V teema JUHTIMINE ORGANISATSIOONIS5.1 OSALUS

06.aprill, 2011a

Organisatsioonikäitumine

I teema orgkäitumise olemus II teema organisatsioon kui sotsiaalsüsteem III teema rühmad ja meeskond organisatsioonis IV teema indiviid organisatsioonis V teema juht ja juhtimine organisatsioonis

5.1 osalus 2

Kursuse eesmärgid Õpilane …saab aru, millised sisesed ja välised mõjutegurid

võivad mõjutada töötajate käitumist organisatsioonis

…teab, millised funktsioonid ja süsteemid mõjutavad organisatsioonikäitumist

… oskab prognoosida erinevate tegevuste ja tegurite võimalikku mõju organisatsioonile

…oskab välja tuua käitumuslikke põhjus- tagajärg

seoseid organisatsioonikäitumises

5.1 osalus 3

V Teema Juht ja juhtimine organisatsioonis 5.1 osalus 5.2 juhtimine ja võim 5.3 eestvedamine

5.1 osalus 4

5.1 OSALUS organisatsioonis

Demokraatia, kaasamine

5.1 osalus 5

5.1 osalus 6

Mis iseloomustab demokraatiat?(kr. demos- rahvas; kratos- võim) Demokraatia on niisugune organisatsioonivorm, mida

iseloomustab selle liikmete määrav osa organisatsiooni küsimuste lahendamisel

Demokraatiat iseloomustab ka vabaduste ja õiguste olemasolu,

Demokraatia aluseks on osalemise võimalus ja enesemääramise õigus

5.1 osalus 7

Mis on osalemine?

Osalus on üksikisiku vaimne ja emotsionaalne kaasahaaratus rühma olukordade lahendamisse eesmärgiga motiveerida nende kaastööd rühma eesmärkide saavutamiseks ja julgustada neid enesele vastutust võtma

Osaluses peaks olema kaasahaaratus: Füüsiline Emotsionaalne Vaimne

Kuidas saab organisatsiooni liige osaleda organisatsiooni tegevuses?

5.1 osalus 8

5.1 osalus 9

Töötajate kaasamine ehk osalemine Töötajate kaasamise ehk osalemise (ingl. k.

involvement, participation) all mõistetakse mitmesuguste juhtimisküsimuste osas töötajate kaasamist järgmistel tasanditel:

1 . informeerimine 2 . konsulteerimine, 3. kaasotsustamine.

1 . Informeerimine (information) – tööandja-poolne info edastamine töötajatele enne otsuste tegemist

5.1 osalus 10

2 . Konsulteerimine ehk töötajate kaasa rääkimine (consultation) – töötajatelt

arvamuse küsimine

5.1 osalus 11

3. Kaasotsustamine (co-decision, co-determination) – töötajatele on antud otsustamisõigus koos tööandjaga või otsused on delegeeritud töötajatele (delegative participation).

5.1 osalus 12

5.1 osalus 13

Millest oleneb osalemine?

Sagedane on usk, et inimese olukord sõltub eelkõige teistest ja tema isiklikest jõupingutustest ei olene org tulemus

Osaluse aluseks on usk, et iga org liikmest oleneb tema heaolu ja, et tema tegevus mõjutab org tulemusi.

Madalat eneseusku tekitavad org liikmete kontrolli alt väljas olevad muutused, autokraatne juhtimisstiil, vale hüvitissüsteem, valikuvabadusteta töö jms

5.1 osalus 14

Mis kasu on osalemisest

Organisatsioonile: Tehakse rohkem tööd -

suurem töömaht, kaubakäive,

Tehakse paremini tööd - parem kvaliteet,

loovus, innovatsioon, väiksem vastuseis

uuendustele, parem suhtlemine, parem meeskonnatöö, lojaalsuse suurenemine, konfliktide vähenemine

Org liikemele: Informeeritus parem Volitused suuremad Edust osa saamine Konfliktide ja

arusaamatuste vähenemine Ühtsuse suurenemine Tunnustuse ja

eneseteostuse tunne, staatuse tõus, eneseusalduse

suurenemine, rahulolu suurenemine, stressi vähenemine

5.1 osalus 15

Osaluse eeldused (I)

Osalusest saadav kasu peab olema suurem sellega seotud kulutustest;

Osalus ei tohiks takistada põhitöö tegemist,

* Piisavalt aega, eriti osaluse sisseviimisel,

* Osalus peab alluvate meelest olema oluline ja huvitav,

* Alluvad peavad olema võimelised osalusega toime tulema (piisav intelligentsuse tase ja tehnilised teadmised)

5.1 osalus 16

Osaluse eeldused (II)

Osalejad peavad suhtlema häireteta (rääkima sama "keelt", vältima suhtlemisbarjääre),

Mõlemad osapooled (juhid ja alluvad) ei tohi tunda oma positsiooni osaluse tõttu ohus olevat,

Alluvad ei tohi tunda seda nendega mängimisena,

Osalusealased otsused peavad vastama antud rühma ametialase vabaduse suurusele.

5.1 osalus 17

Mis kinnitab osalemist

Eneseusk käivitab osalemise Volituste andmine (delegeerimine) Õiguste andmine Kontrolli nihutamine töötajakesksemaks

5.1 osalus 18

Tööalase enesekindluse suurendamine Kutsemeisterlikkuse suurendamine Õigete rollimudelite eeskujuks toomine Sotsiaalne veenmine (kiitmine, julgustamine,

tagasiside) Emotsionaalne toetus , ärevuse

vähendamine, abi, hool

5.1 osalus 19

Volitatusetunde suurendamine

TULEMUSLIKKUS

Suurema VOLITATUSE tunnetamine

Võimetustunde vähendamine

Tööalase enesekindluse suurendamine

5.1 osalus 20

Juht peaks suurendama alluvate tulemuslikkust Vastastikku eesmärkide kooskõlastamine Tagasiside Töötingimuste jälgimine, muutmine Osalusprogrammid

5.1 osalus 21

Osalus ja kaasahaaratusOsaluses peab olema inimene tervikuna- nii füüsiliselt kui ka vaimselt ja emotsionaalselt

OSALUS PSEUDOOSALUS

Alus Alluva loovus Juhi ideed, alluv kiidab heaks

Otsustamine Ei kiirustata otsus tegelikulkt juba vastu võetud

Probleemid “meie omad” “nende omad”

Info Info liigub vabalt Ülevalyt alla ja valikuliselt ka alt üles

5.1 osalus 22

Osalus ja motiveeritus

Motiveeritud oin imene on valmis omaalgatuslikult loovalt tegutsema

Osalev inimene pole vaid nõus vaid tegutseb loovalt

Osalus on sotsiaalne prostess, milles org liikmed soovivad näha edu

Osalus on eelduseks meeskonnatööle

5.1 osalus 23

Osalusprogrammide elluviimine sõltub* organisatsioonist, selle kultuurist

* juhtkonna poolt kasutatavast liidristiilist ja suhtumisest oma alluvatesse (X- või Y- teooria)

* väliskeskkonna mõjudest

* tööülesannete olemusest (rutiinsest kuni loova tööni)

* alluvatest, nende huvist osaluse vastu.

5.1 osalus 24

Piirangud osaluses

Alluvad võivad muutuda liiga iseseisvateks Alluvate huvipuudus Juhtide vastuseis

kartus võimu vähenemise ssX-teooria pooldamineebapiisav treenitusosaluse kasulikkuses kahtlemine

Osalus on edukas, sest inimese loomuses on soov kontrollida temaga seotud asju.