2.1 gru tz e - manzcd.manz.at/rechtaktuell/pdf/praxistipps_lp.pdf · ver a mar eru ge ze e u nummer...

�

�.��orbeugende�Maßnahmen

2. ��e r��t�ge ��ort�a�tura ge�t gar ��t��e r��t�ge ��ort�a�tura ge�t gar ��t�

2.1 Gru��tz��e�

Leider sehen die meisten Fakturen so wie nachstehendes Beispiel aus. Es sind zwar alle Angaben, die kaufmännisch notwendig sind, enthalten, aber bei einer Liefe-rung oder bei einem Export in ein anderes Land sind Einrichtungen beteiligt, die mehr Informationen benötigen als bei einem Inlandsgeschäft.

Die Faktura, die nur der Verkäufer erstellen kann, bildet z.B. die Grundlage für eine Verzollung oder für die Erstellung der Transportdokumente. Sie soll daher alle Daten enthalten, die dafür notwendig sind.

Mit einer vollständigen Faktura ist sowohl die Ausfuhr aus dem Lieferland als auch die Einfuhr in das Bestimmungsland meist ohne Probleme möglich. Es sind fast alle Informationen enthalten, die für einen reibungslosen Transport zum Kun-den notwendig sind. Es fehlen jedoch Informationen für die Zollabwicklung. Jeder Export hat auch einen Import zur Folge. Es ist daher sinnvoll, auch für diese Vor-gänge Informationen auf der Faktura anzubringen. Ist dies nicht der Fall, kommt zwar die Ware in der Regel ohne Probleme zum Bestimmungsort, bleibt aber häu-fig bei der Zollabfertigung hängen oder diese wird verzögert.

Pra��t�� zur ��ort�a�tura

Wie Sie zuvor gesehen haben, beschäftigt sich eine Vielzahl von Beteiligten damit, den Export erfolgreich abzuwickeln.

Es ist eine alte Scherzfrage: Was macht den Unterschied zwischen 1 kg Blei und 1 kg Bettfedern aus?

Die sonst übliche Antwort spare ich mir. Im Normalfall ist es das Volumen. Es macht bei einem allfälligen Speditionsauftrag an die Firma Turbo Trans natürlich Sinn, neben dem Gewicht = Masse auch die Abmessungen anzugeben, da natürlich 1 kg Bettfedern mehr Stauraum brauchen als 1 kg Blei.

Beispiel:Aus der Produktpalette der Hans Müller GmbH:

Easytronic GS 2410 STG Exklusiv Edition, 99 kg, EUR 1.200,-. �hne �nsider �u�hne �nsider �u sein, kann man nicht feststellen, um welches Produkt es sich tatsächlich handelt. Es ist daher sinnvoll eine Sprache oder Be�eichnung �u wählen, welche allen Partnern geläufig ist und möglichst viele Informationen zur Ware enthält.

�

�.�Die�richtige�Exportfaktura

2.2 Muster: ��ort�a�tura �teuerre��t�� (Vor�teuerabzug) �orre�t, zo��re��t�� ma�ge��a�t

Ver��u�erHans�Müller�GmbHHasengasse�440�0�Linz

��D NummerATU1��45678

Re��u�g��ummer�(fortlaufend)666/�01�

Au��te��u�g��atum�4.06.�01�L�e�er��atum�4.06.�01�

K�u�erUrs�SchneiderKirchenfeldstraße�77/79�000�Bern�6

�m��ger(wenn�nicht�mit�Käufer�ident)

Ver�e��u�g��a��Österreich�AT

�r��ru�g��a��Europäische�Union�EU

Ha��e��a��Österreich�AT

BestimmungslandSchweiz�CH

Ver�a��mar��eru�ge� Ze��e� u�� Nummer�A�za�� u�� Art - Ge�amt

1�Stück�lose

L�e�erbe��gu�ge�DAP�Bern,�gem.�INCOTERMS��010

Za��u�g�be��gu�ge�10�Tage��%�Skonto,��0�nettoBa��verb��u�gErste�ExportbankBLZ:��165KTNR:��41060BIC/SWIFT:EXPLATZL�

Pos.�handelsüblicheBezeichnung

01�Easytronic�GS��410STG�Exklusiv�Edition

Menge�

1�Stk.�99�kg

Einzelpreis

EUR�1.�00,00

Gesamtpreis

EUR�1.�00,00�

Made�in�AustriaGesamtpreisEUR�1.�00,00

Steuerfrei�gem.�§�6(1)�USTG

Die grau unterlegt dargestellten Be�eichnungen sind Pflichtfelder nach den in Österreich geltenden Steuervorschriften.

Seit 2011 sind „neue“ �NC�TERMS in Kraft. Neuerungen der INCOTERMS 2010 im Überblick:

DAT – Delivered at Terminal und DAP – Delivered at Place ersetzen DDU, DAF, DEQ und DES.

Neuer Kosten- und Gefahrenübergang bei FOB, CFR & CIF. Einfachere Systematik durch Ausgliederung der „Seeklauseln“. Sicherheitsrelevante Anforderungen. Neue Anwendungshinweise & Definitionen.

4


Pra��t�� zu ��e� �NC�T�RMS 2010

Sie können nach wie vor ältere Versionen verwenden, da diese ihre Gültigkeit nicht verlieren. Wir empfehlen Ihnen aber, die INCOTERMS 2010 zu verwenden, da diese den aktuellen Geschäfts- und Logistikanforderungen besser entsprechen.

Weitere Infos finden Sie hier: http://www.icc-austria.org/

M��ge� �� e�er Re��u�g

Easytronic�GS��410�STG�Exklusiv�Edition

Diese Warenbezeichnung ist nur den Geschäftspartnern bekannt.

Es handelt sich dabei um einen Waschvollautomaten – Frontlader mit einem Fassungsvermögen an Trockenwäsche von 6 kg oder weniger – Frontlader mit der Warennummer 8450 11 11 / EU

Made�in�Austria

Ist keine Ursprungsbezeichnung und führt auch nicht zu der vom Käufer gewünschten Zollfreiheit in der Schweiz.

Für die Zollfreiheit wäre in diesem Fall die Ursprungserklärung notwendig gewesen.

5


2.3 Muster: ��ort�a�tura �teuerre��t�� u�� zo��re��t�� orre�t



Re��u�g��ummer�(fortlaufend)666/�01�

Au��te��u�g��atum�4.06.�01�L�e�er��atum�4.06.�01�




�r��ru�g��a��Europäische�Union��EU


Be�t�mmu�g��a��Schweiz�CH


1�Stück�lose


Za��u�g�be��gu�ge�10�Tage��%�Skonto,��0�nettoBankverbindungErste�ExportbankBLZ:��165KTNR:��41060BIC/SWIFT:EXPLATZL�

Po�. �a��e��üb��e Beze��u�g

01�Easytronic�GS��410�STG�Exklusiv�EditionWaschvollautomaten�–�Frontlader�mit�einem�Fassungsvermögen�an�Trockenwäsche�von�6�kg�oder�weniger�–�Frontlader

WNr�8450�11�11/EU

Me�ge�Gew��t

1�Stk.�99�kg

��ze��re��

EUR�1.�00,00

Ge�amt�re��

EUR�1.�00,00

Der�Ausführer�(Ermächtigter�Ausführer;�Bewilligungs-Nr).�der�Waren,�auf�die�sich�dieses�Handelspapier�bezieht,�erklärt,�dass�diese�Waren,�soweit�nicht�anders�angegeben,�präferenzbegünstigte�EU�Ursprungswaren�sind.

�4.06.�01�

Ingrid HuberIngrid�HuberExportsachbearbeiterin

Ge�amt�re��EUR�1.�00,00Steuerfrei�gem.�§�6(1)�USTG

Die grau hinterlegten Daten machen die Rechnung �ur gewünschten Exportrechnung.

6


2.4 Pro�orma Re��u�g a�� So��er�orm ��er ��ortre��u�gPro�orma Re��u�g a�� So��er�orm ��er ��ortre��u�g

Vielfach wird in Verträgen von „kostenlosen Ersatzteillieferungen“ gesprochen.

Was versteht man unter „kostenlos“? Die Materialkosten? Die Transportkosten? Die Verzollungskosten? Die Einfuhrverzollungskosten?

Um Schwierigkeiten zu vermeiden, sollte man sich vor allgemeinen Bezeichnungen wie „kostenlos“ hüten und in seinen Exportverträgen genau beschreiben, was man unter kostenlos versteht.

Wie der Name zeigt, handelt es sich bei Proforma Rechnungen um Rechnungen, die formellen Zwecken dienen. Diese unterscheiden sich von Handelsrechnungen nur durch das Fehlen der Zahlungsverbindungen. Alle anderen Daten, die für eine reibungslose Verzollung notwendig sind, müssen enthalten sein. Für eine Verzol-lung ist es unerheblich, ob eine Ware verkauft oder kostenlos geliefert wird.

Proforma Rechnung für eine kostenlose Lieferung über die Zollgrenze. Proforma Rechnung für Importlizenzen und Bewilligungen.

Diese gliedern sich in Bewilligungen für den Geldtransfer (Devisenbewilli-gungen) und für die Bewilligung bei Handelsbeschränkungen (laut Zolltarif). Es sind auch beide Kombinationen möglich. Da diese Proforma Rechnungen sehr unterschiedlich sein können, ist für die richtige Erstellung unbedingt eine gute Zu-sammenarbeit mit dem Partner im Ausland und der Kontakt mit der zuständigen Außenhandelsstelle notwendig. Wichtige Informationen finden Sie auch im AW-Länderreport zum Importland.

Beispiel:Die Firma Hans Müller liefert Waschmaschinen mit EU Präferenzursprung in die Schweiz. Die komplette Waschmaschine hat EU Ursprung und ist beim Import in die Schwei� mit der Ursprungserklärung auf der Rechnung auf Grund des Präferen�abkommens EU – Schwei� �ollfrei.

Da innerhalb der Garantie�eit die Steuerung – diese stammt aus Japan – defekt wird, sendet Müller diese vereinbarungsgemäß kostenlos nach Bern. Da es sich um japanische Ware handelt, wird in der Schweiz zur Einfuhrumsatzsteuer von 7,6 % noch CHF 29,-/100 kg Zoll berechnet.

1. EU�� 6�� davon 7,6 % �� EU�� ,�6 �� HF 7,��EU�� 6�� davon 7,6 % �� EU�� ,�6 �� HF 7,��2. 2,� kg (1 kg �� HF ��,29) �� HF ��,72�. Summe �� HF �,�� bekommt der �unde in ��echnung gestellt �� EU�� ,��1�Summe �� HF �,�� bekommt der �unde in ��echnung gestellt �� EU�� ,��1�

7


Es ist richtig, dass sich der Schwei�er Kunde die Einfuhrumsat�steuer ab�iehen kann. Es ist auch richtig, dass �HF ��,72 nicht viel Geld sind. Die Firma Müller bringt diese �HF ��,72 natürlich bei der nächsten Sendung als ��abatt unter.

Pra��t��

Besser� wäre� es,� �o�te��o� zu� definieren� (DAP� Bern,� gemäß� INCOTERMS��010).

Auszug aus dem schweizerischen Zolltarif (http://www.tares.ch).

Pra��t�� zur Pro�orma Re��u�g

Die Bezeichnung Proforma Rechnung führt in vielen Ländern zu Verwirrungen, weil man annimmt, dass die Proforma Werte bei den Preisangaben nicht den tatsächli-chen Werten entsprechen. Besser ist daher Proforma Rechnung mit der Ergänzung: Wertangabe nur für Verzollungszwecke (price for customs clearance only).

8


2.4.1 Muster: Proforma Rechnung für eine kostenlose Ersatzteillieferung



Re��u�g��ummer (fortlaufend)888/�01�

Au��te��u�g��atum��.08.�01�L�e�er��atum��.08.�01�




�r��ru�g��a��Japan�JP


Be�t�mmu�g��a��Schweiz�CH


1�Stück�lose


Za��u�g�be��gu�ge�kostenlosBankverbindungErste�ExportbankBLZ:��165KTNR:��41060BIC/SWIFT:EXPLATZL�

Po�. �a��e��üb��e Beze��u�g

01�Elektronische�Steuerung�und�AntriebTeile�für�Waschvollautomaten�–�Frontlader�mit�einem�Fassungsvermögen�an�Trockenwäsche�von�6�kg�oder�weniger�–�Frontlader

WNr�85�710�99/JP

Me�ge�Gew��t

1�Stk.��,5�kg

��ze��re��

EUR�60,00

Ge�amt�re��

EUR�60,00

Proforma�Rechnung�–�Wertangabe�nur�für��erzollungszwecke GesamtpreisEUR�60,00

Steuerfrei�gem.�§�6(1)�USTG

Die grau hinterlegten Daten unterscheiden diese Proforma Rechnung von ein-er Exportfaktura.

9


2.4.2 Proforma Rechnung als Angebot

Im Normalfall leiten sich Rechnungen aus dem Grundgeschäft (Exportvertrag) ab. Eine Sonderform ist aber eine Proforma Rechnung in Form eines Angebots.

Beispiel:Die Firma Huber hat Geschäftsbe�iehungen �u der amerikanischen Firma Household Machines Corp in Huntington Beach aufgenommen. Als Zahlungs-bedingung wurde ein unwiderrufliches Akkreditiv vereinbart (irrevocable letter of �redit L/�).

Zur Eröffnung eines Akkreditivs hilft dem Käufer eine Proforma Rechnung, die er bei seiner Bank vorlegen kann. Je ausführlicher und präziser der Verkäufer sei-ne Vorstellungen bzw. die mit dem Käufer vorher getroffenen Vereinbarungen in der Proforma Rechnung festhält, desto sicherer ist das Geschäft abzuwickeln. Das Akkreditivgeschäft ist eine sichere Zahlungsform. Es bedarf allerdings einer sehr guten Vorbereitung. Die Proforma Rechnung ist in diesem Falle ein Vertragsvor-schlag, der alle Bedingungen enthalten soll, die die beteiligten Banken zur Auszah-lung eines bestimmten Betrages veranlassen.

2.5 ��ur�� Za��u�g�be��gu�ge� �m Au�e��a��e��ur�� Za��u�g�be��gu�ge� �m Au�e��a��e�

Die wichtigsten und gebräuchlichsten Zahlungsbedingungen lassen sich in den fol-genden Konditionen zusammenfassen:

Begr�� eut�� Begr�� e�g��

Vorauskassa advance payment, prepayment

Dokumenten-Akkreditiv letter of credit, L/C

Kassa gegen Dokumente documents against payment, D/P

Dokumente gegen Akzept documents against acceptance, D/A

Nachnahme cash on delivery, c.o.d

Offenes Zahlungsziel Open terms

10


Exporteur

Vorauskassa

Dokumenten - Akkreditiv = Letter of Credit = L/C

Nachnahme

Offenes Zahlungsziel30 Tage , 10 Tage 2 %

Dokumente gegen Akzept

Risi

ko d

er N

icht

beza

hlun

g de

s Ka

ufpr

eise

s

Kassa gegen Dokumente

Je weiter ein Land entfernt ist, je unsicherer die politische Situation ist, desto mehr zögert ein Verkäufer, Waren zu übergeben, bevor sie bezahlt wurden. Käufer ziehen es vor, bereits vor Zahlung die Verfügungsgewalt über die Ware zu erhalten. Eine Zahlung gegen tatsächliche Warenübergabe ist kaum zu realisieren.

In der Regel wird ein Kompromiss geschlossen:

Eine Zahlung gegen Übergabe von Dokumenten, die nachweisen, dass Eigentum und Verfügungsgewalt über die Ware übertragen wurden. Im Akkreditivgeschäft befassen sich daher alle Beteiligten mit Dokumenten.

Es handelt sich dabei um ein abstraktes Geschäft. Nur mehr Wörter, Buchstaben, Zeichen und Zahlen sind für die Bezahlung maßgebend. Außerdem ist es ein abso-lutes Termingeschäft. Jede Terminüberschreitung führt zur Nichtbezahlung durch die Bank. Ein Nachreichen oder Ändern von Dokumenten nach dem Fälligkeitster-min ist unmöglich.

11


Au��a�me

Der Käufer stimmt einer Verlängerung zu und die Bestimmungen im Akkreditiv werden von der Bank des Käufers geändert. Dies ist aber immer mit zusätzlichen Kosten ver-bunden.

Aus dem Grundgeschäft, bestehend aus Auftrag und daraus erfolgter Lieferung, besteht kein Rechtsanspruch auf Bezahlung mehr. Auch können Reklamationen (Mängelrügen) nicht mehr zur Zahlungsverhinderung führen, außer es verlangt der Käufer ein Qualitäts- oder Kontrollzertifikat als zusätzliches Dokument. Wird auch dieses vollständig und konform erfüllt, so ist die Zahlung nur mehr von der Bonität der Bank abhängig.

Die Banken verpflichten sich, dem Verkäufer einer Ware (Dienstleistung) bei frist-gerechter Einreichung konformer Dokumente, die den erfolgten Versand (oder die erbrachte Dienstleistung) ausweisen, einen bestimmten Betrag zu zahlen.

Ablauf eines L/C Geschäftes

VERKÄUFER(Exporteur)

KÄUFER(Importeur)

Zur Bank

Eröffnende BankL/C

2

6Lieferung oder Leistung

6

8

Dokumente

7

Dokumente

Zahlung9

EröffnendeBANK

AvisierendeBANK

3

4

Zur Bank

L/C

5Aviso

prüfen!

1 VerhandlungenVERKÄUFER(Exporteur)

KÄUFER(Importeur)

Proforma Rechnung

Im Interbankverkehr wird unter anderem das SWIFT-Format verwendet, um Zah-lungstransfers durchzuführen.

1�


Pra��t�� zu Za��u�g�be��gu�ge� �m Au�e��a��e�

Die Abbildung auf Seite 10 zeigt, dass die �orauskasse�aus Verkäufersicht die si-cherste�Möglichkeit ist, den vereinbarten Kaufpreis zu bekommen. In jedem Fall sollte vor Exportvertragserstellung der Kontakt zur Hausbank gesucht werden. Die Hausbank kennt die „üblichen“ Zahlungsbedingungen im Importland. Auch der Handelsdelegierte ist eine gute Quelle, um Insidertipps zu erhalten.

Das erspart einem die Frage, warum 60 Tage als Zahlungsziel vereinbart sind und der Kunde dennoch grundsätzlich erst nach 120 Tagen bezahlt und sich den Skonto auch noch abzieht.

Fakturierung� in�einer�Fremdwährung lässt sich in vielen Fällen nicht vermeiden. Es sind die Kleinigkeiten des Geschäftsalltags, welche den Exporteur verzweifeln lassen.

Beispiel:

Der Kunde in den USA möchte nicht in EUR zahlen, sondern in USD:EUR 24.000,– = USD 38.000,–

Der Kunde in Australien möchte in Dollar zahlen und meint damit AUD, der Exporteur aber USD.

EUR 24.000,– = USD 38.000,– = AUD 41.000,–, wenn Sie USD 38.000,– anbie-ten, verlieren Sie etwa EUR 2.000,–!

1�


2.5.1 Muster: Proforma Rechnung als rechtsverbindliches Angebot für ein Akkreditiv Geschäft = Letter of Credit = L/C

�e��erHans�Müller�GmbHHasengasse�440�0�LinzAustria

��D NoATU1��45678

��vo��e No777/�01�

��ateJuly��,��01�

�o��g�eeHousehold�Machines�Corp.150��McFadden�AvenueHuntington�Beach,�CA�9�649USA

buyer(if�other�than�consignee)

�ou�try o� ��at��Austria�AT

�ou�try o� or�g��European�Community��EC��EU

�ou�try o� tra��gAustria��AT

�ou�try o� ��e�t��at�o�United�States�of�America�US

tra��ort ��eta��Ocean�vessel

No a�� o� �a��g

1�container��0”

term� o� ��e��veryFOB�an�European�seaport,�acc.�INCOTERMS��010

term� o� �ayme�tIrrevocable�L/C�opened�by�Import�bank�SunsetSWIFT�IMSSUS6SLAX�acc.�ERA�600

Po�. ��e��fi�at�o� �ommo��t�e�

01 Easytronic GS �410�Easytronic�GS��410�STG�Exklusiv�Edition –�–�Household�or�laundry-type�washing�machines,�each�of�a�dry�linen�capacity�not�exceeding�6�kg

CTNo�8450�11�11/EU

qua�t�ty��et we�g�t

�0�pc.�1.980,00�kg

u��t �r��e

EUR�1.�00,00

amou�t

EUR��4,000,00

All�disputes�arising�in�connection�with�the�present�contract�shall�befinally�settled�under�the�Rules�of�Conciliation�and�Arbitration�of�theInternational�Chamber�of�Commerce�by�one�or�more�arbitratorsappointed�in�accordance�with�the�said�rules.

City�of�arbitration:��ienna,�according�Austrian�law�

total�amountEUR��4,000,00

No��AT�acc.§�6(1)�USTG

Das Angebot enthält eine Rechtsklausel. Dabei handelt es sich um eine Schiedsgerichtsklausel. Sie ist grau hinterlegt dargestellt. �nfos �u dieser �lausel finden Sie unter: http://www.icc-austria.org

14


2.5.2 Muster: Proforma Rechnung als rechtsverbindliches Angebot für ein Akkreditiv Geschäft = Letter of Credit = L/C im SWIFT Format

50 K�u�er�buyer�a��a�tHousehold�Machines�Corp.150��McFadden�AvenueHuntington�Beach,�CA�9�649USA

59 Ver��u�er��e��er�be�efi��aryHans�Müller�GmbHHasengasse�440�0�LinzAustria

Re��u�g��r.��vo��e No777/�01�

31 D Datum��ate��.07.�01�

Das�Akkreditiv�soll�per�SWIFT�mit�voller�Gültigkeit�eröffnet�werdenThe�letter�of�credit�should�be�opened�by�SWIFT�with�full�details

40�A Form ��e� A��re��t�v��orm o� t�e ��o�ume�tary �re��tIrrevocable

41�A Ba�� e� Au�traggeber��ava��ab�e w�t��byAny�first�class�bank�by�negotiation�at�sight

��B W��ru�g��o��e��urre��y �o��e ��EUR Betrag�amou�t��4,000,00

41 ver�ügbar be��ur��ava��ab�eAny�first�class�bank�by�negotiation�at�sight

4��P Te��-ver��u�g�-ver�a��u�g��art�a� ��me�t�forbidden

4��T �m�a��u�g�tra��me�tAllowed

44 Ver��u�g�Ver�e��u�g�Über�a�me��me�t��at��ta��g �� argeFOB�from�any�European�seaport,�according�Incoterms��010

45�A Ware�be��re�bu�g��e��r��t�o� o� goo��0�pc.�Easytronic�GS��410�STG�Exklusiv�Edition – Household or laundry-type washing�–�Household�or�laundry-type�washing�machines,�each�of�a�dry�linen�capacity�not�exceeding�6�kg

46�A �r�or��er��e Do�ume�te��o�ume�t� requ�re��Commercial�invoice�in�triplicatePacking�list�in�triplicateCertificate�of�Origin�

71�B Gebü�re�au�g��e��eru�g��arge�All�banking�charges�outside�of�US�are�for�the�beneficiary’s�account

48 Vor�age�r��t��er�o�� o� �re�e�tat�o��1�(twenty�one)�days�after�shipment

49 Be�t�t�gu�g�we��u�g��o�firmat�o�-��tru�t�o��Without

57 zu av��ere� ��ur��to a��v��e t�roug�Erste�ExportbankBIC/SWIFT:�EXPLATZL�

I� L�e�erze�t�t�me o� ��e��very 4�weeks�after�opening�L/C�and�receipt�of�firm�and�clarified�order

2.1 gru tz e - manzcd.manz.at/rechtaktuell/pdf/praxistipps_lp.pdf · ver a mar eru ge ze e u nummer...

Documents