A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D

Alcatel Advanced Reflexes™

Alcatel OmniPCX Office

2

Ako pou½íva² tento návod ?

2

HowVlastníte digitálny prístroj Alcatel Advanced Reflexes. Ve¾ké zobrazovacie plochy, navigátor a abecedná klávesnica vám umo½nia vyu½i² jeho ergonómiu a u½ívate¾ský komfort.

Tieto symboly mô½u by² doplnené malými ikonami alebo textom. Všetky implicitné alebo osobné kódy sa nachádzajú v tabu¾ke kódov v prílohe.

• Èinnosti • Klávesnica

prijatie hovoru Èíselná klávesnica.

Ukonèenie hovoru. Abecedná klávesnica.

Popis èinnosti alebo situácie.

Špecifické tlaèidlo èíselnej klávesnice.

• Navigátor • Tlaèidlá zvukuPosunutie tlaèidla navigácie nahor, nadol, v¾avo alebo vpravo.

Zosilnený odposluch.

Vo¾né ruky.

Nastavenie 'menej'.

• Displej a tlaèidlá displeja Nastavenie 'viac'.

Èiastoèná vidite¾nos² displeja. • Iné stabilné tlaèidlá

Tlaèidlo displeja. Stabilné tlaèidlo.

• Programovate¾né tlaèidlá a ikony Tlaèidlo MENU.

Tlaèidlo volania. • Iné pou½ívané symboly

Ikona priradená tlaèidlu. Iná mo½nos² v slede èinnosti.

Predprogramované tlaèidlo (funkciu symbolizuje ikona).

Dôle½ité informácie.

Hudec Peter

AADGR000-005

3

Obsah

3

TocOboznámenie sa s telefónom. . . . . . . . . . . . . . 4

1. Prvé kroky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Zobrazenie vášho telefónneho èísla. Uskutoènenie a prijatie hovoru. Naprogramovanie hlasovej pošty. Kontrola hlasovej pošty. Nastavenie telefónu: zvonenie a kontrast. Naprogramovanie tlaèidla priameho volania. Umiestnenie štítkov programovate¾ných tlaèidiel.

2. Telefonovanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Uskutoènenie hovoru. Prijatie hovoru. Volanie úèastníka pod¾a mena. Uskutoènenie hovoru cez osobný zoznam. Spätné volanie. Po½iadavka na automatické spätné volanie, keï má volaný interný úèastník obsadené.

3. Poèas hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Vysielanie v tónovej vo¾be. Volanie iného úèastníka. Prijatie druhého hovoru. Prepínanie medzi úèastníkmi (tam a spä²). Prepojenie hovoru. Rozhovor s dvoma úèastníkmi (konferencia).

4. Váš prístroj sa prispôsobuje vašim po½iadavkám . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Programovanie osobného zoznamu. Osobné nastavenie hlasového privítania. Osobný asistent: spojenie s vami nadvia½e jediným èíslom. Zmena hesla.

5. Zosta² v spojení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Presmerovanie hovorov na hlasovú poštu. Kontrola hlasovej pošty po návrate. Presmerovanie hovorov na iné èíslo. Zrušenie všetkých presmerovaní po návrate. Aktivovanie/zrušenie osobného asistenta.

6. Podnikavos² . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Prevzatie volania. Odpoveï na všeobecné zvonenie. Filtrovanie nadriadený/sekretárka. Posielanie kópie hlasovej správy.

Záruka a podmienky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

generated

Oboznámenie sa s telefónom

4

Telephone

NavigátorUmo½òuje prelistova² viacero strán displeja a vybra² linku (dolná linka je implicitne aktívna).

Horná linka

Predchádzajúca strana

Nasledujúca strana

Dolná linka

Svetelná kontrolka oznaèuje prítomnos² správ.

Vodiace tlaèidloUmo½òuje:• získa² informácie o prístroji• naprogramovanie tlaèidla

Tlaèidlo tajné, aby vás volaný úèastník nepoèul.

Abecedná klávesnicaChránená krytom, umo½òuje volanie pod¾a mena, správ a programovania. K dispozícii máte samolepiaci štítok "Memo", ktorý umiestnite zvnútra krytu.

Tlaèidlá zvukuReproduktor (R):

na zdie¾anie hovoruna zní½eniehlasitosti R

alebo slúchadla

na zvýšenie hlasitosti R alebo slúchadla

vo¾né rukyna uskutoènenie volania alebo prijatie hovoru bez zdvihnutia

slúchadla

Displej a tlaèidlá displejaObsahuje 2 linky a nieko¾ko strán obsahujúcich informácie oprístupné prostredníctvom tlaèidiel priradených k linkám dis

Spätné volanie vami zvoleného èísla. Pr

Zákaz externých volaní. Zpo

Urèenie stretnutia. O

Prevzatie volania urèeného tretej osobe. N

OpakVo Presm

Uzamk List»

Upozor Telef

Prevz Operat

Programovate¾né tlaèidlá a ikonyNa volanie druhého úèastníka, aktivovanie slu½by alebo riadKa½dé z týchto tlaèidiel má pridelenú ikonu:

Ikony hovoruUskutoèòuje sa volanie (blikanie)

Uskutoèòuje sa hovor

Pridr½aný hovor

Hovor s hromadným dr½aním

Ikony funkcie;Funkcia aktivovaná.

Funkcia vy½adujúca akciu.

Obsadenie stanice alebo linky.

Pôvodne predprogramované tlaèidlá funkcie :Presmerovanie hovorov na iného úèastníka.

Prístup k rôznym slu½bám pošty.

Prístup k osobnému zoznamu.

Prepojenie hovoru na inú stanicu.

Volanie úèastníka vytáèaním.

Ak si ½eláte získa² viac informácií, navštívte interneto

Tlaèidlo ukonèenia hovoruNa ukonèenie hovoru alebo programovania.

AADGR000-010

5

Telephone

spleja a vybra² .

ca Vodiace tlaèidlo

Umo½òuje:• získa² informácie o prístroji• naprogramovanie tlaèidla

Abecedná klávesnicaChránená krytom, umo½òuje volanie pod¾a mena, správ a programovania. K dispozícii máte samolepiaci štítok "Memo", ktorý umiestnite zvnútra krytu.

na zvýšenie hlasitosti R alebo slúchadla

alebo nutia

Displej a tlaèidlá displejaObsahuje 2 linky a nieko¾ko strán obsahujúcich informácie o telefonickom úèastníkovi a funkcie prístupné prostredníctvom tlaèidiel priradených k linkám displeja.

Spätné volanie vami zvoleného èísla. Presmerovanie hovorov na iné èíslo.

Zákaz externých volaní. Zobrazi² viac informácií, ak je potrebné.

Urèenie stretnutia. Osobné nastavenie prístroja.

Prevzatie volania urèeného tretej osobe. Naprogramovanie údajov o podniku.

OpakVo Presm

Uzamk List»

Upozor Telef

Prevz Operat

Programovate¾né tlaèidlá a ikonyNa volanie druhého úèastníka, aktivovanie slu½by alebo riadenie hovorov.Ka½dé z týchto tlaèidiel má pridelenú ikonu:

Ikony hovoru:Uskutoèòuje sa volanie (blikanie).

Uskutoèòuje sa hovor.

Pridr½aný hovor.

Hovor s hromadným dr½aním.

Ikony funkcie:Funkcia aktivovaná.

Funkcia vy½adujúca akciu.

Obsadenie stanice alebo linky.

Pôvodne predprogramované tlaèidlá funkcie:Presmerovanie hovorov na iného úèastníka.

Prístup k rôznym slu½bám pošty.

Prístup k osobnému zoznamu.

Prepojenie hovoru na inú stanicu.

Volanie úèastníka vytáèaním.

Ak si ½eláte získa² viac informácií, navštívte internetovú stránku: www.alcatel.com

generated

6

Prvé kroky1

6

Other

1.1 Zobrazenie vášho telefónneho èísla

1.2 Uskutoènenie a prijatie hovoru• Na uskutoènenie hovoru:

• Na odpovedanie:

1.3 Naprogramovanie hlasovej pošty

Stlaète dvakrát tlaèidlo.

prijatie hovoru

vo¾né ruky pre externý hovor

vo¾te po½adované èíslo

prijatie hovoru

vo¾né ruky

svetelná kontrolka blikázadajte svoje heslo a nahrajte svoje

meno pod¾a pokynov hlasového sprievodcu

Heslo sa pou½íva na prístup do hlasovej pošty a na uzamknutie telefónu.

AADGR010-010

AADGR010-020

AADGR010-030

7

Prvé

kro

ky

1

7

Prv

1.4 Kontrola hlasovej pošty

1.5 Nastavenie telefónu: zvonenie a kontrast

heslo

zobrazenie identity volajúceho

výber správy

Hlas Spr

Nasled Predch

Prehr

postupné stláèanie

Telef Tel Zvon

Kontr Zvon

Hlas+ Displ Ikony

OK

AADGR010-040

AADGR010-050

8

1

8

1.6 Naprogramovanie tlaèidla priameho volania

1.7 Umiestnenie štítkov programovate¾ných tlaèidielK dispozícii máte potlaèené štítky dodávané spolu s prístrojom, ktoré sa umiestòujú pod programovate¾né tlaèidlá.

stlaète programovate¾né

tlaèidlo

aktuálny obsah zvoleného

tlaèidla

vo¾te po½adované

èíslo

0_. . . . . . .OK

1. Do drá½ky vlo½te predmet s plochým zakonèením (1 drá½ka na ka½dý blok tlaèidiel).

2. Zdvihnite kryt bloku tlaèidiel.

3. Zasuòte potlaèený štítok.

4. Vrá²te kryt na miesto.

AADGR010-060

AADGR010-070

9

Telefonovanie2

9

Other

2.1 Uskutoènenie hovoru

2.2 Prijatie hovoru

2.3 Volanie úèastníka pod¾a mena

prijatie hovoru vo¾né ruky naprogramované tlaèidlo priameho

volania

priame vytáèanie

Pre externé volanie vo¾te '0' pred volaným èíslom.Pre volanie operátorky vo¾te '10'.

prijatie hovoru vo¾né ruky

zobrazenie identity volajúceho

zadajte prvé písmená mena

OdVol

AADGR020-010

AADGR020-020

AADGR020-030

10

2

10

2.4 Uskutoènenie hovoru cez osobný zoznam

2.5 Spätné volanie

2.6 Po½iadavka na automatické spätné volanie, keï má volaný interný úèastník obsadené

zobrazenie prvých 10 èísel zo zoznamu

navigácia v mennom zozname

volanie úèastníka pod¾a vášho výberu

Na programovanie osobného zoznamu si pozrite odstavec 'Programovanie osobného zoznamu'.

Katarina

posledné volané èíslo (redial)

èíslo vopred ulo½ené do

pamäti

volané èíslo

PoslVo OpakVo0155667000

volaný úèastník neodpovedá

¤Objed

AADGR020-040

AADGR020-050

AADGR020-060

11

Poèas hovoru3

11

OtherPoèas hovoru mô½ete uskutoèòova² rôzne operácie, ako napríklad volanie inému úèastníkovi alebo prepojenie jedného úèastníka k inému.

3.1 Vysielanie v tónovej vo¾bePoèas hovoru musíte niekedy vysiela² kódy v tónovej vo¾be, napríklad v rámci hlasového servera, automatickej ústredne alebo záznamníka obsluhovaného na dia¾ku. Funkcia sa automaticky zruší s ukonèením hovoru.

3.2 Volanie iného úèastníkaNa volanie druhého úèastníka poèas hovoru.

3.3 Prijatie druhého hovoruPoèas hovoru sa s vami sna½í spoji² druhý úèastník.

poèas hovoru

na aktivovanie na zrušenie

¤MFvol ×MFvol

prvý úèastník je pridr½aný

vytáèanie zadajte prvé písmená mena

tlaèidlo volania

prvý úèastník je pridr½aný

meno alebo èíslo volajúceho bliká poèas 3 sekúnd

stlaète tlaèidlo volania, ktorého ikona bliká

Hudec Peter

AADGR030-005

AADGR030-010

AADGR030-020

AADGR030-030

12

3

12

3.4 Prepínanie medzi úèastníkmi (tam a spä²)Poèas hovoru je druhý úèastník pridr½aný.Na jeho obnovenie:

3.5 Prepojenie hovoruPrepojenie úèastníka poèas hovoru na iné èíslo.

3.6 Rozhovor s dvoma úèastníkmi (konferencia)Poèas hovoru s jedným úèastníkom je druhý úèastník pridr½aný.

prvý úèastník je pridr½aný

stlaète tlaèidlo volania, ktorého ikona bliká

è. cie¾ovej stanice

prepojenie

Prepoj

rozhovor v trojici

zrušenie konferenèného hovoru a návrat k prvému

úèastníkovi

ukonèenie všetkých hovorov

¤Konf ×Konf

AADGR030-040

AADGR030-050

AADGR030-060

13

Váš prístroj sa prispôsobuje vašim po½iadavkám4

13

Other

4.1 Programovanie osobného zoznamu

4.2 Osobné nastavenie hlasového privítaniaÚvodné prednastavené privítanie mô½ete vymeni² za osobné privítanie.

stlaète tlaèidlo displeja

zadajte meno volaného

vo¾te po½adované èíslo

......

OK OK

na spustenie nahrávania

uskutoèòuje sa nahrávanie

koniec nahrávania

potvrïte návrat k prednastavenému uvítaniu

Telef HlSchr Nastav

Zaznam je mozny

ZaznamZaznam ...

Stop OK Stand Ano

AADGR040-010

AADGR040-020

14

4

14

4.3 Osobný asistent: spojenie s vami nadvia½e jediným èíslom

4.4 Zmena heslaHeslo sa pou½íva na prístup do hlasovej pošty a na uzamknutie telefónu. Pokým nebola vaša hlasová pošta naprogramovaná, heslo je 1515.

zvo¾te si druh presmerovania

vo¾te èíslo kolegu, alebo vašej asistentky, alebo iné

vo¾te externé èíslo

vo¾te èíslo vášho mobilného telefónu alebo vášho DECT

aktivovanie/zrušenie prepojenia na operátorku

Telef Asist Menu

IntCis ExtCis

Mobil Operat

starý kód (4 èíslice)

nový kód (4 èíslice)

Telef Ponuk Heslo

OK

AADGR040-030

AADGR040-040

15

Zosta² v spojení5

15

OtherBez vášho zásahu Alcatel OmniPCX Office presmeruje hovory na hlasovú poštu.

5.1 Presmerovanie hovorov na hlasovú poštu

5.2 Kontrola hlasovej pošty po návrateSvetelná kontrolka oznaèuje prítomnos² správ.

druh presmerovania

Presm

zobrazenie poètu nových a starých správ

heslo

zobrazenie mena, stanice, dátumu, èasu a poradia správy

výber správy vypoèu² si správu

vymaza² správu spätné volanie autorovi správy

kopírovanie správy

Hlas

Spr

Predch Nasled Prehr

VymazV Hovor

Kopia

AADGR050-005

AADGR050-010

AADGR050-020

16

5

16

5.3 Presmerovanie hovorov na iné èíslo

5.4 Zrušenie všetkých presmerovaní po návrate

5.5 Aktivovanie/zrušenie osobného asistenta

èíslo adresáta

0155667000OK

naprogramovanie iného druhu presmerovania

potvrïte

Telef Asist Osob. asist: VYP

ZAP/VY Vyber Osob. asist: ZAP

OK

AADGR050-030

AADGR050-040

AADGR050-050

17

Podnikavos²6

17

Other

6.1 Prevzatie volania

6.2 Odpoveï na všeobecné zvonenieV prípade neprítomnosti operátorky odpoveï na externé volania, ktoré sú jej urèené.

6.3 Filtrovanie nadriadený/sekretárka

è. stanice, ktorá zvoní

Prevz IndPre

všeobecné zvonenie

Prevz NocZvo

vaše hovory sú filtrované zvolenou osobou (sekretárka,…)

naprogramované tlaèidlo 'Filtrovanie'

rovnaké tlaèidlo na zrušenie

AADGR060-010

AADGR060-020

AADGR060-030

18

6

18

6.4 Posielanie kópie hlasovej správy

zobrazenie poètu nových a starých správ

heslo

výber správy na kopírovanie postupným

stláèaním

è. cie¾ovej stanice

meno adresáta

pošlite správu nahrajte komentár

Hlas

Spr Nasled Predch

Kopia

OK OdVol Zaznam

AADGR060-040

19

Záruka a podmienky

19

howtocNezávisle od zákonnej záruky, ktorá sa na tento prístroj vz²ahuje, je záruèná lehota na prístroj, súèiastky aj servisnú prácu jeden rok, a to od dátumu uvedeného na nákupnom doklade.Ak je však vo vašej krajine zákonná záruèná lehota dlhšia ako jeden rok, platí len táto zákonná záruèná lehota.V prípade uplatnenia záruènej lehoty sa bude vy½adova² predlo½enie nákupného dokladu. Záruka sa však neuplatòuje: v prípade pou½itia, ktoré nie je v súlade s pokynmi uvedenými v tejto u½ívate¾skej príruèke, závad alebo poškodení spôsobených prirodzeným opotrebením, poškodenia prístroja spôsobeného vonkajšou príèinou (napr.: náraz, pád, vystavenie zdroju vlhkosti, atï.), nesprávnou inštaláciou, alebo zmenami, alebo opravami, ktoré vykonajú osoby nemajúce oprávnenie od výrobcu alebo predajcu.

Vyhlásenie o zhodeMy, spoloènos² Alcatel Business Systems, vyhlasujeme, ½e výrobok Alcatel Advanced Reflexes je v súlade so základnými po½iadavkami Smernice 1999/5/CE Európskeho parlamentu a Rady. Akáko¾vek neoprávnená zmena na výrobku ruší toto vyhlásenie o zhode. Kópiu originálu tohto vyhlásenia o zhode si mo½no vy½iada² poštou na adrese:Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France

Oznaèenie CE znamená, ½e tento výrobok je v súlade s nasledovnými smernicami:

Niektoré funkcie vášho prístroja podliehajú softvérovému k¾úèu, alebo sú prístupné po naprogramovaní zodpovedným pracovníkom.

Ak si ½eláte získa² viac informácií, navštívte internetovú stránku: www.alcatel.com

Copyright © Alcatel Business Systems. 2001. Všetky práva vyhradené.Alcatel Business Systems si v záujme svojich zákazníkov vyhradzuje právo meni² bez predchádzajúceho oznámenia charakteristiky svojich výrobkov.Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes CedexR.C. Paris 602 033 185

3EH 21001 SKAA Ed.01

- 89/336/CEE (elektromagnetická kompatibilita)- 73/23/CEE (nízke napätie)- 1999/5/CE (R&TTE)

AADGR070-010