Take note! 5 quick and dirty tips to stay

out of the Heath and Safety firing line!

WWW .MYSAFETYGURU .CO .NZ

Now, we have all heard the hype about the recent change in Health and Safetylegislation and more so, the impact these changes have on you as a smallbusiness owner. Let’s take a look beyond the hoopla and break it down to 5hot tips to stay on the right side of the red tape!

Know the basicsYou as a small business owner have always had responsibility over the safety ofyour people at work – that’s a no brainer! However, what’s changed is you arenow personally financially liable should someone seriously hurt themselves atwork. There is no surprise that when a few dollar signs and extra zeros areadded to the penalties, we all sit up and pay attention!

So what does this all mean exactly? In a nutshell, it means you need to learn thebasics of managing health and safety effectively for your small business. Healthand Safety is no longer something you can brush under the carpet or havesomeone else manage in isolation.

The new Health and Safety at Work Act 2015 is a beast to get your headaround, let's be honest, but sadly ignorance is no longer bliss. Here are a fewpointers;           

Keep it simple!Health and Safety tends to get a bad rap so it’s very important to get buy-infrom your workers.  Keeping Health and Safety processes simple is key tomanaging health and safety effectively within your business; anything that is toocomplex or has too many steps simply won’t get done.

Establish a health and safety policy outlining both yours and yourworkers responsibilities. This is a good place to start and ensureseveryone is clear on who is accountable for what. Responsibilities can befound here; www.worksafe.govt.nz/worksafe/hswa/understanding-hswaKnow your hazards! Hazards are what hurt people, if you can controlyour hazards and make sure no one gets hurt you are home and hosed! Record accidents and know when you need to notify Work Safe of anincidentHave an emergency plan and know what to do when the unexpectedstrikes

Make sure processes are documented and are clear and easy to follow. Avoid process for process sake. If it doesn’t serve a true purpose, getrid of it. Have a timetable associated with your hazard register to ensure controlsare regularly checked. 

Make Health and Safety part of what you do ­ routineIt’s simple, everyone has responsibility therefore involve everyone and spreadthe load!  Create a Health and Safety culture by making sure everyone has asay and everyone as some element of responsibility beyond reporting accidentsand near misses. You should have trained health and safety representatives andtrained first aiders; these are jobs you can dish out to your workers.Other ways to keep people involved are;

Focus on the big stuffIt’s important not to get fixated on the nitty gritty and focus on the big stuff,the big hairy hazards that are most likely to cause harm. Depending on yourindustry, hazards vary significantly and it’s important that you don’t get boggeddown in the detail and lose focus on what’s important… sending your workershome safe.

Document everything!Proof, proof, proof! If in the unfortunate event that you are paid a visit by aninspector or you have someone is hurt badly, it’s the paperwork that will saveyour bacon. You can have all the process in the world, but if you don’t record itin some way, you have no proof of all your hard work. Documenting yourprocesses using paper is great but can cross the line into too hard land –especially for those millennials. Finding simple health and safety software is theway to go, it helps immensely with keeping paper trails and gives everyone thepower to contribute.

An affordable option is My Safety Guru www.mysafetyguru.co.nz it’s simple andhas everything you need to manage health and safety in small businesses. MySafety Guru helps you by providing basic policy and gives you a kick-start withgeneral hazards found in some key industries. Reporting new hazards andincidents is a breeze and it reminds you to check on your controls regularly. Allactivities are recorded ultimately covering your backside! Best of all, it's veryaffordable! 

WWW .MYSAFETYGURU .CO .NZ

ask for and act on suggestions and feedback. Have your workers helpyou implement any changesdivvy up hazards based on area/department and put multiple people incharge of ensuring they are kept in checkhave a worker chair any health and safety meetings, ensuring you arepresent of course