2015年2月26日 dsthhub lt資料『trello と excel による快適ふりかえりライフ』

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快適ふりかえり ライフ 2015/2/26 dstn HUB 株式会社アプレッソ 開発部 野口光太郎

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快適ふりかえりライフ2015/2/26 dstn HUB

株式会社アプレッソ 開発部 野口光太郎

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ふりかえりしてますか?

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ふりかえりは楽しくてためになる

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のでしましょう(結論)

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ではどうやってふりかえりをするか?

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を使っている場合

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こいつのデータが役に立つ

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Trello とは• Web 上で使えるコラボレーションツール

• 特に少人数チームに適している

• 個人のタスク管理に使うことも可能

• 楽ちんべんり

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こんな感じのやつ

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毎日の終わりに、こういう画面でその日行った作業を確認することもできる

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これをぽちぽちするのがすごくダルい

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だいたい5回くらいぽちぽちする(1回あたり4秒くらい)

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細かい情報(ノイズ)が多すぎる

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こういうときはあの最強のデータストア兼ビューアアプリケーションで見たい

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Microsoft®

Excel

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Excel とは• デスクトップ上で使えるデータストア兼ビューア

• というかなんにでもつかえる、たとえば表計算もできる

• 個人のふりかえりに使うことも可能

• 楽ちんべんり

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というわけで

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Trello とExcel による快適ふりかえりライフ2015/2/26 dstn HUB

株式会社アプレッソ 開発部 野口光太郎

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アーキテクチャ

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Microsoft® Excel

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まず

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にはREST APIがあります

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おなじみREST アダプタが使える

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JSON さえ取れればあとはどうとでもなる

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めでたい

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続いて

Microsoft®

Excel

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枠だけ用意しておきましょう

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シート 1

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(ポイント)列に条件付き書式を設定しておく

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シート 2

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(ポイント……というほどでもないけど)書き込むエリアが四角いとスクリプトを作るのが楽

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はい

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そして

がつなぐ

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以上

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(では寂しいので)

ついでに集計する

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集計するデータ• ポモドーロ中の割り込み回数

• 予定外の作業

• 週初めの見積に対して追加した作業

• 各作業の領域(cf. 7 つの習慣)

• 定時前/定時後それぞれの作業

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(参考)ポモドーロ• 超ざっくり言うと作業を 25 分単位に区切って、その 25 分間は集中してその作業をしましょうね、割り込みがあったら 0 からやり直し、みたいなやつです

• なので、割り込みを記録します

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(参考)領域とは• こういうやつです(cf. 7 つの習慣) 重要

重要でない

緊急でない緊急

第一領域

第二領域

第三領域

第四領域

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(参考)領域とは• こういうやつです(cf. 7 つの習慣) 重要

重要でない

緊急でない緊急

これを増やしたい!第一

領域第二領域

第三領域

第四領域

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以上

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(では寂しいので)

スクリプトの説明をサクサクと

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毎日、その日の終わりに実行してできた Excel を見ながらふりかえりをします

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毎日同じファイルに書き込むので、最初に Excel シートの内容をクリアしておく

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Trello から今日の 8 時以降のデータを取得してこの時点で集計できるデータを集計しておく

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あとで使えるように、いったんデータをそのまま XML ファイルに落としてからおもむろに Excel に書き込む

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「ラベル」のデータが欲しいが別 API でしか取れないので、別 API をぽちぽち呼んでラベルを取っては書き込む

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ラベルも取れてデータが完全になったのでさっきできなかった分のデータ集計を行う

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集計したデータをざくざくと2 枚目のシートに書き込んでいく

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できました

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DEMO

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Microsoft® Excel