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Formulación del plan estratégico de unainstitución de educación superior
Víctor Escalante Huitrón y Carlos Topete Barrera
6 de septiembre de 2008
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Objetivo
Comprender los elementos que intervienen e la planeación institucional en el ámbito de la educación superior en el IPN.
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Temario
I. Planeación estratégica
II. Planeación institucional
I. Planeación estratégicaI. Planeación estratégica
La planeación estratégica se le puede describir bajo los siguientes temas:
• Como la anticipación de las decisiones actuales• Como el establecimiento de objetivos y la
selección de alternativas en el largo plazo• Como un instrumento para guiar el tránsito entre
el largo plazo con el corto plazo (decisiones operativas)
Descripción de la planeación estratégicaDescripción de la planeación estratégicaI. P
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Por lo tanto, se puede entender como un proceso que permite visualizar, de manera integrada y como anhelo compartido, las posibilidades futuras y actuar en el presente para hacerlo realidad. Permite centrar recursos en objetivos vitales para cumplir con la misión e impulsar hacia la visión de futuro de largo plazo
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Descripción de la planeación estratégicaDescripción de la planeación estratégica
La toma de decisiones en la alta dirección se circunscribe a tres momentos fundamentales:• En el largo plazo son decisiones estratégica• En el mediano plazo de aseguramiento y de ajuste• En el corto plazo son decisiones tácticas, también conocidas como operativas, caracterizadas por el detalle
Estos tres momentos se encuentra direccionados por la planeación estratégica
La alta direcciónLa alta direcciónI. P
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¿Qué hacer ante un futuro incierto?
Opciones:
1. Dejar seguir el curso de las cosas y actuar sólo cuando se requiera.
2. Anticipar el cambio y adelantarse a él.
3. Orientar el rumbo y fijar posiciones
4. Conocer nuestra posición en el contexto y nuestras condiciones para enfrentar retos
Carlos Matus coincide con Ackoff en el sentido de que los hombres no improvisan, por lo general hacen un cálculo que precede y preside a la acción
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La alta direcciónLa alta dirección
Ackoff distingue en la planeación tres sentidos que le dan una peculiaridad a la toma de decisiones a la que conduce :- Como algo que hacemos antes de una acción- Cuando el hecho futuro implica un conjunto de decisiones interdependientes- Cuando no es probable que el hecho acontezca por si solo
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La alta direcciónLa alta dirección
3 ESCUELA DE POSICIONAMIENTO
Estrategia como proceso analítico
10 ESCUELA DE 10 ESCUELA DE CONFIGURACIÓNCONFIGURACIÓN
Estrategia como proceso de Estrategia como proceso de transformacióntransformación
9 ESCUELA AMBIENTAL9 ESCUELA AMBIENTAL
Estrategia como proceso Estrategia como proceso reactivoreactivo
9 ESCUELA AMBIENTAL9 ESCUELA AMBIENTAL
Estrategia como proceso Estrategia como proceso reactivoreactivo
2 ESCUELA DE 2 ESCUELA DE PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN
Estrategia como proceso Estrategia como proceso formalformal
8 ESCUELA CULTURAL8 ESCUELA CULTURAL
Estrategia como proceso Estrategia como proceso colectivocolectivo
7 ESCUELA DE PODER7 ESCUELA DE PODER
Estrategia como proceso Estrategia como proceso de negociaciónde negociación
1 ESCUELA DE DISEÑO1 ESCUELA DE DISEÑO
Estrategia como proceso Estrategia como proceso de concepciónde concepción
4 ESCUELA 4 ESCUELA EMPRESARIALEMPRESARIAL
Estrategia como proceso Estrategia como proceso visionariovisionario
5 ESCUELA 5 ESCUELA COGNOSCITIVACOGNOSCITIVA
Estrategia como proceso Estrategia como proceso mentalmental
6 ESCUELA DE 6 ESCUELA DE APRENDIZAJEAPRENDIZAJE
Estrategia como proceso Estrategia como proceso emergenteemergente
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Fuente: Henry MintzbergFuente: Henry Mintzberg
La estrategia en la alta direcciónLa estrategia en la alta dirección
No obstante que la literatura sobre el tema es abundante, acotaremos el modelo de planeación estratégica a las etapas básicas:
Formulación de los objetivos organizacionales
Análisis externo del ambiente
Análisis interno de la organización
Formulación y selección de estrategias
Desarrollo de planes tácticos y operacionalización de estrategias
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El proceso de la planeaciónEl proceso de la planeación
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Misión y visiónMisión y visión
Contexto Contexto
OrganizaciónOrganización
MediosMedios
Diagnóstico Diagnóstico estratégicoestratégico
Análisis FODA Análisis FODA
Fortalezas y Fortalezas y debilidadesdebilidades
Oportunidades Oportunidades y amenazasy amenazas
CONSTRUCCIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
IMPLANTACIÓN DE IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
El proceso de la planeaciónEl proceso de la planeación
Es la finalidad fundamental de la institución, para proyectarla en una imagen de futuro deseable y alcanzable, guiada por sus valores.
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La misiónLa misión
Clarifica y asegura el propósito de la organización.
•¿Por qué y para qué existe nuestra organización?
•¿Cuales son los productos y servicios que ofrecemos?
•¿Quiénes son y que representan quienes reciben el resultado de nuestro trabajo?
•¿Cuáles son nuestros valores e ideales?
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La misiónLa misión
El IPN es la Institución educativa laica y gratuita del Estado, rectora de la educación tecnológica pública en México, líder en la generación, aplicación, difusión y transferencia del conocimiento científico y tecnológico, creada para contribuir al desarrollo económico, social y político de la nación. Para lograrlo, su comunidad forma integralmente profesionales en los niveles medio superior, licenciatura y posgrado; realiza investigación y extiende a la sociedad sus resultados, con calidad, responsabilidad, ética, tolerancia y compromiso social.
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La misión en el IPNLa misión en el IPN
Impartir educación superior para formar profesionales, investigadores, profesores universitarios y técnicos útiles a la sociedad; organizar y realizar investigaciones, principalmente acerca de las condiciones y los problemas nacionales, y extender con la mayor amplitud posible los beneficios de la cultura.
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La misión en la UNAMLa misión en la UNAM
Contribuir a la formación integral de la persona y al desarrollo de una sociedad más libre, más justa y más próspera. Aspira a convertirse en una comunidad en su más pleno significado, una casa de estudios de excelencia y libertad académica y un centro autónomo de investigación de alta calidad.
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La misión en el ITAMLa misión en el ITAM
Se resume en un enunciado que proyecta la imagen compartida de lo que queremos que la organización llegue a ser.
¿Qué visión de nuestra organización queremos generar tanto interna como externamente?
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La visiónLa visión
Ver al IPN como una institución innovadora, incluyente, flexible, de calidad, con impacto en el desarrollo nacional, amplio reconocimiento por la excelencia profesional de sus egresados y los resultados de sus investigaciones e innovaciones tecnológicas, posicionada estratégicamente en el escenario nacional e internacional, con una gestión eficiente y eficaz; una comunidad académica centrada en el conocimiento, que forma profesionales en los niveles medio superior, licenciatura y posgrado, comprometidos con su Institución y que fomenta la justicia, la cultura y el respeto a la diversidad.
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La visión del IPNLa visión del IPN
Principios. Son normas que rigen el pensamiento o la conducta. Se trata de normas de carácter general, máximamente universales, como, por ejemplo: respetar la vida. En sentido ético, los principios son reglas o normas de conducta que orientan la acción.
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Principios y valoresPrincipios y valores
Valores. Conjunto de convicciones profundas y fundamentales, asumidas por todos y cada uno de los miembros de una organización, que manifiestan su identidad tanto en su vida interna como en su relación con el exterior, y que guiarán su actividad y generarán en sus miembros un estilo o manera de comportarse y actuar.
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Principios y valoresPrincipios y valores
Preguntas clave:
•¿Qué valores y actitudes necesita nuestra institución actualmente?
•¿Que es lo que quiere o pretende hacer nuestra institución?
•¿A quienes queremos servir?
•¿Cómo queremos servirlos?
•¿Qué es lo que nos distingue de los demás?
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Principios y valoresPrincipios y valores
Código de ética:• Respeto • El sentido de responsabilidad • Honestidad• Lealtad a la institución• Integridad• Justicia• Objetividad
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Principios y valores del IPNPrincipios y valores del IPN
En la PE se diagnostica las fortalezas y las oportunidades de la institución, para transformar sus debilidades en fortalezas y para conjurar las amenazas o riesgos y transformarlas en oportunidades para el logro de su visión de futuro (Matriz FODA)
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El diagnósticoEl diagnóstico
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El diagnósticoEl diagnóstico
La matriz FODA
Donde dice empresa, se puede leerInstitución educativa
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El diagnósticoEl diagnóstico
Se realiza:
•Comparando la situación actual (indicadores, variables, parámetros, etc.) contra un modelo ideal o criterios preestablecidos.
•Comparando la situación actual y sus especificidades contra la visión de futuro.
•Comparando el estado actual y el funcionamiento de la organización contra las mejores o las consideradas como líderes o la que tiene las mejores prácticas para detectar brechas de desempeño.
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El diagnósticoEl diagnóstico
Las estrategias consisten en las formas o caminos para hacer mayores las fortalezas, aprovechar al máximo las oportunidades, transformar las debilidades en fortalezas y los riesgos o amenazas en oportunidades.
El liderazgo consiste en encontrar las mejores estrategias
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Las estrategiasLas estrategias
Marco Estratégico de
Referencia
Diagnóstico Interno y Externo
EstrategiaModelo de
Administración por Procesos
Programas y Proyectos
Medición de Resultados
Misión
Visión
Objetivos Estratégicos
Conductas Esperadas
Fortalezas y
Debilidades
Oportunidadesy
Amenazas
Iniciativas Estratégicas
Organización para
Desarrollar las Iniciativas Estratégicas
Programas de Trabajo por
Iniciativa Estratégica
Tablero de control
Control del procesoControl del proceso
II. Planeación institucionalII. Planeación institucional
Planeación nacional
PDIPlMP
Planeación institucional
Planeación sectorial
Marco de la planeación: CPEUMLey de planeaciónSNPD
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Ámbitos de la planeación Ámbitos de la planeación II. P
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EL PROCESO DE EL PROCESO DE PLANEACIÓN PLANEACIÓN ESTRATÉGICAESTRATÉGICAÁreas estratégicas
Análisis de aspectos críticos
Objetivos a largo plazo
Planes estratégicos de acción
Áreas de resultados críticas
Análisis de aspectos críticos
Indicadores clave de desempeño
Visión
Misión
Valores
Objetivos y Estrategias
Objetivos
Planes de acción
Revisión de planes
PENSAMIENTO ESTRATEGICO
PLANEACIÓN A LARGO PLAZO
PLANEACIÓN TÁCTICA
Tomado de : George L. Morrisey
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