2015 annual report to the community · 2016-06-20 · pcw melbourne, windsor 2015 annual report to...

23
REGISTERED SCHOOL NUMBER: E1013 PCW Melbourne WINDSOR ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2015

Upload: others

Post on 05-Aug-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

REGISTERED SCHOOL NUMBER: E1013

PCW MelbourneWINDSOR

ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY

2015

Page 2: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 1

Contents     

Contact Details ............................................................................................................................................................. 2 

Minimum Standards Attestation ................................................................................................................................ 2 

Context ......................................................................................................................................................................... 3 

Our College Mission / Vision ....................................................................................................................................... 4 

College Overview ........................................................................................................................................................ 5 

Principal’s Report .................................................................................................................................................. 6  ‐  7 

College Board Report .................................................................................................................................................. 8 

Education in Faith ........................................................................................................................................................ 9 

Learning & Teaching ........................................................................................................................................... 10  ‐  12 

Student Wellbeing .............................................................................................................................................. 13  ‐  14 

Leadership & Management ................................................................................................................................ 15  ‐  16 

College Community ............................................................................................................................................ 17  ‐  18 

Financial Performance ............................................................................................................................................... 19 

VRQA Compliance Data ..................................................................................................................................... 20  ‐  22 

 

Page 3: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2

Contact Details 

ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR     VIC     3181 

PRINCIPAL  Filina Virgato 

PARISH PRIEST  Father Barry Moran 

SCHOOL BOARD CHAIR  Michaela Moloney 

TELEPHONE  (03) 8517.2777 

EMAIL  [email protected] 

WEBSITE  www.pcw.vic.edu.au 

 

 

Minimum Standards Attestation 

I, Filina Virgato, attest that PCW Melbourne is compliant with:  

All of the requirements for the minimum standards and other requirements for the registration of schools as specified in the Education and Training Reform Act 2006 (Vic) and the Education and Training Reform Regulations 2007 (Vic), except where the school has been granted an exemption from any of these requirements by the VRQA 

 

Australian Government accountability requirements related to the 2015 school year under the Australian Education Act 2013 (Cth) and the Australian Education Regulations 2013 (Cth) 

 20 May 2016 

 

 

Page 4: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 3

Context 

Founded in 1873 by the Presentation Sisters, PCW Melbourne is a Catholic school for young women. We remain faithful to the spirit of the Presentation Sisters who are called to encounter God  in the heart of the world. We seek to continue the mission of Jesus in the spirit of Nano Nagle.  College Crest and Motto The school Crest dates back to 1914 and was the work of Mother Stanislaus McCarthy, Principal of the school at the time.   

   The  central  letters  PCW  stand  for  Presentation  College Windsor.  They  are  surrounded  by  leaves which are a symbol of  life, growth and hope, characteristics of education. These  leaves  lead to the Cross being Christianity and the Resurrected Christ.   Beneath is the school motto: Omnia Cum Deo. Everything for God. 

   

Page 5: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 4

College Mission & Vision Statement 

 

Page 6: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 5

College Overview 

PCW Melbourne is a Years 7‐12 girls’ school owned by the Presentation Sisters Victoria (Members of the Company) and governed by an  incorporated Board of Directors (Corporations Act). The College community  is  ethnically,  socio‐economically  and  religiously  diverse,  reflecting  the  contemporary Australia  this generation of young people will  lead  ‐  internationally connected, open and  tolerant, interested in excellence and innovation. The College promotes respect for government and the rule of law and is guided by the Melbourne Declaration (2008) on the National Goals of Schooling.   The College was  founded  in  1873 by a group of  seven  Irish Sisters who  came  to Melbourne  from Limerick in response to a request from the local Parish Priest in the aftermath of the 1872 Education Act. It is the second oldest Catholic girls’ school in Victoria. The Presentation Sisters’ founder, Nano Nagle, known as ‘the woman of welcoming heart’, was a brave,  innovative activist for social  justice whose vision of education as the most powerful liberating force for the poor and powerless  infuses the Congregation’s mission ‐  now absorbed by the school. Both these elements of the school’s story provide  a  rich,  enlivening  context  in which  to  offer  education  to  girls  and  are  central  to  PCW’s religious, cultural and social life.    PCW Melbourne  is a Catholic school which celebrates our multi‐cultural and multi‐faith community and welcomes all to come together to rejoice in 'our presentation'. The pervasive educational energy at  PCW  is  driven  by  outstanding  staff  and  energetic  students.  However,  this  is  only  part  of  the picture which  is  complemented  by  integration with  the wider  community:  parents  and  families, Stonnington Council, Melbourne, Monash and Swinburne Universities, the Sacred Heart Mission and many more.   At PCW Melbourne  student  learning,  engagement  and  achievement drives  all planning, programs and the commitment to learning for all is genuine. Students are offered a very wide range of studies and all are encouraged to complete six years of secondary school. This six year commitment to each student  is reflected  in the wide range of programs offered  including 35 VCE studies (in conjunction with CBC St Kilda), a vibrant VCAL program, strong  links with VET providers, an extensive  learning support program, and targeted programs for high achievers. It is our goal at PCW for all students to find  what  they  are  good  at  and  to  have  experiences  of  success.    PCW  Melbourne  is  strongly committed to providing each student with the opportunity to experience success and to achieve to the best of her potential.   The results of the 2015 class reflect this commitment, together with the efforts of the students and their dedicated teachers. The results continue a clear pattern over the last decade with over 80% of our student cohort receiving an ATAR score in the top half of the state and nearly 55% scoring in the top third of the state. Course selection is also a crucial part of this process. The effectiveness of the Subject  Selection  and  Careers  Program  at  PCW  is  indicated  by  the  percentage  of  students  being offered their first preference and the range of courses adopted. Approximately 40% of our students applying for a tertiary course received their 1st preference. Over 80 % received an offer from their top 3 preferences.  

Page 7: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 6

Principal’s Report 

Welcome  to  the Annual Report  for Presentation College Windsor  (PCW Melbourne)  for  2015. The Annual Report  is a  requirement of  the Victorian Registration and Qualifications Authority  (VRQA). The  report  incorporates  all  of  the  Australian  and  Victorian  Government  compliance  items  and  is placed on the Victorian State Register.   The Annual Report also fulfils requirements of the Catholic Education Office Melbourne (CEOM) to report on the School Improvement Framework (SIF).    The 2015 school year was  full of new  initiatives and outstanding achievements which you will  find details of in this report. All Presentation people here at PCW Melbourne are inspired by the courage and vision of our founders and pray that,  like them, we might be stirred by  'life's  insistent cry, the Spirit's voice'. There  is evidence of this everywhere  in the work of staff and students. An  increased focus  on  our  international  links  in  2015  saw  the  continued  growth  of  our  International  student program,  two  study  tour  visits  to  schools  in  Japan  and  Italy,  and  the expansion of our exchange student program  from  Japan, China,  Italy and France. At a  local  level,  links with our neighbouring primary schools were extended in the Bright Sparks program where Year 5 and 6 students from five local  schools worked with Year 9  students  in  a STEM project,  a  creative  arts project, writing  and performance project and a Girls in Sport project.   The Report is presented in five sections consistent with the SIF: •  Education in Faith •  Learning and Teaching •  Student Wellbeing •  Leadership and Management •  College Community  The  goals  set  by  the  College  in  each  of  those  areas  for  2015  are  listed  and  a  summary  of achievements in each area is provided.   Federal and State Government compliance reporting is provided as follows:  Federal Government •  Staff attendance •  Staff retention •  Teacher qualifications •  Expenditure and teacher participation in professional learning •  Student attendance •  Proportion of students meeting national minimum standards at Years 7 and 9 •  Changes in national minimum standard results at Years 7 and 9 •  Value added •  Median NAPLAN results for Year 9 •  Senior secondary outcomes •  Year 9–Year 12 student retention •  Post‐school destinations •  Parent, teacher and student satisfaction 

Page 8: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 7

Victorian Government Information about a school’s performance must be provided to the school community including those as identified by the Australian Government as well as:  •  A description and analysis of student learning outcomes on state wide tests for the                current year and for the previous two years •  A report of the school’s financial activities  The Annual Report for PCW Melbourne for 2015 indicates that the College continues to perform at a higher than average standard on all SIF measures and has made significant improvements in a number of areas in the last year.   Notable achievements include: 

Applying to become an IB Candidate school for the Middle Years Program (MYP) 

Increasing our Cricos Registration to fifty 

Preparation for the implementation of a GSV readiness program 

Appointment of a new principal commencing in 2016  

Launch of Women of Windsor (WOW) formerly known as the Alumnae          The Report also includes information on a range of new programs and continued success in a number of areas of school development.  The range of data and information provided in the Report reflects the variety of measures of achievement and improvement which apply to contemporary schooling and these are consistent with the mission of the College and of the Presentation Sisters as well as the Goals of the Melbourne Declaration, 2008.   I hope that you find the Annual Report informative and interesting. Please do not hesitate to contact the College regarding any aspect of the Report.   

    Filina Virgato Principal 

 

 

 

 

Page 9: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 8

College Board Report 

The  College  is  an  incorporated  company  limited  by  guarantee  (Corporations  Act).  In  2015,  The College Board comprised seven Directors including one Presentation Sister. The Presentation Sisters’ role in the life of the school continues to be critical to its ongoing health and wellbeing. The Sisters own  the school and  the Leadership Team of  the Congregation are  the Members of  the Company.  The school  is governed by  the Board of Directors on  their behalf. The presence of  the Sisters and Directors at many College events means a great deal to staff and especially to students.   All Directors bring specialised expertise which they contribute generously: spiritual,  legal, financial, marketing,  educational,  corporate,  building  and  planning. Without  this, much  of what  has  been achieved  in  recent years would not have been possible and  the College  is extremely grateful and appreciative of the time and energy these busy people devote to our school.  The personal support provided by the Board to the Principal and the Leadership Team is also greatly appreciated.  The contribution of all Board members  in 2015 was outstanding with additional  involvement by all Directors outside the monthly meetings. Directors participated in the Presentation Sisters Formation Program  and  attended many  College  events  such  as  the Music  Festival, Welcome Mass,  Simply Sharing Mass, College Musical and Presentation Day celebrations.  In 2015 we welcomed a new Chair of the Board – Michaela Moloney.   Michaela  is a past student of PCW and is a Partner at KL Gates Law firm.  The College Board of Directors in 2015 is as follows:  

  Michaela Moloney   (Chair) Ms Regina Crameri  (Vice Chair) Joan Marshall pbvm Mr Bert Quan Ms Victoria Myers Ms Lisa Deramond Mr David Alcock   Executive Board members:  Leonie Keaney, CEO (Principal) Stephen O’Shea, Company Secretary Trish Chester, Board Secretary   Key achievements and developments for the year include:  

1. Appointment of new Principal for 2016 2. Leadership Formation Day with the College Leadership Team 3. Participation in Presentation Sisters Formation Program 

Page 10: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 9

Education in Faith 

Goals  

To strengthen PCW Melbourne as a faith community, grounded in the Catholic traditions and guided by the charism of the Presentation Sisters and the teachings of Nano Nagle. 

Intended Outcomes 

That students will recognise the importance of faith and how it is lived out in their everyday lives. 

That students and staff will have more opportunities for expressions of faith. 

That students and staff will value more strongly working / learning in a Catholic community. 

 

VALUE ADDED 

Conclusion of 140th Anniversary celebrations 

Theological formation of all staff across a number of areas including Scripture, Christology, and Missology 

Staff participated in the national Presentation Schools Staff Conference held in Melbourne in 2015 

Clear linking of all works of justice with the Gospel 

Formalisation of all liturgical expression and experience 

 

Achievements 

During  2015  the  College  Mission  Team  has  continued  to  understand  and  explore  the recommendations  of  the  Enhancing  Catholic  Schools  Identity  Project  conducted  by  the  Catholic University of Leuven.   One of the main directions from this data was to explicitly link our work to that of the Gospel and to continue to form students enriched in their own tradition and their encounter and share their world with others. This has  led  to an audit of all Religious Education curriculum documentation and  the planning of staff professional learning about this project and its data in lay terms.

 

 

Page 11: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 10

Learning & Teaching 

Goals  

As a Catholic school guided by the charism of the Presentation Sisters and as a learning community with a deep respect for intellectual values, we seek to enable girls to discover their gifts and pursue their passions to achieve personal growth. 

 

Intended Outcomes 

That student learning outcomes in all domains will continue to improve. 

To continue to improve literacy outcomes including growth of literacy dimensions between Years 7 – 9 

To continue to improve numeracy outcomes for Years 7 to 9, with particular focus remaining on learning confidence and engagement for girls in Mathematics and Sciences in the Senior School 

To improve the Value Added outcomes for VCE results 

To improve student engagement and purposeful teaching data 

 

Achievements 

 

Achieving a GPA of 9.5 (95%) or above in all studies across the semester. This was an increase of 15% from 2014 

The Bright Sparks Program launched at PCW Melbourne in 2014 was expanded in 2015 to offer 3 

programs.  Staff  used  2015  as  a  Year  of  Review  to  complete  a  coordinated  project  to  undertake  a 

comprehensive  look at existing programs, evaluate both opportunities and challenges, and  to assess/recommend  future  directions. It  was  important  that  the  review  was  conducted  in  a timely  manner  and  included  participation  from  students,  staff,  parents  and  the  wider community  in  recognition  of  the  shared  responsibility  for  continued  success.  A  coordinated review process enabled the College to pursue exciting new paths of inquiry and discovery, while also sustaining excellence in each area. This has led to a number of renewed and new initiatives for 2016.   

PCW  Melbourne  applied  and  was  accepted  as  a  candidate  school*  for  the  Middle  Years 

International  Baccalaureate  Programme.  The  International  Baccalaureate®  (IB)  offers  a continuum of international education. It encourages both personal and academic achievement, challenging students to excel in their studies and in their personal development. 

     

Page 12: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 11

 

The Bright Sparks Program launched at PCW Melbourne in 2014 was expanded in 2015 to offer 3 programs: 

 Bright Sparks: Seven Sisters 

The  foundation  for  this program  is  a  cross  curricular perspective  addressing  the  areas of Literacy, Critical & Creative Thinking, ICT and Intercultural Understanding.   Bright Sparks: STEM 

The foundation for this program is Science, Technology, Engineering and Mathematics.   Bright Sparks: Health and Fitness 

The foundation for this program is health and physical education where a group of Primary School  students had  the opportunity  to work with Year  10 PCW Melbourne  students  in a sports program developing physical, personal and social capabilities.   

Each of the above programs was designed to create learning partnerships supporting  inter‐disciplinary learning and building leadership capacity. 

Year 8 Mini Masters Program continued with the introduction of a Science in Theatre Unit. 

Students participated in Language and Cultural Tours to Italy and Japan.  

The Humanities  and Science Department  co‐hosted  the  inaugural PCW Melbourne Model UN Conference,  this was an  initiative developed  in  response  to  student participation  in  the MUN Youth Conference as a part of the MEL‐SING Flyer Program. 

 

81% of the Year 12 Cohort received a first round offer for one of their top three preferences  100% of eligible students satisfactorily completed their VCE. Seven students were awarded the 

VCE  (Baccalaureate) and 81% of  students  received one of  their  top  three Tertiary Preferences this was an increase from 75.6% in 2014 

Courses  in Medical, Nursing & Health  Sciences  field,  Science,  Technology &  Engineering  field 

were popular in 2015, as were courses in Business Management and Commerce and Society and Culture. 

   

Page 13: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 12

STUDENT LEARNING OUTCOMES  

An explanation about the changes in NAPLAN data over the 3 years 2013, 2014 and 2015. 

In 2015 students achieved close to, above or substantially above All Australian schools’ average in the NAPLAN dimensions. Persuasive Writing was substantially above the All Australian schools’ average for Year 7 and above for this dimension in Year 9. This was similar to the 2014 and 2013 data.   The  2015  NAPLAN  Report  indicates  that  a minimum  of  96%  of  the  Year  7  cohort  is meeting minimum standards  for all dimensions. With  100% meeting the minimum standard  in Numeracy and 99% in Writing. At least 95% of the Year 9 cohort were meeting the minimum standards for all dimensions.  The  proportion  of  Year  9  students meeting  these  standards  between  2014‐2015 improved  in  the area of Numeracy, with other dimensions  remaining  relatively consistent. This was compared to a more marked variation in Reading and Writing between 2013‐2014.   The  NAPLAN  data  along  with  “live”  Assessment  and  Reporting,  provided  to  students  and parents  via  the  College  Portal,  along with  student  Grade  Point  Averages  (GPA)  are  used  to support the review and development of teaching and learning programs within the school. This data  enables  staff,  students  and  parents  to monitor  student  achievement  over  time  and  set academic  targets and  learning goals.  It also enables  the College  to  identify  students  requiring additional support and/or enhancement. Student Learning Outcomes are also used as one of the indicators used for Student Pathway Planning for both subject and course selection.  

 

 

      

 

 

 

 

Page 14: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 13

Student Wellbeing 

Goals & Intended Outcomes 

To further develop a school wide approach to student wellbeing that is characterised by high expectations, student engagement in and ownership of their learning and responsibility for self. 

Goals & Intended Outcomes 

That student morale will improve. 

That student engagement in learning will improve, especially 'learning confidence'. 

That there will be a greater student voice both within and outside the classroom, including participation in decision‐making. 

Achievements 

Programs  to  support wellbeing and connectedness at  the College are  intended  to  strengthen  the safe and supportive environment for a student, which contributes to positive learning outcomes and wellbeing.      The  development  of  the  Positive  Education  Program,  tailored  to  each  year  level, explored growth mind‐sets as well as a  range of other  strategies  to  improve morale and  student confidence.  The score for student behaviour (SIF student survey) continues to sit in the top quartile and is a clear strength in the data. This is consistent for staff and parent scores. Classroom behaviour and student safety are  strengths  in  the data,  the  findings corroborated  in discussions with  staff,  students and parents  in  the  focus  groups.  The  Behaviour Management  Policy  provides  clear  expectations  and consequences that are realistic and manageable.   

A description of how non‐attendance is managed by the school. 

Parents who have not contacted the College regarding their daughter’s absence will receive a College generated SMS message. 

Homeroom teachers contact home if the student is absent for a second day and there has been no contact from home. 

Students who are late on three occasions receive an afternoon detention.   Parents notified. 

Students who begin to demonstrate a pattern of non‐attendance are highlighted and parent meetings scheduled. 

The College Portal alerts teachers as soon as a student has missed three classes. 

The College Portal also provides a report to parents, students and teachers on attendance patterns. 

  

Page 15: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 14

VALUE ADDED 

Student  participation  in  school  programs  beyond  the  classroom  is  recognized  as  a  significant contributor to connectedness and sense of belonging.     The excellent results from the SIF student surveys  on  these measures  for  PCW  are  indicative  of  the  range  and  quality  of  activities  which students have access to and which add value to their school experience.   Assemblies  are  held  to  celebrate  student  achievement  and  share  College  and  individual  student participation in a range of events. These occur in year levels and in Houses where a strong sense of identification  with  the  group  is  developed.  Sporting  activities  throughout  the  year  extend opportunities  to  all  students  to  participate  –  from  elite  level  to  beginners  in  a  range  of  sports. Competition occurs at the school level – inter house (Swimming, Athletics) inter class, staff/students etc – and at inter school level where eleven sports are offered through the SCSA. In July each year, the College participates in the International Waverley Netball Competition.     Key events which extend the classroom program and give  individual students with particular skills and talents deeper learning experiences include:   

The Science Expo where Year 10 students demonstrate a range of experiments and offer a 

scientific explanation for outcomes  

The Annual Art Show  in September showcasing the work completed  in classes throughout 

the year and includes the judging of the Annual Art prize  

The Writers  Collective  provides  additional  opportunities  for  keen writers  along with  the biennial Writer in Residence program and annual contribution to the Shared Stories project  

DAV  Debating,  the  Social  Justice  Group,  the  Environmental  Group,  and  the  Stonnington Primary School and St Mary’s Primary School volunteer programs give students  interests  in 

engaging with others and their world additional opportunities  

The  Bright  Sparks  Program  further  develops  the  relationship  between  primary  and secondary students.  Year 9 students take up leadership roles and work closely with students from a range of primary schools to explore key ideas in Art/Literacy, STEM and Sport 

Leadership  is prominent throughout the school with class, year  level and House  leadership roles  as well  as  Peer  Support  and Music,  Sports,  Liturgy,  Social  Justice  and  Environment 

Captains roles. All are supported with training and mentoring throughout the year 

New House banners were developed with  the  input of  students  to  reflect  connectedness with House Spirit  

Students are able to participate in overseas trips to Italy, Japan, Vietnam, Singapore and India. Each trip runs every two years and extends the study of language, art and social justice.  

STUDENT SATISFACTION 

The score  for student behaviour and safety  (SIF student survey)  remains  in  the  top quartile and a clear  strength  in  the  data.  Students  speak  of  the  school  as  a  safe  and  secure  place  to  be.  Their involvement  in  leadership and representation through the SRC ensures that student voice  is a key feature  of  the  decision‐making  process  in  the  College.    Student  initiatives  are  encouraged  and supported.  

 

Page 16: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 15

Leadership & Management 

Goals & Intended Outcomes 

As a Catholic school, in the tradition and charism of the Presentation Sisters, PCW seeks to grow and develop leadership and management based on responsibility, empowerment and mutual respect. 

Achievements 

Build on the culture of collaboration, creativity and innovative practice, characterised by accountable and active leaders and teachers who empower each other and their colleagues.   

 The  focus  of  work  in  the  area  of  leadership  and  management  has  been  to  continue  to  build leadership  capacity  across  the  school  for  staff  and  for  students.  Key  goals  in  2015  which  were achieved included:  Throughout 2015, the College Board, the Leadership Team, members of staff and students have listened, talked and planned. The result of this contemplation and labour is the 2015‐2018 Strategic Statement, the statement of our heart.  Based in our faith and the Presentation charism, the statement calls us to Mission, Stewardship, Learning and Citizenship.  Staff  participated  in  a  number  of  Professional  Learning  opportunities  locally,  nationally  and internationally. The Professional Learning Project extended  into  its  7th  year with all  teaching  staff participating  in  professional  observation  and  feedback.  The  PLP  continues  to  address  the  AITSL standards and to provide a foundation for the ARM process.    

    

 

Page 17: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 16

EXPENDITURE AND TEACHER PARTICIPATION IN PROFESSIONAL LEARNING 

DESCRIPTION OF PL UNDERTAKEN IN 2015 

Whole School Curriculum Development            9270.00 Faculty                      7962.00 Leadership                    7333.00 Student Learning & Wellbeing                6728.00 Health & Safety                   1765.00 Professional Memberships                9996.00 Faith Development                  3886.00 Organisational & Admin                7568.00 Overseas Conferences                  4294.00 

TOTAL:       58802.00 

NUMBER OF TEACHERS WHO PARTICIPATED IN PL           69 

AVERAGE EXPENDITURE PER TEACHER FOR PL       $852.00 

   

TEACHER SATISFACTION 

  Responses to the SIF surveys on staff climate indicate very positive responses in terms of teacher satisfaction and engagement with their work. Responses in relation to Staff Morale, individual and school,  are  in  the  top  quartile.  Role  Clarity  and  Supportive  Leadership  are  in  alignment  as  are Teamwork and Empowerment. The data  indicates that staff enjoy their work and  feel confident about what is expected of them. They enjoy working with each other. They are very positive about Student Behaviour, Professional Growth and Appraisal and Recognition. They are not as positive about Student Motivation which has been and will continue to be a focus of professional learning.   

 

 

Page 18: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 17

College Community 

Goals & Intended Outcomes 

To ensure PCW Melbourne is a school of choice. 

Achievements 

That enrolments increase across both domestic and international students.  

Key goals which were set in the 2015 Annual Action Plan and achieved included:  

Introduction of 2015 – 2018 Strategic Statement. This statement is based in our faith and the Presentation charism, the statement calls us to Mission, Stewardship, Learning and Citizenship. 

Increased participation of parents in the Parent Association and a highly successful fundraising program to support the Music Faculty (in particular, the Band Room). 

Re‐launch of our Alumnae to ‘Women of Windsor’   

VALUE ADDED 

  

The College provides students with a very wide range of opportunities both  in and out of the classroom as a part of the commitment to success for all.   In 2015, the Music Festival at Hamer Hall was once again a spectacular success involving a very high  numbers  of  students.  This  event  is  superbly  led  by  our  student Music  Captains. Many students  were  also  involved  in  the  PCW  /  CBC  production  of  High  School  Musical in September. Other Music  events  during  the  year  included  the  annual Music  Camp  in  Phillip Island which was well attended.  This culminated in the Music Showcase which was again held at Glen Eira Town Hall. The standard of music at this event is excellent and gives our students the opportunity to perform in a high class venue with the proper facilities.   Art,  like the Music Department has a wide range of activities for students. Our Year 11 and 12 Art students travelled to Hobart to visit MONA and work from all areas of the Art curriculum was displayed in the annual Art Show in September – wonderful to see so much of our student work displayed.    In 2015 we also had two students honoured by the CEO (Catholic Education Office) for their work.  The cultural  immersion trips to  Italy and  India took place  in November, senior students  from PCW and CBC travelled to Italy and our Year 10 and 9 students to Japan.    2015 also saw the Year 9 Winter Sleepout raise funds and awareness for the underprivileged in our society.  The Year 9 Academic year ended with the inaugural Year 9 Awards.  ‘Care Monkey’ was introduced – an online system for medical information and permission forms.       

Page 19: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 18

In 2015 the National Conference of NEAA (Nagle Education Alliance of Australia) was held.  38 Presentation  schools were  represented  and  students  from  our  school  and  other  schools  in Melbourne participated in sections of the conference.  We also saw the exploration of the GSV (Girls Sport Victoria) and the IB (International Baccaularete) programs.  There  were  Science  and  Engineering  projects,  language  competitions, Maths,  spelling  and public  speaking  contests,  dramatic  performances,  rosters  at  the  Sacred  Heart  Mission, Ballroom and Bush dancing. At the end of the year, a combined Christmas Carols concert was held  in the gardens of PCW with students and families from St Mary's Primary School, CBC St Kilda and PCW Melbourne.   In  the  last months of  the  year  there were  a  number of  varied  functions  for both  staff  and students to acknowledge the work of Ms Leonie Keaney who was leaving PCW after 12 years. Leonie was  thanked and acknowledged by  students,  staff, Parent Association, Alumnae and Board of Directors. 

 

PARENT SATISFACTION 

There is a real community feel in the school. The parent SIF data is strong and is affirming of the school’s performance which is heartening to see.  

 

Parents were asked  to  respond  to questions  relating  to  learning, extra‐curricular, homework, connectedness to school, student motivation, social skills, student safety, approachability with teachers, reporting, teacher morale, classroom behaviour amongst others.

 Responses included:

 93.3%  of  parents  thought  that  academic  standards  at  PCW  Melbourne  provide  adequate challenges for their child 90% respondents indicated that they believed there is good two‐way communication between the staff  and  parents  at  school  and  100%  of  respondents  indicated  they  were  very  comfortable approaching the school with any concerns 86.7% said the school encouraged the parents to have a say in planning for the future 90%  indicated  that our  reporting system gives  them a good understanding of how  their child  is progressing at school    

 

Page 20: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 19

Financial Performance 

REPORTING FRAMEWORK  ACCRUAL  $ 

Recurrent income  Tuition 

School fees  3,668,662 

Other fee income  813,044 

Private income  184,475 

State government recurrent grants  936,182 

Australian government recurrent grants  3,962,528 

Total recurrent income  9,564,892 

   

Recurrent Expenditure  Tuition 

Salaries; allowances and related expenses  7,447,835 

Non salary expenses  2,083,906 

Total recurrent expenditure  9,531,741 

   

Capital income and expenditure  Tuition 

Government capital grants  ‐ 

Capital fees and levies  390,200 

Other capital income  ‐ 

Total capital income  390,200 

Total capital expenditure  91,718 

   

Loans (includes refundable enrolment deposits and recurrent, capital and bridging loans)   

Total opening balance  2,808,266 

Total closing balance  2,437,551 

 The information provided above does not include system levies charged to individual schools, intra‐systemic transfers and, for primary schools, the diocesan supplementary capital fund supporting primary schools’ capital borrowings.   The information provided in this VRQA template is not comparable with other educational sectors or to ACARA school‐level income reports displayed on the MySchool website. ACARA school level reporting requires system level income from Government grants and some private income to be allocated to each school resulting in a small adjustment to the total level of school resources.  Currently, recurrent income from Government sources, school generated income and capital expenditure are reported by schools. When assessing the private income of the school, both recurrent and capital school fees are included.  

   

Page 21: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 20

VRQA Compliance Data 

PROPORTION OF STUDENTS MEETING THE MININUM STANDARDS 

NAPLAN TESTS  2013  % 

2014  % 

2013–2014 Changes 

2015  % 

2014–2015 Changes 

YR 07     Reading  98.9  100.0  1.1  96.9  ‐3.1 

YR 07     Writing  96.6  97.8  1.2  99.0  1.2 

YR 07     Spelling  100.0  97.8  ‐2.2  96.0  ‐1.8 

YR 07     Grammar & Punctuation 

98.9  100.0  1.1  97.0  ‐3.0 

YR 07     Numeracy  100.0  100.0  0.0  100.0  0.0 

 

YR 09     Reading  100.0  96.4  ‐3.6  96.4  0.0 

YR 09     Writing  98.8  94.0  ‐4.8  95.3  1.3 

YR 09     Spelling  97.6  97.7  0.1  95.6  ‐2.1 

YR 09     Grammar & Punctuation 

96.4  98.9  2.5  97.8  ‐1.1 

YR 09     Numeracy  97.7  96.4  ‐1.3  97.7  1.3 

 

 

 

   

Page 22: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 21

YEARS 9–12 STUDENT RETENTION RATE 

Years 9–12 Student Retention Rate  100.00%  

   

           

AVERAGE STUDENT ATTENDANCE RATE BY YEAR LEVEL  % 

Y07                                                                                                   96.81 

Y08                                                                                                   95.99 

Y09                                                                                                   95.05 

Y10                                                                                                   95.60 

Overall average attendance  95.86  

   

     

TEACHING STAFF ATTENDANCE RATE  % 

Teaching Staff Attendance Rate                                                     79.07% 

  

      

           

    STAFF RETENTION RATE 

   Staff Retention Rate  93.33%  

 

TEACHER QUALIFICATIONS 

 

Doctorate  0% 

Masters  11.5% 

Graduate  0% 

Certificate Graduate  5% 

Degree Bachelor  95% 

Diploma Advanced  39% 

No Qualifications Listed  0% 

 

   

Page 23: 2015 Annual Report to the Community · 2016-06-20 · PCW MELBOURNE, Windsor 2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 2 Contact Details ADDRESS 187 Dandenong Road WINDSOR VIC 3181

PCW MELBOURNE, Windsor

2015 ANNUAL REPORT TO THE SCHOOL COMMUNITY 22

STAFF COMPOSITION 

 

Principal Class  3 

Teaching Staff (Head Count)  

70  

FTE Teaching Staff  

55.365  

Non‐Teaching Staff (Head Count)  

34  

FTE Non‐Teaching Staff  

29.973  

Indigenous Teaching Staff  

0  

 

     

MEDIAN NAPLAN RESULTS FOR YEAR 9 

Year 9 Reading  583.80 

Year 9 Writing  582.50 

Year 9 Spelling  567.60 

Year 9 Grammar & Punctuation  554.10 

Year 9 Numeracy  571.50  

     

POST‐SCHOOL DESTINATIONS AT AS 2013 

 

Tertiary Study  83.3% 

TAFE / VET  8.8% 

Apprenticeship / Traineeship  0.0% 

Deferred  14.7% 

Employment  6.4%