SixThinking

Hats

Tanadi SantosoSam-Design

Master File – 31 July 2005

Six Thinking HatsEnam Topi Pemikir.Strategi Berpikir dengan Parallel Thinking.

Tanadi Santoso, MBAwww.Sam-Design.com

www.TanadiSantoso.comts@sam-design.com

Dr. Edward de Bono

M.D., Ph.D., (philosophy, medicine & psychology), Rhodes scholarKonsultan ternama dunia untukbidang bisnis, pemerintah, pendidikan, dan industriPengarang dari 62 buku yang diterjemahkan ke dalam 40 bahasaPemikir dasar dari Six Thinking Hats, Lateral Thinking, danDirect Attention Thinking Tools

Tujuan dari sesi ini:

Menjelaskan arti dari Parallel ThinkingMengidentifikasi tiap jenis ‘topi’ dari 6 Topi PemikiranMempelajari tentang bagaimana caraberpikir yang baikMengaplikasikan metode 6 TopiPemikiran dalam memecahkan masalahdan dalam kegiatan berpikir kita.

Apakah Parallel Thinking itu?

•Parallel Thinking berartimengkondisikan agar orang – orangyang bekerja dalam tim bisa berpikirke arah yang sama, dengan “jalur”berpikir yang sama.•Bila kita berpikir sendiri, parallel thinking mengharuskan kita berpikirdari satu “jalur” atau “sudut” yang tetapuntuk menghindari kerancuan.

Cara kita berpikirmenentukan hasilpemikiran kitaKita dapat melihatpersoalan dari sudutyang berbedaKesuksesan berpikirtergantungbagaimana cara kitaberpikir.

Parallel Thinking dan Otak Kita

Kalau kita semuaberpikir pada jurusanyang sama makahasil pemikiran kitaakan menjadi lebihOPTIMAL. Parallel Thinking membuat kita lebihfokus padapemikiran yang saling menunjang.

Parallel Thinking dan Optimalisasi

Pikiran yang parallel membuat kitamenjadi lebih produktip dan dapat

berbicara dalam =bahasa= yang sama.

Apakah 6 Topi Pemikiran itu?

6 Topi Pemikiran adalah aplikasisederhana dari metode Parallel Thinking yang memudahkan andauntuk menganalisa persoalan6 Warna dari 6 Topi Pemikiran

Setiap warna mencerminkan satu caraberpikir yang saling berbedaTopi – topi inilah yang akan membantuanda mengarahkan pemikiran anda

Kegunaan dari 6 Topi Pemikiran

Untuk mencari pemecahan masalahUntuk membuat perencanaankegiatanMembantu kelancaran pelaksanaandiskusi dalam meetingDalam setiap kesempatan dimanaanda harus mengambil keputusandengan berbagai pertimbangan!

6 Warna Topi Anda adalah…

Putih Netral dan Objektif, berpikir berdasarkan data – data, fakta fakta, dan keadaan sesungguhnya.Merah Emosional dan Intuitif, berpikirmenggunakan intuisi dan perasaan andaHitam Serius dan Pesimis, berpikir sehati – hatimungkin, berdasarkan logika.Kuning Ceria, berpikir dengan optimis dan beranimengambil resiko, berdasarkan logika.Hijau Subur, berpikir dengan kreatif memakaikebebasan berpikir tanpa batas, lateral thinking.Biru Tenang, berpikir secara terarah danterorganisir

Otak kita akan menjadi maksimal bila hanya berpikirdengan satu “warna” pada satu saat, dengan

kesadaran akan warna itu, maka “bola” idea akanlebih mudah “di mainkan”.

The Rules are…Fokus pada arah pemikiran

Aturlah agar hanya satu ‘topi’ yang dipakai dalamsatu waktu “Marilah berpikir dengan topi hijau”Ex: Topi Hijau SEMUA harus berpikir kreatifsaat itu, tidak perlu berdasarkan faka atau data.

Jangan menyamakan orang dengan warna topinya“Dia adalah orang topi hitam, selalu mengkritikdan berpikiran negatip.”Semua orang harus memakai semua topi.

Jangan saling menyalahkan pendapat, tidak fokuspada siapa benar siapa salah, tapi secara konstruktipberpikir kearah yang sama.Pakailah topi – topi yang diperlukan saja

Keuntungan menggunakan ‘6 Topi’

Menciptakan kesamaan kondisi pemikiran, sehingga tercipta ‘bahasa pemikiran’ yang sama, mengoptimalkan kerja otak, Fokus.Diversity, keragaman pemikiran orang banyak akanmengahasilkan pemikiran lebih baik.Membantu anggota tim untuk berpikir tanpadipengaruhi karakternya.Menghilangkan “Ego” masing2 orang.Mengurangi perdebatan.Kita akan memakai lebih banyak otak kita karenaketerpaksaan untuk berpikir di masing2 jalur topi.

Pemikiran yang jernih danbaik pada akhirnya akanmenguntungkan bisnis kitakarena kita memilih darihasil pemikiran yang terbaik.

Idea yang bagus keluarkarena cara berpikir yang baik dan kulturperusahaan yang memungkinan idea ituberkembang baik.

Topi warna BIRU

Fokus untuk menciptakanSTRUKTURMembuat jadwal, mendefinisikanmasalah, mengatur proses, dllMemberi instruksi danmengorganisir penggunaan topiwarna lainKuncinya adalah DISIPLIN danFOKUS

Mulailah dengan Topi warna BIRU

Buat tujuan yang jelas bagi arah diskusi!Apa yang anda cari? Hasil seperti apayang anda inginkan?Apa persoalan terbesar?Situasi apa yang anda hadapi? Apa latarbelakang diskusi ini?Topi warna apa saja yang kira – kira akandibutuhkan?Adakah alternatip penyelesaian?Hal2 apa yang perlu kita pertanyakan?

… Akhiri juga dengan Topi BIRU

Apa kesimpulan hasil diskusi?What’s next? Sesudah ini langkah apayang harus kita laksanakan? Siapa yang melaksanakan danbertanggung jawab?Adakah solusi yang dapat segeradijalankan?

Topi warna PUTIH

Berpikirlah secara netral dan objektif, berdasarkan data – data yang adaBasic Questions:

Apa yang kita ketahui?Apa yang TIDAK kita ketahui?Apa yang PERLU kita ketahui?

Buang jauh – jauh dulu opini, intuisi, idebaru, dll. Yang ada di topi ini adalah:

Believed FactsChecked Facts

Topi warna MERAH

Emosi dan Feeling.Berpikir secara intuitif danmenggunakan insting emosidan perasaan andaAnda tidak perlu memberikan alasanlogis atau data konkret, tidak perlukonsistensi dengan sesi sebelumnyaPada akhirnya, keputusan manusiaselalu emotional.

Yellow Hat Thinking

Positive & speculativePositive thinking, optimism, opportunityBenefitsBest-case scenariosExploration

Topi warna KUNING

Berpikir secara positif, optimis, dan berani mengambilkesempatan yang adaDidasarkan adanya logika alasan.Fokuskan pada keuntungan yang akan diraih, situasi – situasi yang menguntungkan, dan kesempatanbaik yang tercipta, “best case scenario”Eksplorasi pada sisi positip.

Green Hat Thinking

New ideas, concepts, perceptionsDeliberate creation of new ideasAlternatives and more alternativesNew approaches to problemsCreative & lateral thinking

Topi warna HIJAU

Berpikir akan ide – ide baru, konsep barusecara kreatif dan bebas tanpa batas.Fokuskan untuk mencari alternatif –alternatif baru, baik dari segi pemecahanmasalah ataupun cara melihat persoalan.Topi ini akan memberikan pendekatan barubagi anda dalam melihat suatu masalahJangan dibatasi oleh tembok2 dogma yang membelengu. Tidak perlumengikuti jalur normal dan umum.

Topi warna HITAM

Berpikir KRITIS, Waspada dan berhati – hati, tentang segala kemungkinan gagal. “Devil’s Advocate”, pertanyakan segalanya darisisi yang berlawanan.Keluarkan segaka kekhawatiran andadan hal – hal yang anda pikir akanmenyebabkan kegagalan.Negatip yang Logis: Pisahkan antarakekhawatiran yang berasal dari emosi dan logika.Tidak harus “Fair”, tapi harus ada kebenarandalam kekuatiran tersebut.

Compang camping pemikiran yang kacausering disebabkankarena cara berdebatdan bertukar pikiranyang salah.Bila kita bisamemaksimalkan =otak= bayak orang dengancara yang baik makahasil pemikiran bersamaakan menjadi Optimal.

Meeting, Brainstorming dan Tukar Pikiran

White HatWhite HatInformation & Data

Neutral & ObjectiveChecked & Believed Facts

Missing Information & Where To Source It

Red HatRed HatFeelings & Intuition

Emotions Or Hunches “At This Point”

No Reasons or JustificationKeep It Short

Black HatBlack HatWhy It May Not Work

Cautions • DangersProblems • Faults Logical Reasons

Must Be Given

Yellow HatYellow HatWhy It May Work

Values & Benefits(Both Known & Potential)

The Good In ItLogical Reasons Must Be Given Green HatGreen Hat

Creative ThinkingPossibilities • Alternatives New Ideas • New Concepts

Overcome Black Hat Problems & Reinforce Yellow

Hat Values

Blue HatBlue HatManaging The Thinking

Setting The FocusMaking Summaries

Overviews • ConclusionsAction Plans

FOCUSFOCUS

White HatWhite HatInformasi & Data

Netral & ObjektifChecked & Believed Facts

Informasi apa yang kurang & bagaimana mendapatkannya?

Red HatRed HatEmosi & IntuisiPerasaan dan Insting

“At This Point”Tidak perlu alasan atau

pertimbangan nyataLakukan sesebentar mungkin

Black HatBlack HatMengapa ini akan GAGAL

Waspada • BahayaMasalah • Kesalahan

Sebisa mungkin punya alasan logis

Yellow HatYellow HatMengapa ini akan

BERHASILValue & Keuntungan(Nyata & Potensial)Semua Kebaikannya

Alasan Logis yang menunjangkeberhasilan

Green HatGreen HatBerpikir Kreatif

Kemingkinan • AlternatifIde Baru • Konsep baru

Mengatasi pesimisme Topi Hitamdan memperkuat optimisme Topi

Kuning

Blue HatBlue HatBerpikir secara Struktural

Menciptakan fokusMembuat kesimpulan

OverviewMerencanakan langkah selanjutnya

FOCUSFOCUS

Kebingungan dalam berpikirakan membuat kebingungandalam mencari solusi yang

paling tepat.

Bila kita sadar akan Topi Kitamaka persoalan akan lebih

mudah selesai.

Otak kita akan lebihJERNIH dalam berpikir.

Skenario 1 Penggunaan 6 Topi

Topi BiruMenciptakan pola dan struktur

Topi MerahMengeksplorasi insting

Topi PutihMelihat data

Topi KuningOptimisme, bagaimana kita membuatnyaBERHASIL?

Topi BiruFokus pada area yang akan dibahas

Topi HijauMencari ide – ide baru

Topi BiruMenata kembali ide – ide yang ada untukdievaluasi

Topi Putih, Kuning & HijauBerpikir secara konstruktif

Skenario 2 Penggunaan 6 Topi

Topi KuningOptimisme akan alternatif – alternatif yang ada

Topi HitamScreening akan kemungkinan gagalMenguji tiap alternatif yang ada

Topi Kuning & HijauMengatasi keberatan, mengoreksi kesalahan, mengurangi kelemahan, menyelesaikan masalah

Topi HitamEvaluasi ulang akan kemungkinan GAGAL

Skenario 3 Penggunaan 6 Topi

Topi BiruOverview atas keberhasilan selama iniMengatur langkah yang akan diambil selanjutnya

Topi MerahMemakai intuisi untuk menilai rencana yang ada

Topi Kuning & HitamMencari alternatif terbaik

Topi BiruMenyusun strategi pelaksanaan di lapangan

Skenario 4 Penggunaan 6 Topi

Grouping the hats

Facts

Emotions

Optimism

Negativity

Creativity

Control

White Hat ThinkingThink of paper with information on itConcerned with DATA and INFORMATION.What information do we have?What information do we need?What information would we like to have?How will we get the missing information

Red Hat ThinkingThink of a cozy, warm, red fire.Concerned with FEELINGS and EMOTIONS.Put forward feelings, hunches, intuitions, emotions.There is NO NEED to:

Apologize for the feelingsExplain or justify the feelingsDisguise the feelings as logic

Normally excluded as they are neither fact nor logic. Feelings and intuition are valuable ingredients in discussion.

Yellow Hat ThinkingThink of sunshine and optimismRepresents the LOGICAL POSITIVEBenefitsValueThere must be a sound reason for what is claimed.Must be optimistic, yet realistic

Black Hat ThinkingThink of officers in dark uniformsRepresents LOGICAL NEGATIVEPoints out: dangers, weaknesses, faults, difficulties, problems.Why something may not work or be profitable.

Green Hat ThinkingThink of vegetation, growth, natural energyRepresents CREATIVITYNew ideas and further alternativesModifications and variations in existing ideasPossibilities, even if remoteDoes NOT need to have a logical base

Blue Hat ThinkingThink of blue sky or overview.Concerned with PROCESS CONTROL.Asks for summaries and conclusions.Sets the agenda for thinking.Offers comments on thinking that has taken place.

Six hats summaryBlue: control & organization of thinking

White: objective facts & figures

Red: emotions & feelings

Yellow: hope, positive & speculative

Green: creativity, ideas & lateral thinking

Black: cautious & careful

ThankYou

Tanadi SantosoSam-Design