403500_taller de siatel recursos humanos

7/28/2019 403500_Taller de SIATEL Recursos Humanos

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Taller de SIATEL RecursosHumanos

INTTELMEX DYD-F105 Rev 09

Taller de SIATEL Recursos Humanos

Material del participante

rea de procedencia: Management y NegociosCdigo del Taller: 403500Desarrollador: Ing. Erika Mnica Avila Cervantes

Guillermo Arriaga CastroDireccin y telfono del rea: Uruguay No. 55 4 piso, Col. Centro Mxico D.F.Nmero y Fecha de actualizacin: (0, 20/Diciembre/2011)

Gestin deTiempos

Vacaciones


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Competencia general

Al trmino del taller los participantes operan el SIATELpara la administracin del tiempo del personal de

Telfonos de Mxico.


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Tabla de contenido

En este

manual

En este manual se abordarn los siguientes contenidos:

PginaMdulo 1 Uso del sistema de aprovisionamiento SAP (SIATEL)

Iniciar una sesin en el sistema SAP (SIATEL)..................1-1Estructura de la pantalla SAP (SIATEL) .............................1-5Ayudas de captura en el sistema SAP (SIATEL)................1-20

Mdulo 2 Gestin de tiempos

Absentismos .......................................................................2-1Tiempo extra.......................................................................2-34Presencias..........................................................................2-38Compensacin....................................................................2-42Suplencias ..........................................................................2-50

Mdulo 3 Registro de vacacionesGeneracin de derechos de vacaciones ............................3-1

Formato de programacin de vacaciones ..........................3-4Registro de plan de vacaciones..........................................3-9Registro de pago de vacaciones ........................................3-14


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Mdulo1Uso del sistema de aprovisionamiento SAP (SIATEL)

Panorama general

Introduccin El conocimiento del ambiente, estructura y funcionamiento delsistema de aprovisionamiento (SAP) son la base para unaadecuada sesin laboral.

La finalidad del presente captulo es, mostrar al usuario elambiente de trabajo del sistema de aprovisionamiento (SAP) loque permitir el uso adecuado y ptimo de herramientas y ayudas

con que cuenta el sistema, permitindole hacer eficazmente sutrabajo y sin complicaciones.

Competenciaespecfica 1

Al trmino del captulo el participante describe el uso del sistema conbase en la informacin proporcionada.

En este

mdulo

En este mdulo se abordarn los siguientes temas:

Tema VerPgina

Iniciar una sesin en el sistema SAP (SIATEL) 1-1Estructura de la pantalla SAP (SIATEL) 1-5Ayudas de captura en el sistema SAP (SIATEL) 1-20


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Iniciar sesin en el sistema SAP (SIATEL)

Iniciarsesin

Para iniciar sesin en el sistema de aprovisionamiento (SAP)utiliza el siguiente procedimiento:

Paso Accin

1 Selecciona el icono SAP logon que se encuentra en el escritorio yda doble clic en l, aparecer la pantalla SAP Logon Pad:

Contina en la siguiente pgina


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Iniciar sesin en el sistema SAP (SIATEL), Continuacin

Iniciarsesin,Continuaci

n

Paso Accin2 Selecciona el mandante TST y, da doble clic sobre el mismo, aparecer

la siguiente pantalla:

3 Escribe la clave numrica del ambiente de trabajo, en el campoMandante.

4 Captura la clave alfanumrica del usuario, proporcionado por eladministrador del sistema, en el campo Usuario.

5 Escribe la clave alfanumrica que se seleccion al entrar al sistema por

primera vez, en el campo Clave de acceso.

Nota: Cuando se accesa por primera vez al sistema se teclea lapalabra INICIO.

6 Teclea la clave del idioma (S=espaol), en el campo Idioma.



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n

Paso Accin

7 Haz clic en el icono Enter o, presiona la tecla [Enter], paraentrar al sistema.

Si los datos son Entonces aparecerCorrectos La siguiente pantalla:

Incorrectos Un mensaje de error en la barra de estado:

Corrige los datos y vuelve a presionar el

icono Enter .8 Teclea la nueva clave alfanumrica personal, con un mnimo de 4

caracteres y un mximo de 8 en el campo Clave acceso nueva.

Nota: Al teclear la nueva clave los asteriscos permanecern en los

campos slo se ir recorriendo el cursor, ya que por seguridad elsistema no mostrar en ningn momento la clave.

Siempre que se realice el proceso de entrada se deber utilizar laclave de acceso que se design, esta es confidencia y se deber derecordar cada vez que se desea ingresar al sistema.



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n

Paso Accin9 Escribe de nuevo la clave alfanumrica personal tecleada en el campo

anterior en el campo Repetir clave de acceso y, da clic en el icono

Enter o, presiona la tecla [Enter], aparecer la pantalla SAP EasyAcces:

Nota: Es posible que antes de entrar a esta pantalla aparezca unmensaje informativo del sistema. Lee el mensaje y haz clic en el icono

Continuar o, presiona la tecla [Enter].


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Estructura de la pantalla SAP (SIAEL)

Pantalla delsistema

La pantalla del sistema de aprovisionamiento (SAP) se divide entres reas:

Encabezado de pantalla. Cuerpo. Barra de estado.

Encabezado de pantalla

Cuerpo de la pantalla

Barra de estado



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Estructura de la pantalla SAP (SIAEL), Continuacin

Estructuradelencabezado

El encabezado de la pantalla se encuentra conformado por:

Ttulo Men Barra de herramientas Barra de aplicaciones

Elemento Representacin grfica

Ttulo

Men

Barra deherramientas

Barra deAp licac iones

Barra deherramientas

En la barra de herramientas se conforma de iconos que, varandependiendo de la transaccin que se utilice, a continuacin sepresenta una tabla donde se detallan cada uno de los iconos:

Nombre Icono Teclas Descr ipcinEnter [Enter] Sirve para verificar que la

informacin desplegada ocapturada en la pantalla escorrecta y en ese caso que elsistema la registre.

Campo decomandos

Campo donde se ingresa uncdigo de transaccin que noslleve a una operacin deforma directa.



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Barra deherramientas,Continuacin

Nombre Icono Teclas Descr ipcinGrabar - [F11] Graba el registro con el que

se est trabajando en esemomento. Si algn dato falt

por ingresar, el sistema loindica inmediatamente.

Back [F3] Retoma la pantalla anterior singrabar los datos.

Finalizar [shift]+[f3]Abandona la aplicacin enproceso y regresa a laaplicacin anterior, o lleva acancelar completamente todaslas pantallas de la transaccin

y a salir de la misma.Cancelar [f12]

Sale de la transaccin enproceso sin grabar lainformacin.

Continuar [enter]Es una respuesta afirmativade algn mensaje que enva elsistema.

Imprimir [Shift]+[F1] Imprime la informacin de la

pantalla en la cual se esttrabajando.



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Nombre Icono Teclas Descr ipcin

Buscar [shift]+[f4]Realiza una bsqueda deinformacin, tanto de textoscomo de datos numricos.

Buscar siguiente

Realiza una bsqueda de lasiguiente ocurrencia deinformacin previamenteindicada en la transaccin.

Primera pginaColoca en la pantalla laprimera pgina de un reporte,cuando la transaccin tienems de una pgina.

Pgina anterior

Coloca en la pantalla la

pgina anterior de un reporte,cuando la transaccin tienems de una pgina.

Pgina siguiente

Coloca en la siguiente pginade un reporte, cuando latransaccin tiene ms de unapgina.

ltima pginaColoca en la ltima pgina deun reporte, cuando latransaccin tiene ms de unapgina.



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Crear modoCrea otra sesin de trabajo.

Crear accesodirecto

Crea un acceso directo.

Ayuda [F1]Despliega la definicin de uncampo, o describe el procesoque se est efectuando.

Diseo de

pantalla

Modifica la pantalla delsistema en fuente de letra,

colores, etc.

Otra ayudabsqueda

[F5]Permite seleccionar unanueva pantalla con criterios debsqueda diferentes.

ResumenPermite visualizar el resumende un documento que sedesea contabilizar.

Borrarselecciones

[Shift] + [F4]Borra los camposseleccionados.



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Nombre Icono Teclas Descr ipcinImagen anterior Visualiza la pantalla anterior.

Imagensiguiente

Visualiza la pantalla siguiente.

TotalizarSuma la informacin y losagrupa de acuerdo al campoen donde est posicionado elcursor.

Clasificarascendente [F9]

Clasifica las columnas de una

manera ascendente.

Seleccionar [Ctrl] + [Shift] +[F3]

Selecciona detalle, obtieneinformacin ms especficasobre el dato donde seencuentra posicionado elcursor.



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Ejecutar [F8]Ejecuta o corre unatransaccin o reporte.

Cabecera [F5]Visualiza los datos bsicos, ode cabecera de undocumento.

Modificar [Ctrl] + [Shift] +[F8]

Modifica los datos que estnen tratamiento.

Visualizar [Shift] + [F2]Visualiza la informacinsolicitada.

Anlisis ABCAnlisis ABC.

Columnaizquierda

[Ctrl] + [F2]Desplazarse a la columnaanterior del reporte.

Columnaderecha

[Ctrl] + [F3]

Desplazarse a la columna

siguiente del reporte.



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Destinatario dee-mail

[Shift] + [F8]Mandar a un destinatario de e-mail.

Fichero local [F9]Mandar el reporte al ficherolocal.

Informacin [Shift] + [F2]Muestra ayuda ms especficasobre la pantalla que se estvisualizando.

Funcin grfica [Ctrl] + [Shift] +[F11]

Crea una grfica del reporte.

Grabardisposicin

[Ctrl] + [F9]Graba la nueva disposicin delas columnas del reporte.

Modificardisposicin

[Ctrl] + [F8]Modificar la disposicin de lascolumnas del reporte.



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Microsoft Excel [Ctrl] + [F7]Genera un archivo en Exceldel reporte.

Otros informes [Ctrl] + [Shift] +[F10]

Genera otros informes.

Primeracolumna

[Ctrl] + [F5]Desplazarse a la primeracolumna del reporte.

Seleccionardisposicin [Ctrl] + [F9]

Selecciona la disposicin de

una columna del reporte.

Otros informes [Ctrl] + [Shift] +[F10]

Genera otros informes.

Primeracolumna

[Ctrl] + [F5]Desplazarse a la primeracolumna del reporte.



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Seleccionardisposicin

[Ctrl] + [F9]Selecciona la disposicin deuna columna del reporte.

Subtotal [Ctrl] + [F1]Subtotal de columnaseleccionada (solo numrica).

Tratamiento detextos

[Shift] + [F5]Genera un archivo en Worddel reporte.

ltima columna [Ctrl] + [F4]

Desplazarse a la ltima

columna.

Presentacinpreliminar

Muestra la presentacinpreliminar del reporte.



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Descripcindel cuerpode pantalla

El cuerpo de pantalla es el rea que se encuentra despus delencabezado y termina en donde empieza la barra de estado ycontiene el men de acceso en forma de rbol, a continuacin sepresenta la imagen del cuerpo de pantalla:



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Men delsistema deaprovisionamiento (SAP)

El men cuenta con iconos (carpetas), en forma de rbol lascuales contienen todas las transacciones, reportes y direccionesWeb necesarias. El men puede variar dependiendo de lasnecesidades de cada persona.

Ejemplo de Men SAP:

Navegar Expandir y reducir los mens del rbol (carpetas) para visualizarlas aplicaciones y accesar.



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Ejemplo En la siguiente imagen se visualiza la estructura del rbol delsistema de aprovisionamiento (SAP):

Expandirrbol delmen

Para abrir una aplicacin en la estructura de rbol realizacualquiera de las siguientes formas:

Da doble clic sobre la carpeta deseada Haz un clic sobre la carpeta deseada y presionar la tecla

Enter Da clic en el signo de ms que aparece del lado izquierdo de

la carpeta deseada.

Reducirrbol delmen

Para cerrar una aplicacin de la estructura haz clic en el signomenos que aparece al lado izquierdo de la carpeta deseada.



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Ejecutaraplicaciones

Para ejecutar una aplicacin existen varias formas:

Haz clic sobre la aplicacin deseada, selecciona el mentratar y da clic en ejecutar.

Da clic sobre la aplicacin deseada y presionar la tecla [F2]. Haz doble clic sobre la aplicacin deseada.

Barra deestado Barra que provee informacin general del sistema y la transaccinen que se est trabajando.Se encuentra conformado por iconos de mensaje y campos deinformacin.

Iconos demensaje

Se encuentra a la izquierda de la barra de estado y son lossiguientes:

Este icono identifica mensajes de error. Este icono identifica mensajes de aceptacin.

Campos deinformacin

Se encuentran a la derecha de la barra de estado,proporcionando la siguiente informacin:



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Campos deinformacin,Continuaci

n

Campo Funcin

1er campoMuestra informacin del servidor en el que se esttrabajando, al hacer clic en el icono ms informacin

el sistema, presentar una pequea pantallaindicando los siguientes datos actuales:

2do campo Muestra el servidor al que se est conectado.

3er campo

Especifica el modo de captura ya sea de insertar(ins) o de sobre-escribir (ovr)Haciendo clic en este campo es posible cambiar elmodo.

4to campo

ndica la hora actual.


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Ayudas de captura en el sistema SAP (SIAEL)

Descripcin Aunque cualquier dato que se solicite en un proceso puede sercapturado de manera manual, si en el campo aparece un

tringulo del lado izquierdo inferior significa que,para este campo, el sistema proporcionar algn tipo de ayudapara capturar el dato y, se requiere ingresar informacin correctade acuerdo a una lista de opciones vlidas.

Tipos deayuda El sistema SAP brinda algunos tipos de ayuda dependiendo deldato requerido. Algunos tipos de ayuda son:

Lista de bsqueda Calendario

Para hacer uso de estas ayudas hay que situar el cursor sobre elcampo para que aparezca el botn de bsqueda y hacer clic en laflecha

Botn de bsqueda.



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Ayudas de captura en el sistema SAP (SIAEL), Continuacin

Lista debsqueda

La lista de bsqueda contiene todos los registros posibles para elcampo a capturar.

Si al lado derecho de la pantalla aparece una barra dedesplazamiento con una flecha en cada uno de sus extremos esporque la lista de registros contina, por lo que se deber realizarlo siguiente:

Si presionas Entonces

Avanzas en la lista una posicin.

Regresas una posicin.

Ejemplo



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Colocacinautomticadel registro

Para que el sistema coloque automticamente el registro deseadoen el campo realiza cualquiera de las siguientes formas: Selecciona el registro con un clic y presionar el icono Enter

de la barra de herramientas de la pantalla. Selecciona el registro con un clic y presiona el icono Enter

.

Haz doble clic en el registro.

Nota: La lista de bsqueda contiene todos los registros posiblespara el campo.

Uso delcalendario

El tipo de ayuda que proporcionar un calendario, es indicar una

fecha especfica.El tipo de datos que se requiere es el de una fecha en especficocon el formato dd. mm. aa.



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Ejemplo El calendario aparecer mostrando la fecha actual, es posiblemodificar la fecha posicionndose en el da y el mes que sedesee modificar, a continuacin se muestra la imagen de lapantalla Calendario:

Seleccin demes

Para poder utilizar los meses posteriores que no estn visibles sedebe realizar lo siguiente: Haz clic en la flecha con direccin hacia abajo o clic en la

flecha con direccin hacia arriba si se quiere regresar unaposicin.

Para que el sistema coloque automticamente la fecha deseada

en el campo realiza lo siguiente: Selecciona con un clic el nmero del da deseado y presiona

[Enter], o Da un clic en el nmero del da deseado.


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Mdulo 2Gestin de tiempos

Panorama general

Introduccin Dentro de Tel-Mex la administracin del personal en cuanto hapremios, compensaciones, sanciones, capacitacin y todo elentorno relacionado al mbito de control de asistencia de lostrabajadores de Telmex, esta funcin la realizan lasespecialidades encargadas utilizando el sistema SIATEL.

Competenciaespecfica 2

Al trmino del captulo el participante utiliza las transacciones para elregistro de la gestin de tiempos, de acuerdo con el procedimientoestablecido.

En estemdulo


Tema Ver

PginaAbsentismos 2-1Tiempo extra 2-34Presencias 2-38Compensacin 2-42Suplencias 2-50


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2-1



Absentismos

Introduccin El absentismo es un trmino que se utiliza en las cuestioneslaborales y que se relaciona a la abstencin deliberada que tieneun trabajador de acudir al trabajo o a cumplir con una obligacin.

Estos absentismos tambin los tenemos que registrar en SIATELy algunos de ellos son:

Incapacidades Retardos Permisos Ausencias

Incapacidad El trmino incapacidad segn el Seguro Social se basa en laimposibilidad de trabajar. Se considera que una persona estincapacitada segn las reglas del Seguro Social si:

no puede realizar el trabajo que realizaba anteriormente; decidimos que no puede adaptarse a otro trabajo debido a

sus padecimientos mdicos.Algunos conceptos por los cuales el seguro social otorgaincapacidades son por enfermedad general, accidente de trabajo,en el caso de mujeres pre-natal, post-natal, etc.

Se pueden registrar tres niveles de incapacidades: Inicial

Subsecuente Subsidio



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Absent ismos, Continuacin

Registro deincapacidadinicial

Para registrar la incapacidad inicial de un trabajador realiza elsiguiente procedimiento:

Paso Accin1 Accesa al sistema SIATEL2 Captura la transaccin ZHRATM001 y dale entrada



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Incapacidadinicial,Continuaci

n

Paso Accin3 Captura la informacin de los siguientes campos:

Campo Descripcin

Personal Nmero de expedientePeriodo Indicar la fecha inicial y final que cubre la

incapacidad.Infotipo 2001Cl Cdigo de acuerdo al tipo de incapacidad

que pueden ser los siguientes:

Nota: En este caso como es un registro deincapacidad inicial se utilizara la clase E00



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2-4





n

Paso Accin

4Da clic en el botn crear u oprime la tecla F5



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2-5





n

Paso AccinTe mostrar la informacin

5

Da Entero clic en el botn6 Captura el nmero de folio de la incapacidad


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2-6






n

Paso Accin7

Da Entero clic en el botn8

Da Entero clic en el botn

9


10 Te mostrar en la barra de estado el mensaje Grabar entrada

11Da clic en el botn grabar u oprime la tecla F11

12 Te mostrar en la barra de estado el mensaje Registro creado



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Registro deretardos

Faltas de puntualidad en la asistencia al trabajo se consideracomo retardo, trabajador que no exceda de 60 minutos en un mesde calendario, no se sancionan, quien acumule de 61 a 90minutos en un mes de calendario, recibir una amonestacin porescrito, y quien que exceda de 91 minutos en un mes decalendario, se har acreedor a un da de suspensin por cada 90minutos, (Reglamento interior del trabajo, captulo VIIIartculo 90).

Para registrar los minutos de retardo realiza el siguienteprocedimiento:




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2-8




Registro deretardos,Continuaci

n


Campo Descripcin

Personal Nmero de expedientePeriodo Indicar la fecha inicial y final que cubre el

retardo.Infotipo 2001Cl Cdigo de acuerdo al tipo de registro, en

este caso para retardo es el R01:



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n

Paso Accin4

Da clic en el botn crear u oprime la tecla F55 Escribe la hora de retardo en la siguiente pantalla

6




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2-10





n

Paso AccinTe mostrar la siguiente pantalla con el clculo de los minutos deretardo.

7

Da clic en el botn grabar8 Te mostrar en la barra de estado el mensaje Registro creado



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Registro deSancin

Cuando el trabajador acumulo 91 minutos de retardo al mes seregistra la sancin, para ello realiza el siguiente procedimiento:

Paso Accin1 Accesa al sistema SIATEL2 Captura la transaccin ZHRATR018 y dale entrada



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Registro deSancin,continuacin


Campo DescripcinPeriodo Indicar la fecha inicial y final que cubre la

ausencia.Nmero de personal Expediente del trabajador

Tipo de reporte Que puede ser por dos motivos: Retardo Ausencia

Nota: En nuestro caso ser por ausencia.



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Paso Accin4

Oprime F8 o da clic en el botn5 De la siguiente pantalla que te muestra selecciona el campo registrado.



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Paso Accin6 Da clic en el botn Suspensin

7 Escribe los siguientes datos:

Nombre del responsable de firmaCargo del responsable de firma



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Paso Accin8 Da clic en el botn Crear Infotipo

9 Da clic en el botn Imprimir Cartas



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2-16





Paso Accin10 Indica el dispositivo de salida y da clic en el botn imprimir.



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Paso Accin11 Te mostrar la carta



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Permisos En ocasiones los trabajadores por alguna necesidad personal,sindical o gremial requiere permiso sin goce de sueldo este se leotorga sin perdida de sus derechos siempre y cuando este seasolicitado por los conductos que para ello se tienen y que son lasrepresentaciones sindicales.

Existen tambin en TELMEX permisos con goce de sueldo yestos son cuando, los asuntos a tratar sean de inters mutuo,para el desempeo de comisiones sindicales, hasta por cuatro encaso de fallecimiento, para atender el cuidado de su familia, porser requeridos como conscriptos (exclusivo hombres), paraconcurrir a la convencin anual del sindicato etc.

(Contrato colectivo de trabajo 2010-2012, captulo XVII Clusula98 y 99)

Registro del

permiso sinsueldo

Para registrar el permiso sin sueldo realiza el siguiente

procedimiento:




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Registro delpermiso sinsueldo,Continuaci

n


Campo DescripcinPersonal Nmero de expedientePeriodo Indicar la fecha inicial y final que cubre el

retardo.Infotipo 2001Cl Cdigo de acuerdo al tipo de registro, en

este caso para permiso sin sueldo es elPS03:


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Registro delpermiso sinsueldo,Continuaci

n

Paso Accin4

Da clic en el botn crear u oprime la tecla F5Te mostrar la siguiente pantalla con el clculo de las horas y das quecubre el permiso:

5


6



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Registro deausenciacon aviso,Continuaci

n


Campo DescripcinPersonal Nmero de expedientePeriodo Indicar la fecha inicial y final que cubre la

ausencia.Infotipo 2001Cl Cdigo de acuerdo al tipo de registro, en

este caso para ausencia con aviso es elAC01:



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Registro deausenciacon aviso,Continuaci

n

Paso Accin4

Da clic en el botn crear u oprime la tecla F5Te mostrar la siguiente pantalla con el clculo de las horas y das quecubre la ausencia:

5





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2-24




Registro deausencia sinaviso

Para registrar una ausencia sin aviso realiza el siguienteprocedimiento:




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Registro deausencia sinaviso,Continuaci

n



ausencia.Infotipo 2001Cl Cdigo de acuerdo al tipo de registro, en

este caso para ausencia sin aviso es elAS01:



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2-26




Registro deausencia sinaviso,Continuaci

n

Paso Accin4

Da clic en el botn crear u oprime la tecla F5Te mostrar la siguiente pantalla con el clculo de las horas y das quecubre la ausencia:

5





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Crear cartadesuspensin

Cuando el trabajador se ha ausentado sin aviso se hechoacreedor de una suspensin, para elaborar la carta de sususpensin realiza el siguiente procedimiento:

Paso Accin1 Accesa al sistema SIATEL2 Captura la transaccin ZHRATR018 y dale entrada



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Crear cartadesuspensin,Continuaci

n


Campo DescripcinPeriodo Indicar la fecha inicial y final que cubre laausencia.

Nmero de personal Expediente del trabajadorTipo de reporte Que puede ser por dos motivos:

Retardo Ausencia

Nota: En nuestro caso ser por ausencia.



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n

Paso Accin4

Oprime F8 o da clic en el botn

5 De la siguiente pantalla que te muestra selecciona el campo registrado.



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2-30





n

Paso Accin6 Da clic en el botn Suspensin

7 Escribe los siguientes datos:

Nombre del responsable de firmaCargo del responsable de firma



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2-31





n

Paso Accin8 Da clic en el botn Crear Infotipo

9 Da clic en el botn Imprimir Cartas



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2-32





n

Paso Accin10 Indica el dispositivo de salida y da clic en el botn imprimir.



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2-33





n

Paso Accin11 Te mostrar la carta


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2-34



Tiempo extra

Descripcin Cuando por necesidad del servicio o recargas de trabajo, eventosespeciales, por instalaciones o reparaciones etc., se le solicitaraal trabajador de su apoyo para laborar fuera de su horarioasignado o jornada, y este tiempo se tomara como tiempo extra yse deber registrar en SIATEL.

Registro deltiempo extra

Para registrar el tiempo extra realiza el siguiente procedimiento:




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2-35



Tiempo extra, Continuacin

Registro deltiempo extra,Continuaci

n


Campo Descripcin

Personal Nmero de expedientePeriodo Indicar la fecha inicial y final que cubre el

tiempo extra.Infotipo 2005Cl Cdigo de acuerdo al tipo de registro, en

este caso para tiempo extra es el 2407:



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2-36





n

Paso Accin4

Da clic en el botn crear u oprime la tecla F55 Indica el horario extra que cubri:



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2-37





n

Paso Accin6

Da Entero clic en el botnTe mostrar la siguiente pantalla con el clculo de las horas extras:

7



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2-38



Presencias

Descripcin Existen compensaciones que la empresa se obliga a cubrir a sustrabajadores cuando estos instruyan a sus compaeros, estospagos varan de acuerdo a la condicin en que se encuentra elinstructor y sern del 40% o 50% de su salario, esta opcintambin la debemos utilizar para justificar la ausencia deltrabajador para tomar capacitacin y de existir la necesidad dedas de viaje de traslado sern capturados en ste mismomdulo.

Registro depago deinstruccin

Para registrar el pago de instruccin realiza el siguienteprocedimiento:




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2-39



Presencias, Continuacin

Registro depago deinstruccin,Continuaci

n



instruccin.Infotipo 2002Cl Cdigo de acuerdo al tipo de registro, en

este caso para pago de instruccin es el1501:



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2-40





n

Paso Accin4

Da clic en el botn crear u oprime la tecla F5Te mostrar la siguiente pantalla:



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2-41





n

Paso Accin5




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2-42



Compensaciones

Descripcin Existen sobresalarios y premios econmicos que la empresa seobliga a pagar, es en este mdulo en donde se capturan estosbeneficios econmicos a los trabajadores, algunos de estosconceptos son: premio de puntualidad, manejo de moneda, etc.

Registro depremio depuntualidad

Para registrar el premio de puntualidad realiza el siguienteprocedimiento:




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2-43



Compensaciones, Continuacin

Registro depremio depuntualidad,Continuaci

n


Campo DescripcinPersonal Nmero de expedientePeriodo Indicar el ltimo da del mes que cumpli

con la asistencia y puntualidad.Infotipo 2010Cl Cdigo de acuerdo al tipo de registro, en

este caso para pago puntualidad es el9141:



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n

Paso Accin4




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2-45





n

Paso Accin5





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2-46




Registro demanejo demoneda

Para registrar la compensacin por manejo de moneda realiza elsiguiente procedimiento:




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Registro demanejo demoneda,Continuaci

n



compensacinInfotipo 2010Cl Cdigo de acuerdo al tipo de registro, en

este caso para pago puntualidad es el9071:



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n

Paso Accin4




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2-49





n

Paso Accin5




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2-51



Suplencias, Continuacin

Registro desuplencias,Continuaci

n


Campo Descripcin

Personal Nmero de expediente del trabajador quesustituyePeriodo Indicar la fecha inicial y final que cubre la

suplenciaInfotipo 2003Cl Cdigo de acuerdo al tipo de registro, en

este caso para registrar una suplencia es elSS:



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n

Paso Accin4

Da clic en el botn crear u oprime la tecla F5

5 En la pantalla que te muestra captura los siguientes campos:

Campo DescripcinMotivo 08

Tipo Dependiendo del tipo de suplencia seselecciona la opcin, que puede ser:

Fsica Nominal

Expediente Del trabajador a sustituir



82/103

2-53





n

Paso Accin6

Da Enter o clic en el botn y te mostrar una pantalla con los

datos completos.

7



83/103



Mdulo 3Registro de Vacaciones

Panorama general

Introduccin Vacaciones es el periodo al que todo trabajador tiene derecho adisfrutar, dependiendo de los aos cumplidos de servicio sernlos das que goce de este beneficio.

En el siguiente captulo veremos los procesos a seguir para suregistro.

Competenciaespecfica

Al trmino del captulo el participante emplea las transacciones para elregistro de la gestin de vacaciones, de acuerdo con el procedimientoestablecido.

En estemdulo


Tema VerPgina

Generacin de derechos de vacaciones 3-1Crear formato 3-4Registro de plan de vacaciones 3-9Registro de pago de vacaciones 3-14


84/103

3-1



Generacin de derechos de vacaciones

Descripcin Es el inicio o aviso que realiza la administradora encargada detiempos de un trabajador al SIATEL para empezar a generar elderecho que tiene el empleado para gozar de los das devacaciones.

Procedimiento

Para registrar el derecho de vacaciones realiza el siguienteprocedimiento:

Paso Accin1 Accesa al sistema SIATEL2 Captura la transaccin ZHRATP007 y dale entrada

3

Da Enter o clic en el botn



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3-2



Generacin de derechos de vacaciones, Continuacin

Procedimiento,Continuaci

n

Paso Accin5 En la pantalla que te muestra captura los siguientes campos:

Campo DescripcinOtro perodo Indica las fechas que abarca el periodo en

el que el trabajador puede solicitar susvacaciones.

Nmero de personal Nmero de expediente del trabajadorEncargado entrada detiempos

Es el jefe administrativo y contable deltrabajador



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3-3



Generacin de derechos de vacaciones, Continuacin


n

Paso Accin4 Da clic en el botn Directo

5Oprime F8 o da clic en el botn


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3-4



Formato de programacin de vacaciones

Descripcin El crear formato es el segundo paso dentro del procedimientoSIATEL para que un trabajador goce su periodo de vacaciones,aqu elaboramos el formato en el que el empleado indica a su jefeinmediato la(s) fecha(s) en las que se ausentara de sus laborespor este motivo.

Procedimiento

Para crear el formato de vacaciones de un trabajador realiza el

siguiente procedimiento:

Paso Accin1 Accesa al sistema SIATEL2 Captura la transaccin ZHRATR928

3




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3-5



Formato de programacin de vacaciones, Continuacin


n


Campo DescripcinExpediente Nmero de expediente del trabajadorEncargado de tiempos Es el jefe administrativo y contable del

trabajadorCiclo de vacaciones Es el ao en el que el trabajador gozara de

sus vacaciones.



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3-6





n

Paso Accin5

Oprime F8 o da clic en el botn

6 En la siguiente pantalla (imprimir) indica el dispositivo de salida



90/103

3-7





n

Paso Accin7 Activa las casillas de Control SPOOL siguientes:

Salida inmediata

Borrar tras salidaNueva orden SPOOLCerrar orden SPOOL

8 Da clic en el botn Visualizacin de impresin



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3-8





n

Paso Accin9 Te mostrar el formato creado para registro de vacaciones del

trabajador.

10Da clic en el botn Imprimir


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3-9



Registro de plan de vacaciones

Descripcin Una vez acordada la(s) fecha(s) y debidamente firmado elformato por el trabajador y su jefe inmediato, el encargado detiempo, captura la informacin en SIATEL.

Procedimiento

Para registrar el plan de vacaciones de un trabajador realiza elsiguiente procedimiento:

Paso Accin1 Accesa al sistema SIATEL2 Captura la transaccin ZHRATM002

3




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3-10



Registro de plan de vacaciones, Continuacin


n


Campo DescripcinNmero de empleado Nmero de expediente del trabajadorCiclo Es el ao en el que el trabajador gozara de

sus vacaciones.


94/103

3-11





n

Paso Accin5 Da clic en el botn Visualiza

6 Del cuadro de dilogo que se abre da clic en el botn Continuar



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3-12





n

Paso Accin7 Da clic en el botn Modificar

8 Escribe los periodos que registrar de vacaciones.



96/103

3-13





n

Paso Accin9

Da Enter o clic en el botn para que se fijen los datos.

10 Da clic en el botn Validary te mostrara el total de das registradospara vacaciones.

11 Da clic en el botn Grabar

12 Te indicar en la barra de estado cuando el registro haya quedadoalmacenado.


97/103

3-14



Registro de pago de vacaciones

Descripcin El encargado de tiempos de acuerdo al programa de vacacionesdel personal a su cargo, deber realizar este ltimo paso paraque el trabajador en tiempo y forma perciba su pago por esteconcepto cuando corresponda.

Procedimiento

Para registrar el pago de vacaciones de un trabajador realiza elsiguiente procedimiento:

Paso Accin1 Accesa al sistema SIATEL2 Captura la transaccin ZHRATM001

3 Da Enter o clic en el botn4 Ingresa el nmero de expediente en el campo No personal



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3-15



Registro de pago de vacaciones, Continuacin


n

Paso Accin5

Da Enter o clic en el botn para que te muestre los datos del

trabajador.

6 Da clic en el botnAntic ipos y Vacaciones



99/103

3-16





n

Paso Accin7 De la pantalla que te muestra da clic en el botn Pago Gastos de

Vacs. con o sin Ant icipo de Salario X Vacaciones.

8 Da clic en el botnAjuste Total Automtico



100/103

3-17





n

Paso Accin9 En la pantalla que te muestra captura los datos de los siguientes

campos:

Seccin Informacin del contableCampo Descripcin

Telfono Nmero telefnico del jefe administrativo ycontable.

Localidad Ubicacin del jefe administrativo y contable.Asignacin Es un control anual de los pagos

autorizados.Cta. Puente Cuenta contable que corresponda al jefe

administrativo y contable.



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3-18





n

Paso AccinSeccin Informacin de Anticipos de Salarios y/o Gastos devacaciones

Campo Descripcin

Ciclo vacacional Aos en los que se tomaron las vacaciones



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3-19





n

Paso AccinSeccin Comentarios de unidad Administ rativa

Campo DescripcinGto. De vacaciones Ao en que se disfruta el periodo

vacacional

10 Da clic en el botn Registro en B.D. y pago va Nmina



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3-20



n

Paso Accin11 Para grabar los datos registrados en la caja de dilogo que te muestra

da clic en botn Si.

12 En la siguiente caja de dilogo da clic en el botn Continuar

13 La siguiente caja de dilogo te indicara que el registro se ha grabadocorrectamente y te indicara un nmero de documento, haz clic en elb

403500_taller de siatel recursos humanos

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