2=@ab ce È - ksu...x! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+...
TRANSCRIPT
![Page 1: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/3.jpg)
«هدفي ا.ول أن تكون بالدنا نموذًجا ناجًحا ورائًدا في العالم على كافة ا.صعدة وسأعمل معكم على تحقيق ذلك»
خادم الحرمين الشريفينالملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود
![Page 4: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/4.jpg)
«رؤية المملكة العربية السعودية ٢٠٣٠، ص ١٦»
«بالدنا (المملكة العربية السعودية) قبلة المسلمين والعمق العربي واTسالمي، ولدينا الكثير من الفرص الكامنة والثروات المتنوعة، وتكمن ثروتنا الحقيقية في مجتمعنا وأفراده، وديننا اTسالمي ووحدتنا الوطنية اللذين هما مصدر اعتزازنا وتميزنا، نحن على ثقة بأننا سنبني مستقبًال أفضل بإذن ا`، ونحيا وفق مبادئنا اTسالمية، ونستمر في تسخير طاقاتنا وإمكاناتنا في خدمة ضيوف الرحمن على أكمل وجه، ونعتز بالهوية الوطنية العريقة لبالدنا»
![Page 5: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/5.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل
رؤية إطالق منذ oوطنًي تطويرًيا حراًكا السعودية العربية المملكة تشهد المملكة الواعدة (٢٠٣٠م)، وبرنامج التحول الوطني (٢٠٢٠م)، ونتيجة لهذا الحراك الوطني سعت جامعة الملك سعود نحو تطوير وتحديث خطتها االستراتيجية (٢٠٣٠م)، لتكون شريًكا فاعًال في تحقيق ا.هداف الوطنية، وانطالًقا من مبادرة االستراتيجية خطتها بإعداد المشتركة ا.ولى السنة عمادة قامت الجامعة (٢٠١٧ : ٢٠٢٠م)، بدعم متواصل من وكالة التخطيط والتطوير بالجامعة ممثلة
بعمادة التطوير والجودة والمكتب التنفيذي للخطة االستراتيجية.
ويطيب لي أن أضع بين أيديكم الخطة االستراتيجية للعمادة (٢٠١٧ : ٢٠٢٠م)،الخطة تكون أن ثقة وكلنا الدؤوب، وعملكم جهدكم نتاج هي التي االسترتيجية موجًها ومرشًدا لكافة الممارسات ا.كاديمية واTدارية بالعمادة، كل من المطلوبة ا.دوار وتحديد ودراستها، عليها لالطالع الجميع وأدعو
وحدة من وحدات العمادة، والعمل على تنفيذها.
وفي الختام نسأل ا` العلي القدير أن يحفظ قادتنا ووالة أمرنا وأن يحفظ يصلح وأن مهتدين، هداة دائًما يجعلنا وأن مكروه، كل من وشعبنا وطننا
د. نامي بن مفرج الجهنيشبابنا إلى خدمة دينهم ووطنهم ووالة أمرهم.عميد السنة ا.ولى المشتركة
![Page 6: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/6.jpg)
٥عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
أتقدم أن االستراتيجية الخطة Tعداد التنفيذي الفريق باسم ُيشرفني الخطة إعـداد في شاركت التي ا.طــراف لكافة والتقـدير الشــكر بخالص المـتـمـيـزة لجــهودهم كـان والذين ٢٠٢٠م)، : ٢٠١٧) للعـمــادة االستراتيجــيـة االستراتيجية الخطة وصياغة إعداد في بارًزا دوًرا المثمر وتعاونهم
(٢٠١٧ : ٢٠٢٠م)، برؤيتها ورسالتها وأهدافها ومبادراتها التنفيذية.
وُتعد الخــطـة االستراتيـجــيـة الحــالية (٢٠١٧: ٢٠٢٠م) ثمــرة جــهود وتعــاون ابتداًء متواصلة شهور لعدة عملت التي العمل فرق من كبيرة مجموعات كانت والتي ٢٠١٦م)، : ٢٠١١) للعمادة السابقة االستراتيجية الخطة تقييم من: حيث ٢٠٢٠م)، : ٢٠١٧) االستراتيجية الخطة إعداد نحو االنطالق نقطة بمثابة التنفيذية، والمبادرات االستراتيجية ل�هداف ا.داء مستوى على الوقوف تم وورش اللقاءات من مجموعة وبعد والتطويرية، التحسينية الفرص وتحديد (ا.كاديمية، الممارسات أفضل وتحديد المرجعية التجارب ومراجعة العمل واTدارية)، تم صياغة الرؤية والرسالة وا.هداف االستراتيجية للعمادة وتبعها لتحويلها بالعمادة المعنية للجهات والمبادرات االستراتيجية ا.هداف إسناد واضحة ومستهدفات أداء قياس بمؤشرات مدعومة تشغيلية خطط إلى
ومحددة.
لوجهه خالًصا العمل هذا يجعل أن القدير العلي ا` نسأل الختام وفي الكريم، وأن ُيعيننا على تحقيق رسالتنا بما يخدم وطننا الحبيب.
د.صالح بن عبد الرحمن الصالحوكيل العمادة للتطوير والجودة
![Page 7: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/7.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٦
المحتويات
صفهرس المحتويات
٧الملخص التنفيذي
٨الرؤية
٨الرسالة
٩القيم
٩ا.هداف االستراتيجية
١٠مبادرات ا.هداف االستراتيجية
وثيقة االرتباط بين ا.هداف االستراتيجية لجامعة الملك سعود وعمادة السنة ا.ولى المشتركة
١٢
١٤هيكل العمادة
١٥خطط عمل مبادرات ا.هداف االستراتيجية
٦٠شكر
![Page 8: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/8.jpg)
٧عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الملخص التنفيذيتم إعداد الخطة االستراتيجية لعمادة السنة ا.ولى المشتركة من خالل عملية
منظمة تنظيًما جيًدا من حيث المنهجية العلمية واللقاءات وورش العمل المكثفة االستراتيجية الخطة إعداد فريق قبل من عقدها تم التي البؤرية والمجموعات مثل: المعنية الجهات عن ممثلين العمل وورش اللقاءات في وشارك بالعمادة، والطلـبة وإناًثا)، (ذكوًرا، التـدريس هيئة وأعضــاء العمـــادة، وإدارة الجامعــة إدارة
من بها الخروج تم التي والمقترحات ا.فكار إدراج وتم والشركاء، وإناًثا)، (ذكوًرا، الجزء شكلت والتي ُموحد، بشكل النهائية الوثيقة في واللقاءات العمل ورش
ا.كبر من هذه الخطة االستراتيجية.
الداخلية للبيئة SWOT رباعي تحليل إجراء تم والتطوير البناء عملية وخالل الممارسات أفضل وانتقاء المرجعية التجارب مراجعة إلى باTضافة والخارجية، الخطة تقييم تقرير مراجعة تم كما والمهارات، للعمليات الفجوة تحليل وإجراء االستراتيجية السابقة للعمادة (٢٠١١: ٢٠١٦م)، وبناًء عليه تم بناء ا.هداف االستراتيجية ا.ولى السنة لعمادة االستراتيجية ا.هداف بين موائمة عمل تم كما الجديدة، من المنبثقة المبادرات من عدد طرح تم كما سعود، الملك وجامعة المشتركة وتم ُمحددة، تفصيلية مبادرات إلى ذلك بعد ُطِوَرت التي االستراتيجية ا.هداف والمكتب والجودة، التطوير عمادة واستشارة بدعم االستراتيجية الخطة إنجاز
التنفيذي Tدارة الخطة االستراتيجية بالجامعة.
![Page 9: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/9.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٨
الرؤية الريادة والتميز في تعليم طلبة السنة الجامعية ا.ولى.
الرسالة تقديم تعليم نوعي من خالل بيئة محفزة وشراكات فاعلة Tكساب الطلبة المهارات الشخصية وا.كاديمية للنجاح في الحياة الجامعية.
![Page 10: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/10.jpg)
٩عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
القيم اbتقان: ننجز أعمالنا على أكمل وجه.
االنضباط: نلتزم بقواعد العمل والمسؤولية تجاه عمادة السنة ا.ولى المشتركة. الوالء: نشعر بالفخر واالعتزاز بانتمائنا لعمادة السنة ا.ولي المشتركة.
العمل بروح الفريق: نتعاون في إنجاز كافة أعمالنا بما يحقق رؤية ورسالة العمادة. التكامل: نتشارك ا.فكار وا�راء، ونتعلم من بعضنا البعض.
الشفافية: نلتزم بالوضوح في التعامل مع كافة المنسوبين والمستفيدين. المؤسسية: نخطط لكافة اTجراءات المنظمة للعمل ونلتزم بالتطبيق وفًقا
للضوابط والقوانين الحاكمة.
اnهداف االستراتيجية: تقديم خدمات نوعية للطلبة.
تقديم مناهج دراسية متطورة.
تطوير البنية التحتية والمحافظة عليها.
رفع كفاءة المنسوبين والحفاظ عل تميزهم.
تحسين كفاءة ا.داء المؤسسي.
بناء شراكات فاعلة.
إيجاد نظام محكم لالستدامة المالية.
![Page 11: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/11.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ١٠
مبادرات اnهداف االستراتيجية:
مسؤول التنفيذ المبادرات قائد الهدف الهدف م
رئيس وحدة شؤون الطالب )1-1( تطوير اخلدمات اخلاصة باملعامالت الطالبية.
وكيل العمادةللخدمات الطالبية تقدمي خدمات نوعية للطلبة. ١
رئيس وحدة شؤون الطالبرئيس وحدة اإلرشاد الطالبي )1-2( توعية الطلبة بحقوقهم وواجباتهم.
رئيس وحدة اإلرشاد الطالبي )1-3( توجيه الطالب الختيار التخصص املناسب.
رئيس وحدة اإلرشاد الطالبي )1-4( رعاية الطالب ذوي الفئات املختلفة )املتعثرين، الوافدين، االحتياجات اخلاصة(.
رئيس وحدة اإلرشاد الطالبي )1-5( الدعم النفسي واألكادميي للطالب.
رئيس وحدة األنشطة الطالبية )1-6( تنفيذ برامج نوعية لألنشطة الطالبية.
رؤساء األقسام األكادميية )2-1( االرتقاء باملقررات الدراسية وأساليب التدريس.
وكيل العمادةللشؤون األكادميية تقدمي مناهج دراسية متطورة. ٢
رؤساء األقسام األكادميية )2-2( التوسع يف ممارسات التعلم اإللكتروني.
رؤساء األقسام األكادمييةمدير مركز االختبارات )2-3( تطبيق نظام ُمحَكم لالختبارات.
رؤساء األقسام األكادميية )2-4( إعداد البحوث العلمية التي تخدم العملية التعليمية .
رؤساء األقسام األكادميية )2-5( استقطاب أعضاء هيئة تدريسية متميزة.
مدير إدارة اخلدمات املساندة )3-1( تطوير أنظمة االتصاالت واإللكترونيات.
وكيل العمادة تطوير البنية التحتية واحملافظة عليها. مدير إدارة اخلدمات املساندة٣ )3-2( متابعة منظومة الصيانة والنظافة بالعمادة.
مدير إدارة اخلدمات املساندة )3-3( حتديث األثاث بالعمادة.
![Page 12: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/12.jpg)
١١عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
مسؤول التنفيذ المبادرات قائد الهدف الهدف م
مدير إدارة املوارد البشرية )4-1( حتسني نظام إدارة املوارد البشرية.
وكيل العمادةوكيل العمادة
للتطوير واجلودةرفع كفاءة املنسوبني واحلفاظ على متيزهم. ٤
مدير إدارة املوارد البشرية )4-2( استقطاب هيئة إدارية متميزة.
مدير إدارة املوارد البشرية )4-3( بناء وتطبيق منظومة حتفيزية للمنسوبني.
مدير إدارة املوارد البشريةرئيس وحدة التدريب )4-4( تنمية املنسوبني مهنيًا.
رئيس وحدة تقنية املعلومات )5-1( تطوير وأمتتة العمليات واإلجراءات اإلدارية.
وكيل العمادةللتطوير واجلودة حتسني كفاءة األداء املؤسسي. ٥
رئيس وحدة التطوير واجلودة )5-2( تطوير ومتابعة نظام إدارة اجلودة.
رئيس وحدة التطوير واجلودة )5-3( حتديث هيكلة العمادة.
رئيس وحدة التطوير واجلودة )5-4( تطبيق نظام إلدارة األداء.
رئيس وحدة التطوير واجلودة )5-5( تطبيق نظام إلدارة املعرفة.
رئيس وحدة العالقات العامة واإلعالم )6-1( بناء وتفعيل منظومة لالتصال مع كليات ووحدات اجلامعة.
العميد بناء شراكات فاعلة. رئيس وحدة العالقات العامة واإلعالم٦ )6-2( عقد شراكات وتعاون مع هيئات ومؤسسات تعليمية وبحثية ومجتمعية.
رئيس وحدة العالقات العامة واإلعالم )6-3( بناء صورة ذهنية عن العمادة.
مدير إدارة الشؤون املالية )7-1( وضع آلية مالئمة لالستثمار املالي. وكيل العمادة إيجاد نظام محكم لالستدامة املالية. ٧
27 مجموع املبادرات 7 مجموع األهداف االستراتيجية
![Page 13: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/13.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ١٢
وثيقة االرتباط بين اnهداف االستراتيجية لجامعة الملك سعود وعمادة السنة اnولى المشتركة
درجة االرتباطاالرتباط بمبادرات الجامعة مبادرات العمادة االرتباط باnهداف
االستراتيجية للجامعة
اnهدافاالستراتيجية
للعمادةغير مباشر مباشر
√
برامج جميع يف التعليمية الطرق يف االبتكار ترسيخ )2-4(اجلامعة )على سبيل املثال: دراسات احلالة، التعلم القائم على حل اإلشكاليات، والتعلم التعاوني والتشاركي، والعروض التي
يقدمها الطلبة، وتقنيات الفصول الدراسية(.هيئة وأعضاء للطلبة السلوك قواعد مدونة وضع )2-6(
التدريس واملوظفني.)6-3( إعداد مجموعة األنشطة اخلارجة عن املنهج.
)1-1( تطوير اخلدمات اخلاصة باملعامالت الطالبية.
من اجلامعة طلبة متكني :)4( هدف أثناء واملهنية الفكرية املهارات اكتساب
حياتهم األكادميية.لهيئة محفزة بيئة توفير :)6( هدف التدريس والطلبة واملوظفني يف اجلامعة.
(١) تقديم خدمات نوعية
للطلبة.
)1-2( توعية الطلبة بحقوقهم وواجباتهم.
)1-3( توجيه الطالب الختيار التخصص املناسب.
الوافدين، )املتعثرين، املختلفة الفئات ذوي الطالب رعاية )4-1(االحتياجات اخلاصة(.
)1-5( الدعم النفسي واألكادميي للطالب.
)1-6( تنفيذ برامج نوعية لألنشطة الطالبية.
√ اإلجنليزية اللغة مهارات إجادة متطلبات سقف رفع )3-4(للتخرج من اجلامعة.
)2-1( االرتقاء باملقررات الدراسية وأساليب التدريس.
من اجلامعة طلبة متكني :)4( هدف أثناء واملهنية الفكرية املهارات اكتساب
حياتهم األكادميية.
(٢) تقديم مناهج دراسية
متطورة.
)2-2( التوسع يف ممارسات التعلم اإللكتروني.
)2-3( تطبيق نظام ُمحَكم لالختبارات.
)2-4( إعداد البحوث العلمية التي تخدم العملية التعليمية.
)2-5( استقطاب أعضاء هيئة تدريسية متميزة.
√ والبنية البيئة عن سنوية استبيانية دراسة يف البدء )5-6(التحتية.
)3-1( تطوير أنظمة االتصاالت واإللكترونيات.لهيئة محفزة بيئة توفير :)6( هدف
التدريس والطلبة واملوظفني يف اجلامع.
(٣) تطوير البنية التحتية
والمحافظة عليها.
)3-2( متابعة منظومة الصيانة والنظافة بالعمادة.
)3-3( حتديث األثاث بالعمادة.
![Page 14: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/14.jpg)
١٣عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
درجة االرتباطاالرتباط بمبادرات الجامعة مبادرات العمادة االرتباط باnهداف
االستراتيجية للجامعة
اnهدافاالستراتيجية
للعمادةغير مباشر مباشر
√)2-1( تعزيز عملية تعيني أعضاء هيئة التدريس لتتماشى مع
املعايير الدولي.أعضاء هيئة إلى املقدمني الدعم املزايا وحتسني زيادة )3-2(
التدريس احلاليي.
)4-1( حتسني نظام إدارة املوارد البشرية.
هدف )2(: استقطاب وتطوير هيئة تدريس متميزين.
(٤) رفع كفاءة المنسوبين
والحفاظ على تميزهم.
)4-2( استقطاب هيئة إدارية متميزة.
)4-3( بناء وتطبيق منظومة حتفيزية للمنسوبني.
)4-4( تنمية املنسوبني مهنيًا.
كما أن هدف )2( للجامعة مرتبط أيًضا بهدف )2( للعمادة، مببادرة )5-2( استقطاب أعضاء هيئة تدريسية متميزة.
√ )9-5( النهوض مبستوى موظفي الدعم اإلداري.)9-6( تطوير وحتديث نظام املعلومات اإلداري واملالي إلكترونًيا.
)5-1( تطوير وأمتتة العمليات واإلجراءات اإلدارية.
التنظيمي الهيكل بناء إعادة :)9( هدف رؤية يدعم إداري منوذج وبناء للجامعة
اجلامعة
(٥) تحسين كفاءة اnداء المؤسسي.
)5-2( تطوير ومتابعة نظام إدارة اجلودة.
)5-3( حتديث هيكلة العمادة.
)5-4( تطبيق نظام إلدارة األداء.
)5-5( تطبيق نظام إلدارة املعرفة.
√ )5-4( وضع برنامج للعالقات مع املجتمع ووضع استراتيجية العالقات مع املجتمع.
)6-1( بناء وتفعيل منظومة لالتصال مع كليات ووحدات اجلامعة.هدف )5(: بناء جسور التواصل داخل
اجلامعة وخارجها مع اجلامعات والشركات واملجموعات احمللية والعاملية.
(٦) بناء شراكات
فاعلة.وبحثية تعليمية ومؤسسات هيئات مع وتعاون شراكات عقد )2-6(
ومجتمعية.
)6-3( بناء صورة ذهنية عن العمادة.
√ )7-1( وضع آلية مالئمة لالستثمار املالي. وتنويع للجامعة وقف تطوير :)7( هدف مصادر متويلها.
(٧) إيجاد نظام محكم
لالستدامة المالية.
![Page 15: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/15.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ١٤
الهيكل التنظيمي للعمادة
عمادة السنة ا/ولى المشتركة
وكالة العمادةللشؤون ا/كاديمية
قسمالعلوم ا/ساسية
قسممهارات تطوير الذات
قسممهارات اللغة اGنجليزية
وحدة التميز فيالتعليم والتعلم
البرنامج االنتقالي
وحدة العالقاتالعامة واGعالم
إدارةوحدة التطوير والجودةوحدة شؤون الطالب الموارد البشرية
مكتب مساعدة الوكيلةللطالبات
إدارة الخدمات المساندة
إدارةالشؤون المالية
وحدة التدريب
وحدة تقنية المعلومات وحدة ا/نشطة الطالبية
وحدة اGرشاد الطالبي
مركزاالختبارات
وكالة العمادةلشؤون الطالبات
وكالة العمادةللخدمات الطالبية
وكالة العمادةوكالة العمادةللتطوير والجودة
مكتب مساعدة الوكيلةللتطوير والجودة
مكتب مساعدة الوكيلةللخدمات الطالبية
إدارة وكالة العمادةلشؤون الطالبات
![Page 16: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/16.jpg)
١٥عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
خطط عمل مبادرات اnهداف االستراتيجية:الهدف االستراتيجي (١): تقديم خدمات نوعية للطلبة
مبادرة (١-١): تطوير الخدمات الخاصة بالمعامالت الطالبية.
الفعاليات (أو اnنشطة) أهداف المبادرةزمن التنفيذ المستهدفالمؤشرالتي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- أتمتة المعامالت الطالبية.
إلمكانية وفًقا وترتيبها بالوحدة، الطالبية املعامالت أنواع حلصر جلنة تشكيل التنفيذ.
نسبة املعامالت100% املنفذة إلكترونًيا
من أسبوع )1( حتى أسبوع )4( ف1 من العام 1439/1438هـ
ثالث إلى املعامالت فيها )تقسم إلكترونًيا املعامالت لتطبيق عمل خطة إعداد مجموعات وفق فترات زمنية محددة(.
من أسبوع )4( حتى أسبوع )6( ف1 من العام 1439/1438هـ
تطبيق خطة العمل لتقدمي اخلدمات اخلاصة باملعامالت الطالبية إلكترونًيا.
العام من ف2 )9( أسبوع حتى ف1 )7( أسبوع من 1439/1438هـ
ثم من أسبوع )5( ف1 حتى أسبوع )9( ف2 من العامني 1440/1439ه، 1441/1440هـ
حصر جوانب القصور يف تطبيق املعامالت إلكترونًيا.نسبة رضا الطالب عن اخلدمة
100%املقدمة
من أسبوع )9( ف1 حتى أسبوع )14( ف2 من كل عام من 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
وضع حلول جلوانب القصور يف التطبيق اإللكتروني للمعامالت.من أسبوع )1( حتى أسبوع )4( ف1 من كل عام
من 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
المتطلبات: دعم وحدة تقنية
المعلومات. اإلحاطة بالعلم: وكيلة العمادة، وكيل العمادة للخدمات الطالبية، وكيل العمادة للشؤون األكادميية.اجلهات االستشارية: وكالة العمادة للتطوير واجلودة.
قلة الكوادر البشرية الالزمة ملتابعة العدد الكبير من املعامالت، عدم مقدرة بعض الطالب على التعامل مع البرنامج اإللكتروني للمعامالت. المعوقات
الطالب واألقسام األكادميية واللجان الطالبية.المعنيين
يوجد نظام أمتتة قائم حالًيا حتت التجربة يغطي بعض املعامالت، خطة العمل لتطبيق املعامالت إلكترونًيا تتضمن اإلعداد واملراجعة واملراحل والتطبيق وحصر املشكالت ووضع احللول، تطبيق خطة ملحوظاتالعمل وحصر املشكالت ووضع احللول يتم كل عام على اجلزء املنوط بهذا العام.
املشرف على وحدة شؤون الطالب.المسؤول
وكيل العمادة للخدمات الطالبية.الُمحاِسب
![Page 17: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/17.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ١٦
الهدف االستراتيجي (١): تقديم خدمات نوعية للطلبةمبادرة (١-٢-أ): توعية الطلبة بحقوقهم وواجباتهم.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- رفع مستوى وعي الطالب بحقوقهم
وواجباتهم.
تقدمي محاضرات يف احلقوق الطالبية األكادميية وغير األكادميية.
)12( محاضرةعدد احملاضرات املنفذة
من أسبوع )1( ف1 حتى أسبوع )15( ف2 من كل عام من 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
90%نسبة الطالب املشاركني من املستهدف
96%نسبة رضا الطالب
الرقمية الشاشات خالل من األكادميية وغير األكادميية الطالبية احلقوق نشر )63( إعالًنا عدد اإلعالنات التي مت نشرهابالعمادة والرسائل اإللكترونية.
والرسائل بالعمادة الرقمية الشاشات خالل من األكادميية التوجيهات بعض نشر )72( إعالًناعدد اإلعالنات التي مت نشرهااإللكترونية.
والشكاوي توفير دليل إلكتروني على موقع العمادة للطالب يشتمل على حقوق وواجبات الطالب. االعتراضات نسبة ارتفاع 3.5%باللجنة الفرعية للحقوق الطالبية
٢- رفع مستوى االنضباط
والمسؤولية لدى الطالب.
تقدمي محاضرات عن أنظمة العمادة للطالب واملدربني اجلدد ورجال السالمة واألمن.
)12( محاضرةعدد احملاضرات املنفذة
من أسبوع )3( حتى أسبوع )11( ف1، ف2 من كل عام من 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
نسبة الطالب املشاركني 90%من املستهدف
96%نسبة رضا الطالب
من أسبوع )1( حتى أسبوع )15( ف1، ف2 من كل عام 1%نسبة الطالب املخالفنينشر عقوبات الطالب املخالفني على الشاشات الرقمية بالعمادة.من 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
شؤون وحدة من املوضوعة واملعايير للضوابط طبًقا التزاًما األكثر الطالب تكرمي حتى 2%نسبة الطالب املكرمنيالطالب. 1439/1438هـ من عام كل من ف2 )13( أسبوع
1441/1440هـ
![Page 18: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/18.jpg)
١٧عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
المتطلبات: دعم العالقات العامة،
والخدمات المساندة، والمالية.
اإلحاطة بالعلم: وكيلة العمادة، وكيل العمادة للخدمات الطالبية، وكيل العمادة للشؤون األكادميية.اجلهات االستشارية: عمادة شؤن الطالب، عمادة القبول والتسجيل.
عدم رغبة بعض الطالب يف التكرمي، صعوبة التوصل ملوعد يناسب جميع الطالب املكرمني يف كل املسارات حتى يتم تكرميهم بنفس التوقيت.المعوقات
الطالب، واملدربني، واملرشدين، ورجال السالمة واألمن.المعنيين
ملحوظاتتتم احملاضرات مبعدل )8( محاضرات سنوًيا ملجموعات مستهدفة من الطالب )الصم، املوكفوفني، طالب املجلس االستشاري، طالب االنتقالي والدبلوم(، يتم نشر إعالنات احلقوق الطالبية مبعدل )21( إعالًنا سنوًيا، يتم نشر إعالنات التوجيهات مبعدل )24( إعالًنا سنوًيا، تزداد نسبة االعتراضات والشكاوي من الطالب نتيجة لوعيهم بحقوقهم، صرامة معايير االلتزام املوضوعة من قبل وحدة شؤون الطالب
يفسر تقليل نسبة املستهدف من الطالب املكرمني.
املشرف على وحدة شؤون الطالب.المسؤول
وكيل العمادة للخدمات الطالبية.الُمحاِسب
![Page 19: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/19.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ١٨
الهدف االستراتيجي (١): تقديم خدمات نوعية للطلبةمبادرة (١-٢- ب): توعية الطلبة بحقوقهم وواجباتهم.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- تعريف الطالب بالحقوق والواجبات
الجامعية.
تقدمي محاضرة تعريفية عن السنة األولى املشتركة بالبرنامج التعريفي.أسبوع )1( من كل فصل دراسي من كل عام جامعي من 95%نسبة حضور الطالب
العام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ90%نسبة رضا الطالب
جامعي 7%نسبة املخالفاتتنفيذ حملة االنضباط واملظهر والسلوك. عام كل من دراسي فصل كل من )7( أسبوع من العام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
تقدمي محاضرات لتوعية الطالب املرشدين بامليثاق اجلامعي وبنوده.)12( محاضرةعدد احملاضرات
عام كل من دراسي فصل كل من )4( ،)3( أسبوعي جامعي من العام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ 95%نسبة حضور الطالب املرشدين
90%نسبة رضا الطالب املرشدين
٢- تعريف الطالب بنظام الدراسة
في السنة اnولى المشتركة والمقررات اnكاديمية وكيفية
التعامل معها.
األولى السنة يف الدراسة بنظام للتعريف الدراسية بالقاعات للطالب أسبوعية زيارات خالل العام الدراسي من من العام 1439/1438هـ حتى 100% نسبة القاعات التي تتم زيارتهااملشتركة واملقررات األكادميية وكيفية التعامل معها.
1441/1440هـ
نسبة الطالب الذين تسلموا املطويات توزيع مطويات إرشادية عن نظام الدراسة واملقررات األكادميية على الطالب.أسبوع )2( من كل فصل دراسي من كل عام جامعي من 50%اإلرشادية
العام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
المتطلبات: دعم الموارد البشرية لتوفير
المرشدين، دعم العالقات العامة
Tعداد التصاميم، دعم المالية لطباعة
المطويات.
اإلحاطة بالعلم: وكيل العمادة للخدمات الطالبية، وكيل العمادة للشؤون األكادميية، وحدة شؤون الطالب.اجلهات االستشارية: وحدة العالقات العامة واإلعالم بالعمادة.
قلة وعي بعض املدربني بدور وحدة اإلرشاد، قلة عدد املرشدين، كثرة األعباء على املصمم بوحدة العالقات العامة واإلعالم، عدم وجود موازنة مالية خاصة بالوحدة.المعوقات
الطالب، الطالب املرشدين.المعنيين
تتم محاضرات التوعية بامليثاق اجلامعي مبعدل )4( محاضرات سنوًيا، يتم توعية بقية الطالب بامليثاق اجلامعي من خالل الطالب املرشدين الذين مت توعيتهم من قبل الوحدة. ملحوظات
رئيس وحدة اإلرشاد الطالبي.المسؤول
وكيل العمادة للخدمات الطالبية.الُمحاِسب
![Page 20: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/20.jpg)
١٩عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الهدف االستراتيجي (١): تقديم خدمات نوعية للطلبةمبادرة (١-٣): توجيه الطالب الختيار التخصص المناسب.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- تعريف الطالب بآليات التخصيص وشروطه
ومعاييره.
من أسبوع )5( إلى أسبوع )10( من كل فصل دراسي من كل عام 50%نسبة الطالب الذين تسلموا الدليلتوزيع أدلة على الطالب تشتمل على التخصصات واملسارات.جامعي من العام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
للطالب اجلامعي التخصص اختيار مهارات حول محاضرات تقدمي املرشدين.
أسبوعي )5(، )8( من كل فصل دراسي من كل عام جامعي من 95%نسبة حضور الطالب املرشدينالعام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ 90%نسبة رضا الطالب املرشدين
٢- توجيه الطالب الختيار التخصص المناسب
والمطلوب في سوق العمل.
نسبة الطالب الذين مت تنفيذ حصر الطالب الذين لديهم مشاكل يف اختيار التخصص.أسبوع )12( من كل فصل دراسي من كل عام جامعي من العام 100%مقاييس واختبارات امليول عليهم
1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ تنفيذ مقاييس واختبارات امليول على الطالب الذين مت حصرهم.
تقدمي محاضرات تعريفية للطالب عن الكليات.من أسبوع )6( حتى أسبوع )9( من كل فصل دراسي من كل عام 50%نسبة حضور الطالب
جامعي من العام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ 85%مستوى رضا الطالب
إقامة معرض للطالب للتعريف بالكليات.أسبوع )10( من كل فصل دراسي من كل عام جامعي من العام 80%نسبة حضور الطالب
1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ85%مستوى رضا الطالب
المتطلبات: دعم الموارد البشرية لتوفير مرشدين،
دعم العالقات العامة Tعداد التصاميم، دعم المالية لتوفير المقاييس ومتطلبات المحاضرات
والمعرض.
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.اجلهات االستشارية: وحدة العالقات العامة واإلعالم بالعمادة.
قلة عدد املرشدين، كثرة األعباء على املصمم بوحدة العالقات العامة واإلعالم، عدم وجود موازنة مالية خاصة بالوحدة.المعوقات
الطالب، الطالب املرشدين، الذين لديهم مشاكل يف اختيار التخصص.المعنيين
يتم تعريف بقية الطالب بآليات التخصيص وشروطه ومعاييره من خالل الطالب املرشدين الذين مت تعريفهم به من قبل الوحدة، نسبة احلضور مبعرض التعريف بالكليات تستهدف طالب الدرعية ملحوظاتفقط.
رئيس وحدة اإلرشاد الطالبي.المسؤول
وكيل العمادة للخدمات الطالبية.الُمحاِسب
![Page 21: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/21.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٢٠
الهدف االستراتيجي (١): تقديم خدمات نوعية للطلبةمبادرة (١-٤): رعاية الطالب ذوي الفئات المختلفة (المتعثرين، الوافدين، االحتياجات الخاصة).
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- رعاية الطالب المتعثرين.
العام 90%نسبة حضور الطالب املتعثرينالتنسيق مع األقسام األكادميية حلصر الطالب املتعثرين. من جامعي عام كل من دراسي فصل كل من )9( أسبوع 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
تقدمي محاضرات إرشادية جماعية للطالب املتعثرين الذين مت حصرهم العام 85%نسبة رضا الطالب املتعثرينملواجهة التعثر وقلق االختبارات. كل عام جامعي من دراسي من كل فصل )11( من أسبوع
1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
التنسيق مع األقسام األكادميية لعقد مجموعات تقوية للطالب املتعثرين.عدد محاضرات التقوية
للطالب املتعثرين )540(
العام محاضرة كل عام جامعي من دراسي من كل فصل )14( من أسبوع 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
85%نسبة رضا الطالب املتعثرين
٢- رعاية الطالب الوافدين.
أسبوع )1( ف1 من كل عام جامعي من العام 1439/1438هـ حتى 100%نسبة حضور الطالب الوافدينالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل حلصر الطالب الوافدين.1441/1440هـ
انتخاب ممثل للطالب الوافدين باملجلس االستشاري.أسبوع )3( ف1 من كل عام جامعي من العام 1439/1438هـ حتى 85%نسبة حضور الطالب الوافدين
1441/1440هـ 90%نسبة رضا الطالب الوافدين
اجتماع دوري ملناقشة مشاكل الطالب الوافدين.أسابيع )3(، )7(، )10( من كل فصل دراسي من كل عام جامعي من 80%نسبة حضور الطالب الوافدين
العام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ 85%نسبة رضا الطالب الوافدين
خالل العام الدراسي وكل عام من العام 100%نسبة املشكالت التي مت حلهاالتواصل مع اجلهات ذات العالقة حلل مشاكل الطالب الوافدين.1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
حفل ختامي للطالب الوافدين بحضور املسؤولني من العمادة واجلامعة.أسبوع )12( ف1 من كل عام جامعي من العام 1439/1438هـ حتى 85%نسبة حضور الطالب الوافدين
1441/1440هـ 90%نسبة رضا الطالب الوافدين
٣- رعاية الطالب ذوي االحتياجات الخاصة.
القبول والتسجيل حلصر الطالب ذوي االحتياجات التنسيق مع عمادة اخلاصة.
نسبة حضور الطالب ذوي أسبوع )1( ف1 من كل عام جامعي من العام 1439/1438هـ حتى 100%االحتياجات اخلاصة
1441/1440هـ
نسبة رضا الطالب ذوي االحتياجات تنفيذ برنامج تعريفي للطالب ذوي االحتياجات اخلاصة.أسبوع )1( ف1 من كل عام جامعي من العام 1439/1438هـ حتى 90%اخلاصة
1441/1440هـ
ذوي الطالب تقابل التي املشاكل حلل األكادميية األقسام مع التواصل خالل العام الدراسي وكل عام من العام100%نسبة املشكالت التي مت حلهااالحتياجات اخلاصة.
1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
توفير االحتياجات الالزمة للطالب ذوي االحتياجات اخلاصة أثناء عقد االختبارات.
نسبة ما مت تلبيته منالعام 100% االحتياجات أثناء االختبارات من جامعي عام كل من دراسي فصل كل من )6( أسبوع
1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
![Page 22: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/22.jpg)
٢١عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
المتطلبات: دعم الموارد البشرية لتوفير مرشدين،
دعم العالقات العامة للتصاميم والتنسيق للحفل، دعم المالية
لتوفير هدايا رمزية للطالب.
اجلهات االستشارية: وحدة العالقات العامة واإلعالم بالعمادة، وحدة األنشطة الطالبية بالعمادة، األقسام األكادميية بالعمادة، عمادة القبول
والتسجيل.
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة للخدمات الطالبية، وكيل العمادة للشؤون األكادميية.
قلة عدد املرشدين، تأخر األقسام يف إرسال البيانات املطلوبة للوحدة، كثرة األعباء على املصمم بوحدة العالقات العامة واإلعالم، عدم وجود موازنة مالية خاصة بالوحدة. المعوقات
الطالب املتعثرين، الطالب الوافدين، الطالب ذوي االحتياجات اخلاصة.المعنيين
تتم محاضرات التقوية للطالب املتعثرين مبعدل )180( محاضرة سنوًيا.ملحوظات
رئيس وحدة اإلرشاد الطالبي.المسؤول
وكيل العمادة للخدمات الطالبية.الُمحاِسب
![Page 23: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/23.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٢٢
الهدف االستراتيجي (١): تقديم خدمات نوعية للطلبةمبادرة (١-٥): الدعم النفسي واnكاديمي للطالب.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- تقديم عناية خاصة للطالب الذين يعانون من اضطرابات نفسية.
تنفيذ تنفيذ االختبارات واملقاييس حلصر مشكالت االضطرابات النفسية عند الطالب. مت الذين الطالب نسبة أسبوع )3( من كل فصل دراسي من كل عام جامعي 90%االختبارات واملقاييس عليهم
من العام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
خالل العام الدراسي وكل عام من العام90%نسبة املشكالت التي مت حلهاتنفيذ برامج عالجية وإرشاد نفسي وفًقا لطبيعة املشكالت التي مت حصرها.1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
٢- تهيئة الطالب لالندماج والتوافق مع
البيئة الجامعية.
والتوافق االندماج لديهم مشكالت يف الذين الطالب واملقاييس حلصر االختبارات تنفيذ مع البيئة اجلامعية.
تنفيذ مت الذين الطالب نسبة أسبوع )3( من كل فصل دراسي من كل عام جامعي 90%االختبارات واملقاييس عليهم
من العام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
االندماج مشكالت من يعانون الذين للطالب جماعي نفسي إرشاد محاضرات تقدمي والتوافق مع البيئة اجلامعية.
أسبوع )4( من كل فصل دراسي من كل عام جامعي 90%نسبة حضور الطالب املعنينيمن العام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ 85%نسبة رضا الطالب املعنيني
عقد جلسات حوارية مع الطالب الذين يعانون من مشكالت االندماج والتوافق مع البيئة اجلامعية.
10%نسبة حضور الطالب املعنيني
دراسي من كل عام أسبوعي )5(، )6( من كل فصل جامعي من العام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
85%نسبة رضا الطالب املعنيني
مع توافقوا الذين الطالب نسبة الطالب من اجلامعية البيئة
املعنيني %85
٣- مساعدة الطالب على حل المشكالت اnكاديمية المختلفة.
حصر الطالب الذين لديهم مشكالت أكادميية.100%نسبة القاعات التي مت زيارتها
خالل العام الدراسي وكل عام من العام1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
بالتقييم املتعلقة واملتطلبات األكادميية املقررات طبيعة لشرح بالقاعات الطالب زيارة واملصادر التي تساعد الطالب على حل مشكالتهم.
خالل العام الدراسي وكل عام من العام1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ
عقد جلسات إرشاد فردي وجمعي حلل مشكالت الطالب األكادميية.خالل العام الدراسي وكل عام من العام90%نسبة حضور الطالب املعنيني
1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ 90%نسبة رضا الطالب املعنيني
تقدمي محاضرات الدعم األكادميي للطالب الذين لديهم مشكالت أكادميية.90%نسبة حضور الطالب املعنيني
أسبوعي )6(، )12( من كل فصل دراسي من كل عام جامعي من العام 1439/1438هـ حتى 1441/1440هـ 85%نسبة رضا الطالب املعنيني
95%نسبة املشكالت التي مت حلها
![Page 24: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/24.jpg)
٢٣عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
المتطلبات: دعم الموارد البشرية لتوفير مرشدين،
دعم العالقات العامة للتصاميم والتنسيق، دعم
المالية لتوفير االختبارات والمقاييس.
اجلهات االستشارية: وحدة العالقات العامة واإلعالم بالعمادة، األقسام األكادميية بالعمادة، اإلحاطة بالعلم: وكيل العمادة للخدمات الطالبية، وكيل العمادة للشؤون األكادميية.وحدة شؤون الطالب بالعمادة، مركز التوجيه واإلرشاد بعمادة شؤون الطالب باجلامعة.
قلة عدد املرشدين، ضعف التنمية املهنية للمرشدين يف اإلرشاد النفسي، قلة وعي بعض املدربني بدور وحدة اإلرشاد الطالبي، كثرة األعباء على املصمم بوحدة العالقات العامة واإلعالم، عدم وجود المعوقاتموازنة مالية خاصة بالوحدة.
الطالب الذين يعانون من اضطرابات نفسية، الطالب الذين لديهم مشكالت يف االندماج والتوافق مع البيئة اجلامعية، الطالب الذين لديهم مشكالت أكادميية.المعنيين
الطالب املعنيني هم الذين يتم حصرهم قبل تنفيذ فعالية معينة، تتكامل احملاضرات اإلرشادية واجللسات احلوارية لُتَقَدم إلى )100%( من الطالب املعنيني.ملحوظات
رئيس وحدة اإلرشاد الطالبي.المسؤول
وكيل العمادة للخدمات الطالبية.الُمحاِسب
![Page 25: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/25.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٢٤
الهدف االستراتيجي (١): تقديم خدمات نوعية للطلبةمبادرة (١-٦) : تنفيذ برامج نوعية ل�نشطة الطالبية.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- توفير بيئة أنشطة طالبية داعمة لتنمية
اbبداع واالبتكار وتطوير الذات واالنتماء عند
الطالب.
ربط فعاليات نادي شباب األعمال مع مقرر ريادة األعمال.
)90(عدد الفعاليات املقامةمن أسبوع )4( إلى أسبوع )13( ف1، من أسبوع )1( العام إلى أسبوع )13( ف2 من كل عام جامعي من
2018/2017م حتى 2020/2019م
نسبة مشاركة الطالب )املعنيني 90%باملشاركة هم 10% من طالب املقرر(
90%نسبة رضا املشاركني
ربط فعاليات نادي املسؤولية االجتماعية مع مقرر مهارات جامعية )140نهج(.
)150(عدد الفعاليات املقامةمن أسبوع )4( إلى أسبوع )13( ف1، من أسبوع )1( العام إلى أسبوع )13( ف2 من كل عام جامعي من
2018/2017م حتى 2020/2019م
نسبة مشاركة الطالب )املعنيني 100%باملشاركة هم 15% من طالب املقرر(
90%نسبة رضا املشاركني
ربط فعاليات نادي جوالة السنة األولى املشتركة مع مقرر مهارات جامعية )140نهج(.
)90(عدد الفعاليات املقامةمن أسبوع )4( إلى أسبوع )13( ف1، من أسبوع )1( العام إلى أسبوع )13( ف2 من كل عام جامعي من
2018/2017م حتى 2020/2019م
نسبة مشاركة الطالب )املعنيني 80%باملشاركة هم 12% من طالب املقرر(
90%نسبة رضا املشاركني
ربط فعاليات نادي الثقافة والفنون مع مقرري املهارات الكتابية )140 عرب(، ومهارات جامعية )140نهج(.
)120(عدد الفعاليات املقامةمن أسبوع )4( إلى أسبوع )13( ف1، من أسبوع )1( العام إلى أسبوع )13( ف2 من كل عام جامعي من
2018/2017م حتى 2020/2019م
نسبة مشاركة الطالب )املعنيني 90%باملشاركة هم 14% من طالب املقرر(
95%نسبة رضا املشاركني
ومقررات )140نهج(، جامعية مهارات مقرر مع والتقنية العلوم نادي فعاليات ربط مهارات اللغة اإلجنليزية ومقررات العلوم األساسية.
)90(عدد الفعاليات املقامةمن أسبوع )4( إلى أسبوع )13( ف1، من أسبوع )1( العام إلى أسبوع )13( ف2 من كل عام جامعي من
2018/2017م حتى 2020/2019م
نسبة مشاركة الطالب )املعنيني 85%باملشاركة هم 13% من طالب املقرر(
85%نسبة رضا املشاركني
ربط فعاليات نادي الرياضة مع مقرر الثقافة الصحية.
)120(عدد الفعاليات املقامةمن أسبوع )4( إلى أسبوع )13( ف1، من أسبوع )1( العام إلى أسبوع )13( ف2 من كل عام جامعي من
2018/2017م حتى 2020/2019م
)املعنيني الطالب مشاركة نسبة 95%باملشاركة هم 15% من طالب املقرر(
95%نسبة رضا املشاركني
![Page 26: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/26.jpg)
٢٥عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
المتطلبات: دعم اTدارة العليا للموافقات اTدارية، تعاون ا.قسام
ا.كاديمية، دعم المالية، دعم الموارد البشرية،
دعم الخدمات المساندة، دعم السالمة وا.من،
دعم العالقات العامة.
إدارة الطالب، شؤون عمادة املشتركة، األولى السنة عمادة االستشارية: اجلهات اجلامعة.
للشؤون العمادة الطالبية، للخدمات العمادة وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العميد، بالعلم: اإلحاطة األكادميية.
التأخر يف موافقة األقسام األكادميية على برامج األنشطة الطالبية املنفذة، نقص الكوادر البشرية الالزمة لتنفيذ األنشطة الطالبية، التأخر يف اجلوانب املالية.المعوقات
الطالب طبًقا للمقررات املذكورة. المعنيين
تتم عملية ربط أنشطة األندية الطالبية باملقررات الدراسية من خالل التعاون مع األقسام األكادميية لتحليل املقررات وانتقاء األنشطة التي تتناسب معها من أنشطة األندية، عدد الفعاليات املذكور ملحوظاتيتم تنفيذه خالل فترة اخلطة االستراتيجية بالكامل.
رئيس وحدة األنشطة الطالبية.المسؤول
وكيل العمادة للخدمات الطالبية.الُمحاِسب
![Page 27: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/27.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٢٦
الهدف االستراتيجي (٢): تقديم مناهج دراسية متطورةمبادرة (٢-١): اbرتقاء بالمقررات الدراسية وأساليب التدريس.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- ضمان اتساق أهداف المقررات مع نواتج
التعلم.
أسبوع )1( من كل فصل دراسي من كل عام دراسي 100%نسبة املقررات احملدد أهدافها ونواجتهاحتديد أهداف املقررات ونواجت التعلم اخلاص بها من تقارير العام السابق.خالل سنوات اخلطة.
أسبوع )16( من كل فصل دراسي من كل عام دراسي 95%نسبة االتفاقحتليل مدى توافق أهداف املقرر مع نواجت التعلم.خالل سنوات اخلطة.
أسبوع )16( من كل فصل دراسي من كل عام دراسي 90%نسبة االتساقعالج الفجوات يف اإلتساقات الرأسية واألفقية يف أهداف املقررات ونواجت التعلم.خالل سنوات اخلطة.
٢- تطوير وتحديث المقررات الدراسية.
نسبة حتقيق طلبة السنة األولى ملعايير التقييم املستمر للمقررات الدراسية يف ضوء احتياجات الكليات.أسبوع )16( من كل فصل دراسي من كل عام دراسي 90%اإللتحاق بالكليات
خالل سنوات اخلطة.
هيئة استطالع مدى رضا الطالب والهيئة التدريسية عن التدريس واملقررات. وأعضاء الطالب رضا نسبة أسبوع )16( من كل فصل دراسي من كل عام دراسي 90%التدريس
خالل سنوات اخلطة.
توصيف إعداد توصيف وتقرير املقررات الدراسية وفق مناذج هيئة تقومي التعليم. لها أعد التي املقررات نسبة 100%وتقرير
)16( وأسبوع للتوصيف بالنسبة )2( أسبوع عام كل من دراسي فصل كل من للتقرير بالنسبة
دراسي خالل سنوات اخلطة.
أسبوع )16( من الفصل الثاني من كل عام دراسي 60%نسبة التحديثحتديث املقررات الدراسية يف ضوء النتائج السابقة.خالل سنوات اخلطة.
٣- إنتقاء أفضل الممارسات التدريسية الموائمة مع طبيعة
السنة اnولى المشتركة.
تقومي هيئة لنموذج وفقا املقررات تقارير إعداد خالل من وحتليلها املقررات تقييم التعليم.
عدد إلى املستوفاة التقارير نسبة أسبوع )16( من كل فصل دراسي من كل عام دراسي 100%املقررات
خالل سنوات اخلطة.
أسبوع )16( من كل فصل دراسي من كل عام دراسي 100%نسبة التقارير املعدة ملا مت تنفيذهإعداد تقرير عن الورش التدريبية املصغرة وحلقات النقاش.خالل سنوات اخلطة.
أسبوع )16( من كل فصل دراسي من كل عام دراسي 90%نسبة التقييمتقييم املقررات من وجهة نظر الهيئة التدريسية.خالل سنوات اخلطة.
أسبوع )16( من كل فصل دراسي من كل عام دراسي 100%نسبة اخلطط لعدد املقرراتإعداد خطة تطوير ألفضل املمارسات التدريسية يف ضوء النتائج السابقة.خالل سنوات اخلطة.
![Page 28: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/28.jpg)
٢٧عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
المتطلبات: توفر نماذج الهيئة الوطنية للتقويم
واالعتماد ا.كاديمي، الدعم الفني من
وكالة العمادة للتطوير والجودة، الدعم المالي الالزم لتطوير المقررات الدراسية، التواصل مع
مطابع الجامعة.
أعضاء األساسية، العلوم لقسم العمادة ومستشار العلوم، كلية االستشارية: اجلهات هيئة تدريس من خارج العمادة ومن مؤسسات تعليمية، وكالة اجلامعة للتطوير واجلودة.
للتطوير واجلودة، وكيل العمادة وكيل العمادة، وكيل الطالبات، العمادة لشؤون وكيلة العميد، اإلحاطة بالعلم: العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
صعوبة التوافق مع املرجعيات الدولية، زيادة األعباء التدريسية واإلدارية على الهيئة التدريسية، كثرة عدد املقررات بقسم مهارات تطوير الذات، نقص املوارد، نقص أعضاء هيئة التدريس، الدروس المعوقاتاخلصوصية، ضعف حضور الطالب.
املنسقني، واملدربني، الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.المعنيين
تلتزم السنة األولى املشتركة مبعايير املركز الوطني للتقومي واالعتماد األكادميي التابع لهيئة تقومي التعليم www.eec.gov.sa والتي تتبناها جامعة امللك سعود، التطوير قد يتناول تعديل أو ترقية ملحوظاتبعض موضوعات املقررات الدراسية وفقا ملالحظات ومقترحات الطالب الهيئة التدريسية.
رئيس قسم مهارات اللغة اإلجنليزية، رئيس قسم العلوم األساسية، رئيس قسم مهارات تطوير الذات.المسؤول
وكيل العمادة للشؤون األكادميية.الُمحاِسب
![Page 29: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/29.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٢٨
الهدف االستراتيجي (٢): تقديم مناهج دراسية متطورةمبادرة (٢-٢): التوسع في ممارسات التعلم اbلكتروني.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- اكتساب مزايا تطبيق نظام إدارة التعلم
اbلكتروني LMS ونظام .ERA
.LMS دراسي خالل 100%نسبة املقررات املصممة واملطورة تصميم وتطوير محتوى املقررات وفق نظام التعلم اإللكتروني عام كل األول الفصل )3( من أسبوع سنوات اخلطة.
وأعضاء إدارة نظام التعلم اإللكتروني LMS والتنفيذ واملتابعة والتحسني والتطوير. الطالب من املشاركات نسبة أسبوع )16( من الفصل الثاني كل عام دراسي85%هيئة التدريس
خالل سنوات اخلطة.
المتطلبات: إتاحة ترخيص البرمجيات الخاصة بتصميم
المحتوى اTلكتروني. الدعم المادي الالزم للتطوير، دعم وكالة
العمادة للشؤون الفنية لتوفير البرامج وا.جهزة
وا.دوات ذات الصلة، دعم عمادة التعامالت اTلكترونية والتعلم عن
بعد، توفير دورات تدريبية لتدريب المنسوبين على
نظام إدارة التعلم، دعم المسؤول عن
نظام ERA في مقرر تقن لتوفير اTحصاءات
المطلوبة وما يطلب منه، موافقة عمادة التعامالت
اTلكترونية واالتصاالت، توظيف مسؤولي دعم
وفنيين.
للتطوير واجلودة، وكيل اجلهات االستشارية: عمادة التعامالت اإللكترونية واالتصاالت. العمادة العمادة، وكيل الطالبات، وكيل العمادة لشؤون العميد، وكيلة اإلحاطة بالعلم: العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
![Page 30: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/30.jpg)
٢٩عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
عدم توفر البرمجيات املرخصة لتطوير املقررات، ضعف الدعم املالي الالزم لشراء البرامج اإللكترونية املرخصة.المعوقات
الطلبة، الهيئة التدريسيةالمعنيين
تصميم وتطوير محتوى املقررات يشتمل على )احلقائب التفاعلية Interactive Activities، املنتديات Blogs، الفصول االفتراضية Virtual Classrooms، التغذية الراجعة Feedback،…(.ملحوظات
رئيس قسم مهارات اللغة اإلجنليزية، رئيس قسم العلوم األساسية، رئيس قسم مهارات تطوير الذات.المسؤول
وكيل العمادة للشؤون األكادمييةالُمحاِسب
![Page 31: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/31.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٣٠
الهدف االستراتيجي (٢): تقديم مناهج دراسية متطورةمبادرة (٢-٣-أ): تطبيق نظام ُمحَكم لالختبارات.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- تحقيق الجودة والعدالة في االختبارات.
أعمال االختبارية، الورقة )مواصفات على ويشتمل القسم اختبارات دليل إعداد أسبوع )4( من كل فصل دراسي من كل عام دراسي 100%نسبة املستفيدين من الدليلاملراقبة، وإجراءات االختبارات،…(.
خالل سنوات اخلطة.
من أسبوع )7( إلى أسبوع )16( من كل فصل دراسي 100%نسبة التقارير لعدد املقررات إعداد تقارير االختبارات وتشتمل على )نسبة النجاح، وتوزيع الدرجات،…(.من كل عام دراسي خالل سنوات اخلطة.
إجراء املقارنة بني نتائج طلبة القسم يف االختبارات النصفية والنهائية خالل العام من أسبوع )7( إلى أسبوع )16( من كل فصل دراسي 90%نسبة اتساق النتائجاحلالي مع األعوام السابقة.
من كل عام دراسي خالل سنوات اخلطة.
من أسبوع )7( إلى أسبوع )16( من كل فصل دراسي 90%نسبة االتفاق مع احملك وضع اختبارات محكية املرجع )عمل مقارنات باألعوام السابقة ومحلية وعاملية(.من كل عام دراسي خالل سنوات اخلطة.
المتطلبات: التواصل مع قسم الرياضيات بكلية
العلوم، ومركز االختبارات في العمادة،
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيلة العمادة لشؤون الطالبات، وكيل العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل اجلهات االستشارية: قسم الرياضيات بكلية العلوم، مركز االختبارات يف بالعمادة.العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
ارتفاع تكلفة اإلستشارات الفنية، نقص اخلبراء يف مجال التقييم، ارتفاع الكثافة العددية للطالب، صعوبة توفير مشرفني على االختبارات، عدم وجود معايير معتمدة ملهارات تطوير الذات.المعوقات
قسم مهارات اللغة اإلجنليزية، قسم العلوم األساسية، قسم مهارات تطوير الذات.المعنيين
اإلطالع على أنظمة االختبارات املستخدمة وموائمتها مع متطلبات السنة األولى املشتركة.ملحوظات
رئيس قسم مهارات اللغة اإلجنليزية، رئيس قسم العلوم األساسية، رئيس قسم مهارات تطوير الذات، مشرف مركز االختبارات.المسؤول
وكيل العمادة للشؤون األكادمييةالُمحاِسب
![Page 32: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/32.jpg)
٣١عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الهدف االستراتيجي (٢): تقديم مناهج دراسية متطورةمبادرة (٢-٣- ب): تطبيق نظام ُمحكم لالختبارات.
الفعاليات (أو اnنشطة) أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشرالتي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- مراجعة نظام االختبارات.
يف املمتحنني الطالب عدد يخص: )فيما االختبارات نظام إمكانيات وحتديد حصر األسئلة ومضمون عدد إلكترونًيا، اختباراتها تتم التي املقررات عدد الوقت، نفس
العملي، عدد التقارير املسموح باستخراجها من النظام، ...(.أكتوبر 2017م100%نسبة استكمال احلصر
٢- رفع كفاءة نظام االختبارات.
لتنفيذ الشركة مخاطبة عن طريق ذلك )ويكون التي مت حصرها اإلمكانيات زيادة املطلوب(.
من زيادتها مت التي اإلمكانيات نسبة نوفمبر 2017م100%اإلمكانيات املطلوبة
اختباراتها زيادة عدد املقررات التي تتم اختباراتها إلكترونًيا. تتم التي املقررات نسبة خالل 2017-2020م75%إلكترونًيا
٣- تطبيق نظام ُمحكم لالختبارات.
100%نسبة األجهزة العاملةحصر )عدد/ نسبة( أجهزة احلاسوب العاملة مبعامل االختبارات اإللكترونية. ،)15( ،)14( ،)10( ،)8( ،)6( ،)4( ،)2( ،)1( أسابيع -2017 من عام جامعي كل من )17( من ف1، ف2
2020م
أسبوعي )4(، )12( من ف1، ف2 من كل عام جامعي 100%نسبة اكتمال اجلدولةإعداد اجلدولة التفصيلية لالختبارات اإللكترونية.من 2017-2020م
أسابيع )5(، )7(، )14(، )16( من ف1، ف2 من كل عام 0%نسبة املشاكل إثناء سير االختباراتاإلشراف على توزيع قوائم املراقبني على معامل االختبارات.جامعي من 2017-2020م
من حصر املشاكل وعالجها أثناء االختبارات. للطلبة التقنية الشكاوي نسبة 0%النظام
أسابيع )1(، )2(، )7(، )9(، )10(، )11(، )13(، )16(، )18( من ف1، ف2 من كل عام جامعي من 2017-
2020مالمتطلبات: أجهزة
حاسوب، طابعات، ماسح ضوئي، ماكينة تصوير،
قرطاسية.
اجلهات االستشارية: األقسام األكادميية، وحدة شؤون الطالب، وحدة اإلرشاد الطالبي، اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة للشؤون األكادميية.وحدة تقنية املعلومات.
تأخر تسجيل قوائم الطالب واستمرار التعديل عليها لفترة كبيرة من زمن الفصل الدراسي، عدم دقة البيانات الواردة من األقسام وتعديلها أكثر من مرة، عدم التزام بعض األقسام مبوعد التزويد بالبيانات المعوقاتالتي يطلبها املركز بخصوص مواعيد االختبارات واجلدولة، حصر أعذار الطلبة لعقد االختبار البديل أكثر من مرة، صعوبة برمجة اختبارات بعض املقررات الدراسية التي تعتمد على االسئلة املقالية.
طلبة ومنسوبي عمادة السنة األولي املشتركة.المعنيين
ملحوظات
مدير مركز االختبارات.المسؤول
وكيل العمادة للشؤون األكادميية.الُمحاِسب
![Page 33: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/33.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٣٢
الهدف االستراتيجي (٢): تقديم مناهج دراسية متطورةمبادرة (٢-٤): إعداد البحوث العلمية التي تخدم العملية التعليمية.
الفعاليات (أو اnنشطة) أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشرالتي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- إثراء القسم وأعضاء هيئة التدريس بالخبرات
والتجارب المحلية والدولية لتطوير
المقررات الدراسية وتحسين العملية
التعليمية بالعمادة.
إعداد وتطبيق برنامج لنشر ثقافة البحث العلمي يتضمن على العديد من الفعاليات خالل 80%نسبة املستفيدينمثل )ورش عمل، لقاءات، ندوات، معارض، مسابقات، مؤمترات ،…(. دراسي عام كل من دراسي فصل كل خالل
سنوات اخلطة.
٢- إعداد بحوث علمية من قبل الهيئة
التدريسية.
خالل أسبوع )2( من كل فصل دراسي من كل عام 90%نسبة املستفيدينإعداد وتعميم دليل النشر العلمي على الهيئة التدريسية.دراسي خالل سنوات اخلطة.
عام 25%نسبة األبحاث ألعضاء هيئة التدريسحصر األبحاث التي مت إعدادها ونشرها. كل من الثاني الفصل من )16( أسبوع خالل دراسي خالل سنوات اخلطة.
المتطلبات: دعم وكالة العمادة للتطوير والجودة،
دعم إدارة الخدمات المساندة بالعمادة
Tقامة الفعاليات، خدمات ودعم وحدة العالقات العامة واTعالم، تمويل
العمادة للفعاليات، دعم عمادة تطوير المهارات
Tمدادنا بالمؤتمرات وا.عمال داخل الجامعة
ومواعيدها.
اجلهات االستشارية: قسم الرياضيات بكلية العلوم، وكالة العمادة للشؤون األكادميية، يف البحثي التميز مركز الرياضية، للعلوم السعودية اجلمعية العلمي، البحث عمادة
تطوير تعليم العلوم والرياضيات.للتطوير واجلودة، وكيل العمادة العمادة، وكيل الطالبات، وكيل العمادة لشؤون العميد، وكيلة اإلحاطة بالعلم:
العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
ضعف الدعم املالي حلضور املؤمترات اخلارجية، والالزم إلقامة الفعاليات، زيادة العبأ التدريسي. ضعف حوافز املشاركة يف املؤمترات والفعاليات.المعوقات
الطالب والطالبات، والهيئة التدريسية.المعنيين
االطالع على برامج وأدلة عمادة البحث العلميملحوظات
رئيس قسم مهارات اللغة اإلجنليزية، رئيس قسم العلوم األساسية، رئيس قسم مهارات تطوير الذات.المسؤول
وكيل العمادة للشؤون األكادمييةالُمحاِسب
![Page 34: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/34.jpg)
٣٣عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الهدف االستراتيجي (٢): تقديم مناهج دراسية متطورةمبادرة (٢-٥): استقطاب أعضاء هيئة تدريسية متميزة.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- تحسين إجراءات التوظيف
خالل أسبوع )2( من الفصل األول لكل عام دراسي 100%تعميم دليل التوظيفوضع ضوابط لشغل الوظائف األكادميية باألقسام األكادميية.من سنوات اخلطة.
سنوات 100%معدل شغل الوظائف الشاغرةحتديد االحتياجات الوظيفية من الهيئة التدريسية. من دراسي عام لكل الدراسي العام خالل اخلطة.
سنوات 90%نسبة املقابالت لعدد املتقدمنياإلشراف على إجراءات مقابالت املرشحني. من دراسي عام لكل الدراسي العام خالل اخلطة.
سنوات 100%إعداد التقريررفع تقرير باملقبولني وفق توصيات جلنة املقابالت. من دراسي عام لكل الدراسي العام خالل اخلطة.
المتطلبات: توفر بطاقات الوصف الوظيفي
للوظائف، دعم كل من إدارة الموارد البشرية
والمؤسسات التعليمية في تجهيز السير الذاتية
لراغبي التوظيف وتحديد مكان وموعد المقابالت،
والتجهيزات الالزمة.
األساتذة استقطاب برنامج واملوظفني، التدريس هيئة عمادة االستشارية: اجلهات املوارد إدارة ، https://aofr.ksu.edu.sa/ar باجلامعة املتميزين والباحثني
البشرية بالعمادة، وكالة العمادة للشؤون األكادميية.
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيلة العمادة لشؤون الطالبات، وكيل العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
تغير القوانني والتشريعات، صعوبة معايير شغل الوظائف األكادميية، حالة وجود عجز/ فائض يف بعض التخصصات وما هي احللول املقترحة؟المعوقات
رئيس قسم مهارات اللغة اإلجنليزية، رئيس قسم العلوم األساسية، رئيس قسم مهارات تطوير الذات.المعنيين
اعتماد وتعميم دليل توظيف الهيئة التدريسية ويشتمل على )معايير شغل الوظائف األكادميية، إجراءات التوظيف، …(.ملحوظات
رئيس قسم مهارات اللغة اإلجنليزية، رئيس قسم العلوم األساسية، رئيس قسم مهارات تطوير الذات.المسؤول
وكيل العمادة للشؤون األكادمييةالُمحاِسب
![Page 35: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/35.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٣٤
الهدف االستراتيجي (٣): تطوير البنية التحتية والمحافظة عليهامبادرة (٣-١): تطوير أنظمة االتصاالت واbلكترونيات
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- تحديث وتطوير الشاشات الرقمية الداخلية وأجهزة
العرض المتصلة بها بمباني العمادة.
تطوير أو حتديث إلى حتتاج التي بالشاشات املتصلة العرض أجهزة ودراسة حصر نسبة أجهزة العرض املتصلة بالشاشات بالعمادة.
العرض أجهزة من حتديثها مت التي التي حتتاج إلى حتديث وتطوير
%100
اجلامعي العام من والثاني األول الشهر خالل 2018/2017م
.)SDA Player( ابتداًء من يناير 2018م حتى سبتمبر 2020محتديث أجهزة العرض املتصلة بالشاشات
استبدال الشاشات الكبيرة )Matrix( بأخرى جديدة وحديثة.مت التي الكبيرة الشاشات نسبة املراد الكبيرة الشاشات من حتديثها
استبدالها وحتديثهاابتداًء من يناير 2018م حتى سبتمبر 2020م%100
٢- تحديث وتطوير نظام اbذاعة الداخلية
بالمبنى العلمي.
دراسة وحتليل نظام اإلذاعة الداخلية باملبنى العلمي بالعمادة. مت التي السقفية السماعات نسبة السقفية السماعات من استبدالها
التي حتتاج إلى حتديث وتطويراجلامعي %100 العام من والثاني األول الشهر خالل
2018/2017م
املعطلة، السقفية السماعات )مثل: لذلك بحاجة التي األنظمة وحتديث استبدال ومكبرات الصوت(.
مت التي الصوت مكبرات نسبة التي الصوت مكبرات من استبدالها
حتتاج إلى حتديث وتطويرابتداًء من يناير 2018م حتى سبتمبر 2020م%100
٣- تحديث وتطوير أنظمة الصوت والصورة.
دراسة وحتليل أنظمة الصوت والصورة بالعمادة. من احملدثة املرئي النقل أجهزة نسبة
100%األجهزة املراد حتديثها بالدراسة
العام اجلامعي والثاني من األول الشهرين خالل 2018/2017م
ابتداًء من يناير 2018م حتى سبتمبر 2020محتديث أجهزة النقل املرئي باملدرجات وقاعات االجتماعات.
من حتديث أجهزة الصوتيات باملدرجات وقاعات االجتماعات والبهو. احملدثة الصوتيات أجهزة نسبة األجهزة املراد حتديثها بالدراسة
ابتداًء من يناير 2018م حتى سبتمبر 2020م%100
٤- تحديث الهواتف الشبكية بمباني
العمادة.
نسبة أجهزة الهواتف الشبكية التي مت دراسة الوضع الراهن للهواتف الشبكية مبباني العمادة وحتديد االحتياج الفعلي.حتديثها املراد الهواتف من حتديثها
بالدراسة%100
العام اجلامعي والثاني من األول الشهرين خالل 2018/2017م
Cisco ابتداًء من يناير 2018م حتى سبتمبر 2019متوفير أجهزة هواتف شبكية من النوع سيسكو
المتطلبات: دعم وكيل العمادة، دعم عمادة التعامالت اTلكترونية
واالتصاالت.
للشؤون اجلهات االستشارية: عمادة التعامالت اإللكترونية واالتصاالت. العمادة وكيل واجلودة، للتطوير العمادة وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العميد، بالعلم: اإلحاطة األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
![Page 36: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/36.jpg)
٣٥عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
اإلجراءات اإلدارية الطويلة باجلامعة، عدم توفر األجهزة املطلوبة مبستودعات عمادة التعامالت اإللكترونية واالتصاالت، ضعف الدعم املادي. المعوقات
جميع منسوبي العمادة والطالب.المعنيين
يعتمد جناح تنفيذ هذه األنشطة والفعاليات املذكورة على مستوى الدعم املادي واإلداري من العمادة وعمادة التعامالت اإللكترونية واالتصاالت.ملحوظات
مدير إدارة اخلدمات املساندة.المسؤول
وكيل العمادة.الُمحاِسب
![Page 37: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/37.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٣٦
الهدف االستراتيجي (٣): تطوير البنية التحتية والمحافظة عليهامبادرة (٣-٢): متابعة منظومة الصيانة والنظافة بالعمادة.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- ضمان استمرارية وكفاءة أعمال الصيانة
بالمباني.
سنوًيا النماذج حتديث )يتم باملباني الصيانة أعمال متابعة مناذج وتطوير مراجعة كلما تطلب األمر ذلك(.
متوسط نسب رضا الطالب عن من 95%الصيانة. جامعي عام كل من ف2 )16( ،)15( أسبوعي
2017-2020م.
متابعة أعمال الصيانة باملباني )املتعلقة بالتالي: إضاءة، نوافذ، أبواب، مصاعد، دورات مشكالت وحصر الخ( ... املفاتيح، الصراف، ماكينة األلعاب، صاالت مكيفات، مياه، األعطال والتبليغ بها لشركة الصيانة حلل تلك املشكالت )يكون ذلك من خالل النماذج
األسبوعية(.
متوسط نسب رضا املنسوبني عن 95%الصيانة.
خالل كل عام جامعي؛ ابتداًء من العام 2018/2017م حتى 2020/2019م.
90%نسبة املشكالت التي مت حلها.
٢- ضمان استمرارية وكفاءة أعمال النظافة
بمرافق العمادة.
النماذج مراجعة وتطوير مناذج متابعة أعمال النظافة مبرافق العمادة )يتم حتديث سنوًيا كلما تطلب األمر ذلك(.
متوسط نسب رضا الطالب عن من 95%النظافة. جامعي عام كل من ف2 )16( ،)15( أسبوعي
2017-2020م.
متابعة أعمال النظافة مبرافق العمادة )القاعات الدراسية، املعامل، مكاتب املنسوبني، دورات املياه، الساحة، املواقف، ... الخ(، )يكون ذلك من خالل النماذج اليومية(.
متوسط نسب رضا املنسوبني عن خالل كل عام جامعي؛ ابتداًء من العام 2018/2017م 95%النظافة
حتى 2020/2019م.
٣- تطبيق أفضل الممارسات فيما يتعلق
بالمطاعم من حيث النظافة واnسعار
وعوامل اnمان.
إعداد قائمة معايير لتقييم املطاعم )من حيث: النظافة، األسعار، عوامل األمان، ...(، )يتم حتديث القائمة سنوًيا كلما تطلب األمر ذلك(.
متوسط نسب رضا الطالب عن من 90%املطاعم. جامعي عام كل من ف2 )16( ،)15( أسبوعي
2017-2020م.
املتابعة األسبوعية للمطاعم واإلبالغ الفوري عن أي مخالفات )يكون ذلك من خالل النماذج املعدة(.
متوسط نسب رضا املنسوبني عن 90%املطاعم.
العام من ابتداًء جامعي؛ عام كل خالل أسبوعًيا 2018/2017م حتى 2020/2019م.
عدد املخالفات املرصودة أسبوعًيا.بحد أقصى
مخالفة أسبوعًيا
![Page 38: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/38.jpg)
٣٧عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
٤- الحفاظ على المسطح اnخضر
والنباتات الموجودة داخل وخارج العمادة
bضفاء اللمسة الجمالية.
متابعة صيانة النباتات وعمل إحالل وجتديد للتالف منها.
متوسط نسب رضا الطالب عن 95%املسطح األخضر بالعمادة.
العام من ابتداًء جامعي؛ عام كل خالل شهرًيا 2018/2017م حتى 2020/2019م.
عن املنسوبني رضا نسب متوسط 95%املسطح األخضر بالعمادة.
المتطلبات: دعم فني من إدارات الصيانة
والتشغيل وإدارة التشجير وإدارة التغذية بالجامعة،
فريق عمل متكامل يغطي تنفيذ ا.عمال
المطلوبة.
اجلهات االستشارية: إدارة الصيانة والتشغيل باجلامعة، إدارة التشجير باجلامعة، إدارة التغذية باجلامعة.
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
ضعف استجابة اإلدارات املعنية باجلامعة.المعوقات
كافة وحدات وأقسام وإدارات ووكاالت العمادة، الطالب، الطالبات، املنسوبني. المعنيين
قد تتم بعض أعمال/ أنشطة/ فعاليات املبادرة بشكل أسبوعي أو شهري خالل العام وكل عام جامعي.ملحوظات
مدير إدارة اخلدمات املساندة.المسؤول
وكيل العمادة.الُمحاِسب
![Page 39: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/39.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٣٨
الهدف االستراتيجي (٣): تطوير البنية التحتية والمحافظة عليهامبادرة (٣-٣): تحديث اnثاث بالعمادة.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذ المستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- المشاركة في توفير بيئة عمل مريحة ومناسبة للطالب
والمنسوبين.
حصر لألثاث التالف والعمل على إصالحه أو تغييره حسب ما يتطلب األمر )األثاث يشتمل على: املكاتب، الكراسي، الفرش(.
من تغييره أو إصالحه مت ما نسبة العام 95%األثاث الذي مت حصره. من ابتداًء جامعي؛ عام كل خالل شهرًيا
2018/2017م حتى 2020/2019م.
اخلاصة واجلهات التأثيث مجال يف جديد هو ما كل على للوقوف املعارض حضور بتوريد األثاث.
مت التي واجلهات املعارض نسبة مراجعتها وزيارتها مما مت حتديده من
قبل إدارة املشتريات باجلامعة.الشهر األخير من نهاية كل عام جامعي؛ ابتداًء من %100
العام 2018/2017م حتى 2020/2019م.
نسبة رضا املنسوبني عن اخلدمة تلقي طلبات التأثيث من اجلهات املختلفة بالعمادة والعمل على تلبيتها.خالل كل عام جامعي؛ ابتداًء من العام 2018/2017م 95%املقدمة.
حتى 2020/2019م.
المتطلبات: دعم مالي وفني من إدارة المشتريات
بالجامعة. اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون اجلهات االستشارية: إدارة املشتريات باجلامعة.
األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية
ضعف استجابة إدارة املشتريات باجلامعة، ضعف الدعم املادي، اإلجراءات اإلدارية الطويلة.المعوقات
كافة وحدات وأقسام وإدارات ووكاالت العمادة.المعنيين
تقوم إدارة املشتريات باجلامعة بتحديد املعارض املطلوب مراجعتها وزيارتها الستطالع املطلوب للتوريد.ملحوظات
مدير إدارة اخلدمات املساندة.المسؤول
وكيل العمادة.الُمحاِسب
![Page 40: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/40.jpg)
٣٩عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الهدف االستراتيجي (٤): رفع كفاءة المنسوبين والحفاظ على تميزهممبادرة (٤-١): تحسين نظام إدارة الموارد البشرية.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- وضع اnشخاص المناسبين في
الوظائف المالئمة وفي الوقت المناسب.
إجراء حتليل للوظائف املدرجة بالهيكل التنظيمي بحيث يغطي كافة وحدات العمادة، وإعداد خارطة االحتياجات البشرية.
االحتياجات خارطة اكتمال نسبة الربع األول من العام اجلامعي 2018/2017م100%البشرية
حتديث بطاقات الوصف الوظيفي واعتمادها )بحيث تشتمل على: مسمى الوظيفة، التبعية اإلدارية، املهام، املسؤوليات، الصالحيات، بيانات القائم بالوظيفة(.
التي الوظيفي الوصف بطاقات نسبة الربع الثاني من العام اجلامعي 2018/2017م100%مت إعدادها واعتمادها
وضع معايير وضوابط الختيار االحتياجات من املوارد البشرية املطلوبة لكافة وظائف العمادة.
نسبة بطاقات املعايير التي مت إعدادها 100%واعتمادها
من أسبوع )1( ف2 حتى أسبوع )4( ف2 من العام نفس يف التحديث ويتم 2018/2017م، اجلامعي
الفترة من كل عام من 2017-2020م
تسكينهم تسكني األشخاص الذين مت اختيارهم على الوظائف املختلفة. مت الذين األشخاص نسبة خالل الفصل الدراسي األول من كل عام جامعي، 100%وفًقا للمعايير والضوابط
ابتداًء من 2017- 2020م
واملهنية الشخصية البيانات على: )تشتمل العمادة ملنسوبي بيانات قاعدة إنشاء املنسوب، عليها حصل التي واجلوائز املكافئات السنوي، التقييم نتائج والعملية،
واجلزائات .........(.
من البيانات قاعدة ماتغطيه نسبة 100%املنسوبني
اجلامعي العام من الثاني الدراسي الفصل 2018/2017 م،
ويتم التحديث بشكل مستمر خالل 2017-2020م
٢- العمل على جذب المؤهلين من ذوي المهارات والخبرات
والحفاظ عليهم.
إعداد الدليل املطور لنظام إدارة املوارد البشرية للعمادة بحيث يتضمن اآلتي:رؤية ورسالة وأهداف العمادة.
الهيكل التنظيمي للعمادة وتوزيع املوارد البشرية عليه.املؤهالت واخلبرات واملهارات )اجلدارات الوظيفية( التي حتتاجها العمادة من منسوبيها
والالزمة لتحقيق أهدافها.ومعايير والعملية العلمية واخلبرات املؤهالت تتضمن العمادة وظائف لكافة قوائم
شغل الوظيفة.مسار عمليات التوظيف بالعمادة التي مير بها املوظف واجلهات املنوطة بها.مسار عمليات التدريب والتأهيل التي مير بها املوظف واجلهات املنوظة بها.
منظومة التحفيز املطبقة بالعمادة.منظومة قياس األداء وتقييم املنسوبني.
آليات تطبيق دليل املوارد البشرية بالعمادة.إضافة أى محاور أخرى.
إدارة لنظام املطور الدليل إجناز نسبة بداية 100%املوارد البشرية حتى 2019/2018م اجلامعي العام ف1 من
ف2 العام اجلامعي 2020/2019م
![Page 41: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/41.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٤٠
المتطلبات: دعم اTدارة العليا في تشكيل اللجان
ودعمها في تنفيذ أعمالها، تعاون وحدات
العمادة في وضع معايير اختيار الكوادر البشرية،
وتوفير المعلومات والبيانات المطلوبة.
اجلهات االستشارية: عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس واملوظفني، جهات االستقطاب اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون اخلارجية.
األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
صعوبة توفير منسوبني يتوافر بهم معايير شغل الوظيفة، قلة الوقت املتاح للتعاقد، التغيير يف القوانني والسياسات. المعوقات
كافة وحدات وأقسام وإدارات ووكاالت العمادة.المعنيين
يتم ذكر منظومة التحفيز بالدليل املطور لنظام إدارة املوارد البشرية بشكل مختصر حيث أنها موجودة بالتفصيل مببادرة )4-3(. ملحوظات
مدير إدارة املوارد البشرية.المسؤول
وكيل العمادة.الُمحاِسب
![Page 42: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/42.jpg)
٤١عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الهدف االستراتيجي (٤): رفع كفاءة المنسوبين والحفاظ على تميزهممبادرة (٤-٢): استقطاب هيئة إدارية متميزة.
الفعاليات (أو اnنشطة) أهداف المبادرةزمن التنفيذ المستهدفالمؤشرالتي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- تحديد احتياجات العمادة من الكوارد
البشرية اbدارية.
باستخدام العمادة كيانات كافة من اإلدارية البشرية الكوارد من االحتياجات حصر النماذج املعتمدة.
حصر يف املشاركة اجلهات نسبة خالل الفصل الدراسي األول من كل عام جامعي، 100%االحتياجات البشرية
ابتداًء من العام 2018/2017م حتى 2020/2019م وضع الشروط واملهارات املطلوب توافرها يف شاغلي الوظائف املطلوبة. املطلوبة الوظائف لشغل املطلوبة والشروط باالحتياجات اجلامعة إلدارة الرفع
واإلعالن عنها.
٢- توظيف الكفاءات المتميزة.
100%نسبة املرشحني املنطبق عليهم الشروطتشكيل جلان فحص السير الذاتية للمتقدمني، وعقد املقابالت الشخصية لللمرشحني. خالل الفصل الدراسي الثاني من كل عام جامعي،
ابتداًء من العام 2018/2017م حتى 2020/2019م النهائيني املرشحني بأسماء واملوظفني التدريس هيئة أعضاء شؤون لعمادة الرفع 100%نسبة املرشحني الذين مت تعينهمإلنهاء إجراءات التعيني.
المتطلبات: دعم إدارة العمادة في إصدار
القرارات اTدارية بتشكيل لجان العمل، تعاون
كافة كيانات العمادة في تحديد االحتياجات
من الكوادر البشرية والمشاركة في لجان فحص السير الذاتية
والمقابالت، دعم إدارة الخدمات المساندة في توفير القاعات المجهزة
الجراء المقابالت.
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون اجلهات االستشارية: عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس واملوظفني.األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
تأخر إدارة اجلامعة يف توفير الكوادر البشرية املطلوبة يف الوقت املناسب، عدم توافر الشروط واملهارات املطلوبة يف الكوادر التي يتم ترشيحها من قبل إدارة اجلامعة للعمل بالعمادة، عدم توافر الشروط المعوقاتواملهارات املطلوبة يف املتقدمني.
كافة وحدات وأقسام وإدارات ووكاالت العمادة.المعنيين
يقصد بإدارة اجلامعة عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس واملوظفني.ملحوظات
مدير إدارة املوارد البشرية.المسؤول
وكيل العمادة.الُمحاِسب
![Page 43: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/43.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٤٢
الهدف االستراتيجي (٤): رفع كفاءة المنسوبين والحفاظ على تميزهممبادرة (٤-٣): بناء وتطبيق منظومة تحفيزية للمنسوبين.
الفعاليات (أو اnنشطة) أهداف المبادرةالتي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
زمن التنفيذ المستهدفالمؤشر
١- تحفيز المنسوبين وزيادة الشعور باnمان الوظيفي وتعزيز الوالء
واالنتماء.
تشكيل فريق العمل إلعداد املنظومة التحفيزية.اجلامعي 100%نسبة اإلجناز باخلطة العام من األول الدراسي الفصل خالل
2018/2017مإعداد خطة العمل إلعداد املنظومة التحفيزية واعتمادها.
حتديد الوظائف التي سُتدرج يف املنظومة التحفيزية )يتم اختيار key وهى مسميات الوظائف دون تكرار مثل عميد، وكيل، رئيس قسم، منسق، مشرف،.........(.
باملنظومة املدرجة الوظائف نسبة اجلامعي 100%التحفيزية مقارنة بالوظائف بالعمادة العام من األول الدراسي الفصل خالل
2018/2017م
الثاني من العام اجلامعي 100%نسبة التوصيفات التي مت مراجعتهامراجعة التوصيفات الوظيفية ووضع معايير لألداء. خالل الفصل الدراسي 2018/2017م
الفئات إلى العمادة وظائف تقسيم خالل من العمادة ملنسوبي احمُلفزات استطالع التالية:
وظائف قيادية.وظائف إدارية.
وظائف أكادميية.ولكل فئة ُتعد استمارة محفزات خاصة بهم، وُيتاح لهم املجال لإلضافة.
100%نسبة املشاركني يف االستطالعاجلامعي العام من األول الدراسي الفصل خالل
2019/2018م
بناء مناذج تقييم األداء ومستوياتها، وكذلك قائمة احملفزات لكل مستوى.
املنظومة عن املنسوبني رضا متوسط 80%التحفيزية اجلامعي مراجعة املنظومة التحفيزية ورفعها إلدارة العمادة. العام من األول الدراسي الفصل نهاية
2019/2018م
الثاني من العام اجلامعي التطبيق التجريبي للمنظومة التحفيزية، ورصد امللحوظات والتحديات. خالل الفصل الدراسي 2019/2018م
مراجعة امللحوظات والتحديات التي مت رصدها )إن وجدت(، والرفع بالصورة النهائية للمنظومة التحفيزية إلدارة العمادة العتمادها والعمل بها.
املنظومة عن املنسوبني رضا متوسط بداية العام اجلامعي 2020/2019م90%التحفيزية
المتطلبات: دعم اTدارة العليا (إصدار القرارات، المشاركة في حضور اللقاءات، تحفيز فريق العمل)، توفير ميزانية
مالية لتطبيق المنظومة التحفيزية، دعم الخدمات
المساندة، والعالقات العامة واTعالم
(تجهيزات اللقاءات الداخلية، اTعالم).
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون اجلهات االستشارية: جهات استشارية متخصصة يف قياس األداء وحتفيز فريق العمل.األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
![Page 44: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/44.jpg)
٤٣عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
عدم توفر الدعم املالي لتطبيق املنظومة التحفيزية للمنسوبني.المعوقات
كافة وحدات وأقسام وإدارات ووكاالت العمادة.المعنيين
خطة العمل إلعداد املنظومة التحفيزية تتضمن اإلعداد واملراجعة والتطبيق التجريبي والتطبيق النهائي واملتابعة.ملحوظاتيوجد بعض اجلهود احلالية لتحفيز املنسوبني ولكنها ال ُتعد منظومة متكاملة.
مدير إدارة املوارد البشرية.المسؤول
وكيل العمادة.الُمحاِسب
![Page 45: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/45.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٤٤
الهدف االستراتيجي (٤): رفع كفاءة المنسوبين والحفاظ على تميزهممبادرة (٤-٤-أ): تنمية المنسوبين مهنًيا.
الفعاليات (أو اnنشطة) أهداف المبادرةزمن التنفيذ المستهدفالمؤشرالتي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- تحديد االحتياجات التدريبية للمنسوبين
اbداريين.
االحتياجات حتليل خالل )من اإلداريني للمنسوبني التدريبية االحتياجات حتديد التدريبية، نتائج تقييم األداء، املستجدات(.
االحتياجات حتديد يف املشاركني نسبة أسبوعي )14(، )15( ف2 من كل عام جامعي؛ ابتداًء 100%التدريبية من املنسوبني
من العام 2017/2016م حتى 2020/2019م
املخرجات املقترحة، البرامج التدريبية، األهداف )متضمنة: التدريب خطة إعداد العام 100%نسبة اإلجناز من إعداد اخلطةاملتوقعة، .........(. ابتداًء من أسبوع )16( من كل عام جامعي؛
2017/2016م حتى 2020/2019م
بداية كل عام جامعي؛ ابتداًء من العام 2018/2017م 100%نسبة البرامج املنفذة من اخلطةمخاطبة عمادة تطوير املهارات باجلامعة بأسماء املرشحني وفق النماذج املعتمدة.حتى 2020/2019م
٢- رفع كفاءه المنسوبين اbداريين بما يمكنهم من أداء مهامهم على النحو
المطلوب.
إشعار املنسوبني مبوعد إقامة البرامج التدريبية املستهدفة بعمادة تطوير املهارات.
للبرامج املعنيني حضور نسب متوسط 100%املنفذة
خالل العام اجلامعي؛ ابتداًء من العام 2018/2017م حتى 2020/2019م إجمالي عدد الساعات التدريبية
للبرامج املنفذة )100(
ساعة تدريبية
بيانات )يتضمن: املستهدفة التدريبية البرامج من تنفيذه مت ما عن تقرير إعداد املعنيني الشخصية واملهنية، أسماء البرامج التدريبية املنفذة، عدد ساعات كل برنامج، إجمالي عدد الساعات التدريبية، تقييم املعنيني ملدى استفادتهم من البرامج، الرضا
عن التدريب، نتائج تقييم األداء للمعنيني قبل وبعد التدريب(.
95%نسبة الرضا عن التدريبخالل العام اجلامعي؛ ابتداًء من العام 2018/2017م
حتى 2020/2019م إرتفاعحتسن أداء املعنيني بعد التدريب تقييم املعنيني
المتطلبات: تعاون وحدات العمادة في
تحديد االحتياجات التدريبية للمنسوبين،
تحفيز المنسوبين الذين ارتفع معدل أدائهم في
العمل بناًء على البرامج التدريبية.
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون اجلهات االستشارية: عمادة تطوير املهارات باجلامعة.األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
عدم تلبية عمادة تطوير املهارات لكافة البرامج التدريبية املتضمنة بخطة التدريب. المعوقات
جميع املنسوبني اإلداريني بالعمادة.المعنيين
ملحوظات
مدير إدارة املوارد البشرية.المسؤول
وكيل العمادة.الُمحاِسب
![Page 46: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/46.jpg)
٤٥عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الهدف االستراتيجي (٤): رفع كفاءة المنسوبين والحفاظ على تميزهما. مبادرة (٤-٤- ب): تنمية المنسوبين مهنّيً
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- تحديد االحتياجات التدريبية nعضاء هيئة
التدريس.
حتليل خالل )من بالعمادة املختلفة اجلهات من التدريبية االحتياجات جتميع االحتياجات التدريبية، نتائج تقييم األداء، املستجدات(.
حتديد يف املشاركة اجلهات عدد أسبوعي )14(، )15( ف2 من كل عام جامعي؛ ابتداًء 100%االحتياج
من العام 2017/2016م حتى 2020/2019م.
أسبوع )16( من كل عام جامعي؛ ابتداًء 100%نسبة اإلجناز من إعداد اخلطةإعداد خطة التدريب )متضمنة: األهداف، البرامج، املخرجات املتوقعة، ........(.من العام 2017/2016م حتى 2020/2019م.
٢- رفع كفاءة أعضاء هيئة التدريس بما يمكنهم من أداء
مهامهم على النحو المطلوب.
خالل الشهر األول من كل عام جامعي؛ ابتداًء 100%نسبة البرامج املنفذة من اخلطةإعداد محتوى البرامج التدريبية.من العام 2017/2016م حتى 2020/2019م.
خالل كل عام جامعي؛ ابتداًء من العام 2017/2016م 95%نسبة الرضا عن التدريبتنفيذ ومتابعة البرامج التدريبية سواء داخل العمادة كانت أم خارجها.حتى 2020/2019م.
المتطلبات: دعم اTدارة العليا (المشاركة في
حضور اللقاءات، تحفيز فريق العمل)، دعم
عمادة تطوير المهارات (تقديم االستشارات
الفنية)، دعم الخدمات المساندة، والعالقات
العامة واTعالم (تجهيزات اللقاءات الداخلية،
اTعالم)، تعاون ا.قسام ا.كاديمية بالعمادة.
اجلهات االستشارية: عمادة تطوير املهارات باجلامعة، املركز التربوي للتطوير والتنمية املهنية باجلامعة، جهات استشارية خاصة متخصصة.
اإلحاطة بالعلم: وكيل العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
قلة التعاون من بعض جهات العمادة، وعدم تفرغ فريق العمل، عدم القدرة على االستثمار بعيد املدى يف التدريب النتهاء عقود الشركات.المعوقات
أعضاء هيئة التدريس )منسوبو الشركات(.المعنيين
عدد برامج التنمية املهنية املستهدف تنفيذها )120( برنامًجا موزعة على مدة تنفيذ اخلطة 2017: 2020م.ملحوظات
رئيس وحدة التدريبالمسؤول
وكيل العمادة للتطوير واجلودةالُمحاِسب
![Page 47: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/47.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٤٦
الهدف االستراتيجي (٥): تحسين كفاءة اnداء المؤسسيمبادرة (٥-١): تطوير وأتمتة العمليات واbجراءات اbدارية.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- تطوير التطبيقات والبرامج اbلكترونية
بالعمادة.
حصر التطبيقات والبرامج املستخدمة بالعمادة.
100%نسبة استجابة املعنيني لعملية املسح
العام من جامعي عام كل من ف2 )14( أسبوع 2017/2016م حتى 2020/2019م
عمل مسح للتطبيقات والبرامج لتحديد املطلوب تطويره ومشتمالت التطوير.والبرامج التطبيقات باستخدام املعنيني على استبانة تطبيق خالل من ذلك )يتم
لتحديد ما هو مطلوب تطويره منها(.
من جامعي عام كل من ف2 )16( ،)15( أسبوعي العام 2017/2016م حتى 2020/2019م
التطوير جوانب التقرير: )يتضمن ذلك عن تقرير وإعداد االستبانة نتائج حتليل املطلوبة بكل تطبيق أو برنامج(.
العام من جامعي عام كل من ف2 )17( أسبوع 2017/2016م حتى 2020/2019م
75%نسبة التطبيقات والبرامج املطورةإعداد وتنفيذ خطة تطوير التطبيقات والبرامج بالعمادة. ف2 )13( أسبوع حتى اجلامعي العام بداية من حتى 2018/2017م العام من جامعي عام كل من
2020/2019م
استطالع رضا املعنيني عن ما مت تطويره من التطبيقات والبرامج.
100%نسبة استجابة املعنينيالعام من جامعي عام كل من ف2 )14( أسبوع
2018/2017م حتى 2020/2019موالبرامج التطبيقات عن الرضا نسبة
100%املطورة
٢- أتمتة العمليات واbجراءات اbدارية.
العمليات ألمتتة املطلوبة اجلديدة والبرامج التطبيقات لتحديد مسح عمل واإلجراءات اإلدارية.
والبرامج التطبيقات لتحديد املعنيني على استبانة تطبيق خالل من ذلك )يتم 100%نسبة استجابة املعنيني لعملية املسحاجلديدة املطلوبة ألمتتة العمليات واإلجراءات اإلدارية(.
من جامعي عام كل من ف2 )16( ،)15( أسبوعي العام 2017/2016م حتى 2020/2019م
حتليل نتائج االستبانة وإعداد تقرير عن ذلك )يتضمن التقرير: التطبيقات والبرامج اجلديدة املطلوبة ألمتتة العمليات واإلجراءات اإلدارية(.
العام من جامعي عام كل من ف2 )17( أسبوع 2017/2016م حتى 2020/2019م
العمليات ألمتتة املطلوبة اجلديدة والبرامج التطبيقات إنشاء خطة وتنفيذ إعداد واإلجراءات اإلدارية.
اجلديدة والبرامج التطبيقات نسبة 75%الالزمة لعملية األمتتة
ف2 )13( أسبوع حتى اجلامعي العام بداية من حتى 2018/2017م العام من جامعي عام كل من
2020/2019م
ألمتتة إنشائها مت التي اجلديدة والبرامج التطبيقات عن املعنيني رضا استطالع العمليات واإلجراءات اإلدارية.
100%نسبة استجابة املعنينيالعام من جامعي عام كل من ف2 )14( أسبوع
2018/2017م حتى 2020/2019م والبرامج التطبيقات عن الرضا نسبة 100%اجلديدة
![Page 48: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/48.jpg)
٤٧عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
المتطلبات: دعم عمادة التعامالت اTلكترونية
في توفير بعض البرامج الالزمة لعمليتي التطوير وا.تمتة، تعاون الجهات
المختلفة بالعمادة لالستجابة عن االستبانات.
اإلحاطة بالعلم: وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون األكادميية، اجلهات االستشارية: عمادة التعامالت اإللكترونية باجلامعة.وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
البطء يف استجابة بعض املعنني على االستبانات، ضعف التعاون من بعض كيانات العمادة للحصول على املعلومات والبيانات املطلوبة من أجل عمليتي التطوير واألمتتة. المعوقات
جميع كيانات العمادة.المعنيين
ملحوظات
رئيس وحدة تقنية املعلومات.المسؤول
وكيل العمادة للتطوير واجلودة.الُمحاِسب
![Page 49: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/49.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٤٨
الهدف االستراتيجي (٥): تحسين كفاءة اnداء المؤسسيمبادرة (٥-٢): تطوير ومتابعة نظام إدارة الجودة.
الفعاليات (أو اnنشطة) أهداف المبادرةالتي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
زمن التنفيذ المستهدفالمؤشر
١- ترقية نظام إدارة الجودة المطبق بالعمادة
طبًقا للمواصفة .)ISO 9001:2015(
تشكيل فريق عمل ترقية نظام إدارة اجلودة طبًقا للمواصفة .)ISO 9001:2015(
4 دوراتعدد الدورات التدريبيةأسبوع )6( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م.
60 ساعة عدد الساعات التدريبيةتدريبية
املواصفة على اجلودة إدارة نظام ترقية عمل لفريق متكامل تدريب .)ISO 9001:2015(
اجلامعي 90%نسبة احلضور العام من ف1 نهاية حتى ف1 )7( أسبوع من ابتداًء 2018/2017م. 90%نسبة الرضا عن التدريب
بناء خطة العمل لترقية نظام إدارة اجلودة طبًقا للمواصفة .)ISO 9001:2015( 100%نسبة اإلجناز باخلطة
أسبوعي )10، 11( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م.
للمواصفة طبًقا اجلودة إدارة نظام لترقية العمل خطة تطبيق .)ISO 9001:2015(
ابتداًء من أسبوع )12( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م حتى نهاية أسبوع )10( ف1 من العام اجلامعي 2019/2018م.
٢- متابعة تطبيق نظام إدارة الجودة
المطبق بالعمادة طبًقا للمواصفة
.)ISO 9001:2015(
إدارة اجلودة طبًقا للمواصفة وضع خطة تدقيق داخلي ملتابعة نظام .)ISO 9001:2015(
100%نسبة اإلجناز باخلطةأسبوع )2( ف2 من العام اجلامعي 2019/2018م.
طبًقا اجلودة إدارة نظام ملتابعة الداخلي التدقيق خطة تطبيق .)ISO 9001:2015( للمواصفة
ابتداًء من أسبوع )4( ف2 من العام اجلامعي 2019/2018م حتى أسبوع )8( ف1 من العام اجلامعي 2020/2019م.
إعداد التقارير اخلاصة بالتدقيق وتزويد اجلهات املختلفة بها إلعداد وتنفيذ خطط التحسني.
التدقيق بتقرير امللحوظات عدد ابتداًء من أسبوع )5( ف2 من العام اجلامعي 2019/2018م حتى أسبوع ال يزيد عن 2لكل جهة
)10( ف1 من العام اجلامعي 2020/2019م.
المتطلبات: دعم اTدارة العليا (إصدار القرارات، المشاركة في حضور اللقاءات، تحفيز فريق العمل)، دعم عمادة
التطوير والجودة (توفير البرامج التدريبية الالزمة لفريق العمل، تقديم
االستشارات الفنية، تأمين المدقق الداخلي للمرحلة الثانية، التواصل مع الجهة المانحة)، دعم الخدمات
المساندة، والعالقات العامة واTعالم (تجهيزات اللقاءات الداخلية، اTعالم).
اجلهات االستشارية: عمادة التطوير واجلودة، جهات استشارية خاصة متخصصة.
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
![Page 50: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/50.jpg)
٤٩عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
تأخر اعتماد الهيكل التنظيمي للعمادة، التأخر يف تقدمي الدورات التدريبية لفريق العمل، قلة التعاون من جهات العمادة، تأخر إجراءات املنح، عدم تفرغ فريق العمل. المعوقات
جميع كيانات العمادة.المعنيين
مت حصول العمادة على )ISO 9001:2008( من قبل شركة برو فيريتاس األملانية، لذا نقوم اآلن بترقية النظام.ملحوظاتخطة العمل لترقية نظام إدارة اجلودة تشمل: اإلعداد، والتدشني، والتطبيق، واملراجعة األولى، والثانية، انتهاًء بالثالثة وهي مراجعة اجلهة املانحة.
رئيس وحدة التطوير واجلودة. المسؤول
وكيل العمادة للتطوير واجلودة. الُمحاِسب
![Page 51: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/51.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٥٠
الهدف االستراتيجي (٥): تحسين كفاءة اnداء المؤسسيمبادرة (٥-٣): تحديث هيكلة العمادة.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذ المستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- تطوير الهيكل التنظيمي للعمادة
بما يتالئم مع مهامها ويحقق أهدافها
المستقبلية.
تشكيل فريق عمل تطوير الهيكل التنظيمي للعمادة.نسبة اكتمال حتليل البنية
100%التنظيميةأسبوعي )1، 2( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م.
املشمولة والفنية اإلدارية الكيانات جلميع التنظيمية البنية حتليل من أسبوع )3( حتى أسبوع )8( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م.بالهيكل التنظيمي احلالي.
الهيكل إدارة اجلامعة بشأن الصادرة من والتعاميم القرارات مراجعة التنظيمي احلالي للعمادة.
متوسط نسب اإلجماع على 90%الهيكل احمُلدث
أسبوع )9( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م.
تطوير الهيكل التنظيمي للعمادة.من أسبوع )10( حتى أسبوع )13( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م. عقد لقاء مع إدارة العمادة الستعراض الهيكل التنظيمي املقترح ومدى
مالئمته ألهداف وأنشطة ومهام العمادة.
٢- تحديث دليل وصف الوحدات التنظيمية
والتوصيفات الوظيفية بالعمادة.
حتديث دليل وصف الوحدات يف ضوء الهيكل التنظيمي املطور )يشمل: من أسبوع )1( حتى أسبوع )5( ف2 من العام اجلامعي 2018/2017م.100%نسبة اكتمال دليل وصف الوحداتاسم الكيان، ووصفه، والتبعية اإلدارية، واملسؤوليات والصالحيات(.
بالهيكل املدرجة العمادة لوظائف الوظيفي التوصيف دليل حتديث الفنية والتبعية وكودها، الوظيفة، مسمى )يشمل: املطور التنظيمي
واإلدارية، واملهام واملسؤوليات(.التوصيف دليل اكتمال نسبة
من أسبوع )6( حتى أسبوع )10( ف2 من العام اجلامعي 2018/2017م.100%الوظيفي
المتطلبات: دعم اTدارة العليا (إصدار القرارات، المشاركة في حضور اللقاءات، تحفيز فريق
العمل)، دعم الخدمات المساندة، والعالقات
العامة واTعالم (تجهيزات اللقاءات الداخلية، اTعالم).
اجلهات االستشارية: عمادة التطوير واجلودة، جهات استشارية خاصة متخصصة.
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
تأخر اعتماد الهيكل التنظيمي للعمادة من قبل اجلامعة، عدم رضا بعض جهات العمادة عن الهيكل املقترح، قلة التعاون من جهات العمادة، عدم تفرغ فريق العمل. المعوقات
جميع كيانات العمادة.المعنيين
ملحوظاتمت تزويد العمادة بالهيكل احلالي بعد اعتماده من معالي مدير اجلامعة بتاريخ 1437/3/13هـ.
مت التوجيه من سعادة وكيل اجلامعة للتخطيط والتطوير بناًء على توجيه معالي مدير اجلامعة لعمل بعض التعديالت يف الهيكل احلالي بتاريخ 1438/1/10ه. هناك دليل لوصف الوحدات، وكذا دليل للتوصيف الوظيفي يف ضوء الهيكل احلالي.
حتديث دليلي وصف الوحدات، والتوصيف الوظيفي لوظائف العمادة املدرجة بالهيكل التنظيمي ينتهي بالتعميم على جميع جهات العمادة.
رئيس وحدة التطوير واجلودة.المسؤول
وكيل العمادة للتطوير واجلودة. الُمحاِسب
![Page 52: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/52.jpg)
٥١عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الهدف االستراتيجي (٥): تحسين كفاءة اnداء المؤسسيمبادرة (٥-٤) تطبيق نظام bدارة اnداء.
الفعاليات (أو اnنشطة) أهداف المبادرةزمن التنفيذ المستهدفالمؤشرالتي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١-بناء نظام bدارة اnداء بالعمادة.
تشكيل فريق عمل إعداد نظام إدارة األداء بالعمادة.
100%نسبة إجناز الدراسة
أسبوع (٤) ف١ من العام الجامعي ٢٠١٩/٢٠١٨م.
)يتضمن: بالعمادة األداء وإدارة قياس ممارسات كافة وتقييم دراسة حتديد املمارسات ومنهجية تطبيقها، ومستوى الوعي، والوضع الراهن،
والتحسني والتطوير، والرؤية الواضحة، وقياس اآلثر، ......(.
من أسبوع (٥) حتى أسبوع (١٥) ف١ من العام الجامعي ٢٠١٩/٢٠١٨م.
ـِ )أداء األفراد، أداء الوحدات تصنيف ممارسات قياس وإدارة األداء وفًقا لـومنهجية األداء متابعة مسؤول وحتديد العمادة(، أداء التنظيمية،
ودورية قياس وإدارة األداء. 3 عدد جوانب التصنيف املغطاه
من أسبوع (٢) حتى أسبوع (٨) ف٢ من العام الجامعي ٢٠١٩/٢٠١٨م.
بناء التصور املقترح لنظام إدارة األداء بالعمادة )يشتمل على: حتديد التوعية وأساليب املعيارية، واألدوات املستهدفة، والفئات املجال، واملعنوي، املادي واحلافز واملسؤول، والتكلفة، والوقت، واالتصال،
واجلهات ذات العالقة(.
من أسبوع (٩) حتى أسبوع (١٥) ف٢ من العام الجامعي ٢٠١٩/٢٠١٨م.100%نسبة إجناز التصور املقترح
٢- تطبيق نظام إدارة اnداء بالعمادة.
متوسط نسب رضا املعنينيبناء وتنفيذ خطة توعية شاملة بنظام إدارة األداء.90%عن فعاليات التوعية
أسبوعي (١، ٢) ف١ من العام الجامعي ٢٠٢٠/٢٠١٩م (إعداد الخطة)، ويكون التنفيذ أسبوعي (٣، ٤) ف١ من العام الجامعي
٢٠٢٠/٢٠١٩م
تطبيق نظام إدارة األداء بالعمادة، وإصدار تقارير األداء على مستوى )األفراد، الوحدات، العمادة(.
نسبة الوحدات التي قامت بتطبيق 100%النظام
ابتداًء من أسبوع (٥) ف١ العام الجامعي ٢٠٢٠/٢٠١٩م.90%متوسط نسب الرضا عن النظام
النظام تطبيق نظام إدارة األداء إلكترونًيا. عن الرضا نسب متوسط ابتداًء من أسبوع (٢) ف٢ العام الجامعي ٢٠٢٠/٢٠١٩م.90%اإللكتروني
![Page 53: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/53.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٥٢
المتطلبات: دعم اTدارة العليا (إصدار القرارات، المشاركة في حضور اللقاءات، تحفيز فريق
العمل)، دعم كافة جهات العمادة (توفير متطلبات
نظام إدارة ا.داء من وثائق، وتقارير، وإجراءات العمل
ونماذج، واستبانات، وموازنة لشراء النظام اTلكتروني)، دعم الخدمات المساندة، والعالقات العامة واTعالم.
إدارة يف متخصصة خاصة استشارية جهات االستشارية: اجلهات األداء.
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية، مديروا اإلدارات، رؤساء األقسام األكادميية، رؤساء الوحدات.
مقاومة التغيير من بعض جهات العمادة، عدم توفر موازنة لشراء النظام اإللكتروني.المعوقات
جميع كيانات العمادة.المعنيين
يوجد ممارسات لقياس وإدارة األداء بالعمادة ولكنها غير موحدة، ميكن بناء نظام إدارة األداء إلكترونًيا أو شراؤه. ملحوظات
رئيس وحدة التطوير واجلودة.المسؤول
وكيل العمادة للتطوير واجلودة. الُمحاِسب
![Page 54: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/54.jpg)
٥٣عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الهدف االستراتيجي (٥): تحسين كفاءة اnداء المؤسسيمبادرة (٥-٥): تطبيق نظام bدارة المعرفة.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- ناء منظومة bدارة المعرفة.
تشكيل فريق العمل باملشروع من أسبوع )14( حتى أسبوع )16( ف1 من العام اجلامعي 2019/2018م.100%نسبة اإلجناز باخلطة
بناء خطة العمل لبناء وتطبيق منظومة إدارة املعرفة.
إدارة منظومة وتطبيق بناء يف الرائدة والنماذج التجارب مراجعة ويج، جونستون، بلومنتريت- وتاكيوكي، ناناكا منوذج: )مثل املعرفة
ماكيوادت، .......(، واختيار البديل املناسب للعمادة.
مت التي والنماذج التجارب عدد من أسبوع )2( حتى أسبوع )9( ف2 من العام اجلامعي 2019/2018م.4 مناذجمراجعتها
حتليل بيئة املعرفة بالعمادة وحصر مصادر املعرفة ونوعيتها باستخدام التحليل األدوات املالئمة. املغطاه يف نسبة اجلهات
من أسبوع )10( حتى أسبوع )17( ف2 من العام اجلامعي 2019/2018م.100%والتصنيفتصنيف وتبويب املعلومات والبيانات وجدولتها يف صورة منظمة.
من أسبوع )2( حتى أسبوع )9( ف1 من العام اجلامعي 2020/2019م.100%نسبة اكتمال الشبكةبناء شبكة إدارة املعرفة )معلوماتًيا(.
من أسبوع )10( حتى أسبوع )17( ف1 من العام اجلامعي 2020/2019م.100%نسبة اكتمال البوابةإنشاء بوابة إلكترونية إلدارة املعرفة بالعمادة.
٢- تطبيق وتفعيل منظومة إدارة المعرفة.
تدريب األشخاص املعنيني على االستخدام الفعال للبوابة اإللكترونية إلدارة املعرفة.
15 ساعة عدد الساعات التدريبيةتدريبية
من أسبوع )2( حتى أسبوع )4( ف2 من العام اجلامعي 2020/2019م. 100%نسبة املعنيني الذين مت تدريبهم90%متوسط نسب الرضا عن التدريب
املستخدمني تدشني وتفعيل البوابة اإللكترونية إلدارة املعرفة. رضا نسب متوسط أسبوع )5( ف2 من العام اجلامعي 2020/2019م.90%عن البوابة
المتطلبات: دعم اTدارة العليا (إصدار القرارات، المشاركة في حضور اللقاءات، تحفيز فريق
العمل)، دعم الخدمات المساندة، والعالقات
العامة واTعالم (تجهيزات اللقاءات الداخلية، اTعالم).
اجلهات االستشارية: جهات استشارية محلية متخصصة، جهات دولية ، YTITمعهد يوجن تا للتقنية بتايوان ،UPM مثل )جامعة بورتا مباليزيا University of Plymouth باجنلترا بليموث كليات جامعة
.)Colleges
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية، مديروا اإلدارات، رؤساء األقسام األكادميية، رؤساء الوحدات.
![Page 55: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/55.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٥٤
مقاومة التغيير من بعض جهات العمادة، عدم وجود متخصصني يف بناء منظومة إدارة املعرفة، عدم توفر موازنة لشراء نظام إلكتروني إلدارة املعرفة. المعوقات
جميع كيانات العمادة.المعنيين
ميكن بناء البوابة اإللكترونية إلدارة املعرفة أو شراء نظام إلكتروني إلدارة املعرفة.ملحوظات
رئيس وحدة التطوير واجلودة.المسؤول
وكيل العمادة للتطوير واجلودة.الُمحاِسب
![Page 56: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/56.jpg)
٥٥عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الهدف االستراتيجي (٦): بناء شراكات فاعلةمبادرة (٦-١): بناء وتفعيل منظومة لالتصال مع كليات ووحدات الجامعة.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذ المستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- بناء منظومة لالتصال مع كليات ووحدات
الجامعة.
بيانات قاعدة وبناء االتصال منظومة يف املستهدفة اجلهات حصر لها )تشتمل قاعدة البيانات على: اسم اجلهة، اسم رئيس اجلهة، اسم رئيس العالقات العامة واإلعالم بها، بيانات التواصل معهم كالهاتف
واجلوال والبريد اإللكتروني، ....(.
املتضمنة اجلامعة ووحدات كليات نسبة أسبوعي )1(، )2( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م100%مبنظومة االتصال.
حتديد وسائل التواصل مع كل جهة واألشخاص املنوطني بذلك.
وعناصرها االتصال خطة اكتمال نسبة 100%املتضمنة.
أسبوعي )3(، )4( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م
أسبوعي )5(، )6( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017محتديد محتويات رسائل التواصل مع كل جهة وتوقيت التواصل.
االتصال خطة )تشتمل املستهدفة اجلهات مع االتصال خطة بناء واألنشطة، اإلجراءات الفرعية، األهداف العامة، األهداف على:
املسؤول، اإلطار الزمني للتنفيذ، ....(.أسبوع )7( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م
٢- تفعيل منظومة االتصال مع كليات ووحدات الجامعة.
من أسبوع )8( ف1 حتى أسبوع )15( ف2 من كل عام جامعي من 100%نسبة اجلهات التي مت التواصل معها.تطبيق خطة االتصال مع اجلهات املستهدفة.العام 2018/2017م حتى 2020/2019م
مدى حول املستهدفة اجلهات آلراء ومسوحات استطالعات إجراء 2018/2017م 90%نسبة رضا اجلهات املستفيدة.كفاءة وكفاية الوسائل املستخدمة يف خطة االتصال. العام من جامعي عام كل من ف2 )16( أسبوع
حتى 2020/2019م
المتطلبات: دعم اTدارة العليا في تشكيل اللجان
ودعمها في تنفيذ أعمالها، تعاون وحدات العمادة في توفير البيانات والمعلومات،
التصميم االحترافي للوسائل التي ستستخدم
في خطة االتصال.
التطوير بعمادة االستراتيجي االتصال برنامج االستشارية: اجلهات واجلودة باجلامعة.
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
عدم توافر مختصني يف بناء برامج االتصال االستراتيجي بالعمادة.المعوقات
كليات ووحدات اجلامعة. المعنيين
ملحوظات
رئيس وحدة العالقات العامة واإلعالم.المسؤول
عميد السنة األولى املشتركة.الُمحاِسب
![Page 57: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/57.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٥٦
الهدف االستراتيجي (٦): بناء شراكات فاعلةمبادرة (٦-٢): عقد شراكات وتعاون مع هيئات ومؤسسات تعليمية وبحثية ومجتمعية.
الفعاليات (أو اnنشطة) أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشرالتي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- تحديد مجاالت التعاون مع الجهات المستهدفة.
تشكيل جلنة بالعمادة ممثلة ملختلف جهات العمادة لتحديد مجاالت التعاون واجلهات املستهدفة.
90%نسبة اتفاقيات التعاون املفعلة.أسبوع )4( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م
خالل متت التي التعاون اتفاقيات جميع وتقييم ومراجعة حصر أسبوعي )5(، )6( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017مالسنوات املاضية.
األهداف العام، الهدف على: )تشتمل وبنودها التعاون وثيقة إعداد آليات العمل، فريق الزمني، اإلطار واإلجراءات، األنشطة املرحلية،
تقييم أهداف الوثيقة، ....(. أسبوعي )7(، )8( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م100%نسبة اكتمال وثيقة التعاون.
٢- عقد اتفاقيات التعاون مع الجهات المعنية
وتفعيلها.بناء وتنفيذ خطة العمل لتفعيل مجاالت التعاون مع اجلهات املعنية.
85%نسبة مذكرات التفاهم امُلوقعة مع اجلهات املعنية.2018/2017م، اجلامعي العام من ف2 من ابتداًء
وتستمر حتى العام اجلامعي 2019/ 2020م العمادة، قبل: )من التعاون عن الرضا متوسط 90%اجلهة املعنية(.
المتطلبات: دعم اTدارة العليا بالعمادة في إصدار التعاميم والقرارات، دعم
الشؤون المالية، تعاون وحدات العمادة في تنفيذ
بنود وثيقة التعاون.
العاملية العلمية والتوأمة الدولي التعاون إدارة االستشارية: اجلهات باجلامعة، إدارة اجلمعيات العلمية باجلامعة.
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
صعوبة وضعف متابعة مدى االلتزام بتنفيذ اتفاقيات التعاون.المعوقات
جهات العمادة املختلفة، الهيئات واملؤسسات التعليمية والبحثية واملجتمعية.المعنيين
ملحوظات
رئيس وحدة العالقات العامة واإلعالم. المسؤول
عميد السنة األولى املشتركة.الُمحاِسب
![Page 58: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/58.jpg)
٥٧عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الهدف االستراتيجي (٦): بناء شراكات فاعلةمبادرة (٦-٣): بناء صورة ذهنية عن العمادة.
الفعاليات (أو اnنشطة)أهداف المبادرةزمن التنفيذالمستهدفالمؤشر التي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- بناء خارطة إدارة هوية العمادة وصورتها
الذهنية.
الذهنية الصورة بناء منظومة من املستهدفة األطراف حتديد اإليجابية عن العمادة )تشتمل على: الطلبة، أعضاء هيئة التدريس، إدارة اجلامعة، مؤسسات املجتمع، أولياء األمور، القائمون على وسائل
اإلعالم، ......(.
وصورتها العمادة هوية إدارة خارطة اكتمال نسبة 100%الذهنية.
أسبوعي )1(، )2( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017م
إجراء مسح وتقييم أولي للصورة الذهنية عن العمادة لدى األطراف العمادة عن الذهنية الصورة واقع على: التقييم )يشمل املستهدفة »الشعار، األلوان، الرؤية، الرسالة، األهداف، دورها يف املجتمع«، أفضل الوسائل املالئمة للتواصل معهم، احتياجاتهم من معلومات وبيانات
عن العمادة، .....(.
العام من ف1 )6( أسبوع حتى )3( أسبوع من اجلامعي 2018/2017م
على: )تشتمل الذهنية وصورتها العمادة هوية إدارة خارطة رسم أسبوعي )7(، )8( ف1 من العام اجلامعي 2018/2017ماألطراف املستهدفة، احتياجاتهم، وسائل التواصل معهم، ......(.
٢- بناء وتنفيذ خطة إدارة هوية العمادة وتعزيز
صورتها الذهنية.
الذهنية الصورة وبناء الهوية إدارة مجال يف عاملية جتارب مراجعة العام 3عدد التجارب العاملية التي مت مراجعتها. للخروج ببعض االستراتيجيات التي تالئم طبيعة نشاط العمادة. من ف2 )8( أسبوع حتى )1( أسبوع من
اجلامعي 2018/2017م
الذهنية صورتها وتعزيز العمادة هوية إدارة خطة وتطوير بناء )تشتمل اخلطة على: االستراتيجية، وصفها، وسائل تفعيلها، اإلطار
الزمني، آلية التنفيذ وقياس اآلثر، .....(. 2018/2017م، 100%نسبة اإلجناز يف بناء اخلطة. اجلامعي العام من ف2 من ابتداًء
وتستمر حتى العام اجلامعي 2019/ 2020م
تكرارها 100%نسبة اإلجناز يف تنفيذ اخلطة.تنفيذ خطة إدارة هوية العمادة وتعزيز صورتها الذهنية. ويتم 2019/2018م، اجلامعي العام خالل خالل العام اجلامعي 2019/ 2020م
إجراء مسح وتقييم بعدي للصورة الذهنية عن العمادة لدى األطراف املستهدفة.
يحدد الحقًا نسبة رضا األطراف املستهدفة.بناًء على قيمة التقييم األولي
2019/2018م اجلامعيني العامني من األخير الربع حتى 2019/ 2020م
![Page 59: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/59.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٥٨
المتطلبات: دعم اTدارة العليا بالعمادة Tصدار
التعاميم والقرارات الخاصة بإدارة الهوية بالعمادة والتواصل مع الجهات
الخارجية، دعم الشؤون المالية، تعاون وحدات
العمادة في تطبيق استراتيجيات إدارة الهوية
وتعزيز الصورة الذهنية توفير المعلومات والبيانات
المطلوبة.
واجلودة التطوير بعمادة الهوية إدارة وحدة االستشارية: اجلهات للعالقات العامة اإلدارة باجلامعة، الرؤية حتقيق مكتب باجلامعة،
واإلعالم باجلامعة. اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة.
نقص عدد املتخصصني يف إدارة الهوية وبناء الصورة الذهنية. المعوقات
اجلامعة ووحداتها ومؤسسات املجتمع.المعنيين
مستهدف نسبة الرضا البعدي لدى األطراف املستهدفة عن الصورة الذهنية عن العمادة يتم حتديده بعد حتديد نتيجة التقييم األولي. ملحوظات
رئيس وحدة العالقات العامة واإلعالم. المسؤول
عميد السنة األولى املشتركة.الُمحاِسب
![Page 60: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/60.jpg)
٥٩عمادة السنة ا.ولى المشتركة جامعة الملك سعود 2٢017-2020١م
الهدف االستراتيجي (٧): إيجاد نظام محكم لالستدامة الماليةمبادرة (٧-١): وضع آلية مالئمة لالستثمار المالي.
الفعاليات (أو اnنشطة) أهداف المبادرةزمن التنفيذ المستهدفالمؤشرالتي سيتم تنفيذها لتحقيق تلك اnهداف
١- إيجاد مصادر لتمويل برامج وأنشطة وفعاليات
العمادة.
االستثمار آلية لوضع العمادة وكاالت ملختلف ممثلة جلنة تشكيل يناير 2018م.100%نسبة اإلجناز يف خطة العملاملالي.
بناء خطة العمل لوضع آلية مالئمة لالستثمار املالي.بناء املنظومة األولية لالستثمار املالي )تشتمل املنظومة على: املوارد والفعاليات واألعمال فيها، االستثمار ميكن التي والبشرية املالية
واألنشطة التي حتتاج لتمويل(.ابتداًء من مارس 2018م 100%نسبة اكتمال منظومة االستثمار
حتى أكتوبر 2018م.
٢- إعداد دراسة جدوى لمصادر التمويل وجوانب
االستفادة منها.
)تشتمل املالي االستثمار منظومة عن متكاملة جدوى دراسة عمل واالجتماعية، واملالية، الفنية، اجلدوى دراسة على: اجلدوى دراسة
والتسويقية، ......(.
نسبة اإلجناز يفابتداًء من ديسمبر 2018م 100%دراسة اجلدوى
حتى مارس 2019م.
بناء خطة عمل مقترحة لتنفيذ منظومة االستثمار )تتضمن خطة العمل: مصدر التمويل، واجلهات املستهدفة، وكيفيه وآليات تسويقه،
100%نسبة اإلجناز يف اخلطةفريق العمل املقترح، .....(.
ابتداًء من مارس 2019م حتى سبتمبر 2019م.
السنة عميد إلى اللجنة عمل مخرجات عن شامل بتقرير الرفع نوفمبر 2019م.األولى املشتركة.
المتطلبات: دعم اTدارة العليا بالعمادة (إصدار
القرارات، المشاركة في حضور اللقاءات، تحفيز فريق العمل)، مستشار
في االستثمار المالي ودراسة جدوى المشاريع
االقتصادية.
املالية لالستشارات خارجية استشارية جهة االستشارية: اجلهات واالقتصادية، اإلدارة العامة للشؤون املالية باجلامعة.
اإلحاطة بالعلم: العميد، وكيل العمادة، وكيلة العمادة، وكيل العمادة للتطوير واجلودة، وكيل العمادة للشؤون األكادميية، وكيل العمادة للخدمات الطالبية.
اللوائح املنظمة واإلجراءات املالية باجلامعة، تأخر توفير مستشار متخصص يف االستثمار املالي ودراسة جدوى املشاريع.المعوقات
وحدات/ أقسام/ إدارات العمادة. المعنيين
ملحوظات
مدير إدارة الشؤون املالية.المسؤول
وكيل العمادة.الُمحاِسب
![Page 61: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/61.jpg)
الخطة االستراتيجية - خطة العمل ٦٠
تـتـقـدم عمادة السنة اnولى المشتركة
بخالـــص الشــــكر والتقــدير لكـافة الجـهـات التـي سـاهمـت في إعداد الخطة االستراتيجية للعمادة سواء بالمشاركـة في اللـقــاءات وورش العـمـل، أو بتوفـــير البيـانـات والمعــــلومات،
داعيـن المـولـى العلـي القـدير لهـم بالتوفيـق والسـداد،،،
![Page 62: 2=@AB CE È - KSU...X! 2020 "-2#017 !"#$ %&'() *#+,- $%&'()*+ ,*-.+ $/0*+ 123)4 YZ"#JW'( [\;:'(0J5&' FAj P$ 03N\q&6/ 46*./ 0LU6/ +@2 0J]JD/N\)x/ 0pl6/ @/,'k !D 0OQ"&6/ %](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042301/5ecbc3e1385edf53e37aa91f/html5/thumbnails/62.jpg)