4-Комп’ютерне Документознавство

4К-ДокументообігЕфективність перевірена часом

www.4k.com.ua Слайд: 2

Про компанію

Дата заснування 1 червень 1993 року

Основний напрямок діяльності

Розробка високоефективних систем управління для банків із застосуванням власних оригінальних розробок

Основні пріоритети при розробці ПЗ

Впровадження має бути економічно обгрунтованим

Відсутність залежності від технічного персоналу

Надійна і стабільна робота систем в довгостроковій перспективі

Орієнтація на кінцевого користувача

За час існування компанії

Більше 10 розроблених і успішно впроваджених систем управління та обліку, серед яких система управління банком«4K-Bank»


Навіщо автоматизувати документообіг?Зниження витрат значне зниження витрат на витратні матеріали (папір,

чорнило, канцелярія і т.д.) немає необхідності в утриманні паперового архіву основної

маси внутрішніх документів колосальне підвищення продуктивності праці: значна економія часу на підготовку і створення документів значне зниження терміну погодження і візування документів значне підвищення швидкості виконання доручень швидкий простий пошук і доступ до документів відсутність «загублених» документів


Навіщо автоматизувати документообіг?Оптимізація управління облік часу роботи співробітників контроль виконавської дисципліни прозорість планів виконання та контролю складання будь-яких звітів пов'язаних з

документообігом можливість працювати віддалено, перебуваючи не

в офісі виключений несанкціонований доступ до

інформації


Про систему

«4К-Документообіг »- система, яка забезпечує максимізацію заміни паперового документообігу електронним!

Система дозволяє працювати із:документами будь-яких типів;реєстрами;вхідною та вихідною кореспонденцією;внутрішньої поштою;електронною поштою;внутрішнім форумом


Функціональні можливостіЗабезпечення повного циклу проходження документів від створення до виконання

Узгодження

Контроль

ВізуванняСтворення Обслуговування

ВиконанняЗберігання


Функціональні можливостіЗабезпечення повного циклу проходження документів від

створення до виконання

Етап 1 Створення або отримання (при колективному редагуванні) документа:введення основних параметрів документа (назва, номер і т.д.), ключових слів і коментарів;установка термінів узгодження, виконання, контролюдодавання питань, які треба узгодити по документу (якщо є такі)редагування змісту документа;підключення зовнішніх файлів і посилань;установка пов'язаних осіб і визначення схеми руху документа по користувачам або групам користувачів


Функціональні можливостіЗабезпечення повного циклу проходження документів від

створення до виконанняЭтап 2 Попереднє обговорення документакоментарі та зауваження обговорюють автору;внесення автором коректив, якщо з'являється необхідністьЭтап 3 Узгодження та візування документарезолюції, коментарі та зауваження согласующих автору;підключення додаткових обговорюють, якщо з'являється необхідність;резолюції стверджують;відмова, відправка документа на доопрацювання автору, відправка на додаткове узгодження та / або візування, якщо з'являється необхідність;коректування схеми виконання та контролю за документом, якщо з'являється необхідність


Функціональні можливості

Забезпечення повного циклу проходження документів від створення до виконання

Этап 4 Виконання та контроль за документомпросте ознайомлення з документом (без контролю);написання пояснень і питань виконавцем у процесі виконання;підключення додаткових виконавців наступних рівнів, якщо з'являється необхідність;перевірка виконання і написання відповідей контролюючим на виникаючі питання;контроль термінів виконанняЭтап 5 Збереження документапереміщення документа з списки відпрацьованих;можливість додаткового пост-ознайомлення нових користувачів з відпрацьованим документом;швидкий пошук відпрацьованого або будь-якого іншого документа


Інші можливості

Багатомовний інтерфейс системи стандартно включений українська, російська та англійська

інтерфейс можливість швидкої і легкої інтеграції іншої мови можливість повного перевизначення інтерфейсу

користувачемАвтоматичне оновлення системи

База даних оновлень 4К-SOFT

Ваша робоча

база даних

завантаження нових модулів і змін для

БД

зберіганні копії модулів

актуальної версії

автоматичне завантаження модулів

на робочі місця при оновленні версії або

фізичному руйнуванні


Інші можливості

Можливість глибокої і гнучкої настройки шаблонів: можливість налаштування допустимих зон редагування і

форматів введення при наборі документа для мінімізації «людського фактора»

можливість попереднього налаштування автоматичної нумерації, схем руху, карток, додаткових параметрів, подій для різних типів документів для мінімізації людської праці

Широкі можливості адміністратора і діловода: можливість додавання / обмеження доступу на всі без

винятку об'єкти, що зберігаються в базі даних моніторинг та аналіз поточного стану руху документів з

можливістю виправлення логічних помилок широкий ряд загальносистемних і локальних налаштувань можливість створювати будь-які користувацькі звіти


В процесі роботи

Універсальність системи. Можливість проводити будь-які типи документів. Не вимагає програмування і додаткових витрат на залучення розробників

Внутрішній HTML-редактор документів з підтримкою системи логічних блоків. Немає необхідності створювати документ у зовнішньому редакторі (наприклад, MS Word), а потім підключати в «4К-Документообіг». Створюйте документи по шаблонах моментально, заощаджуючи час і гроші

Стабільна робота, забезпечена використанням низькорівневого програмування. Відсутність збоїв у роботі системи, завдяки власній системі «анти-клінч»

Унікальна система захисту даних на рівні бази даних, розроблена на основі багаторічного досвіду розробки та супроводу банківського ПЗ

4-Комп’ютерне Документознавство

Data & Analytics