華人廟宇基金 / 華人慈善基金

2018/2019年度(第一輪)

撥款申請簡介會

華人廟宇委員會代表

2018年8月10日

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1) 華人廟宇委員會簡介

2) 華人廟宇基金 / 華人慈善基金簡介

(A) 撥款的資助範疇

(B) 申請手續

(C) 申請撥款須知

(D) 申領發放撥款須知

(E) 採購程序及要求

(F) 採購案例參考

(G) 鳴謝方式

3) 問答時間

簡介會內容

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華人廟宇委員會簡介

法定機構，根據香港法例第153章

《華人廟宇條例》於1928年成立

主要職能

- 管理轄下24間直轄廟宇

- 管理「華人廟宇基金」及 「華人慈善基金」

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華人廟宇委員會架構

華人廟宇委員會

財務及管理 小組

工程小組 社區服務

小組 文化及宣傳

小組

主席：民政事務局局長 委員：東華三院董事局主席； 6名委員及24名增補委員

華人廟宇委員會秘書處

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法定古蹟 (4間)

直轄廟宇 (24間)

一級歷史建築 (4間)

灣仔北帝廟 紅磡觀音廟 長洲玉虛宮 佛堂門天后古廟

大坑蓮花宮 聯合道侯王廟

鴨脷洲洪聖廟 大澳楊侯古廟

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華人廟宇基金/華人慈善基金簡介

廟宇營運的支出

24間直轄廟宇收入

華人廟宇基金

傳統儀式 維修廟宇

華人慈善基金

香港的華人慈善活動

剩餘$可撥入

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撥款的資助範疇 (必須屬非牟利性質)

第一類︰ 傳統儀式 - 歷史悠久的傳統或習俗 - 與廟宇有關的傳統儀式或習俗 - 「儒、釋、道」三教相關的傳統儀式

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撥款的資助範疇 (必須屬非牟利性質)

第二類︰廟宇維修

結構性及安全性的工程項目及

有關項目的工程顧問費用

因日久失修而需要進行

的維修項目

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撥款的資助範疇 (必須屬非牟利性質)

第三類︰慈善活動 - 推廣德育、教育或文化的活動∕計劃 - 扶助弱勢社群、社會服務、醫療、 青少年發展 或社區建設的計劃

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接受撥款申請日期︰每年1月及7月

截止申請撥款日期︰2018年9月5日

申請結果公佈日期︰2018年12月底前

活動推行日期 ︰2019年1月1日至2019年12月31日

申請資格︰ i) 香港稅務條例第88條獲豁免繳稅的團體

ii) 獲政府政策局 /部門推薦或書面認可的非牟利 團體

iii) 鄉事委員會、區議會或有足夠代表性的居民 /

地區團體等組織

申請手續

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提交文件︰

i) 申請表格

ii) 申請機構章程

iii) 香港稅務條例第88條簽發豁免繳稅的證明

iv) 過去1年經核數師審核的財政報告

v) 以往活動的實際收支帳項和活動報告 (適用於過

去曾舉辦類似的活動)

vi) 光碟檔案，內附︰ (1) 申請表格第二部份C16/C17項

「活動/計劃預算支出」的Excel檔案；及

(2) 已填妥的 申請表格的Word檔案

申請手續 (續)

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維修工程日期︰2019年1月1日至2020年12月31日

提交文件︰ 1.) 已塡妥的申請表格 (一式兩份) ；

2.) 光碟檔案，內容為申請表格第二部份C11項 「維修工程預 算 支出」的Excel檔案及已填妥的申請表格的Word檔案；

3.) 申請機構章程；

4.) 申請機構 / 籌委會的團體註冊證明及 / 或由香港稅務局根據 稅務條例第88條獲豁免繳稅的證明副本；

5.) 擬進行廟宇維修工程的預算支出的價格參考；

6.) 過往維修工程項目及實際收入支出帳項；

7.) 所需維修項目現況之相片；

8.) 申請機構須提交過去1年經核數師審核的財政報告；

9.) 維修工程計劃書

申請手續 (續) - 廟宇維修

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i) 每宗申請的撥款金額上限 ︰

ii) 遴選面試︰ 申請資助≧30萬元的個案可能需要 出席遴選面試

iii) 專款專用︰ 各項撥款不能相互調動

iv) 不會全數資助︰ 申請機構必須承擔擬籌辦計劃的其餘 開支，例如︰

申請撥款須知

只供參考，不同個案資助比例不同

個案二 個案一

委員會資助金額 申請機構資助金額

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除另有指定外，撥款不能用於︰ (i) 購置資本物品， 例如︰電腦、影印機

(直接惠及老弱傷殘等弱勢社群的設備可獲酌情考慮)

(ii) 經常性開支，如辦公室的營運開支 、現職員工支出、上

網費、影印費

(iii) 外訪

(iv) 款待 (包括嘉賓的住宿及膳食費用)

(v) 傳統儀式或賀誕活動的神功戲及專屬的配套設施

(vi) 收取入場費的表演 (象徵式收費除外)

(vii) 餐飲開支 (用於服務對象/參加者/義工的膳食及飲品除外)

(viii) 義工津貼 (義工車馬費除外)

申請撥款須知 (續)

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除另有指定外，撥款不能用於︰ (ix) 紀念品 / 禮品

(x) 利是

(xi) 出版任何形式的刊物或電子書籍 (如屬計劃的主

題項目或計劃分項活動的主題項目不在 此限)

(xii) 郵費

(xiii) 任何現金券或禮券

(xiv) 支付或補貼申請機構或其相關機構現有資源，

例如︰租用機構本身場地或車輛

(xv) 雜項

(xvi) 其他委員會認為不予以資助的項目

申請撥款須知 (續)

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遞交報告︰計劃完成後6個月內須提交以下文件

(i) 活動報告

(ii) 整個計劃的收支報告

- 所有收入及支出項目必須與申請書內提交

的預算細項及分類相同

- 批核撥款金額≧20萬元需呈交核數報告

(iii) 獲資助項目的支出明細表

(iv) 獲資助項目的發票及收據正、副本各一套

(負責人簽署核實和蓋上機構印鑑)

(單據正本由委員會保存)

申領發放撥款須知

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(v) 獲委員會資助的支出的報價比較

(超過5,000元的物品/服務)

(vi) 附有委員會標誌 / 註明由「華人廟宇委員會」/

「華人慈善基金」資助的宣傳品副本及活動照片

委員會標誌

申領發放撥款須知 (續)

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支出日期不可早於撥款批核日期，例如︰

撥款批核日期 ︰2018年12月31日

活動舉行日期 ︰2019年5月3日

支出收據日期 ︰2018年12月25日

2019年5月8日

在委員會正式批出有關撥款前之開支一概不獲承認及接納，委員會亦不會就該等開支提供資助!

申領發放撥款須知 (續)

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(i) - 支出實報實銷 - 獲資助項目的實際支出少於申請時所訂明的預算，最終的資助金 額會按獲資助項目的認可支出對比相關預算支出減少的百分比作 出相同幅度的下調(每個項目獨立計算）。例如︰

獲資助項目 支出預算

獲資助

項目撥款上限

經審核的

認可支出

最終撥款

金額

主背幕設計 $100 $100 $80 $80

舞台租賃 $80 $80 $70 $70

音響租賃 $60 $60 $80 $60

報章廣告 $40 $20 $20 $10

展板

$20 $20

$20，由於以上4項最終撥款金額已達資助上限，可不用遞交單據

$0

$300 撥款總金額上限為$220

$250 $220

申領發放撥款須知 (續)

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(ii) 按申請表格及批核信附帶撥款條款規定，如受助機構 未能按計劃書所述的項目及規模完成整個計劃，委員 會有權按比例扣減撥款金額或撤銷整項撥款。例子︰ 整個計劃包括3個分項活動，分項活動3沒有舉行。

活動

編號

分項活動 支出

預算

個別獲資助

項目撥款上限

經審核的認可支出

最終撥款金額

分項活動1 工作坊 $40 $40 $50 $40

分項活動2 培訓班 $40 $40 $30 $30

分項活動3 講座 $20 $20 $0

(沒有舉行)

$0

*按比例扣減︰$70 x ($20/$100) = $14

最終撥款金額︰$70 - $14 = $56

$100 撥款總金額上限為港幣$80

$80 $56*

申領發放撥款須知 (續)

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(iii) 如計劃有盈餘，委員會發放予受助機構的資助金額 會按盈餘對比計劃總支出的百分比作出相同幅度的 下調，以釐定最終資助金額。

例子︰

假設委員會撥款金額上限為$80

活動總收入 ︰$110 (包括委員會撥款$80及其他資助$30)

活動總支出 ︰$100

活動盈餘 ︰$110 - $100 = $10

扣減百分比 ︰$10/$100 x 100% = 10%

扣減金額 ︰$80 x 10% = $8

最終撥款金額︰$80 - $8 = $72

申領發放撥款須知 (續)

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(A) 撥款只適用於廟宇維修工程，包括聘請合資格及持有有 關認可牌照的建築工程/結構工程顧問公司的費 用；

(B) 任何於委員會正式批出撥款前已進行的工程將不獲資助；

(C) 如工程涉及廟宇結構，受助機構必須聘用認可註冊結構 工程師。工程中使用的所有石屎及鋼筋必須得註冊結構 工程師審批及簽發測驗報告；

(D) 在一般情況下，如工程獲資助金額為70萬元或以上需聘 用工程顧問；

(E) 受助機構需於廟宇當眼位置設立碑記或紀念牌鳴謝委員 會及列出資助金額

申領發放撥款須知 (續) - 廟宇維修

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- 支出項目預算超過5,000元必須進行書面報價

- 如獲邀報價的承辦商沒有提交報價，該邀請紀錄可接納為

書面報價

- 如非採納最低價者或屬於單一報價，必須具備充份理據，

有關理據應詳細記錄

採購程序及要求

採購項目 預算價值 規定的書面 報價數目

物品、服務或

物品連同服務 (單項購物/服務或同一供應商/承辦商多項購物/服務總預算

金額計算)

$5,000 或 以下 無須報價

$5,001 至 $50,000 2份

$50,001 或 以上 5份

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報章廣告報價

採購案例參考

錯誤做法 每份報紙單一報價，並選取最低報價的報紙如下︰

最後選取明報

($5,001至$50,000須2份報價)

正確做法 獲選取的報紙按報價要求提供足夠數量的報價比較如下︰

方法1︰選擇最低總報價的A公司

方法2︰以單項最低報價選擇公司，

例如︰東方日報及明報選擇A公司；蘋果日報選擇B公司

報價單 報價單 報價單

東方日報

(單一報價)

蘋果日報

(單一報價)

明報

(單一報價)

$23,000 $18,000 $8,000

A公司報價單 B公司報價單

東方日報: $19,000

蘋果日報: $18,000

明報: $8,000

東方日報: $21,000

蘋果日報: $17,000

明報: $10,000

$45,000 $48,000

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租用旅遊巴 (單項物品/服務)

採購案例參考 (續)

錯誤做法 正確做法

分拆單項物品/服務單據以符合報價數量的要求。只提供一間公司報價如下︰

($5,000或以下無須報價)

按報價要求提供足夠數量的報價比較如下︰

($5,001至$50,000須2份報價)

A公司報價單 B公司報價單

單程

1月1日

1月10日

1月30日

28座旅遊巴

單程

1月1日

1月10日

1月30日

28座旅遊巴

$6,000 $6,500

A公司

報價單

A公司

報價單

A公司

報價單

單程

1月1日

28座旅遊巴

單程

1月10日

28座旅遊巴

單程

1月30日

28座旅遊巴

$2,000 $2,000 $2,000

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場地製作 (同一供應商/承辦商的多項物品/服務) 正確做法︰按報價要求提供足夠數量的報價比較

獲資助項目 A公司報價 B公司報價 C公司報價 D公司報價 E公司報價

背幕製作 $8,500 $9,000 $7,000 $8,000 $10,000

舞台搭建 $20,000 $27,000 $25,000 $23,000 $24,000

燈光音響 $20,000 $18,000 $23,000 $19,000 $19,000

租用枱椅 $7,000 $4,000 $5,000 $6,000 $6,000

總價 $55,500 $58,000 $60,000 $56,000 $59,000

方法1︰選擇最低總報價的A公司 ($50,001 或以上須5份報價)

方法2︰以單項最低報價選擇公司

例如︰背幕製作選擇C公司；舞台搭建選擇A公司；燈光

音響及租用枱椅選擇B公司

採購案例參考 (續)

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所有獲委員會資助的活動/計劃及宣傳品，包括但不限於單張、橫額及背幕等須適當地展示有關活動/計劃由「華人廟宇委員會」或「華人廟宇委員會之華人慈善基金」資助，或附有下列標誌。 資助機構 或

鳴謝方式

可向委員會索取標誌及色碼 如本計劃沒有任何宣傳品，受助機構亦必須透過其他渠道或方法顯示本計劃由委員會贊助，並提供有關樣本或照片予委員會。

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撥款申請表格及詳情請瀏覽︰

www.ctc.org.hk

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