4-elaun lebih masa
TRANSCRIPT
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
1/49
ELAUN LEBIH MASA
OLEH :
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
2/49
ELAUN LEBIH MASA
APABILA SESEORANG PEGAWAIDIKEHENDAKI BEKERJA LEBIH DARIPADA
MASA BEKERJA BIASA YANG DISYARATKAN
BAGINYA ATAU DIPANGGIL BERTUGASDALAM MASA KECEMASAN MAKA IA BOLEHDIBERI BAYARAN LEBIH MASA MENGIKUT
KADAR-KADAR YANG DITETAPKAN DANJENIS TUGAS KERJA YANG DIJALANKAN.
PERINTAH AM BAB G m/s294
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
3/49
PEGAWAI/ANGGOTA YANG LAYAK DIBAYAR
BAYARAN LEBIH MASA DI BAWAH Sistem
Saraan Malaysia (SSM)
Kumpulan Sokongan
[Perenggan B 24(b) Lampiran D6,Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9
tahun 1991, muka surat 1341].
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
4/49
PEGAWAI/ANGGOTA YANG TIDAK LAYAK
DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA DI
BAWAH SSM
Kumpulan Pengurusan dan Profesional
[Perenggan B 24 (b) Lampiran D6, Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9 tahun 1991, muka surat
1341].
Kumpulan Pengurusan Tertinggi
Anggota dalam perkhidmatan Polis,
Penjara, Bomba dan Tentera.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
5/49
BILA BAYARAN LEBIH MASA
BOLEH DIBAYAR ?
Apabila pegawai / anggota Kumpulan
Sokongan dikehendaki / diarah oleh Ketua
Jabatan / Pejabat bekerja -
Melebihi tempoh masa bekerja yang
ditetapkan (Waktu Bekerja pejabat
atau giliran/pusingan kerja)
Hari Rehat Mingguan
Hari Kelepasan Am
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
6/49
KERJA-KERJA YANG MELAYAKKAN
DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA
Kerja-kerja Lebih Masa yang
ditetapkan oleh Ketua Jabatan /
Pejabat atas kepentingan awam ataukepentingan perkhidmatan.
Kerja-kerja Lebih Masa tidak bolehdilakukan secara sewenang-wenang oleh
seseorang pegawai untuk maksud
dibayar Elaun Lebih Masa.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
7/49
KERJA-KERJA YANG MELAYAKKAN
DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA
Kerja-kerja Lebih Masa itu hendaklah bagi
kerja-kerja bersifat rasmi sahaja, iaitu
menjalankan tugas-tugas bagi jawatannya
atau jabatannya, tetapi bukan untuk
menjalankan tugas-tugas bersifat peribadi /
personalnya.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
8/49
CORAK/JENIS KERJA YANG LAYAK
DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA
Meliputi jenis tugas seperti perkhidmatan
kaunter, pemprosesan, penyeliaan dan
pengawasan dengan tertakluk kepada
syarat-syarat kerja seperti berikut -
Kerja-kerja kecemasan
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
9/49
CORAK/JENIS KERJA YANG LAYAK
DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA
Kerja mustahak dan tidak boleh
ditangguhkan pada hari berikutnya
Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat olehanggota melebihi bidang tugas biasanya
Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalamjangkamasa yang terhad.
[Perenggan B24, Lampiran D6, P.P.
Bil. 9 Tahun 1991]
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
10/49
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA
(P.A. 12 BAB G)
Takrif bagi menentukan jenis-jenis kerja yang
boleh dibayar bayaran lebih masa.
Kerja Siang: giliran bertugas tambahanyang dikerjakan di antara jam 6 pagi
hingga 10 malam.
Kerja Malam: giliran bertugastambahan yang dikerjakan di antara jam
10 malam hingga 6 pagi.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
11/49
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA
(P.A. 12 BAB G)
KerjaKecemasan: tugas yang diistiharkan
oleh Ketua Jabatan sebagai tugas
kecemasan yang memerlukan tenagapekerja lebih daripada biasa. Masa
seseorang pegawai sedang bertugas biasa
yang diistiharkan sebagai kecemasan akan
dianggap sebagai termasuk dalam kerjakecemasan.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
12/49
KADAR BAYARAN LEBIH MASA
(P.A. 13 BAB G)
Kadar bayaran bagi kerja-kerja di Perintah
Am 12 adalah dikira dengan mendarab
bayaran sejam dengan gandaan bayaran
seperti dalam Lampiran A. Bayaran sejam
bagi seseorang pegawai adalah diperolehi
dengan membahagi gaji tahunannya
dengan faktor 313 x 8.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
13/49
KADAR BAYARAN LEBIH MASA
(P.A. 13 BAB G)
KAKITANGAN TETAP
[Gaji Pokok x 12 ]
313 x 8
KAKITANGAN SAMBILAN
Gaji Harian X 27 hari bekerja X 12 Bulan
313 x 8
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
14/49
PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 2 TAHUN 1977
KADAR GANDAAN BAYARAN LEBIH MASA
(P.A. 13)
Berikut ialah kadar gandaan bayaran
lebih masa mengikut jenis kerja lebih
masa.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
15/49
GANDAAN BAYARAN
Hari Bekerja
Biasa
Hari Rehat
Biasa
Hari Kelepasan
Am
Kerja Siang 1 1/8 kali 1 1/4 kali *1 3/4 kali
Kerja Malam 1 1/4 kali 1 1/2 kali *2 kali
Kerja Kecemasan
Bagi baki masa
Dalam giliran1 1/2 kali
(Siang)
1 1/2 kali
Siang)
1 3/4 kali
(Siang)
Pegawai Sedang
bertugas
1 3/4 kali
(Malam)
1 3/4 kali
(Malam)
2 kali
(Malam)
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
16/49
GANDAAN BAYARAN
Hari Bekerja
Biasa
Hari Rehat
BiasaHari Kelepasan
Am
Setelah tamat
giliran*1 3/4 kali
(Siang)
*1 3/4 kali
Siang)
*1 3/4 kali
(Siang)
*2 kali
(Malam)
*2 kali
(Malam)
*2 kali
(Malam)
Pegawai Tiada
Bertugas*1 3/4 kali
(Siang)
*1 3/4 kali
Siang)
*1 3/4 kali
(Siang)
*2 kali(Malam)
*2 kali(Malam)
*2 kali(Malam)
* Pegawai boleh mendapat bayaran minima tidak
kurang daripada 2 jam bagi tugas ini, walaupun tugas
itu tidak sampai 2 jam.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
17/49
PELBAGAI
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
18/49
KETUA JABATAN BOLEH
MENGHENDAKI PEGAWAI BERKHIDMAT
DI LUAR MASA BIASA(P.A. 17 BAB G)
Walau apapun perbekalan-perbekalan lain
dalam bab ini, termasuk Perintah-PerintahAm 3 dan 10, seseorang Ketua Jabatan atau
pejabat boleh menghendaki mana-mana
pegawainya bertugas di luar masa yang
ditetapkan apabila pada pandangannya ini
adalah untuk kepentingan awam atau
kepentingan perkhidmatan.
SAMBUNG
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
19/49
KETUA JABATAN BOLEH
MENGHENDAKI PEGAWAI
BERKHIDMAT DI LUAR MASA BIASA
(P.A. 17 BAB G)
Ini termasuklah kehadiran ke pejabatlebih awal atau tinggal di pejabat lebih
lewat daripada masa yang ditetapkan,
atau hadir di pejabat pada hari-hari
minggu atau kelepasan am.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
20/49
TINGGAL DI ATAS PANGGILAN
(P.A. 18 BAB G)
Ketua Jabatan boleh dan akan
menentukan cara-cara giliran tinggal diatas panggilan di rumah bagi pegawai-
pegawai di bawah jagaannya bila
tinggal di atas panggilan adalah perluuntuk kepentingan perkhidmatan atau
kepentingan awam.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
21/49
PERMULAAN DAN AKHIR TUGAS
(P.A. 19 BAB G)
Di mana tempat bekerja adalah jauh
daripada tempat melapurkan diri, pegawai-pegawai adalah dianggap mulai bekerja di
tempat mereka melapurkan diri dan
dianggap menamatkan kerja di tempat yangsama.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
22/49
BAYARAN LEBIH MASA DAN ELAUN-
ELAUN KERANA MENJALANKAN TUGAS
RASMI DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT
Pegawai berkelayakan adalah boleh
menuntut Bayaran Lebih Masa bersekalidengan elaun-elaun kerana menjalankan
tugas rasmi di luar kawasan Ibu Pejabat,
seperti Elaun Harian, Elaun Makan, Elaun
Lojing, Elaun Perjalanan Kenderaan dansebagainya di bawah Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 2/1992 dengan
tertakluk kepada peraturan dan syarat yang
ditetapkan.
[SURAT JPA(S)63/31 (SV 12) - 15 NOVEMBER 2001]
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
23/49
MASA DALAM PERJALANAN
Seseorang pemandu yang diarah Bekerja
Lebih Masa di luar kawasan pejabat adalahlayak menuntut bayaran Lebih Masa
termasuk masa perjalanan kerana tugas
memandu adalah tugas hakiki pemanduberkenaan.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
24/49
MASA DALAM PERJALANAN
Bagi seseorang pegawai selain daripada
pemandu, masa perjalanan di luar masa
Kerja boleh dikira sebagai Kerja Lebih Masajika tempoh waktu bertugas di luar kawasan
pejabat itu adalah kurang daripada tempoh
24 jam. Jika tempoh tersebut melebihi 24
jam, maka seseorang pegawai tersebut
adalah tidak layak dibayar bayaran Lebih
Masa bagi masa dalam perjalanan.
[SURAT JPA(S)63/31 (SV 12) - 15 NOVEMBER 2001]
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
25/49
CUTI GANTIAN
Seseorang pegawai yang tidak
berkelayakan mendapat bayaran kerana
bekerja lebih masa atau sebarang
bayaran khas lain boleh diberi cuti
gantian kerana di panggil bertugas
lebih masa pada Hari Bekerja Biasa,
Hari Kelepasan Am atau Hari RehatMingguan.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
26/49
CUTI GANTIAN
Cuti Gantian hendaklah sama banyakdengan masa yang dipanggil bertugas lebih
masa itu.
[PERINTAH AM, 40, BAB C]
Satu hari Cuti Gantian hendaklah
bersamaan 9 jam kerja-kerja lebih masa.
sama ada diberi pada hari bekerja penuh
atau pada hari bekerja separuh.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
27/49
BAYARAN LEBIH MASA DI GANTI
DENGAN CUTI GANTIAN
Ketua Jabatan boleh dengan budibicaranya
untuk memberi Cuti Gantian kepada
pegawai yang memohon supaya kerja-kerjalebih masa yang telah dilakukannya
digantikan dengan Cuti Gantian tertakluk
kepada kepentingan awam atau
kepentingan perkhidmatan.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
28/49
HAD TUNTUTAN BAYARAN LEBIH
MASA
Ketua Jabatan/Pejabat hendaklah
mentadbir kerja-kerja Lebih Masa supaya
jumlah tuntutan Bayaran Lebih Masa dalam
sebulan bagi seseorang pegawai/
kakitangan itu tidak melebihi 1/3 daripada
gaji pokok bulanannya.
[P.P. Bil. 2/1977 Perenggan 9 Lampiran D,
S.P.P. Bil. 1/1980)]
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
29/49
HAD TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA
MELEBIHI 1/3 DARIPADA SEBULAN GAJI
SESEORANG PEGAWAI
Pegawai/kakitangan boleh diberi Bayaran
Lebih Masa yang jumlahnya melebihi 1/3
daripada gaji pokok bulanan dengan syarat-syarat berikut -
Semua pekerja yang terlibat dalam
sesuatu urusan di tempat yang samatelah menjalankan kerja lebih masa yang
melibatkan pelangkauan had 1/3
daripada gaji pokok bulanan.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
30/49
HAD TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA
MELEBIHI 1/3 DARIPADA SEBULAN GAJI
POKOK SESEORANG PEGAWAI
Pekerja yang tidak mahu membuat kerja-
kerja lebih masa telah membuat pengakuan
sebegitu dengan surat.
Sesuatu keadaan yang difikirkan sangat-
sangat munasabah tetapi terkeluar
daripada panduan di atas.
Tuntutan hendaklah dipersijilkan oleh
Pegawai Tingkatan tertinggi dalam
Kumpulan A.
[ S.P.P. Bil. 21/1977]
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
31/49
TUNTUTAN LUAR KAWASAN
PEJABAT
Bagi seseorang pegawai yang bertugas
di luar kawasan pejabatnya, maka kadar
tuntutan bayaran Lebih Masa hendaklahdikira berdasarkan Waktu Bekerja
dimana terletaknya kawasan pejabat
seseorang pegawai berkenaan.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
32/49
BAYARAN LEBIH MASA SEBENAR
Bayaran Lebih Masa dibayar
berdasarkan Masa Kerja Lebih Masa
yang sebenar telah dilakukan olehseseorang pegawai tidak termasuk
masa tidak menjalankan tugas
seperti rehat, makan dan masa
sembahyang.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
33/49
BAYARAN LEBIH MASA SEBENAR
Masa Rehat bagi seseorang pegawai
yang menjalankan tugas pada Masa
Rehat hendaklah diganti pada hari yang
sama.
Sekiranya masa Rehat tersebut tidak
dapat diganti pada hari yang sama
pegawai boleh dibayar Bayaran Lebih
Masa.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
34/49
TUNTUTAN HARI KELEPASAN AM
(WAKTU BEKERJA GILIRAN)
Jika hari giliran bertugas seseorang
pegawai jatuh pada Hari Kelepasan Am
maka seseorang pegawai layak menuntut
Bayaran Lebih Masa atas kadar Hari
Kelepasan Am bagi tempoh Waktu Bekerja
pada hari tersebut.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
35/49
PENUNDAAN HARI KELEPASAN AM
(WAKTU BEKERJA GILIRAN)
Jika Hari Rehat Mingguan yang telah
ditetapkan bagi seseorang pegawai
bekerja giliran jatuh pada Hari Kelepasan
Am, maka Hari Kelepasan Am bagi
seseorang pegawai tersebut itu ditunda
pada hari bekerja berikutnya.
JPA 63/31 BHG 1 Klt.7(19)
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
36/49
KURSUS, SEMINAR, BENGKEL DAN
SEUMPAMANYA
Peserta-peserta Kursus, Seminar,
Bengkel dan seumpamanya tidak layakmenerima bayaran Lebih Masa atau Cuti
Gantian, walaupun ia melibatkan kerja-
kerja Lebih masa dalam tempoh kursus,
seminar dan bengkel tersebut.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
37/49
PERHIMPUNAN/PERARAKAN
Seseorang pegawai yang menjadi
peserta perhimpunan/perarakan anjuran
kerajaan, kecuali pegawai urusetia yang
mengendalikan perhimpunan/perarakan,
tidak layak dibayar Bayaran Lebih Masa.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
38/49
LEBIH MASA BAGI PEGAWAI YANG
MENANGGUNG KERJA
Pegawai yang sedang menerima Elaun
Tanggungan Kerja adalah layak diberiBayaran Lebih Masa,bayaran tersebut
hanya boleh dibayarselepas 2 jam 15 minit
daripada Waktu Bekerja pejabat.
(P. Prkh. BIL. 17 TAHUN
2007)
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
39/49
BORANG-BORANG
TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA
1. Borang Tuntutan Lebih Masa
2. Senarai Kehadiran Atau Punch
Card
3. Surat Arahan Bekerja Lebih
Masa
4. Borang Kew. 3045. Surat Pengesahan Ketua Unit
Jika Tuntutan lebih 1/3 Gaji
JANM KEDAH
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
40/49
BORANG ELAUN LEBIH MASA
JANM KEDAH
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/Kursus%20-%20MAHKAMAH%20AS%2020.5.2013/O.T%202012%20NEW.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/Kursus%20-%20MAHKAMAH%20AS%2020.5.2013/O.T%202012%20NEW.pdf -
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
41/49
Ada Soalan?
Sila Angkat Tangan
Perkenalkan Diri
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
42/49
LATIHAN daaa.
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
43/49
1). Corak Kerja Lebih Masa adalah penting dalam menentukan samaada pegawai kumpulan sokongan yang terlibat adalah layak menuntutElaun Lebih Masa. Di antara berikut, yang manakah kerja lebih masayang TIDAK dibenarkan?
A Kerja-Kerja kecemasan
B Kerja-kerja mustahak dan boleh ditangguh
C Kerja-kerja yang perlu disiapkan dalam jangka masa terhad
D Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota melebihidaripada bidang tugas biasanya
SOALAN LATIHAN
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
44/49
2). Gandaan bayaran yang berkaitan denagn elaun lebih masayang dinyatakan di bawah adalah berkaitan dengan kerja siangKECUALI:-
A 1 1/8
B 1
C 1
D 1
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
45/49
3). En. Norman dan En. Yusri adalah Penolong Pegawai MakmalFilem. Mereka telah diarahkan bekerja pada hari Isnin (31 Ogos2010) untuk menyelesaikan suntingan filem Jangan Pandang-
Pandang yang akan diserahkan kepada Pengarah Finas padakeesokan harinya.Berikut adalah jadual kerja mereka:
En.Norman En.Yusri
Jadual WaktuBertugas LebihMasa
Jam 6.00 petanghingga 10.00malam
Jam 10.00 malamhingga 2.00 pagi
Berapakah kadar gandaan bayaran lebih masa mengikut jeniskerja lebih masa En.Yusri?
A 1 1/8 kaliB 1 kaliC 1 kaliD 2 kali
4). Pn.Mia Sara telah dilantik sebagai anggota sambilan di Jabatan
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
46/49
Tenaga Rakyat cawangan Johor pada 1 Januari 2011. Pada bulanFebruari 2011, beliau telah diarah menjalankan kerja lebihmasa.Formula pengiraan untuk mendapatkan Kadar bayaran sejamyang perlu digunakan oleh Pn.Mia ialah:-
A Gaji Harian x 27 Hari Bekerja x 12 Bulan
313 Hari Bekerja x 8 Jam
B Gaji Harian x 30 Hari Bekerja x 12 Bulan
313 Hari Bekerja x 8 Jam
C Gaji Harian x Jumlah Hari Bekerja x 12 Bulan
313 Hari Bekerja x 8 Jam
D Gaji Harian x Jumlah Hari Dalam Sebulan x 12 Bulan
313 Hari Bekerja x 8 Jam
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
47/49
5). Pn.Lisa Surihani diarahkan untuk menjalankan tugaslebih masa pada 08.04.2011(Jumaat) dari jam 5.30petang hingga jam 10.00 malam. Gaji Pn. Lisa Surihaniadalah RM680.00.Berapakah jumlah tuntutan elaun lebihmasa Pn. Lisa Surihani bagi hari tersebut?.
Pastikan dahulu samada kadar siang/malam??
Pastikan samada hari bekerja biasa/rehat/kelepasan
am??
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
48/49
JAWAPAN
Dapatkan Kadar sejam : RM680.00 X 12
313*8 (2504)
=RM3.26
Tempoh bekerja lebih masa
4 jam 30 minit [30/60 ]
4.50 * 1 1/8 (1.125)
= 5.063
Jumlah tuntutan yg layak adalah
Kadar sejam * 5.063
RM3.26 * 5.063
= RM 16.50
-
7/28/2019 4-ELAUN LEBIH MASA
49/49
BIASAKAN YANG BETUL, BETULKANYANG BIASA