FICHA TECNICA DE OCUPACION DE ESCENARIOS ESPECIALES ADMINISTRADOS POR EL lORD

DATOS DEL ESCENARIO

NOMBRE ESCENARIOCONCHA ACUSTICA PARQUE

CÓDIGO 06-063METROPOLITANO EL TUNAL

DIRECCiÓN CALLE 48 B SUR N" 22 A 70 LOCALIDAD TUNJUELlTOTELÉFONO FIJO 2794251 AFORO TOTAL 55000 PERSONAS

UBICACION y DELlMITACION

NORTE: CALLE 48 SUR SUR: AVENIDA BOYACA

ORIENTE: CARRERA 19 OCCIDENTE: CARRERA 24

DESCRIPCiÓN DEL ESCENARIOEste escenario se encuentra ubicado en el centro del Parque Metropolitano el Tunal, fue construido entre 1995 y finales de 1998, segundo enjerarquía e importancia después del Parque Metropolitano Siman Bolivar, con un área aproximada de 26000 metros cuadrados en adoquín ycésped, senderos peatonales dan acceso desde las porterías 1 y 5, cuenta con tarima de 17 mIs por 17 mts, camerinos, baños, duchas,oficina para reunión del PMU y cuarto de control de luces. De igual manera, el parque cuenta con una infraestructura de servicios para larealización de eventos masivos, ya que ofrece 700 espacios de parqueo, iluminación, señalización, amplias zonas verdes, vigilancia, bateria debaños, oficina administrativa con enfermeria y cuarto de control de seguridad.A través de la historia se han realizado eventos de tipo deportivo, recreacionales, deportes extremos, religiosos, mercadeo, exposiciones,artisticos, culturales y conciertos, ferias militares, ferias estatales y cívicas, mercados temporales, científicos, pedagógicos y activaciones demarca.

NORMATIVIDAD y DOCUMENTOS DE APOYOACUERDO 4 DE 1978: Mediante el cual se crea el Instituto Oistrital para la Recreación y el Deporte.ACUERDO 78 DE 2002: Por el cual se dictan normas para la administración y sostenibilidad del sistema de parques distritales. Reglamentadopor el decreto Distrital154 de 2003 y decreto distrital 263 de 2003.DECRETO 215 DE 2005: Por el cual se adopta el Plan Maestro del Espacio Público para 80gola Distrito Capital y se dictan otrasdisposiciones.MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR El lORD: Cuyo objetivo es establecerlas actividades necesarias para gestionar los recursos requeridos por 105diferentes programas para la realización de eventos recreativos ydeportivos organizados por el lORD, a través de Alianzas estratégicas con la Empresa Privada.

Resolución lORD No. 277 del 2007 y demás resoluciones modificatorias: Por las cuales se establece y modifica el Manual deAprovechamiento Económico de los Espacios Públicos administrados por el lORO

DECRETO 456 DE 2013: Por el cual se adopta el Marco Regulatorio del Aprovechamiento Económico del Espacio público en el DistritoCapital.

DECRETO 599 DE 2013: Por el cual se establecen 105requisitos para el registro, la evaluación y la expedición de la autorización para larealización de las actividades de aglomeración de público en el Distrito Capital, a través del Sistema Único de Gestión para el Registro,Evaluación y Autorización de Actividades de Aglomeración de Público en el Distrito Capital SUGA y se dictan otras disposiciones.

PROCEDIMIENTO PERMISO DEL USO TEMPORAL DE PARQUES Y ESCENARIOS ADMINISTRADOS POR El lORD: Cuyo objetivo esestablecer las actividades necesarias para realizar el tramite del permiso del uso temporal de parques y escenarios administrados por el lORD.

BENEFICIARIOSLos beneficiarios directos serán la población de Bogotá D.C, que está interesada en realizar eventos en los Escenarios Especiales lORD y todala comunidad en general que desee conocer de nuestros parques y sus disposiciones generales.

DISPOSICIONES PARTICULARES DE USO1. ADMINISTRATIVAS1.1 Cuando el usuario requiera el uso temporal del escenario especial,se debe presentar la solicitud ante la Subdirección Técnica de Parquesubicada en la Sede Principal del lORD con una antelación no inferior a 45 días calendario.

1.2 Realizar los trámites requeridos por la Administración Oistrital para la realización de eventos con aglomeración de público.1.3 Presentar ante la administración del escenario toda la documentación requerida para dar inicio al proceso de montaje (contrato, permiso,póliza, recibo de pago, plan de emergencia aprobado por el Idiger), en caso de espectáculo público debe contar con la resolución de laSecretaría de Gobierno.1.4 Antes del ingreso del montaje se debe realizar el Inventario de los elementos con los que cuenta el escenario y su estado. Se debe firmarel acta de entreQa del escenario especial.1.5 Se debe realizar la restitución del escenario en iguales o mejores condiciones mediante el inventario de recibo y la suscripción del actade recibo del escenario especial.1.6 Colaborar con la vigilancia y el buen uso del bien bajo su responsabilidad, informando Inmediatamente al supervisor del contrato y alpersonal de viQilancia cualquier anomalía aue se presente.

1.7 EIIDRD no se hace responsable por los daños o pérdidas de elementos. equipos propios del montaje. el usuario debe hacerse cargo deesta vigilancia.2. PUBLICIDAD2.1 El plan publicitario debe estar autorizado de manera escrita por la Subdirección Técnica de Parques del IDRD.2.2 El contratista está obligado a cumplir con las disposiciones legales en cuanto a publicidad exterior o interior visual (Acuerdo 79 de 2003.Decreto Distrital 959 de 200m.2.3 No se permite la ubicación de publicidad en la señalización del parque ni en otros lugares que pueda afectar la infraestructura del2.4 No se permite la distribución de volantes o material POP al interior del escenario porque se puede presentar desorden público en lasaraderías v ocasionar accidentes.2.5 No se permite la utilización de las redes eléctricas para conectar elementos publicitarios.

3. MODULOS DE COMIDA3.1 Se debe respetar la ubicación dentro del plan aprobado y no se deben tener elementos que obstaculicen la movilidad peatonaL

3.2 Las carpas no deben tener dimensiones superiores a 4 metros por 4 metros.3.3 Solo se permite un máximo de 6 operarios por punto de comida. los cuales deben estar acreditados por la autoridad competente para la

3.4 No se permiten ventas ambulantes dentro del público.

3.5 No se permite el uso de gas dentro de los módulos de comida.3.6 Todos los equipos eléctricos que se requieran dentro de los módulos de comida deben contar con equipos autónomos de energía.3.7 Previo al evento se debe presentir la lista de precios de los productos ante la alcaldia local para su validación.3.8 Se debe permitir la verificación y control de los puntos de comida por parte del personal de la administración del parque, de la Secretariade Salud v Alcaldía Local.4. ACCESOS4.1 El ingreso para montaje, desmontaje. vehiculos de emergencia, catering, surtido de módulos de venta.personal de logística. personal deproducción,artistas, publicidad. será nermitido solo nor la entrada vehicular de la carrera 19.4.2 Es permitido el ingreso de vehículos de dos ejes hasta la zona de parqueo de la plaza de eventos.4.3 No se permite estacionar vehículos particulares y del eventos en las zonas de acceso a la plaza de eventos, porque puede obstaculizar el4.4 El movimiento de vehículos en el interior del escenario durante la realización del evento, deberá ser autorizado por el PMU instalado.4.9 La movilización de vehículos dentro del escenario debe ser guiada por los guardas de seguridad,las luces del vehículo deben estarencendidas v respetar la velocidad maxima permitida 20 Km/h.5. MONTAJE Y DESMONTAJE5.1 Los ingresos para el montaje y desmontaje se deben coordinar con la administración del escenario.5.2 El montaje se debe realizar de acuerdo a los planes aprobados por las entidades técnicas: Bomberos, ldiger, Secretaria de Salud.

5.3 Se debe señalizar todos los elementos de anclaje,tirantes y demás que puedan afectar la movilización peatonal.

5.4 La ubicación de cámaras, grúas. dollys, etc.,deben estar aisladas del público, evitando riesgos para los asistentes.5.5 No se debe ubicar ningún elemento de producción técnica o de campo que obstaculicen las salidas de emergencia.5.6 No se debe ubicar ningún elemento de producción técnica o de campo en los postes donde existan cámaras de vigilancia o pararrayos.5.7 El organizador debe garantizar la prestación del servicio de primeros auxilios para el personal que trabaja en el montaje y desmontaje.5.8 El cableado de redes para el montaje debe el tener protector de cables, desde la planta a los puntos de consumo.5.9 Todo operario de producción debe cumplir con las normas de seguridad industrial,seguridad social y demás para-fiscales que garanticen su

5.10 El organizador del evento deberá garantizar el montaje de la señalización particular necesario para el evento.5.11 Todo el personal tanto de producción como de logistica debe estar debidamente carnetizado e uniformado para efectos de identificación yvisualización antes, durante v deSPués del evento.6. CERRAMIENTOS6.1 Se debe ubicar vallas de separación del cerramiento perimetral del escenario a una distancia mínima de un (1) metro para garantizar la6.2 Se debe construir un aislamiento provisional de la plaza de eventos con el parque, en poli sombra sostenida con postes de madera6.3 Se deben colocar piedeamigos provisionales sobre el cerramiento en los sectores de mayor afluencia al público.

7. MUROS DE SEGURIDAD7.1 Estos muros separan el escenario del público y dividen el mismo en localidades. Estos deben ser aprobados por las entidades Distritales. y

8. SERVICIOS8.1 Para ningún evento el usuario debe conectarse a ninguna subestación eléctrica, poste de lIuminación.cajas de luz cuartos eléctricos o detacos, ninaún elemento Que pueda Qenerar descarna del sistema eléctrico.8.2 Disponer de mecanismos autónomos y/o contar con la autorización de CODENSA para el servicio de energía eléctrica, El instituto nopresta este servicio bajo ninguna circunstancia se podrá tomar energía.

8.3 El organizador debe garantizar la presentación de los servicios sanitarios de acuerdo al aforo proyectado (baños portatiles). La limpieza yretiro de los mismos se debe realizar una vez terminado el evento antes de las 6 amo

8.4 Por ningün motivo se puede apagar las luces de salidas de evacuación sin la autorización del PMU.8.5 El organizador del evento debe garantizar la hidratación de los espectadores, en especial para los eventos realizados en horas de la tarde.(En caso de no tener módulos de venta).

9. AMBIENTAL9.1 El organizador del evento se debe ajustar a la normatividad establecida por la Secretaria Distrital de Ambiente.9.2 Todo efecto especial a activar dentro del espectáculo debe estar autorizado por Bomberos y Dpae y por ningún motivo se permite laactivación de cañones venturi. porque nenera alteración ambiental v tanonamiento de los desaoües.9.3 Se prohibe el uso de altoparlantes o amplificadores de sonido que no se ajusten a la normatividad establecida por la Secretaria del MedioAmbiente (Niveles máximos de decibeles nermitidos\.

" 9.4 No se permite pruebas de sonido entre las 7:00 p.m. a las 7:00 a.m.

10. ASEO10.1 El organizador del evento se compromete a mantener aseado el escenario desde el ingreso del montaje hasta la restitución del mismo.10,2 Los desechos deben ser trasladados hasta los contenedores ubicados en contenedor de basuras.

11.0ESAGUE

11.1 Terminado el evento se debe realizar la limpieza de las zonas de desaQue.ADMINISTRACiÓN y MANTENIMIENTO DE ESCENARIOS V.2

APROBADO POR SUBDIRECTOR TECNICO DE PARQUESIVAN DARlO GONZALEZ CUELLAR

FECHA20/10/2017

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