4.1 minit mesyuarat 1 kehadiran hadir · tempat : bilik mesyuarat jabatan biokimia, jabatan...
TRANSCRIPT
4.1 MINIT MESYUARAT 1
Tarikh : 12 November 2013 (Selasa)
Masa : 12.30 tengah hari
Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, Jabatan Biokimia,UKM Kampus KL
KEHADIRAN
HADIR
1. Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia
2. Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program
3. Norshahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1
4. Suhaily Azmin Bin Ramli Timb. Pengarah Program 2
5. Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1
6. Mohammad Afiq Amani Setiausaha 2
7. Chrisilla Lau Bendahari 1
8. Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin Bendahari2
9. Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Moderator Facebook
10. Durratul Ain Binti Shohaimi
11. Nora Azyan Binti Mustaffa
12. Norain Binti Mohd Mokhtar
13. Sonia Ak Jarry
14. Ahmad Fadli
15. Nur Faieza Adawiyah
16. Nursabrina Binti Mohd Yasin
17. Mira Adriana Binti Yahya
18. Muhammad Haziq Bin Hasbuddin
19. Muhamad Nabil Iman Bin Adil
20. Mas Aniza BInti Mohamad Bajuky
21. Nurul Fatimahtul Zahara Binti Wahiuddin
22. Nur Sarah Aisyah binti Azmi
23. Nazatul Shima Binti Nayan
24. Siti Nur A’in Bt Mohd Ayob
25. Nurul Hidayah Binti Jefri
26. Najihah Farhana Binti Hassan
27. Zakiah Bt Hamdan
28. Tengku Mardhiah Binti Tengku Nazmi
29. Fatin Alia Bt R Junaidi
30. Nur Nazira Binti Safani
31. Siti Nur Wardah Binti Ishak
32. Aqila Bt Ramli
33. Mohamad Zarin Bin Abdullah
34. Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli
35. Nurul Hikmah Binti Mohamed Rashidi
36. Farah Hazirah Binti Shahrul Azhar
37. Nik Nadia Bt Nik Mohamad
38. Stafie Grace Johmen
39. Krimiya Yusof
40. Rabiatul husna Bt Abdul Hamid
41. Hanisah Bt Mohd Sharif
42. Nor Atikah Bt Mohd Shukri
43. Zafirah Bt Mohd Radzi
44. Emma Aishah Bt Abdullah
45. Mohd Faiz B. Naskon
46. Nur Farhana Bt Ismail
47. Anis Suhailah Bt Abu Yazid
48. Nur Munirah Bt Abu Bakar
49. Noor Amanina Suahni
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan penyelia program
Dr. NOOR
AKMAL
SHAREELA
BINTI ISMAIL
2.0
PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Perlantikan Ahli Jawatan Kuasa Induk
Pengarah Program : Asyraf Nasuha Bin Jamsari
Timb. Pengarah Program 1 : Norshahana Binti Mohd
Arifin
Timb. Pengarah Program 2 : Suhaily Azmin Bin Ramli
Setiausaha 1 : Nur Izzatul Afiqah Binti
Mohd Shakri
Setiausaha 2 : Mohammad Afiq Amani
Bendahari 1 : Chrisilla Lau
Bendahari 2 : Wan Nurul Sakinah Binti
Wan Mohd Azaharuddin
Moderator Facebook : Adila Syafiqah Binti Abdul
Aziz
2.2 Penerangan Program
Tarikh : 15 Mac 2013 (Sabtu)
Masa : 8.00 a.m
Tempat : Taman Tasik Titiwangsa
Warna Tema : Biru
Jarak Larian : 5 km
Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran
Autism, UKM
2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran
Autisme
3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-
kanak austistik
DR. NOOR
AKMAL
SHAREELA
BINTI ISMAIL
& SEMUA
PELAJAR
YANG HADIR
DR. NOOR
AKMAL
SHAREELA
BINTI ISMAIL
Dengan
Kerjasama
: 1. NASOM (The National Autisme Society of
Malaysia)
2. HOPE
3.0
Perkara-perkara Berbangkit:
- Mesyuarat bagi melantik Exco-exco Program perlu diadakan
- Kertas Kerja perlu disediakan untuk dihantar dan diluluskan oleh pihak JPPEL
- Surat- surat perlu disediakan untuk dihantarkan kepada pihak penaja bagi
mendapatkan tajaan
- Surat perlu ditulis dan dihantar kepada pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpr
(DBKL) bagi mendapatkan kebenaran menggunakan Taman Tasik Titiwangsa
sebagai lokasi program
- Exco Multimedia perlu war-warkan serta menghebahkan program bagi
menarik minat orang ramai
Makluman
4.0
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang
Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI
MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Program UKM Autisme Awareness Fun
Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run
2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.2 MINIT MESYUARAT 2
Tarikh : 19 November 2013 (Selasa)
Masa : 5.30 petang
Tempat : Surau D, KTSN.
KEHADIRAN
HADIR
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA
10. DEEPA A/P SHANMUGAN : KETUA EXCO PROTOKOL
11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ :KETUA EXCO PUBLISITI
12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA
13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN
14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN
15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAMATA
16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN
17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &
KESELAMATAN
18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK
19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL
20. LIEW NYAN FATT : KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS
21. NUR ATHIRA BT MUNTAHA
22. SHARAH BINTI ENGAL
23. NUR DIYANAH BINTI TALIB
24. NURULHIDAYAH BINTI JEFRI
25. SITI NUR A'IN BT MOHD AYOB
26. NURUL NAJWA BINTI MOHAMED
27. SONIA ANAK JARRY
28. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI
29. KUAH XIN YUAN
30. CHOONG CING YEE
31. JANICE HEW PEI FANG
32. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI
33. NUR AMALINA BINTI AZMI
34. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN
35. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA
36. AMY NG MAY KAY
37. HAZEL KOH SHUEH YI
38. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI
39. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA
40. NORAIN BT MOKHTAR
41. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL
42. MAS ANIZA BINTI MOHAMAD BAJURY
43. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF
44. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN
45. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN
46. ZAKIAH BINTI HAMDAN
47. NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI
48. DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI
49. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI
50. NURSABRINA BINTI YASIN
51. NAJIHAH FARHANA BINTI HASSAN
52. FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI
53. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB
54. CHOO CHING HOONG
55. NG JING HENG
56. YEOH JI LIE
57. BARATHAN A/L MONOGURAN
58. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN
59. KASTURI A/P SHANMUGAN
60. LOGISH RAO
61. LEE KHER HAN
62. MOHAMAD ZARRIN BIN ABDULLAH
63. AMIR HAZMAN BIN KAMARUDIN
64. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN
65. MOHD NABIL IMAN BIN ADIL
66. AQILA BINTI RAMLI
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI
2.0
PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program
EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani
EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan
EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz
EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti Ismail
EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim
EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi
EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan
EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry
EXCO Kebajikan &
Keselamatan
:Lakhneswaran a/l Kunasegaran
EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid
EXCO Teknikal :Wong Yik Qin
EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt
2.2 Penerangan Program
Nama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014
Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur
Warna Tema : Biru
Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan
ibu bapa)
Cadangan Yuran : RM 40++
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI &
SEMUA
PELAJAR YANG
HADIR
Muhammad Haziq
bin Hasbuddin
Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran
Autism, UKM
2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran
Autisme
3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-
kanak austistik
Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of
Malaysia)
2. HOPE
3.0
Perkara-perkara Berbangkit:
- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan
organisasi sebelum 22 November 2013
- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program
- EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan
dijalankan serta merangka atur cara program
Makluman
4.0
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.45 petang
Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI
MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Program UKM Autisme Awareness Fun
Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run
2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.3 MINIT MESYUARAT 3
Tarikh : 20 November 2013 (Rabu)
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Kafeteria UKM Kampus KL, Universiti Kebangsaan Malaysia KL
KEHADIRAN
HADIR
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI
2.0
PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program
EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani
EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan
EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz
EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti
Ismail
EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti
Kassim
EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI &
SEMUA
PELAJAR YANG
HADIR
Zaidi
EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti
Rahamzan
EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry
EXCO Kebajikan &
Keselamatan
:Lakhneswaran a/l Kunasegaran
EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik
Ahmad Eid
EXCO Teknikal :Wong Yik Qin
EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt
2.2 Penerangan Program
Nama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014
Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur
Warna Tema : Biru
Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan
ibu bapa)
Cadangan Yuran : RM 40++
Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran
Autism, UKM
2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran
Autisme
3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-
kanak austistik
Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of
Malaysia)
2. HOPE
Muhammad Haziq
bin Hasbuddin
3.0
Perkara-perkara Berbangkit:
- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan
organisasi sebelum 22 November 2013
- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program
- EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan
dijalankan serta merangka atur cara program
Makluman
4.0
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.45 petang
Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI
MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Program UKM Autisme Awareness Fun
Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run
2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.4 MINIT MESYUARAT 4
Tarikh : 20 November 2013 (Rabu)
Masa : 8.30 malam
Tempat : Foyer Dewan Serbaguna KTSN
KEHADIRAN
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA
10. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL
11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ : KETUA EXCO PUBLISITI/PEMASARAN
12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA
13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN
14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN
15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI &
HADIAH
16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN
17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &
KESELAMATAN
18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK
19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL
20. LIEW NYAN FATT
21. NUR AMALINA BINTI AZMI
: KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS
: TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS
KHAS
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI
2.0
PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Pembahagian tugas-tugas EXCO
EXCO Dana - Mencari penaja-penaja program
- Berhubung dengan penaja-penaja
program
- Merancang bentuk-bentuk jualan
yang boleh membantu kewangan
program
EXCO Protokol - Merangka aktiviti-aktiviti program
- Merangka tentatif program
- Menyediakan teks/skrip ucapan
VIP-VIP serta pengacara majlis
- Melantik pengacara majlis
EXCO Publisiti/Pemasaran - Menghebahkan program kepada
orang ramai melalui media massa
dan laman sosial
- Mengedarkan flyers
- Menggantung banner
EXCO Multimedia - Mereka logo, baju, banner, dan
flyers
- Menyedia rekaan sijil
EXCO Perhubungan - Berhubung dengan pihak Dewan
MAJLIS
JAWATANKUASA
TINGGI &
KETUA-KETUA
EXCO
Bandaraya Kuala Lumpur tentang
laluan larian
- Menjemput VIP-VIP untuk hadir
ke program
- Berhubung dengan EXCO-EXCO
di Kampus Bangi
EXCO Jamuan - Menempah catering
- Mencari usher untuk VIP
EXCO Cenderahati & Hadiah - Mengagihkan hadiah dan sijil
- Menguruskan Goodie bags serta
cenderamata untuk VIP
- Menempah medal
EXCO Persembahan - Merancang flashmob
- Mengetuai senaman pagi
- Memastikan persembahan berjalan
dengan lancar
2.2 Penambahan EXCO
EXCO Pendaftaran :
NORAIN BINTI MOKHTAR
- Membuka pendaftaran kepada
orang ramai sebulan sebelum hari
program
- Menguruskan bayaran yuran
peserta semasa tempoh pendaftaran
NORSHAHANA
BINTI MOHD
ARIFIN
3.0
Perkara-perkara Berbangkit:
- Target peserta program : 300 orang peserta Autistik, 2000 orang peserta
umum
- Cadangan yuran : RM 40 (umum), RM35 (pelajar UKM), RM 30(pelajar
sekolah)
- Cadangan jarak larian : 10km (15 ke atas), 5km(15 ke bawah) dan kurang
2km untuk peserta Autistik
- Mensyuarat bersama ketua-ketua EXCO akan diadakan di kolej
- EXCO program perlu menghantar tentative program sebelum 25
November 2013
- EXCO multimedia perlu mereka logo program secepat mungkin
Makluman
4.0
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam
Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run
2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.5 MINIT MESYUARAT 5
Tarikh : 4 Disember 2013
Masa : 8.30 pagi
Tempat:Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL.
No. Perkara Tindakan
1.0
2.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir
dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.
Penyelia dan ahli Majlis Tertinggi mengenalkan diri masing-masing
dalam mesyuarat pertama.
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah
Semua ahli
mesyuarat
Asyraf Nasuha Bin
Jamsari
3.0
Perkara Perbincangan
3.1 Laporan dan Tindakan Ahli Mesyuarat
HADIR
Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan
Penyelia
Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia
Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program
Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1
Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3
Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1
Chrisilia Lau Bendahari 1
Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd
Azaharuddin Bendahari 2
Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2
Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2
3.1.1 Kelulusan
- Permohonan baru diperakukan oleh penasihat.
3.1.2 Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan
Pengarah
-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja
portfolio
Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.
-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja
portfolio
Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.
-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio
Tugas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.
3.1.3 Tarikh
-Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014
kepada 6
April 2014.
3.1.4 Yuran dan penyertaan
-Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian
iaitu
10 km, 5 km dan Fun Run.
-Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula
ialah
RM 45.
-Sasaran penyertaan adalah 2000 orang termasuk 100 orang
peserta larian
kategori Fun Run.
3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat
- Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor
Asyraf Nasuha Bin
Jamsari
atau YB
Khairy Jamaluddin.
-Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut
akan
diundang.
-Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir
juga
akan dijemput.
4.0 Perkara Berbangkit:
-Timbalan-timbalan Pengarah diarah untuk memberi tugasan yang
spesifik kepada portfolio masing-masing.
-Pengarah diminta untuk sentiasa membuka email untuk semak
kelulusan program di SPI.
-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.
-Tentatif program perlu disiapkan.
Makluman
5.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.
Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
4.6 MINIT MESYUARAT 6
Tarikh : 16 Disember 2013
Masa : 8.30 malam
Tempat : Surar D KTSN
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR
10. DEEPA A/P SHANMUGAM
11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN
12. THANUSHA A/P RANGIAN
13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN
14. NORAIN BINTI ZULKIFLI
15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI
16. HANISAH BINTI HOSSAIN
17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL
18. ARIKA KHAIRUL AZAM
19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED
20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI
21. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF
22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK
23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN
24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI
25. AQILA BINTI RAMLI
26. CHONG HUI YING
27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID
28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH
29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI
30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI
31. IQBAL BIN AZMAN
32. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL
33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN
34. NUR DIYANAH BT TALIB
35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA
36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN
37. SHARAH BINTI ENGAL
38. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA
39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL
40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN
41. STAFIE GRACE JOHMEN
42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ
43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI
44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN
45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI
46. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI
47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN
48. ZAKIAH BINTI HAMDAN
49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI
50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN
51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET
52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN
53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN
54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU
55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI
56. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI
57. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI
58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH
59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN
60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM
61. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB
62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN
63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF
64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN
65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI
66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN
67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY
68. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN
69. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI
70. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA
71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ
72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI
73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH
74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN
75. KARYN TER ZUHUAN
76. BARATHAN MONOGURAN
77. JANICE HEW PEI FANG
78. KUAH XIN YUAN
79. SHALINI A/P JAYAVEERAN
80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN
81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM
82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN
83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN
84. LIEW NYAN FATT
85. NUR AMALINA BINTI AZMI
86. AMY NG MAY KAY
87. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN
88. HAZEL KOH SHUEH YI
89. CHOO CHING HOONG
90. CHOONG CING YEE
91. LEE JIA EN
92. EE GEE YONG
93. LAI YEE TIEN
94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH
95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS
96. SITI NUR A’IN BTE MOHD AYOB
97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN
98. SITI NOR AIN BENE
99. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN
100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS
101. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI
102. NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI
103. NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN
104. FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR
105. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID
106. KOTHAI A/P MOHHAN
107. GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN
108. SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN
109. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN
110. ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN
111. ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID
112. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ
113. HI MAY YIN
148.
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI
Perkara Perbincangan
114. AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN
115. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL
116. NOR FAZILA BINTI MAZLAN
117. WONG YIK QIN
118. YEOH JI LIE
119. LEE KHER HAN
120. NG JING HENG
121. FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI
122. NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR
123. BORIS WONG JUNG ZHANG
124. MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI
125. AHMAD FADLI B. AB HADI
126. WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR
127. SONIA ANAK JERRY
128. NURUL NAJWA MOHAMAD
129. BELLEN SHARON FRED
130. ESTHER MATHIAS AJIK
131. TEH JUN XIAN
132. TAY SENG BOON
133. KRIMIYA YUSOF
134. WENDY ANN ROGER
135. ANNE JESSCY STENIS
136. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR
137. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI
138. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI
139. SITI MUNIRAH ROSLI
140. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS
141. AIDA FATONAH BINTI TARIF
142. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR
143. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI
144. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN
145. NOR FAZILA BINTI MAZLAN
146. MUHAMMAD AZMAN B. ASERI
147. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR
2.0
Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah
-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio
Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.
-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio
Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.
-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tugas-Tugas
Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.
Tarikh
-Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014 kepada 6
April 2014.
Yuran dan penyertaan
-Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu
10 km, 5 km dan Fun Run.
-Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah
RM 45.
-Sasaran penyertaan adalah 1500 orang termasuk 100 orang peserta larian
kategori Fun Run.
3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat
- Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor atau YB
Khairy Jamaluddin.
-Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan
diundang.
-Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga
akan dijemput.
\
MAJLIS
JAWATANKUASA
TINGGI
3.0
Perkara Berbangkit:
-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.
-Tentatif program perlu disiapkan.
Makluman
4.0
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.
Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
4.7 MINIT MESYUARAT 7
Tarikh : 18 Februari 2014
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL
HADIR Dr Hasnah Bt Toran
Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan,
Penasihat
Penyelia
Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia
Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia
Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program
Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1
Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3
Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1
Chrisilia Lau Bendahari 1
Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd
Azaharuddin Bendahari 2
Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2
Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2
No. Perkara Tindakan
1.0
2.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir
dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.
Penasihat program mengenalkan diri
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah
Dr. Nurul Izzaty
Binti Hassan, Dr.
Noor Akmal
Shareela Binti
Ismail & Dr. Nurul
Huda Binti Abd
Karim
Dr Hasnah Binti
Toran
Asyraf Nasuha Bin
Jamsari
3.0
Perkara Perbincangan
3.1 Laporan oleh ahli Majlis Tertinggi
3.1.1 Kelulusan dan surat menyurat
- Pengarah melaporkan bahawa status aktiviti masih lagi belum
diluluskan kerana masalah pihak SPI dan kertas kerja yang tidak dapat
dibaca.
- Permohonan surat pengecualian cukai telah pun dihantar ke
pihak JPPEL untuk disiapkan.
- Pengarah dan Timbalan Pengarah III akan ke HUKM untuk
meminta tandatangan Timbalan Dekan Fakulti Perubatan bagi tujuan
kelulusan permohonan surat derma
3.1.2 Portfolio Multimedia
-Rekaan poster dan banner terbaru ditunjukkan dan mendapat
persetujuan semua ahli Majlis Tertinggi dan para penyelia.
-Rekaan dan warna tshirt dibincangkan mengikut kesesuaian
-Bilangan badges yang diperlukan adalah 900 unit dan akan dijual
selepas flash mob.
3.1.3 Portfolio Jamuan
-Telah mengemukakan beberapa pakej dari pihak katering dan
masih mencari katering yang menawarkan harga yang lebih
berpatutan.
3.1.4 Portfolio Persembahan
-Mencadangkan flash mob diadakan sehari sebelum hari larian di
Berjaya Times Square.
-Penasihat mencadangkan supaya menjemput adik Umar, seorang
kanak-kanak autistik untuk menyanyi ketika hari kejadian.
3.1.5 Portfolio Dana
- Melaporkan masih lagi belum menerima respon daripada pihak
syarikat
-syarikat yang dihubungi.
- Banyak syarikat yang minta kepastian perasmi sebelum memberi
Asyraf Nasuha Bin
Jamsari
Norshahana Binti
Mohd Ariffin
Norshahana Binti
Mohd Ariffin
Suhayl Azmin Bin
Ramli
Mohd Haziq Bin
Mohd Hasbuddin
kata
putus tentang penajaan.
3.1.6 Portfolio Perhubungan
- Telah berhubung dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur
untuk
meminta kebenaran selanjutnya menempah tempat di Taman
Tasik
Titiwangsa.
3.1.7 Portfolio Teknikal
- Mesyuarat mencadangkan agar portfolio teknikal menghubungi
UKM
Bangi untuk meminjam PA system bagi menjimatkan kos.
-Harga pasaran berdasarkan survey adalah dari RM 900 – RM
1500.
3.1.8 Portfolio Program & Protokol
-Mesyuarat mencadangkan untuk menjemput YB Khairy
Jamaluddin sebagai perasmi utama
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program menyediakan tentatif
program dengan lebih terperinci.
-Penasihat mencadangkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok untuk
menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan
4.0 Perkara Berbangkit:
-Pengiraan semula bajet mengikut survey terkini
-Menjemput YB Khairy Jamaluddin sebagai perasmi
-Cadangan untuk membuka group Whatsapp bagi memudahkan urusan
antara para penyelia dan ahli Majlis Tertinggi
-Ahli Majlis Tertinggi akan membuat survey kedai-kedai yang
menawarkan printing dan medal dengan harga murah.
Makluman
5.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang
Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
4.8 MINIT MESYUARAT 8
Tarikh : 6 Mac 2014
Masa : 5.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat KTSN
HADIR
Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Penyelia
Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia
Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia
Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program
Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1
Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3
Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1
Chrisilia Lau Bendahari 1
Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd
Azaharuddin Bendahari 2
Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Ketua Portfolio Publisiti
Lakhneswaran a/l Kunasegaran Ketua Portfolio Kebajikan
Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan Ketua Portfolio Cenderamata
Sonia Anak Jerry Ketua Portfolio Persembahan
Kasturi a/p Vijaya Kumar Ketua Portfolio Program &
Protokol
Wong Yik Qin Ketua Portfolio Teknikal
Liew Nyan Fatt
Nur Amalina Binti Azmi
Ketua & Timb. Ketua Portfolio
Tugas-tugas Khas
Nik Ahmad Hafiz Bin Nik Ahmad Eid. Ketua Portfolio Logistik
Nur Nazira Binti Safani Ketua Portfolio Dana
Muhammad Shahrul Naim Bin Zaidi Ketua Portfolio Jamuan
Noor Aisyah Somkam Binti Ismail Ketua Portfolio Multimedia
Dayang Nurazilawati Bte Kassim Alias Ketua Portfolio Perhubungan
Norain Binti Mokhtar Ketua Portfolio Pendaftaran
TIDAK
HADIR
Suhayl Azmin bin Ramli
Afiq Amani Bin Che Zulkepli
No. Perkara Tindakan
1.0
2.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir
dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio
Light Up Autism 2014
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah disahkan dengan pindaan
3.1.4 ( volunteers) kepada sukarelawan
Dr. Nurul Izzaty
Binti Hassan, Dr.
Noor Akmal
Shareela Binti
Ismail & Dr. Nurul
Huda Binti Abd
Karim
Asyraf Nasuha Bin
Jamsari
3.0
Perkara Perbincangan
3.1 Laporan oleh Ketua-ketua Portfolio
3.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas
-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk
memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai
laluan pelari-pelari 10km.
-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco
akan menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga
pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk memaklukan
kepada mereka.
3.1.2 Portfolio Multimedia
-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga
kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta
yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang
daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM
14 untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan
memberikan sumbangan kepada program berupa badge.
-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa
Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah
RM 11 untuk sehelai baju serta badge.
-Pihak Clixster juga ingin memberi sumbangan untuk setiap
banting yang diperlukan oleh program.
Liew Nyan Fatt
Dr. Izzaty Hassan
Norshahana Binti
Mohd Arifin &
Noor Aisyah
Somkam Binti
Ismail
3.1.3 Portfolio Logistik
-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000
dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300
untuk separuh kanopi.
-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600
-Pihak program akan menyediakan :
1 buah Kanopi kepada pihak HOPE
1 buah Kanopi kepada pihak Makmal
1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel
2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik untuk
mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga.
3.1.4 Portfolio Kebajikan
-Melaporkan akan berbincang dengan pihak IPD tentang
keselamatan pelari pada 6hb April 2014.
-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada
tarikh program dilaksanakan.
-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.
3.1.5 Portfolio Cenderamata
-Portfolio memohon senarai nama tetamu VIP.
-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan
sponsor untuk goodies bag
3.1.6 Portfolio Teknikal
-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor
untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.
3.1.7 Portfolio Program & Protokol
-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput Dato’ Rohani,
Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat
sebagai perasmi Majlis Penutupan dan menjemput Prof Dr.
Saran Kaur untuk melepaskan pelari.
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program mnyediakan
tentative untuk VIP selepas melepaskan para pelari.
-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik
daripada Unit Sukan UKM.
-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi
Muhammad Haziq
Bin Hasbuddin, Nik
Ahmad Hafiz B.
Nik Ahmad Eid.
Lakhneswaran a/l
Kunasegaran
Nursyazwani Ainaa
binti Rahamzan
Wong Yik Qin
Kasturi a/p Vijaya
Kumar
Sonia Anak Jerry
untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.
-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju
untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.
3.1.8 Portfolio Persembahan
-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan
flash mob.
-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac
2014.
4.0 Perkara Berbangkit:
-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:
22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur
29 & 30 Mac pengambilan di Bangi
-Semua Portfolio dan Ahli Majlis Tertinggi perlu sentiasa cakna dengan
tugas masing-masing.
-Dr. Noor Akmal Shareela akan follow up dengan pihak paramedic
UKM mengenai bantuan paramedik.
Makluman
5.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam
Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
Setiausaha 1,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
4.8 MINIT MESYUARAT 9
Tarikh : 18 Mac 2014
Masa : 5.00 petang
Tempat : Surau D KTSN
Kehadiran
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR
10. DEEPA A/P SHANMUGAM
11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN
12. THANUSHA A/P RANGIAN
13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN
14. NORAIN BINTI ZULKIFLI
15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI
16. HANISAH BINTI HOSSAIN
17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL
18. ARIKA KHAIRUL AZAM
19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED
20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI
21. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF
22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK
23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN
24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI
25. AQILA BINTI RAMLI
26. CHONG HUI YING
27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID
28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH
29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI
30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI
31. IQBAL BIN AZMAN
32. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL
33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN
34. NUR DIYANAH BT TALIB
35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA
36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN
37. SHARAH BINTI ENGAL
38. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA
39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL
40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN
41. STAFIE GRACE JOHMEN
42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ
43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI
44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN
45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI
46. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI
47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN
48. ZAKIAH BINTI HAMDAN
49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI
50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN
51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET
52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN
53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN
54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU
55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI
56. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI
57. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI
58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH
59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN
60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM
61. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB
62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN
63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF
64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN
65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI
66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN
67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY
68. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN
69. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI
70. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA
71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ
72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI
73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH
74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN
75. KARYN TER ZUHUAN
76. BARATHAN MONOGURAN
77. JANICE HEW PEI FANG
78. KUAH XIN YUAN
79. SHALINI A/P JAYAVEERAN
80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN
81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM
82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN
83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN
84. LIEW NYAN FATT
85. NUR AMALINA BINTI AZMI
86. AMY NG MAY KAY
87. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN
88. HAZEL KOH SHUEH YI
89. CHOO CHING HOONG
90. CHOONG CING YEE
91. LEE JIA EN
92. EE GEE YONG
93. LAI YEE TIEN
94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH
95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS
96. SITI NUR A’IN BTE MOHD AYOB
97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN
98. SITI NOR AIN BENE
99. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN
100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS
101. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI
102. NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI
103. NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN
104. FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR
105. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID
106. KOTHAI A/P MOHHAN
107. GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN
108. SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN
109. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN
110. ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN
111. ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID
112. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ
No. Perkara Tindakan
113. HI MAY YIN
114. AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN
115. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL
116. NOR FAZILA BINTI MAZLAN
117. WONG YIK QIN
118. YEOH JI LIE
119. LEE KHER HAN
120. NG JING HENG
121. FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI
122. NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR
123. BORIS WONG JUNG ZHANG
124. MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI
125. AHMAD FADLI B. AB HADI
126. WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR
127. SONIA ANAK JERRY
128. NURUL NAJWA MOHAMAD
129. BELLEN SHARON FRED
130. ESTHER MATHIAS AJIK
131. TEH JUN XIAN
132. TAY SENG BOON
133. KRIMIYA YUSOF
134. WENDY ANN ROGER
135. ANNE JESSCY STENIS
136. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR
137. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI
138. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI
139. SITI MUNIRAH ROSLI
140. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS
141. AIDA FATONAH BINTI TARIF
142. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR
143. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI
144. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN
145. NOR FAZILA BINTI MAZLAN
146. MUHAMMAD AZMAN B. ASERI
147. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR
1.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir
dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio
Light Up Autism 2014
Asyraf Nasuha Bin
Jamsari
2.0
Perkara Perbincangan
2.1 Pembentangan Gerak Kerja Portfolio
2.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas
-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk
memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai
laluan pelari-pelari 10km.
-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco
telah menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga
pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dan memaklumkan
kepada mereka
2.1.2 Portfolio Multimedia
-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga
kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta
yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang
daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14
untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan
memberikan sumbangan kepada program berupa badge.
-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa
Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah
RM 11 untuk sehelai baju serta badge.
2.1.3 Portfolio Logistik
-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000
dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300
untuk separuh kanopi.
-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600
-Pihak program akan menyediakan :
Liew Nyan Fatt
Norshahana Binti
Mohd Arifin &
Noor Aisyah
Somkam Binti
Ismail
Muhammad Haziq
Bin Hasbuddin, Nik
Ahmad Hafiz B.
Nik Ahmad Eid.
1 buah Kanopi kepada pihak HOPE
1 buah Kanopi kepada pihak Makmal
1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel
2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik sedang
mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga.
2.1.4 Portfolio Kebajikan
-Melaporkan telah berbincang dengan pihak IPD tentang
keselamatan pelari pada 6hb April 2014 dan masih menunggu
jawapan daripada pihak IPD.
-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada
tarikh program dilaksanakan.
-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.
2.1.5 Portfolio Cenderamata
-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan
sponsor untuk goodies bag
2.1.6 Portfolio Teknikal
-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor
untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.
2.1.7 Portfolio Program & Protokol
-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput -Mesyuarat
mengarahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP
selepas melepaskan para pelari.
-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik
daripada Unit Sukan UKM.
-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi
untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.
-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju
untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.
2.1.8 Portfolio Persembahan
-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan
flash mob.
-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac 2014.
Lakhneswaran a/l
Kunasegaran
Nursyazwani Ainaa
binti Rahamzan
Wong Yik Qin
Kasturi a/p Vijaya
Kumar
Sonia Anak Jerry
4.0 Perkara Berbangkit:
-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:
22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur
29 & 30 Mac pengambilan di Bangi
- Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor akan meraikan program.
- Semua Portfolio dikehendaki menyerahkan bilangan volunteers yang
diperlukan kepada Portfolio Kebajikan.
- Semua Portfolio perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing.
-
Makluman
5.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam
Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
4.10 MINIT MESYUARAT 10
Tarikh : 21 Mac 2014
Masa : 3.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat FSK
KEHADIRAN
HADIR
ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1
MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA
KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL
DURRATUL AIN BT SHOHAIMI : TIMB. KETUA EXCO
PUBLISITI/PEMASARAN
NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA
DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN
MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN
NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI &
HADIAH
SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN
LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &
KESELAMATAN
NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK
MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI : WAKIL EXCO TEKNIKAL
NUR AMALINA BINTI AZMI : TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS
KHAS
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI
2.0
Perkara Perbincangan
Pembentangan gerak kerja Portfolio
- Portfolio Persembahan
i. Flashmob akan diadaka pada 22 Mac 2014 di Lot 10 pada pukul 4
sehingga pukul 5 petang dan juga KL Sentral pada pukul 8
sehingga 10 malam.
ii. Di Lot 10, hanya flyers sahaja dibenarkan untuk diedar kepada
orang ramai.
iii. Pihak PERMATA akan mengambil alih aktiviti senam robik
- Portfolio Perhubungan
i. Surat jemputan VIP telah dihantar dan sedang follow up untuk
memastikan kehadiran.
ii. Segala urusan bersama DBKL Berjaya diuruskan.
- Portfolio Program
i. Tentatif perlu diubah mengikut pihak JPM
ii. Segala urusan protocol berkaitan dengan Datin Seri Rosmah perlu
berhubung dengan pihak JPM dan juga PERMATA
- Portfolio Tugas-tugas Khas
i. Pada hari Sabtu ahli Portfolio TTK akan menggantung banner di
Titiwangsa.
ii. Portfolio masih dalam perbincangan dengan pihak PULAPOL
mengenai route larian.
- Portfolio Pendaftaran
i. Pendaftaran akan ditutup pada 24 Mac 2014
ii. Terdapat sekitar 1700 orang perserta telah mendaftar untuk larian
setakat ini.
- Portfolio Publisiti
i. Portfolio akan upload senarai nama peserta di laman rasmi
Facebook Light Up Autism.
ii. Pihak IKIM telah bersetuju untuk menjadi radio rasmi program.
Sonia
\
Dayang
iii. Akhbar Berita Harian dan Metro bersetuju untuk mengiklankan
program.
- Portfolio Dana
i. Sedang menghubungi pihak TESCO
ii. Berjaya memperolehi RM 1000 daripada pihak PMUKM
iii. HOPE menyumbangkan sebanyak RM 700 kepada program.
3.0
Perkara Berbangkit:
- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan
makanan kepada orang ramai.
Makluman
4.0
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang.
Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
4.11 MINIT MESYUARAT 11
Tarikh : 24 Mac 2014
Masa : 3.00 petang
Tempat : Bangunan Jabatan Perdana Menteri Malaysia
KEHADIRAN
1. WAKIL JABATAN PERDANA MENTERI : 4 ORANG
2. WAKIL PERMATA : 3 ORANG
3. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
4. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
5. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
6. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan wakil JPM
Wakil JPM
2.0
Perkara Perbincangan
Perbincangan mengenai gerak kerja program
- Datin Seri Rosmah Mansor akan turun pada pukul 9 pagi di tapak
program.
- Pihak Sekretariat program perlu menghubungi Jabatan Kesihatan UKM
untuk menyediakan ambulans VIP sebagai persediaan.
- Datin Seri Rosmah Mansor akan turut menyertai senam seni autisme
bersama-sama orang ramai sekitar 15-20 minit.
- Pihak PERMATA perlu menyediakan cooler, kipas, kerusi dan meja untuk
VIP.
- Sekretariat perlu menghubungi Jabatan Penerangan untuk meminjam PA
system.
- Program akan diwarwarkan di RTM dan juga TV al-Hijrah.
- Bagi isu keselamatan, mesyuarat bersepakat memutuskan pihak sekretariat
program akan menjaga keselamatan pelari manakala pihak PERMATA
akan menjaga keselamtan VIP dan VVIP.
- Pihak Sekretariat Program akan menyediakan kawasan letak kenderaan
untuk VVIP, Sekretariat PERMATA, dan JPM.
- Mesyuarat mencadangkan sekretariat program menyediakan gimmick
Semua Ahli
Mesyuarat
kepada Datin Seri Rosmah sebagai tanda penghargaan.
3.0
Perkara Berbangkit:
- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan
makanan kepada orang ramai.
- Mesyuarat bersama pihak DBKL, PERMATA, UKM, Sekretariat PERMATA akan diadakan
pada 26 Mac 2014 di Universiti Kebangsaan Malaysia cawangan Kuala Lumpur.
Makluman
4.0
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang.
Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI
Setiausaha 1,
Program Light Up Autism 2014
Universiti Kebangsaan Malaysia