5ta sem planeamiento
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ADMINISTRACIÓN I
Augusto JAVES SANCHEZ
Licenciado en Administración
Maestría en Gestión Estratégica de
Organizaciones
Doctorado en Administración 1
Semana Nº 5
Planeamiento
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“Una organización que
busca la calidad sin una
misión, visión y objetivos
claros, es como un barco
en el que todo funciona
bien, pero que no sabe a
donde va.”
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EL PROCESO DE PLANEACION
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PLANEAMIENTO
PRESENTE
FUTURO
SITUACION
ACTUAL
ADÓNDE
PRETENDEMOS
LLEGAR
PLANEACION
DÓNDE ESTAMOS
AHORA
PLANES
OBJETIVOS
A ALCANZAR
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PLANEACIÓN
• Es la función administrativa que define los objetivos y decide sobre los recursos y las tareas para conseguirlos de manera adecuada. Su principal consecuencia son los planes.
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NECESIDAD E IMPORTANCIA
• Su necesidad se basa en la racionalidad que imprime a las decisiones. Se entiende por racionalidad cómo escoger los medios adecuados para alcanzar determinados objetivos, serian las acciones más adecuadas a los fines propuestos.
• Es importante ya que sin ella la empresa queda perdida en el caos. PLANEAR ES VITAL para las demás funciones administrativas, pierden su significado.
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¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANEACIÓN?
Porque nos ayuda a reducir la incertidumbre. Incertidumbre es la falta de conocimiento seguro y claro respecto del desenlace o consecuencias futuras de una acción o situación.
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¿QUIÉN ES UN ESTRATEGA?
«Si hubiera dispuesto de tiempo, muy pronto hubiese formado un solo pueblo, y cada uno, al viajar por todas partes, siempre se habría hallado en su patria común».
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La determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una
empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de
recursos necesarios para su cumplimiento.
¿QUÉ ES ESTRATEGIA?
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¿QUÉ ES TÁCTICA?
Método para lograr un objetivo.
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¿QUÉ ES PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO?
Planeamiento estratégico es el proceso mediante el cual una organización define su visión, misión, objetivos y estrategias, sobre la base de un análisis de su entorno. Las estrategias estarán basadas en el aprovechamiento de los recursos y capacidades de la organización de acuerdo a las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas detectadas.
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Clases
de
Planes
Relacionados con
los métodos
Procedimientos
Métodos de trabajo
o ejecución
representados por
los flujogramas
Relacionados con el
dinero
Relacionados
Con el tiempo
Presupuestos
Programas
Ingresos/gastos
En determinado
periodo
Correlación entre
tiempo y
actividades
(agendas).
Representados por
cronogramas
Relacionados con
los
comportamientos
Políticas
Normas o
Reglamentos
Cómo deben
comportarse las
personas en
determinadas
situaciones
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1.- Principio de la Factibilidad
La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que
actúan en el medio ambiente.
2.- Principio de Objetividad y Cuantificación
Conocido también como el principio de precisión, establece la necesidad de
utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, etc.
3.- Principio de Flexibilidad
Elaborar un plan, que nos permitan afrontar situaciones imprevistas, y que
proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las
condiciones.
4.- Principio de Unidad
Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan
general
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
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ELEMENTOS DE LA PLANEACION
1. Objetivo:
Resultados deseados. Recordar la pregunta ¿Qué es lo que se quiere?.
El fin supremo de la administración es el logro de objetivos .
2. Cursos alternos de acción:
Determinación de diversos caminos, formas de acción o estrategias para conseguir los objetivos.
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3. Elección:
Determinación, análisis y selección de la opción mas adecuada para la toma de decisiones.
Prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Aplicación de la administración de la incertidumbre, adelantarse a
acontecimientos futuros.
4. Futuro:
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¿Qué es un plan?
Es un diseño o esquema detallado de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.
TIPOS DE PLANES
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Es el que establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes. Son diseñados por los miembros de mayor jerarquía de la empresa.
Su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización. Son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.
1. Estratégico:
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2. Tácticos o funcionales:
Determinan planes mas específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.
Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio, con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad específica.
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3. Operativos:
Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica. Su función consiste en la formulación y asignación de actividades mas desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.
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DIAGRAMA DE TIPOS DE PLANES
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Pasos de la
planeación
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1. ATENCION A LAS OPORTUNIDADES
A la luz de:
Mercado
Competencia
Deseos de los clientes
Fortalezas
Debilidades
2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS O METAS
Dónde quisiéramos estar y qué deseamos hacer y cuánto
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3. DESARROLLO DE PREMISAS DE PLANEACION
¿En qué condiciones (internas o externas) operarán
nuestros planes?
4. IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS
¿Cuáles son las alternativas más promisorias para el
cumplimiento de nuestros objetivos?
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5. COMPARACION DE ALTERNATIVAS
¿Qué alternativa nos ofrece mayores posibilidades de cumplir nuestras metas al
menor costo y mayores ganancias?
6. ELECCION DE UNA ALTERNATIVA
Selección del curso de acción que seguiremos.
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7. FORMULACION DE PLANES DE APOYO
Como planes para:
Compra de equipo
Compra de materiales
Contratación y capacitación de empleados
Desarrollo de un nuevo producto
8. CONVERSION DE PLANES EN PRESUPUESTOS
Desarrollo de presupuestos como:
Volumen y precio de ventas
Gastos de operación necesarios para los planes
Inversión en bienes de capital
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ESTRUCTURA DEL PLAN ESTRATEGICO
ETAPAS VISION
MISION
POLITICAS GENERALES
ANALISIS INTERNO ANALISIS EXTERNO
FORTALEZAS
DEBILIDADES
CARENCIAS
OPORTUNIDFADES
PROBLEMAS
AMENAZAS
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PROBLEMAS DE ACCION
ORGANIZACIÓN Y
CONTROL
FILOSOFIA
ANALITICA
ESTRATEGIA
ACCION Y DESARROLLO
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PROCESO METODOLÓGICO
ANALISIS
EXTERNO
ANALISIS
INTERNO
EVALUACION
.DEBILIDADES
.AMENAZAS
.FORTALEZAS
.OPORTUNIDADES
VISION
MISION
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
IDENTIFICACION
ALTERNATIVAS
ESTRATEGICAS
EVALUACION Y
SELECCIÓN DE
ALTERNATIVAS
PROGRAMAS
Y
ACTUACIONES
PRESUPUESTO
SISTEMA DE CONTROL
1 2 3 4 5
Que
somos?
Donde
estamos? Que queremos
ser? Como vamos a hacer para llegar a
ser lo que queremos?
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DIRECTRICES GENERALES
PLANES DIRECTORES 2001-2015
PLAN ESTRATÉGICO
2001-2004
PLANES DE NEGOCIO
2001-2004
PLANES
OPERA-
TIVOS
2001
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 201O 2011 1012 2013 2014 2015
El alcance temporal de los distintos documentos de planificación es:
Planes deslizantes anualmente
ÁMBITO TEMPORAL DE LOS DOCUMENTOS DE
PLANIFICACIÓN
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TIPOS DE
PLANES POR
SU FUNCIÓN
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Planes de producción
a. Volumen de producción ‰‰Adquisición de materiales.
‰‰Almacenamiento.
‰‰Distribución de los materiales
‰‰Transporte.
b. Técnicas de producción ‰‰Métodos y procedimientos.
‰‰Costos.
‰‰Distribución de planta.
‰‰Circulación de la producción.
‰‰Aprovisionamiento.
‰‰Control de calidad.
‰‰Programación.
‰‰Mantenimiento.
c. Técnicas de trabajo ‰‰Estudio de tiempo y movimientos.
‰‰Seguridad industrial
a. C anales de comercialización ‰‰Mayoristas. ‰‰Minoristas. ‰‰Detallista. ‰‰Consumidor.
b. Investigación de mercados ‰‰Estudio de necesidades. ‰‰Distribución estratificada de la
población. ‰‰Niveles de ingreso y distribución de la
renta. ‰‰Medios de comunicación. ‰‰Sicología del consumidor.
c. Manejo de conservación de productos ‰‰Almacenamiento. ‰‰Refrigeración. ‰‰Embalaje. ‰‰Transporte.
d. Ventas e. Promoción y publicidad
Planes de comercialización
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Planes financieros
a. Consecución de fondos: La
fuente de financiamiento,
tomando en cuenta condiciones,
como tasas de interés, plazos de
amortización, pueden ser:
a. Propias o internas.
b. Instituciones bancarias.
c. Otras.
b. Uso o aplicación de fondos: Utiliza
proyecciones financieras en
función de los compromisos de
pago, las aplicaciones de
actividades, renovación de máquinas
e instalaciones:
1. A corto plazo.
2. A largo plazo.
a. Estados financieros
a. Pérdidas.
b. Excedentes.
b. Balance de situación.
c. Balances generales.
d. Balances consolidados.
e. Reportes de información periódica.
f. Métodos o sistemas:
a. Manual.
b. Mecánico.
c. Mixto.
Planes contables
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Planes administrativos
a. Adquisición de personal ‰‰Reclutamiento.
‰‰Evaluación.
‰‰Calificación.
‰‰Selección.
b. Promoción de personal ‰‰Evaluación.
‰‰Ascensos.
c. Capacitación ‰‰En el trabajo.
‰‰Charlas y conferencias.
‰‰Cursos especiales.
‰‰Becas.
d. Comunicaciones ‰‰Al interior de la empresa.
‰‰Al exterior.