6 - gerindo projetos
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Prof. M. Sc. Digenes Lima Neto
Gerindo ProjetosX
A Empresa
Gerindo ProjetosX
A Empresa
CURSO DE ADMINISTRAOGerenciamento de Projetos
Aula 06
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A COMPLEXIDADE DO AMBIENTE DE PROJETOS
Time-to-market
Retorno doInvestimento
Restrio de
Recursos Novas Tecnologias
Interdependncia
DiversosStakeholders
O ambiente de projetos envolve sempre um grau de incertezadevido ao nmero de variveis que precisam ser controladas.
O ambiente de projetos envolve sempre um grau de incertezadevido ao nmero de variveis que precisam ser controladas.
Fornecedores eSubcontratados
Governo e RegulatrioDisperso Geogrfica
XYZ
Planejamentoe Controle
Fonte - Aula Fundamentos do Gerenciamento de Projetos do Prof. Mario Andreuzza, para o curso Gerncia de Projetos, da FGV-DF, 2005
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METODOLOGIAS
Project Management Institute (PMI)Instituto de Gerenciamento de Projetos
International Project ManagementAssociation (IPMA)Associao Internacional de Gerenciamento de ProjetosIPMA Competence Baseline
Ziel Orientierte Projekt Planung (ZOPP)Planejamento de Projetos Orientado para Objetivo
Results Based Management (RBM)Gesto de Projetos com Base em Resultados
Project Cycle ManagementPCM
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Uma nova disciplina Aplicao inicial: indstria de defesa, construo civil e informtica Aplicao atual: todos os campos do conhecimento Ampliao de conceitos e escopo Gerenciamento integral (mudanas no perfil do gerente de projeto)
Servios de gerenciamento de projetos Formao e desenvolvimento profissional
Eventos que afetam a gerncia de projetos
Nmero crescente de empresas globais Competitividade empresarial Novo papel do governo (setores estratgicos: energia, transporte e
telecomunicaes)
GERNCIA DE PROJETOS
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GPHumanasHumanas
AdminisAdminis--traotrao
TcnicaTcnicaEspecficaEspecfica
Disciplinas relacionadas
Administrao Geral- Planejamento Estratgico, Organizao,
Oramentos e Finanas, Qualidade, etc..
Administrao Geral- Planejamento Estratgico, Organizao,
Oramentos e Finanas, Qualidade, etc..
Humanas- Liderana, Motivao, Negociao,
Gerncia de Crises e Conflitos, etc..
Humanas- Liderana, Motivao, Negociao,
Gerncia de Crises e Conflitos, etc..
Tcnica Especfica- Depende da natureza do Projeto,
do tipo de indstria, etc..
Tcnica Especfica- Depende da natureza do Projeto,
do tipo de indstria, etc..
GERNCIA DE PROJETOS
Fonte - Aula Fundamentos do Gerenciamento de Projetos do Prof. Mario Andreuzza, para o curso Gerncia de Projetos, da FGV-DF, 2005
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INFLUNCIAS ORGANIZACIONAIS
Culturas e Estilos de Organizaes
A maioria das organizaes desenvolveram uma culturaNICA e PRPRIA
Ela refletida nos seus valores, normas, crenas e
expectativas; nas suas polticas e procedimentos; na sua visodas relaes de autoridade e em diversos outros fatores Um gerente de projeto que trabalha em um ambiente
participativo encontrar dificuldades numa organizao comcultura autoritria
Uma equipe que aceita alto risco nos projetos sente-semotivada em uma empresa agressiva no mercado
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Estruturas Organizacionais
A estrutura da organizao executora freqentementerestringe a disponibilidade ou as condies sob as quaisos recursos tornam-se disponveis para o projeto
- Varia num amplo espectro da funcional projetizada.
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INFLUNCIAS ORGANIZACIONAIS
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Organizao Funcional
ou
Departamental
Uma das formas mais antigas
Diviso do trabalho por categorias, especializaes
ou funes
A autoridade distribuda pelos nveis hierrquicos Trabalhos so compartimentados
Restritos aos Departamentos
Cadeia hierrquica rgida, pouco contato entre osespecialistas dos Departamentos
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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
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Organizao Funcional
ou
Departamental
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
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Organizao Projetizada
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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Diretor
Gerente deprojeto
Gerente deprojeto
Gerente deprojeto
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Organizao Projetizada
Equipe temporria chefiada por um gerente
Mais um departamento multifuncional e temporrio
Gerente tem ampla autoridade sobre a equipe e
sobre os recursos
Equipe formada por profissionais de vrios
departamentos
Possibilidade de contratao de terceiros
Terminado o projeto a equipe dissolvida
Comunicaes so mais expeditas
Desvantagens
-Pode haver ociosidade- o trabalho tcnico nosupervisionado
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Organizao Projetizada
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Gerenciamento de acesso
Sustentao de Sistemas
Governo Eletrnico
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Diretor
Gerentefuncional
Gerentefuncional
Gerentefuncional
Gerente dos gerentesde projetos
Gerente deProjetos
Gerente deProjetos
Gerente deProjetos
Gerente deProjetos
Coorden
ador
deproje
tos
Organizao Matricial Forte
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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
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Matricial Forte
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O gerentes de projeto tm poder As vezes so alocados mais recursos
que os necessrios
Normalmente melhores quadros nas
equipes de
projeto
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAISDiretor
Gerentefuncional
Gerentefuncional
Gerentefuncional
Gerente dos gerentesde projetos
Gerente deProjetos
Gerente deProjetos
Gerente deProjetos
Gerente deProjetos
Coorden
ador
deprojetos
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Organizao Matricial Fraca Organizao MatricialBalanceada
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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
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Matricial Fraca
Os gerentes funcionais tm todo o poder
Os gerentes de projeto so coordenadores e
executores do projeto
Os gerentes de projeto tm pouca autoridade
Matricial Balanceada
Poder equilibrado entre o gerente funcional e o
gerente de projeto
Os colaboradores so designados de acordo com
as necessidades do projeto
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
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Estruturas Organizacionais
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MatricialMatricial
equilibradaequilibrada
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
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Gerente dos gerentes deprojeto
Gerente funcional, masdivide autoridade e poder
Gerente funcionalSE REPORTA
Semelhante estruturada por projetosCombinao de fraca eforteSemelhante funcionalESTILO
IntegralIntegralParcial nos projetosTEMPO
Autoridade e podertotais
Equilbrio entre autoridadee poder
Autoridade e podermnimos
PODER
Projeto e sua
Execuo
Projeto e sua
Execuo
Responsabilidades do
projeto e funcionais
ENFOQUE
Gerente doProjeto
Gerente doProjeto
Coordenador, Lder ouExecutor
CARGO
Matricial
Forte
Matricial
Balanceada
Matricial
Fraca
Gerente do
Projeto
Fonte: Gerncia de Projetos
Kim Heldman
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
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Empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma
seqncia clara e lgica de eventos, com incio, meio
e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e
definido, sendo conduzido por pessoasconduzido por pessoas dentro de
parmetros predefinidos de tempo, recursos
envolvidos e qualidade.
Mas
...
Oque
mesm
oum
projeto
?
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O PAPEL DO GERENTE
Metodologia??
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GERENTE
aquele que administra, gere
ou dirige um empreendimentoDefine objetivos de seu empreendimento
Preenche as funes da equipe do projeto com pessoal qualificado
Assegura o cumprimento do planejamento, execuo, controlee encerramento do projeto
o coordenador do trabalho conjunto
O ideal que tenha caractersticas de lder
LDER: aquele que guia, conduz pela mo, vai a ou est
a frente de algum, leva algum em uma direo.
O PAPEL DO GERENTE
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Equipe
Equipe
GERENTE
Cliente
Patrocinador
Fornecedor
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CICLO DE VIDA GENRICOCICLO DE VIDA GENRICO
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Incio dafase ouprojeto
Final dafase ouprojeto
Nvel de
atividade
Tempo
Processos deinicializao
Processos deplanejamento
Processos decontrole
Processos deencerramento
Processos deexecuo
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Exemplo de ciclo de vida: construo civil (Morris)
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Exemplo de ciclo de vida:indstria farmacutica
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Exemplo de ciclo de vida: desenvolvimento desoftware - espiral
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Escritrio de Projetos
ouProject Management
Office(PMO)
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Escritrio de Projetos ou ProjectManagement Office (PMO)
Benefcios
Aumento na transparncia
Melhoria nas comunicaes Aumento do controle
Melhoria dos processos
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EscritEscritrio de Projetosrio de Projetosou Project Management Office (PMO)ou Project Management Office (PMO)
um local central para conduzir,planejar, organizar, controlar efinalizar as atividades do projeto;
tambm um local onde pode se
obter uma viso global e panormicade todo o projeto sem se perder emdetalhes.
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EscritEscritrio de Projetosrio de Projetosou Project Management Office (PMO)ou Project Management Office (PMO)
o centro de informaes econtrole;
a casa do time de projetos,onde todo o suporte estdisponvel;
Vrios autores chamam oEscritrio de Projetos de QG(Quartel General)
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EscritEscritrio de Projetos ou Projectrio de Projetos ou ProjectManagement Office (PMO)Management Office (PMO)
Tipos de PMO
Projeto Autnomo separado das
operaes da empresa, destinados ao
gerenciamento de um projeto ou
programa especfico, onde a
responsabilidade quanto o sucesso oufracasso do projeto do PMO
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EscritEscritrio de Projetos ou Projectrio de Projetos ou ProjectManagement Office (PMO)Management Office (PMO)
Tipos de PMO
Project Support Office de esferadepartamental destinado ao apoio dediversos projetos simultneos, fornecendosuporte, ferramentas e servios de
planejamento, controle de prazos, custos,qualidade, dentre outros. Tambm podefornecer recursos tcnicos, metodologia degerenciamento de projetos, metodologia de
gesto do conhecimento, interfacesorganizacionais, tornando-se um centro decompetncia em gesto de projetos.
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EscritEscritrio de Projetos ou Projectrio de Projetos ou ProjectManagement Office (PMO)Management Office (PMO)
Tipos de PMOEnterprise Project Support Office de
esfera corporativa, atuando nogerenciamento estratgico de todos osprojetos da organizao. Suas principais
funes so o planejamento estratgico dosprojetos, o gerenciamento dos projetosestratgicos e interdepartamentais, a
gesto do conhecimento empresarial dosprojetos, alm de representar a interfaceentre os envolvidos no projeto.
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EscritEscritrio de Projetos Virtualrio de Projetos Virtual
o escritrio de projeto que funcionavirtualmente, sem nenhum espao fsico pr-definido para o trabalho
Permite ao time o trabalho distribudo,porm com resultados integrados
Tem como alicerce uma forte infra-
estrutura de tecnologia e informtica
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Obrigado!!
Nossos agradecimentos especiais ao Prof. Mario Andreuzza e suasnotas de aula Fundamentos do Gerenciamento de Projetos, para o
curso Gerncia de Projetos, da FGV-DF, 2005