EXECUTIVE MEETING &

REGIONAL CONFERENCE 48th URESHINO CITY JAPAN JUNE 1st 3rd

SEKILAS

EAROPH Eastern Regional Organization for Planning and Human Settlement

(EAROPH) merupakan organisasi internasional bidang perencanaan dan permukiman di

Asia Pacific yang terakreditasi di UN-Habitat dan UNESCAP yang telah berdiri sejak

tahun 1956 di New Delhi, India. Selama kurun waktu 60 tahun terakhir EAROPH telah

berperan aktif dalam merumuskan pendekatan, ide dan solusi untuk memecahkan

berbagai permasalahan perencanaan kota dan permukiman.

KEGIATAN EAROPH INDONESIA

Penyelenggaraan Kongres Internasional EAROPH ke

24: SMART and RESILENCE Cities di Jakarta pada

Agustus 2014, yang dihadiri oleh 400 peserta dan

40 speakers dari 23 negara, serta dihadiri oleh 30

bupati/ walikota dari berbagai kota di antaranya

Walikota Bilbao (Spanyol), Walikota Ureshino

(Jepang), Walikota Petailing Jaya (Malaysia), dan

berbagai kabupaten/kota di Nusantara.

Salah satu agenda EAROPH

International Conference ke-24

adalah membangun inisiatif

terbangunnya Smart City

Network melalui EAROPH Mayor

Caucus yang dihadiri oleh 30

Bupati dan Walikota.

Salah satu point yang disepakati dalam Mayor Caucus tersebut

adalah pembentukan jaringan kerjasama antar kota untuk

pengembangan Smart City.

Pada Tanggal 1-3 Juni 2015, EAROPH akan menyelenggarakan EAROPH

Regional Seminar bertempat di Kota Ureshino, Jepang, dengan mengusung

tema:

PLANNING AND HOUSING FOCUSED IN LOCAL RESOURCES

Mengingat tema tersebut sangat relevan dengan perencanaan wilayah dan

kota serta permukiman di Indonesia, maka EAROPH Indonesia memberikan

kesempatan kepada semua member EAROPH, pemimpin kota, praktisi, dan

akademisi untuk turut dalam kegiatan tersebut.

Keikutsertaan dalam kegiatan ini selain akan memberikan pengetahuan

baru, sharing pengalaman, juga akan memberikan kesempatan kepada

para peserta untuk menjalin network dengan para praktisi dan pemimpin

perkotaan di Asia Pacific dan tentu saja merupakan kesempatan untuk

bergabung kedalam keluarga besar EAROPH.

EXECUTIVE MEETING &

REGIONAL CONFERENCE 48th

SENIN-RABU | 1-3 JUNI 2015

URESHINO CITY - JEPANG

WAKTU &

TEMPAT

TEMA PLANNING & HOUSING FOCUSED ON LOCAL RESOURCES

HUMAN SETTLEMENTS,

ECOLOGY,

& ENVIRONMENT

HEALTHFUL

HUMAN LIFE

AND TOURISM

INFRASTRUCTURE

AND DEVELOPMENT

JADWAL KEGIATAN

SENIN, 1 JUNI 2015

TIME PROGRAM VENUE

0830 - 0930 Registration for Site Visit Uresino City Hall

0930 - 1245 Site Visit at Local Tea Industries in Ureshino

1000 - 1230 Registration Uresino City Hall

12:30 Depart to Uresino Social and Culuture Center (LIBERTY)

1200 - 1330 Registration at Conference Sight Uresino Social and Culture Center (LIBERTY)

1330 - 1415 Opening Ceremony Uresino Social and Culture Center (LIBERTY)

1415 - 1500 Keynote Speech Uresino Social and Culture Center (LIBERTY)

1500 - 1530 Coffee Break Uresino Social and Culture Center (LIBERTY)

1530 - 1715 Panel Discussion Uresino Social and Culture Center (LIBERTY)

1715 - 1815 Visit Cultural Heritages and move to the venue for Welcome Reception

1830 - 2030 Welcome Reception Wataya BessouJapanese Style Accommodation / RYOKAN)

SELASA, 2 JUNI 2015

TIME PROGRAM VENUE

0900 - 1200 EXCO Meeting Taisho-Ya (Fukujyu Room)

0900 - 1145 Concurrent Sessions 1-2 Taisho-Ya (Heian Room / Tancho Room)

1145 - 1245 Lunch Taisho-Ya (Heian Room / Tancho Room)

1245 - 1400 Concurrent Sessions 3 Taisho-Ya (Heian Room / Tancho Room)

1415 - 1445 Closing Ceremony Taisho-Ya (Heian Room)

0900 - 1200 EXCO Meeting Taisho-Ya (Fukujyu Room)

0900 - 1145 Concurrent Sessions 1-2 Taisho-Ya (Heian Room / Tancho Room)

1145 - 1245 Lunch Taisho-Ya (Heian Room / Tancho Room)

1245 - 1400 Concurrent Sessions 3 Taisho-Ya (Heian Room / Tancho Room)

LOKASI & AKSES

Kota Ureshino terletak di Saga Prefektur dengan jarak sekitar

1.000 Km dari Ibukota Tokyo. Akses menuju Ureshino dapat

dicapai melalui 3 bandara utama, yaitu:

1. Saga Airport (Jakarta-Seoul-Saga)

2. Fukuoka International Airport (Jakarta-Fukuoka)

3. Nagasaki International Airport (Jakarta-Nagasaki)

Hari Tanggal Agenda

Minggu 31 Mei Perjalanan Jakarta Ureshino

Senin 1 Juni Seminar Hari 1 & Exco Meeting

Selasa 2 Juni Seminar Hari 2, Perjalanan Ureshino - Tokyo

Rabu 3 Juni Tokyo Site Visit

- City Planning Institute of Japan

- Japan Transportation Planning Association

Kamis 4 Juni Tokyo Site Visit: Observasi kota

Jumat 5 Juni Perjalanan Tokyo Jakarta

ITINERARY

ESTIMASI BIAYA

No Item Biaya Q Satuan Harga Satuan Jumlah

USD IDR USD IDR

1 Tiket pesawat Jakarta Tokyo -

Fukuoka 1 PP 575 7,475,000 575 7,475,000

2 Transportasi Fukuoka Ureshino 1 PP 270 3,510,000 270 3,510,000

3 Hotel di Ureshino 2 Nite person 80 1,040,000 160 2,080,000

4 Conference Fee 1 Pax 135 1,755,000 135 1,755,000

5 Tiket pesawat Fukuoka Tokyo 1 One Way 75 975,000 75 975,000

6 Hotel di Tokyo 3 Nite person 80 1,040,000 240 3,120,000

7 Transport bandara Tokyo 1 PP 50 650,000 50 650,000

8 Transport & lunch site visit Tokyo 1 Pax 100 1,300,000 100 1,300,000

9 Contribution to EAROPH Young

Planner 1 Pax 150 1,950,000 150 1,950,000

10 Travel Management Fee 1 Pax 150 1,950,000 150 1,950,000

Jumlah 1,905 24,765,000

Keterangan:

Harga tiket pesawat per 17 April 2015: Nippon Airways (Jkt Tokyo Fukuoka) Jet Star Japan Airlines (Fukuoka Tokyo)

Rate 1 USD = 13.000 rupiah

FORMULIR PENDAFTARAN

Nama :

Alamat :

Organisasi :

Jabatan :

No Telp :

E-mail :

Status Pembayaran

(Sudah/ Belum)

:

Transfer melalui rekening:

Bank Mandiri

No Rekening: 130.000.9267.108

An. Dani M. Muttaqin

Mohon untuk mengembalikan form pendaftaran beserta bukti transfer

melalui fax/ email ke alamat:

Sekretariat EAROPH Indonesia

Gd Sequis Centre Lt 9,

alan Jend. Sudirman Kav 71, Jakarta Selatan

Telp: 021-5214337-521433 / Fax: 021-5214339

Email: info@earoph-indonesia.org

INFORMASI & KONTAK

YUSAN ASTRIYA Phone:

021-5214337/ 5214338

e-mail:

yusan.astriya@earoph-indonesia.org

www.earoph-indonesia.org Gd Sequis Centre Lt 9

Jalan Jend. Sudirman Kav 71, Jakarta Selatan

Telp: 021-5214337-521433 / Fax: 021-5214339

Email: info@earoph-indonesia.org