2015-2019tuzlabarbaros.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/34/32/736713/... · web viewÖğrencilerimizin;...
TRANSCRIPT
TUZLA BARBAROS İLKOKULU 2015 – 2019 STRATEJİK
PLANI
i
ii
SUNUŞ
Küreselleşme ile birlikte bilimsel ve teknolojik gelişmeler toplumun her kesimini belirli
oranlarda etkilemektedir. Bu süreçte yaşanan hızlı değişimler tüm kurum ve kuruluşları da uzun
dönemli kararlar almaya zorlamakta ve stratejik yaklaşımlar oluşturmayı gerekli kılmaktadır.
Bu bağlamda; hızlı değişimler karşısında stratejik yaklaşımlarla sorunlara etkili ve kalıcı
çözüm önerileri geliştirebilen, bilimsel ve teknolojik ilerlemelerle kurumsal kapasitesini artırmayı
hedefleyen kurumlar değişen anlayışlara uygun şekilde kendisinden beklenen faydayı azami düzeyde
sağlayabileceklerdir.
Stratejik planlama ile kurumun mevcut durumu ve gelişime açık yönleri ortaya konularak, orta
ve uzun vadeli kurumsal hedeflerin gerçekleştirilmesi ve kaynakların belirlenmiş hedeflere göre etkin
ve verimli bir şekilde kullanılması sağlanmakta, hizmet süreçlerinde etkinlik ve kalite artışı
sağlanarak eğitimin tüm paydaşlarının memnuniyet düzeyinin yükseltilmesine katkıda
bulunulmaktadır. Biz bu planı hazırlarken en önemli hususiyet olan katılımcılığa büyük bir özen
göstererek tüm paydaşlarımızın görüşleri doğrultusunda hedeflerimizi belirledik.
Bu anlayış içerisinde değişen çevresel şartlar göz önünde bulundurularak katılımcı
yöntemlerle hazırlanan ve 2015 - 2019 yıllarını kapsayacak olan Stratejik Planımızı yürürlüğe koymuş
bulunmaktayız. Müdüründen en alt kademedeki çalışanına kadar tüm personelimizle, planda yer alan
stratejileri uygulamak suretiyle, her alanda başarıya sahip ve kurumsal kapasitesini artırmış bir
müdürlük olma vizyonunu sürekli kılmak gayretinde olacağız.
Bu vesile ile planlama çalışmalarında emeği geçenlere teşekkürü bir borç biliyor, plan
hazırlama sürecinde olduğu gibi uygulama sürecinde de aynı başarıyı sağlayabileceğimize inanıyorum.
Meral MAYİR
Müdür
iii
İÇİNDEKİLER
SUNUŞ......................................................................................................................................iii
ONAY........................................................................................................................................iv
İÇİNDEKİLER...........................................................................................................................v
TABLOLAR, ŞEKİLLER VE GRAFİKLER DİZİNİ..............................................................vi
KISALTMALAR......................................................................................................................vii
BÖLÜM I...................................................................................................................................1
GİRİŞ.........................................................................................................................................1
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ............................................................................1
BÖLÜM II.................................................................................................................................4
DURUM ANALİZİ...................................................................................................................4
A. TARİHİ GELİŞİM...........................................................................................................4
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ…………………..……….5
C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER...............................................5
D. PAYDAŞ ANALİZİ........................................................................................................7
E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ.....................................................................................8
BÖLÜM III..............................................................................................................................16
GELECEĞE YÖNELİM........................................................................................................16
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER............................................................16
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU......................................................................17
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER..................................................................18
BÖLÜM IV..............................................................................................................................27
MALİYETLENDİRME.........................................................................................................27
BÖLÜM V................................................................................................................................28
İZLEME ve DEĞERLENDİRME.........................................................................................28
iv
TABLOLAR
Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu
Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
Tablo 3: Zaman Planlaması
Tablo 4: Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi
Tablo 5: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar
Tablo 6: İnsan Kaynakları Dağılımı
Tablo 7:Personelin Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı
Tablo 8: Personelin Yaş Dağılımı
Tablo 9: Teknolojik Düzey
Tablo 10: Yıllara Göre Okul Bütçesi
Tablo 11:Yıllara Göre Öğrenci Sayıları
Tablo 12:5 Yıllık Tahmini Ödenek Tablosu
Tablo 13: Yıllara Göre Okulun Gelir-Gider Durumu
Tablo 14: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu
Tablo 15: Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli
ŞEKİLLER
Şekil 1: Organizasyon Yapısı
v
KISALTMALAR
MEB Millî Eğitim Bakanlığı
MEM Milli EğitimMüdürlüğü
SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı
SPE Stratejik Planlama Ekibi
AR-GE Araştırma, Geliştirme
AB AvrupaBirliği
MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri
FATİH Fırsatları ArtırmaveTeknolojiyiİyileştirmeHareketi
DPT Devlet Planlama Teşkilatı
KHK Kanun Hükmünde Kararname
EBA Eğitim Bilişim Ağı
İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı
ZÖK Zümre Öğretmenler Kurulu
SEK Sosyal Etkinlikler Kurulu
PYE Proje Yönetim Ekibi
OGYE Okul Gelişim Yönetim Ekibi
ÖK Öğretmenler Kurulu
ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line (Bakışımsız Sayısal Abone Hattı)
RAM RehberlikveAraştırmaMerkezi
GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit
SA StratejikAmaç
SH StratejikHedef
S.N. Sıra No
e-hizmet Elektronikhizmet
vb. Ve benzeri
vi
I.BÖLÜM
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
I.Giriş
10.12.2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan
stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01.01.2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. 5018 sayılı
Kanunda stratejik plan, “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve
politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek
yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan” olarak tanımlanmıştır. Kanunda, kamu
idarelerine kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler
çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve
ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler
doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla
katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir.
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan
2013/26 Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde
yer alan 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Barbaros İlkokulu stratejik
plan süreci; hazırlık dönemi çalışmaları, durum analizi, geleceğe yönelim, maliyetlendirme ile
izleme ve değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır.
II. Barbaros İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci
Stratejik planların başarılı olması için planlama öncesi hazırlık çalışmalarının çok
önemli olduğu bilinmektedir. Stratejik planlama, farklı görevlere ve donanımlara sahip birçok
kişiyi bir araya getiren, kuruluş genelinde sahiplenmeyi gerektiren, zaman alıcı bir süreçtir.
Stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli
düzeyde yapılmasına bağlıdır.
Stratejik planlama sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri işlevlerin belirlenmesi
gereklidir. Barbaros İlkokulu stratejik planlama sürecinde kurulan ekipler aşağıda yer
almaktadır.
Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları
yönlendirmek üzere “Stratejik Planlama Üst Kurulu” oluşturulmuştur.
1
Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu
S.N. Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi
1 Meral MAYİR Müdür Başkan
2 Gülay AYDIN Müdür Yardımcısı Üye
3 Aydan ERCAN Öğretmen Üye
4 F.Betül TOKAT Okul Aile Birliği Başkanı Üye
5 Gülcan TEZ Okul Aile Birliği Üyesi Üye
Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında “Stratejik Plan Hazırlama Ekibi”
oluşturulmuştur. Stratejik Planlama Ekibi şu isimlerden oluşmaktadır.
Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
S.N. Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi
1 Taylan BOZBEY Müdür Yardımcısı Koordinatör
2 Gonca YILMAZ SİNİK Rehber Öğretmen Üye
3 Neşe KARACA Öğretmen Üye
4 Müzeyyen ÖZDİN Öğretmen Üye
5 Sezen SAYĞILI Öğretmen Üye
Stratejik Plan Ekibi Üyeleri, İlçe Stratejik Planlama Ekibi tarafından düzenlenen 18
saatlik 3gün süren Stratejik Plan Hazırlama Seminerine katılmıştır.
Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti, paydaşların beklenti ve
memnuniyetlerinin belirlenmesi, gelişmelerin ölçülmesi, performansın değerlendirmesi gibi
amaçlara hizmet edecek veriler;iç ve dış paydaş anketleri ve kurum içi 3 toplantı yapılarak
elde edilmiştir.
Çalışmalar belirli aralıklarla Okul Müdürü Meral MAYİR başkanlığında toplanan
Stratejik Plan Üst Kurulu’na sunulmuştur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda
gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapılmıştır. 01 Ekim 2015 tarihinde yapılan Stratejik Plan
Üst Kurulu toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir.
Stratejik Planın öngörülen zamanda tamamlanabilmesi için aşamalar belirlenerek
zaman planlaması aşağıdaki şekilde yapılmıştır.
2
Tablo 3: Zaman Planlaması
Stratejik Planlama Adımları Zaman Dilimi
1Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin ve çalışma
planının İlçe MEM’e BildirilmesiOcak 2014
2Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda
hizmet içi eğitim almasıOcak 2014-Mart 2014
3
Durum Analizi Mart2014-Mayıs 2014
Tarihi Gelişim Mart 2014
Mevzuat Analizi Mart 2014
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Nisan 2014
Kurum İçi ve Kurum Dışı Analizler (Paydaş Analizi,
Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali
Kaynakların araştırılması, GZFT Analizi)
Nisan 2014
Üst Politika Belgeleri Nisan 2014
Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Mayıs 2014
İl AR-GE Değerlendirmesi Mayıs 2014
4
Geleceğe YönelimHaziran 2014-Ekim
2014
Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Haziran 2014
Temalar Haziran 2014
Stratejik Amaçlar Temmuz 2014
Stratejik Hedefler Ağustos 2014
Performans göstergeleri Eylül 2014
Tedbirler Ekim 2014
5 Maliyetlendirme Kasım 2014
6 İzleme ve Değerlendirme Aralık 2014
7 Planın revize edilmesi Ocak2015-Nisan 2015
8 İlçe SPE Değerlendirmesi Mayıs-2015
9 Düzeltme, Onay ve Yayım Haziran-2015
3
II.BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
A.Tarihsel Gelişim
1984 Yılında Deniz Harp Okulunu inşa eden Mehmet Ali Yılmaz?ın başkanlığını yaptığı Tekar İnşaat A.Ş tarafından yapılan 1985 yılında Milli Eğitim Bakanlığına devredilerek Preveze Deniz Zaferinin kahramanı, Osmanlı İmparatorluğunun gözde komutanlarından Barbaros Hayrettin Paşa’nın lakabı olan Barbaros adı verilmiştir.
1985-1986 Eğitim ve Öğretim yılında Barbaros İlkokulu olarak beş şube ile eğitim ve öğretime açılmıştır.
Değişen dünya şartlarında bilgi toplumunun insanını yetiştirmeyi amaç edinen Barbaros İlköğretim Okulu Selah Tersanesi sahibi Erkan SELAH’ın babası anısına 1996-1997 Eğitim ve Öğretim yılında üç sınıf, bir laboratuvar, bir çok amaçlı salon, bir erkek öğrenci tuvaleti, bir kız öğrenci tuvaleti ile bir koridordan oluşan ek binayı yaptırmasıyla bu günkü halini almıştır.
6287 sayılı yasa ile okulumuz 2012/2013 eğitim öğretim yılında ilkokul ve ortaokul olarak dönüştürülerek ikili eğitime geçmiş, 2013/2014 eğitim öğretim yılı itibariyle de ilkokul olmuştur.
4
B.Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
Okulumuz Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı bir ilköğretim kurumudur. İlkokul olarak hizmet vermekte olan okulumuz 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu gereğince;
Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda;
a) Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak,
b) Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak,
c) Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak,
d) Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek,
e) (Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak,
f) Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak,
g) Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak,
h) Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak,
ı) Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek,
i) Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek,
j) Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak,
k) Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek,
5
l) Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak,
m) Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek,
n) Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek,
o) Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak,
ö) Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak yasal görevimizdir.
C.Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve
hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda yasal
yükümlülükler, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek ürün ve hizmetleri
tespit edilmiş ve yedi faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır.
Buna göre Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir
6
Tablo 4: Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi
Eğitim ve Öğretim Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin uygulanması Ders kitaplarının, kaynak ve yardımcı eğitim dokümanlarının, ders ve atölye araç ve gereçleri ile
basılı eğitim malzemelerinin temin edilmesine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi
Yönetim ve Denetim Eğitim ve öğretime yönelik belirlenen politikaların uygulanması İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve yayınlanması Stratejik Plan ve performans programının hazırlanması, uygulanması izlenip değerlendirilmesi
ve faaliyet raporunun hazırlanması Okul bütçesine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi Bilgi edinme, talep, şikâyet, görüş ve önerilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi Rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi
Projeler Proje hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri için
gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesiFiziki ve Teknolojik Altyapı
Okul binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi
Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı çalışmalarının yürütülmesi
Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi Öğrencilere yönelik düzenlenen ulusal /yerel düzeydeki faaliyetlere hazırlık yapılması Öğrencilerin yerel, ulusal ve uluslararası düzeydeki kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere
katılımlarının sağlanması
İnsan Kaynakları Yönetimi Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesi Personelin izin işlemlerinin yürütülmesi Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesi Personel özlük dosyasının tutulması MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasının sağlanması Sendika işlemlerinin yürütülmesi Personelin başlama/ayrılma işlemlerinin yürütülmesi Personelin maaş ve ek derslerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi
Sivil Savunma Sivil savunma planının hazırlanması Sivil savunma tatbikatlarının yapılması Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasının sağlanması Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarının yaptırılması Okulun elektrik tesisatının periyodik bakımının yaptırılması Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarının yaptırılması
7
D.Paydaş Analizi
Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için
etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap
verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik
planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun
kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük
önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı
ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır.
Paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet
alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında
temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, müdürlüğümüz hizmet envanteri, standart
dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanlarından
yararlanılmıştır.
Geniş kitlelere ulaşabilmek amacıyla anket hazırlama sürecine uygun şekilde “İç
Paydaş Anketi” ve “Dış Paydaş Anketi” geliştirilmiştir. Anketlerde amaca yönelik olarak
okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi
faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara
yer verilmiştir. İç paydaş anketimize 38, dış paydaş anketimize 63 kişi katılmıştır.
Paydaş analizi sürecinde, anket sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve
öneriler sorun alanları, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine
yansıtılmıştır.
E.Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz
1.Kurum İçi Analiz
Kuruluş içi analiz başlığında kurum kültürü, kurum yapısı, insan kaynakları,
teknolojik ve mali durum ile öğrenci sayılarına yönelik istatistiki bilgilere yer verilmiştir.
1.1. Kurum Kültürü
Okulumuz mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere göre
hizmetlerini yürütmektedir. Hizmet odaklı, bütün paydaşlarla iletişime açık ve sürekli
gelişmeyi hedef alan bir çalışma anlayışını benimsemiştir Karar alma süreçlerinde etkinliğe
ulaşmanın en önemli yollarından birisi iyi düzenlenmiş (Katılımcıları, gündemi, iletişim
usulleri önceden doğru olarak saptanmış) toplantılardır. Bu kapsamda okul müdürü
başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaşımla periyodik toplantılar
yapılır.Toplumca üretilmiş olan değerler, toplumun üyesi bireyler tarafından farklı
derecelerde önemsenerek benimsenmekte ve bu nedenle de bireyler, benzer durumlar
8
karşısında farklı tutum ve davranışlar gösterebilmektedir. Ancak benimsenen ortak değerler
çerçevesinde bu kültürel farklılıkların kurumu etkileme derecesi en alt seviyeye indirilmeye
çalışılmaktadır.
1.2. Kurumsal Yapı
Bu başlık altında okulumuzun organizasyon yapısı ve kurulan ekip/komisyon/kurullara
yer verilmiştir.
1.2.1.Organizasyon Yapısı
Okulumuzun organizasyon yapısı aşağıdaki şekildeki gibidir.
Şekil 1: Organizasyon Yapısı
1.2.2. Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar
Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek
amacıyla belirli aralıklarla ekip/ kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz
bünyesinde kurulan ekip/ kurul ve komisyonlar bazıları aşağıdaki gibidir.
Tablo 5: Kurulan Ekip, Kurul ve KomisyonlarEkip/Kurul/Komisyon
Okullarda Şiddetin Önlenme Ekibi Taşınır Değer Tespit Komisyonu Okul Gelişim Yönetim Ekibi Taşınır Sayım Kurulu Satın Alma Komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu Muayene ve Kabul Komisyonu İnceleme Kurulu ve Seçme Kurulu Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu Törenler ve Kutlama Komisyonu BEP Geliştirme Birimi Okul Seçim Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma
Hizmetleri Yürütme Komisyonu Sandık Kurulu
Yangın Önleme Ekipleri
9
1.3. İnsan Kaynakları
Okulumuzda 31 Aralık 2014 tarihi itibarıyla 15’i eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında
olmak üzere toplam 17 personel çalışmaktadır.
Tablo 6: İnsan Kaynakları Dağılımı
Hizmet Sınıfları SayıEğitim / Öğretim 15
Müdür 1
Müdür Yardımcısı 1
Öğretmen 13
Genel İdare Hizmetleri 0
Memur 0
Yardımcı Hizmetler Sınıfı 2
Hizmetli 2
Genel Toplam 17
Tablo 7: PersonelinÖğrenim Durumlarına Göre Dağılımı
Öğrenim Durumu Öğrenim Durumuna Göre Dağılım
Yüksek Lisans (TEZLİ) 1
Yüksek Lisans (TEZSİZ) 0
Lisans 14
Ön Lisans 0
Lise 0
Toplam 15
Tablo 8: Personelin Yaş Dağılımı
Yaş
Aralığı20-30 31-40 41-50 51-60 61+ Toplam
Sayı 1 9 5 0 011
11505515
Oran 6,66 60 33,33 0 0 100100
1.4. Teknolojik Kaynaklar
Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde
ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Okulumuz
10
resmi yazışmaları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile elektronik ortamda Kurum-Net üzerinden
yapmaktadır.
Tablo 9: Teknolojik Düzey Tablosu
Araç-Gereçler Mevcut
Masaüstü Bilgisayar 0Dizüstü Bilgisayar 4Yazıcı 3Fotokopi Makinesi 2Projeksiyon 11Televizyon 0İnternet Bağlantısı 1Fax 1Fotoğraf Makinası 1Kamera 0Okul İnternet Sitesi 1Akıllı Tahta 0
1.5. Mali Kaynaklar
Müdürlüğümüzün başlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan
pay, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ve okul-aile birliği gelirleri oluşturmaktadır.
Müdürlüğümüzün gelirleri yıllara göre aşağıdaki tabloda verilmiştir.
Tablo 10:Yıllara Okul Bütçesi
Yıllar Kaynaklar Gelir Tutarı
2012 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği 63114,13
2013 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği 70817,31
2014 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği 40893,95
1.6. İstatistiki Bilgiler
Okulumuzun son üç yıla ait öğrenci sayıları aşağıdaki gibidir.
Tablo 11:Yıllara Göre Öğrenci Sayıları
Yıllar Okul Öncesi 1. Sınıf 2.Sınıf 3.Sınıf 4.Sınıf TOPLAM
2012/2013 51 61 53 47 52 264
2013/2014 43 83 66 55 43 290
2014/2015 42 49 83 65 58 297
11
2. Kurum Dışı (Çevre) Analizi
Dünyada yaşanan hızlı gelişme ve değişmeler, iletişim teknolojilerinin artan bir hızda
egemen olması, nüfusun farklılaşması ve artması, yaşam biçimlerinin değişmesi ve çok uluslu
şirketlerin dünya çapında etkin olmaya başlaması eğitimde büyük değişikliklere neden
olmuştur. Bu bağlamda etkili bir stratejik yönetim için çevre analizinin yapılması büyük önem
arz etmektedir.
2.1 Üst Politika Belgeleri
Okulumuzun stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin
gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. Üst politika belgeleri
aşağıdaki gibidir.
Üst Politika Belgeleri
Milli Eğitim Bakanlığı 2015/2019 Stratejik Planı
MEB 2013/26 Sayılı Genelge
İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015/2019 Stratejik Planı
Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Tuzla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015/2019 Stratejik Planı
İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı
Tuzla Belediyesi 2015/2019 Stratejik Planı
DPT Stratejik Planlama Kılavuzu
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu
Barbaros İlkokulu 2010-2014 Stratejik Planı
2.2.GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
Müdürlüğümüzün performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve
bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında ekibimiz
tarafından GZFT analizi yapılmıştır.
İç paydaşlar ile dış paydaşlara uygulanan anketler ile yapılan görüşmeler kapsamında
elde edilen görüş ve öneriler temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE
tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde Müdürlüğümüzün güçlü
ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditlerini içeren liste oluşturulmuştur.
12
GÜÇLÜ YÖNLER
Şeffaf, paylaşımcı ve değişime açık liderlik anlayışının hayata geçirilmiş olması
Okul yöneticilerinin öğretmen, öğrenci ve velilerin taleplerine karşı duyarlı olması
Deneyimli, alanında uzman eğitimci kadrosunun olması
Eğitim kadrosunun özverili ve çalışkan olması
Öğretmenlerin işbirliğine ve ekip çalışmasına yatkın oluşu
Öğretmenlerin yeteneklerine göre hizmet üretme çabasının yüksek olması
Rehberlik hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi
Sosyal ve kültürel faaliyetlerin tüm öğrencilerin katılımını sağlayacak şekilde
organize edilmesi
Okul toplumunu oluşturan tüm bireyler arasında iletişim ve koordinasyonun oluşu
Okul kültürünün ve kimliğinin yerleşmiş olması
Okulun spor olanaklarının yeterli olması ve okul bahçesinin öğrencilerimizin sosyal
ve sportif çalışmalarını yürütebilecek kapasitede olması
Tercih edilen bir okul olması
Güvenlik sisteminin olması
Okul temizliğinin çok iyi olması ve beyaz bayrağa sahip olması
Öğrencilerin yeteneklerine göre alan ve dallara yönlendirilmesi
ZAYIF YÖNLER
Başarılı çalışmalarımızın kamuoyuna yeterince duyurulamaması
Öğretmenlerin hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımının düşük olması
13
FIRSATLAR
Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması
Eğitim ve öğretime yönelik talebin giderek artması
Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli alan olarak yer alması
Merkezi yönetim bütçesinden eğitime ayrılan payın artış eğiliminde olması
Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı sağlaması
Sosyal medyanın geniş kitlelerce kullanılıyor olması
İstanbul’da ticari kuruluşların ve iş kollarının çok olması
İstanbul’da yükseköğretim kurumlarının fazla olması
Basın-yayının varlığı
İstanbul’un bilim, spor, sanat ve kültür merkezi olması
Eğitim ve sağlık olanaklarının fazla olması
İstanbul'un aydın, yazar, düşünür, akademisyen ve sanatçılara ev sahipliği yapması
Yerel yönetimlerin eğitime ve eğitim kurumlarına destek vermesi
TEHDİTLER
Ulaşım sorunu ve trafik yoğunluğu
Şehrin sürekli göç alması
Deprem riskinin varlığı
İstanbul'da suç oranının fazla olması
Çok sık mevzuat değişikliği yapılması
Parçalanmış ailelerin fazlalığı
Sosyo-ekonomik eşitsizliklerin varlığı
Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı
İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme
güçlüğü
Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma
alışkanlığının yetersiz olması
Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması
Medyada eğitim ve öğretime ilişkin çoğunlukla olumsuz haberlerin ön plana
çıkarılması
2.3. Sorun/Gelişim Alanları
14
Müdürlüğümüzün 2015-2019 dönemini kapsayan stratejik planının sorun/gelişim
alanları aşağıdaki gibi belirlenmiştir.
Eğitim ve Öğretime Erişimde 1,
Eğitim ve Öğretimde Kalitede 4,
Kurumsal Kapasitede 10 olmak üzere toplam 15 sorun/gelişim alanı tespit
edilmiştir.
Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları
Okul öncesi öğrencilerinin eğitime erişimi
Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları
Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler ile okuma kültürü
Okul sağlığı, hijyen ve zararlı alışkanlıklar
Eğitsel ve kişisel rehberlik hizmetleri
Uluslararası hareketlilik programlarına katılım
Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları
İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi
Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu
sağlayacak biçimde düzenlenmesi, çalışanların ödüllendirilmesi
Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler
Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu
Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması
Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı ve alternatif finansman kaynaklarının
geliştirilmesi
Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması
Stratejik planların uygulanabilmesi için üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması
İş güvenliği
Eğitim ve iletişim teknolojilerinin kullanımının artırılması
2.4.Stratejik Plan Mimarisi
15
Yukarıda yer verilen sorun/gelişim alanlarına ve Müdürlüğümüzün yürütmekte olduğu
hizmetlere göre 2015/2019 dönemi stratejik planın temel yapısı aşağıdaki gibi
oluşturulmuştur.1. Eğitim ve Öğretime Erişim
1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama
1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama
2. Eğitim ve Öğretimde Kalite
2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
2.1.1. Öğrenci
2.1.2. Öğretmen
2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri
2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi
2.1.5. Rehberlik
2.1.6. Ölçme ve değerlendirme
2.2. Yabancı Dil ve Hareketlilik
2.2.1. Yabancı dil yeterliliği
2.2.2. Uluslararası hareketlilik
3. Kurumsal Kapasite
3.1. Beşeri Altyapı
3.1.1. İnsan kaynakları planlaması
3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi
3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi
3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı
3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi
3.2.2. Okul bazlı bütçeleme
3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı
3.2.4. Donatım
3.3. Yönetim ve Organizasyon
3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi
3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması
3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları
3.3.2. İzleme ve değerlendirme
3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma
3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim
3.3.4.1. Çoğulculuk
3.3.4.2. Katılımcılık
3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik
3.3.5. Kurumsal iletişim
3.3.6. Bilgi Yönetimi
3.3.6.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması
3.3.6.2. Veri toplama ve analiz
3.3.6.3. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı
III. BÖLÜM
16
GELECEĞE YÖNELİM
A. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler
Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, milli ve manevi değerlere saygı duyan ve görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak.
Öğrencilerimizin; sosyal yaşam becerileri kazanmış,
milli ve manevi değerlerin farkında olan öz güven sahibi, bir
üst eğitim kurumuna devam edebilecek becerileri üst düzeyde
kazanmış bireyler yetiştirerek lider bir kurum olmak.
Koşulsuz Kabul
Empatik Yaklaşım
Etkili, kaliteli ve çözüm odaklı hizmet
Veri ve bilgiye dayalı yönetim
Sistemli ve planlı çalışmak
Yüksek iletişim becerileriyle donanımlı olmak
Her çalışana değer vermek, eşit fırsat tanımak
Sürekli gelişimi desteklemek
Karar almada şeffaflık ve hesap verebilirlik
Kişisel verilerde gizlilik
17
MİSYONUMUZ
VİZYONUMU
DEĞER
LERİM
B. Stratejik Plan Genel Tablosu
Stratejik Amaç 1.EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI
Okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimini
sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1.Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama
Plan dönemi sonuna kadar okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylerin eğitim ve öğretime
katılım ve tamamlama oranlarını artırmak, devamsızlıkları azaltmak.
Stratejik Amaç 2.EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
Özel eğitim tanısı almış bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve
davranışın kazandırılması ile girişimci, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime açık, öz güven ve
sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranıile
akademik başarı düzeylerini artırmak.
Stratejik Hedef 2.2 Yabancı Dil ve Hareketlilik
Erasmus+ kapsamında proje hazırlayarak uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini
gerçekleştirmek.
Stratejik Amaç 3.KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik altyapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek
eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.
Stratejik Hedef 3.1.Beşeri Alt Yapı
Müdürlüğümüzhizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve
niteliğini geliştirmek.
Stratejik Hedef 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı
Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis
etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.
Stratejik Hedef 3.3.Yönetim ve Organizasyon
Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu,
katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar
oluşturmak.
18
C. Tema, Amaç, Hedef ve Tedbirler
TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
1.Stratejik Amaç:Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması
Okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimini
sağlamak.
1.1.Stratejik Hedef:Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama
Plan dönemi sonuna kadar okulöncesi ve ilkokul çağındaki öğrencilerinin eğitim ve
öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak, devamsızlıkları azaltmak.
1.1.1.Performans Göstergeleri
Performans Göstergesi İlgili BölümMevcut Durum Hedef
2014 2019PG.1.1.1: Okulumuza kayıt için başvuru yapan okulöncesi öğrencilerinin eğitime erişim oranı Okul Yönetimi 100% 100%
PG.1.1.2: Devamsızlık yapan öğrenci oranı 5-19 gün arası ZÖK 8,72% 5,00%
Bireylerin eğitim-öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik
kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim
ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin özel eğitim öğrencilerine adil şartlarda
sunulması hedeflenmektedir.
Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergeye bakıldığında okulumuza yönlendirilen
öğrencilerden %100’sinin eğitime erişimi sağlanmıştır.
Bu hedefin gerçekleşmesiyle okulöncesi ve ilkokul çağındaki öğrencilerinin okullaşma
oranlarının artması, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması beklenmektedir.
1.1.2.Tedbirler
No Tedbir Sorumlu Birimler
1.Okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylerin eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir.
Okul Yönetimi
2. Devamsızlık nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. Rehberlik Servisi
3.Devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme çalışmaları yapılacaktır.
ZÖKRehberlik
Servisi
19
TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE
2.Stratejik Amaç:Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması
Okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri,
tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime açık,
öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak.
2.1.Stratejik Hedef:Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım
oranı ile akademik başarı düzeylerini artırmak.
2.1.1.Performans Göstergeleri
Performans Göstergesi İlgili BölümMevcut Durum Hedef
2014 2019PG.2.1.1: Ulusal/Yerel düzeyde sanat, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı
Spor SEK
70,00% 95,00%Kültürel 95,00% 100,00%Sanat 95,00% 100,00%
PG.2.1.2: Okul içinde düzenlenen en az bir sosyal faaliyete katılan öğrenci oranı(Folklor, koro, yarışmalar vb.)
SEK 98,00% 100,00%
PG.2.1.3: Rehberlik hizmetlerinden yararlanan öğrenci oranı
Bireysel Rehberlik Servisi
25,00% 50,00%Eğitsel 35,00% 70,00%
PG.2.1.4: Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları
4. Sınıf ZÖK
PG.2.1.5: Beyaz Bayrak sayısı Temizlik Komisyonu 1 1
PG.2.1.6: Beslenme Dostu Sertifika sayısı Beslenme Komisyonu 1 1
PG.2.1.7: Öğrenci başına okunan kitap sayısı ZÖK 12 15* Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır.
Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi;
bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve
zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu
kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel
gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı
düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir.
Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine
yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel
gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel
faaliyetler gerçekleştirilmektir. Ancak mevcut durumda söz konusu faaliyetlere katılım
20
düzeyi düşüktür.2013/2014 eğitim ve öğretim yılında sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında
en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı %95’dir.
Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Sağlık Bakanlığı ile
Bakanlığımız arasında Beslenme Dostu Okullar Projesi İş Birliği Protokolü, Okul Sağlığı
Hizmetleri İş Birliği protokolleri imzalanmış ve hayata geçirilmiştir. Okulumuz Beyaz Bayrak
Sertifikasına sahiptir.
Bu hedefin gerçekleşmesiyle potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı,
iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesi beklenmektedir.
2.1.2.Tedbirler
No Tedbir Sorumlu Birimler
1. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesine ağırlık verilecek.
Rehberlik Servisi
2. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır.
Temizlik Komisyonu
3.
Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. Bu sayede eğitim kurumlarındaki rehberlik faaliyetlerinin daha etkin sunulması sağlanacaktır.
SEK
4. Okuma kültürünün yaygınlaştırılması amacıyla kitap sayısı artırılacak. ZÖK
5. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik ilgili kurumlarla işbirliği yapılacak. Okul Yönetimi
6. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri yapılacak. Okul Yönetimi
2.3.Stratejik Hedef:Hareketlilik
Erasmus+ kapsamında proje hazırlayarak uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini
gerçekleştirmek.
2.3.1.Performans Göstergeleri
Performans Göstergesi İlgili BölümMevcut Durum Hedef
2014 2019PG.2.3.1: Okulda hazırlanan uluslararası proje sayısı
PYE
1 2
PG.2.3.2: Uluslararası hareketlilik programlarına katılan yönetici sayısı 2 2
PG.2.3.3: Uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğretmen sayısı 13 13
PG.2.3.4: Uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğrenci sayısı - 20
* Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır.
21
Öğretmen ve öğrencilerimizin AB ülkelerindeki eğitim yaklaşımlarını ve eğitim
ortamlarını incelemeleri kapsamında uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak
hedeflenmektedir.
2014 yılında ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına yönetici ve
öğretmenlerin tamamı katılmıştır.
Bu hedefin gerçekleşmesiyle hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgi, görgü
ve kültürüne katkı sağlamış bireyler yetiştirilmesi beklenmektedir.
2.3.2.Tedbirler
No Tedbir Sorumlu Birimler
1.Hibeimkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılarak uluslararası hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları desteklenecektir.
PYE
2.Hareketliliklerin tanıtımını yaparak öğretmen ve öğrencinin motivasyonu sağlanacaktır.
PYE
3.Proje hazırlamak amacıyla okul personelinin bu alanda seminer almasısağlanacaktır. PYE
4. eTwinning formunun aktif kullanımı sağlanacaktır. PYE
5.Okul personelinden gönüllülük esasına göre proje ekibi oluşturularak, proje hazırlanması için uygun ortam ve imkan sağlanacaktır.
PYE
TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
3.Stratejik Amaç:Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik altyapı ile yönetim ve organizasyon yapısını
iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir
kurumsal yapıyı tesis etmek.
3.1.Stratejik Hedef:Beşeri Alt Yapı
Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının
yapısını ve niteliğini geliştirmek.
22
3.1.1.Performans Göstergeleri
Performans Göstergesi İlgili BölümMevcut Durum Hedef
2014 2019PG.3.1.1: Öğretmen norm kadro doluluk oranı
Okul Yönetimi
ZÖK
100% 100%PG.3.1.2: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen oranı - 100%
PG.3.1.3: Personel başına düşen hizmet içi eğitim süresi (saat)
Yönetici -Öğretmen -
PG.3.1.4: En az bir hizmetiçi eğitim faaliyetine katılan personel oranı
Yönetici 100,00% 100,00%
Öğretmen 100% 100%
*Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır.
Kurumların görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde
yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip
olması gerekmektedir. Bu bağlamda müdürlüğümüzün beşeri altyapısının güçlendirilmesi
hedeflenmektedir.
2014 yılında öğretmenlerin %100’ü hizmetiçi eğitim faaliyetine katılmış olup
öğretmen başına düşen hizmetiçi eğitim süresi 19 saattir.
Bu hedefin gerçekleşmesiyle müdürlüğümüz insan kaynaklarının mesleki gelişiminin
sağlanarak daha etkin ve verimli bir kurumsal yapıya sahip olması planlanmaktadır.
3.1.2.TedbirlerNo Tedbir Sorumlu
Birimler
1. Çalışanların bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla eğitimlere katılmaları teşvik edilecektir.
Okul Yönetimi
2. Müdürlüğümüz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.
Okul Yönetimi
23
3.2.Stratejik Hedef:Fiziki ve Mali Alt Yapı
Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını
tesis etmek, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.
3.2.1.Performans Göstergeleri
Performans Göstergesi İlgili BölümMevcut Durum Hedef
2014 2019PG.3.2.1:İnternet altyapısı, tablet ve etkileşimli tahta kurulumu tamamlanan sınıf oranı
Okul YönetimiSatın Alma Komisyonu
* 100%
PG.3.2.2:Sınıfların araç-gereçleri ihtiyaçlarının karşılanma oranı 75% 85%
* Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır.
Müdürlüğümüz ile okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap
verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak
kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıştır.
Fiziksel engelli öğrencilere yönelik okul binasında rampa ve engelli tuvaleti
bulunmaktadır.
Hedefin gerçekleştirilmesiyle belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları
tesis edilerek etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır.
3.2.2.TedbirlerNo Tedbir Sorumlu
Birimler
1. Okulun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecektir. Okul Yönetimi
2.Ders ve atölye araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır.
Satın Alma Komisyonu
3. Eğitim ve öğretimin finansmanı için genel bütçe dışındaki kaynakların artırılması ve etkinleştirilmesi sağlanacaktır. Okul Aile Birliği
3.3.Stratejik Hedef:Yönetim ve Organizasyon
24
Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı,
çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi
sonuna kadar oluşturmak.
3.3.1.Performans Göstergeleri
Performans Göstergesi İlgili BölümMevcut Durum Hedef
2014 2019PG.3.3.1: Bir öğretim yılında en az iki kez rehberlik ve denetim yapılan personel oranı Müdür %100 %100,00
PG.3.3.2: Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre yapılan geribildirimlerin uygulanma oranı ZÖK * %90,00
PG.3.3.3: Kurum kültürü ve motivasyon artırıcı etkinlik sayısı(yıllık) OGYE 1 5
PG.3.3.4: Çalışan memnuniyet oranı OGYE * %90,00PG.3.3.7: Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirilmesine yönelik öneri yapan personel oranı ÖK * %85,00
PG.3.4.1:Kurumun WEB sitesinden yapılan haber sayısı
Web Sayfası İnceleme Seçme Kurulu
15/10 30/40PG.3.4.2:Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı
* Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır.
Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde çağdaş yaklaşım anlayışı
tercih edilmektedir. Bu bağlamda okulumuzun kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun
çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir.
2014 yılında okulumuz personelinin %100’üne rehberlik ve denetim yapılmıştır.
Hedefin gerçekleştirilmesiyle çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan
“çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim” ilkeleriyle
Müdürlüğümüz yönetim yapısının geliştirilmesi beklenmektedir.
3.3.2.Tedbirler
No Tedbir Sorumlu Birimler
25
1. Müdürlüğümüzün yaptığı çalışmalar hakkında paydaşların bilgilendirilmesi sağlanacaktır. OGYE
2. Çalışan memnuniyetinin artırılmasına yönelik sosyal /kültürel ve sportif faaliyetlerin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. OGYE
3. Müdürlüğümüzle ilgili yazılı ve görsel medyada çıkan haberlerle ilgili dijital görsel arşiv oluşturulması için çalışmalar yapılacaktır. OGYE
4.Müdürlüğümüz birimlerinin ihtiyaç duyduğu bilgi, belge ve dokümanlara hızlı bir şekilde erişim sağlayabilmesi amacıyla doküman ve veri yönetim merkezi oluşturulacaktır.
OGYE
5. Sosyal medya üzerinden eğitime yönelik faaliyetlerin paylaşılmasına yönelik bu alanın etkili bir şekilde kullanılması sağlanacaktır.
Web Sayfası İnceleme Seçme
Kurulu6. Resmi yazı ve duyuruların elektronik ortamda iletilmesi sağlanacaktır. Okul Yönetimi
7. Müdürlüğümüze ait süreli yayınların (Broşür, el kitabı ) düzenli olarak yayımlanması sağlanacaktır.
Web Sayfası İnceleme Seçme
Kurulu
8.Müdürlüğümüz bünyesinde yer alan yönetici, öğretmen ve öğrencilere ait sanatsal, sosyal, kültürel, sportif ve akademik çalışmaların yayımlanması sağlanacaktır.
Web Sayfası İnceleme Seçme
Kurulu
9. Teknolojik gelişmeler doğrultusunda internet hızının artırılması sağlanacaktır. Okul Yönetimi
IV. BÖLÜM
26
MALİYETLENDİRME
Müdürlüğümüzün 5 yıllık tahmini ödenek durumu aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
Tablo 14: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu
SA SH 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Toplam
SA1 SH1 4000 5000 6000 7000 8000 30000
SA2SH2.1 15000 20000 25000 30000 35000 125000SH2.2 10000 12000 15000 17000 20000 74000
SA3SH3.1 1000 1500 2000 2500 3000 10000SH3.2 10000 15000 20000 25000 30000 100000SH3.3 3000 5000 7000 9000 11000 35000
Toplam 43000 58500 75000 90500 107000 374000
Tablo 13: 2015-2019 Stratejik Plan Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Oranları
Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%)
Stratejik Hedef 1.1 30000,00 8,021
Stratejik Amaç 1 30000,00 8,021
Stratejik Hedef 2.1 125000,00 33,422
Stratejik Hedef 2.2 74000,00 19,78
Stratejik Amaç 2 199000,00 53,202
Stratejik Hedef 3.1 10000,00 2,20
Stratejik Hedef 3.2 100000,00 26,737
Stratejik Hedef 3.3 35000,00 9,84
Stratejik Amaç 3 145000,00 38,287
Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 374000,00 100,00
V.BÖLÜM
27
İZLEME ve DEĞERLENDİRME
1.İzleme ve Değerlendirme Modeli
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve
raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla
ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir
Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin
çerçevesini aşağıda belirtilen süreçler oluşmaktadır.
1. 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans
göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
4. Gerekli tedbirlerin alınması.
2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme
durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci
izleme kapsamında, SPE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile
ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin
gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle
göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin
alınması sağlanacaktır.
Tablo 15:Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli
İzleme Değerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme Zamanı
İzleme Değerlendirme DönemiSüreç Açıklaması
Zaman Kapsamı
1.İzleme-Değerlendirme Dönemi
Her yılın Temmuz ayı içerisinde
SPE tarafından göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi
Okul Müdürü başkanlığında toplanan üst kurulda, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerinin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması
Ocak-Temmuz dönemi
2.İzleme-Değerlendirme Dönemi
İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar
Tüm yıl
Performans göstergelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi aşağıda verilen tabloya
göre yapılacaktır.
28
PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU
Tema Stratejik AmaçStratejik HedefPerformans GöstergesiPerformans Göstergesi Sorumlusu
Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : %
Yıllar 2015 2016 2017 2018 2019
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
2015
Aylar İLK ALTI AY İKİNCİ ALTI AY ORTALAMA
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ
İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ
29
2015
2016
2017
2018
2019
0255075
100