Подача заявок на добавление/изменение

позиций КПГЗ и СПГЗ

Как избежать типичных ошибок

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ

КПГЗ и СПГЗ

1

КПГЗ

• КПГЗ: классификатор предметов государственного заказа

– Позиции КПГЗ не являются предметами госзаказа (являются категориями, описывающими группу однородных предметов госзаказа)

– Позиции КПГЗ не должны описывать конкретный предмет госзаказа с его характеристиками

– В позициях КПГЗ не применяются единицы измерения

– В наименовании позиции КПГЗ могут употребляться слова «прочие» или «иные»

2

СПГЗ

• СПГЗ: справочник конкретных предметов госзаказа

– Позиция СПГЗ описывает конкретный предмет госзаказа

– Позиция СПГЗ должна содержать достаточно сведений, чтобы однозначно определять позицию СПГЗ

– Позиция СПГЗ должна содержать конкретные характеристики

– Позиция СПГЗ содержит указание единиц измерения

– В наименовании позиции СПГЗ не могут употребляться слова «прочие» или «иные»

3

ЗАЯВКИ НА ДОБАВЛЕНИЕ КПГЗ

Типичные ошибки при подаче заявок

4

Типичная ошибка 1:

• Подается заявка на добавление позиции КПГЗ, не

являющейся категорией, а являющейся конкретным

предметом госзаказа. Тип заявки должен быть

«Добавление СПГЗ»

5

Типичная ошибка 2:

• Не проверено до подачи заявки, есть ли подобные позиции в классификаторе:

• Легко проверяется в классификаторе: либо по коду КПГЗ (выбирается по «дереву» кодов), либо по названию

6

Как проверять?

• Находясь в разделе НСИ, нажмите на значок фильтра

вверху и введите нужный поисковый признак в окошках

внизу (либо код, либо название):

7

Типичная ошибка 3:

• Код вместо наименования:

8

В чем ошибки?

1. В поле «Наименование КПГЗ» должен быть текст, а не код!

2. Наименование КПГЗ не должно содержать наименования вышестоящих

позиций

3. Наименование КПГЗ не следует писать в поле «Описание КПГЗ»

9

Типичная ошибка 4:

• В качестве наименования позиции

указывается полная иерархия КПГЗ:

10

ЗАЯВКИ НА ДОБАВЛЕНИЕ СПГЗ

Типичные ошибки при подаче заявок

11

Типичная ошибка 1:

• Не проверяется наличие аналогичных

позиций в СПГЗ (для данной позиции их 68!):

12

Типичная ошибка 2:

• Наименование позиции неконкретно:

13

Корректные наименования

(так правильно!)

14

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Заявки на добавление/изменение КПГЗ/СПГЗ

15

Единицы измерения

• Единица измерения «Условная единица» применяется ТОЛЬКО для РАБОТ и УСЛУГ, и ТОЛЬКО в том случае, если речь идет об однократной работе/услуге, результат которой нельзя выразить в других единицах (квадратных метрах, погонных метрах, часах, месяцах и т.п.)

• Единица измерения «штука» применяется для товаров, закупаемых не по весу, объему, метражу, упаковками, комплектами и т.п.

16

Наименования позиций КПГЗ

• Следует использовать ОБРАТНЫЙ порядок

слов:

– Неправильно:

• ПРОЧИЕ ЧЕХЛЫ

• МЕДИЦИНСКИЕ ЧЕХЛЫ ПРОЧИЕ

• ЧЕХЛЫ НА АВТОМОБИЛЬНЫЕ СИДЕНЬЯ ПРОЧИЕ

– Правильно:

• ЧЕХЛЫ МЕДИЦИНСКИЕ ПРОЧИЕ, или

• ЧЕХЛЫ НА МЕБЕЛЬ ПРОЧИЕ или

• ЧЕХЛЫ НА СИДЕНЬЯ АВТОМОБИЛЬНЫЕ ПРОЧИЕ

17

Обратный порядок слов (СПГЗ)

• Наименование начинается с существительного (определяемого объекта): – Подгузники

• За определяемым объектом следует определение, связанное с назначением или областью использования определяемого объекта: – Подгузники для детей

• За определением назначения следуют определения, характеризующие свойства определяемого объекта, в порядке от общего к частному: – Подгузники для детей одноразовые, трусики

• Далее при необходимости указываются количественные характеристики и единица измерения предмета закупки: – Подгузники для детей одноразовые, трусики, размер 6, 40-50 шт,

упак

18

Наименования позиций СПГЗ

• наименование позиции СПГЗ должно быть конкретным. Рекомендуется, чтобы оно содержало все НЕОБХОДИМЫЕ И ДОСТАТОЧНЫЕ для данного заказа характеристики: материал, размер, условия выполнения работ или предоставления услуг, и т.п.

• наименование позиции СПГЗ не должно содержать излишней детализации, в результате которой может быть ограничен выбор поставщиков и конкуренция между ними

• наименование позиции СПГЗ не должно включать в себя марку и модель, артикул и иную аналогичную информацию, в результате которой может быть выбран исключительно единственный предмет государственного заказа (часть 1 ст. 33 44-ФЗ) – Неправильно:

• Картридж Canon PGI-450(PGBK) черный

– Правильно: • Картридж для струйного принтера/МФУ Canon PIXMA

iP7240/iP8740/iX6840/MG5440 и аналогичных, черный, оригинальный

19

СПГЗ: комплектующие и

расходники

• Необходимо обязательно указывать, для

какого конкретно типа оборудования

предназначены комплектующие:

– картридж для лазерного принтера Hewlett-

Packard CE 411A, черный, оригинальный

• Недопустимо указывать фирменный

артикул (например, «№ 305А»)

20