22 Jan 2021: (1) Pejabat Tanah dan Galian Negeri Sembilan (“PTG NS”) Please note the latest SOP adopted by PTG NS, by clicking here. The SOP sets out among others, the operation hours of PTG NS, transactions allowed, and procedures of setting up an appointment (temujanji). PTG NS has also notified us of waiver of certain penalties and other ancillary matters pertaining to land transactions, during the MCO period. Click here (see pages 17 to 18) to view the letter from PTG NS dated 20 Jan 2021. (2) Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Wilayah Persekutuan (“PPTG WPKL”) PPTG WPKL has notified us that their registration counters will be reopened but with limited operations for the purposes of collection of documents, from 25 Jan 2021 (Monday). Click here (see pages 19 to 20) to view the email from PPTG WPKL. 21 Jan 2021: PTG Selangor has notified us that their counter for official title searches for landed titles, will be reopened but with limited operations, from 25 Jan 2021 (Monday). Click here (see pages 13 to 16) to view the letter from PTG Selangor dated 21 Jan 2021, and the relevant QR code. 18 Jan 2021: Please note the reopening of the following district land offices, with limited operations: (1) Pejabat Daerah dan Tanah Gombak Click here (see page 7) to view the notification on the reopening of the registration counters of Pejabat Daerah dan Tanah Gombak. (2) Pejabat Daerah / Tanah Sepang Click here (see page 8) to view the notification on the reopening of the registration counters of Pejabat Daerah / Tanah Sepang. (3) Pejabat Tanah dan Galian Selangor (“PTG Selangor”) PTG Selangor has notified us that registered documents (for landed titles) may be collected at their premises, from 21 Jan 2021 (Thursday). Click here (see pages 9 to 12) to view the letter from PTG Selangor dated 18 Jan 2021, and the relevant QR code. Members should note that the Smartbox and online services continue to be available. Please refer to Circular No 009/2021, entitled “Movement Control Order 2.0 | Temporary Closure of PPTG WPKL and PTG Selangor” dated 12 Jan 2021, for more information.

https://ptg.ns.gov.my/images/phocadownload/SOP_FASA_8_PKP_PTGNS.pdfhttps://www.malaysianbar.org.my/document/members/circulars/2020---2024/2021&rid=41132https://www.malaysianbar.org.my/document/members/circulars/2020---2024/2021&rid=41132https://www.malaysianbar.org.my/document/members/circulars/2020---2024/2021&rid=41132https://www.malaysianbar.org.my/document/members/circulars/2020---2024/2021&rid=41132https://www.malaysianbar.org.my/document/members/circulars/2020---2024/2021&rid=41132https://www.malaysianbar.org.my/document/members/circulars/2020---2024/2021&rid=41132https://www.malaysianbar.org.my/document/members/circulars/2020---2024/2021&rid=41087

Circular No 022/2021 Dated 15 Jan 2021 To Members of the Malaysian Bar

Reopening and Limited Operations of Land Offices

We refer to Circular No 017/2021, entitled “Movement Control Order 2.0 | Temporary Closure of District Land Offices” dated 13 Jan 2021. Please take note of the reopening of the following district land offices, from 18 Jan 2021 (Monday), with limited operations: (1) Pejabat Daerah / Tanah Klang Click here (see page 3) to view the notifications on the reopening of Pejabat Daerah / Tanah Klang. (2) Pejabat Daerah dan Tanah Hulu Langat Click here (see pages 4 and 5) to view the notification on the reopening of Pejabat Daerah dan Tanah Hulu Langat and the relevant QR code for janji temu purposes. (3) Pejabat Daerah dan Tanah Petaling Click here (see page 6) to view the notification on the notification on the reopening of Pejabat Daerah dan Tanah Petaling. We will update Members as and when there are new developments. Thank you. Nitin Kumar Gordhan and Chiah Kim Chai Co-Chairpersons Conveyancing Practice Committee

https://www.malaysianbar.org.my/document/members/circulars/2020---2024/2021&rid=41117https://www.malaysianbar.org.my/document/members/circulars/2020---2024/2021&rid=41132https://www.malaysianbar.org.my/document/members/circulars/2020---2024/2021&rid=41132https://www.malaysianbar.org.my/document/members/circulars/2020---2024/2021&rid=41132

“

v QMS PUNGUTAN BAHAGIAN PENDAFTARAN PTGS

• Sepanjang Perintah Kawalan Pergerakan, Kaunter

Pungutan (Landed) akan beroperasi secara terkawal iaitu

temujanji dengan hanya 30 nombor giliran dibuka sehari.

• Setiap penyerah hanya dibenarkan untuk membuat

pungutan tidak lebih daripada dua (2) firma guaman

sahaja.

• Pihak yang terlibat perlu membuat tempahan slot

temujanji melalui kaedah scan QR code di laman web

rasmi PTGS sehari sebelum temujanji pungutan dibuat.

Waktu scan QR code akan dibuka pada setiap hari

bermula jam 10.00 pagi sehingga penuh angka giliran

yang ditetapkan

• .Pihak yang berjaya perlu membawa salinan slip

pengesahan nombor angka giliran semasa hadir temujanji

pungutan. Kegagalan berbuat demikian akan

menyebabkan angka giliran tuan/puan terbatal.

• Perhatian, waktu operasi bagi Sistem QMS bagi Pungutan

Hakmilik Tanah secara atas talian adalah bermula pada

jam 10.00 pagi hingga 1.00 petang sahaja.

Setiap Firma yang hendak

membuat pungutan Imbas

Kod QR di bawah dengan

mengisi maklumat yang

diperlukan

KOD QR QMS PUNGUTAN BAHAGIAN

PENDAFTARAN PTG SELANGOR

“

v QMS CARIAN RASMI (LANDED) PENDAFTARAN PTGS

• Hanya 50 nombor giliran disediakan setiap hari sepanjang tempoh

Perintah Kawalan Pergerakan (PKP).

• Setiap nombor tidak lebih daripada lima (5) penyata pembayaran

Smartbox sahaja dan pembayaran untuk carian rasmi tersebut

perlu dibuat terlebih dahulu melalui Sistem Smartbox.

• Bukti resit asal Smartbox perlu dibawa bersama semasa berurusan

di kaunter, jika tidak urusan tersebut tidak akan dilayan.

• Pengesahan kehadiran bagi urusan di kaunter carian rasmi

hakmilik (tanah) adalah melalui kaedah temujanji imbasan kod QR

• Pihak peguam, wakil penyerah dan orang ramai perlu membuat

tempahan slot temujanji sehari sebelum hadir di kaunter carian

rasmi hakmilik (tanah).

• Sesi tempahan akan dibuka pada jam 11.00 pagi setiap hari

sehingga selesai nombor giliran yang diperuntukkan bagi sesi

keesokan harinya.

• Pihak yang berjaya mendapatkan slot temujanji diwajibkan hadir

membawa slip pengesahan nombor giliran semasa hadir temujanji

di kaunter.

• Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan angka giliran

tuan/puan adalah terbatal.

Setiap Firma yang hendak

membuat Carian Rasmi

Hakmilik Imbas Kod QR di

bawah dengan mengisi

maklumat yang diperlukan

KOD QR QMS CARIAN RASMI HAKMILIK

BAHAGIAN PENDAFTARAN PTG SELANGOR

1/22/2021 The Malaysian Bar Mail - Fwd: MAKLUMAN PENGOPERASIAN KAUNTER BAHAGIAN PENDAFTARAN SECARA TERHAD DI PEJABA…

https://mail.google.com/mail/u/1?ik=37ce195b92&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1689556006877680253&simpl=msg-f%3A16895560068… 1/3

Fwd: MAKLUMAN PENGOPERASIAN KAUNTER BAHAGIAN PENDAFTARANSECARA TERHAD DI PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN WILAYAHPERSEKUTUAN KUALA LUMPUR (PPTGWPKL) MULAI 25 JANUARI 2021

Fri, Jan 22, 2021 at 11:29 AMBar Council

---------- Forwarded message --------- From: Date: Fri, Jan 22, 2021 at 10:01 AM Subject: MAKLUMAN PENGOPERASIAN KAUNTER BAHAGIAN PENDAFTARAN SECARA TERHAD DI PEJABATPENGARAH TANAH DAN GALIAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR (PPTGWPKL) MULAI 25 JANUARI2021 To: , , Cc: , , , ,, , ,

Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera.

YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan,

Dengan hormat saya merujuk perkara di atas.

2. Berikutan pengumuman Kerajaan bahawa tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) diWilayah Persekutuan Kuala Lumpur dilanjutkan sehingga 4 Februari 2021, dimaklumkan bahawakaunter Bahagian Pendaftaran di PPTGWPKL akan kembali mula beroperasi secara terhadkepada pelanggan mulai Isnin, 25 Januari 2021 seperti berikut:

2.1 Waktu Operasi Kaunter : 9:00 pagi hingga 2:00 petang

2.2 Jenis Perkhidmatan : Semua jenis urusan kutipan (termasuk semuakutipan dokumen perserahan/presentation; kutipan dokumen Carian Rasmi, dan kutipandokumen hakmilik)

3. Para pelanggan yang hadir ke premis PPTGWPKL adalah diwajibkan untuk mematuhisemua SOP yang ditetapkan oleh pihak Kerajaan, termasuk memakai pelitup muka (face-mask)setiap masa, menjalani pemeriksaan suhu badan, mendaftar masuk (check-in) kehadiran melaluiaplikasi MySejahtera; dan mengamalkan penjarakan sosial (social-distancing) minimum 1 meterserta menggunakan sanitasi tangan (hand-sanitizer) yang disediakan.

4. Memandangkan urusan perserahan (presentation) dokumen tidak termasuk di dalamperkhidmatan operasi terhad (seperti dinyatakan di perenggan 2.2 di atas), Sehubungan itu,perkara-perkara berikut akan dikuatkuasa bagi urusan-urusan yang berkaitan sepanjang tempohpelanjutan PKP;

4.1 Pengecualian denda lewat bagi perserahan urusniaga yang tamat semasa PKP.Kelonggaran untuk mengemukakan perserahan urusniaga ialah dalam tempoh satu (1) bulan

mailto:mohdfirdaus@ptgwp.gov.mymailto:council@malaysianbar.org.mymailto:klbc@klbar.org.mymailto:secretariat@sgorbar.orgmailto:yasir@ptgwp.gov.mymailto:ahmadfairuz@ptgwp.gov.mymailto:laili@ptgwp.gov.mymailto:norlina@ptgwp.gov.mymailto:nisha@ptgwp.gov.mymailto:nazrun@ptgwp.gov.mymailto:afiqizzuddin@ptgwp.gov.mymailto:ahmadnazri@ptgwp.gov.my

1/22/2021 The Malaysian Bar Mail - Fwd: MAKLUMAN PENGOPERASIAN KAUNTER BAHAGIAN PENDAFTARAN SECARA TERHAD DI PEJABA…

https://mail.google.com/mail/u/1?ik=37ce195b92&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1689556006877680253&simpl=msg-f%3A16895560068… 2/3

daripada tarikh 5 Februari 2021.

4.2 Surat Kebenaran Pindahmilik/Gadaian/Pajakan yang tamat tempoh semasa PKPdiberi lanjutan masa selama satu (1) bulan daripada tarikh 5 Februari 2021.

4.3 Semua siasatan lelongan awam dan hakmilik hilang yang telah ditetapkansemasa PKP akan ditangguhkan, dan Pentadbiran ini akan menetapkan semula tarikh sertamengeluarkan surat baru.

5. Pentadbiran ini turut ingin memaklumkan bahawa semua operasi perkhidmatan secaraonline yang melibatkan Carian Persendirian, Permohonan Carian Rasmi, Permohonan KebenaranPindahmilik, Bayaran-Bayaran Cukai Tanah dan Cukai Petak, Permohonan Pembangunan danPelupusan Tanah boleh dilaksanakan melalui gerbang Portal Rasmi PPTG WPKL serta gerbangSingle Window Search (SWS), dan para pelanggan adalah digalakkan untuk menggunakanperkhidmatan tersebut.

6. Pentadbiran ini memohon maaf di atas segala kesulitan yang timbul dipihak YBhg.Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

Firdaus(MOHD FIRDAUS BIN IBARUSLAN)

Timbalan Pengarah Tanah dan Galian

(Deputy Director of Land and Mines)

Sektor Pendaftaran Tanah

Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Wilayah Persekutuan

Aras G-6, Rumah Persekutuan

Jalan Sultan Hishamuddin

50678 KUALA LUMPUR

Tel: 03-2610 3401 | Fax: 03-2610 3490

✉: mohdfirdaus@ptgwp.gov.my ý: www.ptgwp.gov.my

Amalan Go Green-Paperless. Sila pertimbangkan keperluan dan alam sekitar sebelum mencetak e-mel ini. Please consider the needs and environment before printing this email.

mailto:mohdfirdaus@ptgwp.gov.myhttp://www.ptgwp.gov.my/