landportal.org · 2018. 11. 13. · dear management, we hereby report on the financial year 2017 of...
TRANSCRIPT
����������� ������������������������ ���������� ���������������� ������������ !!� "�#$%��&������'��������������(�)��������� ����������������� ���������������������������'���� ��� �����������*�' ����+���,�'����������������(�������� �*��������(���������(��*�*� ����� ���������� ���*��
-��� ����../ !�-0��1������)* .2 �3�"22�"22���4'����
�� �����' �!/." %�0���-��* .2 �3�"22�"% ��*4'����
�������-��������"./#!��5��������� .2 �3�"22�"/ �������4'����
�������� ��� �� ����
�����������
�����
LAND PORTAL FOUNDATIONGRONINGEN, THE NETHERLANDS
Annual Report 2017November 5, 2018
������
�����������
CONTENTS PAGE /Pagina
ACCOUNTANT'S REPORT1 Accountant's complilation report 22 Results 33 Financial position 4
ANNUAL REPORT
1 Balance sheet as at December 31, 2017 62 Statement of income and expenses in 2017 73 Cash flow statement 2017 84 Basis for valuation and determination expense balance 95 Signature of annual report 14
������
�����������
ACCOUNTANT'S REPORT
������
�����������
Stichting The Land Portal Oude Kijk in 't Jatstraat 26 9712 EK Groningen
Gorredijk, November 5, 2018
Dear management,
We hereby report on the financial year 2017 of your foundation.
As a result of your engagement, we have compiled the financial statements 2017 of yourfoundation, including the balance with totals of € 281.205 and the state of income and expensesclosing with a positive operating result of € 155.967.
1 ACCOUNTANT'S COMPLILATION REPORT
The financial statements of The Land Portal Foundation at Groningen have been compiled by ususing the information provided by you. The financial statements comprise the balance sheet as at31 December 2017 and the profit and loss account for the year 2017 with the accompanyingexplanatory notes. These notes include a summary of the accounting policies which have beenapplied.
This compilation engagement has been performed by us in accordance with Dutch law, includingthe Dutch Standard 4410, 'Compilation engagements', which is applicable to accountants. Thestandard requires us to assist you in the preparation and presentation of the financial statements inaccordance with Part 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code. To this end we have applied ourprofessional expertise in accounting and financial reporting.
In a compilation engagement, you are responsible for ensuring that you provide us with all relevantinformation and that this information is correct. Therefore, we have conducted our work, inaccordance with the applicable regulations, on the assumption that you have fulfilled yourresponsibility. To conclude our work, we have read the financial statements as a whole to considerwhether the financial statements as presented correspond with our understanding of The LandPoratl Foundation. We have not performed any audit or review procedures which would enable usto express an opinion or a conclusion as to the fair presentation of the financial statements.
During this engagement we have complied with the relevant ethical requirements prescribed by the'Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants' (VGBA, Dutch Code of Ethics). You andother users of these financial statements may therefore assume that we have conducted theengagement in a professional, competent and objective manner and with due care and integrityand that we will treat all information provided to us as confidential.
Stichting The Land Portalte Groningen
Accountantsverslag 2
������
�����������
2 RESULTS
2017
€
2016
€
Funds and donations received 815.425 379.499ChargesThird party services 651.758 426.495Overheads 1.588 4.931
653.346 431.426
Founding result 162.079 -51.927
Financial income and expensesInterest and similar expenses -6.112 -6.939
Result 155.967 -58.866
Taxes result from ordinary activities - -
Operating balance 155.967 -58.866
Stichting The Land Portalte Groningen
Accountantsverslag 3
������
�����������
3 FINANCIAL POSITION
The following financing structure is derived from the balance sheet:
31 december 2017
€ €
31 december 2016
€ €
Available in the long term:
Foundation assets 249.652 93.685
This amount is used as follows:
Claims 9.923 697Liquid Assets 271.282 96.980
281.205 97.677
Off: short-term debts 31.553 3.992
Working capital 249.652 93.685
We rely on this to fulfill your assignment.
Yours sincerely,
MRW Accountants
W. ReitsmaAccountant-Administratieconsulent
Stichting The Land Portalte Groningen
Accountantsverslag 4
dir .
ANNUAL REPORT
1 BALANCE SHEET AS AT DECEMBER 31, 2017(after processing of the loss)
31 december 2017
€ €
31 december 2016
€ €
ASSETS
Current assets
Claims (1)
Overdue assets 9.923 697
Liquid Assets (2) 271.282 96.980
281.205 97.677
Stichting The Land Portalte Groningen
31 december 2017
€ €
31 december 2016
€ €
LIABILITIES
Equity (3)
Other reserves 249.652 93.685
Current liabilities (4)
Debts to suppliers and trade credits 19.339 -Accrued liabilities 12.214 3.992
31.553 3.992
281.205 97.677
Jaarstukken 6
2 STATEMENT OF INCOME AND EXPENSES IN 2017
2017
€ €
2016
€ €
Funds and donations received (5) 815.425 379.499
ChargesOther Foundation charges (6) 653.346 431.426
Founding result 162.079 -51.927
Interest and similar expenses (7) -6.112 -6.939
Result 155.967 -58.866Taxes result from ordinary activities - -
Operating result 155.967 -58.866
Stichting The Land Portalte Groningen
Jaarstukken 7
3 CASH FLOW STATEMENT 2017The cash flow statement is prepared according to the indirect method.
2017
€ €
Cashflow from operational activitiesFounding result 162.079Adjustments for:Changes in working capital:Mutation claims -9.226Change in current liabilities (excluding short-term portion of long-termdebt) 27.561
Cash flow from operations180.414
Interest charges -6.112
Cashflow from operational activities 174.302
Composition of funds2017
€
Cash at 1 January 96.980
Mutation of liquids 174.302
Cash at 31 December 271.282
Stichting The Land Portalte Groningen
Jaarstukken 8
4 BASIS FOR VALUATION AND DETERMINATION EXPENSE BALANCE
4.1 ALGEMEEN
Activiteiten
De stichting heeft ten doel:
- het wereldwijd verbeteren van kennis, communicatie en dialoog rondom landrechten en landgovernance, met een bijzondere nadruk op de meest bedreigde personen vanwege onzekerelandrechten en een grotere kwetsbaarheid voor landloosheid;
- het ontwikkelen en onderhouden van een systeem, The Land Portal, dat faciliteert decollectievorming en het verzamelen en zoeken naar anders gefragmenteerde en ontoegankelijkedate en informatie op het terrein van landgovernance en landgebruik uit verschillende bronnen,afkomstig van overheden, academia, internationale organisaties, inheemse bevolking en non-gouvernementele organisaties;
- het bevorderen van de uitwisseling van maatschappelijke informatie, debat en netwerken;
- het oprichten en onderhouden van een op het world wide web gebaseerd data systeem dat debasis vormt voor de online bestemming voor land informatie door publieke data, gepubliceerdeinformatie en eerstehands kennis samen te brengen.
Belastingplicht
De stichting is niet belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting en omzetbelasting.
4.2 ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING
De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voorfinanciële verslaggeving.
De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa enpassiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde.
4.3 GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA
Vorderingen en overlopende activa
De vorderingen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, waar nodig onder aftrek van eenvoorziening wegens oninbaarheid. Deze voorziening wordt bepaald op basis van een individuelebeoordeling van de vorderingen.
Stichting The Land Portalte Groningen
Jaarstukken 9
Liquid Assets
Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalfmaanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aankredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegennominale waarde.
Current liabilities
Kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is vermeld.
4.4 GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING
Algemeen
Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverdeprestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van hetboekjaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen.
Resultaatbepaling
Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en de kosten en andere lastenvan het boekjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen.Winsten worden verantwoord in het boekjaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de dienstenzijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar worden in aanmerkinggenomen zodra deze voorzienbaar zijn.
Financial income and expenses
De rentebaten en -lasten betreffen de op het boekjaar betrekking hebbende rente-opbrengsten en-lasten van vorderingen en schulden alsmede rentetoevoegingen aan voorzieningen.
4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.
Ontvangsten en uitgaven uit hoofde van rente, ontvangen dividenden en winstbelastingen wordenopgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. Betaalde dividenden wordenopgenomen onder de kasstroom uit financieringsactiviteiten.Transacties waarbij geen ruil van kasmiddelen plaatsvindt, waaronder financial leasing, zijn niet inhet kasstroomoverzicht opgenomen.
Stichting The Land Portalte Groningen
Jaarstukken 10
4.6 NOTES ON THE BALANCE SHEET AS AT 31 DECEMBER 2017
ASSETS
CURRENT ASSETS
1. Claims
31 december2017
€
31 december2016
€
Overdue assetsCosts paid up front 9.923 697
2. Liquid AssetsCurrent account Rabobank EUR account 46.015 51.382Current account Rabobank GBP account 155.269 36.250Current account Rabobank USD account 69.998 9.348
271.282 96.980
Stichting The Land Portalte Groningen
Jaarstukken 11
LIABILITIES
3. Equity
2017
€
2016
€
Other reservesBalance as at 1 January 2017 93.685 152.551Result of the financial year 155.967 -58.866
Balance as at 31 December 2017 249.652 93.685
4. Current liabilities
31 december2017
€
31 december2016
€
Debts to suppliers and trade creditsCreditors 19.339 -
Accrued liabilitiesAccountant fee 1.519 3.992Commitments 10.695 -
12.214 3.992
Stichting The Land Portalte Groningen
Jaarstukken 12
4.7 EXPLANATION OF THE STATE OF INCOME AND EXPENSES IN 2017
2017
€
2016
€
5. Funds and donations receivedContribution Department for International Development (DFID) 642.496 359.736Contribution International Land Coalition (IFAD) - 19.763Contribution GODAN 40.103 -Contribution MRLG 16.271 -Contribution GLTN 17.554 -Contribution KPMG 6.285 -Contribution FAO Agrovoc 4.377 -Contribution Omidyar 88.339 -
815.425 379.499
6. Other Foundation chargesThird party services 651.758 426.495Overheads 1.588 4.931
653.346 431.426
Third party services
Management and Coordination 150.591 104.049Communications and Resource Mobilization 62.369 80.717Data Integration & Platform Development 78.172 79.589Land Book Research 66.062 35.456Outreach 5.974 6.497Southern Collaboration & Capacity Building 251.468 69.339Monitoring and Evaluation 12.427 5.307Administration 24.690 29.285Unallocated - 8.786Linked Open Data Capacity Building 5 7.470
651.758 426.495
Overheads
Accountants costs 1.520 1.331Advice costs 68 3.600
1.588 4.931
Financial income and expenses
7. Interest and similar expenses
Exchange rate differences -6.112 -6.939
Stichting The Land Portalte Groningen
Jaarstukken 13