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Cambio de Nombre

¿Cómo puedo cambiar mi nombre siendo adulto?

En el Estado de Washington, si uno tiene 18 años de edad o más, puede escoger y usar cualquier nombre que quiera, siempre que el propósito no sea defraudar (estafar) a alguien. Ejemplo: no es legal cambiarse el nombre para escapar pagar a los acreedores o la manutención de menores.

Cambiar su nombre no es difícil. En el Estado de Washington, hay tres maneras legales de cambiarse el nombre:

1. por medio del matrimonio y divorcio

2. por orden judicial

3. por Derecho Común (lea “¿Qué es un cambio de nombre por Derecho Común?” más adelante)

Hay reglas especiales para cambiar el nombre de un menor. Véase más adelante.

¿Cómo cambio mi nombre por matrimonio y divorcio?

Usted puede optar por cambiarse el nombre si se casa o se divorcia. No es obligatorio.

Para cambiar su nombre cuando se case, simplemente firme todos los documentos con su nuevo nombre, excepto la licencia matrimonial. No tiene que hacer nada más. Es el mismo procedimiento sin importar su género.

Un divorcio es otra ocasión donde puede cambiar su nombre. Usted o su abogado pueden simplemente incluir la solicitud del cambio de nombre en la petición de divorcio. El juez concederá su solicitud para cambiar su nombre de pila y/o su apellido en la orden definitiva de divorcio. Se usa el mismo procedimiento sin importar su género.

No puede cambiar el apellido de un menor en un caso de divorcio a menos que usted sea sobreviviente de violencia familiar y lo pida por motivos de seguridad. (Lea la excepción por violencia familiar, abajo.) Solo puede cambiar su propio nombre por medio de un divorcio. Para cambiar el nombre de un menor, se debe iniciar un caso por separado en un juzgado de distrito. (Lea “¿Cómo Cambio el Nombre de los Niños por Orden Judicial?”, más adelante.

¿Cómo cambio mi nombre por orden judicial?

Debe:

1. Preparar una Petición para Cambio De Nombre. Debe contener:

a. Su nombre legal actual y el nombre que usted desea;

b. Su fecha de nacimiento y lugar del nacimiento;

c. El condado en el que vive;

d. Que usted no es un ofensor sexual registrado;

e. Que no es un delincuente bajo la jurisdicción del Departamento Correccional (lea la sección “¿Y si soy un delincuente convicto de un delito mayor?”;

f. Que no está cambiando su nombre con propósitos fraudulentos; y

g. Que cambiar su nombre no perjudicará los intereses de nadie más.

Llame a su tribunal de distrito de su condado o busque en Internet los formularios específicos para su localidad.

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2. Si usted es de bajos ingresos, prepare una Petición y Declaración para la Exención de Cuotas Judiciales. Si sus ingresos son menores al 125% de las Pautas Federales de Pobreza (http://familiesusa.org/product/federal-poverty-guidelines) o no tiene suficientes ingresos para cubrir todos sus gastos, no debería tener que pagar una cuota para presentar su petición. Prepare una Petición y Declaración para la Exención de Cuotas y Recargos Judiciales Civiles. Esto informa al juez que usted no puede pagar nada, y pide que le eximan de pagar las cuotas. Presentación de una Petición para la Exención de Cuotas Judiciales tiene formularios e instrucciones. Visite http://www.courts.wa.gov/forms/?fa=forms.contribute&formID=87 sólo para los formularios.

Incluso si usted presenta una Petición y Declaración para la Exención de Cuotas, es posible que la Secretaría le pida que pague una "cuota de registro". Usted puede pedir al juez que le exima del pago de la cuota de registro. Solo un juez puede decidir si usted debe pagar la cuota judicial. Si un empleado le pide que pague la cuota, pero usted cree que es elegible para una exención de la cuota, diga: "Me gustaría llevar este asunto ante el juez". Si el empleado igual no permite que usted registre su petición, comuníquese con un abogado.

3. Si usted es de bajos ingresos, prepare un Estado de Situación Económica. Esto lo presenta con su Petición y Declaración para la Exención de Cuotas y Recargos Judiciales Civiles. Así demuestra a ese juez que usted no tiene suficiente dinero

para pagar cuotas. Presentación de una Petición para la Exención de Cuotas Judiciales tiene formularios e instrucciones. Visite http://www.courts.wa.gov/forms/?fa=forms.contribute&formID=87 sólo para los formularios.

4. Presente la Petición en el tribunal de distrito del condado donde usted vive. Debe mostrar identificación con foto cuando usted presente su petición. Si usted no es de bajos ingresos y espera tener que pagar toda la cuota de registro, debe pagar en secretaría al presentar sus documentos. Llame a secretaría con antelación para preguntar cuáles serán las cuotas. Varían por condado.

Hay un listado de tribunales, incluyendo los de distrito, aquí: http://www.courts.wa.gov/court_dir/.

Al final de esta publicación hay documentos de ejemplo. Sin embargo, cada juzgado puede requerirle usar sus formularios. Pida en la secretaría del tribunal de distrito de su condado los formularios que ellos usan, si están disponibles.

El tribunal asigna un número de caso cuando usted presenta la petición.

5. Programe una fecha para la audiencia. La oficina de la secretaría judicial programará una fecha para que usted comparezca ante un juez. Cada tribunal tiene su propio horario y procedimiento para tramitar estos casos. Es posible que pueda tener una audiencia el mismo día que presente su petición. O podría tener que regresar otro día.

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¿Qué pasa en la audiencia para cambiar de nombre?

Las audiencias para el cambio de nombre son generalmente rápidas y fáciles. El juez llama su nombre cuando sea su turno, y le hace algunas preguntas. El juez le preguntará si todo lo que dice la petición es verdad y correcto, y si usted está intentando cambiar su nombre por motivos fraudulentos.

Si usted está pidiendo una exención de la cuota judicial, el juez podría preguntarle acerca de su situación económica. Si todo sale bien, entonces el juez concederá el cambio de nombre y exención de la cuota judicial, si corresponde.

Si el juez no le perdona sus cuotas judiciales, podría no poder seguir adelante con el trámite hasta pagar cuota judicial. Consiga ayuda legal si el juez niega su petición para la exención de las cuotas judiciales y usted no puede pagarlas.

¿Qué hago después de mi audiencia para el cambio de nombre?

Usted debe:

Registrar la Orden firmada en la secretaría judicial.

Obtener copias certificadas de la Orden firmada. (Esto cuesta por lo general como $5 por copia.)

Enviar copias de la Orden firmada a todas las instituciones o personas que necesiten prueba del cambio de nombre.

Quedarse con una copia certificada.

Si usted nació en el Estado de Washington y quiere cambiar su acta de nacimiento, mande copias certificadas de toda la documentación a: Department of Health, Center for Health Statistics, P.O. Box 9709, Olympia, WA 98507-9709. (Ver http://www.doh.wa.gov/LicensesPermitsandCertificates/BirthDeathMarriageandDivorce/CourtOrderedNameChange para más información).

Si usted nació fuera del estado de Washington, investigue cual es la gestión en ese estado para cambiar el nombre en un acta de nacimiento.

Registre su Orden. En algunos condados, el tribunal registra su Orden con el Auditor. En otros condados, usted mismo tiene que enviar la Orden al Auditor para registrarla. (Los tribunales de distrito mantienen registros sólo por algunos años.) Cada tribunal de distrito tiene un proceso diferente para el cambio de nombre. Pregunte en la oficina de la secretaría de su tribunal de distrito cómo registrar su cambio de nombre.

¿Cómo cambio el nombre de un niño por orden judicial?

Si ambos padres están de acuerdo y firman la petición, el proceso es similar al de arriba. Revise el sitio web de su tribunal de distrito o hable con la secretaría judicial para obtener los formularios correspondientes.

Si el otro padre no está de acuerdo con la petición, usted debiera programar una audiencia ante un juez. Usted debe poder probar al juez que usted dio aviso de la petición al otro padre y de la fecha para la audiencia. El otro padre/madre puede oponerse al cambio de nombre propuesto.

Cuando los padres no están de acuerdo sobre el nombre de los niños, el juez considerará:

Los deseos del niño

El efecto del cambio de nombre del niño en la relación del niño con cada padre

El tiempo que el niño ha tenido cierto nombre

Cualquier dificultad, hostigamiento o verguenza que el niño pudiera experimentar por tener el nombre actual o el propuesto

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A partir de los 14 años de edad, los niños deben dar su permiso para cambiar sus nombres.

Algunos condados tienen una regla judicial local de requerir que el juez debe decidir sobre el cambio de nombre de un menor basándose en el mejor interés del niño.

¿Y las adopciones?

Los tribunales generalmente permiten que se pidan cambios de nombre en adopciones. El padre natural ausente renunció a sus derechos parentales al consentir a la adopción. Los cambios de nombre generalmente son parte del caso de adopción. No es necesario presentar un caso por separado.

Mi hijo es transgénero. El otro padre no respalda su cambio de nombre. ¿Qué hago?

Es posible obtener un cambio de nombre con el consentimiento de un sólo padre. Es probable que deba dar aviso formal del proceso al otro padre con notificación de la fecha de la audiencia. Pregunte en la secretaría del juzgado de distrito local cómo hacer esto. Cada condado tiene su propio procedimiento. Si el proveedor médico de su niño apoya la petición de cambio de nombre, pida que el doctor escriba un declaración de apoyo. (Hay un ejemplo al final de esta publicación.)

Hay violencia familiar. ¿Puedo mantener confidencial mi nombre nuevo?

Tal vez. Los cambios de nombre constan en los registros públicos. Hay un procedimiento diferente para mantener su nuevo nombre confidencial por motivos de seguridad.

Si usted es sobreviviente de violencia familiar y quiere que el acta se selle por un “temor razonable” de seguridad, debería pedir al

tribunal superior que cambie su nombre y/o el nombre del menor. El juez sellará el expediente si considera que la seguridad así lo justifica. Una vez sellado, no hay acceso público a ninguno de los registros judiciales sobre la petición del cambio de nombre, incluso si el juez no concede el cambio de nombre. Comuníquese con el programa de violencia familiar en su condado para que le ayuden. Encuentre el programa de violencia familiar en su localidad llamando a la Línea Directa de Violencia Familiar al 1-800-562-6025.

También se puede pedir un cambio de nombre para sobrevivientes de violencia familiar como parte de un caso de divorcio o de paternidad. Es la única vez que un tribunal superior puede cambiar el nombre de un menor en una acción de divorcio. El tribunal no sellará los expedientes en estos casos.

¿Qué es un cambio de nombre por “Derecho Común”?

Esto es simplemente cuando usted usa sola y exclusivamente el nuevo nombre todo el tiempo, para todos los propósitos. Esto es legal. Usted tiene el derecho por Derecho Común de usar cualquier nombre que quiera. Los tribunales no se involucran.

El método del derecho común tiene desventajas. Muchas agencias gubernamentales pueden necesitar comprobante que usted ha hecho un cambio de nombre válido. Como usted no ha conseguido un orden judicial para su cambio de nombre, entonces necesita algún otro documento para este requerimiento.

Algunas de las agencias aceptan una declaración jurada de cambio de nombre. Esta declaración escrita explica que usted:

ha cambiado su nombre para todos los propósitos.

no ha hecho el cambio con fines fraudulentos.

Usted debe hacer la declaración bajo juramento y firmarla ante un notario público. Hay un

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formulario ejemplo de una declaración jurada al final de esta publicación.

Cambié mi nombre. ¿Y ahora qué?

Usted debe notificar a:

todos los acreedores

compañías de seguros

bancos

empleador(es)

la guardería de sus hijos y/o escuelas, y los maestros

la escuela que usted asista, y sus maestros

doctores y dentistas

la Administración de Seguridad Social

el Departamento de Impuestos sobre la Renta (IRS)

Además, debe enviar aviso escrito al Departamento de Licencias (DOL) para que cambien su licencia de conducir y la registración de su vehículo. Si tiene títulos o hipotecas de bienes raíces, acciones, bonos, o algún otro documento que indique propiedad de otros bienes, debe cambiar su nombre en este tipo de documentos dando aviso escrito..

Algunas de estas entidades aceptarán una carta o declaración verbal que usted ha cambiado su nombre. Otras requerirán un documento formal como prueba. Ejemplos:

una copia certificada de su orden definitiva de divorcio, si cambió su nombre en un caso de divorcio

declaración jurada y notarizada si usó el método de derecho común

una copia certificada de la orden judicial si hace un cambio de nombre formal

¿Y si he sido convicto de algún delito mayor?

Si al momento de pedir el cambio de nombre, usted está encarcelado O en libertad a prueba o libertad condicional, debe dar aviso escrito al Departamento Correccional cinco días antes de la audiencia para el cambio de nombre. Código Revisado de Washington RCW 4.24.130(2).

Si su condena es por ser delincuente sexual o por secuestrador, procederán otras reglas y restricciones. RCW 4.24.130(3); RCW 9A.44.130. Hable con un abogado para pedir más ayuda.

También debe dar una copia de la Orden de Cambio de Nombre al sheriff del condado donde usted vive, y a la patrulla estatal dentro del plazo de cinco días de conseguir la orden. Es un delito mayor Clase C no hacer estas cosas.

Esta publicación ofrece información general sobre sus derechos y responsabilidades. No es su intención reemplazar asesoría legal específica.

Esta información se actualizó por última vez en marzo de 2018.

© 2018 Northwest Justice Project — 1-888-201-1014.

(Se otorga permiso para su copia y distribución a Alliance for Equal Justice y a individuos sólo para fines no comerciales.)

SAMPLE PETITION – DO NOT FILE

IN THE DISTRICT COURT OF THE STATE OF WASHINGTON

IN AND FOR THE COUNTY OF ____________

IN RE THE PETITION OF:

JOHN DOE

For Change of Name

No.

PETITION FOR CHANGE OF NAME

Comes now, JOHN DOE, petitioning the Court for an order changing the name to

JANE DOE.

1. The petitioner was born January 1, 1991 in County, Washington.

2. The petitioner is a resident of County.

3. The petitioner is not a registered sex offender.

4. The petitioner is not an offender under the jurisdiction of the Department of

Corrections.

5. The petitioner has not had a name change prior to this petition.

6. We declare this petition is not made for any illegal or fraudulent purpose.

7. We declare this petition will not be detrimental to the interests of anyone else.

I DECLARE UNDER PENALTY OF PERJURY UNDER THE LAWS OF THE STATE

OF WASHINGTON THAT THE FOREGOING STATEMENTS ARE TRUE AND

CORRECT.

Signed at __________, Washington on ______________.

_______________________________

JOHN DOE, petitioner

SAMPLE FORM - DO NOT FILE

Court of Washington For

Petitioner

For Change of Name

No. ________________________

Motion and Declaration For Waiver of Civil Fees and Surcharges (MTAF)

I. Motion

1.1 I am the petitioner in this action. 1.2 I am asking for a waiver of all fees and surcharges under GR 34, including the

filing fee, recording fee, and the fee for 3 certified copies of the name change order.

II. Basis for Motion

2.1. GR 34 allows the court to waive “fees or surcharges the payment of which is a

condition precedent to a litigant's ability to secure access to judicial relief” for a person who is indigent. As outlined below, I am indigent.

Dated: Signature of Requesting Party Print or Type Name

III. Declaration

I declare that, 3.1 I cannot afford to meet my necessary household living expenses and pay the fees

and surcharges imposed by the court. Please see the attached Financial Statement, which I incorporate as part of this declaration.

3.2 In addition to the information in the financial statement I would like the court to

consider the following:

I declare under penalty of perjury under the laws of the state of Washington that the foregoing is true and correct. Signed at (city) ______________________, (state) ________ on (date) __________________. Signature Print or Type Name

SAMPLE FORM - DO NOT FILE

Case Name:_____________________________ Case Number:__________________

Financial Statement (Attachment)

1. My name is:

2. [ ] I provide support to people who live with me: How many? Age(s):

3. My Monthly Income: 6. My Monthly Household Expenses:

Employed [ ] Unemployed [ ] Rent/Mortgage: $

Employer’s Name: Food/Household Supplies: $

Gross pay per month (salary or hourly pay):

$ Utilities: $

Take home pay per month: $ Transportation: $

4. Other Sources of Income Per Month in my Household:

Ordered Maintenance actually paid:

$

Source: $ Ordered Child Support actually paid:

$

Source: $ Clothing: $

Source: $ Child Care: $

Source: $ Education Expenses: $

Sub-Total: $ Insurance (car, health): $

[ ] I receive food stamps. Medical Expenses: $

Total Income, lines 3 (take home pay) and 4:

$ Sub-Total: $

5. My Household Assets: 7. My Other Monthly Household Expenses:

Cash on hand: $ $

Checking Account Balance: $ $

Savings Account Balance: $ $

Auto #1 (Value less loan): $ $

Auto #2 (Value less loan): $ Sub-Total: $

Home (Value less mortgage): $ 8. My Other Debts with Monthly Payments:

Other: $ $ /mo

Other: $ $ /mo

Other: $ $ /mo

Other: $ $ /mo

Other: $ Sub-Total: $

Total Household Assets: $ Total Household Expenses and Debts, lines 6, 7, and 8:

$

Date: Signature:

SAMPLE FORM - DO NOT FILE

IN THE DISTRICT COURT OF THE STATE OF WASHINGTON

IN AND FOR THE COUNTY OF _____________

IN RE THE PETITION OF:

_____________________________________ Parent’s Full Legal Name

For the Change of Name of a Minor:

_____________________________________ Minor’s Full Legal Name

No.

DECLARATION IN SUPPORT OF

PETITION FOR MINOR NAME

CHANGE

I, ________________________, MD, declare as follows:

1. I am a member of ____________________________________________________.

2. I earned my MD from _________________________________________________.

3. I completed my fellowship in _____________________ at ___________________.

4. My medical practice is at ______________________________________________.

5. I have expertise in ____________________________________________________.

6. My Washington State license number is _________________.

7. I am the physician of ___________________, legal name __________________,

date of birth _________, whom I have been treating for gender dysphoria since

_________.

8. This patient has had appropriate clinical treatment for gender transition.

9. I support ______________’s petition to legally change _____ name as I believe that

name change is an important way to affirm ___ gender and can contribute to

favorable health, mental health, and social outcomes.

I DECLARE UNDER PENALTY OF PERJURY UNDER THE LAWS OF THE STATE

OF WASHINGTON THAT THE FOREGOING STATEMENTS ARE TRUE AND

CORRECT.

Signed at__________, Washington on ___________________________, 20__.

_______________________________

SAMPLE FORM - DO NOT FILE

STATE OF WASHINGTON )

) ss. AFFIDAVIT FOR

) NAME CHANGE

COUNTY OF _______________)

____________________________, being first duly sworn on oath, deposes and says:

1. I am ____ years of age. I live in __________________County, Washington.

2. My birth records and other legal documents have the name of ____________________.

3.Since _______________, I have exercised my common law right to change my name and

have been known as ______________________. I wish to have my legal records bear the

name_____________________________.

4. This change in my legal name has not been made to avoid creditors or for any illegal or

fraudulent purposes.

____________________________________

Affiant

STATE OF WASHINGTON )

)s.s.

County of )

____________________________________, being first duly sworn, upon oath, says: I am

the Affiant above-named. I have read the foregoing Affidavit for Name Change, know its contents,

thereof and believe it is true.

__________________________________

Petitioner

SIGNED AND SWORN to before me this ____ day of ___________, 20__.

__________________________________

NOTARY PUBLIC in and for the State of

Washington, residing at ___________, WA

My appointment expires _______________