2019-01 mch2 fribourg v02 · 2020. 1. 14. · migration nmc mch2 13.01.202021 13.01.202021 318 3130...
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13.01.2020
Crésus pour les collectivités publiques
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13.01.2020 1 www.cresus.ch
Olivier Leuenberger
Epsitec SA25 collaborateurs basés à Yverdon-les-Bains
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Depuis 1978Concepteur d’ordinateurs et de logiciels
1ère version de Crésus en 1993
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Crésus Salaires
Comptabilité auxiliaire salaires
Crésus ComptabilitéComptabilité générale Comptabilité débiteurs et créanciers
Crésus Facturation
Installation de Crésus
Poste de travail Terminal Serveur Crésus CloudCrésus Synchro
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Achat du logiciel
Location du logiciel
y.c. Abonnement Crésus
Cours
AbonnementCrésus
aux mises à jour
Packs de mise en œuvre
Assistance et support
Extensions
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35’000 utilisateursDans tous les domaines d’activité
Installation de Crésus sur un poste de travail
Installation en mode Cloud
Installation et Prix : trois options
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À l’achat Abo.Crésus Comptabilité MCH2 2’400.- 480.-Crésus Salaires dès 550.- dès 110.-Crésus Facturation (Débiteurs) dès 550.- dès 110.-Crésus Facturation (Créanciers) dès 550.- dès 110.-Crésus Comptabilité dès 550.- dès 110.-
Cloud / mois
Crésus Comptabilité MCH2 96.-Crésus Salaires dès 22.-Crésus Facturation (Débiteurs) dès 22.-Crésus Facturation (Créanciers) dès 22.-Crésus Comptabilité dès 22.-Accès à la plateforme Cloud 26.-
Prix hors taxes
+ activation de Crésus Cloud coût unique de 48.-
Achat ou location+ licence Crésus CaaS 120.-/an
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Classification
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9 Clôture
1 Actifs
2 Passifs
3 Charges
4 Produits
5 Dépenses
6 Recettes
BILAN
COMPTE DE FONCTIONNEMENT
COMPTE DES INVESTISSEMENTS
Charges et revenus courants d’un exercice
Opérations financières qui concernent des biens, dont la durée d’utilisation s’étend sur plusieurs années
Nomenclature des fonctions
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0 Administration générale
1 Ordre et sécurité publique, défense
2 Formation
3 Culture, sport et loisirs, églises
4 Santé
5 Prévoyance
6 Trafic
7 Protection de l’environnement et aménagement du territoire
8 Economie publique
9 Finances et impôts
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Plan comptable MCH2
Fonctions
Matières
Spécifique
Structure du plan comptable
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4479 Produits des biens fonds
8200 Sylviculture
05 Sapins de Noël
8200.4479.05 =
Sylviculture Produits des biens fonds Sapins de Noël
Installation et d’une nouvelle comptabilité
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Téléchargement depuis le site cresus.ch
Choix du plan comptable
Nom de l’entité (commune, syndicat, paroisse, …)
Période de l’exercice comptable
TVA
Emplacement de stockage des fichiers
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Titre de la comptabilité
Modèle MCH (1/2)• Nombre d’habitants*• Taux d’imposition*• Capacité fiscale*
Noms des responsables
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(*communes «politiques»)
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Plan comptable
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Num
éro
Lib
ellé
Caté
go
rie
Gro
up
e
Mo
nnaie
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Fonction
Charges
Produits
Plan comptable à construire selon les fonctions assumées par la commune
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Assistant à la création du plan comptable
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Migration NMC MCH2
13.01.2020 20 13.01.2020 20
Tabelle de conversion
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Travail de conversion sur la base de la tabelle de conversion
Nécessite un travail manuel pour assigner les bonnes matières
Migration NMC MCH2
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318
3130 Prestations de services de tiers
3132 Honoraires de conseillers externes, experts, spécialistes, etc.
3134 Primes d'assurances de choses
Conseil Si vos activités se ressemblent : travaillez ensemble à l’établissement de votre plan comptable
Migration NMC MCH2
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Passage d’écriturespar Crésus Comptabilité
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Vuegénérale
Zone de saisie
Montrer la pièce comptable
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Clic droite sur le numéro de pièce
Plus d’info sur
https://support.cresus.ch/produire-des-pieces-comptables/
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Décompte
Envoi des décomptes TVA directement depuis Crésus
Crésus SalairesGestion complète du processus de paie
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Salaires fixes, à la journée ou à l’heure Indemnités, déductions, allocations,
impôts source Calculs rétroactifs lors de changement
de situation familiale Jours de congé, maladie, accident,
militaire… Ordres de virement électronique Transmission sécurisée
• des décomptes aux caisses (AVS/AC/AA/…)
• Transmission aux administrations (OFS/fisc)• Bulletins de salaires par mail
Crésus Salaires
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Posons le décor !
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Calculer les
salaires
Payer les salaires
Comptabiliser
Communiquer
Gérer les donnéesEmployés
Gérer les données Entreprise
Au mois / à l’heure
Heures supp. /
indemnités
Absences
Allocations & déductions
Frais
Données du mois
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Ecran d’accueil
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Accès à une présentation
Accès aux données d’un collaborateur
Messages
Pour passer au tableau général
Pour passer à l’écran d’accueilPermet de verrouiller le
fichier avec un mot de passe
Tableau général
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Menus / commandes
Do
nnée
s em
plo
yés
Périodes
Barres de défilement
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Faire tous les salaires du mois
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Calculer tous les salaires du mois• Sélectionner le mois• Menu Employés - Faire tous les salaires du mois• Préciser la date
Présentation Listes
Crésus Salaires dispose d’un large choix de listes définies. On peut les :• Imprimer• Visualiser• Produire au format pdf • Exporter au format csv• Envoyer par mail
Selon la liste choisie, on peut la produire / envoyer par e-mail pour :• Tous les collaborateurs / un groupe de
collaborateurs / un seul collaborateur• Pour toute l’année ou une période
L’envoi des bulletins de salaires est facile, rapide et sécurisé par mot de passe
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Les salaires en quelques clicsCommuniquer les salaires
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Imprimer les bulletins de salaire• Choisir la présentation et le mode• Aperçu avant impression• Page suivante, page précédente • Zoom avant, zoom arrière• Imprimer• Produire un PDF• Envoyer par e-mail
Quelques exemples
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Les salaires en quelques clicsPayer les salaires
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Menu Fichier - Fichier DTA/OPAE (ISO)• Paiement des salaires• Sélectionner les paiements• Définir la date de traitement• Enregistrer le fichier de paiement à
transmettre sur le système en ligne de l’institut financier
Nécessite d’avoir introduit les coordonnées financières de l’entreprise et des employés.NB : Saisissez des n° IBAN
Les salaires en quelques clicsComptabiliser les salaires
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Comptabiliser les salaires du mois• Sélectionner le mois• Menu Fichier – Comptabiliser• Valider la date• Visualiser• Comptabiliser• Imprimer une pièce comptable
Les paramètres de comptabilisation dépendent de votre plan comptable et sont donc à définir de cas en cas.
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13.01.2020 37 www.cresus.ch
Partenariat public-privé
Définition d’un standard sécurisé de communication des données
Certification des logiciels
But : simplifier les processus administratifs des entreprises
Transmission via Swissdec
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Crésus Partout
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Lors de l’engagement d’un nouveau collaborateur, simplifiez votre processus administratif en lui déléguant la saisie de ses informations
Crésus Partout
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Informations personnelles
Informations bancaires
Impôt à la source
Informations familiales
Mot de passe
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Crésus Partout
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• Vous êtes notifiés lorsqu’il faut synchroniser
• Vous choisissez la valeur à retenir
Crésus Facturation Gestion des débiteurs / créanciers / stock
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Les processus créanciers et débiteurs
5 bases & navigation
Etablissement d’une facture / Encaissement / Lettrage
Réception d’une facture / Crésus Pay / Paiement d’une facture
Quelques réglages
Crésus Facturation
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Processus de facturation
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Offre
Facture
Ordre de paiement
BTransfert bancaire
Notification de l’encaissement
Fourniture de la prestation
CHF
CHF
Lettrage
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Démarrage de Crésus Facturation
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Barre de menu
Barre d’icônes
Accès direct aux bases : • Factures reçues• Fournisseurs • Articles & prestations• Clients• Factures émisesIndication du nombre de fiches par base
Accès rapide aux listes & statistiques
Accès rapide aux postes ouverts
Accès aux réglages
Choisir les articles dans liste des articles• Pressez sur F2 ou• Sélectionnez le ou les produits / prestations• Pressez sur ok pour confirmer votre sélection• Indiquez les quantités
PrésentationCréer une facture
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Imprimez le document
NB. On peut aussi saisir manuellement un article ou une prestation
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PrésentationFacture
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NB. Une fois la facture imprimée, on ne peut pas la modifier (grisé)
Bulletin de versement avec numéro de référence permettant le lettrage
automatique Dès juin 2020 avec code QR
Envoi de facture en série
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Envoi de facture par e-mail
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Il est possible de transmettre des factures par mail au format pdf.
Depuis 2017 laTVA reconnaît leformat pdf aumême titre que leformat papier
Enregistrement d’un encaissement par BVR
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Cliquez pour définir l’action à réaliser :• Action = lettrage• Réglé = acquitté• Eliminer = supprimer de
la liste• En rouge : à analyser
Grâce aux BVR, le lien entre la facture émise et l’encaissement est automatique
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13.01.2020 51 www.cresus.ch
Gestion des factures fournisseurs par Crésus Facturation• Saisie par scan des factures avec BVR/QR• Enregistrement de l’engagement • Préparation du fichier de paiement• Comptabilisation dans Crésus Comptabilité
Crésus Pay
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Bulletin de versement avec code QR
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Les factures avec code QR entrent en vigueur le 1er juillet 2020
• Être apte à payer des factures avec code QR• Demandez votre QR IBAN auprès de votre
banque avant juin 2020• Commandez votre papier avec perforation
• Facilite grandement la saisie optique des factures fournisseurs
www.cresus.ch13.01.2020 54
Crésus HorizonVision graphique de vos ventes & achats
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13.01.2020 55 www.cresus.ch
13.01.2020 56 www.cresus.ch
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29
13.01.2020 57 www.cresus.ch
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Traitement des relevés bancaires électroniques
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13.01.2020 60 www.cresus.ch
Relevé bancaire• Date de comptabilisation
• Libellé
• Montant au débit ou au crédit
• Date valeur
• Solde du compte
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Comment ça marche ?
Traiter les mouvements
non-identifiés
Camt053
A télécharger depuis :• E-banking• E-finance• EBICS / APIs
camt.053 = relevé bancairesComptabiliser
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Une fois les quelques réglages réalisés et la période transitoire passée …
Crésus Banking permet• De bénéficier des relevés bancaires électroniques• D’avoir des dates comptables de paiements qui correspondent aux dates
effectives des transactions• Et pour les écritures touchant la trésorerie et qui n’ont pas été passées via
Crésus Facturation de saisir facilement les écritures• De visualiser toutes les écritures avant de les transmettre à Crésus
Comptabilité• Une réconciliation automatique des comptes bancaires
Crésus Banking
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Reporting – Bilan et compte de fonctionnement
13.01.2020 64 www.cresus.ch
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Etablissement des états financiers depuis Crésus dans Excel
13.01.2020 65 13.01.2020 65
Mise à jour des textes et du format des états financiers
Etats financiers complets
Mise à jour de la comptabilité
Reporting
13.01.2020 66 13.01.2020 66
..
…
…
…
Message de l’exécutif
Page de garde
MonVillage
Rapport annuel
Budget annuel
Plan financier
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Définition du budget
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Définition :• Manuelle• Depuis fichier txt• Par report d’une autre
année• Ajustement• Arrondis
Processus & support
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Installation(mises à jour)
Définition plan
comptable
Saisie soldes initiaux
Saisie Budget
Passage Ecritures
Reporting
Manuel https://support.cresus.ch
Support téléphonique (accès à distance TeamViewer) ou par mail(conditions cf.www.cresus.ch)
Possibilité d’organiser une rencontre de travail pour discuter du plan comptable
Cours de formation de groupe
Support individuel : pack d’assistance
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https://support.cresus.ch/
13.01.2020 69 www.cresus.ch
https://support.cresus.ch/
13.01.2020 70 13.01.2020 70
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