2017 06-22 construire un superbe espace de travail numérique avec office 365 - aos genève
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aOS Genève22 juin 2017
Construire un superbe espace de travail numérique avec Office 365
patricg
aOS Genève22 juin 2017
Merci à nos sponsors !
aOS Genève22 juin 2017 Designed by Gokan Ozcifci
7 fois MVP
Office Servers and Services
2 fois MS RD@patricgCommunauté aOS
Bloggeurhttps://yos365. wordpress.com
Architecte de Solutions
d’entreprise - AbalonParis, France
Qui suis-je ? Patrick Guimonet
aOS Genève22 juin 2017
Qui êtes-vous ?
UtilisateursmétiersArchitectes
DéveloppeursAdministrateurs
aOS Genève22 juin 2017
Le Digital WorkplaceL’espace de travail numérique
@patricg
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Qu’est que le Digital Workplace?
Un concept ?
Une mode !
Une réalité !
Cette photo par Auteur inconnu est soumis à la licence CC BY-SA Votre espace de travail numérique
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Pourquoi c’est important ?
• It will enable work everywhere in mobility, with geographically dispersed team
• It drives major investment in the workforce tooling right now and in the future
2010 20151900
25%
40%Travail non routinier
Source: http://www.gartner.com/newsroom/id/1416513
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Ce n’est pas facile à saisir !
From https://dionhinchcliffe.com/2016/09/12/seeking-a-modern-foundation-for-the-digital-workplace
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6 activités clés dans votre espace de travail numérique
MobilitéApplications métiersCollaborer
CommuniquerStocker, Trouver et
partagerProductivité personnelle
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Décryptons les annonces du 16 mai dernier lors du SharePoint Virtual Summit
• Stocker & Partager :• Secure your information with SP and OneDrive• OneDrive Files on Demand
• Communication:• Reach your audience via SharePoint
communication sites in Office 365
• Collaboration: • Personalize team sites in Office 365 and amplify
teamwork using MS Teams and Office 365 Groups
• Harnessing Collective Knowledge with SharePoint and Yammer
• Applications métiers:• Reinventing business processes in SharePoint &
Office 365https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/bg-p/SPBlog
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Comment réussir ?
Succès de votre
espace de travail
numérique
Personnes
ProduitsProcess
Vous devez
travailler dans 3
directions
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Identifier les rôles clés
Administrateurs du service - DSI
Utilisateurs finauxChampions
Executive Sponsors
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Proposer un support adapté pour chaque cas d’usage
Gouvernance AdoptionPlanification stratégique
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Office 365…
@patricg
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… c’est un peu comme
aOS Genève22 juin 2017
Quelques exemples sur nos projets communautaires
• Le plus gros évènement communautaire Microsoft en France
• Budget de 100 K€
• 20+ volontaires
• 30+ sponsors
• 120 conférenciers
• 800 participants !
• 4 villes au Canada
• DU 6 au 10 février 2017
• Budget 35 K $CAN
• 4 volontaires
• 13 sponsors
• 30 conférenciers
• 500 participants !
➢ http://mscloudsummmit.fr
➢ http://canada.aos.community
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Expérience
• •
• Good
• Bad
• Ugly
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Trop de mails ?
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Les mails sur MS Cloud Summit
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Tips
• Des règles sur votre boite mail➢The Three Most Important Outlook Rules for Processing Mail
SCOTT HANSELMAN
• Eviter les “reply all”
• Utiliser Skype, votre téléphone, Yammer
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Partage vers l’extérieur
• Un des atouts maitres d’Office 365
• Echanges avec les autres organisations
• Un cas extrême sur les évènements communautaires
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Notre expérience sur MSCS
• Planner Ca vient
• Teams Ca vient
• Partage OneDrive for Business OneDrive !
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Partage du modèle de présentation
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Nouvelle option de partage mais…
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L’invité ne peut pas télécharger de document
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Tips• Utiliser One Drive pour partager vers l’extérieur des fichiers
Sans honte ☺
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Slack for #aOSCanadianTour
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Yammer versus Teams
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Tips
• Groupes de moins de 100 pers.
Utiliser Teams
• Au delà de 100 pers Yammer
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•
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Point positif :
La richesse
de l’offre
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Point négatif :
La richesse
de l’offre
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aOS Genève22 juin 2017
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aOS Genève22 juin 2017
Le bon ! ☺
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Le nouveau paysage Office 365
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OneDrive for Business• En train de devenir le centre de contrôle du
stockage dans Office 365
• Vous pouvez synchroniser plusieurs environnements
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Fichiers du MS Cloud Summit
Une synchronisation SharePoint qui marche !
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OneDrive for Business Pro Tips
• Doit être activé par l’administrateur
The new OneDrive sync client must be version 17.3.6743.1212 or higher.
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Nouvelle annonce BUILD
• OneDrive Files On-Demand feature
• Disponiblevia Windows 10 Fall Creators Update
Announced
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Skype for business
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Bien comprendre Skype for business
• Conférence RTC • Appel RTC
Réseau Téléphonique Commuté
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Les groupes Office 365
Avant Après
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Les groupes Office 365 ne sont pas un outil !
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La publication SharePoint rendue simple, enfin !
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Devenez moderne !!De nouvelles web
partsLes toutes dernières webpartsannoncées au #SPSummit
Choisir le bon type de page
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Nouveau site de publication
Un tout nouveau type de site
Announced
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Conclusion
@patricg
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La pyramide d’Office 365
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La pyramide d’Office 365
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La pyramide d’Office 365
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La pyramide d’Office 365
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La pyramide d’Office 365
• MAJ au 31 mai 2017
aOS Genève22 juin 2017
Nous y sommes arrivés et de nombreux clients aussi !