Slide 1

Aplikasi Sistem InformasiMuhammad Nugraha, S.T.2/27/2014

Sistem Informasi Fungsional2/27/20142

Sistem Informasi Akuntansi (SIA)SIA : menggunakan sistem pemrosesan transaksi untuk mencatat berbagai operasi transaksi yang terjadi, yang mempengaruhi status finansial organisasiSistem ini mengenai operasional sistem akuntansi, dan menangani laporan historis dari semua transaksi yang terjadi dalam jumlah besarSistem ini membuat berbagai report seperti laporan keseimbangan keuangan dan rekening masukan yang semuanya memberikan gambaran finansial dari organisasi2/27/20143Sistem Informasi Akuntansi (SIA)Ciri dalam transaksi SIA :Menghasilkan jumlah data yg besar, yg tiap hari selalu diproses, disimpan dan membutuhkan kecepatan akses yg cepat serta keakuratan yg tinggiMembutuhkan kemudahan dalam pengoperasian pengontrolan serta prosedur error-checking yg baik dalam menjaga sekuritas dan keakuratan dataDirancang khusus untuk kemudahan audit data, serta tracing (menelusuri) transaksi yg terjadiBeberapa menggunakan aplikasi DDS(Decision Support Sytem) dan MIS, misal digunakan dalam menentukan estimasi dan perencanaan anggaran2/27/20144Siklus SIA2/27/20145

Sistem Informasi Finansial/KeuanganSistem informasi finansial menyediakan informasi yg menyangkut ke kedua kegiatan, yaitu akusisi uang/dana untuk berbagai operasi keuangan bisnis dan alokasi dan pengawasan sumber keuangan organisasiSIA : fokus pada pencatatan data yang dihasilkan dari operasi harian suatu bisnis, sedangkan Sistem informasi finansial (SIF) : fokus pada perencanaan dan pengawasan keuanganSIF kurang memperhatikan ke-akurasian data daripada SIA, sebab beberapa variabel finansial berorientasi masa depan dan susah untuk diprediksi dengan tepat

2/27/20146Sistem Informasi Finansial/Keuangan2/27/20147

Sistem Informasi PemasaranMarketing information system (MIS): meliputi detail transaksi penjualan hari demi hari, memanajemenkan dan mengontrol operasi marketing, serta merencanakan penjualan dan berbagai strategi di masa datangMIS berhubungan dengan market dan produk saat ini, serta rencana-rencana utk market dan produk di masa datangMIS bergantung pada TPS (Transaction processing system), MIS (management information system) dan DDS (Decision Support Sytem / SPK)MIS dapat terbagi menjadi dua sub sistem : sistem penjualan dan sistem pemasaran.2/27/20148Sistem Informasi PemasaranSistem penjualan : mencatat data mengenai transaksi penjualan tiap hari (misal nama pelanggan, jumlah item, jumlah yg dipesan, pembayaran dan alamat pengepakan). Transaksi demikian tercatat oleh TPSSistem marketing : memfokuskan pada perencanaan dan pengawasan/kontrol dan bergantung pada MIS dan DDSDengan MIS data dihasilkan oleh sistem sales untuk menyediakan informasi tentang kondisi produk dan tugas dari staff penjualanDDS : membantu merencanakan untuk kedepan, dengan membimbing pada berbagai pekerjaan seperti meramalkan penjualna, merencanakan berbagai harga, merancang strategi promosi2/27/20149Sistem Informasi Pemasaran2/27/201410

Sistem Informasi Produksi/OperasiSistem ini mendapatkan dan memproses data mengenai semua aktivitas yg mencakup produksi yg baik dan pelayanan (services)Tujuan dari sistem informasi ini :Digunakan dlm merencanakan, monitoring dan mengontrol proses produksi yg terjadi sehingga lebih efisienMenghasilkan efisiensi proses produksi, kontrol kualitas yg ketat serta menghasilkan produk yg lebih bagusMengurangi biaya dari penggunaan berbagai inventarisasi dengan mendapatkan kontrol material yang baik

2/27/201411Sistem Informasi SDMSI SDM dalam organisasi mencakup :RecruitmenPlacementEvaluationCompensationDevelopment employeeTujuan dari sistem informasi ini : mencapai efektivitas dan efisiensi penggunaan dari SDM2/27/201412Enterprise Resource Planning (ERP)Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu sistem perencanaan dan penjadwalan dengan alat bantu komputer yang mengintegrasikan seluruh fungsi penjualan, produksi, akunting dan distribusi dengan sasaran untuk mengoptimalkan semua sumber daya: material, sumber daya manusia dan kapasitas mesin.

2/27/201413Enterprise Resource Planning (ERP)Keistimewaan ERP dibandingkan teknologi sistem informasi lainnya terletak pada sifatnya yang terintegrasi, sehingga ERP mampu mengatasi banyak permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan.Misalnya, manajemen material, masalah pengendalian mutu, produktivitas karyawan, pelayanan pelanggan, manajemen kas, masalah inventory, dan lain-lain.Sebagai hasilnya, ERP system, dapat mendorong ke arah kemampuan decision-making yang lebih baik dengan parameter yang terukur secara kuantitatif, seperti misalnya penurunan inventory level, pengurangan personel, percepatan pengolahan laporan keuangan, dan lain-lain. (OLeary, 2000)

2/27/201414Aplikasi SI di Level OrganisasiSI di level organisasi bawah / opersaional : mendukung manajer operasi melakukan kegiatannya. Jenis SI dilevel operasi : TPS ((transaction processing systemtransaction system), PCS (), (Process control systemProcess system)SI dilevel menengah : digunakan untuk pengendalian dan pengambilan keputusan semi terstruktur. Jenis SI tersebut : Sistem pakar (expert systemexpert system), jarinngan neural buatan (ANN: artificial neural networkartificial network), sistem pendukung keputusan (DSS: decision support systemdecision system), GSS (Group support system), sistem informasi geografik (GIS: geogragraphic information systemgeogragraphic system).SI dilevel atas : digunakan untuk perencanaan strategik dan pemecahan masalah. Jenis SI dilevel ini adalah: sistem informasi eksekutif (EIS: executive information system) atau (executive support system).2/27/201415Sistem PakarSI berbasis pengetahuan yang menggunakan pengetahuan pakar mengenai bidang aplikasi khusus dan kompleks dimana sistem tersebut bertindak sebagai konsultan bagi pemakai akhir.Sistem pakar berisi pengetahuan dari satu atau lebih pakar yang menyediakan jawaban atas pertanyaan mengenai suatu bidang masalah yang sangat khusus.Manfaat Sistem Pakar:Selalu tersedia diorganisasi dimana pakar belum tentu selalu berada ditempatDapat menyimpan dan mengingat pengetahuan yang sangat tidak terbatas dan tidak kenal lelahLebih cepat dan lebih konsisten2/27/201416Sistem Pakar2/27/201417

Jaringan Neural Artificial (JNA)Jaringan Artifisial (Artificial Neural Network = ANN)ANN: merupakan jaringan buatan yang mencoba meniru jarinngan neural manusia.

ANN Sistem Pakar-Dinamis -StatisStatis-Dapat dilatih -Tidak dapat dilatih-Hasilnya berbeda -Hasilnya konsisten2/27/201418Sistem Penunjang KeputusanSistem Penunjang Keputusan (Decision Support System DSS)DSS : sistem informasi berbasis komputer yang menyediakan dukungan informasi yang interaktif bagi manajer dan praktisi bisnis selama proses pengambilan keputusan (o brien)DSS : sistem informasi untuk membantu manajer level menengah untuk proses pengambilan keputusan setengah terstruktur supaya lebih efektif dengan menggunakan modelsupaya modelmodel analitis dan data yanng tersedia.2/27/201419Sistem Informasi Eksekutif (lvl. Atas)Sistem Informasi Eksekutif (SIE) adalah sistem informasi yang digunakan oleh manager tingkat atas untuk membantu pemecahan masalah tidak terstruktur.Karakteristik:Dirancang untuk eksekutif puncakMenggunakan data internal dan eksternalUntuk pemecahan tidak terstrukturUntuk membantu perencanaan dan perumusan strategikDigunakan secara online oleh eksekutifMempunyai kemampuan untuk mengambil dan menyaring dataMempunyai kemampuan untuk mengambil dan memanggil data sampai ke data terkecilHarus mudah digunakanMenggunakan teks, grafik dan tabel yang mudah dicerna2/27/201420Sistem Otomatisasi KantorSistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya di antara individual, group-group kerja dan organisasi.2/27/201421Sistem Otomatisasi Kantor2/27/201422

Terima Kasih