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常磐病院 医療安全管理部
2018年度上半期 Ver
5Sのルールお手本集 この冊子に沿って整理整頓して下さい
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1
目次 「整理」と「整頓」の定義 2
整理整頓ルール
書類・本棚 整理整頓ルール 3
コード類 整理整頓ルール 4
床置き・床表示 整理整頓ルール 5
引き出しの外側 整理整頓ルール 6
引き出しの中 整理整頓ルール 7
棚や机にモノを置くとき 整理整頓ルール 8-9
掲示板・壁 整理整頓ルール 10
5Sお手本部署
リハビリ課、地域連携 コード類 12
健診室 引出しの中 13
医事課 カルテ棚 14
北5病棟 電カルコード/カゴ/BOX 15
北4病棟 PHS/ハンディターミナル 16
婦人科外来 物品BOX 17
栄養課 棚BOX 18
放射線課 病衣入れ 19
手術室 ファイル棚/オペ着入れ 20
北5病棟 患者ロッカー 21
健診室 着替え入れ 22
臨床工学課 引き出し表記 23
第2透析室 床表記 24
ページ
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2
「整理」と「整頓」の定義
5S活動において「整理」と「整頓」はそれぞれ違う意味があります。
「整理」とは
必要なモノと不要なモノを分けて、不要なモノを捨てること
いらないモノをどしどし捨てることが「整理」です。書類は1年以上、医療器具は
2年以上使っていないものが「不要」の一般的な目安です。
「整頓」とは
モノがすぐに取り出せるよう、置き場所、置き方を決めて
ラベルとかで表示すること
置く場所を決めてラベルなどで表示するのが「整頓」です。
引き出しや棚がひっくり返っても、元の場所に同じように戻せる状態を目指してラベ
ル表示して下さい。
次ページからの5Sルールや、他部署さんの見本を参考に、自分の部署もやってみて
下さい。
5Sが進むと安全も高まります。整理整頓上手を目指して、宜しくお願い致します。
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3
棚の右上に「管理責任者」を表示している
ファイルに下に、左から順番に並び順の番号が付いている
ラベルの貼る位置がファイルごとに統一されている
ラベルは「定長印刷」により、長さがそろっている
表示ラベルはゴシック体で、文字サイズが統一されている
ラベルを貼れないものは、ファイルBOXでまとめている
ファイルBOXにもラベル表記されている
プラスαの工夫①
プラスαの工夫②
プラスαの工夫③
書棚
フ
ァイル類
【書類・本棚】 整理整頓ルール
棚の右上に「管理責任者○○○○」と表示する。
テプラは棚に直接貼らず、セロテープを始めに貼って、
その上にテプラを貼って下さい。(後で剥がしやすい)
ファイルの下に、左から順番に並び順の番号を付ける。
ラベルの貼る位置を
ファイルごとに統一
する。(上から何 cm
と決める)
ラベルを「定長印
刷」で長さを揃え
る。文字の大きさを
統一する。
ラベルを貼れないものやバラバラな
ものは、ファイル BOX を使ってま
とめる。BOX にもラベル表示する。
テプラテープのカラーは何色を使っても構
いません。
ファイルの種類があまりにもバラバラな場
合は、新たに購入して統一して下さい。誰
が使っても元の位置に、本やファイルが戻
せる状態を目指して下さい。
【共通ルール】 ラベルは全てゴシック体
評価ラウンドの採点項目(10点満点)
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4
スパイラルチューブや結束バンドでまとめている
コードが床に付かないようにしている
床を這わせるコードは、配線カバーで隠している
金網ネットなどを使用して工夫している
見た目がきれいにまとまっている
配線が動線上の邪魔になっていない
コードに無理なテンションが掛かっていない
プラスαの工夫①
プラスαの工夫②
プラスαの工夫③
コー
ド類
【コード類】 整理整頓ルール
コードはスパイラルチューブや結束
バンドなどでまとめる。
マグネットクリップなどを使い、床
につかないようにする。
場所によってやり方はそれぞれ異な
ってきますが、場所に合わせて可能
な限りまとめて下さい。
結束バンド
スパイラル
チューブ
参考例 参考例 参考例
床を這わせる場合は、配線カバー
(ケーブルモール)を使ってコード
を隠す。
コード類をまとめるための備品は、100 円ショップや、Amazon など
通販サイトでも売っています。
コードをまとめる備品が足りないときは、所属長と相談し、各部署
で購入して下さい。
【共通ルール】 ラベルは全てゴシック体
評価ラウンドの採点項目(10点満点)
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5
物品の床への直置きはしていない
直置きしないよう、スノコなどを使って工夫している
床へ置くモノの定位置を、テープなどで区分け表示している
床へ置くモノが何かを、ラベルなどで表示している
置き場所の区分けエリアに対して、モノの量は適量である
区分けエリアが、業務動線上の邪魔になっていない
作業場所を区切り、業務スペースを分けている
プラスαの工夫①
プラスαの工夫②
プラスαの工夫③
床置き・床表示
【床置き・床表示】 整理整頓ルール
←物品の床への直置きは禁止↑
床にモノを置く場合は、直接置かずに棚や台車、スノコなどの
上に置く
※ゴミ箱や棚などは直置き可
【共通ルール】 ラベルは全てゴシック体
評価ラウンドの採点項目(10点満点)
置き場所を明示する。
テープで仕切りを入れると分かりやすい
↑作業場所を線引きすると効率が上がり
ミスが減ることがある。これも5S
← 床に置く動かすもの(車イス、カート、ストレッチャーなど)は、
置き場所をテープで区分けし「定位置」を決める
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6
外側に引出しの中身を表示している
定数のあるモノの定数を表示している
「管理責任者」を明記している
モノの置き場所を表示している
BOXやトレーなどで置き場所を仕分けしている
表示ラベルはゴシック体で、文字サイズが統一されている
モノの量・在庫は適正適量である
プラスαの工夫①
プラスαの工夫②
プラスαの工夫③
引出し
【引出しの外側】 整理整頓ルール
引出しの中身をラベル表示する。
定数のあるものは、定数を表示する
引出しにも管理責任者を明記する
ラベルの貼る位置や長さを整える
テプラテープは端を揃えて貼ると綺麗
になります。テープの長さも揃えると
より綺麗です。
中に何が入っているか、ひと目で分か
るのが理想です。
【共通ルール】 ラベルは全てゴシック体
評価ラウンドの採点項目(10点満点)
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7
外側に引出しの中身を表示している
定数のあるモノの定数を表示している
「管理責任者」を明記している
モノの置き場所を表示している
BOXやトレーなどで置き場所を仕分けしている
表示ラベルはゴシック体で、文字サイズが統一されている
モノの量・在庫は適正適量である
プラスαの工夫①
プラスαの工夫②
プラスαの工夫③
引出し
【引出しの中】 整理整頓ルール
全てのモノの置き場所をラベリングする
BOX やトレーを使って小分けに分けて置く
何となく引出しに入れるではなく、
引出し内のどこに置くかを、全部の
モノに対して決めます。余計なも
の、不要なものは排除して、モノが
必要最小限な状態が綺麗です。
評価ラウンドの採点項目(10点満点)
【共通ルール】 ラベルは全てゴシック体
5Sマット(5S管理シート)を使って
置き場所を設定
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8
不要なモノは置いていない
定数のあるモノの定数を表示している
モノの置き場所を表示している
BOXやトレーなどの置き場所もマーキングしている
モノの位置が分かりやすい
表示ラベルはゴシック体で、文字サイズが統一されている
モノの量・在庫は適正適量である
プラスαの工夫①
プラスαの工夫②
プラスαの工夫③
棚・机
【棚や机にモノを置くとき】整理整頓ルール
トレーなどを利用し
モノごとに置く場所、
入れる場所をラベル表
示する。
「▲マーク」を使い、
トレーを誰でも元の位
置に戻せるようにする
棚にモノを置く場合は、どこに置くのか
ラベル表示する。在庫を決めて、在庫数
もラベルに書く。
カラーテープなどで区分けするのも
アリです。他部署の人でも同じく置
けるようなラベル表示が理想です。
【共通ルール】 ラベルは全てゴシック体
評価ラウンドの採点項目(10点満点)
在庫を決めて、在庫数もラベルに書く
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9
不要なモノは置いていない
定数のあるモノの定数を表示している
モノの置き場所を表示している
BOXやトレーなどの置き場所もマーキングしている
モノの位置が分かりやすい
表示ラベルはゴシック体で、文字サイズが統一されている
モノの量・在庫は適正適量である
プラスαの工夫①
プラスαの工夫②
プラスαの工夫③
棚・机
【棚や机にモノを置くとき】整理整頓ルール
とにかく全てのモノに対して
「どこに置くか」を決めてラベル表記す
る。曖昧に置いたりは絶対にしない。
カラーテープなどで区分けするのも
アリです。他部署の人でも同じく置
けるようなラベル表示が理想です。
【共通ルール】 ラベルは全てゴシック体
評価ラウンドの採点項目(10点満点)
置き場所をテープ
で区分けする
ラベリングしてモノの置き場所を表示
カゴを置く位置も▲マーキング
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どこに何を掲示するのか表示してある
表示ラベルはゴシック体で、文字サイズが統一されている
同類の掲示物はまとめている
見やすくするために区切りを入れるなど工夫している
掲示板以外の壁面にはモノを貼っていない
期限切れや余計なモノを貼っていない
スッキリしていてどこに何が掲示しているか分かりやすい
プラスαの工夫①
プラスαの工夫②
プラスαの工夫③
掲示板
【掲示板・壁】 整理整頓ルール
掲示板は、どこに何を掲示する
のかを、全てラベル表示する。
掲示板以外の壁には極力モノを
貼らない。
同類のお知らせは、マグネット
クリップなどでまとめて1つに
しておく。
見やすくするために、掲示板を
カラーテープやマグネットで区
切るのも良い。
壁や掲示板の貼付物は、必要なもの
以外はなるべく貼らずに、保存する
際はファイリングして下さい。
壁や掲示板に貼るものは少ないほう
が見やすく綺麗です。
【共通ルール】 ラベルは全てゴシック体
評価ラウンドの採点項目(10点満点)
壁掛けレターB
OX
でスッキリ収納する
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5Sやる際は、次ページからの部署を見学して
自分達の部署で真似してみて下さい
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【神レベル・お手本5S】 リハビリ課・地域連携 コード類
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
コードのまとめ方、バランスが上手で素晴らし
い。いっぱいコードがあっても、金属ネットを使
って束ねれば、床付きも防げる。
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【神レベル・お手本5S】 健診室 引出しの中
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
引き出しの中の整頓がどれも極上。袖机は
ハンギングホルダーを使ってオシャレに収
納している。こんなん惚れますわ。
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【神レベル・お手本5S】 医事課 カルテ棚
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
ブックスタンドを使って、どの角度からでも探
している番号が見つかる神工夫。
これ考えた人は、藤井聡太くん並に頭いい。
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【神レベル・お手本5S】 北5階病棟 電カルコード/カゴ/BOX
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
電カルカートの電源コードがキレイ。すっきり
感がとてもいい。
また、カゴや針BOXも、置き場所を区切って
明示しているので、いつもキレイに置かれて
いる。
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【神レベル・お手本5S】 北4病棟 PHS/ハンディーターミナル
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
たくさんある PHSやハンディを、色で病棟ご
とに分けている。電気屋の売り場みたいな、
こだわりの職人ディスプレイ。
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【神レベル・お手本5S】 婦人科外来 物品BOX
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
期限切れチェック日を書ける神工夫が素晴
らしい。何かの指示を、収納場所に貼り付け
ておく工夫は色々と応用できそう。
![Page 19: 5Sのルールお手本集...常磐病院 医療安全管理部 2018年度上半期Ver 5Sのルールお手本集 この冊子に沿って整理整頓して下さい 1 目次 「整理」と「整頓」の定義](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062602/5e9f032a82f69828532c5cc2/html5/thumbnails/19.jpg)
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【神レベル・お手本5S】 栄養課 棚BOX
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
どこに何が置いてあるのか、ひと目で分かる
表示が上手い。大きな文字で、遠くからでも
すぐ分かる。
メンズ 1人で心細くても、頑張って下さい。
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19
【神レベル・お手本5S】 放射線課 病衣入れ
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
つっかえ棒で BOXを吊るしている工夫。
つっかえ棒は、棚を作ったり、モノを掛けた
り、空いているスペースを有効利用するのに
使い勝手が良い。
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【神レベル・お手本5S】 手術室 ファイル棚/オペ着入れ
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
どんなに古びた棚や BOX も、DIYでスーパ
ーお洒落にリニューアル。セルフで頑張れ
ば、誰だって見た目を何とか出来るんだとい
う、良い見本。
![Page 22: 5Sのルールお手本集...常磐病院 医療安全管理部 2018年度上半期Ver 5Sのルールお手本集 この冊子に沿って整理整頓して下さい 1 目次 「整理」と「整頓」の定義](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062602/5e9f032a82f69828532c5cc2/html5/thumbnails/22.jpg)
21
【神レベル・お手本5S】 北5病棟 患者ロッカー
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
整理整頓した状態を写真で撮って、ロッカー
に見やすく掲示。家族さんにも5Sを促せる、
素晴らしい神工夫。
![Page 23: 5Sのルールお手本集...常磐病院 医療安全管理部 2018年度上半期Ver 5Sのルールお手本集 この冊子に沿って整理整頓して下さい 1 目次 「整理」と「整頓」の定義](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062602/5e9f032a82f69828532c5cc2/html5/thumbnails/23.jpg)
22
【神レベル・お手本5S】 健診室 着替え入れ
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
透明なカードケースを、布製の BOXに貼り
付けて、中にカードを入れて表示している。
ただテプラを貼るよりも、一段上のセンスを
感じる。5Sの達人揃いな健診室。
![Page 24: 5Sのルールお手本集...常磐病院 医療安全管理部 2018年度上半期Ver 5Sのルールお手本集 この冊子に沿って整理整頓して下さい 1 目次 「整理」と「整頓」の定義](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062602/5e9f032a82f69828532c5cc2/html5/thumbnails/24.jpg)
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【神レベル・お手本5S】 臨床工学課 引出し表示
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
在庫切れを防ぐための指示がダイレクトに書
いてある。フォントのバランスや色使いが上
手な、とても良く出来た5Sの引き出し棚。
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【神レベル・お手本5S】 第2透析室 床表記
是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい
床の表記も5Sの一つ。人の動きや、床に置
くモノを、床にテープ表記することで整理整
頓できる。