Grupo 4

Projeto de biblioteca

Vera Correia e Patrícia Pinto

• Introdução;

• Portais Académicos;

• Manual de Utilizador EU-IPP;

• Funcionalidades do Webnode Utilizadas na construção do Manual de Utilizador;

• Tarefas Concluídas;

• Tarefas por Concluir;

• Conclusão;

• Bibliografia.

Sumário

Nesta 4ª Apresentação Intercalar, iremos começar por completar a nossa revisão bibliográfica sobre portais académicos;

De seguida iremos enumerar as funcionalidades que usamos do Webnode para criar o Manual do Utilizador EU-IPP;

Mostraremos o Manual do Utilizador;

E ainda as tarefas já concluídas e as que temos que concluir até à ultima entrega.

Introdução

As Instituições de Ensino Superior são um tipo específico de organização como objetivo de dotar a comunidade estudantil de conhecimentos garantindoque os conteúdos transmitidos são apreendidos pelos seus alunos.

Assim, os portais corporativos são conhecidos como portais académicos,devido suas atividades serem voltadas para o meio acadêmico.

Os portais académicos apresentam benefícios para as Instituições de EnsinoSuperior, ao facilitarem o acesso a recursos da intranet da organização, aotornar acessível a informação e direcioná-la tanto a docentes como alunos oque também permite uma maior segurança no acesso aos dados.

Portais Académicos

Docentes

fornecem os recursos necessários para a realização de

suas atividades e apoiam a tomada de decisão ao

fornecerem as informações relevantes.

Alunos

permitem-lhes ter acesso fácil, rápido e seguro às informações

sobre o seu aproveitamento, frequência às aulas, pagamentos de propinas, entre tantos outros.

Portais Académicos (2)

Característica principal

A sua estrutura centralizada, formando umaúnica plataforma com todos os recursosnecessários para o desenvolvimento dasatividades.

Portais Académicos (3)

Popovic et al. apresentam um modelo de portal acadêmico para instituições de ensino superior onde os conteúdos estão inseridos em três grupos:

administrativo

como as inscrições em exames, solicitações e pagamentos online de

propinas e certificados; oportunidades de emprego e

estágio; serviço de correio eletrónico; acompanhamento

do tempo em atividades desenvolvidas no portal e

controlo de login.

pedagógico e pesquisa

planeamento de curso; a gestão de material didático;

fóruns on-line; exames on-line; fontes de acesso à literatura

disponível na instituição e outras bases de dados

acadêmicas; assim como ambiente de pesquisas na

web.

informação e comunicação

informar os alunos sobre questões atuais e novidades; permitir a comunicação entre

alunos, professores e funcionários administrativos;

disponibilizar informações sobre programas

internacionais; disponibilizar informações sobre as

atividades relativas ao curso, e da vida acadêmica do aluno.

Portais Académicos (4)

Notícias gerais e avisos:

• Os alunos são capazes de aceder anotícias gerais e outras notícias apartir de um único ponto.

Sistema de documentos

• Permite que os alunos acedam váriosdocumentos relacionados com osseus estudos (horários, regulamentos,relatórios, formuláriosadministrativos etc.)

Sistema de comunicação

• Permite a comunicação entre osalunos através de mensagensprivadas, grupos de alunos e entrealunos e professores;

Gestão do Curso

• Os alunos têm total controlo sobre oscursos que frequentam.

Escritório virtual

• Através do escritório virtual, os alunosestão diretamente relacionados como sistema de informações doescritório do aluno e com os seusprocessos de trabalho.

Centros de Carreira

• Os estudantes podem aceder osistema de informação Centro deEmprego de entrar no seu curriculum-vitae e anunciar a sua disponibilidadepara empresas parceiras que buscamnovos trabalhadores.

Recursos para estudo

• O acesso à maior parte dos recursosque os estudantes precisam para seusestudos está convenientementeintegrado no Student -net. Links paraesses recursos são atualizadosregularmente.

Revisão das atividadesatuais

• Este módulo inclui atividades atuais,tais como seminários, workshops eoutros eventos.

Portais Académicos (5)

De forma a completarmos o Manual de Utilizador do EU-IPP, todas as funcionalidades deste e passos correspondentes já estão disponíveis

e completos no nosso site Webnode

Manual de Utilizador do EU-IPP

O primeiro passo foi escolher um modelo pré-definido e alterar o seu aspeto até termos um sitecom um design apelativo, simples e fácil de utilizar.

Editamos o navegador para criar as páginas que equivalem aos tópicos principais do PortalEU-IPP.

Utilizamos a opção arraste e solte para colocar e/ou apagar de forma rápida os blocosmais apropriados.

Criamos uma página Contacte-nos para que os alunos nos possam contactar paraesclarecer algumas duvidas que se possam manter depois da visualização do site;

Outra funcionalidade essencial para criar este site é a inserção de imagens e vídeos pois, porpermitirem uma melhor compreensão, iremos recorrer a estes em todas as opções.

A estas funcionalidades juntam-se as funcionalidades gerais de qualquer plataforma como averificação ortográfica, impressão de páginas, adicionar Tags e pesquisar.

Funcionalidades do Webnode Utilizadas na construção do Manual de Utilizador

Realizar uma revisão de literatura sobre sistemas de

gestão de conteúdos e ferramentas para a

construção de manuais de utilizador;

Identificar os requisitos funcionais que o manual de

utilizador deve conter;

Identificar todas as funcionalidades que o

estudante pode realizar no Portal Académico;

Realizar uma análise comparativa de software

para a criação do manual de utilizador;

Instalar e parametrizar o software selecionado para o

manual de utilizador;

Construir o manual de utilizador para as

funcionalidades identificadas do portal académico;

Produzir um manual com a descrição pormenorizada de todas as tarefas realizadas e funcionalidades utilizadas do

software selecionado;

Tarefas Concluídas

Produzir um manual de utilizador, com a descrição de todas as funcionalidadesconstantes do arquivo digital de modo a apoiar (e ensinar) a administração do arquivoa realizar a gestão do mesmo;

Finalizar o Relatório Final;

Elaborar a apresentação em PowerPoint;

Organizar, com os restantes grupos, a sessão de apresentação dos projetos;

Divulgar a sessão junto da comunidade ESEIG.

Tarefas por concluir

Concluída esta uma última apresentaçãopodemos constatar que o Portal EU-IPP cumpre amaioria dos requisitos definidos na literaturasobre os portais académicos.

Quase concluído o Manual de Utilizador achamosque este está bastante completo, apelativo e defácil compreensão e que o webnode provou quefoi a melhor escolha para elaborar este projeto.

Conclusão

• WEBNODE [Em linha] [Consult. 25 Abr. 2014]. Disponível em WWW: <URL:http://www.webnode.pt/>.

• Características da Webnode. [Em linha]. [s.l.]: Webnode, 2013. [Consult. 25Mar. 2014]. Disponível em WWW: <URL:http://www.webnode.pt/realy-smart-features/.

• POPOVIC, Ales et al. Web triad: the impact of web portals on quality ofinstitutions of higher education - case study of Faculty of Economics,University of Ljubljana, Slovenia. Informing Science and InformationTechnology [Em linha]. Consult. 20 Mai. 2014]. Disponível na internet:http://www.researchgate.net/publication/237754110_Web_Triad_the_Impact_of_Web_Portals_on_Quality_of_Institutions_of_Higher_Education_-_Case_Study_of_Faculty_of_Economics_University_of_Ljubljana_Slovenia>.

• BITTENCOUT, Fabrício Roulin; DIAS, Sílvia Menezes Pires - Perceção dosDocentes e Discentes do Ensino Superior acerca da utilização de um PortalAcadêmico. Convibra Administração. [Em linha]. Consult. 20 Mai. 2014].Disponível na internet:http://www.convibra.com.br/upload/paper/adm/adm_3356.pdf>.

Bibliografia