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AVISO
O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva
da GVDASA e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte
desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer
forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA. As informações
contidas neste documento destinam-se somente para uso e referência
para a geração da Cobrança Bancária através do sistema da GVDASA, e
não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a
outros fins.
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Sumário
1. Descrição da demanda .............................................................................................................................. 5
2. Objetivos ......................................................................................................................................................... 5
3. Atualização ..................................................................................................................................................... 5
4. Funcionalidades entregues no Desktop ............................................................................................. 5
4.1 Cadastro de conta bancária – Aba cobrança....................................................................................... 5
4.1.2 Cadastro de conta bancária – Aba configurações da remessa ................................................. 6
4.2 Cadastro de tipo de parcela (Tes_CadTipoParcela.dll) .................................................................. 7
4.3 Cadastro de banco (Pad_CadBancoAgencia.dll) ................................................................................ 9
4.4 Parâmetros de tesouraria (Tes_CadParametroTes.dll) – Aba Situação das parcelas. ..... 10
4.5 Manutenção de título (Tes_ManTitulo.dll) ........................................................................................ 10
4.5.1 Manutenção de parcela (Tes_CadParcela.dll) - Ações disponíveis para títulos de cobrança registrada ......................................................................................................................................................... 11
4.5.2 Manutenção de parcela (Tes_CadParcela.dll) - Ações disponíveis para títulos sem registro 12
4.6 Manutenção de parcela (Tes_CadParcela.dll) .................................................................................. 12
4.7 Geração de bloqueto (Tes_GeracaoBloqueto.dll) ........................................................................... 13
4.8 Geração remessa movimento (Tes_GeracaoRemessaMovimento.dll) ................................... 13
4.9 Cancelar remessa (Tes_CancelamentoRemessaBancaria.dll) ................................................... 14
4.10 Retorno bancário (Tes_Retorno.dll) ................................................................................................. 15
4.11 IG4 15
4.12 Relatório de remessa banco (Tes_RelRemessaBanco.dll) ........................................................ 15
4.13 Notificação automática (Pad_CadNotificacaoAutomatica.dll) ................................................ 16
5 Funcionalidades Web .................................................................................................................................... 17
5.1 Portal do Aluno ............................................................................................................................................. 17
5.1.1 Consulta Financeira ................................................................................................................................ 17
5.1.2 Títulos ........................................................................................................................................................... 17
5.1.3 Protocolo ..................................................................................................................................................... 18
5.1.4 Rematrícula ................................................................................................................................................ 20
5.2 Portal da Secretaria .................................................................................................................................... 21
5.2.1 Rematrícula ................................................................................................................................................ 21
5.2.2 Ficha do Aluno - Parcelas ..................................................................................................................... 21
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5.3 Módulo de inscrições Inscrição ............................................................................................................. 21
5.3.1 Inscrição em cursos ................................................................................................................................ 21
5.3.2 Acompanhamento da inscrição .......................................................................................................... 22
6 Esclarecimentos Febraban .......................................................................................................................... 23
6.1 Onda de valores para entrada em produção da cobrança registrada .................................... 23
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1. Descrição da demanda
Este documento contempla a descrição das melhorias liberadas
na versão 3.8.0.061 referente a gestão da cobrança registrada no
sistema GVcollege conforme circulares nº: 3461/2009, 3598/12 e
3656/13 do Banco Central do Brasil.
2. Objetivos
As melhorias tem como objetivo incluir, prorrogar, baixar e
alterar os dados do pagador (responsável financeiro) referente
aos títulos de cobrança registrada.
3. Atualização
Para as alterações serem viáveis é necessária a atualização
das DLLS e dos scripts através do Setup do GVCollege: GVCollege-
3.8.0.061-Setup.
4. Funcionalidades entregues no Desktop
Cada item passou pela etapa de levantamento e refinamento de
requisitos, gerando uma série de melhorias e novas
funcionalidades no GVcollege. A seguir, as melhorias liberadas.
4.1 Cadastro de conta bancária – Aba cobrança
Inicialmente deverá ser definido o layout de
movimentação/atualização de títulos na opção modelo de arquivo
para atualização de títulos.
Ao alterar uma conta bancária, indicando que ela não será
cobrança registrada, os títulos vinculados à ela serão
automaticamente baixados.
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4.1.2 Cadastro de conta bancária – Aba configurações da remessa
Disponibilizada a possibilidade de alteração do diretório,
extensão do arquivo de remessa e movimento de títulos, bem como
a definição de máscara para definição do nome do arquivo.
Como padrão será configurado o diretório padrão de “logs”
e a máscara ficará com a seguinte configuração “ddmmaaaaqqq”,
onde d = dia, m = mês, a = ano e q = sequência numérica, além da
possibilidade incluir informações fixas utilizando a
funcionalidade literal (‘’).
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O parâmetro “Permite alterar o diretório na geração da
remessa bancária” tem por finalidade determinar um diretório
diferente na geração da remessa do configurado no cadastro de
conta bancária.
4.2 Cadastro de tipo de parcela (Tes_CadTipoParcela.dll)
Alterado a forma de vínculo entre o tipo de parcela e conta
bancária, para possibilitar que na geração da remessa seja
possível gerar para mais de uma unidade na mesma operação.
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4.3 Cadastro de banco (Pad_CadBancoAgencia.dll)
Disponibilizado novo campo para armazenar a url do site
para atualização dos títulos vencidos de cobrança registrada.
Uma vez que este campo esteja configurado, o sistema
possibilitará que, na manutenção de título, seja possível
consultar os valores atualizados dos títulos vencidos.
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4.4 Parâmetros de tesouraria (Tes_CadParametroTes.dll) – Aba
Situação das parcelas.
Adicionado parâmetro para situação da parcela na rejeição
no retorno bancário.
4.5 Manutenção de título (Tes_ManTitulo.dll)
Nova rotina de manutenção de títulos, possibilitando a
visualização de todas as informações dos títulos e as respectivas
ações possíveis do ciclo de vida do título.
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Tem por finalidade visualizar os títulos e as parcelas
vinculadas aos mesmos além de apresentar:
a) Situação do título;
b) Situação da parcela;
c) Responsável financeiro;
d) Tipo de cobrança;
e) Data de vencimento;
f) Valor;
g) Entre outras informações.
4.5.1 Manutenção de parcela (Tes_CadParcela.dll) - Ações
disponíveis para títulos de cobrança registrada
a) Visualizar as movimentações realizadas no título;
b) Solicitar a baixa do título com situação ativo;
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c) Corrigir títulos vencidos com situação ativo - direcionando
ao site do banco (conforme configurado no cadastro de banco
e agência, item 4.3)
d) Emitir segunda via de títulos com situação ativo;
e) Alterar a situação de título ativos para pendente de retorno
bancário;
f) Cancelar títulos com situação ativo.
4.5.2 Manutenção de parcela (Tes_CadParcela.dll) - Ações
disponíveis para títulos sem registro
a) Emitir segunda via do bloqueto de títulos com situação
ativo;
b) Cancelar títulos com situação ativo.
4.6 Manutenção de parcela (Tes_CadParcela.dll)
Foi adicionado novas funcionalidades para parcelas vinculadas
a títulos de cobrança registrada, como:
a) Prorrogar títulos de cobrança registrada alterando a data
de vencimento da parcela a vencer para títulos com situação
ativo;
b) Baixar títulos de cobrança registrada nas seguintes ações:
Cancelar parcela;
Excluir parcela;
Alterar data de vencimento da parcela vencida;
Negociar parcela;
Liquidar parcela;
Recalcular parcela.
c) Alterar dados do pagador (responsável financeiro) de
títulos de cobrança registrada com situação ativo;
d) Seguintes ações dependentes de remessa bancária de
movimento:
Estornar liquidação
Retornar parcela
Desfazer negociação
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e) Gerar segunda via de títulos com situação ativo
4.7 Geração de bloqueto (Tes_GeracaoBloqueto.dll)
As seguintes funcionalidades foram acrescentadas:
a) Multi-unidades: Permite filtrar, para geração de remessa,
mais de uma unidade.
b) Agrupamento por unidade e estrutura de correção: Mesmo que
o usuário opte por agrupar os títulos por responsável
financeiro (opção avançada) o sistema sempre irá separar
por unidade e estrutura de correção, ou seja, os títulos
serão agrupados conforme solicitado apenas dentro da mesma
unidade e quando tiverem a mesma estrutura de correção.
c) Impressão do bloqueto para títulos de cobrança registrada
somente quando a situação do título é ativa.
4.8 Geração remessa movimento (Tes_GeracaoRemessaMovimento.dll)
Nova funcionalidade para envio ao banco cobrador apenas
títulos que sofreram as seguintes movimentações:
a) Pendente de prorrogação;
b) Pendente de baixa;
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c) Pendente de liquidação;
d) Pendente de alteração dados do pagador.
4.9 Cancelar remessa (Tes_CancelamentoRemessaBancaria.dll)
As seguintes funcionalidades foram alteradas para cobrança
registrada:
a) Permitir cancelar remessa de inclusão de títulos com
situação pendente de retorno.
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4.10 Retorno bancário (Tes_Retorno.dll)
As seguintes funcionalidades foram acrescentadas:
a) Tratamento do arquivo de retorno para atualizar a
situação do título.
b) Tratamento para atualizar dados da parcela (mudança de
data de vencimento e/ou responsável financeiro) caso
alteração seja negada pelo banco.
4.11 IG4
Disponibilizada nova macro para tratar no modelo de arquivo
para atualização de título as ocorrências de movimentação:
a) Fonte de dados: Título
b) Campo: OcorrenciaMovimento
c) Tipo de campo: Inteiro
d) Tamanho: 2
Ajustada a funcionalidade de enumerações para tratar os
Motivos Rejeição no retorno bancário. Concatenado a rejeição com
o motivo de rejeição no relatório de retorno bancário.
4.12 Relatório de remessa banco (Tes_RelRemessaBanco.dll)
Disponibilizado nova funcionalidade para extrair relatório
das remessas bancárias, conforme:
a) Banco;
b) Tipo de cobrança;
c) Situação da remessa;
d) Matrícula;
e) Nome do aluno;
f) Nome do responsável financeiro;
g) Entre outras informações.
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4.13 Notificação automática (Pad_CadNotificacaoAutomatica.dll)
Disponibilizada nova funcionalidade para notificar o pagador
do título quando o banco cobrador retornar o aceite do título.
Será considerado o e-mail principal no cadastro de pessoa.
a) Situação anterior do título: Pendente de retorno
b) Situação atual do título: Ativo
Desta forma a impressão do título pode ser realizado pelo
pagador, não havendo a necessidade de envio do boleto impresso
posteriormente.
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5 Funcionalidades Web
5.1 Portal do Aluno
5.1.1 Consulta Financeira
A consulta financeira foi ajustada para possibilitar
imprimir segunda via de boletos somente de títulos ativos.
Quando uma parcela possuir um título vinculado a uma conta de
cobrança registrada e a situação do título for igual a “Pendente
de retorno bancário” ou “Pendente de baixa” ou “Pendente de
prorrogação” ou “Pendente de alteração dos dados do pagador”
então será exibido “**” (duplo asterisco) na coluna título e uma
legenda com a mensagem **Título(s) em processamento. Não é
permitida a impressão do(s) boleto(s)”.
5.1.2 Títulos
Possibilita ao usuário definir uma mensagem que será
apresentada no momento em que o aluno corrigir um título
(calcular) e tentar emitir um novo boleto. A mensagem é
obrigatória e por padrão vem com o seguinte texto:
“Para atualização do vencimento de títulos registrados acesse
a página do banco”.
A mensagem pode ser alterada de acordo com a necessidade do
cliente em: Configuração do Portal > Portal do Aluno > Títulos
e consulta financeira > Mensagem de redirecionamento para
correção de título registrado.
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A partir das alterações realizadas no sistema para
contemplar a cobrança registrada a correção de títulos
(alteração da data de validade) só será permitida na própria
página do banco. Diante disso, ao tentar corrigir e emitir um
título/bloqueto no Portal do Aluno (menu Títulos) será
apresentada a mensagem configurada acompanhada do link de
correção de títulos do banco, informado no cadastro de banco
(item 4.3 Cadastro de banco deste documento).
5.1.3 Protocolo
Possibilita ao usuário definir uma mensagem que será
apresentada no momento em que o aluno concluir a solicitação de
um protocolo que estiver configurado para “permitir gerar nova
parcela” e o tipo de parcela vinculado pertencer a uma conta de
cobrança registrada. A mensagem é obrigatória e por padrão vem
com o seguinte texto:
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“Para impressão do boleto é necessário registro bancário. Você
será notificado assim que o boleto estiver disponível.”.
A mensagem pode ser alterada de acordo com a necessidade do
cliente em: Configuração do Portal > Portal do Aluno > Protocolo
> Mensagem de aviso para bloquear a impressão de título
registrado.
A mensagem será exibida na confirmação da solicitação do
protocolo, no Portal do Aluno, conforme imagem abaixo:
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5.1.4 Rematrícula
Possibilita ao usuário definir uma mensagem que será
apresentada no término da rematrícula informando que o boleto
estará disponível após registro no banco e que o aluno será
notificado por e-mail. A mensagem é obrigatória e por padrão vem
com o seguinte texto:
“Para realizar a impressão do boleto é necessário aguardar o
retorno do banco. Você será notificado, assim que o boleto
estiver disponível.”.
A mensagem pode ser alterada de acordo com a necessidade do
cliente em: Configuração do Portal > Rematrícula > Fases do
Processo > Conclusão > Mensagem de disponibilização de boleto
após registro bancário.
No processo de rematrícula, fase conclusão, quando o título gerado na
rematrícula pertencer a uma conta de cobrança registrada será
apresentado a mensagem configurada para o aluno.
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5.2 Portal da Secretaria
5.2.1 Rematrícula
Possui o mesmo comportamento descrito no item 5.1.4 Rematrícula.
5.2.2 Ficha do Aluno - Parcelas
Possui o mesmo comportamento descrito no item 5.1.1 Consulta
financeira.
5.3 Módulo de inscrições Inscrição
5.3.1 Inscrição em cursos
Possibilitado ao usuário definir uma mensagem que será apresentada no
término da inscrição informando que o boleto estará disponível após
registro no banco e que o aluno será notificado. A mensagem é
obrigatória e por padrão vem com o seguinte texto:
“Para realizar a impressão do boleto é necessário aguardar o retorno
do banco. Você será notificado, assim que o boleto estiver
disponível.”.
A mensagem pode ser alterada de acordo com a necessidade do cliente
em: Configuração do Portal > Inscrição > Área financeira > Mensagem
de disponibilização de boleto após registro bancário.
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Ao concluir a inscrição, caso seja gerado título e este título estiver
vinculado a uma conta de cobrança registrada o texto configurado deverá
ser exibido:
5.3.2 Acompanhamento da inscrição
Após a inscrição o usuário pode realizar o acompanhamento da mesma,
ao clicar em acompanhamento será solicitado o login e após serão
listados os dados dos cursos que o usuário está inscrito. No
acompanhamento é permitido a impressão da segunda via do boleto, porém
caso o título gerado na inscrição pertencer a uma conta de cobrança
registrada, só será possível a reimpressão se o título estiver
registrado no banco, caso contrário, o texto Título(s) em
processamento será exibido para a parcela.
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6 Esclarecimentos Febraban
6.1 Onda de valores para entrada em produção da cobrança
registrada
TODOS OS BOLETOS COM VALOR: DATA DO INÍCIO DE VALIDAÇÃO
IGUAL OU ACIMA DE R$ 50.000,00 13/3/2017
IGUAL OU ACIMA DE R$ 2.000,00 8/5/2017
IGUAL OU ACIMA DE R$ 1.000,00 10/7/2017
IGUAL OU ACIMA DE R$ 500,00 18/9/2017
IGUAL OU ACIMA DE R$ 200,00 23/10/2017
BOLETOS DE TODOS OS VALORES 11/12/2017