視聴者に優しいプレゼン資料の作り方

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視聴者に優しいプレゼン資料の作り方2015/06/25 - 社内勉強会

@akihiro_0228

我流!!

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視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!!


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アジェンダ

優しいとは？


優しいと何が良い？

まとめ

優しい資料を作るためにできること


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優しいとは？


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優しいとは？

優しい = 視聴者を不安にさせない


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優しいとは？

視聴者を不安にさせないとは？


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優しいとは？

次のような想いをさせないということ！


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優しいとは？

この話長いなー、何時まで続くんだろ？

１


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優しいとは？

スライドのレイアウトがバラバラでよく分からん


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優しいとは？

ふむ。なるほど。で、何が言いたいの？

？


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優しいとは？

つまり優しい資料とは、

・視聴者に負担をかけない

・理解しやすい構成

・簡潔である


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先ほど優しい資料とは、以下だと言いました。



・簡潔である


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実は結局、これらは１つの目的に帰結します。



・簡潔である


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伝えたいことが伝わりやすくなる！！

それは、

ということ。


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そもそもプレゼンとは、

伝えたいことがあるからするもの


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伝えたいことが伝わらないなら、

それはプレゼンとして失敗している！


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伝えたいことが伝わらないと、

発表者も視聴者も悲しい。


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なので、

伝わりやすい資料を作って、

お互い Win-Win な関係になろう！


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優しい資料を作るためにできること


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① スライドの進捗が分かるようにする


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スライドが長いと、

次第にプレゼンを聞くのに飽きてきます。


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なので、集中力を持続させてあげるために

スライドの進捗を見せてあげると良いです。


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ようするに、こんなのです


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ページ番号だけでは不十分です。

きちんと進捗の割合を示してあげましょう。


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② １スライド = １メッセージ


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よく聞く言葉ですが、

１メッセージ = 一言ではない点に注意です。


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１メッセージ = １つの伝えたいこと

一言しか書いてはいけない訳ではないです。


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１スライドを眺めてみて、

伝えたいことが２つ以上あるように感じたなら

スライドを分割してみましょう。


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③ 最後の要約は必須で用意する


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最後の要約とは、

ようするに「まとめ」のことです。


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今回のプレゼンのように、

１つの区切りには要約を用意しましよう。


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視聴者へ送るメッセージは出来るだけ圧縮


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１度のプレゼンで伝えられることは、

非常に少ないものだと考えてください。


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④ 視聴者の目線には気をつかうべし


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こんな


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感じで


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視聴者の


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目線を


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動かすと、非常にストレスになります。


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視聴者の目線の動きが、

常に最小限になるようレイアウトしましょう。


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⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする


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プレゼンとしてスライドを使うのは

基本的に１度切りです。


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後は外部に公開しておくぐらいでしょう。


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そうすると、口頭の補足に依存するような

スライドの価値は低くなってしまいます。


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発表者がいなくても、伝えたいことが

伝われば、そのスライドの価値は持続します。


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外部に公開した後でも、価値のある

スライドになるように心がけましょう。


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⑥ １スライド = 10秒を目安にする


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視聴者の目線は、発表者ではなく

常にスライドに向いていると考えてください。


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そうすると、スライドに長く動きがないと

視聴者は不安感を覚えます。


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なので、スライドを作ったら

１度本番をシミュレートしましょう。


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１スライドに10秒かかるなら

スライドを分割する検討をしてみましょう。


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正確には、他のスライドに比べての

比較的なスライド滞在時間が長いと問題なので、

必ずしも 10秒以上がダメということではないです。


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⑦ アニメーション = 悪でいい


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スライドをアニメーションを使って

豪華にしたいと思うこともあります。


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ですが、大体気が散るだけに終わります。


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それに、外部に公開する場合は

大体 *.pdf です。


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アニメーションに依存するスライドであれば

その価値が下がってしまいます。


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アニメーション = 悪と考えるほどに

アニメーションを使うのは避けましょう。


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⑧ フォントは明朝体を避ける


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フォントは大きく分けて、

ゴシック体と明朝体があります。


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ゴシック体は、瞬間的理解がしやすく

明朝体は、長文で読んでも疲れにくいです。


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優しい資料として、瞬間的理解が

望ましいので明朝体は避けましょう。


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なによりダサいですし。


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⑨ 行間はフォントサイズの 3/4 空ける


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文章を書く時に行間が詰まっていると、

非常に読みにくくなってしまいます。


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これは行間として空白を設けていません。非常に読みにくくなってしまっています。

これは行間として空白を設けています。

上に比べて読みやすくなっています。


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目安としては、フォントサイズの

3/4 の空白を設けると良いでしょう。


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目安としては、フォントサイズの

3/4 の空白を設けると良いでしょう。

40px

40px

30px


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⑩ 白ベースでシンプルなデザイン


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白背景 + 黒文字がベターな選択です。


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ただ、本当にそのまま適用すると


優しいとは？2015/06/25 - 社内勉強会

@k-takahashi

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こんな感じになり、

視聴者に対する目の負担が大きくなります。



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なので、背景は若干グレーがかった

白っぽい色にして、

http://subtlepatterns.com/

http://subtlepatterns.com/


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文字は若干赤みを付けた

黒い色にすると柔らかさが出ます。

#3F3B34


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⑪ スライド下部 1/5 は空ける気持ちで


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実際にプレゼンをする際には

席が後ろの人に対する配慮も必要です。


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席が後ろだと、前の人の頭などで

スライドの下の方が見えないことがあります。


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なので、出来るだけスライドの下部

1/5 は何も情報を入れないようにしましょう。


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なので、出来るだけスライドの下部

1/5 は何も情報を入れないようにしましょう。

ここの辺り


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まとめ


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まとめ

・優しい資料は、人を不安にさせない

・優しい資料は、伝えたいことを伝えやすくする

・優しい資料は、技術で作れる

・かつ、視聴者目線を常に意識し続ける

視聴者に優しいプレゼン資料の作り方

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