6. chức năng tổng hợp lịch báo giảng và kế hoạch thiết bị

Tháng 7/2016Tháng 7/2016

2. Cập nhật học sinh tuyển mới

6. Chức năng xem bảng Tổng hợp Lịch báo giảng và Kế hoạch thiết bị

3. Hỗ trợ xếp lớp

1. Hỗ trợ lập danh sách đăng ký T.Sinh lớp 10

5. Lập Lịch báo giảng4. Lập Kế hoạch thiết bị

I. Một số chức năng mới trên Cổng thông tin GD&ĐT: - Mầm non: Không áp dụng- THCS, THPT: Áp dụng cả 6 chức năng- Tiểu học: Chỉ áp dụng chức năng 2, 3, 5, 6

B1: Vào menu K.Hoạch&T.Sinh-> Chọn Đăng ký nguyện vọng lớp 10

Sau khi đăng nhập vào Cổng thông tin GD&ĐT

B2: Nhập thông tin học sinh đăng ký: - Chọn/nhập “Tên lớp”, “Huyện/TX/TP” và “Các thông tin học sinh đăng ký”- Muốn sửa thông tin sai: Kích nút ở cột “Sửa” B3: Kích nút ”Cập nhật”

1. Hỗ trợ lập danh sách đăng ký Tuyển sinh lớp 10 (Dành riêng THCS)

B4: Sau khi kiểm tra thông tin đảm bảo chính xác -> Kích nút “ ”

Muốn hủy đăng ký: Check chọn HS cần hủy -> Kích nút

1. Hỗ trợ lập danh sách đăng ký Tuyển sinh lớp 10

Lưu ý: - Lúc này, danh sách đăng ký tuyển vào lớp 10 đã được gửi đến các trường THPT tương ứng, và danh sách đó hiển thị tại option - Học sinh nào có chọn trường đăng ký, phần mềm mới cho phép Đăng ký

B5: Kích nút “Kết xuất excel” phần mềm sẽ xuất file excel danh sách học sinh theo quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo

1. Hỗ trợ lập danh sách đăng ký Tuyển sinh lớp 10

Bước 2: Nhập danh sách học sinh đăng ký- Nêu Hoc sinh trong tinh:

2.1. Cập nhật hoc sinh tuyển mới lớp đầu cấp

2. Cập nhật hoc sinh tuyển mới (Không áp dụng trường mầm non)

Bước 1: Vào menu K.Hoach&T.Sinh -> Chọn HS tuyển mới -> Chọn option Khối đầu cấp (VD: )

B1. Kích nút

B2. Kích nút “Nhận hoc sinh”

Chon Phong/Trường

Check chon hoc sinh dư tuyển

Go Tên/Ma hoc sinh cần tim

Kich Tim kiêm

2. Cập nhật hoc sinh tuyển mới

- Nêu Hoc sinh ngoai tinh/không có trong hệ thống:

B3. Kích nút “Thêm mới”

B2. Nhập đầy đu

thông tin hoc sinh

2. Cập nhật hoc sinh tuyển mới

B1. Kích nút


Lưu ý: Sau khi nhập hoc sinh đăng ký, danh sách hoc sinh sẽ hiển thị tai option

Bước 3: Tiếp nhận học sinh: Check chọn học sinh -> Kích nút Lúc này học sinh thực hiện ở bước 3 sẽ hiển thị tại option như hình sau:


Hủy tiếp nhận: Check chọn học sinh -> Kích nút Lưu ý: Nút (Áp dụng các trường THPT) để tiếp nhận các học sinh đã đăng ký tuyển sinh trường khác nhưng trúng tuyển vào trường mình *Cách làm: Tương tự “Nhập HS trong tinh”

2.2. Cập nhật hoc sinh tuyển mới lớp khác lớp đầu cấp


Bước 1: Vào menu K.Hoach&T.Sinh -> Chọn HS tuyển mới -> Chọn option

Bước 2: Chọn Khối, Lớp -> Kích

Bước 4. Kích nút “Thêm mới”

Bước 3. Nhập đầy đu thông tin hoc sinh

Ví dụ: Trường THCS có 06 lớp, mỗi lớp gồm 40 học sinh, phần sắp xếp như sau:

Phần mềm sắp xếp học sinh theo kết quả học lực giảm dần (Kết quả cao đứng trên), sau đó lấy tuần tự 40 nhóm theo thứ tự từ trên xuống, mỗi nhóm 6 học sinh và chia đều cho 6 lớp.

3. Hỗ trợ xêp lớpBước 1: Vào menu K.Hoach&T.Sinh -> Chọn Hỗ trợ xêp lớp: Lưa chon 1 trong 3 cách thưc

hiệnCách 1: -> Kích

Cách xếp:

Ví dụ: Trường THCS có 6 lớp, mỗi lớp 40 học sinh, trong đó có 02 lớp chọn (01 lớp chọn ban khoa học tự nhiên, 01 lớp chọn ban khoa học xã hội)

3. Hỗ trợ xêp lớpCách 2: -> Chọn đ.kiện tương ứng các lớp ở cột “Chon môn” -> Kích

- Lớp chọn Ban Tự nhiên: Phần mềm lấy 40 học sinh có điểm Toán cao nhất;

- Lớp chọn Ban Xã hội: Phần mềm lấy 40 học sinh có điểm Tiếng Việt cao nhất

- 4 lớp còn lại: Phần mềm sắp xếp học sinh theo kết quả học lực giảm dần (Kết quả cao đứng trên), sau đó lấy tuần tự 40 nhóm theo thứ tự từ trên xuống, mỗi nhóm 4 học sinh và chia đều cho 4 lớp.

3. Hỗ trợ xêp lớp

Cách xếp:

Check chọn học sinh và chuyển sang lớp tương ứng Ảnh minh họa

3. Hỗ trợ xêp lớpCách 3: (Hỗ trợ người dùng xếp)

4.1. Xác định ngày hoc đầu tiên cua hoc kỳBước 1: Đăng nhập vào trang admin qua địa

chỉ: http://qlttgddt.thuathienhue.edu.vn/adminBước 2: Vào menu Danh mục -> chọn Ngày hoc đầu tiên cua hoc kỳ

Bước 3: Chọn “Hoc kỳ” -> Gõ ngày học đầu tiên vào ô “Ngày bắt đầu hoc” -> Kích “Cập nhật”

4. Nhập Kê hoach thiêt bị

Cách 1: Nhập trưc tiêp trên web -> Kích Cập nhật

4.2. Nhập Kê hoach thiêt bị

Bước 1: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Nhập kê hoach thiêt bịBước 2: Chọn Hoc kỳ, Tuần hoc

Phải phân công giáo viên đứng lớp trước khi thưc hiện chức năng này

Cách 2: Nhập từ file excelB1: Nhập kế hoạch thiết bị vào file excel mẫuLưu ý: Kích nút “Xuất excel” như hình sau để tải biểu mẫu

B2: Kích “Chon tập tin/Browse”


Lưu ý: Trong file excel kế hoạch thiết bị có trùng tiết khác, thì khi upload file lên, phần mềm sẽ không cho phép và có thông báo cụ thể tiết trùng, ngày trùng

B3: Chọn file excel Kế hoạch thiết bị đã nhập ở B1 -> Kích nút “Open”

B4: Kích “Cập nhật”


5.1. Nhập Lịch báo giảng

Bước 1: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Nhập lịch báo giảngBước 2: Chọn Hoc kỳ, Tuần hoc -> Nhập lịch báo giảng -> Kích Cập nhật

* Xuất lịch báo giảng: Kích nút “Xuất excel”

Phải phân công giáo viên đứng lớp trước khi thưc hiện chức năng này

5.2. Sửa Lịch báo giảng, Kê hoach thiêt bị

Bước 1: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Nhập lịch báo giảng

Bước 2: Chọn Hoc kỳ, Tuần hoc: - Sửa Môn, lớp, PPCT, tên bài, …. - Sửa tiết, ngày: Kích nút tương ứng tiết cần sửa

5.2. Sửa Lịch báo giảng, Kê hoach thiêt bị

-> Chọn Tiêt, Ngày mới -> Kích “Cập nhật”

Bước 3: Kích “Cập nhật”

6. Chức năng Tổng hợp Lịch báo giảng và Kê hoach thiêt bị

1. Xem Lịch báo giảng theo lớp: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Lịch báo giảng theo lớp -> Chọn lớp, tuần, hoc kỳ cần xem

* Muốn xuất lịch ra excel -> Kích “Xuất excel”


2. Xem bảng tổng hợp Lịch báo giảng: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Tổng hợp lịch báo giảng -> Chọn lớp, tuần, hoc kỳ cần xem

* Muốn xuất file bảng tổng hợp -> Kích “Xuất excel”

* Muốn xem theo Môn hoc/Giáo viên/Lớp -> Chọn tương ứng các option

* Muốn xem chi tiết Lịch -> Kích vào số tương ứng trên bảng tổng hợp (như hình trên)


* Muốn xuất kế hoạch chi tiết ra excel -> Kích “Xuất excel”2. Xem bảng Tổng hợp Kê hoach thiêt bị: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Tổng

hợp kê hoach thiêt bị -> Xem tương tự chức năng 1.

6. chức năng tổng hợp lịch báo giảng và kế hoạch thiết bị

Documents