软交所软件资产管理

Software Asset Management

北京软件和信息服务交易所 关键词： 2010 年，政府工作报告第 66 号“折子工程” 工业和信息化部、北京市经信委和海淀区政府 2011 年 5 月 6 日正式成立

主要使命： 建设阳光透明的软件交易市场 促进软件和信息服务产业发展

增值服务

金融服务

交易服务

• 知识产权• 资质管家• 软件资产管理

• 知识产权评估和处置交易平台• 股权评估和处置交易平台• 应收账款交易平台

• 招投标入场交易• 正版软件交易• 标准人才交易• 大数据交易

软交所业务框架

关于进一步加强中央行政事业单位软件资产管理工作的通知（国管资【 2010 491 号）

财政部关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见（财行【 2011 】7 号）

关于印发《中央行政事业单位软件资产管理暂行办法》的通知（国管资【 2011 】 280 号）

指导文件

ISO/IEC 19770体系（国际标准）

ISO/IEC19770-1 ：以 ITIL( 信息技术基础构架库 ) 的 SAM 最佳实践为基础；定义有效的 SAM 过程需求；支持 ISO/IEC20000:2005并与其合作

ISO/IEC19770-2 ：软件识别标签 , 通过号召软件发行人提供一致的数字标签形式的产品标识改进软件清单管理

ISO/IEC 19770-3 ：软件授权标签，要求软件发行人在标签中提供可跟踪的软件许可证元素，这些许可证元素使得软件许可证的遵从管理更加方便

国际标准

企业现状

没有购买过正版软件

• 没有购买过 = 没有正版软件？

• 企业现有正版软件是哪些• 如何选择最优化的购买方

式• 所有正版软件如何统一管

理

购买过正版软件

• 购买方式是否正确• 企业还存在盗版软件么？• 各种购买介质 , 文档存放

在哪里• 现在的流程哪里存在问题• 如何实现统一管理

法律风险

信息安全

资产混乱

公众形象受损

经济损失

企业需要

专业

公平 服务

各厂家不同软件，不同版本信息

各种软件不同的授权方式

数据整合分析能力 发现流程问题能力 实施软件资产管理

能力

以企业利益为中心的服务性质的公司

软件资产？

正版？盗版？

管理？

什么是软件资产管理？

软件资产管理（ Software Asset Management ， SAM ）是一套指导软件用户在组织内部对软件资产的采购、分发、维护、使用及报废整个生命周期进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程。其目标是管理、控制和保护一个组织（企业）的软件资产，包括管理使用其他软件资产所带来的风险。

组建团队

1. 明确软件资产经理

2. 由 IT 人员、财务人员、行政人员组成团队

3. 成立操作组、财务组、管理组

资 产

IT 负责人

硬件资产 安装软件

第一笔帐

整理账目

手动统计

问卷调查

工具统计

发票

合同

介质

许可

财务负责人

第二笔账

整理账目

许可证使用分析表

电子台账表

第一笔账 第二笔账帐实对比

帐实对比

第一笔账帐实对比

第二笔账 第二笔账

帐实对比

员工私自安装软件

公司放弃使用软件

其他特殊情况

补充授权部分

部署实施

补充授权部分

第二笔账

综合购买产品，版本，数量，是否降级等更新许可证使用分析表

授权补充部分

产品池，产品名称，版本，类型，数量

第一笔账

根据部门或者产品更新资产表

产品采购

产品（部门）采购优先级；阶段完成计划；

产品安装部署

采购（自主研

发）

入库

入账

分发（领用）

安装

使用维护（升级、打补丁等）

处置（卸载、删除、报废

等）

制度和管理软件资产管理生命周期

软件资产管理制度

软件资产管理记录表

采购 维护 报废安装分发

制度和管理

软件资产管理总结

一确认服务范围，收集许可证明材料

流程说明，问题讨论

确定服务协议范围

组建工作团队

收集许可证明材料

二创建实际安装部署台账

确定软件清查方式

统计表整理

电子台账建立

三分析软件部署和许可证使用数据

清查盘存数据、整合软件购买凭证

帐实对比和许可证使用分析

软件资产管理分析报告

软件资产管理记录表的建立

四采购、部署实施和咨询体制建设

软件采购和部署

抽样检验

软件资产管理记录表更新

咨询体系报告

软件资产管理制度建立

北京 XX 数通信息技术股份有限公司确定协议范围，工作排期建立台账（第一笔账）许可证使用分析表 （第二笔账）确定补充授权部分，制定采购计划部署安装正版软件制定参考制度软件资产管理制度表

成功案例

北京 XX 数通信息技术股份有限公司确定协议范围，工作排期建立台账（第一笔账）许可证使用分析表 （第二笔账）确定补充授权部分，制定采购计划部署安装正版软件制定参考制度软件资产管理制度表

成功案例

北京先进数通信息技术股份有限公司确定协议范围，工作排期建立台账（第一笔账）许可证使用分析表 （第二笔账）确定补充授权部分，制定采购计划部署安装正版软件制定参考制度软件资产管理制度表

成功案例

北京 XX 数通信息技术股份有限公司确定协议范围，工作排期建立台账（第一笔账）许可证使用分析表 （第二笔账）确定补充授权部分，制定采购计划部署安装正版软件制定参考制度软件资产管理制度表

成功案例

联系人：刘晓新 手机： 13811048036 座机： 010-61137024

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