25 aral k 2012 sali resmî gazete - aso.org.tr · ayrıca meslek ile ilgili yürürlükte olan...

© Mesleki Yeterlilik Kurumu, 2012 Sayfa 1

25 Aralık 2012 SALI Resmî Gazete Sayı : 28508 (Mükerrer)

TEBLİĞ

Mesleki Yeterlilik Kurumundan: ULUSAL MESLEK STANDARTLARINA DAİR TEBLİĞ

Amaç ve kapsam MADDE 1 – (1) Bu Tebliğin amacı; bu Tebliğin eklerini oluşturan beş meslek standardının yürürlüğe konulmasını sağlamaktır. Dayanak MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ, 21/9/2006 tarihli ve 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanununun 21 inci maddesi ile 5/10/2007 tarihli ve 26664 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Ulusal Meslek Standartlarının Hazırlanması Hakkında Yönetmeliğin 9 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Yürürlük MADDE 3 – (1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 4 – (1) Bu Tebliğ hükümlerini Mesleki Yeterlilik Kurumu Başkanı yürütür.

EKLER:

1. Dış Ticaret Elemanı (Seviye 4) Ulusal Meslek Standardı

2. Dış Ticaret Sorumlusu (Seviye 5) Ulusal Meslek Standardı

3. Satın Alma Elemanı (Seviye 4) Ulusal Meslek Standardı

4. Satın Alma Sorumlusu (Seviye 5) Ulusal Meslek Standardı

5. Satın Alma Yöneticisi (Seviye 6) Ulusal Meslek Standardı

1. Dış Ticaret Elemanı (Seviye 4) Ulusal Meslek Standardı

Meslek:

DIŞ TİCARET ELEMANI

Seviye:

4I

Referans Kodu:

12UMS0264-4

Standardı Hazırlayan Kuruluş(lar):

Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM)

I Mesleğin yeterlilik seviyesi, sekizli (8) seviye matrisinde seviye dört (4) olarak belirlenmiştir.

Standardı Doğrulayan Sektör Komitesi:

MYK Ticaret (Satış ve Pazarlama) Komitesi

MYK Yönetim Kurulu Onay Tarih/ Sayı:

10.10.2012 Tarih ve 2012/76 Sayılı Karar

Resmi Gazete Tarih/Sayı:

Revizyon No:

00

TERİMLER, SİMGELER VE KISALTMALAR AKREDİTİF: Finansal bir kurum tarafından, ismi geçen lehtara, belirtilen belgeleri ibraz etmesi karşılığında, gene belirtilen miktardaki ödemenin yapılması için düzenlenmiş bir belgeyi,

ÇEKİ LİSTESİ: Bir fatura kapsamı eşyanın çeşitli cins ve nevide ve çeşitli ağırlıktaki kaplara konulması halinde yüklendikleri taşıtlar itibariyle her kapta ne miktar eşyanın bulunduğunu göstermek maksadıyla düzenlenen belgeyi, DOLAŞIM BELGESİ: Ülke ya da ülkeler arasındaki anlaşma türlerine göre eşyaların ithalatında veya ihracatında gümrük vergisinden tam ya da kısmı olarak muaf tutulmasını sağlayan A.TR, EUR.1, MENŞE ŞEHADETNAMESİ (FORM A) ve EUROMED belgelerini, EŞYANIN MUAYENESİ: Gümrük tesciline sunulan eşyanın, gümrük idaresinin belirlediği risk kriterlerine göre belirlenen usul (fiziki muayene, belge kontrolü, beyan kontrolü) ile kontrolünü, FİİLİ İHRACAT: Eşyanın Türk gümrük bölgesini terk etmesini, GÜMRÜK BEYANNAMESİ: Gümrük idaresine herhangi bir gümrük rejimi beyanında bulunulması gereken eşyalara ilişkin olarak, ilgili dokümanların hazırlanmasından sonra düzenlenen, firma yetkilileri tarafından ya da firma vekili gümrük müşaviri tarafından ilgili ülkeler gümrük mevzuatı uyarınca doldurularak imzalanan ve işlem görmek üzere gümrük idaresine sunulan, beyan sahibi olarak imzalayanlara hukuki ve cezai sorumluluk doğuran, gümrük idarelerinin muayene-tespit işlemlerinde baz alarak üzerinde gümrük mevzuatının öngördüğü işlemleri yaptıkları yazılı beyanda kullanılan standart belgeyi, ISCO: Uluslararası Standart Meslek Sınıflamasını, İHRACAT (DIŞ SATIM): Bir ülke sınırları içerisinde serbest dolaşımda bulunan (bu ülkede yetişen, üretilen veya başka ülkelerden ithal edilmiş) eşyanın başka ülkelere satılmasını/gönderilmesini,

Dış Ticaret Elemanı (Seviye 4) 12UMS0264-4 / 10.10.2012 / 00 Ulusal Meslek Standardı Referans Kodu / Onay Tarihi / Rev. No


İHRACAT VESAİKİ: İhraç edilecek eşyanın yüklenmesinden sonra, ihracatçının ithalatçının bankasına iletilmek üzere banka aracılığıyla teslim ettiği, malı temsil eden sevk belgelerini, İSG: İş Sağlığı ve Güvenliğini, İTHALAT (DIŞTAN ALIM): Bir ülke gümrük bölgesine başka ülkelerden alınarak serbest dolaşıma giren eşyaların bütününü, KONŞİMENTO (TAŞIMA BELGESİ): Nakliye araçları yola çıkmadan önce ihracatçının vereceği yükleme rotasına göre nakliyeci tarafından düzenlenen eşyaların teslim alındığını ve kararlaştırılan yere kadar taşınıp ithalatçıya teslim edileceğini gösteren belgeyi, NAVLUN FATURASI: Eşya ile ilgili satış faturasında, navlun tutarı eşya bedeline dahil veya ayrı olarak gösterilir faturayı, POLİÇE: İhracatçı tarafından hazırlanan ve imzalanan, ithalatçının belirli bir meblağı (ihracat tutarını) yine belirli bir süre sonunda ihracatçıya ödemesini öngören belgeyi, PROFORMA FATURA: Anlaşma safhasında ihracatçı tarafından eşyanın birim fiyatının, özelliklerinin ve satış şartlarının yer aldığı, bilgi verme amacı güden bir teklifname niteliğindeki faturayı, REZERVASYON: Bir eşyanın kabulü ve taşınması için şirketle yapılan anlaşmayı, RİSK: Tehlikeden kaynaklanacak kayıp, yaralanma ya da başka zararlı sonuç meydana gelme ihtimalini, SİGORTA POLİÇESİ: Eşyanın sevki esnasında kaybolması veya tahribi risklerini teminat altına alan, sigortacı tarafından düzenlenen belgeyi, TEHLİKE: İş yerinde var olan ya da dışarıdan gelebilecek, çalışanı veya işyerini etkileyebilecek, zarar veya hasar verme potansiyelini, TİCARİ FATURA: İhracatçı tarafından ithalatçıya verilmek üzere düzenlenen ve tasdik olunarak üzerinde malın birim fiyatını, toplam fiyatını, miktarını, ağırlığını; özelliklerini, satıcının adı ve adresini, alıcının adı ve adresini, borcun ödeme şeklini, satış şartları ile yükleme ve boşaltma yerini gösteren belgeyi, ÜRÜN BİLGİ FORMU (SİPARİŞ BİLGİ FORMU): Ürünle ilgili fiyat, nakliyat ve ihracat şekli vb. tüm bilgilerin yer aldığı formu, YÜKLEME TALİMATI BİLGİ FORMU: İhracata hazır olan malların, taşıma şeklini belirledikten sonra, nakliyeciye veya forwarder şirketlerine yükleme işlemlerini başlatan belgeyi ifade eder.

1. GİRİŞ

Dış Ticaret Elemanı (Seviye 4) ulusal meslek standardı 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) Kanunu ile anılan Kanun uyarınca çıkartılan “Ulusal Meslek Standartlarının Hazırlanması Hakkında Yönetmelik” ve “Mesleki Yeterlilik Kurumu Sektör Komitelerinin

Kuruluş, Görev, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre MYK’nın görevlendirdiği Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) tarafından hazırlanmıştır. Dış Ticaret Elemanı (Seviye 4) ulusal meslek standardı, sektördeki ilgili kurum ve kuruluşların görüşleri alınarak değerlendirilmiş, MYK Ticaret (Satış ve Pazarlama) Komitesi tarafından incelendikten sonra MYK Yönetim Kurulunca onaylanmıştır.



2. MESLEK TANITIMI

2.1. Meslek Tanımı

Dış Ticaret Elemanı (Seviye 4), iş sağlığı ve güvenliği ve çevre ile ilgili önlemleri alarak kalite sistemleri çerçevesinde; iş organizasyonu yapan, ihracat ve ithalat belgelerini hazırlayan, ihracat ve ithalat işlemlerini takip eden, raporlama yapan ve mesleki gelişime yönelik faaliyetlere katılan nitelikli kişidir. 2.2. Mesleğin Uluslararası Sınıflandırma Sistemlerindeki Yeri

ISCO 08: 4110 (Genel büro elemanları) 2.3. Sağlık, Güvenlik ve Çevre ile ilgili Düzenlemeler 4857 sayılı İş Kanunu 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Güvenlik ve Sağlık İşaretleri Yönetmeliği İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği İş Kanununa İlişkin Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği Ayrıca iş sağlığı ve güvenliği ve çevre ile ilgili yürürlükte olan kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uyulması ve konu ile ilgili risk değerlendirmesi yapılması esastır.

2.4. Meslek ile İlgili Diğer Mevzuat 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu 4458 sayılı Gümrük Kanunu 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu Gümrük Yönetmeliği İhracat Yönetmeliği İthalat Yönetmeliği Ayrıca meslek ile ilgili yürürlükte olan kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uyulması esastır.

2.5. Çalışma Ortamı ve Koşulları

Dış Ticaret Elemanı (Seviye 4) çalışmalarını ofis ortamında ve masa başında gerçekleştirmekle beraber gerekli durumlarda ofis dışında da çalışabilir. Firma içinde diğer birimlerle ve firma dışı iletişimde bulunabilmek için bilgisayar, telefon, faks gibi çeşitli ofis ekipmanlarını yoğun olarak kullanır.

Dış Ticaret Elemanı (Seviye 4) ihracat ve ithalat yapan firmalarda görev yapar. Gerekli durumlarda, gümrük ve lojistik firmaları, sigorta şirketleri ve bankalar ile görevini işbirliği içinde yürütür. 2.6. Mesleğe İlişkin Diğer Gereklilikler

Meslek ile ilgili diğer gereklilik bulunmamaktadır.



3. MESLEK PROFİLİ

3.1. Görevler, İşlemler ve Başarım Ölçütleri

Görevler İşlemler Başarım Ölçütleri

Kod Adı Kod Adı Kod Açıklama

A.1.1 Yasa ve iş yerine özgü iş sağlığı ve güvenliği kurallarını uygular.

A.1.2 Görev tanımı kapsamında gerçekleştirdiği çalışmalar kapsamında karşılaşılabilecek tehlikeleri belirler, riskleri değerlendirir ve tehlikeleri yetkisi dâhilinde önler. A.1

Acil durum ve iş sağlığı ve güvenliği talimatlarını uygulamak

A.1.3 Anında giderilemeyecek veya yetki alanı dışındaki acil durum veya kazayı derhal ilgili personel ve acil hizmet birimlerine bildirir.

A.2.1 Çevre korumaya karşı önlemleri yapılan işin gereklerine uygun şekilde öğrenir ve azami ölçüde uygular.

A.2 Çevre koruma önlemlerini almak

A.2.2 Doğal kaynakların daha az kullanımı için gerekli tespit ve planlama çalışmalarına katılır.

A.3.1 İşlem formlarında yer alan talimatlara ve planlara göre belirlenen kalite gerekliliklerine uygun üretim yapar.

A.3.2 Uygulamada izin verilen tolerans ve sapmalara göre kalite gerekliliklerini uygular.

A.3.3 Kalite sağlamadaki teknik prosedürleri, işin kalite gerekliliklerine uygun şekilde yapar.

A

İş yeri kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği çalışmalarını desteklemek

A.3 Kalite güvence sistemi gerekliliklerine uygun çalışmak

A.3.4 Kalite konusunda ilgili kişilere rapor verir.



B.1.1 Birim yöneticisinden ihracat ve/veya ithalat sipariş bilgilerini alır. B.1

Yöneticisi ile işi belirlemek B.1.2 Termine uygun olarak iş sürecini yöneticisi ile belirler.

B.2.1 İhracat ürün bilgi formunu/sipariş bilgi formunu kontrol eder.

B.2.2 Eşyanın teslim süresi bilgisini ilgili birimden alır.

B.2.3 İhracat bilgi formunda belirtilen nakil şekline göre lojistik firması ile iletişime geçer ve ön rezervasyon yaptırır/yapılmasını sağlar.

B.2.4 Ürün bilgi formunda belirtilen ihracat şekline göre gümrük müşaviri veya yetkili firma temsilcisine ihracat bilgilerini verir.

B.2

İhracat hazırlık işlemlerini yapmak

B.2.5 Ürün bilgi formunda belirtilen ihracat şekline göre çalışılacak anlaşmalı bankaya ihracat bilgilerini verir.

B.3.1 Dış satın alma biriminden eşya bilgisi, ülke bilgisi gibi ithalat bilgilerini alır.

B.3.2 İthalat bilgilerini dış satın alma birimi tarafından oluşturulan satın alma sipariş formuna göre kontrol eder ve ithal edilecek eşyaya ilişkin gümrük vergisi, izin, lisans vb. yükümlülükleri tespit etmek üzere iç mevzuatı araştırır.

B.3.3 Eşya akreditif koşulu ile alınıyorsa banka ile iletişime geçer ve akreditif açılması için gerekli evrakları hazırlar.

B.3.4 Akreditifin proforma faturaya uygunluğu kontrol eder, uygun değil ise akreditif değişikliği ister.

B İş organizasyonu yapmak

B.3

İthalat hazırlık işlemlerini yapmak

B.3.5 Eşyanın akreditifi açtırılmış ise talep edilen malın teslimata hazır oluş durumuna göre lojistik firması/nakliyeci ile iletişime geçer.





C.1.1 Alıcı firma ile mutabakat halinde ihracat bilgilerini ihracat bilgi formuna/yükleme talimatına göre düzenler.

C.1.2 Dış ticaret için kullanılan bilgisayar programına ilgili verileri ihracat işlemine uygun şekilde girer.

C.1.3 İhraç edilecek eşyaya göre çeki listesini hazırlar.

C.1.4 İhraç edilecek eşyanın alıcıya gönderilecek faturasının düzenlenmesini sağlar.

C.1 İhracat belgelerini hazırlamak

C.1.5 Dokümanların doldurulması sonrası incelenmek ve/veya imzalanmak üzere dış ticaret sorumlusuna teslim eder.

C.2 Gümrük müşaviri tarafından belgelerin hazırlanmasını sağlamak

C.2.1 İhracat yapılacak ülkeye ve uluslararası anlaşmalara göre dolaşım sertifikalarının gümrük müşaviri veya firmanın gümrükleme yetkilisi tarafından hazırlanmasını sağlar.

C.3.1 Firma tarafından hazırlanan ihracat bilgi formuna göre nakliyeci tarafından konşimentonun hazırlanmasını sağlar.

C.3 Nakliyeci tarafından belgelerin hazırlanmasını sağlamak C.3.2 Firma tarafından hazırlanan ihracat bilgi formuna ve teslim şekillerine göre navlun

faturasının nakliyeci tarafından hazırlanmasını sağlar.

C.4.1 Firma tarafından hazırlanan ihracat bilgi formuna göre gümrük müşaviri veya firmanın gümrük yetkilisi tarafından gümrük beyannamesinin hazırlanmasını sağlar.

C.4

Gümrük müşaviri ve sigorta şirketi tarafından belgelerin hazırlanmasını sağlamak C.4.2 Firma tarafından hazırlanan ihracat bilgi formuna göre sigorta poliçesinin sigorta şirketi

tarafından hazırlanmasını sağlar.

C.5.1 İhracat işlemine göre ilgili kişiler tarafından hazırlanan belgelerin doğruluğunu ve eksiksiz olarak hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol eder.

C İhracat ile ilgili belgeleri hazırlamak

C.5 Hazırlanan belgeleri kontrol etmek

C.5.2 Hatalar var ise düzeltir veya ilgili kişiler tarafından düzeltilmesini sağlar.



D.1.1 Ödeme ve taşıma şekline göre ithalat yapılacak firma tarafından hazırlanan belgeleri takip eder.

D.1.2 İthalat belgelerini teslim alır ve kontrol eder.

D.1.3 İthal edilecek eşyaya göre hazırlanan çeki listesini kontrol eder.

D.1.4 Yurtdışından ihracatçı firma tarafından ürün sipariş adedi ve birim fiyatına göre hazırlanıp gönderilen faturaları kontrol eder.

D.1 İthalat belgelerini kontrol etmek

D.1.5 Yurtdışından ihracatçı firma tarafından uluslararası anlaşmalara göre hazırlanmış dolaşım sertifikalarını kontrol eder.

D.2.1 İthalat yapacak kurum tarafından hazırlanıp gönderilen belgelere göre nakliyeci tarafından konşimentonun hazırlanmasını sağlar.

D.2 Nakliyeci tarafından belgelerin hazırlanmasını sağlamak D.2.2 İthalat yapacak kurum tarafından hazırlanıp gönderilen belgelere göre nakliyeci tarafından

navlun faturasının hazırlanmasını sağlar.

D.3.1 İthalat yapılacak firma tarafından gelen bilgileri sigorta şirketi ile paylaşır. D.3

Sigorta şirketi tarafından belgelerin hazırlanmasını sağlamak D.3.2 Anlaşmalı sigorta şirketi tarafından ithalat işlemine göre sigorta poliçesinin hazırlanmasını

sağlar.

D.4.1 İthalat işlemine göre ilgili kişiler tarafından hazırlanan belgelerin doğruluğunu ve eksiksiz olarak hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol eder.

D İthalat ile ilgili belgeleri hazırlamak

D.4 Hazırlanan belgeleri kontrol etmek

D.4.2 Hatalar var ise düzeltir veya ilgili kişiler tarafından düzeltilmesini sağlar.



E.1.1 Kesin rezervasyon amacı ile yazılı olarak ithal edilecek eşyaya ait tüm bilgilerin lojistik firmasına ulaştırılmasını sağlar. E

İhracat işlemlerini takip etmek (devamı var)

E.1 Lojistik işlemlerini takip etmek

E.1.2 Nakliyecinin irsaliye ile birlikte eşyayı gönderip göndermediğini takip eder.



E.1.3 Eşyanın çıkış yaptığı gün nakliyeci firmadan ithalat/ihracat çıkış ihbarı isteyerek bu ihbardaki bilgilerin doğruluğunu kontrol eder.

E.1.4 Ödeme şekline göre nakliyeci tarafından firmaya ulaştırılan konşimento gibi taşıma belgelerinin aslını alır.

E.1.5 Gönderilen eşyanın evraklardaki bilgiler ile uyumlu olup olmadığının nakliyeci tarafından kontrol edilmesini sağlar.

E.1.6 Eşya ve/veya evrak bilgilerinde hata var ise düzeltilmesini sağlar.

E.1.7 Tamamlanan gümrükleme işleminden sonra aracın mühürlenmesi ve gümrük çıkış işlemlerinin nakliyeci tarafından tamamlanıp tamamlanmadığını takip eder.

E.1.8 Fiili ihracatın gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini takip eder.

E.1.9 Fiili ihracatı gerçekleştirilen eşyanın nakliyecinin vermiş olduğu termin süresi içerisinde alıcıya ulaşıp ulaşmadığını takip eder.

E.2.1 Gümrük idaresi tarafından istenen tüm belgeleri gümrük müşavirine ulaştırır.

E.2.2 Gümrük muayenesine göre eşya bilgilerinin ihracata uygun olup olmadığı bilgisini gümrük müşavirinden alır.

E.2.3 Eşyanın gümrükleme işleminin yapılıp yapılmadığını takip eder.

E.2 Gümrük işlemlerini takip etmek

E.2.4 Gümrük beyannamelerinin takibinin satış şekline göre eşya teslimine kadar izler.



E.3.1 İhracat işlemleri için tamamlanan ve banka için kullanılacak belgeleri hazır hale getirir. E İhracat işlemlerini takip etmek

E.3 Banka işlemlerini takip etmek

E.3.2 Ödeme şekline göre gönderilen eşyaların evraklarını bankaya gönderir.

E.3.3 Evrakların gidip gitmediğini takip eder.

E.3.4 Alıcının banka kanalı ile parayı şirket hesabına yatırıp yatırmadığını takip eder.



F.1.1 Lojistik firması/nakliyeci ile temasa geçer.

F.1.2 İthal edilecek eşyanın ülkeye gelip gelmediğini takip eder.

F.1.3 Eşyanın evraklardaki bilgiler ile uyumlu olup olmadığının nakliyeci tarafından kontrol edilmesini sağlar.

F.1.4 Eşya ve/veya evrak bilgilerinde hata var ise düzeltilmesini sağlar.

F.1 Lojistik işlemlerini takip etmek

F.1.5 Teslim şekline göre navlun faturası veya nakliye bedelinin mali işler tarafından ödenip ödenmediğini takip eder.

F.2.1 Eşyanın ülke gümrüğüne girdikten sonraki özet beyan işlemlerinin nakliyeci, ithalatçı, ihracatçı, gümrük müşaviri ve/veya temsilcileri tarafından takip edilmesini sağlar.

F.2.2 Özet beyanda hata ortaya çıkarsa ilgilisi tarafından gümrükte düzeltilmesini ve takip edilmesini sağlar.

F İthalat işlemlerini takip etmek (devamı var)

F.2 Gümrük işlemlerini takip etmek

F.2.3 Özet beyan verildikten sonra gümrük işlemlerinin başlatılmasını sağlar ve işlemleri takip eder.



F.2.4 İthalatta uygulanacak gümrük rejimleri ve ödenecek vergileri takip eder.

F.2.5 Gümrük işlemleri bittikten sonra gümrük beyannamesinin kapatılıp kapatılmadığını takip eder.

F.2.6 Eşyanın gümrükten çekilip belirlenen depoya gelmesini sağlar/takip eder.

F.2.7 Gümrük muayenesine göre eşyanın tam olup olmadığı bilgisini alır.



F.3.1 Yurtdışından gelen evrakların bankaya gelip gelmediğini takip eder.

F.3.2 Ödeme şekline göre evrakları bankadan alır.

F.3.3 Mal bedelinin tahsil edilip edilmediğini takip eder. F İthalat işlemlerini

takip etmek F.3 Banka işlemlerini takip etmek

F.3.4 İthalatla ilgili gelen vesaikin kontrolünden sonra ödeme vadesi ve şekline göre ödemenin yapılması ile ilgili finans departmanına onay verir.



G.1.1 Alıcı bazında ve ülke bazında döviz tutarına göre raporlama yapar.

G.1.2 Ülke bazında ürün çeşidine göre raporlama yapar.

G.1.3 Tahsilatı yapılan ihracata göre raporlama yapar. G.1 İhracat işlemlerini

raporlamak

G.1.4 Ödeme vadesine göre tahsilatı bekleyen ihracat ile ilgili raporlama yapar.

G.2.1 Tamamlanmış ithalat işlemlerine göre raporlama yapar.

G.2.2 Ülke bazında yapılan ithalata göre raporlama yapar.

G.2.3 Gümrükleme işlemi devam eden ithalata göre raporlama yapar. G.2 İthalat işlemlerini

raporlamak

G.2.4 Yolda olup ülkeye henüz ulaşmamış ithalat raporunu hazırlar.

G.3.1 İhracat işlemleri ile ilgili tamamlanan tüm dokümanları müşteri ve tarih bilgisine göre arşivler.

G Raporlama yapmak

G.3 Arşivleme yapmak G.3.2 İthalat işlemleri ile ilgili tamamlanan tüm dokümanları müşteri ve tarih bilgisine göre

arşivler.



H Mesleki gelişim faaliyetlerine H.1 Bireysel mesleki gelişimi

konusunda çalışmalar H.1.1 Meslek ile ilgili yenilikleri takip eder.



H.1.2 Yönetim tarafından belirlenen mesleki eğitim ve organizasyonlara katılır. yapmak

H.1.3 Mesleği ile ilgili belirlediği eğitim eksikliklerini yönetime bildirir.

H.2.1 Bilgi ve becerilerini ilgili kişilere aktarır.

katılmak

H.2 Astlarına ve diğer çalışanlara mesleği ile ilgili eğitimler vermek H.2.2 Astlarının mesleki gelişimini takip eder, yönetime bildirir.



3.2. Kullanılan Araç, Gereç ve Ekipman

1. Bilgisayar ve donanımları 2. Dış ticaret hizmet sağlayıcılar ile hizmet alıcılar arasında düzenlenen belgeler (sözleşme,

ödeme emri, yükleme talimatı vb.) 3. Dış ticaret işlemlerinde mevzuat gereği kullanılan belgeler (fatura, dolaşım belgesi, izin

belgesi vb.) 4. Hesap makinesi 5. Kırtasiye malzemeleri 6. Ofis programları/yazılım 7. Ödeme ve finansman belgeleri 8. Uygunluk belgesi

3.3. Bilgi ve Beceriler

1. Acil durum bilgisi 2. Araç, gereç ve ekipman bilgisi 3. Araştırma becerisi 4. Bilgisayarda kullanılan ofis programları/mesleki programlar bilgi ve becerisi 5. Çevre koruma yöntemleri bilgisi 6. Dış ticaret süreçleri bilgi ve becerisi 7. Doğrulama ve kıyaslama bilgi ve becerisi 8. Ekip içinde çalışma becerisi 9. İkna becerisi 10. İş sağlığı ve güvenliği bilgisi 11. İşlem yapılan ülke hakkında bilgi 12. İşyeri çalışma prosedürleri bilgisi 13. Kayıt tutma ve raporlama becerisi 14. Mesleğe ilişkin yasal düzenlemeler bilgisi 15. Mesleki terim bilgisi 16. Mesleki yabancı dil bilgisi 17. Öğrenme ve öğrendiğini aktarma becerisi 18. Planlama ve organizasyon becerisi 19. Problem çözme becerisi 20. Sözlü ve yazılı iletişim becerisi 21. Temel çalışma mevzuatı bilgisi 22. Temel düzeyde dış ticaret mevzuatı bilgi ve becerisi 23. Temel düzeyde kambiyo bilgisi 24. Temel düzeyde Türk Ticaret Kanunu Esasları bilgisi 25. Temel düzeyde gümrük mevzuatı ve gümrükleme işlemleri bilgisi 26. Ulusal ve uluslararası dış ticaret kuruluşları ve işleyişleri bilgisi 27. Uluslararası ortamda çalışma becerisi 28. Uluslararası teslim şekilleri (incoterms) bilgisi 29. Zamanı iyi kullanma becerisi

3.4. Tutum ve Davranışlar

1. Beraber çalıştığı kişileri yönlendirmek 2. Bilgi, tecrübe ve yetkisi dahilinde karar vermek 3. Çalışma zamanını iş emrine uygun şekilde etkili ve verimli kullanmak 4. Çalışmalarında planlı ve organize olmak 5. Çevre korumaya karşı duyarlı olmak 6. Çevre, kalite ve İSG mevzuatında yer alan düzenlemeleri benimsemek 7. Deneyimlerini iş arkadaşlarına aktarmak 8. Ekip içerisinde uyumlu çalışmak 9. Görev tanımını, görevi ile ilgili talimatları ve sorumluluklarını bilmek ve yerine getirmek 10. Göreviyle ilgili teknolojik yenilikleri izlemek ve uygulamak 11. Güvenli çalışma şartlarına uymak 12. İnsan ilişkilerine özen göstermek 13. İşyeri çalışma prensiplerine uymak 14. İşyeri hiyerarşi ilişkisine uygun hareket etmek 15. İşyerinde doğru kişilere, zamanında ve doğru bilgi aktarmak 16. İşyerine ait araç, gereç ve malzemelerin kullanımına özen göstermek 17. Kaynakların verimli kullanılmasına özen göstermek 18. Mesleğine ilişkin yeniliklere ve yeni fikirlere açık olmak 19. Meslek etiğine uygun davranmak 20. Problemleri eksiksiz olarak yöneticilerine aktarmak 21. Sorumluluğu dahilindeki iş ve işlemlerde insiyatif almak 22. Sorunlar karşısında çözüme yönelik yaklaşımlarda bulunmak 23. Tehlike durumlarını dikkatle algılayıp ilgilileri bilgilendirmek 24. Temizlik, düzen ve işyeri tertibine özen göstermek

4. ÖLÇME, DEĞERLENDİRME ve BELGELENDİRME

Dış Ticaret Sorumlusu (Seviye 5) 12UMS0265-5 / 10.10.2012 / 00 Ulusal Meslek Standardı Referans Kodu / Onay Tarihi / Rev. No


Dış Ticaret Elemanı (Seviye 4) meslek standardını esas alan ulusal yeterliliklere göre belgelendirme amacıyla yapılacak ölçme ve değerlendirme, gerekli şartların sağlandığı ölçme ve değerlendirme merkezlerinde yazılı ve/veya sözlü teorik ve uygulamalı olarak gerçekleştirilecektir. Ölçme ve değerlendirme yöntemi ile uygulama esasları bu meslek standardına göre hazırlanacak ulusal yeterliliklerde detaylandırılır. Ölçme ve değerlendirme ile belgelendirmeye ilişkin işlemler Mesleki Yeterlilik, Sınav ve Belgelendirme Yönetmeliği çerçevesinde yürütülür. 2. Dış Ticaret Sorumlusu (Seviye 5) Ulusal Meslek Standardı

Meslek:

DIŞ TİCARET SORUMLUSU

Seviye:

5II

Referans Kodu:

12UMS0265-5


Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM)


MYK Ticaret (Satış ve Pazarlama) Komitesi



II Mesleğin yeterlilik seviyesi, sekizli (8) seviye matrisinde seviye beş (5) olarak belirlenmiştir.


Revizyon No:

00

TERİMLER, SİMGELER VE KISALTMALAR AKREDİTİF: Finansal bir kurum tarafından, ismi geçen lehtara, belirtilen belgeleri ibraz etmesi karşılığında, gene belirtilen miktardaki ödemenin yapılması için düzenlenmiş bir belgeyi,

ÇEKİ LİSTESİ: Bir fatura kapsamı eşyanın çeşitli cins ve nevide ve çeşitli ağırlıktaki kaplara konulması halinde yüklendikleri taşıtlar itibariyle her kapta ne miktar eşyanın bulunduğunu göstermek maksadıyla düzenlenen belgeyi, ÇIKIŞ/VARIŞ İHBARI: Eşyanın kap, kilosu, çıkış tarihi, tahmini varış tarihi, eşya bedeli v.s. bilgilerin yer aldığı belgeyi,

DOLAŞIM BELGESİ: Ülke ya da ülkeler arasındaki anlaşma türlerine göre eşyaların ithalatında veya ihracatında gümrük vergisinden tam yada kısmı olarak muaf tutulmasını sağlayan A.TR, EUR.1, MENŞE ŞEHADETNAMESİ (FORM A) ve EUROMED belgelerini, EŞYANIN MUAYENESİ: Gümrük tesciline sunulan eşyanın, gümrük idaresinin belirlediği risk kriterlerine göre belirlenen usul (fiziki muayene, belge kontrolü, beyan kontrolü) ile kontrolünü, FİİLİ İHRACAT: Eşyanın Türk gümrük bölgesini terk etmesini, GÜMRÜK BEYANNAMESİ: Gümrük idaresine herhangi bir gümrük rejimi beyanında bulunulması gereken eşyalara ilişkin olarak, ilgili dokümanların hazırlanmasından sonra düzenlenen, firma yetkilileri tarafından ya da firma vekili gümrük müşaviri tarafından ilgili ülkeler gümrük mevzuatı uyarınca doldurularak imzalanan ve işlem görmek üzere gümrük idaresine sunulan, beyan sahibi olarak imzalayanlara hukuki ve cezai sorumluluk doğuran, gümrük idarelerinin muayene-tespit işlemlerinde baz alarak üzerinde gümrük mevzuatının öngördüğü işlemleri yaptıkları yazılı beyanda kullanılan standart belgeyi, ISCO: Uluslararası Standart Meslek Sınıflamasını, İHRACAT (DIŞ SATIM): Bir ülke sınırları içerisinde serbest dolaşımda bulunan (bu ülkede yetişen, üretilen veya başka ülkelerden ithal edilmiş) eşyanın başka ülkelere satılmasını/gönderilmesini, İSG: İş Sağlığı ve Güvenliğini, İTHALAT (DIŞTAN ALIM): Bir ülke gümrük bölgesine, başka ülkelerden alınarak serbest dolaşıma giren eşyanın bütününü, KONŞİMENTO (TAŞIMA BELGESİ): Nakliye araçları yola çıkmadan önce ihracatçının vereceği yükleme rotasına göre nakliyeci tarafından düzenlenen eşyanın teslim alındığını ve kararlaştırılan yere kadar taşınıp ithalatçıya teslim edileceğini gösteren belgeyi, NAVLUN FATURASI: Eşya ile ilgili satış faturasında, navlun tutarı mal bedeline dahil veya ayrı olarak gösterilir faturayı, POLİÇE: İhracatçı tarafından hazırlanan ve imzalanan, ithalatçının belirli bir meblağı (ihracat tutarını) yine belirli bir süre sonunda ihracatçıya ödemesini öngören bir belgeyi,



PROFORMA FATURA: Anlaşma safhasında ihracatçı tarafından eşyanın birim fiyatının, özelliklerinin ve satış şartlarının yer aldığı, bilgi verme amacını güden bir teklifname niteliğindeki faturayı, REZERVASYON: Bir eşyanın kabulü ve taşınması için şirketle yapılan anlaşmayı, RİSK: Tehlikeden kaynaklanacak kayıp, yaralanma ya da başka zararlı sonuç meydana gelme ihtimalini, SİGORTA POLİÇESİ: Eşyanın sevki esnasında kaybolması veya tahribi risklerini teminat altına alan, sigortacı tarafından düzenlenen belgeyi, TEHLİKE: İşyerinde var olan ya da dışarıdan gelebilecek, çalışanı veya işyerini etkileyebilecek, zarar veya hasar verme potansiyelini, TİCARİ FATURA: İhracatçı tarafından ithalatçıya verilmek üzere düzenlenen ve tasdik olunarak üzerinde eşyanın birim fiyatını, toplam fiyatını, miktarını, ağırlığını; özelliklerini, satıcının adı ve adresini, alıcının adı ve adresini, borcun ödeme şeklini, satış şartları ile yükleme ve boşaltma yerini gösteren belgeyi, ÜRÜN BİLGİ FORMU (SİPARİŞ BİLGİ FORMU): Ürünle ilgili fiyat, nakliyat ve ihracat şekli vb. tüm bilgilerin yer aldığı formu, YÜKLEME TALİMATI BİLGİ FORMU: İhracata hazır olan eşyanın, taşıma şeklini belirledikten sonra, nakliyeciye veya forwarder şirketlerine yükleme işlemlerini başlatan belgeyi ifade eder.

3. GİRİŞ

Dış Ticaret Sorumlusu (Seviye 5) ulusal meslek standardı 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) Kanunu ile anılan Kanun uyarınca çıkartılan “Ulusal Meslek Standartlarının Hazırlanması Hakkında Yönetmelik” ve “Mesleki Yeterlilik Kurumu Sektör Komitelerinin Kuruluş, Görev, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre MYK’nın görevlendirdiği Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) tarafından hazırlanmıştır. Dış Ticaret Sorumlusu (Seviye 5) ulusal meslek standardı, sektördeki ilgili kurum ve kuruluşların görüşleri alınarak değerlendirilmiş, MYK Ticaret (Satış ve Pazarlama) Komitesi tarafından incelendikten sonra MYK Yönetim Kurulunca onaylanmıştır.



4. MESLEK TANITIMI

4.1. Meslek Tanımı

Dış Ticaret Sorumlusu (Seviye 5), iş sağlığı ve güvenliği ve çevre ile ilgili önlemleri alarak kalite sistemleri çerçevesinde; iş organizasyonu yapan, ihracat ve ithalat belgelerini kontrol eden, ithalat ve ihracat işlemlerinin işin niteliğine uygun şekilde yapılmasını sağlayan ve mesleki gelişime yönelik faaliyetleri yürüten nitelikli kişidir. 4.2. Mesleğin Uluslararası Sınıflandırma Sistemlerindeki Yeri

ISCO 08: 3331 (Gümrükleme ve sevkiyat aracıları) 4.3. Sağlık, Güvenlik ve Çevre ile ilgili Düzenlemeler 4857 sayılı İş Kanunu 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Güvenlik ve Sağlık İşaretleri Yönetmeliği İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği İş Kanununa İlişkin Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği Ayrıca iş sağlığı ve güvenliği ve çevre ile ilgili yürürlükte olan kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uyulması ve konu ile ilgili risk değerlendirmesi yapılması esastır.

4.4. Meslek ile İlgili Diğer Mevzuat

193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu 3065 sayılı Katma Değer Vergisi kanunu 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu 4458 sayılı Gümrük Kanunu 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu Gümrük Yönetmeliği İhracat Yönetmeliği İthalat Yönetmeliği Ayrıca meslek ile ilgili yürürlükte olan kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uyulması esastır.


Dış Ticaret Sorumlusu (Seviye 5) çalışmalarını ofis ortamında ve masa başında gerçekleştirmekle birlikte gerekli durumlarda ofis dışında da çalışabilir. Firma içinde diğer birimlerle ve firma dışı iletişimde bulunabilmek için bilgisayar, telefon, faks gibi çeşitli ofis ekipmanlarını yoğun olarak kullanır.

Dış Ticaret Sorumlusu (Seviye 5) ihracat ve ithalat firmalarında görev yapar ancak gerekli durumlarda, gümrük ve lojistik firmaları, sigorta şirketleri ve bankalar ile görevini işbirliği içinde yürütür. 4.6. Mesleğe İlişkin Diğer Gereklilikler

Meslek ile ilgili diğer gereklilik bulunmamaktadır.



4. MESLEK PROFİLİ

3.4. Görevler, İşlemler ve Başarım Ölçütleri



A.1.1 Yasa ve iş yerine özgü iş sağlığı ve güvenliği kurallarını uygular.

A.1.2 Görev tanımı kapsamında gerçekleştirdiği çalışmalar kapsamında karşılaşılabilecek tehlikeleri belirler, riskleri değerlendirir ve tehlikeleri yetkisi dâhilinde önler. A.1

Acil durum ve iş sağlığı ve güvenliği talimatlarını uygulamak

A.1.3 Anında giderilemeyecek veya yetki alanı dışındaki acil durum veya kazayı derhal ilgili personel ve acil hizmet birimlerine bildirir.

A.2.1 Çevre korumaya karşı önlemleri yapılan işin gereklerine uygun şekilde öğrenir ve azami ölçüde uygular.

A.2 Çevre koruma önlemlerini almak

A.2.2 Doğal kaynakların daha az kullanımı için gerekli tespit ve planlama çalışmalarına katılır.

A.3.1 İşlem formlarında yer alan talimatlara ve planlara göre belirlenen kalite gerekliliklerine uygun üretim yapar.

A.3.2 Uygulamada izin verilen tolerans ve sapmalara göre kalite gerekliliklerini uygular.

A.3.3 Kalite sağlamadaki teknik prosedürleri, işin kalite gerekliliklerine uygun şekilde yapar.

A


A.3 Kalite güvence sistemi gerekliliklerine uygun çalışmak

A.3.4 Kalite konusunda ilgili kişilere rapor verir.



B.1.1 Üst yönetimin/ilgili kişinin belirlemiş olduğu ithalat veya ihracat sipariş ve sevkiyat bilgilerini alır.

B.1.2 Termine uygun olarak iş sürecini belirler ve ekibi ile paylaşarak iş planını yapar.

B.1.3 İş planına göre öncelik listesi hazırlar. B.1 Üst yönetim ile iş

planlamak

B.1.4 İşlemlerin takibi için ekipteki kişilere iş paylaşımı yapar.

B.2.1 İhracat ürün bilgi formunu/sipariş bilgi formunu kontrol eder.

B.2.2 Eşyanın teslim sürelerini kontrol edip yurt dışından teyit alır.

B.2.3 Şirketin çalışma prosedürlerine uygun olarak ilgili lojistik firmalarını belirler veya dış ticaret elemanı tarafından belirlenmesini sağlar.

B.2.4 Belirlenen lojistik firmaları ile irtibata geçilmesi konusunda dış ticaret elemanını bilgilendirir.

B.2.5 Gümrük müşavirliği hizmeti alınacak ise şirketin çalışma prosedürlerine uygun olarak çalışılacak olan gümrük müşavirliği firmasını belirler veya onayını verir.

B.2 İhracat işlerini/sürecini başlatmak

B.2.6 Şirketin çalışma prensibine uygun bankalara ihracat bilgi akışını kontrol eder.

B.3.1 Dış satın alma biriminden gelen bilgileri kontrol eder.

B.3.2 Eksiklik varsa dış ticaret elemanından bunların tamamlanmasını ister.

B.3.3 Akreditif açılmadan önce akreditif açtırma teklifnamesinin proforma fatura veya sözleşme ile uygunluğunu kontrol eder ve akreditif açılması için onay ve/veya talimat verir.

B.3.4 Dış ticaret elemanı tarafından açılan akreditiflerin kontrolünü yapar.


B.3 İthalat işlerini/sürecini başlatmak

B.3.5 Belirlenen lojistik firmalarının onayını verir veya yeni firmaların belirlenmesini sağlar.





C.1.1 Hazırlanan ihracat bilgilerinin ihracat bilgi formuna/yükleme talimatına uygunluğunu kontrol eder.

C.1.2 Dış ticaret işlemlerinde kullanılan bilgisayar programına ilgili verilerin doğru girilip girilmediğini kontrol eder.

C.1.3 İhraç edilecek eşyaya göre hazırlanan çeki listesini kontrol eder. C.1 İhracat belgelerini kontrol

etmek

C.1.4 Kendisine teslim edilen dokümanları kontrol eder ve imzalar.

C.2.1 Gümrükleme işlerinin doğru ve zamanında yapıldığına dair dış ticaret elemanından bilgi alır.

C.2 Gümrük belgelerini kontrol etmek

C.2.2 İhracat bilgi formuna göre hazırlanan faturaları ve dolaşım sertifikalarını kontrol eder.

C.3.1 İhracat ile ilgili hazırlanan nakliye belgelerinin ve çıkış/varış ihbarı’nın doğruluğu hakkında dış ticaret elemanından bilgi alır.

C.3 Nakliye belgelerini kontrol etmek

C.3.2 İhracat bilgi formuna göre nakliyeci tarafından hazırlanan konşimentoyu ve navlun faturasını kontrol eder.

C.4.1 İhracat bilgi formuna göre gümrük müşaviri veya firmanın gümrükleme yetkilisi tarafından hazırlanan gümrük beyannamesinin doğru ve zamanında yapıldığına dair bilgileri alır.

C.4

Gümrük müşaviri ve sigorta şirketi tarafından hazırlanan belgeleri kontrol etmek C.4.2 İhracat bilgi formuna göre sigorta şirketi tarafından hazırlanan sigorta poliçesinin doğru ve

zamanında yapıldığına dair bilgileri alır.

C.5.1 İhracat işlemine göre ilgili kişiler tarafından hazırlanan belgelerin hatasız ve eksiksiz düzenlendiğine dair teyid alır.

C İhracat ile ilgili hazırlanan belgeleri kontrol etmek

C.5 Hata ve eksiklikleri tespit etmek

C.5.2 Tespit ettiği hataların ve eksikliklerin dış ticaret elemanı tarafından doğru bir şekilde düzeltilmesini sağlar.



D İthalat ile ilgili hazırlanan belgeleri D.1 İthalat belgelerini kontrol

etmek D.1.1 İthal edilecek olan eşyaya ilişkin gelen dokümanların doğruluğunu kontrol eder.

D.1.2 İthal edilecek eşyaya göre hazırlanan çeki listesinin kontrol edilmesini sağlar.

D.1.3 Yurtdışından ihracatçı firma tarafından ürün sipariş adedi ve birim fiyatına göre hazırlanıp gönderilen faturaları kontrol eder/kontrol edilmesini sağlar.

D.1.4 Yurtdışından ihracatçı firma tarafından uluslararası anlaşmalara göre hazırlanmış dolaşım sertifikalarını kontrol eder.

D.1.5 İşlemlerin başlatılması için dış ticaret elemanına talimat verir.

D.1.6 İşlemlerin doğru yürütüldüğüne dair ilgili kişiden bilgi alır.

D.2 Nakliye/sigorta belgelerini kontrol etmek D.2.1 İthalat ile ilgili hazırlanan nakliye ve sigorta belgelerinin doğruluğunu dış ticaret

elemanından bilgi alarak teyid eder.

D.3.1 İthalat işlemine göre ilgili kişiler tarafından hazırlanan belgelerde hata ve eksikler var ise tespit eder.

kontrol etmek

D.3 Hata ve eksiklikleri tespit etmek

D.3.2 Tespit ettiği hataların ve eksikliklerin ilgili kişi tarafından düzeltilmesini sağlar.



E.1.1 Dış ticaret elemanından işlemlerle ilgili bilgi alır ve problem var ise düzeltilmesi için gerekli talimatları verir.

E.1.2 Eşyanın zamanında ve doğru bir şekilde gönderilip gönderilmediğini kontrol eder.

E.1.3 Fiili ihracatın doğru ve zamanında gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini kontrol eder. E.1 Lojistik işlemlerini

kontrol etmek

E.1.4 Fiili ihracatı gerçekleştirilen eşyanın nakliyecinin vermiş olduğu termin süresi içerisinde alıcıya ulaşıp ulaşmadığını kontrol eder.

E.2.1 Gümrükleme işlemlerinin doğru ve zamanında bitirilip bitirilmediğini kontrol eder.

E İhracat işlemlerini kontrol etmek

E.2 Gümrük işlemlerini kontrol etmek

E.2.2 Beyannamenin kapatılıp ilgilisi tarafından nakliyeciye teslim edilmesini sağlar.



E.3.1 İhracat işlemleri tamamlandıktan sonra hazırlanan banka belgelerini kontrol eder ve imzalar ya da imzaya gönderilmek üzere paraflar.

E.3.2 Banka evraklarının ilgili bankaya gönderilip gönderilmediğini kontrol eder.

E.3 Banka işlemlerini kontrol etmek

E.3.3 Alıcının banka kanalı ile parayı şirket hesabına yatırıp yatırmadığını kontrol eder.



F.1.1 İthal edilecek eşyanın gümrüğe zamanında ulaşıp ulaşmadığını kontrol eder.

F.1.2 Eşyanın gelişi ya da evrakları konusunda sorun olup olmadığını kontrol eder. F.1 Lojistik işlemlerini kontrol etmek

F.1.3 Sorun var ise, gerekli durumlarda yurt dışı ile irtibata geçip sorunların çözümü için çalışır.

F.2.1 Eşyanın gümrüğe gelişinden sonraki işlemlerinin başlatılıp başlatılmadığını kontrol eder ve sorun olup olmadığı hakkında bilgi alır.

F.2.2 Eşyanın gümrükten tahmini çekiliş tarihini kontrol eder. F.2 Gümrük işlemlerini kontrol etmek

F.2.3 Eşyanın gümrükten çekilip depoya gelişinin yapılıp yapılmadığını kontrol eder..

F.3.1 İthalat evraklarının bankaya ulaşıp ulaşmadığını kontrol eder.

F.3.2 Evrakların doğru olduğunun teyidi doğrultusunda mali işler ile koordineli olarak yurt dışı ödemenin yapılması için onay verir.

F İthalat işlemlerini kontrol etmek

F.3 Banka işlemlerini kontrol etmek

F.3.3 Evrakların bankadan alınıp gümrükleme şirketine zamanında ulaştırılıp ulaştırılmadığını kontrol eder ve işlemlerin başlatılmasını sağlar.



G.1.1 Hazırlanan ihracat raporlarını alıcı ve ülke bazında inceler, kontrol eder ve doğruluğunu teyit eder.

G.1 İhracat raporlarını kontrol etmek

G.1.2 Kontrol edip onayladığı raporları üst yönetim ile paylaşır.

G.2.1 Hazırlanan ithalat raporlarını inceler, ülke ve işlem bazında kontrol eder ve doğruluğunu teyit eder.

G.2 İthalat raporlarını kontrol etmek

G.2.2 Kontrol edip onayladığı raporları üst yönetim ile paylaşır.

G.3.1 İhracat işlemleri ile ilgili tamamlanan tüm dokümanları arşivler ve dokümanların arşivlenmesini sağlar.

G Raporlamaları kontrol etmek

G.3 Arşivleme yapmak G.3.2 İthalat işlemleri ile ilgili tamamlanan tüm dokümanları arşivler ve dokümanların

arşivlenmesini sağlar.





H.1.1 Mesleği ile ilgili mevzuattaki yenilikleri takip eder.

H.1.2 Yönetim tarafından belirlenen mesleki gelişimle ilgili eğitim ve organizasyonlara katılır. H.1 Mesleki gelişim konusunda çalışmalar yapmak

H.1.3 Mesleki yeniliklerle ilgili olarak astlarını bilgilendirir.

H.2.1 Eğitim ihtiyaçlarını ilgili birimlerden alır ve değerlendirir. H.2

Eğitim planlaması ve organizasyon çalışmalarını gerçekleştirmek H.2.2 Periyodik ve bir defaya özgü eğitimleri zaman planlaması açısından değerlendirir.

H.3.1 Bilgi ve becerilerini ilgili kişilere aktarır.

H Mesleki gelişime yönelik faaliyetleri yürütmek

H.3 Birlikte çalıştığı kişilere mesleği ile ilgili eğitim vermek H.3.2 Astlarının mesleki gelişimini ve eğitim ihtiyaçlarını takip eder ve yönetime bildirir.

Dış Ticaret Sorumlusu (Seviye 5)



1. Bilgisayar ve donanımları 2. Dış ticaret hizmet sağlayıcılar ile hizmet alıcılar arasında düzenlenen belgeler

(sözleşme, ödeme emri, yükleme talimatı vb.) 3. Dış ticaret işlemlerinde mevzuat gereği kullanılan belgeler (fatura, dolaşım belgesi,

izin belgesi vb.) 4. Hesap makinesi 5. Kırtasiye malzemeleri 6. Ofis programları/yazılım 7. Ödeme ve finansman belgeleri 8. Uygunluk belgeleri


1. Acil durum bilgisi 2. Araç, gereç ve ekipman bilgisi 3. Araştırma becerisi 4. Bilgisayarda kullanılan ofis programları/mesleki programlar bilgi ve becerisi 5. Çevre koruma yöntemleri bilgisi 6. Çok boyutlu düşünme ve kritik süreçlerde karar vereme becerisi 7. Dış ticaret mevzuatı bilgi ve becerisi 8. Dış ticaret süreçleri bilgi ve becerisi 9. Dış ticarette finansal işlemlere ilişkin bilgi ve beceri 10. Doğrulama ve kıyaslama bilgi ve becerisi 11. Ekip yönetim becerisi 12. Gümrük mevzuatı ve gümrükleme işlemleri bilgisi 13. İkna becerisi 14. İş sağlığı ve güvenliği bilgisi 15. İşlem yapılan ülke hakkında bilgi 16. İşyeri çalışma prosedürleri bilgisi 17. Kalite yönetimi bilgisi 18. Kambiyo bilgisi 19. Kayıt tutma ve raporlama becerisi 20. Mesleki terim bilgisi 21. Mesleki yabancı dil bilgisi 22. Öğrenme ve öğrendiğini aktarma becerisi 23. Performans ölçme ve değerlendirme bilgi ve becerisi 24. Planlama ile organizasyon becerisi 25. Problem çözme becerisi 26. Risk yönetimi bilgi ve becerisi 27. Sözlü ve yazılı iletişim becerisi 28. Temel çalışma mevzuatı bilgisi 29. Temel düzeyde Türk Ticaret Kanunu Esasları bilgisi 30. Ulusal ve uluslararası dış ticaret kuruluşları ve işleyişleri bilgisi

31. Uluslararası ortamda çalışma becerisi 32. Uluslararası teslim şekilleri (Incoterms) bilgisi 33. Zamanı iyi kullanma becerisi


1. Beraber çalıştığı kişileri yönlendirmek 2. Bilgi, tecrübe ve yetkisi dahilinde karar vermek 3. Çalışma zamanını iş emrine uygun şekilde etkili ve verimli kullanmak 4. Çalışmalarında planlı ve organize olmak 5. Çevre korumaya karşı duyarlı olmak 6. Çevre, kalite ve İSG mevzuatında yer alan düzenlemeleri benimsemek 7. Deneyimlerini iş arkadaşlarına aktarmak 8. Ekip içerisinde uyumlu çalışmak ve ekibi yönetmek 9. Görev tanımını, görevi ile ilgili talimatları ve sorumluluklarını bilmek ve yerine

getirmek 10. Göreviyle ilgili teknolojik yenilikleri izlemek ve uygulamak 11. Güvenli çalışma şartlarına uymak ve uyulmasını sağlamak 12. İnsan ilişkilerine özen göstermek 13. İşyeri çalışma prensiplerine uymak 14. İşyeri hiyerarşi ilişkisine uygun hareket etmek 15. İşyerinde doğru kişilere, zamanında ve doğru bilgi aktarmak 16. İşyerine ait araç, gereç ve malzemelerin kullanımına özen göstermek 17. Kaynakların verimli kullanılmasına özen göstermek 18. Mesleğine ilişkin yeniliklere ve yeni fikirlere açık olmak 19. Meslek etiğine uygun davranmak 20. Problemleri eksiksiz olarak yöneticilerine aktarmak 21. Sorumluluğu dahilindeki iş ve işlemlerde insiyatif almak 22. Sorunlar karşısında çözüme yönelik yaklaşımlarda bulunmak 23. Tehlike durumlarını dikkatle algılayıp ilgilileri bilgilendirmek 24. Temizlik, düzen ve işyeri tertibine özen göstermek

Satın Alma Elemanı (Seviye 4) 12UMS0266-4 / 10.10.2012 / 00 Ulusal Meslek Standardı Referans Kodu / Onay Tarihi / Rev. No


5. ÖLÇME, DEĞERLENDİRME ve BELGELENDİRME Dış Ticaret Sorumlusu (Seviye 5) meslek standardını esas alan ulusal yeterliliklere göre belgelendirme amacıyla yapılacak ölçme ve değerlendirme, gerekli şartların sağlandığı ölçme ve değerlendirme merkezlerinde yazılı ve/veya sözlü teorik ve uygulamalı olarak gerçekleştirilecektir. Ölçme ve değerlendirme yöntemi ile uygulama esasları bu meslek standardına göre hazırlanacak ulusal yeterliliklerde detaylandırılır. Ölçme ve değerlendirme ile belgelendirmeye ilişkin işlemler Mesleki Yeterlilik, Sınav ve Belgelendirme Yönetmeliği çerçevesinde yürütülür. 3. Satın Alma Elemanı (Seviye 4) Ulusal Meslek Standardı

Meslek:

SATIN ALMA ELEMANI

Seviye:

4III

Referans Kodu:

12UMS0266-4


Ankara Ticaret Odası (ATO)


MYK Ticaret (Satış ve Pazarlama) Sektör Komitesi



III Mesleğin yeterlilik seviyesi, sekizli (8) seviye matrisinde seviye dört (4) olarak belirlenmiştir.


Revizyon No:

00



TERİMLER, SİMGELER VE KISALTMALAR BT (Bilgi Teknolojileri): Bir işletmenin yönetim ve üretimle ilgili tüm bilgilerinin ve bilgi sistemlerinin işletilmesinde kullanılan her türlü bilgi işlem araçlarını ve teknolojilerini, DIŞ DENETİM: İşletmelerin bağımsız ya da resmi kurumlarca denetime tabi her türlü finansal ve diğer kurumsal bilgilerinin, önceden belirlenmiş ölçütlere uygunluğu ve doğruluğunun, makul güvence sağlayacak yeterli, uygun bağımsız denetim kanıtları ve bağımsız denetim standartlarında öngörülen gerekli tüm bağımsız denetim tekniklerinin uygulanarak değerlendirilmesini, DİSTRİBÜTÖR: Bir üretici işletme tarafından ya tek başına ya da tercihli olarak kendi mal ve hizmetlerini satın alma hakkı verilmiş olan acenteleri, ERP (Enterprise Resource Planning): İşletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken işgücü, makine, malzeme gibi kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayan bütünleşik yönetim sistemlerine ilişkin bilgileri tek bir bilgisayar sistemi altında toplayan yazılımları, FASON: Malzemesi marka sahibi tarafından karşılanarak başka bir işletmeye yaptırılan ürünü, ISCO: Uluslararası Standart Meslek Sınıflamasını, İÇ DENETİM: İşletmenin faaliyetlerini geliştirmek ve onlara değer katmak amacını güden bağımsız ve objektif bir güvence ve danışmanlık faaliyetini, İK: İnsan kaynaklarını, İRSALİYE: Satılan malın taşınırken yanında bulunması gereken resmi evrakı, İSG: İş Sağlığı ve Güvenliğini, KİŞİSEL KORUYUCU DONANIM (KKD): Çalışanı, yürütülen işten kaynaklanan, sağlık ve güvenliği etkileyen bir veya birden fazla riske karşı koruyan, çalışan tarafından giyilen, takılan veya tutulan, bu amaca uygun olarak tasarımı yapılmış tüm alet, araç, gereç ve cihazları, KUMPAS: 0,02 mm hassasiyetle uzunluk ölçebilen sürgülü cetveli, MRP (Manufacturing Resource Planning): Mal ya da hizmet üretimi yapan işletmelerin hammadde, malzeme, tezgâh, para, insan gibi kaynaklarının eş güdüm içinde kullanılmasını sağlamak için geliştirilmiş yazılımı, RİSK: Tehlikeden kaynaklanacak kayıp, yaralanma ya da başka zararlı sonuç meydana gelme ihtimalini,

ŞERİTMETRE: Bezden yapılmış, sarılmaya uygun metre veya mezurayı, TEDARİKÇİ PORTFÖYÜ: Bir işletmenin hizmet veya üretim için gerekli hammadde, yarı mamul madde, ürün, malzeme veya hizmet tedarik ettiği işletmelerin bütünü ile bu işletmelerin kimlik tanımlama ve satın alımla ilgili bilgilerinin, belgelerinin satın alım süreçlerinde kullanılmasına yönelik oluşturulan dokümantasyon ve dosyalama sistemini, TEDARİKÇİ: Hizmet veya üretim için gerekli hammadde, yarı mamul madde, ürün, malzeme veya hizmet sağlayan özel veya tüzel kişiliği, TEHLİKE: İş yerinde var olan ya da dışarıdan gelebilecek, çalışanı veya işyerini etkileyebilecek zarar veya hasar verme potansiyelini,

TERMİN: Bir ürün için sipariş verilen işletme tarafından siparişi veren işletmeye verilen teslim süresi, toleranslar vb. ile ilgili bilgileri içeren teminatı ifade eder.

5. GİRİŞ

Satın Alma Elemanı (Seviye 4) ulusal meslek standardı 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) Kanunu ile anılan Kanun uyarınca çıkartılan “Ulusal Meslek Standartlarının Hazırlanması Hakkında Yönetmelik” ve “Mesleki Yeterlilik Kurumu Sektör Komitelerinin Kuruluş, Görev, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre MYK’nın görevlendirdiği Ankara Ticaret Odası (ATO) tarafından hazırlanmıştır. Satın Alma Elemanı (Seviye 4) ulusal meslek standardı, sektördeki ilgili kurum ve kuruluşların görüşleri alınarak değerlendirilmiş, MYK Ticaret (Satış ve Pazarlama) Sektör Komitesi tarafından incelendikten sonra MYK Yönetim Kurulunca onaylanmıştır.



6. MESLEK TANITIMI 6.1. Meslek Tanımı

Satın Alma Elemanı (Seviye 4), birim yöneticisinin tam nezareti altında iş sağlığı ve güvenliği ve çevre ile ilgili önlemleri alarak kalite sistemleri çerçevesinde; iş organizasyonu yapan, işletmelerin hammadde, malzeme, makine, ekipman ve hizmet alımlarına ilişkin satın alım hazırlıklarına yardım eden, satın alım işlemlerinin yürütülmesine katkı veren ve mesleki gelişim faaliyetlerine katılan nitelikli kişidir. 6.2. Mesleğin Uluslararası Sınıflandırma Sistemlerindeki Yeri

ISCO 08: 4110 (Genel büro elemanları) 6.3. Sağlık, Güvenlik ve Çevre ile ilgili Düzenlemeler

2872 sayılı Çevre Kanunu 4857 sayılı İş Kanunu 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Ağır ve Tehlikeli İşler YönetmeliğiIV Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Güvenlik ve Sağlık İşaretleri Yönetmeliği İlkyardım Yönetmeliği İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği Kişisel Koruyucu Donanımların İşyerlerinde Kullanılması Hakkında Yönetmelik

Ayrıca iş sağlığı ve güvenliği ve çevre ile ilgili yürürlükte olan kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uyulması ve konu ile ilgili risk değerlendirmesi yapılması esastır.


213 sayılı Vergi Usul Kanunu 2976 sayılı Dış Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring ve Finansman Şirketleri Kanunu IV Çalıştığı sektöre bağlı olarak geçerlidir.

3516 sayılı Ölçüler ve Ayar Kanunu 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 474 sayılı Gümrük Giriş Tarife Cetveli Hakkında Kanun 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu 492 sayılı Harçlar Kanunu 551 sayılı Patent Haklarının Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 556 sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 5684 sayılı Sigortacılık Kanunu 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu 6802 sayılı Gider Vergileri Kanunu 7201 sayılı Tebligat Kanunu Ölçü Aletleri Yönetmeliği (2004/22/AT)

Ayrıca meslek ile ilgili yürürlükte olan kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uyulması esastır.


Satın Alma Elemanı (Seviye 4), her tür üretim yapan ve hizmet sunan işletmelerde çalışabilir. Çalışma ortamı, genellikle bu işletmelerin büro ortamlarıdır. İşlerin özelliğine göre zaman zaman üretim veya hizmet ortamlarında bulunabilmektedir. Bu alanlar, açık veya kapalı saha olabilir. Büro odaklı çalışmalarda, analitik ve dokümanter çalışmalar ile iletişim yoğunluklu faaliyetler söz konusudur. Bu tarz çalışmaya bağlı olarak yoğun bilgi iletişim teknolojisi araçları kullanılmaktadır. Satın Alma Elemanı (Seviye 4), genellikle masa başında oturarak çalışır. Büro ortamında çoğunlukla oturarak çalışmadan kaynaklanan kas ve eklem sorunlarıyla karşılaşma, uzun süreli bilgisayar kullanımından kaynaklı göz bozuklukları riski olasıdır. Hizmet/üretim sahalarında bulunduğunda, hareket halinde ve ayakta olabilir. Üretim sahalarındaki çalışma ortamlarında bulunduğunda gürültü, toz, kimyasallar gibi unsurlardan etkilenme olasılıkları az da olsa söz konusudur. Bu nedenlerle üretim sahalarında, diğer üretim personeli gibi kişisel koruyucu donanım kullanarak çalışır. Satın alma süreçlerinin yürütülmesi iş yoğunluğuna ve süreçte ortaya çıkan güçlüklerin çözümlerine göre esnek çalışma saatlerini gerekli kılar. Öte yandan satın alma süreçlerinin içerdiği çalışma koşulları ve özellikle zaman baskısı altında sıfır hata beklentisi itibariyle stresle baş edebilmeyi, psikolojik ve fiziksel dayanıklılığı gerektirir. Satın alma süreçlerindeki çeşitli taraflarla rekabet ve çelişkilerden doğan sorunlar olabilmektedir. Bu nedenle süreçlerle ilgili yasal müeyyidelere ve işletme kurallarına istisnasız uyma ve süreçlerin her aşamasında yapılan işlemlerin sürekli kontrolü ve teyidi yapılmaktadır. Mesleğin icrası esnasında iş sağlığı ve güvenliği önlemlerini gerektiren kaza ve yaralanma riskleri bulunmaktadır. 6.6. Mesleğe İlişkin Diğer Gereklilikler

Mesleğe ilişkin diğer gereklilik bulunmamaktadır.



5. MESLEK PROFİLİ 5.1. Görevler, İşlemler ve Başarım Ölçütleri



A.1.1 Satın alma birimi ofisinde gereken/talep edilen ikaz ve yönlendirme levhalarını uygun şekilde asar.

A.1.2 Satın alma birimi ofisinde işletmenin talimatlarına göre yangın önlemlerini uygular.

A.1.3 Üretim yapan işletmelerde, işletme talimatlarına göre İSG kurallarının gerektirdiği sağlık ve portör muayenelerine iştirak eder, eğitimlere katılır ve amirinin yönlendirmesine göre alınacak diğer tedbirlere riayet eder.

A.1.4 Çalıştığı ofiste, işletme talimatlarına uygun güvenlik prosedürlerini uygular.

A.1.5 Ofis ekipmanlarını talimatlarındaki koruyucu önlemleri uygulayarak kullanır.

A.1

Satın alma biriminde İSG kurallarının uygulanmasına katkı vermek

A.1.6 Üretim yapan işletmelerde, üretim sahalarında bulunduğunda, İSG önlemlerine uygun davranır.

A.2.1 Amirinin görevlendirmesine göre işletmenin acil durum ekiplerinin çalışmalarına katılır.

A.2.2 Acil durum tatbikatlarına yapılan planlamalara göre katılır.

A.2.3 Birimin acil tahliye kapılarının ve merdivenlerinin işletme talimatlarına göre işlevsel konumda bulundurulmasında, işletme talimatlarına uygun davranır.

A.2.4 Acil durum anında verilen görevler kapsamındaki müdahaleleri, tekniğine uygun şekilde uygular.

A

İş yeri kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği çalışmalarını desteklemek (devamı var)

A.2

Acil durum prosedürlerinin uygulanmasına iştirak etmek

A.2.5 Acil durumlarda yapılan müdahalelerle ilgi tutanakları amirinin yönlendirmesine göre hazırlar.



A.3.1 Satın alınacak mal ve ürünler ile tedarikçilerin seçiminde, yasal düzenlemelerde belirtilen çevre güvenliği ölçütlerini ve prosedürlerine dair işlemleri, işletme talimatlarına ve amirinin yönlendirmesine göre uygular.

A.3.2 Ofis atıklarını işletmenin prosedürlerine göre bertaraf eder. A.3

Satın alma biriminde çevre güvenliği kurallarının uygulanmasını desteklemek A.3.3 İşletmedeki hurdaların satışında, amirinin verdiği görevlere göre işlemleri yürütür.

A.4.1 Değerlendirme sürecinde amiri tarafından talep edilen bilgi, belge hazırlama ve diğer ilgili hazırlıklara yönelik işlemleri yürütür.

A.4.2 Satın alım süreçlerinin sistem gereklerine göre yapılan iç denetiminde verilen görevleri yapar. A.4

İşletmenin yönetim sistemlerinin belgelendirilmesine yardım etmek

A.4.3 Satın alım süreçlerinin sistem gereklerine göre yapılan dış denetimlerinde, verilen göreve göre denetçilere nezaret eder.

A.5.1 Satın alım süreçlerini işletmenin yönetim sistemleri talimatlarına uygun olarak yürütür.

A.5.2 Satın alım süreçleri uygulamalarının kayıtlarını yönetim sistemleri gereklerine göre tutar.

A.5.3 Satın alma sürecine ilişkin yapılan kalite denetimleri sonucunda, iyileştirme çalışmaları için olumsuzlukları giderici önerilerde bulunur.

A.5

Kalite standartlarına ilişkin yönetim sistemlerinin satın alım süreçlerinde uygulanmasına katkı vermek

A.5.4 Satın alma sürecine ilişkin yapılan kalite denetimleri sonucunda, olumsuzlukları giderici iyileştirme çalışmalarını verilen görevlere göre destekler.

A.6.1 Sektörel yenilikleri ve araştırma-geliştirme çalışmalarını fuarlar, eğitimler, internet, yayınlar gibi kaynaklardan izler. A.6

Sektöründeki yenilik ve araştırma-geliştirme çalışmalarını izlemek A.6.2 Sektörel yeniliklerin satın alma süreçlerine aktarılmasıyla ilgili önerilerini amirine iletir.

A.7.1 Satın alımda BT tabanlı kurumsal kaynak planlama sisteminin kullanımına ilişkin eğitimlere işletmenin görevlendirmesine göre katılır.

A


A.7 BT tabanlı kurumsal kaynak planlama sistemlerini uygulamak A.7.2 İşletme tarafından sağlanan BT tabanlı kurumsal kaynak planlama sistemini; satın alımla

ilgili yürüttüğü işlemlerde, sistemin teknik özelliklerine ve yönergelerine göre kullanır.





B.1.1 Talep formlarını satın alma çeşidine göre gruplandırır.

B.1.2 Daha önce verilen siparişlerin teslim ve tamamlanma durumunu takip eder.

B.1.3 Dönemlik satın alım periyotlarına dair amirinden bilgi alır.

B.1.4 Tedarikçi işletmelerin kampanyalarını takip ederek amirine bilgi verir.

B.1.5 Amirinin yönlendirmesine göre işletmenin ilgili birimlerinin planlamaya dâhil edilecek finans, stok, satış, üretim gibi işlerine dair bilgi toplar.

B.1.6 Topladığı bilgilere ve amirinin değerlendirmelerine göre işletmenin formatına uygun olarak günlük, haftalık, aylık iş programları taslağı/taslaklarını hazırlayarak amirine iletir.

B.1

Periyodik iş planı/programı hazırlanmasına katkı vermek

B.1.7 Onaylanan iş programına göre kendi çalışmalarını düzenler.

B.2.1 İş programına göre sorumluluğuna verilen satın alma iş ve işlemlerine ilişkin emirleri amirinden alır.

B.2.2 İş programındaki önceliklendirme, talep ve satın alma türü ile tedarikçi durumuna göre işleri tasnifleyerek günlük iş edimleri düzenler.

B.2.3 İşletme prosedürlerine uygun olarak kendi iş planını, yaptığı tasniflemeye göre kayıt altına alır.

B.2 Günlük iş planını hazırlamak

B.2.4 İş planına amirinden onay alarak uygulamayla ilgili ulaşım, iletişim gibi gerekli destekleri işletme prosedürlerine göre sağlar.

B.3.1 Satın alma süreçleri kayıtlarını işletmenin format ve arşiv modeline göre düzenler.

B.3.2 Düzenlediği kayıtları, kullanıma hazır şekilde arşivler.

B.3.3 Arşivlediği kayıtların, işletme prosedürüne ve yöntemine göre yedeklerini alır.

B

İş organizasyonu yapmak (devamı var)

B.3 Satın alım süreçlerine ilişkin kayıtları arşivlemek

B.3.4 İşletmenin güvenlik prosedürlerine uygun olarak arşivin güvenlik önlemlerini alır.



B.4.1 İşletme sisteminden; amirinin yönlendirmesine göre rezervasyonlar, üretim planlaması, terminler, depodaki mal, siparişler gibi unsurları periyodik olarak izler.

B.4 Stok, sarf edilen mal ve malzeme takibine yardım etmek B.4.2 Depodaki kritik stok seviyesi ve üretim planlamasına göre satın alınacak ürünün miktarını

karşılaştırır ve karşılaştırma sonuçlarını amirine iletir.

B.5.1 Yıllık veya dönemlik sayım için görev verildiği durumlarda, göreve göre ilgili bölümde fiili sayım yapılmasına katkı verir.

B.5.2 Envanter kayıtları ile depodaki ürünlerin fiili miktarlarının karşılaştırılmasına katkı verir. B.5 Envanter sayımına katkı vermek

B.5.3 Yaptığı miktar karşılaştırma sonuçlarını kayıt altına alarak sorumluya iletir.

B.6.1 İhalelere teklif verme, bütçe hazırlama gibi durumlarda, maliyet analizi yapılması için, satın alım maliyetlerine dair talep edilen bilgi ve verileri çıkarır.

B.6.2 Satın alma süreci ve kaynağındaki kur, tedarikçi gibi değişikliklerin ödeme ve satın alma koşullarına etkileri hakkında veri ve bilgileri amirinin yönlendirmesine göre toplar.

B

İş organizasyonu yapmak

B.6 İhalelere teklif hazırlanmasına katkı vermek

B.6.3 Teklif dosyasında yer alacak satın almaya ilişkin referans ve belgeleri amirinin yönlendirmesine göre hazırlayarak amirine iletir.





C.1.1 Satın alınmış ve üretimde/hizmette kullanılan ürünleri kullanan elemanlardan ürünün/hizmetin kullanım verimliliği ve kullanım maliyeti açılarından performansına ilişkin bilgileri alır. C.1

Satın alınan veya alınacak mal, malzeme, ürünün performansına dair bilgi toplamak C.1.2 Satın alınacak ürünlerin sağlık ve iş açısından risk taşımadığına dair gerekli yasal izin

belgelerinin olup olmadığını kontrol ederek kontrol sonucunu amirine iletir.

C.2.1 Satın alınacak ürünlerin kullanım sürelerini kontrol eder.

C.2.2 Satın alınacak ürünler için; dönemlik/mevsimlik üretim ve sarf özelliklerine dair talep edenlerden bilgi alır. C.2

Dönemlik satın alım planlamasına katkı vermek

C.2.3 Tedarik edilecek ürünlere ilişkin dönemlik fiyat araştırmaları yaparak sonuçları amirine iletir.

C.3.1 İlgili birimlerin malzeme talep formlarını toplar.

C.3.2 Yapılan planlamaya göre zamanı gelen rutin alımları iş programlarından çıkarır.

C

Satın alım hazırlıklarına yardım etmek (devamı var)

C.3 Satın alım taleplerinin toplamasına yardım etmek

C.3.3 Gelen taleplerin; satın alım planlamasına göre fiyat, tedarikçi, ödeme, teslimat koşulları ve garanti şartlarının, işletmenin belirlenmiş prosedür/ölçütlerine uygunluğunu kontrol ederek sonuçları amirine iletir.



C.4.1 Hammadde, yardımcı malzeme, ekipman veya hizmet tedariki için talep edilen teknik özelliklere ilişkin bilgileri, amirinin yönlendirmesine göre teknik servis, üretim elemanları ve/veya ilgili diğer birimlerden toplar.

C.4.2 Teknik şartnamede; hammadde, yardımcı malzeme, ekipman veya hizmet tedariki için talep edilen teknik özellikleri, amirinin yönlendirmesine göre dokümante ederek amire iletir. C.4 Şartname hazırlanmasına

katkı vermek

C.4.3. Şartname hazırlık dokümanlarının hammadde, yardımcı malzeme, ekipman veya hizmet tedariki için talep edilen teknik özelliklerine ilişkin bölümlerini gelen görüşlere ve amirinin yönlendirmesine göre revize eder.

C.5.1 Siparişi gerçekleştirmek için gerekli olan girdi malzemelerini temin edeceği tedarikçilerden amirinin yönlendirmesine göre sözlü, faks ya da elektronik ortamda fiyat teklifi alır. Aldığı teklifleri amirine iletir.

C.5.2 Tedarikçilerden alınan teklifin/tekliflerin geçerlilik ve tedarik süresi, ödeme (vade farkı, faiz vb.), teslim, nakliye koşulları gibi konularda bilgi alır.

C.5.3 Satın alınacak ürünün menşei, markası, özellikleri, kalite bilgileri ve satış sonrası destek koşullarına dair bilgileri toplar.

C.5 Teklif toplamak

C.5.4 Tedarikçi adayı, işletmelerin güvenirliği konusunda amirinin yönlendirmesine göre araştırma yaparak topladığı bilgileri amirine iletir.

C.6.1 İşletmenin tedarikçi portföyünden ve piyasadan satın alıma uygun olası tedarikçileri çıkarır.

C.6.2 İhalesiz doğrudan satın alımlarda, tedarikçilerden satın alım talebine göre fiyat, ödeme koşulları, mal kalitesi bilgilerini ve referansları alır.

C


C.6 Satın alım için tedarikçi belirlenmesini desteklemek

C.6.3 Topladığı bilgileri ön belirleme için önerileriyle birlikte amirine sunar.





C.7.1 Gelen tedarikçilik taleplerini kayıt altına alır.

C.7.2 Piyasada olası tedarikçilere ilişkin, yerinde araştırma, internet veya referans alma gibi yollarla işletme prosedürlerine uygun olarak bilgi toplar.

C.7.3 Topladığı bilgileri işletme formatına göre kayıtlandırır.

C.7.4 Tedarikçiden kalite belgeleri, ürün sigorta belgeleri, referanslar gibi güvence belgelerini temin eder.

C.7.5 Tedarikçiden satın alınacak hammaddenin, yarı mamul maddenin veya malzemelerin numunesini alır.

C.7.6 Tedarikçinin üretim koşullarına ilişkin olarak amirinin yönlendirmesine göre bilgi toplar.

C.7.7 Tedarikçinin ürününün, üretimde denenerek test deneme çalışmaları yapılmasına ilişkin işlemleri takip ederek sonuçlara dair bilgi ve belgeleri derler.

C


C.7 Tedarikçi portföyü için bilgi ve kanıt toplamak

C.7.8 Tedarikçinin verdiği fiyatlara göre piyasadaki emsallerine dair fiyatları inceleyerek topladığı bilgi, belge ve numuneleri amirine ve ilgili birimlere iletir.



C.8.1 Yönetim/amiri tarafından onaylanan tedarikçiler için işletme formatına göre ön sözleşme metinlerini hazırlar.

C.8.2 Onaylanan, ön sözleşme yapılan tedarikçilere dair künye bilgilerini, tedarikçi ve/veya mal/hizmet özelliklerine dair tanımlamalara göre işletme formatına uygun şekilde tasnifler.

C.8.3 Tedarikçilerin kalite, teslim, ödeme gibi konularda performansına ve mali, hukuki durumlarına ilişkin veri ve sicil bilgilerini ilgili formlarda düzenler.

C.8.4 Tasnifleyip düzenlediği bilgileri tedarikçi portföyü formlarına işler.

C.8.5 Tasnifleyip işlediği bilgilerden işletmenin formatına göre; dijital ve çıktı olarak portföyün dosyalanmasını, işletme sistemine uygun şekilde yapar.

C.8 Tedarikçi portföyünün kayıt ve arşivlemesini yapmak

C.8.6 Portföyün hızlı ve kolay kullanımına yönelik karteks ve kategorik çizelgeleri, formata uygun şekilde, dosyalama sistemi ile tutarlı şekilde hazırlar.

C.9.1

Satın alınan mal ve hizmetlere ilişkin gerçekleşen birim fiyatlar, fiyat artış oranları, satın alım miktarları, iade ve fire miktarları, tedarikçilerin ve satın alınan mal/hizmet performansına, satın alımla ilgili dolaylı giderlere (idari, kargo, vb.) ilişkin verileri, birim kayıtlarından çıkarır.

C.9.2 Tedarikçilerin durumundaki değişimlere ilişkin verileri birimin tedarikçi kayıtları/portföyünden ve dış kaynaklardan toplar.

C

Satın alım hazırlıklarına yardım etmek

C.9

Satın almada bütçe çalışmaları için bilgi derlemek

C.9.3 Üretilen mal ve hizmetlere ilişkin varsa yasal, resmi, mali vb. değişimlerle ilgili bilgileri araştırarak işletme formatına göre dokümante edip amirine iletir.





D.1.1 Doğrudan satın alımlarda tedarikçiyle yapılan ön sözleşmeye, değişen koşullara göre fiyat, ödeme ve teslim özelliklerine ilişkin tedarikçiden/amirinden bilgi alır.

D.1.2 Aldığı bilgilere göre taslak sözleşme dokümanını işletme formatına uygun olarak hazırlar. D.1 Sözleşme hazırlanmasına katkı vermek

D.1.3 Hazırladığı taslak sözleşme dokümanını onaylanmak üzere amirine iletir.

D.2.1 Onaylanmış doğrudan satın alımda, işletme birimlerinden gelen talepler için belirlenen özelliklere ve tedarikçilere göre sipariş formunu hazırlar.

D.2.2 Hazırladığı sipariş formunu onaylanmak üzere amirine iletir.

D.2.3 Onaylanmış siparişi sözlü/yazılı olarak tedarikçiye iletir. D.2 Sipariş takibi yapmak

D.2.4 İletilmiş siparişe ilişkin tedarikçinin teyidini ve onayını alır.

D.3.1 Talep edilen hizmetin özelliğine göre uygun fiyat, ödeme koşulu, teslimat gibi ölçütlere göre işletme portföyünden veya piyasa araştırmalarından uygun tedarikçi olasılıklarını çıkarır.

D.3.2 Alınacak hizmetin tutarına göre hizmet için sipariş formu düzenler.

D.3.3 Fason üretimde alt yükleniciye malzeme çıkışına ilişkin işlemleri amirinin yönlendirmesine göre gerçekleştirir.

D.3.4 Verilen malzemenin öngörülen ve gerçekleşen sarf durumuna ilişkin bilgileri alır.

D

Satın alım işlemlerinin yürütülmesine katkı vermek (devamı var)

D.3 Hizmet satın alınmasına katkı vermek

D.3.5 Belirlenen koşullara göre hizmetin gerçekleşme ve teslimatına ilişkin bilgileri alarak amirine iletir.



D.4.1 Siparişin/satın alınan mal/hizmetin termin süresini izler.

D.4.2 Teslim süresinin aşılması durumunu amirine bildirir.

D.4.3 Teslim durumunda, teslimatın sözleşmeye/belirlenen koşullara uygun şekilde yapılıp yapılmadığını takip ederek amirine bilgi verir.

D.4.4 Hasar, fire gibi durumlar varsa tedarikçiye, amirine ve muhasebeye bildirir.

D.4.5 Satın alınan mal/ hizmetin kalite kontrol sonuçlarının çıkışını izler.

D.4

Siparişin/satın alınan mal/hizmetin teslim ve kabul süreçlerini takip etmek

D.4.6 Kabul, kontrol ve muayene işlemlerine ilişkin topladığı bilgileri amirine ve muhasebeye iletir.

D.5.1 Sipariş formu/sözleşme ile irsaliye belgesindeki miktar bilgisinin tutarlılığını kontrol eder.

D.5.2 Sipariş formu/sözleşme, irsaliye ile faturayı karşılaştırarak bedel ve ödeme şekli bilgisinin tutarlılığını kontrol eder.

D.5.3 Tutarsızlık ve uygunsuzluk durumlarını amirine bildirir. D.5

Satın alınan mal/hizmetin fatura ve teslim kayıtlarının kontrol sürecini izlemek

D.5.4 Tutarsızlık ve uygunsuzluk durumlarını amirinin yönlendirmesine göre kayıt/tutanak altına alarak hazırladığı kayıt/tutanağı amirine iletir.

D.6.1 Satın alınan mal/hizmetin uygunsuzluk durumuna dair bilgi toplar.

D.6.2 Uygunsuzluk nedenine ilişkin topladığı bilgileri ve varsa sorunu gidermeye yönelik önerilerini amirine iletir.

D.6.3 Çözüme yönelik fark faturası veya iade faturası kesme, miktar tamamlama gibi önlemlerin uygulanmasına dair işlemleri amirinin yönlendirmesine göre yürütür.

D

Satın alım işlemlerinin yürütülmesine katkı vermek

D.6

Satın alım şikâyet ve uygunsuzluklarının giderilmesine katkı vermek

D.6.4 Mal/hizmetin reddi halinde iade prosedürlerindeki işlemleri amirinin yönlendirmesine göre yürütür.





E.1.1 Kendisinin eğitim ihtiyaçlarına göre ilgili birim veya kuruluşlar tarafından satın alma ve diğer ilgili konulara ilişkin düzenlenen eğitim programlarını izleyerek işletmenin organizasyonuna göre katılır.

E.1.2 Meslek ve sektördeki gelişmeleri ilgili kaynaklardan izleyerek çalışmalarına yansıtır.

E.1.3 Görevleriyle ilgili mevzuat ve norm değişikliklerini işletmenin ilgili birimlerinden veya dış kaynakların yayınlarından izleyerek yürüttüğü işlemlere yansıtır.

E.1 Bireysel mesleki gelişimi konusunda çalışmalar yapmak

E.1.4 Kişisel kariyer hedeflerine göre kısa ve uzun dönemli mesleki gelişimini planlayarak uygular.

E.2.1 Yapılacak işlere ilişkin iş talimatlarını, bilgi ve deneyimlerini çalıştığı kişilere aktarır.

E.2.2 Mesleği ile ilgili sınırlı seviyede bilgilendirme ve eğitim faaliyetlerinde bulunur.

E Mesleki gelişim faaliyetlerine katılmak

E.2 Ekip arkadaşlarına mesleki eğitimler vermek

E.2.3 Gerektiğinde işi uygulamalı olarak gösterir.

Satın Alma Elemanı (Seviye 4) 12UMS0266-4 / 10.10.2012 / 00 Ulusal Meslek Standardı Refera



1. Bilgisayar 2. Görüntüleme cihazları (fotoğraf makinesi, kamera) 3. Hesap makinesi 4. İletişim araçları (telefon, telsiz, vb.) 5. Kaynak planlama yazılım sistemleri (ERP, MRP vb.) 6. KKD (Sahadaki faaliyetlerinde; iş elbisesi, baret, maske, eldiven, gözlük, bone vb.) 7. Ofis araç-gereçleri (makas, maket bıçağı, zımba, vb.) 8. Ofis ekipmanları (fotokopi, faks, tarayıcı, vb.) 9. Ofis yazılımları 10. Ölçüm araçları (şeritmetre, kumpas, terazi, vb.) 11. Sesli kayıt cihazları 12. Yangın ekipmanları


1. Acil durum bilgisi 2. Araç, gereç ve ekipman bilgisi 3. Bilgisayar ve BT okuryazarlığı (ofis programları dâhil) becerisi 4. Çalıştığı sektörde tedarik süreçleri ve tedarikçi uygulamaları bilgi ve becerisi 5. Çevre koruma yöntemleri bilgisi 6. Doğrulama ve kıyaslama bilgi ve becerisi 7. Ekip içinde çalışma becerisi 8. İş sağlığı ve güvenliği bilgisi 9. İşletme kaynak planlama yazılım sistemlerini (ERP, MRP vb.) kullanma bilgi ve

becerisi 10. İşyeri çalışma prosedürleri bilgisi 11. Kayıt tutma ve raporlama becerisi 12. Öğrenme ve öğrendiğini aktarma becerisi 13. Planlama ve organizasyon becerisi 14. Satın alım süreçlerinde vergi mevzuatı ve uygulamaları bilgi ve becerisi 15. Satın alma uygulamalarına ilişkin kavramları doğru ve yerinde kullanma bilgi ve

becerisi 16. Sayısal/sayılarla düşünme becerisi 17. Sözlü ve yazılı iletişim becerisi 18. Süreç izleme becerisi 19. Temel çalışma mevzuatı bilgisi 20. Temel düzeyde çalıştığı sektör ve satın alımla ilgili genel mevzuat ve normlar bilgisi 21. Temel düzeyde çalıştığı sektörde hizmet/üretim süreçleri bilgisi 22. Temel düzeyde çalıştığı sektördeki hizmet/üretim ve satın alımla ile ilgili teknik

terimler bilgisi

23. Temel düzeyde çalıştığı sektördeki hizmet/üretimde kullanılan hammadde, yarı mamul madde, ürün ve malzemeler ile sistem, makine, ekipman, cihaz ve aparatlar ve bunlara ilişkin standart bilgisi

24. Temel düzeyde çalıştığı sektördeki hizmet/üretimde kullanılan hammadde, yarı mamul madde, ürün ve malzemeler ile sistem, makine, ekipman, cihaz ve aparatların teknik inceleme, ölçme, kontrol ve değerlendirme bilgisi

25. Temel düzeyde finansal kiralama uygulamaları bilgi ve becerisi 26. Temel düzeyde finansal veri okuma, yorumlama ve işlemleme uygulamaları bilgi ve

becerisi 27. Temel düzeyde hukuk ve ticaret hukuku bilgisi 28. Temel düzeyde ihale mevzuatı ve ihale süreçleri bilgisi 29. Temel düzeyde işletme hizmet/üretim süreçlerinde kalite ve yönetim sistemleri

uygulamaları ve belgelendirme bilgisi 30. Temel düzeyde işletme hizmet/üretim süreçlerinde kıymetli evrak arşivleme

uygulamaları bilgisi 31. Temel düzeyde işletme yönetimi bilgisi 32. Temel düzeyde muhasebe ve maliyet muhasebesi bilgisi 33. Temel düzeyde satın alım iş planlama bilgisi 34. Temel düzeyde satın alma iş süreçleri bilgisi 35. Zamanı iyi kullanma becerisi


1. Bilgi, tecrübe ve yetkisi dahilinde karar vermek 2. Çalışma ortamında düzenli olmak 3. Çalışma ortamında iş disiplinine sahip olmak 4. Çalışma zamanını iş emrine uygun şekilde etkili ve verimli kullanmak 5. Çalışmalarında planlı ve organize olmak 6. Çevre korumaya karşı duyarlı olmak 7. Çevre, kalite ve İSG mevzuatında yer alan düzenlemeleri benimsemek 8. İşyeri çalışma prensiplerine uymak 9. İşyerinde doğru kişilere, zamanında ve doğru bilgi aktarmak 10. İşyerine ait araç, gereç ve malzemelerin kullanımına özen göstermek 11. Kaynakların verimli kullanılmasına özen göstermek 12. Mesleğine ilişkin konularda paylaşımcı olmak 13. Mesleğine ilişkin yeniliklere ve yeni fikirlere açık olmak 14. Meslek etiğine uygun davranmak 15. Problemleri eksiksiz olarak amirlerine aktarmak 16. Satın alım süreçlerinde dikkatli gözlem yapmak 17. Satın alım süreçlerinde kalite ve sonuç odaklı çalışmak 18. Satın alım süreçlerinde risklere karşı öngörülü ve duyarlı olmak 19. Satın alım süreçlerinin yönetiminde mali, hukuki ve iktisadi detaylara özen göstermek

ve bu konulardaki kurallara uymada duyarlı olmak 20. Satın alım süreçlerinin yürütülmesinde uyarı ve eleştirilere açık olmak

Satın Alma Sorumlusu (Seviye 5) 12UMS0267-5 / 10.10.2012 / 00 Ulusal Meslek Standardı Referans Kodu / Onay Tarihi / Rev. No


21. Sorumluluğu dahilindeki iş ve işlemlerde insiyatif almak 22. Sorunlar karşısında çözüme yönelik önerilerde bulunmak 23. Tedarikçilerle ilişkilerde işletme tarafından oluşturulan güveni korumak 24. Tehlike durumlarını dikkatle algılayıp ilgilileri bilgilendirmek 25. Temizlik, düzen ve işyeri tertibine özen göstermek

6. ÖLÇME, DEĞERLENDİRME VE BELGELENDİRME

Satın Alma Elemanı (Seviye 4) meslek standardını esas alan ulusal yeterliliklere göre belgelendirme amacıyla yapılacak ölçme ve değerlendirme, gerekli çalışma şartların sağlandığı ölçme ve değerlendirme merkezlerinde yazılı ve/veya sözlü teorik ve uygulamalı olarak gerçekleştirilecektir. Ölçme ve değerlendirme yöntemi ile uygulama esasları bu meslek standardına göre hazırlanacak ulusal yeterliliklerde detaylandırılır. Ölçme ve değerlendirme ile belgelendirmeye ilişkin işlemler Mesleki Yeterlilik, Sınav ve Belgelendirme Yönetmeliği çerçevesinde yürütülür. 4. Satın Alma Sorumlusu (Seviye 5) Ulusal Meslek Standardı

Meslek:

SATIN ALMA SORUMLUSU

Seviye:

5V

Referans Kodu:

12UMS0267-5




MYK Ticaret (Satış ve Pazarlama) Sektör Komitesi




V Mesleğin yeterlilik seviyesi, sekizli (8) seviye matrisinde seviye beş (5) olarak belirlenmiştir.



Revizyon No:

00

TERİMLER, SİMGELER VE KISALTMALAR BT (Bilgi Teknolojileri): Bir işletmenin yönetim ve üretimle ilgili tüm bilgilerinin ve bilgi sistemlerinin işletilmesinde kullanılan her türlü bilgi işlem araçlarını ve teknolojilerini, DIŞ DENETİM: İşletmelerin bağımsız ya da resmi kurumlarca denetime tabi her türlü finansal ve diğer kurumsal bilgilerinin, önceden belirlenmiş ölçütlere uygunluğu ve doğruluğunun, makul güvence sağlayacak yeterli, uygun bağımsız denetim kanıtları ve bağımsız denetim standartlarında öngörülen gerekli tüm bağımsız denetim tekniklerinin uygulanarak değerlendirilmesini, DİSTRİBÜTÖR: Bir üretici işletme tarafından ya tek başına ya da tercihli olarak kendi mal ve hizmetlerini satın alma hakkı verilmiş olan acenteleri, ERP (Enterprise Resource Planning): İşletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken işgücü, makine, malzeme gibi kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayan bütünleşik yönetim sistemlerine ilişkin bilgileri tek bir bilgisayar sistemi altında toplayan yazılımları, FASON: Malzemesi marka sahibi işletme tarafından karşılanarak başka bir işletmeye yaptırılan ürünü, ISCO: Uluslararası Standart Meslek Sınıflamasını, İÇ DENETİM: İşletmenin faaliyetlerini geliştirmek ve onlara değer katmak amacını güden bağımsız ve objektif bir güvence ve danışmanlık faaliyetini, İK: İnsan kaynaklarını, İRSALİYE: Satılan malın taşınırken yanında bulunması gereken resmi evrakı, İSG: İş Sağlığı ve Güvenliğini, KİŞİSEL KORUYUCU DONANIM (KKD): Çalışanı, yürütülen işten kaynaklanan, sağlık ve güvenliği etkileyen bir veya birden fazla riske karşı koruyan, çalışan tarafından giyilen, takılan veya tutulan, bu amaca uygun olarak tasarımı yapılmış tüm alet, araç, gereç ve cihazları, MRP (Manufacturing Resource Planning): Mal ya da hizmet üretimi yapan işletmelerin hammadde, malzeme, tezgâh, para, insan gibi kaynaklarının eş güdüm içinde kullanılmasını sağlamak için geliştirilmiş yazılımı, RİSK: Tehlikeden kaynaklanacak kayıp, yaralanma ya da başka zararlı sonuç meydana gelme ihtimalini, TEDARİKÇİ: Hizmet veya üretim için gerekli hammadde, yarı mamul madde, ürün, malzeme veya hizmet sağlayan özel veya tüzel kişiliği, TEDARİKÇİ PORTFÖYÜ: Bir işletmenin hizmet veya üretim için gerekli hammadde, yarı mamul madde, ürün, malzeme veya hizmet tedarik ettiği işletmelerin bütünü ile bu işletmelerin kimlik tanımlama ve satın alımla ilgili bilgilerinin, belgelerinin satın alım süreçlerinde kullanılmasına yönelik oluşturulan dokümantasyon ve dosyalama sistemini, TEHLİKE: İşyerinde var olan ya da dışarıdan gelebilecek, çalışanı veya işyerini etkileyebilecek zarar veya hasar verme potansiyelini, TERMİN: Bir ürün için sipariş verilen işletme tarafından siparişi veren işletmeye verilen teslim süresi, toleranslar vb. ile ilgili bilgileri içeren teminatı,

YEDEKLEME: İşletmelerde nitelikleri ileri pozisyonlara terfi veya belli bir görevlendirme için uygun olası elemanların, belirlenen görev ve pozisyonlar için yetiştirilmesi ve bu görev ve pozisyonlara gerektiğinde vekâlet etmelerine ilişkin personel uygulamalarını ifade eder.



7. GİRİŞ

Satın Alma Sorumlusu (Seviye 5) ulusal meslek standardı 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) Kanunu ile anılan Kanun uyarınca çıkartılan “Ulusal Meslek Standartlarının Hazırlanması Hakkında Yönetmelik” ve “Mesleki Yeterlilik Kurumu Sektör Komitelerinin Kuruluş, Görev, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre MYK’nın görevlendirdiği Ankara Ticaret Odası (ATO) tarafından hazırlanmıştır. Satın Alma Sorumlusu (Seviye 5) ulusal meslek standardı, sektördeki ilgili kurum ve kuruluşların görüşleri alınarak değerlendirilmiş, MYK Ticaret (Satış ve Pazarlama) Sektör Komitesi tarafından incelendikten sonra MYK Yönetim Kurulunca onaylanmıştır. 8. MESLEK TANITIMI 8.1. Meslek Tanımı

Satın Alma Sorumlusu (Seviye 5), iş sağlığı ve güvenliği ve çevre ile ilgili önlemleri alarak kalite sistemleri çerçevesinde; iş organizasyonu yapan, işletmelerin hammadde, malzeme, makine, ekipman ve hizmet alımlarına ilişkin satın alma hazırlıklarını yürüten, satın alım yapan, tedarikçi ilişkilerini yürüten, satın alma ekibinin yönetimine destek veren ve mesleki gelişim çalışmalarına katılan nitelikli kişidir. 8.2. Mesleğin Uluslararası Sınıflandırma Sistemlerindeki Yeri

ISCO 08: 3323 (Satın alma görevlileri) 8.3. Sağlık, Güvenlik ve Çevre ile ilgili Düzenlemeler

2872 sayılı Çevre Kanunu 4857 sayılı İş Kanunu 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Ağır ve Tehlikeli İşler YönetmeliğiVI Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Güvenlik ve Sağlık İşaretleri Yönetmeliği İlkyardım Yönetmeliği İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği Kişisel Koruyucu Donanımların İşyerlerinde Kullanılması Hakkında Yönetmelik Sosyal Sigorta Sağlık İşlemleri Tüzüğü Ayrıca iş sağlığı ve güvenliği ve çevre ile ilgili yürürlükte olan kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uyulması ve konu ile ilgili risk değerlendirmesi yapılması esastır.


213 sayılı Vergi Usul Kanunu 2976 sayılı Dış Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring ve Finansman Şirketleri Kanunu 3516 sayılı Ölçüler ve Ayar Kanunu 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun 4458 sayılı Gümrük Kanunu 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 474 sayılı Gümrük Giriş Tarife Cetveli Hakkında Kanun 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu 492 sayılı Harçlar Kanunu 551 sayılı Patent Haklarının Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 556 sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 5684 sayılı Sigortacılık Kanunu 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu VI Çalıştığı sektöre bağlı olarak geçerlidir.



6802 sayılı Gider Vergileri Kanunu 7201 sayılı Tebligat Kanunu İş Kanununa İlişkin Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği Ölçü Aletleri Yönetmeliği (2004/22/AT) Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği Ayrıca, meslek ile ilgili yürürlükte olan kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uyulması esastır. 8.5. Çalışma Ortamı ve Koşulları

Satın Alma Sorumlusu (Seviye 5), her türlü üretim yapan ve hizmet sunan işletmelerde çalışır. Çalışma ortamı, genellikle bu işletmelerin büro ortamlarıdır. İşlerin özelliğine göre zaman zaman üretim veya hizmet ortamlarında bulunabilmektedir. Bu alanlar, açık veya kapalı saha olabilir. Büro odaklı çalışmalarda, analitik ve dokümanter çalışmalar ile iletişim yoğunluklu faaliyetler söz konusudur. Bu tarz çalışmaya bağlı olarak yoğun bilgi iletişim teknolojisi araçları kullanılmaktadır. Satın Alma Sorumlusu (Seviye 5) genellikle masa başında oturarak çalışır. Hizmet/üretim sahalarında bulunduğunda, hareket halinde ve ayakta olabilir. Uzun süreli bilgisayar kullanımından kaynaklı göz bozuklukları riski olasıdır. Üretim sahalarındaki çalışma ortamlarında bulunduğunda gürültü, toz, kimyasallar gibi unsurlardan etkilenme olasılıkları az da olsa söz konusudur. Bu nedenlerle üretim sahalarında, diğer üretim personeli gibi kişisel koruyucu donanım kullanarak çalışır. Satın alma süreçlerinin yürütülmesi iş yoğunluğuna ve süreçte ortaya çıkan güçlüklerin çözümlerine göre esnek çalışma saatlerini gerekli kılar. Öte yandan satın alma süreçlerinin içerdiği çalışma koşulları ve özellikle zaman baskısı altında sıfır hata beklentisi itibariyle stresle baş edebilmeyi, psikolojik ve fiziksel dayanıklılığı gerektirir. Satın alma süreçlerindeki çeşitli taraflarla rekabet ve çelişkilerden doğan sorunlar olabilmektedir. Bu nedenle süreçlerle ilgili yasal müeyyidelere ve işletme kurallarına istisnasız uyma ve süreçlerin her aşamasında yapılan işlemlerin sürekli kontrolü ve teyidi yapılmaktadır. Büro ortamında çoğunlukla oturarak çalışmadan kaynaklanan kas ve eklem sorunlarıyla karşılaşma riski söz konusudur. Mesleğin icrası esnasında iş sağlığı ve güvenliği önlemlerini gerektiren kaza ve yaralanma riskleri bulunmaktadır. 8.6. Mesleğe İlişkin Diğer Gereklilikler







A.1.1 İSG ve çevre uzmanlarının risk değerlendirme çalışmalarında, birimle ilgili konularda bilgi verir.

A.1

Risk değerlendirme çalışmalarında İSG ve çevre uzmanlarına destek vermek A.1.2 İSG ve çevre uzmanlarının risk değerlendirme çalışmalarının sonuçlarını inceleyerek çalışma

ortamında alınması gereken önlemleri tespit eder.

A.2.1 Satın alma birimi ofisinde gerekli ikaz ve yönlendirme levhaların uygun şekilde asar/ asılmasını sağlar.

A.2.2 Satın alma birimi ofisinde yangın ekipmanlarının yasal koşullarına göre bulundurulması için gerekli işlemleri yapar.

A.2.3 Çalışma ortamında yangın önlemlerinin uygulanmasını kontrol eder.

A.2.4 Elemanların sağlık durumuna ilişkin bilgi ve kayıtları İK birimine iletir.

A.2.5 Üretim yapan işletmelerde, işletme talimatlarına göre, İSG kurallarının gerektirdiği sağlık ve portör muayenelerine iştirak eder, eğitimlere katılır ve amirinin yönlendirmesine göre alınacak diğer tedbirlere riayet eder.

A.2.6 Ofis güvenlik prosedürlerini uygular/uygulanmasını sağlar.

A

İş yeri kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği çalışmalarını desteklemek (devamı var) A.2 Satın alma biriminde İSG

kurallarını uygulamak

A.2.7 Üretim yapan işletmelerde, üretim sahalarında, İSG önlemlerinin alınmasını sağlar.





A.3.1 İSG kurulu kararlarına göre acil durum ekiplerinin çalışmalarına katılır.


A.3.3 Birimin acil tahliye kapılarını ve merdivenlerini işlevsel halde bulundurur.

A.3.4 Acil durum anında görevleri kapsamında müdahalelere iştirak eder.

A.3 Acil durum prosedürlerini uygulamak

A.3.5 Acil durumlarda yapılan müdahaleleri tutanak altına alır.

A.4.1 Satın alınacak mal ve ürünler ile tedarikçilerin seçiminde, yasal düzenlemelerde belirtilen çevre güvenliği ölçütlerinin uygulanmasıyla ilgili işletme prosedürlerini uygular.

A.4.2 Ofis atıklarının işletmenin prosedürlerine göre bertaraf edilmesiyle ilgili işlemleri kontrol eder.

A.4.3 Ofis ekipmanlarını talimatlarına göre koruyucu önlemlerle kullanır.

A


A.4 Satın alma biriminde çevre güvenliği kurallarını uygulamak

A.4.4 İşletmedeki hurdaların satış işlemlerine, verilen görevlere göre destek verir.



A.5.1 Değerlendirme sürecinde kalite birimince talep edilen bilgi, belge ve diğer hazırlıkları yapar.

A.5.2 Satın alım süreçlerinin yönetim sistemleri gereklerine göre yapılan uygulamalarının kayıtlarını tutar.

A.5.3 Satın alım süreçlerinin sistem gereklerine göre yapılan iç denetiminde verilen görevleri yapar.

A.5.4 Satın alım süreçlerinin sistem gereklerine göre yapılan dış denetimlerinde denetçilere nezaret eder.

A.5

İşletmenin ulusal ve uluslararası standartlara ilişkin yönetim sistemlerinin belgelendirilmesini desteklemek

A.5.5 Satın alım süreçlerinin sistem gereklerine göre yapılan tedarikçi denetimlerine, verilen görevlere göre ilgili birimlerle birlikte iştirak eder.

A.6.1 Satın alım süreçlerini yönetim sistemleri talimatlarına uygun olarak yürütür.

A.6.2 Süreçlerin yönetim sistemlerine göre uygulanabilirliğini denetler.

A.6.3 Satın alma sürecine ilişkin denetimler sonucunda hazırlanan raporları inceler ve inceleme sonuçlarını amirine iletir.

A


A.6

Ulusal ve uluslararası standartlara ilişkin yönetim sistemlerini satın alım süreçlerinde uygulamak

A.6.4 Raporlardaki olumsuzlukları giderici iyileştirme çalışmalarını amirine önerir.



A.7.1 Sektörel yenilikleri ve araştırma geliştirme çalışmalarını fuarlara, eğitimlere, bilimsel toplantılara katılarak izler. A

İş yeri kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği

A.7 Sektöründeki yenilik ve araştırma geliştirme çalışmalarını izlemek A.7.2 Bilgi ve iletişim teknolojileri ile diğer akademik ve sektörel kaynaklardan, sektörel yenilikleri

takip eder.



A.8.1 Satın alımda BT tabanlı kurumsal kaynak planlama sistemine ilişkin eğitimlere katılır.

A.8.2 BT tabanlı kurumsal kaynak planlama sistemini; satın alımla ilgili tüm süreçlerde, sistemin teknik özelliklerine ve yönergelerine göre kullanır.

çalışmalarını desteklemek

A.8 BT tabanlı kurumsal kaynak planlama sistemlerini uygulamak

A.8.3 Satın alımla ilgili BT tabanlı kurumsal kaynak planlama sisteminin birim personeli tarafından kullanılmasını sağlar.




B.1.2 Daha önce verilen siparişlerin teslim ve tamamlanma durumunu değerlendirir.

B.1.3 Dönemlik satın alım periyotlarını belirler.

B.1.4 Tedarikçi işletmelerin kampanyalarını takip eder.

B.1.5 İşletmenin ilgili birimlerinden planlamaya dâhil edilecek işlere ilişkin finans, stok, satış, üretim gibi konularda bilgi alır.

B.1.6 Belirleme ve değerlendirmelerine göre yapılacak işleri önceliklendirir.

B İş organizasyonu yapmak (devamı var)

B.1 Periyodik iş programlarını hazırlamak

B.1.7 Belirleme ve değerlendirmelerine göre günlük, haftalık, aylık iş programlarını işletmenin formatına uygun olarak hazırlayarak amirine sunar.

B.1.8 Onaylanan iş programı hakkında ekibini bilgilendirir.

B.2.1 Katılacağı toplantının gündemine göre ilgili belge, doküman ve raporları hazırlar.

B.2.2 Talep edilen satın alma bilgilerini verir.

B.2.3 Toplantıda görüşülen konulara ilişkin gerekçeli öneriler sunar.

B.2.4 Üretilen hizmetin veya ürünün kalitesinin geliştirilmesine ve üretim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik satın alma önerilerinde bulunur.

B.2.5 Program dışı satın alımını gerekçesi ile anlatır.

B.2 İşletme içi birimlerle yapılan toplantılara katılmak

B.2.6 Toplantıda alınan kararları amirinin yönlendirmesine göre iş planına yansıtır.



B.3.1 İşletmenin formatları ve kayıt modeline uygun olarak kayıtların arşivlenmesini ve yedeklenmesini sağlar.

B.3 Satın alım süreçlerine ilişkin kayıtların arşivlenmesini sağlamak B.3.2 İşletmenin güvenlik prosedürlerine uygun olarak arşivin güvenliğini sağlar.

B.4.1 Sistemden; rezervasyonlar, üretim planlaması, terminler, depodaki mal, siparişler gibi unsurlar kapsamında periyodik izleme yapar.

B.4.2 Depodaki kritik stok seviyesi ve üretim planlamasına göre satın alınacak ürünün miktarını karşılaştırır.

B.4.3 Yıllık veya dönemlik envanter sayım sonuçlarını satın alımlar açısından değerlendirir.


B.4 Stok, sarf edilen mal ve malzeme takibine iştirak etmek

B.4.4 Karşılaştırma sonuçlarını iş programı ve satın alma planlamalarına yansıtır.



B.5.1 İhale kapsamındaki satın alımların yaklaşık maliyetlerine ilişkin bilgileri toplar.

B.5.2 Satın alım yapılabilecek olası tedarikçileri, işletmenin portföyünden ve piyasa gözlemlerinden listeler.

B.5.3 Satın alma süreci ve kaynağındaki kur, tedarikçi gibi değişikliklerin ödeme ve satın alma koşullarına etkileri hakkında veri ve bilgi toplar.


B.5.4 Teklif dosyasında yer alacak satın almaya ilişkin referans ve belgeleri hazırlayarak amirine iletir.

B.6.1 Yıllık veya dönemlik sayım için verilen göreve göre ilgili bölümde fiili sayım yapar.

B.6.2 Envanter kayıtları ile depodaki ürünlerin fiili miktarlarını karşılaştırır.

B.6 Envanter sayımına destek vermek

B.6.3 Karşılaştırma sonuçlarını raporlayarak amirine veya ilgili birime iletir.



C.1.1 Sözleşme konusu ürün/hizmete ilişkin taahhütleri inceler.

C.1.2 Satış ve üretim hedeflerine göre dönemsel satın alma süreçlerini inceler.

C.1.3 Satın alınacak ürünlerin kullanım sürelerini kontrol eder.

C.1.4 Satın alınacak ürünlerin mevsimlik üretim ve sarf özelliklerini inceler.

C.1.5 Satın alınacak ürünlerle ilgili borsa ve döviz kurları, çevresel etki, doğal afet gibi değişikliklere ilişkin verileri izler.

C.1.6 İzleme, kontrol ve değerlendirme sonuçlarına göre gerekli satın alma operasyonlarını tanımlar.

C Satın alma hazırlıklarını yürütmek (devamı var)

C.1 Dönemlik satın alım planlaması yapmak

C.1.7 Yapılan tanımlamalara göre dönemlik satın alımları, işletme formatına uygun şekilde düzenler.

C.1.8 Düzenlediği planlamayı amirine ileterek gerekli açıklamaları yapar.

C.2.1 İlgili birimlerin malzeme istek taleplerini toplar.

C.2.2 Yapılan planlamaya göre zamanı gelen rutin alımları belirler. C.2 Satın alım taleplerini almak

C.2.3 Topladığı talepleri işletme formatına uygun şekilde raporlar ve ilgili birimlerden onay alır.

C.3.1 Ürünü kullanan elemanlardan, satın alınmış ürünlerin verimlilik ve maliyet performansına ilişkin bilgi sağlar.

C.3.2 Satın alınacak ürünlerin sağlık ve iş açısından risk taşımadığına dair gerekli yasal izin belgelerinin olup olmadığını kontrol eder.

C.3.3 Satın alınacak ürüne ilişkin numunelerin muayene ve kalite kontrol analiz sonuçlarının satın alma kararlarına yansımasını sağlar.

C.3

Satın alınmış veya alınacak mal, malzeme, ürünün verimlilik analizinin yapılmasını sağlamak

C.3.4 Tedarikçilerin, satın alınan ürün ve hizmetlerin iyileştirilmesi ile ilgili öneriler vermelerini teşvik eder.



C.4.1 Hammadde, yardımcı malzeme ve ekipman tedariki için talep edilecek teknik özelliklere dair, teknik servis ve/veya ilgili üretim elemanlarından bilgi sağlar.

C.4.2 Tasarlanan üretim süreçlerine ve iş planlamalarına göre işletme dışından sağlanacak taşeron ve/veya fason hizmet tedarikleri koşullarının ve özelliklerinin tespitine yönelik bilgileri toplar.

C.4.3

Hammadde, yardımcı malzeme ve ekipman ile hizmet tedariklerinin karşılanmasında teknik özelliklerin yanı sıra, ödeme koşulları, geçerlik süresi, uygunsuzluk durumunda yaptırımlar, yasal, teslimat, nakliye, sigorta, ödeme gibi koşulları mevcut duruma göre belirler.

C.4.4 Tedarikçiden talep edilecek referanslar, kalite garanti belgeleri ile kapasite koşullarına yönelik belge ve bilgileri amirinin yönlendirmesine göre belirler.


C.4 Şartname hazırlamak

C.4.5 Yapılan belirlemelere ilişkin topladığı bilgileri şartname formatına uygun olarak düzenler.



C.4.6 Hazırladığı şartnameyi değerlendirme, onay ve görüş için amirine iletir.

C.4.7 Görüşlere göre şartname içeriğinde ihtiyaç duyulan revizyonları yapar.



C.5.1 Siparişi gerçekleştirmek için gerekli olan girdi malzemeleri temin edeceği tedarikçilerden sözlü, faks ya da elektronik ortamda fiyat teklifi alır.

C.5.2 Yüklü sipariş isteklerinde üreticilerden, ana distribütörlerden vb. teklif alır.

C.5.3 Pazarlık amacıyla amirinin yönlendirmesine göre karşı teklif verir.

C.5.4 Alınan teklifin geçerlilik ve tedarik süresi, ödeme (vade farkı, faiz vb.), teslim, nakliye koşulları gibi konularda bilgi alır.

C.5.5 Satın alınacak ürünün menşei, markası, özellikleri, kalite bilgileri ve satış sonrası destek koşullarına dair bilgi toplar.


C.5 Teklif toplamak

C.5.6 Tedarikçi adayı işletmelerin güvenirliği konusunda araştırma yapar.

C.5.7 Tedarikçilerin ihtiyacı olan ham malzemelerin tedarik ve tedarikçilere satışını yönetir.

C.5.8 Topladığı teklifleri ve içerdikleri bilgileri talep değerlendirmesi ve tedarikçi seçimi için amirine raporlar.

C.6.1 Gelen taleplerin satın alım planlamasına göre; uygun fiyatla, uygun tedarikçiden, uygun ödeme ve teslimat koşulları ile uygun garanti şartlarıyla satın alımı için farklı alternatifleri belirler.

C.6.2 Gelen talep artışları ile ilgili olarak tedarikçilerde kapasite sorgulaması yapar, elde edilen sonuçları konsolide ederek olası kritiklikleri şirketin ilgili birimleriyle paylaşır.

C.6 Satın alım taleplerini değerlendirmek

C.6.3 Belirlediği satın alım alternatiflerini işletme formatına uygun şekilde dokümante ederek amirine iletir.



C.7.1 Hazırladığı ihale şartnamesi için teklif verme süresini ve ilan şartlarını amirinin yönlendirmesine göre belirler.

C.7.2 Şartnamenin belirlenen şartlara göre ilan edilmesine yönelik işlemleri gerçekleştirir. C.7 İhale hazırlığı yapmak

C.7.3 Şartnameyi amirinin yönlendirmesine göre ilgili tedarikçilere iletir.

C.8.1 İhalesiz doğrudan satın alımlarda, tedarikçilerden satın alım talebine göre fiyat, mal kalitesi ve referanslara dair bilgileri toplar.

C.8 Tedarikçi belirlemek C.8.2 Topladığı bilgileri, önerileriyle birlikte amirine raporlar.


C.9 Maliyet çıkarılmasına destek vermek C.9.1 İhalelere teklif verme, bütçe hazırlama gibi durumlarda, maliyet analizi yapılması için, satın

alım maliyetlerine dair verileri hazırlar.



C.9.2 Rakiplerin satın alım faaliyetlerine ilişkin bilgileri toplar.

C.9.3 Satın alım maliyet verileri ve aynı/benzer sektörde çalışan işletmelerin satın alım faaliyetlerine ilişkin topladığı bilgileri, amirine ve/veya maliyet analizi yapan görevliye iletir.

C.9.4 İhtiyaç halinde ilettiği veri ve bilgilere ilişkin açıklamalar yapar.



C.10.1 Satın alınan mal ve hizmetlere ilişkin gerçekleşen birim fiyatlar, fiyat artış oranları, satın alım miktarları, fire miktarları, tedarikçilerin ve satın alınan mal/hizmet performansına, satın alımla ilgili dolaylı giderlere (idari, kargo, vb.) ilişkin verileri hazırlar.

C.10.2 Mevcut ve tahmin edilen durum itibariyle; para kurları, enflasyon, talep vb. unsurları inceler.

C.10.3 Tedarikçilerin durumundaki değişimleri inceler.

C.10.4 Üretilen mal ve hizmetlere ilişkin yasal ve resmi değişimleri inceler.

C Satın alma hazırlıklarını yürütmek

C.10 Yıllık satın alma verilerini hazırlamak

C.10.5 Üretilen mal ve hizmetlere ilişkin uluslararası piyasalardaki durumu inceler.

C.10.6 Birimle ilgili idari ve sair giderleri etkileyecek değişimleri belirler.

C.10.7 Belirleme ve değerlendirmelerine göre hazırladığı veriler için gelecek öngörülerini tespit eder.

C.10.8 Birimlerin talepleri doğrultusunda satın alınacak ürünlerin fiyat verilerini hazırlar.

C.10.9 Bütçeyi etkileyecek satın alma verilerine ilişkin öngörü/tahmin hazırlar.

C.10.10 Hazırladığı satın alma verileri ve öngörülerini amirine raporlar.



D.1.1 İşletme şartları/çıkarları ve piyasa koşullarıyla kıyaslayarak ihale şartnamesi veya gelen teklif içeriklerinin uygulanabilirliğini inceler ve üst yönetime bildirir.

D.1.2 Doğrudan satın alımlarda tedarikçiyle yapılan ön sözleşmeye, değişen koşullara göre fiyat, ödeme ve teslim özelliklerini mevcut uygulamaya veya amirinin yönlendirmesine göre belirler.

D.1.3 Taraflar ile mali ve hukuki yükümlülüklere ilişkin tanımlama bilgilerini alır.

D.1.4 Yapılan inceleme, belirleme ve tanımlamalara göre sözleşme metnini düzenler.

D

Satın alım yapmak (devamı var) D.1 Sözleşme işlemlerini

yürütmek

D.1.5 Amirinin yönlendirmesine göre sözleşme metnini, hukuk, muhasebe gibi birimlere görüş almak üzere iletir.



D.1.6 Gelen görüşlere göre, sözleşme metninde gerekli revizyonları yapar.

D.1.7 Sözleşmeyi onaylanmak üzere amirine iletir.

D.1.8 Onaylanan sözleşmenin taraflar arasında imzalanma sürecindeki takip ve işlemleri yürütür.

D.2.1 Onaylanmış/birimin yetkisi dâhilindeki doğrudan satın alımda, işletme birimlerinden gelen talepler için, belirlenen özelliklere ve tedarikçilere göre sipariş formlarının/kayıtlarının birim elemanlarınca hazırlanmasını sağlar.

D.2.2 Hazırlanan formların taleplere ve işletme prosedürlerine uygunluğunu kontrol eder.

D.2.3 Sipariş formları için amirinden onay alır.

D.2.4 Onaylanmış sipariş formlarının, tedarikçiye iletilmesini sağlar.

D.2 Sipariş vermek

D.2.5 İletilmiş sipariş formlarına ilişkin tedarikçinin onayını alır.



D.3.1 Talep edilen hizmetin özelliği ve uygun fiyat, uygun ödeme koşulu, uygun teslim gibi ölçütlere göre uygun tedarikçiyi araştırır.

D.3.2 Araştırma sonuçlarını ve önerilerini amirine sunarak uygun tedarikçinin/tedarikçilerin belirlenmesini sağlar.

D.3.3 Alınacak hizmetle ilgili şartları güvence altına almak için amirinin yönlendirmesine göre, sözleşme düzenler/düzenlenmesini sağlar.

D.3.4 Fason üretimde alt yükleniciye malzeme çıkışıyla ilgili işlemleri yürütür/yürütülmesini sağlar.

D

Satın alım yapmak (devamı var) D.3

Hizmet satın alımı yapmak

D.3.5 Verilen malzemenin öngörülen ve gerçekleşen sarf durumunu kontrol eder.

D.3.6 Belirlenen koşullara göre hizmetin gerçekleşme ve teslimat süreçlerini yürütür.

D.4.1 Talebi yurt dışındaki tedarikçiye uluslararası ticari prosedürlere uygun olarak iletir.

D.4.2 Ürünün ya da malın teslimindeki ara kontrol gibi gümrük işlemlerinin yasal usullere göre yürütülmesini takip eder.

D.4 Yurt dışı satın alımı yapmak

D.4.3 Sözleşmeye ve uluslararası ticari prosedürlere uygun olarak ödeme sürecini takip eder.



D.5.1 Siparişin/satın alınan ürünün teslim süresini izler/izlenmesini sağlar.

D.5.2 Teslim süresinin aşılması durumunda, sözleşmeye, sipariş formuna ve yasal kurallara uygun işlemleri, amirinin yönlendirmesine göre başlatır.

D.5.3 Teslimatın belirlenen koşullara uygun şekilde yapılıp yapılmadığını takip eder. D.5

Siparişin/satın alınan ürünün teslim süreçlerini takip etmek

D.5.4 Teslim süreçlerine ve sonuçlarına ilişkin bilgileri amirine raporlar.

D

Satın alım yapmak (devamı var)

D.6 Siparişin/satın alınan ürünün teslim ve kabul D.6.1 Satın alınan ürünün irsaliye üzerinde belirtilen özelliklerine göre gelen ürünün özelliklerinin

karşılaştırılmasına ilişkin mal kabul biriminden teyit alır.



D.6.2 Sevkiyat koşullarının uygunluğunun teyidini alır.

D.6.3 Hasarlı, fireli veya farklı ürün gelmesi durumunda tedarikçiyi, şartlı kabul durumlarında ise muhasebeyi bilgilendirir.

D.6.4 Teslim formlarını düzenler/ düzenlenmesini sağlar.

D.6.5 Satın alınan ürünün kalite kontrolünden geçmesi için ilgili birimle prosedürlere uygun işlemleri takip eder.

D.6.6 Yapılan kabul sonrası mülkiyeti işletmeye ait olmak üzere tedarikçiye emanet olarak verilen varlıkların kayıt ve yönetimini sağlar.

sürecini desteklemek

D.6.7 Yapılan kabul ve muayene işlemlerinin kayıt altına alınmasını ve kabul formlarının düzenlenmesini takip ederek amirine bilgi verir.



D.7.1 Kullanım sırasında karşılaşılan uygunsuzluk durumlarının kayıt altına alınmasını sağlar.

D.7.2 Uygunsuzlukların ve giderilme usullerinin değerlendirilmesi için gerekli bilgileri ve kayıtları amirine iletir.

D.7.3 Değerlendirmelere göre sorunu gidermeye yönelik eylem planı taslağını amirinin yönlendirmesine göre geliştirir.

D.7.4 Geliştirdiği sorunu gidermeye yönelik eylem planı taslağını amirine iletir.

D

Satın alım yapmak

D.7 Satın alım şikâyetlerini gidermek

D.7.5 Satın alımla ilgili şikâyet ve gelen uygunsuz ürünleri, çözüm için onaylanan eylem planıyla birlikte ilgili birimlere ve tedarikçiye iletir.

D.7.6 Sipariş edilen ürünün reddi halinde iade prosedürlerine dair işlemleri yürütür.

D.8.1 Sipariş formu/sözleşme ile irsaliye belgesindeki miktar bilgisinin tutarlılığını kontrol eder.

D.8.2 Sipariş formu/sözleşme, irsaliye ile faturayı karşılaştırarak bedel, miktar ve ödeme şekli bilgisinin tutarlılığını kontrol eder.

D.8.3 Tutarsızlık durumlarını tutanak altına alır.

D.8.4 Tutarsızlık durumlarını tedarikçiye ve muhasebeye iletir.

D.8

Satın alınan ürünün fatura ve teslim kayıtlarının kontrolünü sağlamak

D.8.5 Çözüme yönelik fark faturası veya iade faturası kesme, miktar tamamlama gibi işlemleri yürütür.

D.9.1 Ödeme için kayıtları muhasebe birimine iletir.

D.9 Satın alım ödemelerini desteklemek D.9.2 Muhasebe biriminden gelen taleplere göre, ihtiyaç halinde, ödeme koşulları konusunda

tedarikçi ile iletişime geçer.



E.1.1 Gelen tedarikçi taleplerini alır.

E.1.2 Piyasada olası tedarikçileri; yerinde araştırma, internet veya referans alma gibi yollarla inceler. E.1 Tedarikçilerle ilgili

bilgileri toplamak

E.1.3 Topladığı bilgileri satın alımlarda kullanmak üzere dosyalayarak işletme formatına göre raporlar.

E.2.1 Tedarikçiden satın alacağı ürüne ilişkin ilgili kalite, ürün güvenliği, test ve onay raporları ile kalite belgeleri, sigorta belgeleri, referanslar gibi güvence belgelerini temin eder.

E Tedarikçi ilişkilerini yürütmek (devamı var)

E.2 Tedarikçilerin onaylanma prosedürlerini yürütmek

E.2.2 Tedarikçiden satın alınacak hammaddenin, yarı mamul maddenin veya malzemenin numunelerini talep eder.



E.2.3 Gelen numunelerin kalite kontrol testlerinin yapılacağı bölüme iletilmesine ilişkin işlemleri yürütür.

E.2.4 Gelen kalite kontrol sonuçlarını amirine iletir.

E.2.5 Tedarikçinin üretim koşullarını işletme prosedürlerine ve amirinin yönlendirmesine göre inceler.

E.2.6 Tedarikçinin üretim koşullarına ilişkin inceleme sonuçlarını amirine raporlar.

E.2.7 Tedarikçinin ürününün, üretimde test/deneme çalışmalarının yapılmasına ilişkin işlemleri, prosedürlere uygun olarak yürütür.

E.2.8 Tedarikçinin verdiği fiyatları, piyasada emsallerine, ürünün kalitesine göre karşılaştırarak inceler.

E.2.9 Tedarikçinin verdiği fiyatlara dair karşılaştırmalı inceleme sonuçlarını amirine raporlar.

E.2.10 Değerlendirme sonuçlarının işletme ölçütlerine ve prosedürlerine göre onay işlemlerini yürütür.



E.3.1 Onaylanarak önsözleşme yapılan tedarikçilere dair bilgileri, tedarikçi ve/veya mal/hizmet özellikleri tanımlama içeriğine göre, işletme formatına uygun şekilde tasnifler/tasniflenmesini sağlar.

E.3.2 Tasniflenen bilgi, doküman ve kayıtlardan işletmenin model ve formatına göre, dijital ve çıktı olarak portföy dosyalaması yapar/yapılmasını sağlar.

E.3 Tedarikçi portföyünün oluşmasına katkı vermek

E.3.3 Portföyün hızlı ve kolay kullanımına yönelik karteks ve kategorik çizelgeleri hazırlar/hazırlanmasını sağlar.

E Tedarikçi ilişkilerini yürütmek (devamı var)

E.4 Tedarikçilerle dönemlik fiyat saptamaları E.4.1 Geçmiş fiyatlara ilişkin bilgi toplar.

E.4.2 Piyasadaki fiyatları etkileyecek durumlara ilişkin bilgi toplar.

E.4.3 Topladığı dönemlik fiyatlarla ilgili bilgileri amirine raporlar.

E.4.4 Tedarikçilerden, belirlenen dönemlerde fiyat teklifleri talep eder.

E.4.5 Alım kapasitesine göre özel fiyat teklifleri talep eder.

yapılmasına katkı vermek

E.4.6 Uzlaşılan fiyatı teyit prosedürlerini izleyerek kayıt altına alır.



E.5.1 Tedarikçilerin kalite, teslim, ödeme gibi konularda performansına dair bilgileri derler.

E.5.2 Derlediği tedarikçi performansına ilişkin bilgileri amirine raporlar.

E.5.3 Tedarikçilerin piyasadaki mali, hukuki durumlarını, amirinin yönlendirmesine göre takip ederek kayıt altına alır.

E Tedarikçi ilişkilerini yürütmek E.5

Tedarikçi performansının değerlendirilmesine yönelik işlemleri yürütmek

E.5.4 Gelen malın kalite denetimi, yerinde tetkik ve test uygulamalarının periyodik olarak yapılmasına ilişkin işlemleri işletme prosedürlerine göre yürütür.



E.5.5 Tedarikçi takip ve kontrol sonuçlarına ilişkin tedarikçi sicil kayıtlarını tutar.

E.5.6 Olumsuz durumlarda değerlendirme sonucunun tedarikçiye bildirilmesine dair işlemleri gerçekleştirir.

E.5.7 Düzeltici, önleyici faaliyetlerin uygulanmasını talep eder.

E.5.8 Performansında düzelme olmayan tedarikçilerin portföyden çıkarılmasına yönelik önerilerini amirine iletir.

E.5.9 Gelen talep artışları ile ilgili olarak tedarikçilerin kapasitesine ilişkin sorgulama yapar, elde edilen sonuçları konsolide ederek olası kritiklikleri şirketin ilgili birimleriyle paylaşır.



F.1.1 Kuruluşun politika ve önceliklerini, misyon ve vizyonunu yazılı ya da sözlü olarak ekibine iletir.

F.1 Kuruluşun temel politikalarını ekibe aktarmak F.1.2 Ekip toplantılarında, işletmenin politika ve önceliklerini, misyon ve vizyonunun

uygulamaları açısından kavranmasına yönelik açıklamalar yapar.

F.2.1 Görevin gerekleri ile bilgi, beceri, ilgi, deneyim ve yetkinliklerine göre, satın alma programındaki işlerin ekip elemanları arasında dağılımını yapar.

F Satın alma ekibinin yönetimine destek vermek (devamı var)

F.2 Ekibin niteliklerine uygun olarak görev dağılımı yapmak

F.2.2 Yedekleme ve/veya birimler arası dolaşım kapsamında, görev değişimi yapılacak elemanları amirine önerir.

F.2.3 Yapılan iş ve görev dağılımını iş planlamalarına uygunluk, sonuçları ve etkileri itibariyle kontrol eder.

F.2.4 Planlamaya uygun olmayan ve/veya verim sağlamayan iş ve görev dağılımlarını revize eder.

F.3.1 İş programına göre fazla mesai ihtiyacını belirler.

F.3.2 Fazla mesaiye kalacak elemanların bilgi, beceri ve işe uygunluğuna göre yaptığı belirlemeleri amirine iletir.

F.3.3 Fazla mesai düzenlemelerini işletme prosedürlerine göre yaparak amirine iletir.

F.3.4 Fazla mesai sürelerini ve yapılan işlere ilişkin yürüttüğü denetim sonuçlarını amirine iletir.

F.3 Fazla mesai uygulamaları yürütmek

F.3.5 Yapılan fazla mesaileri, insan kaynakları veya muhasebe gibi ilgili birimlere iletilmesi için işletme formatına uygun olarak hazırladığı dokümanları amirinin onayına sunar.



F.4.1 Ekip elemanlarına yaptığı işin niteliğine ve gösterdiği performansa göre takdirini bildirir.

F.4.2 Başarılı ekip elemanlarını terfi ve ödül için amirine önerir.

F.4.3 Birimin iş süreçleri hakkında elemanların görüş ve önerilerini alır.

F Satın alma ekibinin yönetimine destek vermek (devamı var) F.4

Satın alma ekibinin motivasyonunu desteklemek

F.4.4 Önerilerden uygulanabilir olanları değerlendirerek amirine iletir.



F.5.1 Elemanların görevlerine ve iş dağılımına göre mesleki bilgi, beceri ve ekiple çalışma, zamanlama, hız gibi mesleki yetkinliklerini ve niteliklerini inceler.

F.5.2 Elemanların iş disiplinini, mesai saatlerine uyma, verilen görevleri yapma, iş süreçlerine uygun davranma, uygun kılık kıyafet giyme gibi işletme kurallarına uyma durumunu inceler.

F.5.3 Performans hedeflerine göre ekip elemanlarının verimliliğini; hata/hatasızlık durumuna, ürettiği iş miktarına ve niteliğine, araç gereç, malzeme kullanımına göre değerlendirir.

F.5.4 Kendi yaptığı inceleme ve yorumlarını, somut şekilde örnekleyerek, verilerle destekleyerek performans formuna doldurur.

F.5.5 Elemanların doldurduğu bireysel performans değerlendirmesi ile kendisinin doldurduğu formları karşılaştırır.

F.5.6 İnceleme ve karşılaştırma sonuçları ile ihtiyaca göre ekip elemanlarının performansını artırıcı önlemleri ve destekleri belirler.

F.5

Satın alma ekibinin performans değerlendirmesine iştirak etmek

F.5.7 Satın alma ekibine dair yaptığı performans değerlendirme sonuçları ile belirlediği destek ve önlemleri birim amirine raporlar.



F.6.1 Elemanların mesaiye riayet, işteki davranışları gibi iş disiplinine ilişkin davranışlarını kontrol eder.

F.6.2 Elemanların yerine getirdiği görevleri, işlerin teknik uygunluğu, iş iletişimi gibi kriterlere göre denetler.

F.6.3 Mesai saatlerine uyma, kılık-kıyafet, davranış-tutum vb. olarak ortaya çıkan disiplin sorunlarında, ilgili elemana durumu hakkında somut veri ve örneklerle açıklama yapar.

F Satın alma ekibinin yönetimine destek vermek (devamı var)

F.6 Satın alma ekibinin iş disiplini geliştirmesini desteklemek

F.6.4 Sorunun devamı halinde yazılı veya sözlü olarak yasal prosedürlere ve işletme kuralarına göre ikazda bulunur.

F.6.5 Yapılan uyarı hakkında elemandan yazılı savunma alarak amirine iletir.

F.6.6 Disiplinsizlik sorununun devamı halinde, yasal tekrar sayısına ve İş Kanunu’na ve işletme prosedürlerine uygun işlemleri amirinin yönlendirmesine göre uygular.



F.7.1 İş planına ve yasal haklara uygun olarak ekip elemanlarının yıllık izin çizelgesini hazırlar.

F.7.2 Hazırlanan yıllık izin çizelgesinin işletmenin iş planlarına ve dönemsel iş programlarına uygunluğunu kontrol eder.

F.7.3 Kontrol edilip uygunluğu teyit edilen yıllık izin çizelgesini amirine onaylatır.

F Satın alma ekibinin yönetimine destek vermek

F.7 Ekibin yıllık izinlerini düzenlemek

F.7.4 Yıllık izin çizelgesinde işletmenin iş durumu ve personelin isteğine göre değişiklik yapar.



F.7.5 Yıllık izin çizelgesinin uygulanmasını takip eder.

F.7.6 Yıllık iznini kullanacak eleman için izin formu doldurulmasını sağlar.

F.7.7 Yıllık iznini kullanan elemanın dönüşünde, kullanılan izin gün sayısının kayıt altına alınmasını sağlar.

F.7.8 Ekibin yıllık izinlerini kullanma durumlarını amirine ve ilgili birimlere ileterek istenen raporlamaları yapar.

F.8.1 Satın alma ekibi elemanlarının iş süreçleri ve çalışma koşullarına ilişkin önerilerini personel toplantıları veya yazılı yöntemlerle alır.

F.8.2 Satın alma iş süreçleri ve çalışma koşullarına ilişkin önerilerini personel toplantıları veya yazılı yöntemlerle alır.

F.8

Satın alma ekibinin iş süreçleri ve çalışma koşullarına ilişkin önerilerini almak

F.8.2 Bildirilen önerileri; uygulanabilirlik, işletme süreçlerine olası katkıları ve gerektirdiği maliyet gibi açılardan değerlendirerek amirine iletir.



G.1.1 Birimde işe yeni başlayan personelin uyum ve tanıtım programlarından geçmelerini sağlar.

G.1.2 Birim personelinin bilgi, beceri, mesleki tutum ve iş alışkanlıkları konularındaki eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesine, insan kaynakları biriminin yönlendirilmesine katkıda bulunur.

G.1.3 İnsan kaynakları birimince yapılan programa göre personelinin eğitimlere katılımını organize eder.

G Mesleki gelişim çalışmalarına katılmak

G.1 Eğitim planlaması ve organizasyon çalışmalarını gerçekleştirmek

G.1.4 İnsan kaynakları birimi ile birlikte alınan eğitimlerin belgelendirilmesini veya kayıt altına alınmasını sağlar

G.1.5 Alınan eğitimin etkinliğine ilişkin değerlendirme yaparak insan kaynakları birimine geribildirimde bulunur.

G.2.1 Birim personeline yapılacak işlere ilişkin iş talimatlarını, bilgi ve deneyimlerini aktarır.

G.2.2 Birim personeline, gerektiğinde işi uygulamalı olarak gösterir.

G.2.3 Kendisinde mevcut olan dokümanları personeliyle paylaşır.

G.2.4 Personeli yürüttüğü iş süreçlerinde gözleyerek olumsuzlukları düzeltir.

G.2.5 İnsan kaynakları birimince yapılan organizasyona ve eğitim hedeflerine göre görev alacağı hizmet içi eğitimleri, konu, katılımcı özellikleri ve ihtiyaçlarını planlar.

G.2.6 Vereceği hizmet içi eğitimlerini uygun yöntemler kullanarak gerçekleştirir.

G.2

Birim personelinin hizmet içi eğitimine iştirak etmek

G.2.7 Verdiği iş başı eğitimlerini uygun araçlarla değerlendirir.

G.3.1 Kendisinin eğitim ihtiyaçlarına göre ilgili kuruluşlar tarafından pazarlama ve diğer ilgili konulara ilişkin düzenlenen eğitim programlarına katılır.

G.3.2 Meslek ve sektördeki gelişmeleri ilgili kaynaklardan izleyerek çalışmalarına yansıtır.

G.3.3 Görevleriyle ilgili mevzuat ve norm değişikliklerini işletmenin ilgili birimlerinden veya dış kaynakların yayınlarından izleyerek çalışmalarına yansıtır.

G.3

Bireysel mesleki gelişimini sağlamak

G.3.4 Kişisel kariyer hedeflerine göre kısa ve uzun dönemli mesleki gelişimini planlayarak uygular.




1. Bilgisayar 2. Görüntüleme cihazları (fotoğraf makinesi, kamera) 3. Hesap makinesi 4. İletişim araçları (telefon, telsiz, vb.) 5. Kaynak planlama yazılım sistemleri (ERP, MRP vb.) 6. KKD (Sahadaki faaliyetlerinde; iş elbisesi, baret, maske, eldiven, gözlük, bone vb.) 7. Ofis araç-gereçleri (makas, maket bıçağı, zımba, vb.) 8. Ofis ekipmanları (fotokopi, faks, tarayıcı, vb.) 9. Ofis yazılımları 10. Ölçüm araçları (şeritmetre, kumpas, terazi, vb.) 11. Sesli kayıt cihazları 12. Yangın ekipmanları


1. Acil durum bilgisi 2. Araç, gereç ve ekipman bilgisi 3. Bilgisayar ve BT okuryazarlığı (ofis programları dâhil) becerisi 4. Çalışanları motive etme becerisi 5. Çalıştığı sektör ve satın alımla ilgili mevzuat ve normları bilgisi 6. Çalıştığı sektör ve satın alımla ilgili mevzuat ve normlar işe göre uygulama bilgi ve

becerisi 7. Çalıştığı sektörde tedarik süreçleri ve tedarikçi uygulamaları bilgi ve becerisi 8. Çevre koruma yöntemleri bilgisi 9. Doğrulama ve kıyaslama bilgi ve becerisi 10. Ekip yönetim becerisi 11. Gümrük mevzuatı ve uygulamaları bilgi ve becerisi 12. İhale mevzuatı ve ihale süreçleri uygulamada temel bilgi ve beceri 13. İş geliştirme bilgi ve becerisi 14. İş sağlığı ve güvenliği bilgisi 15. İşletme kaynak planlama yazılım sistemlerini (ERP, MRP vb.) kullanma bilgi ve becerisi 16. İşyeri çalışma prosedürleri bilgisi 17. Kayıt tutma ve raporlama becerisi 18. Müzakere ve ikna becerisi 19. Öğrenme ve öğrendiğini aktarma becerisi 20. Performans ölçme ve değerlendirme bilgi ve becerisi 21. Problem çözme bilgi ve becerisi 22. Risk faktörlerini belirleme becerisi 23. Satın alım süreçlerinde vergi mevzuatı ve uygulamaları bilgi ve becerisi 24. Satın alımda planlama bilgi ve becerisi 25. Satın alma iş süreçleri bilgisi 26. Satın alma süreçleri ile ilgili teknik terimler bilgisi 27. Satın alma uygulamalarına ilişkin kavramları doğru ve yerinde kullanma bilgi ve becerisi

28. Sözlü ve yazılı iletişim becerisi 29. Süreç izleme ve koordinasyon becerisi 30. Temel çalışma mevzuatı bilgisi 31. Temel düzeyde çalıştığı sektörde hizmet/üretim süreçleri bilgisi 32. Temel düzeyde çalıştığı sektördeki hizmet/üretimde kullanılan hammadde, yarı mamul

madde, ürün ve malzemeler ile sistem, makine, ekipman, cihaz ve aparatlar ve bunlara ilişkin standartlar bilgisi

33. Temel düzeyde çalıştığı sektördeki hizmet/üretimde kullanılan hammadde, yarı mamul madde, ürün ve malzemeler ile sistem, makine, ekipman, cihaz ve aparatların teknik inceleme, ölçme, kontrol ve değerlendirme bilgisi

34. Temel düzeyde finansal kiralama uygulamaları bilgi ve becerisi 35. Temel düzeyde finansal veri okuma, yorumlama ve işlemleme uygulamaları bilgi ve

becerisi 36. Temel düzeyde hukuk ve ticaret hukuku bilgisi 37. Temel düzeyde işletme hizmet/üretim süreçlerinde kalite yönetim sistemleri ve

belgelendirme süreçleri bilgisi 38. Temel düzeyde işletme hizmet/üretim süreçlerinde kıymetli evrak arşivleme uygulamaları

bilgisi 39. Temel düzeyde işletme yönetimi bilgisi 40. Temel düzeyde maliyetlendirme ve bütçe uygulamaları bilgi ve becerisi 41. Temel düzeyde muhasebe ve maliyet muhasebesi bilgisi 42. Yabancı dil bilgi ve becerisi (özellikle ithalat yapan işletmeler için) 43. Zamanı iyi kullanma becerisi


1. Bilgi, tecrübe ve yetkisi dâhilinde karar vermek 2. Çalışma ortamında düzenli olmak 3. Çalışma ortamında iş disiplini sağlamada doğru, etkili davranış ve tutumlara sahip olmak 4. Çalışma zamanını işe uygun şekilde etkili ve verimli kullanmak 5. Çalışmalarında planlı ve organize olmak 6. Çevre korumaya karşı duyarlı olmak 7. Çevre, kalite ve İSG mevzuatında yer alan düzenlemeleri benimsemek 8. İşyeri çalışma prensiplerine uymak 9. İşyerinde doğru kişilere, zamanında ve doğru bilgi aktarmak 10. İşyerine ait araç, gereç ve malzemelerin kullanımına özen göstermek 11. Kaynakların verimli kullanılmasına özen göstermek 12. Mesleğine ilişkin konularda paylaşımcı olmak 13. Mesleğine ilişkin yeniliklere ve yeni fikirlere açık olmak 14. Meslek etiğine uygun davranmak 15. Problemleri eksiksiz olarak amirlerine aktarmak 16. Satın alım süreçlerinde dikkatli gözlem yapmak 17. Satın alım süreçlerinde ilgili talepler, tedarikçiler, yasal müeyyideler, piyasa koşulları ile

süreç ve kalite olarak çok odaklı çalışmak



18. Satın alım süreçlerinde risklere karşı öngörülü ve duyarlı olmak 19. Satın alım süreçlerinin yönetiminde mali, hukuki ve iktisadi detaylara özen göstermek ve

bu konulardaki kurallara uymada duyarlı olmak 20. Satın alım süreçlerinin yürütülmesinde uyarı ve eleştirilere açık olmak 21. Satın alım süreçlerinin yürütülmesinde, yetki sınırları içinde inisiyatif kullanmak 22. Tedarikçiler ve işletme arasında oluşturulan güveni korumak ve geliştirmek 23. Tehlike durumlarını dikkatle algılayıp ilgilileri bilgilendirmek 24. Temizlik, düzen ve işyeri tertibine özen göstermek



8. ÖLÇME, DEĞERLENDİRME VE BELGELENDİRME

Satın Alma Sorumlusu (Seviye 5) meslek standardını esas alan ulusal yeterliliklere göre belgelendirme amacıyla yapılacak ölçme ve değerlendirme, gerekli çalışma şartların sağlandığı ölçme ve değerlendirme merkezlerinde yazılı ve/veya sözlü teorik ve uygulamalı olarak gerçekleştirilecektir. Ölçme ve değerlendirme yöntemi ile uygulama esasları bu meslek standardına göre hazırlanacak ulusal yeterliliklerde detaylandırılır. Ölçme ve değerlendirme ile belgelendirmeye ilişkin işlemler Mesleki Yeterlilik, Sınav ve Belgelendirme Yönetmeliği çerçevesinde yürütülür. 5. Satın Alma Yöneticisi (Seviye 6) Ulusal Meslek Standardı

Meslek:

SATIN ALMA YÖNETİCİSİ

Seviye:

6VII

Referans Kodu:

12UMS0268-6




MYK Ticaret (Satış ve Pazarlama)Sektör Komitesi



VII Mesleğin yeterlilik seviyesi, sekizli (8) seviye matrisinde seviye altı (6) olarak belirlenmiştir.


Revizyon No:

00

Satın Alma Yöneticisi (Seviye 6) 12UMS0268-6 / 10.10.2012 / 00 Ulusal Meslek Standardı Referans Kodu / Onay Tarihi / Rev. No


TERİMLER, SİMGELER VE KISALTMALAR BT (Bilgi Teknolojileri): Bir işletmenin yönetim ve üretimle ilgili tüm bilgilerinin ve bilgi sistemlerinin işletilmesinde kullanılan her türlü bilgi işlem araçlarını ve teknolojilerini, CE BELGESİ: Üretilen ürünlerin AB'nin ilgili direktiflerine uygun olduğunu ve gerekli bütün uygunluk değerlendirme faaliyetlerinden geçtiğini kanıtlayan belgeyi, DIŞ DENETİM: İşletmelerin bağımsız ya da resmi kurumlarca denetime tabi her türlü finansal ve diğer kurumsal bilgilerinin, önceden belirlenmiş ölçütlere uygunluğu ve doğruluğunun, makul güvence sağlayacak yeterli, uygun bağımsız denetim kanıtları ve bağımsız denetim standartlarında öngörülen gerekli tüm bağımsız denetim tekniklerinin uygulanarak değerlendirilmesini, DİSTRİBÜTÖR: Bir üretici işletme tarafından ya tek başına ya da tercihli olarak kendi mal ve hizmetlerini satın alma hakkı verilmiş olan acenteleri, ERP (Enterprise Resource Planning): İşletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken işgücü, makine, malzeme gibi kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayan bütünleşik yönetim sistemlerine ilişkin bilgileri tek bir bilgisayar sistemi altında toplayan yazılımları, FASON: Malzemesi marka sahibi işletme tarafından karşılanarak başka bir işletmeye yaptırılan ürünü, FİZİBİLİTE (Feasibility): Mevcut durum ve kaynaklara göre, herhangi bir girişimin işletme, yöntem, fonksiyon, olası performans, maliyet ve ekonomi yönlerinden yapılabilirliğini ve uygulanabilirliğini sistematik olarak analiz edip değerlendiren çalışmaları ve raporları, ISCO: Uluslararası Standart Meslek Sınıflamasını, İÇ DENETİM: İşletmenin faaliyetlerini geliştirmek ve onlara değer katmak amacını güden bağımsız ve objektif bir güvence ve danışmanlık faaliyetini, İK: İnsan kaynaklarını, İRSALİYE: Satılan malın taşınırken yanında bulunması gereken resmi evrakı, İSG: İş Sağlığı ve Güvenliğini, KİŞİSEL KORUYUCU DONANIM (KKD): Çalışanı, yürütülen işten kaynaklanan, sağlık ve güvenliği etkileyen bir veya birden fazla riske karşı koruyan, çalışan tarafından giyilen, takılan veya tutulan, bu amaca uygun olarak tasarımı yapılmış tüm alet, araç, gereç ve cihazları, KONSOLİDE BÜTÇE: Bir işletmenin bütün gelir ve giderlerinin tek bir bütçe içinde toplanmasını amaçlayan ve bütçe birliği ilkesinin sağlanması için işletmenin, tüm birimlerinin bütçelerinin bir araya getirilmesi ile oluşan bütçeyi, MRP (Manufacturing Resource Planning): Mal ya da hizmet üretimi yapan işletmelerin hammadde, malzeme, tezgâh, para, insan gibi kaynaklarının eş güdüm içinde kullanılmasını sağlamak için geliştirilmiş yazılımı, RİSK: Tehlikeden kaynaklanacak kayıp, yaralanma ya da başka zararlı sonuç meydana gelme ihtimalini, TEDARİKÇİ: Hizmet veya üretim için gerekli hammadde, yarı mamul madde, ürün, malzeme veya hizmet sağlayan özel veya tüzel kişiliği, TEDARİKÇİ PORTFÖYÜ: Bir işletmenin hizmet veya üretim için gerekli hammadde, yarı mamul madde, ürün, malzeme veya hizmet tedarik ettiği işletmelerin bütünü ile bu işletmelerin kimlik tanımlama ve satın alımla ilgili bilgilerinin, belgelerinin satın alım süreçlerinde kullanılmasına yönelik oluşturulan dokümantasyon ve dosyalama sistemini, TEHLİKE: İşyerinde var olan ya da dışarıdan gelebilecek, çalışanı veya işyerini etkileyebilecek zarar veya hasar verme potansiyelini, TERMİN: Bir ürün için sipariş verilen işletme tarafından siparişi veren işletmeye verilen teslim süresi, toleranslar vb. ile ilgili bilgileri içeren teminatı,

YEDEKLEME: İşletmelerde nitelikleri ileri pozisyonlara terfi veya belli bir görevlendirme için uygun olası elemanların, belirlenen görev ve pozisyonlar için yetiştirilmesi ve bu görev ve pozisyonlara gerektiğinde vekâlet etmelerine ilişkin personel uygulamalarını ifade eder. 9. GİRİŞ

Satın Alma Yöneticisi (Seviye 6) ulusal meslek standardı 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) Kanunu ile anılan Kanun uyarınca çıkartılan “Ulusal Meslek Standartlarının Hazırlanması Hakkında Yönetmelik” ve “Mesleki Yeterlilik Kurumu Sektör Komitelerinin Kuruluş, Görev, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre MYK’nın görevlendirdiği Ankara Ticaret Odası (ATO) rafından hazırlanmıştır. Satın Alma Yöneticisi (Seviye 6) ulusal meslek standardı, sektördeki ilgili kurum ve kuruluşların görüşleri alınarak değerlendirilmiş, MYK Ticaret (Satış ve Pazarlama) Sektör Komitesi tarafından incelendikten sonra MYK Yönetim Kurulunca onaylanmıştır.



10. MESLEK TANITIMI 10.1. Meslek Tanımı

Satın Alma Yöneticisi (Seviye 6) iş sağlığı ve güvenliği ve çevre ile ilgili önlemleri alarak, kalite sistemleri çerçevesinde; satın alma süreçlerini planlayarak işletmelerin hammadde, malzeme, makine, ekipman ve hizmet satın alımlarının hazırlıklarını koordine eden, satın alım sürecini ve tedarikçi ilişkilerini yöneten, satın alımla ilgili bütçe çalışmalarını destekleyen, satın alma birimi personelini yöneten, satın alma faaliyetlerine ilişkin iş geliştirme ve verimlilik arttırma çalışmalarını ve mesleki gelişim çalışmalarını yürüten nitelikli kişidir. 10.2. Mesleğin Uluslararası Sınıflandırma Sistemlerindeki Yeri

ISCO 08: 1324 (Tedarik, dağıtım yöneticileri ve benzeri yöneticiler) 10.3. Sağlık, Güvenlik ve Çevre ile ilgili Düzenlemeler

4857 sayılı İş Kanunu 2872 sayılı Çevre Kanunu 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Ağır ve Tehlikeli İşler YönetmeliğiVIII Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Güvenlik ve Sağlık İşaretleri Yönetmeliği İlkyardım Yönetmeliği İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği Kişisel Koruyucu Donanımların İşyerlerinde Kullanılması Hakkında Yönetmelik Sosyal Sigorta Sağlık İşlemleri Tüzüğü Ayrıca iş sağlığı ve güvenliği ve çevre ile ilgili yürürlükte olan kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uyulması ve konu ile ilgili risk değerlendirmesi yapılması esastır.

VIII Çalıştığı sektöre bağlı olarak geçerlidir.


1318 sayılı Finansman Kanunu 213 sayılı Vergi Usul Kanunu 2976 sayılı Dış Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring ve Finansman Şirketleri Kanunu 3516 sayılı Ölçüler ve Ayar Kanunu 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun 4458 sayılı Gümrük Kanunu 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 474 sayılı Gümrük Giriş Tarife Cetveli Hakkında Kanun 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu 492 sayılı Harçlar Kanunu 556 sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 551 sayılı Patent Haklarının Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 5684 sayılı Sigortacılık Kanunu 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu 6802 sayılı Gider Vergileri Kanunu 7201 sayılı Tebligat Kanunu İş Kanununa İlişkin Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği Ölçü Aletleri Yönetmeliği (2004/22/AT) Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği Ayrıca meslek ile ilgili yürürlükte olan kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uyulması esastır. 10.5. Çalışma Ortamı ve Koşulları Satın Alma Yöneticisi (Seviye 6), her türlü üretim yapan ve hizmet sunan işletmelerde çalışır. Çalışma ortamı genellikle bu işletmelerin büro ortamlarıdır. İşlerin özelliğine göre zaman zaman üretim veya hizmet ortamlarında bulunabilmektedir. Bu alanlar, açık alan veya kapalı saha olabilir. Büro odaklı çalışmalarda, analitik ve dokümanter çalışmalar ile iletişim yoğunluklu faaliyetler söz konusudur. Bu tarz çalışmaya bağlı olarak yoğun bilgi iletişim teknolojisi araçları kullanılmaktadır. Satın Alma Yöneticisi (Seviye 6), iş yoğunluğuna ve süreçte ortaya çıkan güçlüklerin çözümlerine göre esnek çalışma saatlerine sahiptir. Öte yandan satın alma süreçlerinin yönetimi, içerdiği çalışma koşulları ve özellikle zaman baskısı altında sıfır hata beklentisi itibariyle stresle baş edebilmeyi, psikolojik ve fiziksel dayanıklılığı gerektirir. Satın alma süreçlerindeki çeşitli taraflarla rekabet ve çelişkilerden doğan sorunlar olabilmektedir. Bu nedenle süreçlerle ilgili yasal müeyyidelere ve işletme kurallarına istisnasız uyma ve süreçlerin her aşamasında yapılan işlemlerin sürekli kontrolü ve teyidi yapılmaktadır.

Satın Alma Yöneticisi (Seviye 6) genellikle masa başında oturarak çalışır. Hizmet/üretim sahalarında bulunduğunda, hareket halinde ve ayakta olabilir. Uzun süreli bilgisayar



kullanımından kaynaklı göz bozuklukları riski olasıdır. Üretim sahalarındaki çalışma ortamlarında bulunduğunda gürültü, toz, kimyasallar gibi unsurlardan etkilenme olasılıkları az da olsa söz konusudur. Bu nedenlerle üretim sahalarında, diğer üretim personeli gibi KKD kullanır. Büro ortamında çoğunlukla oturarak çalışmadan kaynaklanan kas ve eklem sorunlarıyla karşılaşma riski söz konusudur. Mesleğin icrası esnasında iş sağlığı ve güvenliği önlemlerini gerektiren kaza ve yaralanma riskleri bulunmaktadır. 10.6. Mesleğe İlişkin Diğer Gereklilikler







A.1.1 İSG ve çevre uzmanlarının risk değerlendirme çalışmalarında, birimle ilgili konularda bilgi sağlar.

A.1

Risk değerlendirme çalışmalarında İSG ve çevre uzmanlarına destek vermek A.1.2 İSG ve çevre uzmanlarının risk değerlendirme çalışmalarının sonuçlarını birimi ile ilgili

alınacak önlemler açısından değerlendirir.

A.2.1 Satın alma birimi ofisinde gerekli ikaz ve yönlendirme levhalarının uygun şekilde asılmasını sağlar.

A.2.2 Satın alma birimi ofisinde yangın ekipmanlarının yasal koşullarına göre bulundurulmasını sağlar.

A.2.3 Yangın önlemlerinin uygulanmasını sağlar.

A.2.4 Personelin sağlık durumuna ilişkin bilgi ve kayıtların İK birimine iletilmesini sağlar.

A.2.5 Üretim yapan işletmelerde, işletme talimatlarına göre, İSG kurallarının gerektirdiği sağlık ve portör muayenelerine, eğitimlerine personelin katılımını ve personelin alınacak tedbirlere riayet etmelerini sağlar.

A.2.6 Ofis güvenlik prosedürlerinin uygulanmasını sağlar.

A

İş yeri kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği çalışmalarını desteklemek (devamı var) A.2

Satın alma biriminde İSG kurallarının uygulamasını sağlamak

A.2.7 Üretim yapan işletmelerde, üretim sahalarında, İSG önlemlerine uygun davranır.





A.3.1 İSG kurulu kararlarına göre acil durum ekiplerinin çalışmalarına katılır.


A.3.3 Birim acil tahliye kapılarının ve merdivenlerinin işlevsel bulundurulmasını sağlar.

A.3.4 Acil durum anında görevleri kapsamında müdahalelere iştirak eder.

A.3.5 Acil durumlarda yapılan müdahalelerin tutanak altına alınmasını sağlar.

A.3

Acil durum prosedürlerinin uygulanmasını sağlamak

A.3.6 Acil karar mekanizmalarına destek sağlayacak acil durum bilgilerini üst yönetime ve ilgili birime iletir.

A.4.1 Satın alınacak mal ve ürünler ile tedarikçilerin seçiminde, yasal düzenlemelerde belirtilen çevre güvenliği ölçütlerinin uygulanmasını sağlar.

A.4.2 Çalışanlar için satın alınacak KKD tedarikçilerinin, CE belgesi sahibi olması zorunluluğunun uygulanmasını sağlar.

A.4.3 Ofis atıklarının işletmenin ilgili talimat ve prosedürlerine göre bertarafını sağlar.

A.4.4 Ofis ekipmanlarının talimatlarına göre koruyucu önlemlerle kullanımını sağlar.

A


A.4

Satın alma biriminde çevre güvenliği kurallarının uygulamasını sağlamak

A.4.5 İşletmedeki hurdaların satış işlemlerine destek verir.




B.1.2 Daha önce verilen siparişlerin teslim ve tamamlanma durumunu değerlendirir.

B.1.3 Dönemlik satın alım periyotlarını işletme bütçesi ve satın alınacak ürünün özelliklerine göre belirler.

B.1.4 Tedarikçi işletmelerin kampanyalarını ürün, fiyat ve süre açısından takip eder.

B.1.5 İşletmenin ilgili birimlerinden planlamaya dâhil edilecek işlere ilişkin finans, stok, satış, üretim gibi konularda bilgi alır.

B.1.6 Belirleme ve değerlendirmelerine göre yapılacak işleri önceliklendirir.

B.1 Periyodik iş programlarını hazırlamak

B.1.7 İşletmenin formatına uygun olarak hazırladığı günlük, haftalık, aylık iş programlarını üst yönetime onaylatarak birim personelini bilgilendirir.

B.2.1 Katılacağı toplantının gündemine göre ilgili belge, doküman ve raporların hazırlanmasını sağlar.

B.2.2 Birimlerin talep ettiği ürünlere ilişkin satın alma sürecinin durumu, satın alım hedefleri gibi hususlarda bilgi verir.

B.2.3 Toplantıda görüşülen konulara ilişkin gerekçeli öneriler sunar.

B.2.4 Üretilen hizmetin veya ürünün kalitesinin geliştirilmesine ve üretim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik satın alma önerilerinde bulunur.

B.2.5 Program dışı satın alımları gerekçesi ile anlatır.


B.2 İşletme içi birimlerle yapılan toplantılara katılmak

B.2.6 Toplantıda alınan kararları iş planına yansıtır.





B.3.1 Satın alma süreçleri kayıtlarının arşivlenmesine ilişkin format ve model geliştirir.

B.3.2 Geliştirdiği format ve modele uygun olarak kayıtların arşivlenmesini ve yedeklenmesini sağlar. B.3

Satın alım süreçlerine ilişkin kayıtların arşivlenmesini sağlamak

B.3.3 İşletmenin güvenlik prosedürlerine uygun olarak arşivin güvenliğini sağlar.

B.4.1 Sistemden; rezervasyonlar, üretim planlaması, terminler, depodaki mal, siparişler gibi unsurlar kapsamında periyodik izleme yapar ve değerlendirir.

B.4.2 Depodaki kritik stok seviyesi ve üretim planlamasına göre satın alınacak ürünün miktarını karşılaştırır ve gerekli önlemleri alır.

B.4.3 Yıllık veya dönemlik envanter sayım sonuçlarını satın alma açısından değerlendirir.


B.4 Stok, sarf edilen mal ve malzeme takibine iştirak etmek

B.4.4 Karşılaştırma ve değerlendirme sonuçlarının iş programı ve satın alma planlamalarına yansıtılmasını sağlar.



B.5.1 Satın alma birimi personelinin gerekli hallerde, yıllık veya dönemlik sayım için ilgili bölümde fiili sayım yapılmasına katkı vermesini sağlar.

B.5.2 Envanter kayıtları ile depodaki ürünlerin fiili miktarlarının karşılaştırılması işlemlerinin sonuçlarını kontrol eder.

B.5.3 Karşılaştırma sonuçlarının raporlarındaki fiili miktarları inceler. B.5 Envanter sayımına destek

vermek

B.5.4 Karşılaştırma sonuçlarına ilişkin görüşlerini ilgili birime iletir.

B.6.1 İhale kapsamındaki satın alımların yaklaşık maliyetlerine ilişkin bilgileri sağlar.

B.6.2 Terminin belirlenmesine tedarik kapsamında katkıda bulunur.

B.6.3 Satın alım yapılabilecek olası tedarikçilerin belirlenmesini sağlar.

B.6.4 Satın alma süreci ve kaynağındaki kur, tedarikçi gibi değişikliklerin ödeme ve satın alma koşullarına etkileri hakkında veri ve bilgi verir.



B.6.5 Teklif dosyasında yer alacak satın almaya ilişkin referans ve belgelerin hazırlanmasını sağlar.





C.1.1 İşletmenin üretim/hizmet özelliklerine göre satın alma işlemlerinin kapsamını ve iş akışını değerlendirir.

C.1.2 Satın alma işlemlerinin akışına ilişkin sorunları belirler.

C.1.3 Sorunların çözümüne yönelik zamanlama, stoklama, alternatif tedarik, programlama, yetkilendirme gibi önlemler içeren düzenlemeler yapar.

C.1.4 Satın alınan ürün/hizmet ile ilgili benchmark faaliyetlerinin koordinasyonu sağlar.

C.1 Satın alma süreçlerini tasarlamak

C.1.5 Yapılan düzenlemeleri iş talimatlarına dönüştürür.

C.2.1 Satın alınmış ve üretimde/hizmette kullanılan ürünleri kullanan elemanlardan ürünün/ hizmetin kullanım verimliliği ve kullanım maliyeti açılarından performansına ilişkin bilgi sağlar.

C.2.2 Satın alınan ürünle ilgili muayene ve kalite kontrol analiz sonuçlarını değerlendirir. C.2 Satın alınan ürünün verimlilik analizinin yapılmasını sağlamak

C.2.3 Süreç ve değerlendirme sonuçlarını satın alma kararlarına yansıtır.

C.3.1 Sözleşme konusu ürün/hizmete ilişkin taahhütleri değerlendirir.

C.3.2 Satış ve üretim hedeflerini satın alma açısından değerlendirir.

C.3.3 Satın alınacak ürünlerin kullanım sürelerini satış ve üretim hedefleri açısından kontrol eder.

C.3.4 Satın alınacak ürünlerin mevsimlik üretim ve sarf özelliklerini değerlendirir.

C.3.5 Satın alınacak ürünlerle ilgili borsa ve döviz kurları, çevresel etki, doğal afet gibi değişiklikleri izler.

C.3.6 İzleme, kontrol ve değerlendirme sonuçlarına göre gerekli satın alma operasyonlarını tanımlar.

C

Satın alma hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak (devamı var)

C.3 Dönemlik satın alma planlaması yapılmasını sağlamak

C.3.7 Yapılan tanımlamalara göre dönemlik satın alımların, işletme formatına uygun şekilde düzenlenmesini sağlar.



C.4.1 İlgili birimlerin malzeme istek taleplerinin toplanmasını sağlar.

C.4.2 Yapılan planlamaya göre zamanı gelen rutin alımların belirlenmesini sağlar.

C.4.3 İlaç, kozmetik gibi alanlarda üretim yapan işletmelerde; malzeme, mal alımı taleplerini, ilgili üretim planlama elemanı ile işbirliği içinde, sistem üzerinden ürün ağaçlarındaki formüllere göre tür ve miktar olarak tanımlar.

C.4.4 Toplanan talepleri planlama ve bütçe açısından değerlendirir.

C.4 Satın alım taleplerinin alınmasını sağlamak

C.4.5 Toplanan taleplerin yaptığı değerlendirmelere göre işletme formatına uygun şekilde düzenlenmesini sağlar.

C.5.1 Hammadde, yardımcı malzeme ve ekipman tedariki için talep edilecek teknik özelliklere dair teknik servis ve/veya ilgili üretim elemanlarından bilgi alınmasını sağlar.

C.5.2 Tasarlanan üretim süreçlerine ve iş planlamalarına göre işletme dışından sağlanacak taşeron ve/veya fason hizmet tedariklerinin koşullarının ve özelliklerinin tespit edilmesini sağlar.

C.5.3 Hammadde, yardımcı malzeme ve ekipman ile hizmet tedariklerinin karşılanmasında teknik özelliklerin yanı sıra, ödeme koşulları, geçerlik süresi, uygunsuzluk durumda yaptırımlar, yasal, teslimat, nakliye, sigorta, ödeme gibi koşulların belirlenmesini sağlar.

C.5.4 Tedarikçiden talep edilecek referanslar, kalite garanti belgeleri ile kapasite koşullarının belirlenmesini sağlar.

C.5.5 Yapılan belirlemelere ilişkin topladığı bilgileri şartname formatına uygun olarak düzenler/düzenlenmesini sağlar.

C.5.6 Hazırladığı şartnameye üst yönetimden ve/veya ilgili birimlerden görüş alır.

C


C.5 Şartname hazırlanmasını sağlamak

C.5.7 Görüşlere göre şartname içeriğinde ihtiyaç duyulan revizyonların yapılmasını sağlar.





C.6.1 Siparişi gerçekleştirmek için gerekli olan girdi malzemeleri temin edeceği tedarikçilerden sözlü, faks ya da elektronik ortamda fiyat teklifi alınmasını sağlar.

C.6.2 Yüklü sipariş isteklerinde üreticilerden, ana distribütörlerden vb. teklif alınmasını sağlar.

C.6.3 Pazarlık amacıyla verilecek karşı teklif içeriği ve tutarını belirler.

C.6.4 Alınan teklifin geçerlilik ve tedarik süresi, ödeme (vade farkı, faiz vb.), teslim, nakliye koşulları gibi konularda bilgi alınmasını sağlar.

C.6.5 Satın alınacak ürünün menşei, markası, özellikleri, kalite bilgileri ve satış sonrası destek koşullarına dair bilgi toplanmasını sağlar.

C.6.6 Tedarikçi adayı işletmelerin güvenilirliğine dair bilgilerin toplanmasını sağlar.

C.6 Teklif toplanmasını sağlamak

C.6.7 Topladığı teklifleri ve içerdikleri bilgileri talep değerlendirmesi ve tedarikçi seçimine yansıtır.

C.7.1 Gelen taleplerin satın alım planlamasına göre; uygun fiyatla, uygun tedarikçi, uygun ödeme ve teslimat koşullarıyla, uygun garanti şartlarıyla satın alımı için farklı alternatifleri belirler.

C.7.2 Belirlediği satın alım alternatiflerini işletme formatına uygun şekilde raporlar.

C.7.3 Talepleri ve değerlendirmelerini üst yönetimin onayına sunar.

C.7.4 Onaylanan talepleri, işlemlerini yürütmek üzere astlarına iletir.

C


C.7 Satın alım taleplerini değerlendirmek

C.7.5 Üst yönetimden onay gerekmeyen, yetki sınırları dahilindeki taleplerin satın alım süreçlerini başlatır.



C.8.1 Hazırladığı şartname için teklif verme süresini ve ilan şartlarını belirler.

C.8.2 Şartnamenin belirlenen şartlara göre ilan edilmesini sağlar.

C.8.3 Şartnamenin ilgili tedarikçilere iletilmesini sağlar.

C.8.4 Teklif verme süresine göre gelen teklifleri takip eder.

C.8.5 Gelen tekliflerin üst yönetimin yönlendirmesine, mali ve hukuki kurallara göre açılarak değerlendirilmesini sağlar.

C.8.6 Değerlendirme sonuçlarının tutanak altına alınmasını sağlar.

C.8 İhale açmak

C.8.7 İhale sonuçlarını ilgili taraflara tebliğ eder.

C.9.1 İhalesiz doğrudan satın alımlarda, tedarikçilerden satın alım talebine göre fiyat, mal kalitesi ve referansları esas alarak belirleme veya seçim yapar.

C.9.2 Yetki sınırları dışındaki satın alımlarda, yaptığı seçimler için üst yönetimden onay alır.

C


C.9 Tedarikçi belirlemek

C.9.3 Satın alım için onaylanan tedarikçileri, işlemleri yürüten astlara bildirir.





C.10.1 İhalelere teklif verme, bütçe hazırlama gibi durumlarda maliyet analizi yapılması için satın alım maliyetlerine dair verilerin hazırlanmasını sağlar.

C.10.2 Rakiplerin satın alım faaliyetlerine ilişkin bilgilerinin toplanmasını sağlar.

C.10.3 Satın alım maliyetleri ve rakip satın alım bilgilerini, maliyet analizi yapan görevliye iletir. C.10 Maliyet çıkarılmasına

destek vermek

C.10.4 İhtiyaç halinde ilettiği veri ve bilgilere ilişkin açıklamalar yapar.

C.11.1 Satın alma süreçlerine ilişkin fiyatlar, para kurları, miktarlar gibi verilerin yıllık, dönemlik hazırlanmasını sağlar.

C.11.2 Tedarikçilerin, mal ve hizmetlere ilişkin piyasa ve resmi değişimleri izler/izlenmesini sağlar.

C.11.3 Verilerin ve izleme sonuçlarını raporlar/ raporlanmasını sağlar.

C

Satın alma hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak

C.11 Satın alma verilerinin hazırlanmasını sağlamak

C.11.4 Raporlamaları değerlendirerek gelecek öngörüleri belirleyip yönetime sunar.



D.1.1 İhale şartnamesi ve gelen teklif içeriklerinin şartnameye uygunluğunu kontrol eder.

D.1.2 Doğrudan satın alımlarda tedarikçiyle yapılan ön sözleşmeye, değişen koşullara göre fiyat, ödeme ve teslim özelliklerini belirler.

D.1.3 Belirlemelere göre taraflar ile mali ve hukuki yükümlülüklerin tanımlanmasını sağlar.

D.1.4 İhtiyaç halinde sözleşme içeriğine ilişkin hukuk, muhasebe gibi birimlerden görüş alır.

D.1.5 Görüşlere göre gerekli revizyonların yapılmasını sağlar.

D.1.6 Sözleşmeyi onaylanmak üzere üst yönetime iletir.

D.1 Sözleşme yapmak

D.1.7 Onaylanan sözleşmenin taraflar arasında imzalanma sürecini takip eder.

D.2.1 Onaylanmış/yetkisi dâhilindeki doğrudan satın alımda, işletme birimlerinden gelen talepler için belirlenen özelliklere ve tedarikçilere göre sipariş formlarının/kayıtlarının birim elemanlarınca hazırlanmasını sağlar.

D.2.2 Hazırlanan formların taleplere ve işletme prosedürlerine uygunluğunu kontrol eder.

D.2.3 Sipariş formları için üst yönetimden onay alarak işlemleri yürüten elemanlara iletir.

D.2.4 Onaylanmış sipariş formlarının, tedarikçiye iletilmesini sağlar.

D

Satın alım sürecini yönetmek (devamı var)

D.2 Sipariş verilmesini sağlamak

D.2.5 İletilmiş sipariş formlarına ilişkin tedarikçinin onayının alınmasını sağlar.





D.3.1 Talep edilen hizmetin özelliğine göre uygun fiyat, uygun ödeme koşulu, uygun teslim gibi ölçütlere göre tedarikçi araştırılarak olası tedarikçilerin belirlenmesini sağlar.

D.3.2 Belirlenen tedarikçilerden teklif alınarak uygun olanın seçimini sağlar.

D.3.3 Alınacak hizmetin tutarına göre sözleşme veya sipariş formu düzenlenmesini sağlar.

D.3.4 Fason üretimde, ilgili birimle işbirliği kurarak alt yükleniciye malzeme çıkışını sağlar.

D.3.5 Verilen malzemenin öngörülen ve gerçekleşen sarf durumunun kontrolünü yapar.

D.3 Hizmet satın alınmasını sağlamak

D.3.6 Belirlenen koşullara göre hizmetin gerçekleşme ve teslimat süreçlerinin takibini sağlar.

D.4.1 Talebin yurt dışındaki tedarikçiye uluslar arası ticari prosedürlere uygun olarak iletilmesini sağlar.

D.4.2 Ürünün ya da malın teslimi ve teslimindeki gümrük işlemlerinin yasal usullere göre takibini sağlar.

D.4.3 Sözleşmeye ve uluslar arası ticari prosedürlere uygun olarak ödeme sürecini takip eder. D.4 Yurt dışı satın alımın

yapılmasını sağlamak

D.4.4 Alternatif yurt dışı satın alım fırsatlarının araştırılmasının koordinasyonu sağlar.

D.5.1 Siparişin/satın alınan ürünün termin süresinin izlenmesini sağlar.

D.5.2 Teslim süresinin aşılması durumunda, sözleşmeye, sipariş formuna ve yasal kurallara uygun işlemlerin başlatılmasını sağlar.

D


D.5

Siparişin/satın alınan ürünün teslim süreçlerinin takibini sağlamak

D.5.3 Teslimatın belirlenen koşullara uygun şekilde yapılıp yapılmadığının kontrol ve takibini sağlar.



D.6.1 Satın alınan ürünün irsaliye üzerinde belirtilen özelliklerine göre gelen ürünün özelliklerinin karşılaştırılmasını sağlar.

D.6.2 Sevkiyat koşullarının yapılan sözleşmeye uygun olup olmadığının kontrolünü sağlar.

D.6.3 Hasar, fire gibi durumlar varsa tedarikçiye ve muhasebeye bildirir.

D.6.4 Teslim formlarının düzenlenmesini sağlar.

D.6.5 Satın alınan ürünün kalite kontrolünden geçmesini sağlar.

D.6 Siparişin/satın alınan ürünün teslim ve kabul sürecini desteklemek

D.6.6 Yapılan kabul ve muayene işlemlerinin kayıt altına alınmasını ve kabul formlarının düzenlenmesini sağlar.

D.7.1 Satın alınan ürünün teslim ve kabul koşullarında tespit edilen uygunsuzluk hallerinin kayıt altına alınmasını sağlar.

D.7.2 Uygunsuzlukların ve giderilme usullerinin değerlendirilmesini sağlar.

D.7.3 Değerlendirmelere göre sorunu gidermeye yönelik eylem planını geliştirir.

D.7.4 Geliştirdiği sorunu gidermeye yönelik eylem planını yönetimin onayına sunar.

D.7.5 Satın alma ile ilgili şikâyet ve gelen uygunsuz ürünleri, ilgili birimlere ve tedarikçiye, çözüm için eylem planıyla birlikte iletir.

D


D.7

Satın alma uygunsuzluklarının ve şikayetlerinin giderilmesini sağlamak

D.7.6 Sipariş edilen ürünün reddi halinde iade prosedürlerinin uygulanmasını sağlar.





D.8.1 Sipariş formu/sözleşme ile irsaliye belgesindeki miktar bilgisinin tutarlılığının kontrolünü sağlar.

D.8.2 Sipariş formu/sözleşme, irsaliye ile faturayı karşılaştırarak bedel, miktar ve ödeme şekli bilgisinin tutarlılığının kontrolünü sağlar.

D.8.3 Tutarsızlık durumlarını tedarikçiye iletilmesini sağlar. D.8

Satın alınan ürünün fatura ve teslim kayıtlarının kontrolünü sağlamak

D.8.4 Çözüme yönelik fark faturası veya iade faturası kesme, miktar tamamlama gibi önlemlerin uygulanmasını sağlar.

D.9.1 Ödeme için kayıtların muhasebe birimine iletilmesini sağlar.

D

Satın alım sürecini yönetmek

D.9 Satın alım ödemelerini desteklemek D.9.2 Muhasebe biriminden gelen taleplere göre, ihtiyaç halinde, ödeme koşulları konusunda

tedarikçi ile iletişime geçer/geçilmesini sağlar.



E.1.1 Tedarikçi taleplerinin alınmasını sağlar.

E.1.2 Piyasada olası tedarikçileri; yerinde araştırma, internet veya referans alma gibi yollarla inceler/incelenmesini sağlar. E.1

Tedarikçilerle ilgili bilgilerin toplanmasını sağlamak

E.1.3 Toplanan bilgilerin satın alımlarda kullanılmak üzere dosyalanmasını sağlar.

E.2.1 Tedarikçiden kalite belgeleri, sigorta belgeleri, referanslar gibi güvence belgeleri ile satın alınacak ürüne ilişkin kalite, güvenlik, test ve onay belgeleri ile raporlarının temin edilmesini sağlar.

E.2.2 Tedarikçiden satın alınacak hammaddenin, yarı mamul maddenin veya malzemenin numunesinin alınmasını sağlar.

E.2.3 Alınan numunelerin kalite kontrol testlerinin yapılmasını sağlar.

E.2.4 İlgili birimle işbirliği yaparak tedarikçinin üretim koşullarının işletme prosedürlerine göre değerlendirilmesini sağlar.

E.2.5 İlgili birimle işbirliği yaparak tedarikçinin ürününün, üretimde denenerek test deneme çalışmaları yapılmasını sağlar.

E.2.6 Tedarikçinin verdiği fiyatları, piyasadaki emsallerine ve ürünün kalitesine göre değerlendirir.

E.2.7 Değerlendirme sonuçlarının işletme ölçütlerine ve formatına göre raporlanarak onaylanmasını sağlar.

E Tedarikçi ilişkilerini yönetmek (devamı var)

E.2 Tedarikçilerin onaylanmasını sağlamak

E.2.8 Onaylanan tedarikçilerle işletme prosedürleri gerektirdiğinde yıllık veya dönemlik ön sözleşmeler yapar.





E.3.1 İşletmenin tedarikçi portföyünün oluşturulması için (ihtiyaç halinde) model ve format geliştirir.

E.3.2 Onaylanarak önsözleşme yapılan tedarikçilere dair bilgileri ilgili astlara ileterek tedarikçi ve/veya mal/hizmet özellikleri tanımlama içeriğine göre işletme formatına uygun şekilde tasniflenmesini sağlar.

E.3.3 Tasniflenen bilgi, doküman ve kayıtlardan işletmenin model ve formatına göre, dijital ve/veya çıktı olarak, portföyün dosyalamasının yapılmasını sağlar.

E.3 İşletmenin tedarikçi portföyünü oluşturmak

E.3.4 Portföyün hızlı ve kolay kullanımına yönelik karteks ve kategorik çizelgelerin hazırlanmasını sağlar.

E.4.1 Geçmiş fiyatları inceleyerek değerlendirir.

E.4.2 Piyasadaki fiyatları etkileyecek durumları değerlendirir.

E.4.3 Tedarikçiden belirlenen dönemlerde fiyat toplanmasını sağlar.

E.4.4 Alım kapasitesine göre özel fiyat alır/alınmasını sağlar.

E Tedarikçi ilişkilerini yönetmek (devamı var)

E.4 Tedarikçilerle dönemlik fiyat saptamaları yapmak

E.4.5 Uzlaşılan fiyatın teyit ve kaydını sağlar.



E.5.1 Tedarikçilerin kalite, teslim, ödeme gibi konularda performansını değerlendirir.

E.5.2 Tedarikçilerin piyasadaki mali, hukuki durumlarının takip edilmesini sağlar.

E.5.3 Gelen malın ilgili birimlerin işbirliğinde kalite denetimi, yerinde tetkik ve test uygulamalarının periyodik olarak devamını sağlar.

E.5.4 Tedarikçiden gelen maliyet ve kalite iyileştirici önerileri değerlendirir ve devreye alır.

E.5.5 Tedarikçi takip ve kontrol sonuçlarına ilişkin tedarikçi sicil kayıtlarının tutulmasını sağlar.

E.5.6 Tedarikçilerin fiziksel ve finansal risklerini takip ederek riskler ile ilgili aksiyonları koordine eder.

E.5.7 Olumsuz durumlarda değerlendirme sonucunu tedarikçiye bildirir.

E.5.8 İlgili birimlerin işbirliğinde düzeltici, önleyici faaliyetlerin planlanarak uygulanmasını sağlar.

E Tedarikçi ilişkilerini yönetmek

E.5 Tedarikçi performansı değerlendirmek

E.5.9 Düzelme olmayan tedarikçileri portföyden çıkarır.





F.1.1 İnsan kaynakları birimi ile birlikte iş süreçlerine göre kuruluşun organizasyon şemasının hazırlanmasına katkı verir.

F.1.2 İş süreçlerine göre ilgili personelin önerilerini de alarak mevcut görev tanımlarını, yetkinlikleri ve performans kriterlerini revize eder.

F.1.3 İş süreçlerine göre yeni işler için görev tanımlarını, yetkinlikleri ve performans kriterlerini oluşturur.

F.1

Satın alma birimi personelinin görev tanımlarını hazırlamak

F.1.4 Yapılan görev tanımlarına ve performans kriterlerine insan kaynakları biriminden teyit eder.

F.2.1 Kuruluşun politika ve önceliklerini, misyon ve vizyonunu yazılı ya da sözlü olarak personele iletir veya iletilmesini sağlar.

F.2 Kuruluşun temel politikalarının uygulanmasını sağlamak F.2.2 Personel toplantılarında, kuruluşun politika ve önceliklerini, misyon ve vizyonunun

uygulamaları açısından kavranmasına yönelik açıklamalar yapar.

F.3.1 Görevin gerekleri ile bilgi, beceri, ilgi, deneyim ve yetkinliklerine göre personel arasında iş dağılımı yapılmasını sağlar.

F.3.2 Yedekleme ve/veya birimler arası dolaşım (sirkülasyon) kapsamında, görev değişimi yapılacak personeli belirler.

F.3.3 Yapılan iş ve görev dağılımını iş planlamalarına uygunluk, sonuçları ve etkileri itibariyle kontrol eder.

F Satın alma birimi personelini yönetmek (devamı var)

F.3

Personelin niteliklerine uygun olarak görev dağılımının yapılmasını sağlamak

F.3.4 Planlamaya uygun olmayan ve/veya verim sağlamayan iş ve görev dağılımlarının revize edilmesini sağlar.



F.4.1 İş programına göre fazla mesai ihtiyacını belirler.

F.4.2 Fazla mesaiye kalacak elemanları bilgi, beceri ve işe uygunluğuna göre belirler.

F.4.3 Fazla mesaide yapılan işleri denetler.

F.4.4 Yapılan fazla mesaileri, insan kaynakları veya muhasebe gibi ilgili birimlere bildirir.

F.4 Fazla mesai uygulamaları yapılmasını sağlamak

F.4.5 Yapılan fazla mesailerin uygun şekilde gerçekleşme durumunu denetler.

F.5.1 Personele yaptığı işin niteliğine ve gösterdiği performansa göre takdirini bildirir.

F.5.2 Başarılı personeli terfi ve ödül için üst yönetime önerir.

F.5.3 Birimin iş süreçleri hakkında personelin görüş ve önerilerini alır/alınmasını sağlar.

F.5.4 Önerilerden uygulanabilir olanları değerlendirir.

F.5.5 Uygulamaya geçen başarılı örneklerin işletme içinde duyurulmasını sağlar.


F.5

Satın alma personelinin motivasyonunun desteklenmesini sağlamak

F.5.6 Personel için sosyal ve paylaşım aktiviteleri düzenlenmesini sağlar.





F.6.1 Birim elemanları için iş planlamalarına ve görev tanımlarına göre performans hedeflerini saptar.

F.6.2 Personelin görevlerine ve iş dağılımına göre mesleki bilgi, beceri ve ekiple çalışma, zamanlama, hız gibi diğer mesleki niteliklerini becerilerini değerlendirir/ değerlendirilmesini sağlar.

F.6.3 Personelin iş disiplinini mesai saatlerine uyma, verilen görevleri yapma, iş süreçlerine uygun davranma, uygun kılık-kıyafet giyme gibi işletme kurallarına uyma durumunu değerlendirir/değerlendirilmesini sağlar.

F.6.4 Personelin performans hedeflerine göre verimliliğini, hata/hatasızlık durumu, ürettiği iş miktarına ve niteliğine, araç gereç, malzeme kullanımına göre değerlendirir/ değerlendirilmesini sağlar.

F.6.5 Kendi yaptığı değerlendirmeleri, somut şekilde örnekleyerek, verilerle destekleyerek performans formuna doldurur.

F.6.6 Personelin doldurduğu kişisel performans değerlendirmesiyle kendisinim doldurduğu formları karşılaştırır.

F.6.7 Değerlendirme sonuçlarına ve ihtiyaca göre personelin performansını artırıcı; ödül, terfi, ihtar, görev değişimi, eğitim talebi gibi tedbir ve destekleri belirler.

F.6.8 Belirlediği desteklerden terfi, ihtar, görev değişimi ve birim kapasitesiyle yapılabilecek eğitimlere ilişkin önlemleri uygular.


F.6

Satın alma birimi personelinin performans değerlendirmesini yapmak

F.6.9 Değerlendirme sonuçları ile ödüllendirme birim kapasitesiyle yapılamayacak eğitimlere ilişkin taleplerini üst yönetime ve/veya insan kaynakları birimine iletir.



F.7.1 Birimin personel ihtiyacını iş hacmine ve gelecek hedeflerine göre belirler.

F.7.2 Belirlenen ihtiyaçlara göre işe alınacak eleman vasıflarını tespit eder.

F.7.3 Belirlediği ihtiyacı ve vasıfları üst yönetime ve/veya ilgili birime iletir.

F.7.4 Başvuran adaylarla İK biriminin yönlendirmesine göre görüşmeler yapar.

F.7.5 Yaptığı görüşmelere, başvuran adayların mesleki öz geçmişlerine, belirlediği vasıflara göre adayları değerlendirir.

F.7.6 İşe alım için belirlenen adayları ilgili bölümlere bildirir.

F.7.7 Performans değerlendirmelerine, disiplin durumuna göre İş Kanunu’nun izin verdiği ölçüde işten çıkarma zorunluluğu doğan personeli işten çıkarma yetkisi olan makama bildirir.


F.7

Satın alma birimi personelinin işe alım ve işten çıkarma uygulamalarına destek vermek

F.7.8 Çeşitli nedenlerle işten çıkarılacak veya ayrılacak personeli yasal prosedüre uygun şekilde üst yönetime bildirir.





F.8.1 Personelin mesaiye riayet, işteki davranışları gibi iş disiplinine ilişkin davranışlarının kontrol eder.

F.8.2 Personelin yerine getirdiği görevleri, işlerin teknik uygunluğu, iş iletişimi gibi kriterlere göre denetler.

F.8.3 Mesai saatlerine uyma, kılık-kıyafet, davranış-tutum, vb. olarak ortaya çıkan disiplin sorunlarında, ilgili personele durumu hakkında somut veri ve örneklerle açıklama yapar.

F.8.4 Sorunun devamı halinde yazılı olarak yasal prosedürlere ve işletme kuralarına göre ikazda bulunur.

E.8.5 Birimlerdeki ortak disiplin sorunları için görev değişimi, olumlu rol modeli destekleri, kişisel gelişim eğitimleri, ücretsiz izine yollama vb. önlemler alınmasını sağlar.

F.8.6 Yapılan uyarı hakkında çalışandan yazılı savunma alarak ilgili birimlere iletir.

F.8

Satın alma birimi personelinin görev disiplini geliştirmesini sağlamak

F.8.7 Disiplinsizlik sorunun devamı halinde, İş Kanunu’na göre yasal tekrar sayısına bağlı olarak işten çıkarma prosedürünü takip eder ve gerekli işlemleri başlatır.

F.9.1 Satın alma birimi personelinin iş süreçleri ve çalışma koşullarına ilişkin önerilerini personel toplantıları veya yazılı yöntemlerle alınmasını sağlar.

F.9.2 Bildirilen önerileri; uygulanabilirlik, işletme süreçlerine olası katkıları, gerektirdiği maliyet açılarından değerlendirir.

F.9.3 Değerlendirmelerini ilgili birimlerle paylaşır.

F.9.4 Uygulanan ve başarı sağlanan önerilerin sahibi personeli duyurur.

F.9.5 Uygulanan ve başarı sağlanan önerilerin sahibi personelin ödüllendirilmesini sağlar.


F.9

Satın alma birimi personelinin iş süreçleri ve çalışma koşullarına ilişkin önerilerini değerlendirmek

F.9.6 Uygulanamayan önerilerin sahibi personele gerekçeli değerlendirme sonuçlarının iletilmesini sağlar.



F.10.1 İş planına ve yasal haklara uygun olarak personelin yıllık izin çizelgelerinin hazırlanmasını sağlar.

F.10.2 Hazırlanan yıllık izin çizelgelerinin işletmenin iş planlarına ve dönemsel iş programlarına uygunluğunu kontrol eder.

F.10.3 Kontrol edilip uygunluğu teyit edilen yıllık izin çizelgelerini onaylar.

F.10.4 Yıllık izin çizelgelerinin uygulanmasını takip eder.

F.10.5 Yıllık iznini kullanacak personel için izin formu doldurulmasını sağlar.

F.10 Yıllık izin uygulamaları yapmak

F.10.6 Yıllık iznini kullanan personelin dönüşünde, iznin kullanıldığının kayıt altına alınmasını sağlayarak ilgili birime iletir.

F.11.1 Performans değerlendirmesi sonuçlarına göre terfi edecek ve/veya ödüllendirilecek elemanları belirler.

F.11.2 Terfi ve ödül için belirlenen elemanları üst yönetime ve/veya ilgili birime bildirir.

F

Satın alma birimi personelini yönetmek

F.11 Personelin terfi ve ödül işlemlerine destek vermek

F.11.3 Terfi eden personelin yeni görevine ve pozisyonuna oryantasyonunu sağlar.





G.1.1

Satın alınan mal ve hizmetlere ilişkin gerçekleşen birim fiyatlar, fiyat artış oranları, satın alım miktarları, iade ve fire miktarları, tedarikçilerin ve satın alınan mal/hizmet performansına, satın alımla ilgili dolaylı giderlere (idari, kargo, vb.) ilişkin verilerin hazırlanmasını sağlar.

G.1.2 Mevcut ve tahmin edilen durum itibariyle borsa ve para kurları, enflasyon, talep gibi unsurları değerlendirir.

G.1.3 Tedarikçilerin durumundaki değişimleri inceler.

G.1.4 Üretilen mal ve hizmetlere ilişkin yasal ve resmi değişimleri değerlendirir.

G.1.5 Üretilen mal ve hizmetlere ilişkin uluslararası piyasalardaki durumu inceler.

G.1.6 Birimle ilgili idari ve sair giderleri etkileyecek değişimleri belirler.

G.1.7 Belirleme ve değerlendirmelerine göre hazırladığı veriler için gelecek öngörülerini tespit eder.

G.1 Bütçe için yıllık satın alma verilerinin hazırlanmasını sağlamak

G.1.8 Belirlemelerine göre satın alma verileri ve bütçe için önereceği öngörü/tahminlerini raporlar/raporlanmasını sağlar.

G.2.1 Belirlediği öngörü/tahminler ve verileri; üretim, muhasebe gibi diğer birimler ve üst yönetimin inceleme ve görüşüne sunar.

G.2.2 Verilere ilişkin gerekli açıklamaları yapar.

G.2.3 Gelen görüşlere ve yorumlara göre varsa revizyonları yapar.

G

Bütçe çalışmalarını desteklemek (devamı var)

G.2 Bütçe için yıllık satın alma verilerini değerlendirmek

G.2.4 Belirlediği tahmini gider verilerini bütçeyi hazırlayan birime iletir.



G.3.1 İlgili birimin hazırladığı konsolide bütçeyi; hedefler, satın alım öngörüleri, yönetimin geribildirimlerine göre inceler.

G.3.2 İncelemelerine göre bütçedeki revizyon ihtiyaçlarını belirler. G.3 İşletmenin bütçe taslağını değerlendirmek

G.3.3 Konsolide bütçeye ilişkin birimin bilgi ve revizyon önerilerini üst yönetime ve bütçeyi hazırlayan birime iletir.

G.4.1 Satın alma ile ilgili bütçe kullanımlarının belirlenen giderlere uygunluğunu kontrol eder.

G.4.2 Gelen satın alma taleplerinin bütçeye uygunluğunu değerlendirir.

G.4.3 Uygun olan satın alımları işleme koyar.

G.4.4 Uygun olmayan taleplerde bütçeye göre ilgili birimlere geribildirim verir.

G.4.5 Bütçe ve plan dışı talep edilen harcamalar için yönetimden onay talep eder.

G Bütçe çalışmalarını desteklemek

G.4

Satın alma ile ilgili planlanan bütçeyi uygulamak

G.4.6 İhtiyaç halinde bütçe kalemleri/fasıllar arasında aktarmalar yapar.





I.1.1 İşletmenin satın alım hedeflerini, üretim hedeflerine göre; tedarikçi, fiyat, kalite gibi unsurlara göre belirler.

I.1.2 Mali hedefleri, maliyet düşürücü çözümler ve yatırımlara göre belirler.

I.1.3 Personel hedeflerini; niteliksel ölçütler ve büyüme hedeflerine göre belirler.

I.1.4 Kalite hedeflerini; iç ve dış müşteri şikâyetlerine ve önleyici faaliyetlere göre belirler.

I.1.5 Hedef belirlemelerini kalite ve performans hedeflerine dönüştürür.

I.1.6 Kalite ve performans hedeflerini çalışan bazında operasyonel hedeflere dönüştürür.

I.1.7 Hedeflere ilişkin çalışanların görüş ve önerilerini alır.

I.1.8 Görüş ve önerilere göre gerekli revizyonları yapar.

I

İş geliştirme ve verimlilik arttırma çalışmaları yürütmek (devamı var)

I.1

İşletmenin üretim/hizmetle ilgili hedeflerinin belirlenmesine iştirak etmek

I.1.9 Hedefleri üst yönetime ve ilgili birimlere iletir.



I.2.1 Satın alma süreçlerinde hedeflere ve ihtiyaca göre yeni iş modelleri geliştirmek için satın almanın performans sonuçlarını inceler.

I.2.2 Gerçekleşen bütçe ve kalite sonuçlarını değerlendirir.

I.2.3 Üretim hedeflerine göre öngörülen/kararlaştırılan yeni yatırımları ve yatırımın öngördüğü operasyonlar hakkında ilgili birimden bilgi alır.

I.2.4 Belirlenen operasyonların kapsamına göre satın alım biriminin iş hacmi ve kapsamında olası/beklenen/gereken değişimleri saptar.

I.2.5 Belirlediği olası değişimlere göre satın alım birimi operasyonlarını ve organizasyonundaki yeni düzenlemeleri belirler.

I.2.6 Satın alma birimi operasyonları ve düzenlemelerinin süreç tasarımını, iş akışını ve yol haritasını oluşturur.

I.2.7 Öngörülen operasyonların fiziksel koşulları ve bunlarla ilgili altyapı ve teknik ihtiyaçlarını tespit eder.

I.2.8 İhtiyaçların giderilmesine yönelik kaynaklara ve teknik konulara ilişkin araştırmalar yapar.

I.2.9 İhtiyaçların karşılanmasını sağlayacak kaynakları ilgili birimlerle veya işletmelerle görüşerek planlar.

I.2.10 Şirketin uzun vadeli satın alma stratejilerinin oluşturulması ve uygulanması için gerekli aksiyonları koordine eder.

I.2.11 Yaptığı belirleme, tasarım ve araştırmalara göre bir fizibilite raporu hazırlar.

I.2.12 Raporu ilgili birimlerin ve/veya yönetimin görüş ve onayına sunar.

I


I.2

Satın alma süreçlerinde hedeflere ve ihtiyaca göre yeni iş modelleri geliştirmek

I.2.13 Fizibilite raporunda yönetimce talep edilen revizyonları yapar.





I.3.1 Onaylanan iş geliştirme modelinin, operasyonlarına ve iş akışına göre iş talimatlarını hazırlar.

I.3.2 Hazırladığı talimatlar için üst yönetimden onay alır.

I.3.3 Onaylanan talimatları ilgili birimlerle paylaşarak duyurulmasını sağlar. I.3

Satın alma ile ilgili iş ve süreç geliştirme kararlarının iş talimatlarına dönüştürülmesini sağlamak

I.3.4 Talimatlarla ilgili personelin eğitim almasını sağlar.

I.4.1 Değerlendirme sürecinde kalite birimince talep edilen hazırlıkları ve belge ve bilgileri sağlar.

I.4.2 Satın alım süreçlerinin yönetim sistemleri gereklerine göre yapılan uygulamalarının dokümante edilmesini sağlar.

I.4.3 Satın alım süreçlerinin sistem gereklerine göre yapılan iç denetimlerinde görev alır.

I.4.4 Satın alım süreçlerinin sistem gereklerine göre yapılan dış denetimlerinde, denetçilere nezaret eder.

I.4

İşletmenin ulusal ve uluslararası standartlara ilişkin yönetim sistemlerinin belgelendirilmesine iştirak etmek

I.4.5 Satın alım süreçlerinin sistem gereklerine göre yapılan tedarikçi denetimlerine ilgili birimlerle birlikte iştirak eder.

I.5.1 Satın alma süreçlerinde yönetim sistemleri gereklerine göre yapılan uygulamaların, talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlar.

I.5.2 Süreçlerin yönetim sistemlerine göre uygulanabilirliğinin denetimini sağlar.

I.5.3 Denetimler sonucunda elde edilen raporları değerlendirir.

I


I.5

Ulusal ve uluslararası standartlara ilişkin yönetim sistemlerinin satın alma süreçlerinde uygulanmasını sağlamak

I.5.4 Raporlardaki olumsuzlukları giderici iyileştirme çalışmalarını başlatır.



I.6.1 Satın alma raporlamalarına ve durum analizine göre geleceğe dönük yatırım planlamasına ilişkin görüş ve önerilerde bulunur.

I.6.2 Taleplere göre satın alma konularında fizibilite çalışması yapar. I.6 Geleceğe dönük yatırım planlamasına ilişkin çalışmalara katılmak

I.6.3 Fizibilite çalışması sonuçlarını raporlayarak üst yönetime iletir.

I.7.1 Satın alma çalışmalarını yürütürken, işletmenin ürün/hizmet kapsamında piyasadaki yenilik ve gelişimlere dair bilgileri toplar.

I.7

İşletmenin ürün portföyünün geliştirilmesine katkıda bulunmak I.7.2 Piyasadaki incelemelerine ve araştırmalarına göre, belirlediği yenilik ve bilgileri üst

yönetim ile işletmedeki ilgili birim ve görevlilere iletir.

I.8.1 Sektörel yenilikleri ve araştırma geliştirme çalışmalarını fuarlara, eğitimlere, bilimsel toplantılara katılarak izler.

I.8.2 Bilgi iletişim teknolojileri ile diğer akademik ve sektörel kaynaklardan, sektörel yenilikleri takip eder. I.8

Sektördeki yenilik ve araştırma geliştirme çalışmalarını izlemek

I.8.3 İşletmede değerlendirilebilecek yenilikler hakkında ilgilileri bilgilendirerek uygun olanları satın alma süreçlerini geliştirmede ele alır.

I.9.1 Satın alma konularında kurumsal kaynak planlama sistemine ilişkin eğitimlere katılır.

I.9.2 Satın alma kurumsal kaynak planlama sistemini; satın alımla ilgili tüm süreçlerde, sistemin teknik özelliklerine ve yönergelerine göre satın alım süreçlerinde planlama, takip ve kontrol işlemlerinde kullanır.

I

İş geliştirme ve verimlilik arttırma çalışmaları yürütmek

I.9

İş süreçlerinde kurumsal kaynak planlama sistemlerinin (BT tabanlı) uygulanmasını sağlamak

I.9.3 Satın alma ile ilgili kurumsal kaynak planlama sistemini birim personelinin kullanmasını sağlar.





J.1.1 İşletmenin uyum programlarının oluşturulmasına katkıda bulunur.

J.1.2 Birimde işe yeni başlayan personelin uyum ve tanıtım programlarından geçmelerini sağlar.

J.1.3 İş, performans hedeflerine göre birim personelinin bilgi, beceri, iş tutum ve davranışları gibi konulardaki eğitim ihtiyaçlarının, insan kaynakları biriminin işbirliği ile belirlenmesini sağlar.

J.1.4 Birim personelinin eğitimlere katılımını sağlar.

J.1.5 İnsan kaynakları birimi ile birlikte alınan eğitimlerin belgelendirilmesini veya kayıt altına alınmasını sağlar.

J.1

Eğitim planlaması ve organizasyon çalışmalarını gerçekleştirmek

J.1.6 Alınan eğitimin etkinliğine ilişkin değerlendirme yaparak insan kaynakları birimine geribildirimde bulunur.

J.2.1 Birim personeline yapılacak işlere ilişkin iş talimatlarını, bilgi ve deneyimlerini aktarır.

J.2.2 Gerektiğinde işi uygulamalı olarak gösterir.

J.2.3 Kendisinde mevcut olan dokümanları personeliyle paylaşır.

J.2.4 Personeli yürüttüğü iş süreçlerinde gözleyerek olumsuzlukları düzeltir.

J.2.5 İnsan kaynakları birimince yapılan organizasyona göre görev alacağı hizmet içi eğitimlerini; konu, katılımcı özellikleri ve ihtiyaçları, eğitim hedeflerine göre planlar.

J.2.6 Birim ve işletme personeline insan kaynakları biriminin yaptığı programa göre satın alma konularındaki eğitimleri, amaca uygun yöntemler kullanarak gerçekleştirir.

J

Mesleki gelişim çalışmalarını yürütmek (devamı var)

J.2

Birim ve ilgili işletme personeline eğitim vermek

J.2.7 Verdiği eğitimleri uygun yöntem ve araçlarla değerlendirerek insan kaynakları birimine geribildirimde bulunur.



J.3.1 Kendisinin eğitim ihtiyaçlarına göre ilgili kuruluşlar tarafından pazarlama ve diğer ilgili konulara ilişkin düzenlenen eğitim programlarını izleyerek katılır.

J.3.2 Meslek ve sektördeki gelişmeleri ilgili kaynaklardan izleyerek çalışmalarına yansıtır.

J.3.3 Görevleriyle ilgili mevzuat ve norm değişikliklerini işletmenin ilgili birimlerinden veya dış kaynakların yayınlarından izleyerek çalışmalarına yansıtır.

J.3

Bireysel mesleki gelişimi konusunda çalışmalar yapmak

J.3.4 Kişisel kariyer hedeflerine göre kısa ve uzun dönemli mesleki gelişimini planlayarak uygular.

J.4.1 Nitelikleri terfi ve ilerlemeye uygun elemanları, performans değerlendirmelerine ve gözlemlerine göre belirler.

J.4.2 Elemanların mesleki portföylerini oluşturmalarını destekler.

J

Mesleki gelişim çalışmalarını yürütmek

J.4

Birim personelinin mesleki gelişimini desteklemek

J.4.3 Rotasyon programları ile farklı pozisyonlar için uygun nitelikli elemanları belirleyerek iş içinde yetişmelerini destekler.

Satın Alma Yöneticisi (Seviye 6) 12UM

© Mesleki Yeterlilik Kurumu, 2012


1. Bilgisayar 2. Görüntüleme cihazları (fotoğraf makinesi, kamera) 3. Hesap makinesi 4. İletişim araçları (telefon, telsiz, vb.) 5. Kaynak planlama yazılım sistemleri (ERP, MRP vb.) 6. KKD (Sahadaki faaliyetlerinde; iş elbisesi, baret, maske, eldiven, gözlük, bone vb.) 7. Ofis araç-gereçleri (makas, maket bıçağı, zımba, vb.) 8. Ofis ekipmanları (fotokopi, faks, tarayıcı, vb.) 9. Ofis yazılımları 10. Ölçüm araçları (şerit metre, kumpas, terazi, vb.) 11. Sesli kayıt cihazları 12. Yangın ekipmanları


1. Acil durum bilgisi 2. Araç, gereç ve ekipman bilgisi 3. Bilgisayar ve BT okuryazarlığı (ofis programları dâhil) becerisi 4. Çalışanları motive etme becerisi 5. Çalıştığı sektör ve satın alımla ilgili mevzuat ve normlar bilgisi 6. Çalıştığı sektör ve satın alımla ilgili mevzuat ve normları yorumlama ve işe göre

uygulama bilgi ve becerisi 7. Çalıştığı sektörde tedarik süreçleri ve tedarikçi yönetimi uygulamaları bilgi ve becerisi 8. Çevre koruma yöntemleri bilgisi 9. Doğrulama ve kıyaslama bilgi ve becerisi 10. Ekip yönetim becerisi 11. Finansal kiralama uygulamaları bilgi ve beceri 12. Gümrük mevzuatı ve uygulamaları bilgi ve becerisi 13. İhale mevzuatı ve ihale süreçleri uygulama bilgi ve becerisi 14. İş modeli geliştirme bilgi ve becerisi 15. İş sağlığı ve güvenliği bilgisi 16. İşletme hizmet/üretim süreçlerinde kalite yönetim sistemlerine ve belgelendirme

süreçlerine dair bilgi ve beceri 17. İşletme hizmet/üretim süreçlerinde kıymetli evrak arşivleme uygulamaları bilgisi 18. İşletme kaynak planlama yazılım sistemlerini (ERP, MRP vb.) kullanma bilgi ve

becerisi 19. İşyeri çalışma prosedürleri bilgisi 20. Kayıt tutma ve raporlama becerisi 21. Maliyetlendirme ve bütçe uygulamaları bilgi ve becerisi 22. Müzakere ve ikna becerisi 23. Öğrenme ve öğrendiğini aktarma becerisi 24. Performans değerlendirme bilgi ve becerisi

25. Problem çözme bilgi ve becerisi 26. Risk faktörlerini belirleme ve değerlendirme becerisi 27. Satın alım süreçlerinde vergi mevzuatı ve uygulamaları bilgi ve becerisi 28. Satın alma iş süreçleri bilgisi 29. Satın alma süreçleri ile ilgili teknik terimler bilgisi 30. Satın alma uygulamalarına ilişkin kavramları doğru ve yerinde kullanma becerisi 31. Satın almada süreç tasarımı ve planlama bilgi ve becerisi 32. Sözlü ve yazılı iletişim becerisi 33. Süreç yönetimi becerisi 34. Temel çalışma mevzuatı bilgisi 35. Temel düzeyde çalıştığı sektörde hizmet/üretim süreçleri bilgisi 36. Temel düzeyde çalıştığı sektördeki hizmet/üretimde kullanılan hammadde, yarı mamul

madde, ürün ve malzemeler ile sistem, makine, ekipman, cihaz ve aparatların teknik inceleme, ölçme, kontrol ve değerlendirme bilgisi

37. Temel düzeyde çalıştığı sektördeki hizmet/üretimde kullanılan hammadde, yarı mamul madde, ürün ve malzemeler ile sistem, makine, ekipman, cihaz ve aparatlar ve bunların standartları bilgisi

38. Temel düzeyde finansal veri okuma, yorumlama ve işlemleme uygulamaları bilgi ve becerisi

39. Temel düzeyde hukuk ve ticaret hukuku bilgisi 40. Temel düzeyde işletme yönetimi bilgisi 41. Temel düzeyde muhasebe ve maliyet muhasebesi bilgisi 42. Yabancı dil bilgi ve becerisi (özellikle ithalat yapan işletmeler için) 43. Zaman yönetimi bilgi ve becerisi


1. Bilgi, tecrübe ve yetkisi dâhilinde karar vermek 2. Çalışma ortamında düzenli olmak ve düzen sağlamak 3. Çalışma ortamında iş disiplini sağlamada doğru, etkili davranış ve tutumlara sahip

olmak 4. Çalışma zamanının işe uygun şekilde etkili ve verimli kullanımına önem vermek 5. Çalışmalarda planlı, organize ve yönlendirici olmak 6. Çevre korumaya karşı duyarlı olmak 7. Çevre, kalite ve İSG mevzuatında yer alan düzenlemeleri benimsemek 8. İşyeri çalışma prensiplerine uymak ve uyulmasını sağlamak 9. İşyerinde doğru kişiler

25 aral k 2012 sali resmî gazete - aso.org.tr · ayrıca meslek ile ilgili yürürlükte olan...

Documents