5e assemblée générale annuelle 20 février 2017 centre st
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5e Assemblée générale annuelle
20 février 2017
Centre St-Pierre
Ordre du jour
17 h 45 Accueil
18 h 00 Présentation du plan stratégique 20/20
18 h 15 Collation et ateliers créatifs
19 h 00 Assemblée générale et élections
19 h 45 Place aux auteures :
Nathalie Sabourin et France Lefebvre
20 h15 Fin de l’assemblée générale
Plan Stratégique - Mission
La mission de l'AQCP est de contribuer à
l'évolution du codéveloppement professionnel,
une approche puissante de développement
des personnes et des collectivités. Promotion,
Formation, Partage et Recherche sont au cœur
de ses actions.
Destination 20/20
« Une vision sans action demeure un rêve.
Une action sans vision équivaut à passer le temps.
Une action avec vision peut changer le monde. »
- Loren Eiseley
Plan Stratégique - Vision
Être la référence distinctive permettant le
rayonnement et la reconnaissance de la
méthode québécoise Payette et Champagne
à travers le monde
Plan Stratégique – 4 orientations sur 3 ans
Une structure de
gouvernance optimale
Une rentabilité des
actions et initiatives
Des activités
significatives pour ses
membres individuels et
corporatifs
Un positionnement et
une notoriété ici et
ailleurs, physique et
virtuelle
Une structure de gouvernance optimale
Pour une efficacité améliorée, un leadership
pleinement assumé par les membres du conseil
d’administration.
OBJECTIFS:
✓ Actualiser les rôles et responsabilités
✓ Accroître la mobilisation et l’implication des membres
✓ Revoir les modes de fonctionnement (approche par projet)
Une rentabilité des actions et des initiatives
Pour générer davantage de revenus, viser des
surplus financiers et assurer des retombées
« payantes » pour la notoriété du
codéveloppement.
OBJECTIFS:
✓ Maintenir un fond de réserve de l’ordre de 50 % des frais fixes
annuels
➢ ± 15 000 $
✓ Accompagner l’implantation de groupe de codéveloppement
professionnel par entente de partenariat
✓ Offrir un espace pour la promotion des membres et de leurs
produits (ex.: livres) et services
Des activités significatives pour ses
membres individuels et corporatifs
Cultiver le sentiment d’appartenance des
membre et valoriser la fidélisation du
membership en offrant un retour sur
l’investissement aux membres, années après
années.
OBJECTIFS:
✓ Actualiser la trousse et les outils pour refléter l’évolution de la pratique
✓ Soutenir la création de groupe de codéveloppement professionnel
✓ Inventorier les groupe de codéveloppement professionnel et faciliter le
pairage entre chercheurs et groupes de codéveloppement professionnel
Un positionnement et une notoriété ici et
ailleurs, physique et virtuelle
Afin que la méthode québécoise Payette et
Champagne telle un Marque, bénéficie d’une
importante et large visibilité
OBJECTIFS:
✓ Poursuivre et bonifier nos efforts de communication et de présence
✓ Consolider les ententes de partenariats existantes et le
développement d’affinités avec les organisations apparentées
Embarquez-vous dans la destination 20/20?
«Ils ne savaient pas que c’était
impossible alors ils l’ont fait!»
Mark Twain
Bénévoles, faite avancer l’AQCP en 2017 !
Projets
✓ Colloque 26 et 27 octobre
✓ Remodelage du site web
✓ Valorisation des attestations
✓ Offre de formation et d’accompagnement
Manifestez-vous à : [email protected]
Comités du C.A.
Ateliers créatifs - Points of You™
Exploration du potentiel des questions percutantes et puissantes pour clarifier la problématique au cœur des échanges du groupe de codéveloppement professionnel avec Lynne Lamarche
5e Assemblée générale annuelle
20 février 2017
Bilan 2016 : Une année de transition
Bilan des activités - AQCP
Bilan des activités – Pôles régionaux
Québec✓ 4 réunions
✓ Conversations codéveloppement
✓ Activité partage
✓ Activité découverte
✓ Représentations aux 2 journées de formation et au 5e anniversaire
✓ Mise sur pied d’un groupe de codéveloppement pour animateurs
✓ Partenariat avec l’École d’entreprenariat du Cégep Garneau
Montréal
Mot du Trésorier
Réel Réel Réel Prévision
2014 2015 2016 2017
REVENUS
Cotisations des membres 9 687 $ 14 435 $ 13 310 $ 14 500 $
Cotisations membres corporatifs 2 525 $ 2 420 $ 1 140 $ 3 500 $
Activités de formation 13 250 $ 28 575 $ 26 511 $ 28 000 $
Activités pôles régionaux 3 628 $ 975 $ 130 $ 500 $
Revenus générés par le site internet - $
Ville de Laval formation 56 060 $
Colloque ou actvité perfectionnement 25 950 $ 7 975 $ 26 500 $
Animation atelier promotion 1 000 $ 300 $
Revenus autres 1 $ 100 $
Total des Revenus 29 089 $ 73 356 $ 49 166 $ 129 360 $
Mot du Trésorier
Réel Réel Réel Prévision2014 2015 2016 2017
DÉPENSESPermanence 5 186 $ 9 917 $ 20 221 $ 19 330 $ Frais comptable 650 $ 700 $
Frais d'hébergement 4 378 $ 2 109 $ 0 $ Frais réunions & déplacement 596 $ 2 692 $ 1 084 $ 2 000 $ Frais de bureau 1 729 $ 414 $ 169 $ 400 $ Fournitures de bureaux (Adm-CA) 65 $ 200 $ Boite Dopbox 130 $ Assurance 119 $ 357 $ 412 $ 375 $ Frais de téléphonie 425 $ 1 200 $ Frais de poste & messagerie 54 $ 200 $ Cotisation CQSA 172 $ 172 $ 150 $ 200 $ Frais bancaires & PayPal 630 $ 952 $ 692 $ 700 $ Divers 259 $ Total dépenses d'opérations générales 13 070 $ 15 735 $ 23 923 $ 25 435 $ Comité TI 1 842 $ 2 000 $ Comité promotion 1 310 $ 225 $ 400 $ Comité membership (incluant AGA) 942 $ 1 199 $ 1 100 $ Web mise à jour 500 $ Comité Recherche et Développement 1 500 $ Activités de formation 10 910 $ 15 812 $ 18 578 $ 20 000 $ Ville de Laval formation 48 000 $ Activités pôles régionaux 2 010 $ 1 303 $ 336 $ 250 $ Activité reconnaissanceColloque ou activité perfectionnement 0 $ 22 193 $ 6 851 $ 23 500 $ Total dépenses des comités 12 920 $ 42 439 $ 29 030 $ 97 250 $
Grand total des dépenses 25 989 $ 58 174 $ 52 953 $ 122 685 $
Excédent des revenus sur les dépenses 3 100 $ 15 182 $ (3 787 $) 6 675 $
Amendements aux règlements généraux
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES
3.7 Assemblée générale annuelle
L’Association tient chaque année une
Assemblée générale de ses membres. La
première Assemblée générale des membres
doit se tenir au plus tard dans les douze (12)
mois suivant la constitution de l’Association
3.7 Assemblée générale annuelle
L’Association tient chaque année une
Assemblée générale de ses membres.
L’Assemblée générale annuelle doit se tenir
dans les 90 ou 120 jours suivant la fin de
l’exercice financier.
Amendements aux règlements généraux
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES
3.7 Assemblée générale annuelle
Cette assemblée se tient aux fins de prendre
connaissance des états financiers de
l’Association, de recevoir le rapport du
vérificateur
3.7 Assemblée générale annuelle
Cette assemblée se tient aux fins de prendre
connaissance des états financiers de
l’Association, de recevoir le rapport de
l’expert-comptable
Amendements aux règlements généraux
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES
4.4 Durée des mandats
Lors de la première Assemblée générale des
membres, quatre (4) administrateurs sont élus
pour deux (2) ans et trois (3) administrateurs
sont élus pour un terme d’une (1) année.
Cette disposition vise à la fois une continuité
et un renouvellement des administrateurs.
À la suite de l’ajout de deux postes
d’administrateurs en 2014, pour le premier
mandat l’un de ces postes est comblé pour
un terme de deux (2) ans et l’autre poste est
comblé pour un terme d’une (1) année.
Par la suite, tout administrateur entre en
fonction à la clôture de l’Assemblée au cours
de laquelle il est élu, et ce pour un terme de
deux (2) ans.
4.4 Durée des mandats
Tout administrateur entre en fonction à la
clôture de l’Assemblée au cours de laquelle il
est élu, et ce pour un terme de deux (2) ans.
(retrait des deux premiers paragraphes)
Amendements aux règlements généraux
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES
4.6 Fin de mandat
e) de sa destitution par l’assemblée générale
en raison d’une conduite jugée
préjudiciable.
4.6 Fin de mandat
e) de sa destitution par le CA.
Amendements aux règlements généraux
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES
4.10 Pouvoirs et responsabilités
e) Procéder au choix des vérificateurs
4.10 Pouvoirs et responsabilités
e) Procéder au choix des experts-comptables
Amendements aux règlements généraux
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES
7.4 Vérificateur ou expert-comptable
Le vérificateur ou tout autre expert-
comptable est nommé chaque année par le
Conseil d’administration.
7.4 Vérificateur ou expert-comptable
L’expert-comptable est nommé chaque
année par le Conseil d’administration.
Amendements aux règlements généraux
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES
11.0 SIÈGE SOCIAL
Le siège social actuel de l’Association est au :
106-7255 rue Alexandra
Montréal (Québec) H2R2Y9
11.0 SIÈGE SOCIAL
Le siège social actuel de l’Association est au :
CP 89022 – CSP Malec
Ile-Bizard (Québec) H9C 2Z3
Amendements aux règlements généraux
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES
12.0 DISPOSITIONS DIVERSES
Les présents RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ont été
adoptés par les administrateurs provisoires à
Montréal, le 22 novembre 2011 et révisés le
10 janvier 2012, et révisés à nouveau le 18
janvier 2013, le 16 janvier 2014, et le 10 février
2015.
12.0 DISPOSITIONS DIVERSES
Les présents RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ont été
adoptés par les administrateurs provisoires à
Montréal, le 22 novembre 2011 et révisés le
10 janvier 2012, et révisés à nouveau le 18
janvier 2013, le 16 janvier 2014, le 10 février
2015 et le 20 février 2017.
Élections
• Nomination du président et du secrétaire
• Élections à 3 postes au conseil d’administration
Élections
Nomination du président et du secrétaire
• Élections à 3 au conseil d’administration :
• 2 nouveaux postes passage de 7 à 9 administrateurs
• 1 poste – démission Jennifer Potvin
Place aux auteures
Levée de l’assemblée
Merci de votre précieuse implication!