Friday, July 17

Poultry and Rabbit Show, 8AM, Ford Barns 

(Dairy)

Pocket Pet Show, to follow Poultry and Rabbit 

Show, Ford Barns (Dairy)

Sta c Exhibit Interview Judging, 2‐6PM, AG 

Natural Resources Building (Peabody)

Saturday, July 18

Dog Show, 8AM, Beef Show Ring 

Small Animal Round Robin, 3PM, 4‐H/Extension 

Office 

Fashion Revue Judging, 6:30PM, 4‐H/Extension 

Office

Fashion Revue, to follow Fashion Revue 

Judging, 4‐H/Extension Office 

Ice Cream Show to follow Fashion Revue, 4‐H/

Extension Office 

Sunday, July 19

Ranch Rodeo, 4PM, WSF Grandstands 

The livestock events will take place in the Stallion 

Show Center or the show rings on the east side of the 

show center. 

Monday, July 20

Horse Show, 8AM 

Open Barn for livestock pen set up/prep, 4‐7PM 

Tuesday, July 21

Open barn for livestock pen set up/prep, 6AM 

Large livestock vet inspec ons, 7‐9AM 

Check‐in and weigh‐in, 7‐11AM 

Livestock Exhibitor Lunch and Mee ng, 11AM 

Family Fun Day, Noon 

Pee Wee Show, 1PM 

Swine Showmanship/Breeding Swine Show, 

6PM, Swine Show Ring 

Wednesday, July 22

Dairy Ca le Show, 8AM, Dairy Goat Ring 

Dairy Goat Show to follow Dairy Ca le Show, 

Dairy Goat Ring 

Market/Breeding Beef Shows, 9AM, Beef Show 

Ring 

Market Swine Show, 6PM 

Thursday, July 23

Market Goat Show, 8AM, Goat Show Ring 

Alpaca Show, 2PM, Goat Show Ring 

Sheep Show, 6PM, Sheep Show Ring 

Friday, July 24

Large Animal Round Robin, 8AM, Stallion Show 

Center 

4‐H/FFA Potluck/Mandatory Livestock Sale 

Mee ng & Market Sale Set‐up, Noon 

Non‐market livestock released 1‐4PM 

Buyer Apprecia on Diner, 5‐7PM 

Market Sale, 6PM, Swine Show Ring, Stallion 

Show Center 

Dance, to follow Market Sale, Goat Barn 

Saturday, July 25

Animals to be processed are loaded 

Wrap‐up Breakfast, 9:30AM 

All animals removed and barns closed, Noon 

Sta c exhibit silent auc on closes, 10AM 

Sta c exhibits released and cleaned out from 

AG and NR Building, 10AM—Noon 

Other Dates:

February 1 – Beef Ownership Deadline

May 1 – Dog Ownership Deadline 

May 9 – Presenta on Contest, 9AM 

June 1 – All Other Livestock Ownership Deadline 

June 15 – Begin Accep ng County Fair Entries 

June 29 – County Fair Entry Deadline 4PM 

2015 Fair Schedule 

 

 

Special Events

Ice Cream Social The Ice Cream Social is hosted by the Junior Leaders. The public is invited and encouraged to a end. The Ice Cream Social will be held on the 4‐H/Extension Office lawn Saturday, July 18, following the 7:00 pm 

Fashion Revue.     

Family Fun Day Family Fun Day will also be hosted by the Junior Leaders Tuesday, July 21, at Noon before the Pee Wee Pet 

Show. All families are invited to a end. Organized games for kids and adults of all ages will be held. It will also be a great  me to socialize. Bring your family and come on down! 

  

Pee Wee Show Bring your favorite pet! A Pee Wee Pet Show will be held for children ages four to eight on Tuesday, July 21, at 1:00 pm. 4‐H Cloverbud members are allowed to par cipate. Junior, Intermediate, and Senior 4‐H members are not allowed to par cipate, but any younger family members are welcome. The event is open and free to the community. All entries will receive par cipa on ribbons. Any pet is welcome to a end, including but not limited to dogs, cats, rabbits, lambs, goats, etc. Please no large livestock or 

animals that cannot be controlled. Please have all pets on a leash or in a container. Remember water for your pet, please! 

 

Over the Hill Showmanship Sponsored by the Junior Leaders, Over the Hill Showmanship is for adults. Sign someone up for $5 to show an animal! Buy yourself out of the show for $10. Compe on will be held Friday, July 24 at 10AM in the 

Stallion Oil Field Services Show Center.   

Best Decorated and Most Educa onal Stall Premiums will be awarded to the best decorated and most educa onal stalls (See page 5 for details).  

Best Decorated Stall Premiums:  1st—$15, 2nd—$10 and 3rd—$5 Most Educa onal Stall:  1st—$25, 2nd—$15 and 3rd—$10 

4‐H/FFA Dance The 4‐H/FFA Dance is a great way to end your Fair Week! Come relax, do some dancin’, eat some great food, and enjoy the  me with your family and friends! There will be a DJ and any 4‐H member and his or her siblings are welcome to a end!  The dance will be held on Friday, July 24, a er the Market Sale. 

 

 

 

1.  The  Converse  County  4‐H  Educator  (4‐H  Educator)  or designee has final approval/discre on of all decisions made in  regard  to  rules and procedures of  the Converse County 4H/FFA Fair (Fair). 

2.  Rules and procedures can be found in Converse County and Wyoming State Fair books. 

3.  Failure to follow the rules of the Fair may result in a loss of the privilege to compete in future Fairs or specific events. 

4.  Only bona fide 4‐H members of Converse County 4‐H  and FFA members of Douglas FFA, who are properly enrolled  in either  or  both  programs  for  the  current  year,  will  be allowed  to  exhibit  at  the  Fair.  Exhibits must be the handiwork of the exhibitor and must not have been previously shown at the Converse County 4‐H/FFA Fair. 

5.  All class number informa on needed for Pre‐Entries may be found  in  the  Wyoming  State  Fair  (WSF)  Premium  Book(h p://www.wystatefair.com/assets/docs/2015/WEB%20Book%202015%20FINAL.pdf).  If  the  class  is not  listed  in the  Premium  Book,  please  see  Converse  County  Only sec on  of  this  Converse  County  4‐H/FFA  Fair  Book  or contact  the  4‐H/Extension  Office  prior  to  the  Entry Deadline.  

6. Youth exhibitors must submit fair entries on official entry forms to the 4‐H/Extension Office no later than Monday, June 29, 2015, at 4:00 pm. No phone entries will be accepted. Please DO NOT wait un l the last minute.

7.  4‐H age divisions are as follows:   Cloverbud:  5—7  years  of  age  before  January  1  of 

current year.    Junior: 8—10 years of age before  January 1 of current 

year.    Intermediate: 11—13 years of age before  January 1 of 

current year.    Senior: 14—18 years of age before January 1 of current 

year.    FFA  Ag  Educa on  Students:  Students  who  meet  the 

requirements  and  are  in  good  standing  with  the organiza on. 

8.  Any exhibit or animal which has been erroneously entered may,  at  the  discre on  of  the  4‐H  Educator,  FFA  Advisor, specific project  leader or superintendent, be transferred to the  proper  class  previous  to  judging.  If  such  classes  have been judged, they shall not be re‐judged.  

9.  Only animals  that have a  current health  inspec on will be allowed to enter the fairgrounds and come  in contact with show animals. This  includes addi onal animals at the small animal  shows.  If  you plan on bringing  animals, other  than those that will be exhibited, please have a health inspec on performed by a  licensed veterinarian and have  the proper paperwork available.  Any addi onal animals are required to have the proper proof of vaccina ons as well. The excep on to this rule is the Pee Wee Pet Show par cipants. 

10.  Cer ficates of Veterinary Inspec on for all animals, except rabbits and poultry, are only valid for thirty (30) days. Cer ficates of Veterinary Inspec on for rabbits and poultry must be issued within forty‐eight (48) hours of the show. 

11.  All  exhibits must  be  in  place  for  inspec on  by  the  public and/or  judges  in  accordance  with  the  Fair  schedule published on page 1 of this book.  

12.  It  is  the member’s  and  parent’s  responsibility  to monitor which  classes  will  only  be  held  at  county  fair  and  which classes they will be eligible for at State Fair. 

13.  The  Fair will  not  be  responsible  for  any  loss,  damage,  or injury  to animal exhibited, or  for any ar cle of any kind or nature  that may  be  lost  or  destroyed  or  damaged  in  any way. Each exhibitor will be  responsible  for  any  injury  that may be occasioned  to  any person by  an  animal owned or exhibited  by  himself,  and  demands  of  any  type  that may arise  out  of  negligence  or  injury  occasioned  by  an  animal owned  or  exhibited  by  the  person  in  charge  of  such  an animal. Exhibitors show at their own risk. The 4‐H/Extension or  FFA  staff  will  not  be  liable  in  any  case  for  any  loss, damage, or accident that may occur. 

14.  No  animal  or  exhibit may  be  entered  by more  than  one exhibitor  and  may  not  be  entered  in  both  FFA  and  4‐H within  any  given  year.  The  horse  project  is  an  excep on, whereas one horse may be used by more than one youth in the same family. 

15.  Judges will  not  award  prizes  to  any  unworthy  exhibit. No award or dis nc on of any kind will be given to any animal or ar cle that  is not deserving. The rule will be adhered to whether  or  not  there  is  compe on.  The  awarding  of  a ribbon for those classes so designated is at the discre on of the  judge  of  that  class. When  there  are  fewer  than  three exhibits in any class, some classes can be combined and the judge will award whatever placings the exhibits deserve on the basis of quality. No exhibit will be eligible for more than one placing in any one class. 

16.  Camping  on  the  Wyoming  State  Fairgrounds  must  be arranged through and fees paid to the Converse County  4‐H/Extension Office. They can be reached at  (307) 358‐2417. Campers are subject to the prices and rules set by the Wyoming State Fair Office. 

17.  For the safety of our exhibitors, livestock, and exhibits – NO dogs (excluding service animals), skateboards or bicycles will be allowed in any area where exhibits are housed, including  barns  and  exhibit  halls.  This  includes  areas  of outside shows such as  the dog or horse show. Anyone not complying  with  this  rule  will  be  asked  to  leave  the fairgrounds. 

18.  4‐H  and  FFA  members  should  remember  that  they  are represen ng their club or chapter, city, county, family, and,        above all,  themselves, and  should present  themselves  in a        posi ve manner.  This  includes wearing  appropriate  a re. For most  shows  this  includes  a  bu on‐up  long  sleeve  or        short  sleeve  shirt  (no  polo’s  or  sleeveless),  pressed  and        clean jeans or slacks (no holes), and nice boots or shoes (no tennis  shoes  or  open‐toed  shoes). Dogs may be  shown  in skirts that fall to the knees. Horses please refer to the horse show manual  for  proper  horse  show  a re. Dairy  animals must be shown in all white clothing. FFA members must be in  official  dress.  Sta c  exhibits  may  be  presented  in professional a re or 4‐H uniforms. 

General Fair Informa on

 

 

19.  While  par cipa ng  in  any  Fair  or  4‐H  event  the  Converse County Dress code must be observed. Any clothing that has any  obscenity  or  profanity  and/or  obscene  pictures  is prohibited.  Shirts  need  to  be  appropriate;  no  spaghe  straps, cleavage, or belly shirts. Jeans/pants must cover the bu ocks even when  the member  is bent over.  Shorts  and skirts  need  to  be  an  appropriate  length  to  cover  the bu ocks. For safety reasons, please wear proper footwear when working with animals including when in wash rack areas. No open toed shoes. 

20.  The dress code will be the same for the Market Sale as for  the individual show.  

21.  Any member not wearing appropriate a re may be asked by  a  member  of  the  4‐H/Extension  or  FFA  Staff  to  go change.  Failure  to  comply  with  this  request  or  repeated viola ons may  result  in  the member being  asked  to  leave the show, event, or fairgrounds.  

22.  No  alcohol,  drug,  tobacco,  or  electronic  devices  use  is permi ed by  anyone  in  a endance during  any  Fair  event. Persons  viola ng  this  rule  will  be  immediately  asked  to remove  their  exhibits  from  the  fairgrounds  and  will  be dismissed  from  all  shows or  events  for  a minimum of  the current year and for a maximum period of  me determined by the 4‐H Educator, FFA Staff and 4‐H/Extension Staff. 

23.  Foul language, insubordina on, chea ng, or verbal abuse of fair  judges,  fair  officials  or  staff  members  will  not  be tolerated by exhibitors, their family members or the general public. Remember, when a member enters a  show  ring or class they are asking for a judge’s opinion.  

24.  All protests must be filed with  the 4‐H Educator  in wri ng and must state plainly the cause for complaint and appeal, and must be made within five days following the final date of the Fair. 

 General Livestock Informa on

1.  To  be  eligible  to  enter  the  WSF  Youth  Livestock  Shows, 

individual  youth members must  have  exhibited/shown  at 

Converse County 4‐H/FFA Fair.  

2.  Proof of ownership must be provided at the  me the animal is tagged. Proof of ownership may be a brand inspec on or bill of  sale.  If  the youth has  raised  the animal  themselves, they must  provide  bill  of  sale  sta ng  that  they  bred  and raised their own animal.  

3.  If ownership deadline is missed, sta c animal project should be submi ed. 

4.  All  livestock will be checked  in by  the 4‐H Educator or FFA Staff. No animal will be stalled without first having turned in the proper health inspec on paperwork to the 4‐H Educator or FFA Staff. Closing  me for check‐in and  weigh‐in in all livestock areas will be in accordance with 4‐H or  FFA  schedules printed  in each  sec on. No  livestock will be re‐weighed. 

5.  All  livestock must be  kept  in  assigned  stall  areas while on the  fairgrounds.  All  exhibits will  be  in  stalls  from  8AM  to 7PM daily for exhibi on. Any animal ineligible to show may 

not  remain on  the  fairgrounds. Stall cards and educa onal displays for all livestock exhibits must be in place. Stall cards should  contain exhibitor’s name, 4‐H Club or FFA Chapter, species,  breed  and  exhibit’s  date  of  birth.  Educa onal displays  may  contain  species,  breed,  product,  feed  and nutri onal  informa on  as  well  as  any  other  educa onal facts.  

6.  All  animals  must  be  halter  broke  before  entering  the fairgrounds. Animals that are deemed uncontrollable by the 4‐H  Educator or  FFA  Staff will be  sent home. Bulls will be shown with a nose lead. 

7.  ABUSE OR UNETHICAL  TREATMENT OF ANY  ANIMAL WILL NOT BE TOLERATED. Viola on of this rule may disqualify the contestant  from  the  event  or  the  en re  fair.  The  4‐H Educator  and  FFA  Staff  have  the  authority  to  require  any exhibitor to remove unsightly, abused, or neglected animals or animals of poor exhibit quality from the fairgrounds. This rule applies even if the animal has been found to be disease free by a veterinarian. Any animal determined by a licensed veterinarian  to not be disease  free will not be  allowed  to enter  the  fairgrounds  and  will  not  be  allowed  to  be exhibited  or  sold  at  the  Converse  County  4‐H/FFA Market Sale. This decision is final. 

8.  Every  animal  in  the  fair must  have  an  entry  lis ng  on  an entry card. Group entries (i.e. ‐ Pen of Three), are one entry. Late  entries will only be  accepted  at  the discre on of  the     4‐H/Extension  Staff. No write‐in  entries  on  the  call  sheets will be allowed unless approved by the 4‐H Educator.  

9.  Only  one  animal  per  species  may  be  exhibited  in showmanship.  Showmanship  will  precede  all  livestock shows except Swine.  

10.  Back tag numbers will be handed out during animal check in or prior to the show. Back tag numbers should be kept and used  for  all  shows  of  all  species  during  fair.  Example,  if  a member is given number 255 before the dog show, they will also  use  that  number  for  their  market  beef  show.  If  a number is lost or ruined please see an 4‐H/Extension Office staff member to have it replaced. 

11.  Animal  class  numbers  will  be  determined  by  the  current WSF Premium Book except for classes offered at the county level.  The  4‐H/Extension Office  staff will  be  able  to  assist with special classes. If a class is not offered at the state level it  may  be  requested  at  the  county  level  prior  to  the finaliza on of the county fair schedule. 

12.  At  the  discre on  of  the  judges,  any  exhibit  not  promptly presented when called for will be ruled out and barred from compe on. 

13.  First bedding (1 bag per exhibitor) will be provided. It will be the sole  responsibility of  the exhibitor  to secure addi onal bedding based on their specie requirements. 

14.  While  at  the  fair  grounds,  exhibitors  are  expected  to  care for  and  feed  animals, maintain  clean  stalls  and walkways. Exhibitors should properly exhibit their livestock to the best advantage of both the exhibitor and the animals at all  mes. 

15.  Horse trailers, feed trailers and vehicles need to be parked 

in designated parking areas  for all  shows. Generally,  these 

areas will be away from the barns or show areas. Trailers or 

 

 

vehicles parked  in No Parking areas may be  towed  at  the 

owners’ expense. 

16.  While  at  the  fair,  the  exhibitor  shall  immediately  no fy 

either  a  4‐H  Educator,  FFA  Staff  or  4‐H/Extension  Staff  if 

their animal becomes sick. 

17.  Animal Weights: 

Rabbits – 3 pounds

Sheep – 95 pounds

Market Goats – 50 pounds

Steer – 1,100 pounds

Heifers – 1,050 pounds 

Swine ‐ 210 minimum pounds and a maximum of

285 pounds, with overweight animals eligible to

sell at the weight of 285 pounds. Example: if your

market swine weighs over 285 pounds the buyer

will only be charged for 285 pounds and the seller

will receive payment for 285 pounds minus

assessments)  

18. A 4‐H/FFA member is expected to fit their own animals at

fair. If addi onal support is needed, only regularly enrolled

Converse County 4‐H or FFA members are allowed to

assist; the exhibitor must s ll perform the work.

19.  Any assistance given  to a 4‐H or FFA member  should be a 

learning  experience  for  the  member.  A  teacher  or  adult 

leader is only allowed to show and teach a member a fi ng 

or  showing  technique  or  skill  on  the  animal  prior  to  the 

show.  However,  the  exhibitor  is  expected  to  perform  the 

majority of the technique or skill required.   

20.  Members  do  your  own  work.  Accept  only  advice  and 

support  from  others.  This  is  your  project,  to  benefit  and 

learn from. Value this “opportunity and privilege to show off 

your efforts.”  

21.  Members  should  be  present  to  show  their  own  animals 

when  judging  takes  place.  If  unforeseen  circumstances 

arise, the 4‐H Educator or FFA Staff must be no fied of who 

will be showing in place of member. 

22.  Exhibitor  with  animals  in  non‐showmanship  classes  may 

have  another  Converse  County  4‐H  or  FFA member  show 

one  of  the  animals.  While  in  the  show  ring,  the  person 

showing the animal must do so without aid. 

23.  All adults, except  those appointed  to be  in  the  show  ring, 

must  remain  away  from  the  animals,  unless  helping  to 

secure a loose or runaway animal.  

24.  The  use  of  any  illegal,  unapproved  or  unethical  drugs; 

growth  s mulants  or  hormones  or  any  improper  foreign 

substance in animals entered at the Converse County Fair is 

strictly  prohibited.  Unapproved  foreign  substances  may 

include, but are not  limited to: diure cs, growth s mulants 

or medica on  that  is not  approved by  the  Food and Drug 

Administra on  and/or  the U.S. Department  of  Agriculture 

for  slaughter  animals, whether  the  substance  is  produced 

commercially  or  “homemade”.  Unapproved  Foreign 

substances  can also mean approved drugs  that have been 

given without observing  the proper withdrawal  mes. Any 

individual determined  to be using any  type of Unapproved 

Foreign Substances on their animal(s) during the fair forfeits 

the right to show or sell the animal. Exhibitors can also be 

asked  to  remove  themselves  and  their  animal(s)  from  the 

fairgrounds for any other unsportsmanlike behavior. 

Herdsmanship 1.  All animals must be  in  the barn  from 8:00 am  to 7:00 pm 

daily  unless  special  circumstances  arise  and  approval  is 

made by a 4‐H Educator or FFA Staff.  

2.  Pens  and  stalling  area must be  cleaned by  8:00  am.  If  an 

exhibitor  cannot  be  present  arrangements must  be made 

with another exhibitor to care for the animal. Adults should 

not be cleaning pens. 

3.  Show boxes and other equipment must be placed in such a 

manner that it is not obstruc ng traffic. 

4.  A  selected  commi ee  will  be  judging  individuals  on 

Herdsmanship  throughout  the  fair.  Herdsmanship  awards 

will be awarded on Achievement Night.  

Rate of Gain 1.  To be eligible  to  compete  in  the Converse County Rate of 

Gain contest the market animal must be weighed  in at the 

first Weighing  and  Tagging  (January  for  beef, May  for  all 

others) and again at the County Fair Weighing and Tagging.  

2.  Any weights  taken between  the  two County Weigh‐Ins will 

not count towards the Rate of Gain Contest. 

3.  Rate of Gain winners will be announced at 4‐H Achievement 

Night. 

 

Let the Good Times

Roll

 

 

2015 Converse County 4‐H/FFA Market Sale  

The sale will be held at the Stallion Show Center on the 

Wyoming State Fair Fairgrounds 

 

Buyers Apprecia on Dinner from 5‐7PM 

Sale Begins at 6PM 

Friday, July 24, 2015 

Market Beef, Market Lamb, Market Swine, 

Market Goat, Market Poultry and Market Rabbit 

The main purpose of  the  sale  is  to  support and encourage  the 

youth  livestock project work  through purchases of  livestock  at 

premium  prices.  Through  the  efforts  of  many  buyers  and 

dedicated individuals, the Market Sale has achieved a reputa on 

of  providing  great  opportuni es  to  our  youth  and we wish  to 

uphold this. 

1.  Members who wish to sell an animal in the Converse County 

4‐H/FFA Fair Market Sale must complete the Level 1 Quality 

Assurance  Class  during  their  first  year  in  a  market  sale 

animal  project  (no  ma er  what  age  the  member  is). 

Members then must complete Level 2 during their first year 

as  an  intermediate member  (11‐13  years)  or  their  second 

year  in  FFA  and  Level  3 during  their first  year  as  a  senior 

member (14‐18 years) or third year as an FFA member. The 

Quality  Assurance  Classes  correlate  for  both  4‐H  and  FFA 

members  and  do  not  have  to  be  taken mul ple  mes  if 

members  are  in  both  organiza ons.  Members  may  take 

these  classes  earlier  if  they  are  ready  for  them. Members 

and parents can  request a endance earlier by  talking with 

the  4‐H  Educator  or  FFA  advisor.  Addi onal  workshops, 

clinics and  trainings will be offered  throughout  the year  to 

help  members  assure  that  they  are  providing  a  quality 

product for the market sale buyers. 

2.  To be eligible  to  sell,  an  animal must have met  its weight 

requirement  at  Weigh‐In  and  have  been  shown  in  its 

respec ve  class.  The  seller must  have  read  and  signed  a 

current  Market  Sale  Agreement  and  turned  it  in  to  the         

4‐H/Extension Office. 

3.  Exhibitors must take their own animal through the sale ring. 

Excep ons are allowed only in the case of illness or injury of 

the  owner.  Any  other  extenua ng  circumstances must  be 

brought to the 4‐H Educator, prior to the sale  in wri ng to 

request considera on for an excep on.  

4.  Once  an  animal  enters  the  sale  ring,  it  must  be  sold  as 

defined in the Market Sale Agreement.  

5.  There will be a 10% commission on  the  total sales of each 

animal or pen.  2% will be used to defray the cost of the sale 

and 8% of the gross will be assessed for the use of the name 

and emblems of 4‐H and/or FFA to the Converse County 4‐H 

Founda on  or  Douglas  FFA  Chapter,  depending  on which 

organiza on  the member’s project was  in. Dona ons  to  the 

founda on  are  used  to  provide  educa onal  opportuni es 

for individuals to further their educa on. 

6.  Insurance  is  not  required  on  animals,  but  it  is recommended. Animals  are  the  responsibility of  the  seller un l  the  animal  is  delivered  to  the packer  or  buyer.  If  an animal dies prior to this  me, the money will be refunded to the buyer.  

7.  Any 4‐H or FFA youth that exhibits their Market Sale animals 

at  the WSF  is s ll  responsible  for delivering  that animal  to 

the buyer of his or her animal. In the case of a resale animal 

the resale amount must be reimbursed to the buyer of said 

animal if the animal cannot be delivered.  

8.  All  exhibitors  must  no fy  the  4‐H/Extension  Staff  as  to 

which animal they will be selling by 1PM on Thursday,  July 

23,  2015;  however,  sheep members  have  un l  10AM  on 

Friday, July 24, 2015. Any youth not giving no ce to the 4‐H 

Educator or FFA Advisor of which animal they will be selling 

by the above stated deadlines may not be permi ed to sell 

an animal in the 4‐H/FFA sale. 

9.  Market  sale  order  will  be  determined  by  a  random 

computer drawing. 

10.  The dress code will be the same for the Market Sale as for 

the  individual  show.  Refer  to  page  4  and  5  of  this 

publica on for specific requirements. 

11.  Market sale checks will be released from the 4‐H/Extension 

Office  to 4‐H and FFA members when payment  is  received 

by  enough  buyers  to  cover  the  amount  of  Market  Sale 

checks to be awarded to all sellers.  

12.  Checks WILL NOT be given to anyone but the seller without

the seller’s wri en permission. 

13.  Market  sale  checks  will  be  disbursed  from  the                  

4‐H/Extension  Office  a er  the  following  have  been 

completed: 

4‐H  members  must  submit  record  books  (including 

sec ons  1‐7  for  the  species  they  sold)  to  the                  

4‐H/Extension Office. 

FFA members must  submit  FFA  record  books  to  FFA 

Staff.  FFA  Staff  will  no fy  4‐H/Extension  Office  who 

submi ed record books. 

4‐H  and  FFA members must  submit  a  stamped  and 

addressed  thank you note  to  the 4‐H/Extension Office 

within one week of the comple on of the Market Sale.  

 

 

 

 

 

 

 

 

Sta c (General) Exhibits

1.  A sta c exhibit requires a name and descrip on on  pre‐entry form by deadline date of Monday, June 29, 2015 at 4PM.  

2.  A skill summary card must be a ached to each sta c exhibit  lis ng  the  goals  and  describing  the  project.  Skill  summary cards are available at the 4‐H/Extension Office.  

3.  To be eligible  for WSF  Sta c Exhibit Entry,  the entry must 

have  received  a blue ribbon at  judging. Anything below  a 

blue does not advance to State Fair.  

4.  A  schedule  for  interview  judging will  be  posted  a er  Fair 

entry deadline. 

5.  Exhibitors must  bring  their  sta c  interview  to  be  judged. 

Excep ons are allowed only in the case of illness or injury of 

the exhibitor. Any other extenua ng circumstances must be 

brought  to  the 4‐H Educator  in wri ng, prior  to  Fair entry 

deadline, to request considera on for an excep on.  

6.  The  hours  for  viewing  of  sta c  exhibits  at  the  AG  and 

Natural  Resources  Building  will  be  posted  on  Converse 

County  4‐H’s  website,  on  the  door  of  the  building  and           

4‐H/Extension  Office  as  well  as  announcement  boards  at 

Dog Show, Horse Show and in the Stallion Show Center.  

7.  All  items  must  be  removed  from  the  AG  and  Natural 

Resources Building between 10AM and noon Saturday, July 

25, 2015. Exhibits going to WSF are to be returned to 4‐H/

Extension Office by 4PM Wednesday, August 5, 2015. 

8.  Upon comple on of WSF,  Items will be  ready  to be picked 

up  at  the  4‐H/Extension Office  Tuesday,  August  18,  2015. 

Any  item  le  more  than one week a er  the comple on of 

WSF will be disposed of, unless prior arrangements for  

pick‐up are made. 

Skill Summary Cards

Skill summary cards are available at the 4‐H/Extension Office. PLEASE WRITE LEGIBLY. 

Sta c Exhibit

Food Preserva on

Foods and Nutri on

Non‐Livestock (Sta c) Exhibit Silent Auc on

Bid  by  silent  auc on  on  4‐H  and  FFA members  sta c  project 

exhibits.  

1.  All  exhibitors  must  no fy  the  4‐H/Extension  Staff  as  to 

which  exhibit(s)  they will  sell  by  close  of  sta c  interview 

judging on Friday, July 17, 2015. Any youth not giving no ce 

as to which exhibit they will sell by stated deadlines may not 

be permi ed to sell an exhibit in the silent auc on. 

2.  4‐H  and  FFA  members  may  sell  one  (1)  item  from  each 

project they grew, raised, made, constructed or developed. 

3.  A  4‐H  or  FFA  member  selling  an  item  may  establish  a 

minimum bid.  If minimum bid  is not a ained,  item will not 

be sold.  

4.  There will be a 10% commission on  the  total sales of each 

item. 2% will be used to defray the cost of the sale and 8% 

of  the gross will be assessed  for  the use of  the name and 

emblems  of  4‐H  and/or  FFA  to  the  Converse  County  4‐H 

Founda on  or  Douglas  FFA  Chapter,  depending  on which 

organiza on the member’s project was in. Dona ons to the 

founda on  are  used  to  provide  educa onal  opportuni es 

for individuals to further their educa on. 

5.  Silent auc on bid sheets will be placed next to auc on items 

a er comple on of judging and processing. 

6.  Bids will be closed at 10AM, Saturday, July 25, 2015. 

7.  Successful  bidders  will  be  no fied  and  payment must  be 

received  in  4‐H/Extension  Office  by  Wednesday,  July  29, 

2015. 

Product name: 

Processed date: 

Process method (circle):   boiling water    OR    pressure           (pounds=_____) 

Process  me: 

Al tude: 

 Style of pack (circle):   Raw   OR   Hot 

Recipe or reference source (Need to include the name of the book and page number 

where you received the informa on): 

 

 

Photography/Visual Arts Entries 1.  If you are in photography and edit your photos, you need to 

enter them in a Digital Crea ons Photography class.  

2.  Exhibits need  to be mounted  securely on  a  s ff moun ng 

board or foam board. 

3.  Posters,  pictures,  artwork,  and  photography  exhibits must 

come with a method  for hanging  from hooks on pegboard 

(examples:  plas c  hanger  that  a aches  to  back  with 

adhesive). 

4.  No breakable glass allowed. Use of Plexiglas or shrink plas c 

is allowed. For Visual Arts entries 

5.  No  Frames  for  Photography. Most  commonly  used  is mat 

board  frames  (Please  refer  to  the WSF Premium Book pgs. 

143, 144 & 148.).   

Quil ng 1.  There  are  two  different  types  of  quilts  for  entries:  

tradi onal and  ed or pieced.  

2.  Tradi onal quilts are sewn together and quilted. 

3.  Tied or pieced quilts are sewn  together and  ed with yarn 

(e.g.  quilt  is  made  out  of  fleece  and  the  edges  are  ed 

together).  

4.  If  you  have  any  ques ons  please  call  the  4‐H/Extension 

Office at 358‐2417.   

Ribbons & Awards Any exhibit not conforming to WSF Book requirements will be

judged as is and then dropped one ribbon. Ribbons are

awarded or not awarded at the discre on of the judge and all

decisions are final.  

Descrip on of the meaning of the ribbon designa ons follows: 

Champion, Reserve Champion, Judge’s Choice and Purple—

outstanding;  reserved  for  top  exhibits,  those  of  State  Fair 

quality. 

Blue—excellent:  indicates  those  exhibits  which  are  well  done 

and above average in all respects. 

Red—average:  indicates  those  exhibits  that  meet  the 

requirements of  the class  that are “ordinary, usual,  run‐of‐the‐

mill”. 

White—needs  improvement:  used  for  those  exhibits  in which 

some problems or weaknesses  are  evident,  i.e.,  incomplete or 

unfinished  exhibits,  major  faults,  and/or  exhibits  needing 

obvious improvement.  

DANISH SYSTEM– Sta c Exhibits

Ra ngs are calculated by comparing the entry to the  ideal for a 

specific exhibit and by factoring in the entrant’s age. 

1.  Each exhibit receives a ribbon at the ini al judging process. 

2.  The  three  types  of  ribbons  awarded  at  the  judging  are  as 

follows; blue, red, or white.  

3.  Grand Champion, Reserve Champion, and Purple ribbons, as 

well  as  Judge’s  Choice  are  awarded  a er  all  judging  is 

completed and the judges are able to see all of the exhibits 

at the same  me.  

 

AMERICAN SYSTEM– Livestock/Animal Exhibits

Showmanship

1.  There is one class per age group in 4‐H and one class in FFA, 

with  a  total  of  four  classes  (Junior,  Intermediate,  Senior, 

FFA).  Each  class  will  be  placed  as  follows;  Champion, 

Reserve Champion, white, yellow, green, and pink.  

2.  Showmanship  classes will be offered  for Alpaca, Beef, Cat, 

Dairy Ca le, Dairy Goat, Dog, Fiber Goat, Horse, Meat Goat, 

Poultry, Rabbit, Breeding Sheep, Market Sheep and Swine.  

3.  Intermediate  and  senior  4‐H  and  FFA  showmanship 

champions  earn  the  right  to  compete  in  the  Round Robin 

Showmanship  Compe on.  Small  animal  Round  Robin 

Showmanship will begin at 8AM. Saturday,  July 18 at 3PM. 

Large  animal Round Robin  Showmanship will begin  Friday, 

July 24 at 8AM. 

4.  Reserve  champion  should  be  prepared  to  compete  if 

Champion  showman  does  not  complete  in  Round  Robin 

Showmanship Compe on.   

Horse

Halter Show

1.  Each  halter  class will  be  placed  out  six  places  as  follows: 

blue, red, white, yellow, green, pink.  

2.  A er  all  classes  have  been  completed,  all  blue  ribbon 

geldings will be asked to come back into ring. When geldings 

are in ring, the judge will choose a Grand Champion Gelding. 

A er  Grand  Champion  Gelding  is  chosen,  the  red  ribbon 

winner  from same class will enter  ring,  then  the  judge will 

chose Reserve Champion Gelding. 

3.  The  same  process  will  be  repeated  for  the  mares  and  a 

Grand Champion Mare and a Reserve Champion Mare will 

be picked by the judge. 

 

Performance and Cow/Speed Events High Point

1.  The most  points  accumulated,  based  on  single  horse  and 

rider combina on in the following classes:   

Performance Classes: Hunter Under Saddle, Hunt Seat, 

Programmed  Ride,  Western  Pleasure,  Western 

Horsemanship, Western Riding, Reining and Trail. 

Cow/Speed  Classes:  Barrels,  Pole  Bending,  Working 

Cow  horse,  Breakaway  Roping,  Ranch  Sor ng,  Goat 

Tying, and Team Roping. 

Tie Breakers

High  point  speed  event  based  on  fastest  overall  me. 

Performance  classes  broken  by  Western  Horsemanship  class 

score. 

 

 

Swine

Breeding 1.  Each  class will  be  placed  out  as  follows:  blue,  red, white, 

yellow, green, and pink.  

2.  A er all heats are completed in each breeding class, all blue 

ribbon winners from each heat are brought back to the pen 

for the picking of overall grand champion  in each breeding 

class. 

3.  A er  the grand champion  is picked,  the  red  ribbon winner 

from  the  same  class  as  the  grand  champion  is pulled  into 

the ring for the picking of the overall reserve. 

Market 1.  There are  four weight classes:  light weight, middle weight, 

medium heavy weight and heavy weight. Each weight class 

has  separate  heats  with  a  grand  champion  and  reserve 

champion. 

2.  Each heat  is placed out as follows: blue, red, white, yellow, 

green, and pink.  

3.  A er all heats are completed  in each weight class, all blue 

ribbon winners from each heat are brought back to the pen 

for the picking of the grand champion in each weight class. 

4.  A er  the grand champion  is picked,  the  red  ribbon winner 

from the same heat as the grand champion is pulled into the 

ring for the picking of the reserve champion in each weight 

class. 

Pen of 3 1.  When the owner has more than one animal and has another 

4‐H  or  FFA member  show  the  addi onal  animal,  only  the 

OWNER  will  win  a  ribbon,  not  the member  showing  the 

addi onal animal.  

2.  If there are two owners showing, then the two owners will 

receive ribbons. 

Market Beef, Market Lamb & Meat Goats 1.  The classes are broken down by weight of the animals. Each 

class  is  placed  as  follows:  blue,  red, white,  yellow,  green,  

and pink. 

2.  A er  all  of  the  classes  are  completed,  the  blue  ribbon 

winners from each class will come back to the show ring for 

the judge to pick the Grand Champion.  

3.  A er the Grand Champion is picked, the red Ribbon winner 

from the same class as the Grand Champion comes into the 

ring for the picking of the Reserve Champion.  

Dairy Ca le 1.  Each  class will  be  placed  out  as  follows:  blue,  red, white, 

yellow, green, and pink.  

2.  A er all classes are completed, all blue ribbon winners from 

each  class  are  brought back  to  the pen  for  the  picking  of 

overall grand champion. 

3.  A er  the grand champion  is picked,  the  red  ribbon winner 

from  the  same  class  as  the  grand  champion  is pulled  into 

the ring for the picking of the overall reserve champion. 

Waste Removal Partnership

You and  the Converse County Fair have  the  responsibility  to 

have the refuse disposed of in an appropriate manner.  

All animal, feed and bedding waste material from County Fair 

goes  to  a  recycling  site  to  be  composted.  We  need  your 

assistance  in  the  recycling  efforts.  Please  keep  your  animal, 

feed  and  bedding  waste  separated  from  your  regular man 

made  garbage.  It  is  the  responsibility  of  each  Exhibitor  to 

keep  stalls,  pens,  and/or  exhibit  areas  clean  and  neat.  In 

order  to keep  the barns  in presentable order  for guests, we 

ask the following of you: 

‐have stalls cleaned and refuse material placed in the 

designated sites before you leave each evening. 

‐when you return  in the morning all refuse material 

needs  to be  removed and placed  in  the designated 

sites.  

Thank You Thanks to everone who

helps sponsor the Converse County 4-H/FFA Fair.

Your generosity is very much appreciated. 

Horse Show Junior Intermediate Senior

Working Cow Horse 8‐190 8-186 N/A

Breakaway Roping 8‐191 8-187 N/A

Ranch Sor ng 8‐192 8‐188 N/A 

Team Roping 8‐191 8‐189 N/A 

Goat Tying 8‐194 N/A N/A 

Western Walk‐Trot 8‐199 8‐197 8‐195

English Walk‐Trot 8‐200 8‐201 8‐196

Dairy Ca le Dept: 16   Div: 21    Class: 01 

1. Exhibitors may exhibit their dairy ca le  for the dura on of

the  Fair.  If  it  is  in  the  best  interest  of  the  animal,  upon

approval from 4‐H Educator, dairy ca le may be released at

an  earlier  date  than  the  general  livestock  release  date.

However, once stalled on  the  fairgrounds,  the animals will

be subject  to all general  livestock and sanita on  rules and

be  expected  to  remain  un l  the  recommended  livestock

release  me.

2. This class  is open to purebred or high grade animals raised

by  4‐H  or  FFA  members  in  Converse  County.  No  dairy

classes are available at WSF.

3. All entries must show evidence of good breeding and will be

judged on size for age, dairy type, vigor, condi on, and milk

produc on  characteris cs.  The  Show  Judge  will  have  the

right to disqualify an animal.

Dairy Ca le Showmanship Dept: 18 Div: 79 

Class: 

    37  Senior  

    38  Intermediate  

    39  Junior  

Fiber Goat Showmanship Dept: 18 Div: 79 

Class: 

   40  Senior  

   41  Intermediate  

   42  Junior  

Converse County Bred and Fed: 1. Animals must be bred  in Converse County and  raised by a

Converse County 4‐H/FFA member.

2. Animals  must  be  within  weight  requirements  set  by  the

Fair.

3. Class break up will be by weight; males and females will be

shown together.

4. Animals  must  be  well  represented  to  also  recognize  the

breeder and the Fair.

Market Beef—Bred and Fed Dept: 16   Div: 02     Class: 14 

Meat Goats—Bred and Fed Dept: 16   Div: 06     Class: 89 

Market Sheep—Bred and Fed Dept: 16   Div: 17     Class: 01 

Market Swine—Bred and Fed Dept: 16   Div: 19     Class: 20 

Pen of Three Market Classes: 1. Any  market  species  may  compete  in  the  Pen  of  Three

contest.

2. The goal is to pen three animals of similar characteris cs.

3. Pen  of  three  animals  may  consist  of  any  three  animals

owned by one or mul ple owners in any one species.

4. Pens may be all males, all females, or a combina on.

5. Members may  combine  animals  that  are  in 4‐H or  FFA  to

make a pen.

6. Individual  birds  entered  in  trios  or  fryer  pens will  not  be

permi ed  to compete  for  individual prizes nor compete as

part of another trio or fryer pen.

Market Beef—Pen of Three Dept: 16   Div: 02     Class: 15 

Meat Goats—Pen of Three Dept: 16    Div: 06    Class: 90 

Market Sheep—Pen of Three Dept: 16   Div: 07    Class: 02 

Market Swine:—Pen of Three Dept: 16   Div: 19     Class: 21 

Market Rabbit—Pen of Three Dept: 03    Div: 11     Class: 135 

Market Poultry—Pen of Three Dept: 16    Div: 09     Class: 115 

Market Duck—Pen of Three Dept: 16    Div: 09     Class: 116 

Market Turkey: Dept: 16   Div: 09   Class:117 

Converse County Youth Livestock Shows

 

 

Feeder Calf (Not the same as the regular Market

Classes): Feeder Calves born  in  the  current year weighing  less  than 500 

lbs. as well as the Converse County Cow–Belles Commercial Cow 

Contest offspring are eligible for this show: 

Dept: 16   Div: 01     Class: 92 

 

Converse County Cow‐Belles

Commercial Cow Contest: Dept: 16  Div: 01  

Phase One: Class: 75  

Phase Two: Class: 76 

Pocket Pets Pocket  pets  are  considered  to  be  any  small  rodent,  bird, 

amphibian,  rep le,  or  any  other  special  creature  that  an 

exhibitor  has  as  a  pet.  Cats,  dogs,  rabbits,  or  poultry  are  not 

eligible. 

1.  All healthy pocket pets are to be brought  in the day of the 

show and taken home upon comple on of the show. 

2.  All  pocket  pets  must  be  confined  to  a  portable  ESCAPE

PROOF CAGE suitable for that par cular species, while they 

are on  the  fairgrounds. Exhibitors must provide  their own 

cages. It is the total responsibility of the exhibitor to provide 

for  the health and welfare of  the animal while  it  is at  the 

fair. Where appropriate, harnesses are required.  

3.  Any  venomous  pets  will  be  le   in  100%  ESCAPE PROOF

cages that are LOCKED and CONTAINED AT ALL TIMES. 

4.  Exhibitors will be asked to discuss and have a knowledge of 

their  pet  and  may  be  asked  to  handle  their  pet  at  the 

judge’s discre on.  

5.  Any pet  showing  signs of  illness will be  removed  from  the 

grounds immediately at the discre on of the 4‐H Educator.  

 

 

 

 

 

 

4.  Exhibitors will be  required  to be with  their animals at ALL 

TIMES. 

5.  Animals must  be  owned  by  the  exhibitor  and  ownership 

papers filed by June 1, 2015 to show at the Fair.  

6.  Classes  will  be  broken  accordingly  at  a  natural  basis  by 

species at  the discre on of  the 4‐H Educator. Ribbons will 

be awarded to 1st through 6th places. Judging will be done 

by interview.  

7.  Presenta ons  will  be  up  to  5 minutes  long,  but  will  not 

exceed  that  me. Handling  skills, habitat, and  informa on 

may be demonstrated. 

8.  Showmanship  per  guidelines  are  available  at  the  4‐H/

Extension Office. 

Dept: 16    Div:    Class:  

Bird    10       01 

Rodent    10       02 

Rep le    10       03 

Amphibian    10       04 

Any Other Pocket Pet    10       05 

 

To All 2015 4-H and FFA members—

Welcome to the Converse County Fair

GOOD LUCK AND HAVE FUN!

Times Let The Good

 

 

 

Thanks to all who make our county fair a success!