B

수강 신청 개선 시스템Workshop#1

CONTENTS시스템 개요

시스템의 목표 및 기대효과 ( 정량 / 정성 )

시스템 사용자별 주요 요구사항 리스트페르소냐 및 사용자 스토리

주요 기능 명세UI Skectch

• 수강신청 시스템에 대한 사용자 불편사항 조사• 교직원 및 학생들의 관점에서 시스템 개선 ( 효율성 극대화 및 사용자 편의 추구 )

• 수강신청 시스템 사용자들의 만족도 향상 및 효율성 증가

시스템 개요

시간표 재수강 신청모바일 연동

시스템 목표 및 기대효과사용자 주요기능 정성 정량 ( 시간 )

( 개선 전 / 후 )

학생

수업정보 및 평점 명시 빠른 강의 정보 확인 만족도 ↑ -

시간표시각화 본인 시간표 간편 확인 약 26 초 실시간

시간표 자동화 개인 시간표 계획 시간 단축 약 17 초 약 6초

검색 및 정렬 개선 강의 검색 시간 단축 약 13 초 약 5초

가천대 어플 연동 모바일 수강신청 접근성↑ 약 34 초 약 7초

직원 재수강 신청 간소화 교직원 업무 및 학생의 효율성 증가 약 14 초 약 7초

시스템 개선을 통해 전후 대비 평균 25% 속도 증가 기대 (20.8 초 5.2 초 )

시스템 사용자별 주요 요구사항 리스트• 학생의 요구사항

• 수강신청 : • 선수과목 / 교수평가 정보제공 필요• 계속 바뀌는 시간표를 바로 숙지 못해 불편함• 학수번호외 검색 불가 ( 카테고리 검색만 가능 ) • 수강정정기간내 공석을 바로 알 수 없어 불편함• 동일대체과목 재수강시 학생이 일일이 학사처 및 학과사무실을 방문

• 시간표 조회 :• 카테고리 정렬시 한가지 기준만 가능 • 정확한 강의명이 아닐 경우 검색불가

• 모바일 : 웹 브라우저 접속만 가능 ( 일정시간후 자동 로그아웃 )

• 교직원의 요구사항• 강의실 수용인원 자동 설정• 재수강 시스템 : 교육과정변경으로 학점인정 일일이 처리

페르소냐 (Persona)

김정환 (forruri@naver.com)• 나 이 : 2 3 세 / 남• 직 업 : 가 천 대 학 교 1 3 학 번• 사 는 곳 : 서 울 시 도 봉 구 쌍 문 동 봉 황 당 골 목 • 가 족 : 아 버 지 ( 4 6 세 , 삼 성 전 자 대 리 점 운 영 ) ,• 어 머 니 ( 4 7 세 , 주 부 ) , 형 ( 2 6 살 , 6 수 생 )• 수 입 : 용 돈• 웹 이 용 능 력 : 하

• 2016 학년에 군대를 제대 후 가천대학교에 복학하여 동기들과 여가시간을 보내기에 매우 바쁘다 .

• 이번에 복학하여 수강신청시스템과 시간표를 짜는데 서툴다 .• 수강신청 시 시간표를 학사행정에서 새 창을 열어 봐야 해서 매우 번거롭다 .• 이번에 복학을 해서 어떤 학과 수업 강의가 학생들의 평이 좋은지 알 수가 없다 .• 원하는 과목을 어떻게 효율적으로 시간표를 짜야할 지 막막하다 .• 수강신청때 실패한 수업을 신청하기위해 수강정정때 시스템에 접속해야 하는데 일일이

홈페이지에 접속해야해서 불편하다 .• 결국 이번에도 시간표를 원하는 대로 만들지 못해 개선된 시스템을 원하고 있다 .

수강신청 스토리

주요기능 명세1. 수업정보 및 평점 명시

• 강의명 옆에 평점 입력 [ ex) 경영정보 시스템 (4.2/5) ]• 선수과목 명시 [ ex) 컴퓨터분석과 경영과학 (O.R 선행필수 ) ]

2. 시간표 시각화• 수강신청화면 + 신청자 본인 시간표 제시• 수강신청과 동시에 본인시간표 확인가능

3. 시간표 자동화• 예비수강 완료된 강의 이외에 선택한 강의를 셔플 (Shuffle)• 제한 조건 설정 :

– 공강 시간 [ex) 금요일 , 월화수목 1 교시 ]

50 분 수

업

75 분 수

업월 화 수 목 금 토 일

금융 it 프

로그래밍

가천관 601

창조와

몰입

비전타워B201

조사방법

론

가천관 316

1 교시

(9:00~9:50)

A 교시

(9:30~10:45)

통계수학

1가천관 512

2 교시

(10:00~10:50)

7 교시

(15:00~15:50)

E 교시

(15:30~16:45)

O.R4 교시

(12:00~12:50)

C 교시

(12:30~13:45)

통계수학

1가천관 512

5 교시

(13:00~13:50)

6 교시

(14:00~14:50)

D 교시

(14:00~15:15)

B 교시

(11:00~12:15) O.R

경영정보

시스템

경영정보

시스템

응용확률

모형론

가천관 312

3 교시

(11:00~11:50)

조사방법

론

가천관 519

시간표

[ 그림 ] 시간표 시각화 예시

주요기능 명세3. 검색 기능 개선 ( 수강신청 / 시간표조회 )

• 검색어 자동완성기능 추가• 수강신청 내 검색 가능 ( 학수번호이외 과목명 / 교수명 검색창 추가 )• 정렬기능 개선 ( 최대 3 개 우선순위 정렬 )

5. 재수강 신청 편리화• [ 재수강조회 ] 버튼 외에 수강신청 시 재수강 알림 팝업으로 신청가능• 동일 대체 과목 재수강 자동화

6. 모바일 연동• 가천대 어플에 예비 및 본 수강신청 메뉴 추가 • 장바구니내의 강의의 여분 정원이 생길 경우 푸시알림

UI Sketch

UI Sketch

Q&A

[Workshop#2]

수강신청 개선 시스템

B

수강신청시스템 기능 개요

1.수업정보 및 평점 명시 / 검색기능 개선• 강의명 옆에 평점 및 선수과목 명시• 수강신청 내 검색 가능 및 자동 완성 기능

2. 시간표 시각화 및 시간표 자동화• 개인시간표 시각적 제시 및 신청완료된 강의 이외에 시간표를 자동으로 추천

3. 재수강 신청 편리화• [ 재수강조회 ] 버튼 외에 수강신청 가능 및 동일 대체 과목 재수강 자동화

4. 모바일 연동• 가천대 어플에 예비 및 본 수강신청 메뉴 추가 • 장바구니내의 강의의 여분 정원이 생길 경우 알림 팝업

DFD

• 프로세스1. 예비수강신청

2. 본 수강신청

3. 수강 정정

• 주요 기능 DFD– 재수강 신청 : 복잡한 절차 생략

→ 팝업창으로 대체

ERD - 전체

• 시간표 자동화

기능별 ERD

• 강의 정보 및 선수과목 입력

• 재수강 신청

UI - 웹페이지

1

1.2 수업정보 및 평점 명시

최성최성민최성운최성철

1.1 검색기능 개선

경영정보시스템(4.3)

경영학 개론(4.3)

서비스공학 (4.3)

서비스공학 (4.3)

서비스공학 (4.3)

서비스공학 (4.3)

서비스공학 (4.3)

경영정보시스템 (4.3)

UI - 웹페이지

2

2.2 재수강신청 편리화

2.1 시간표 시각화 및 자동화

2.1

2.22.2

2.3

재수강시 Yes, 새로운 수강시 No

Alert

NoYes

UI - 모바일

• 가천대학교 어플 • 모바일 수강신청• 시간표 검색 • 개인시간표 확인

신청

신청

UI - 모바일

• 장바구니 정원 알림 • 수강신청 페이지

[Workshop#2] 수강신청 개선 시스템

Thank you!