2014 - · pdf filedengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat rpp...

1

PERANGKAT RPP SMK

Melakukan Prosedur Administrasi

Perkantoran

Kelas X / 1

ADMINISTRASI PERKANTORAN

2014

SMK Negeri 5 MADIUN

[Pick the date]

Penyusun:

Ludfi Hardekawati K.W (120412423500)

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan

rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Rancangan Pelaksanaan

Pembelajaran untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran Administrasi Perkantoran di

SMKN 5 Madiun pada kelas X/1.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru pendidik untuk melakukan proses

pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil

belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar

psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar

afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan

kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor,

keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan

Kunci LK, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian

Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan

Sosial.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi guru Administrasi

Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi

peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses,

keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Malang, April 2014

ii

Daftar Isi

halaman

Kata Pengantar i

Daftar Isi ii

Silabus 1

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 6

LK-1: 13

LK-2: 20

LK-3: 23

LP-1: Penilaian Produk 26

LP-2: Asesmen Kinerja Proses 29

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 30

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 31

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 32

Daftar Pustaka 33

1

SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri 5 Madiun

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran

Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program eahlian : Administrasi Perkantoran

Kls/ Semester : X / I

Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

Standar kompetensi : Melakukan Prosedur Administasi Perkantoran

Indikator : 1. Mengidentifikasi pengertian dokumen, jenis-jenis dokumen kantor dan ciri-cirinya.

2. Mengamati contoh dokumen serta proses pembuatan dokumen kantor.

2

Materi

Pembelajaran Kegiatan pembelajaran

Indikator Pencapaian

Kompetensi

Penilaian Alo-

kasi

Wakt

u

Sumber

Belajar

Teknik Bentuk

Instrumen

Contoh

Instrumen

Melakukan

Prosedur

Administrasi

Perkantoran

1. Menguraikan

pengertian dan jenis-

jenis dokumen

kantorss

2. Ciri-ciri dokumen

kantor dan

contohnya

3. Proses pembuatan

dokumen kantor

Produk

1.Pengenalan dan pemahaman

jenis-jenis dokumen kantor

2. Pemahaman ciri-ciri

dokumen dan contoh

dokumen kantor

3. Pemahaman proses

pembuatan dokumen kantor

sesuai prosedur administrasi

perkantoran.

Tes

Tes Tulis

LP-1:

Produk

4 x

45’

1. LK 1 : Pengertian

dan jenis-jenis

dokumen kantor.

2. LK 2 : ciri-ciri

dokumen dan

contohnya.

3

4.

Proses

Melaksanakan praktek

pembuatan dokumen kantor

sesuai prosedur administrasi

perkantoran.

Psikomotor

Membuat salah satu dari jenis

dokumen kantor sesuai prosedur

administrasi perkantoran

Tes

Asesmen

Kinerja

Proses

LP-2:

Proses

3. LK 3 : proses

pembuatan

dokumen kantor.

4. Kunci LK 1, 2,

3

5. LP 1: Produk

6. LP 2: Proses

7. LP 3:

Psikomotor

8. LP 4:

Pengamatan

Perilaku

4

Afektif:

Karakter

1. Kesabaran

2. Ketelitian

3. Kekreatifan

Keterampilan Sosial

Bertanya, menyumbang ide atau

berpendapat, menjadi pendengar

yang baik dalam pembelajaran

tentang dokumen kantor

Tes

Pengamata

n

Assesmen

Kinerja

Psikomotor

Pengamatan

perilaku

berkarakter

LP-3:

Psikomoto

r

LP-4:

Berkarakter

9. LP 5:

Pengamatan

Keterampilan

Sosial

10. Silabus

11. Modul

5

Pengamata

n

Pengamatan

Keterampilan

Sosial

Pengamat

an

perilaku

berkarakte

r

LP-5:

Pengamat

an

Keterampi

lan Sosial

6

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 5 Madiun

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester : Kelas X / Semester I

Materi Pembelajaran :Melakukan Prosedur Adm. Perkantoran

Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Melakukan Prosedur Administrasi Perkantoran

II. Kompetensi Dasar : Menguraikan macam-macam dokumen kantor

III. Indikator

A. Kognitif

1. Produk:

a. Pengenalan dan pemahaman jenis-jenis dokumen kantor.

b. Pemahaman ciri-ciri dokumen dan contoh dokumen kantor

c. Pemahaman proses pembuatan dokumen kantor sesuai prosedur administrasi

perkantoran.

2. Proses:

Melaksanakan praktek pembuatan dokumen kantor.

B. Psikomotor

Membuat salah satu dari jenis dokumen kantor sesuai prosedur administrasi

perkantoran.

C. Afektif

1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :

a. Teliti

b. Sabar

c. Kreatif

2. Keterampilan sosial:

a. menyumbangkan ide

c. Berpendapat

d. Bertanya

7

IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif

1. Produk:

a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan

pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor dengan mengerjakan soal terkait di LP

1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

b. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan

ciri-ciri dan contoh dokumen kantor dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 :

Produk sesuai dengan kunci jawaban.

c. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan proses pembuatan dokumen kantor

untuk mendapatkan performansi yang optimal sesuai prosedur administrasi

perkantoran dengan mengerjakan soal terkait pada LP 1 : Produk sesuai dengan

kunci jawaban.

2. Proses

Disediakan seperangkat alat tulis dan contoh dokumen kantor, siswa dapat

menjelaskan dokumen kantor. Selanjutnya siswa melakukan pembuatan salah satu

dari jenis dokumen, sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2 :

proses, meliputi : memahami pengertian, jenis-jenis, ciri-ciri, contoh serta proses

pembuatan dokumen kantor.

B. Psikomotor

1. Disediakan contoh dokumen kantor dan LK , peserta dapat

mendemonstrasikan praktek pembuatan dokumen di Laboratorium

Administrasi Perkantoran sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan

pada LP3 Psikomotor.

C. Afektif

1. Karakter:

8

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa

dinilai untuk sabar, teliti dan kreatif dalam membuat dokumen kantor sesuai

dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

2. Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa

dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial

bertanya, menyumbang ide atau berpendapat sesuai dengan LP 5 : Keterampilan

sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran:

Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa pembuatan dokumen kantor

VI. Bahan

- Lembar Kerja 1, 2, 3

VII. Alat :

Minimal 4 contoh dokumen kantor.

VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

Kegiatan

Penilaian

oleh

Pengamat

1 2 3 4

1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,

psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat

mengemukakan pengertian dokumen kantor .

9

Kegiatan

Penilaian

oleh

Pengamat

1 2 3 4

Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana

deskripsi dokumen kantor menurut pengetahuannya. (Fase 1

MPK)

2. Guru memberi penjelasan mengenai pengertian dokumen kantor

serta memberikan contoh bentuk dokumen

B. Inti

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamat

1 2 3 4

Penggalan 1

a. Siswa mendiskusikan pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor.

(Fase 2 MPK)

b. Guru membagikan LK satu LK tiap Kelompok . (Fase 3 MPK)

c. Siswa mendiskusikan ciri-ciri serta contoh dokumen kantor

d. Guru memberikan informasi tentang bagaimana membuat dokumen

kantor sesuai prosedur administrasi perkantoran

Penggalan 2

a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif .

Setiap kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari

internet tentang berbagai contoh dokumen kantor

b. Membimbing siswa membuat laporan tertulis tentang ciri-ciri dan

jenis dari masing-masing dokumen tersebut. Meminta siswa jujur

mengatakan bila belum memperoleh bahan tulisan tersebut. (Fase 4

10

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamat

1 2 3 4

MPK)

c. Membimbing tugas kelompok untuk mengerjakan dalam lembar kerja

yang menggambarkan tentang contoh dokumen kantor yang benar

sesuai prosedur adm.perkantoran. (Fase 5 MPK)

e. Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar

bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas itu.

f. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor

dengan cara meminta siswa menunjukkan keterampilan membuat

dokumen kantor

Penggalan 3

a. Membimbing tugas kelompok untuk memahami proses pembuatan

dokumen sesuai prosedur yang tertulis di lembar kerja.

b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan Instrumen penilaian dalam

membuat dokumen kantor dengan skala diskriptif terhadap aspek

kelancaran, ketepatan dan kelengkapan. Serta memberi kesempatan

siswa lain untuk belajar menjadi pendengar yang baik . (Fase 5 MPK)

Penggalan 4

a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat

dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.

b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang

berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar

tersebut.

C. Penutup

Penilaian oleh

Pengamat

11

Kegiatan 1 2 3 4

Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman

dan memberi

Pekerjaan Rumah

X. Sumber Pembelajaran

1.LK 1 : Pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor

2.LK 2 : Ciri-ciri dan contoh dokumen

3.LK 3 : Membuat dokumen kantor

4.Kunci LK 1, 2, 3

5.LP 1: Produk

6.LP 2: Proses

7.LP 3: Psikomotor

8.LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

9.LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

10. Tabel Spesifikasi Penilaian

11. Silabus

12. Modul

12

Daftar Pustaka

BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan

Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan

Menengah.

Gie, The Liang. 2007. Administrasi Perkantoran Modern Edisi Keempat – Dengan

Tambahan. Yogyakarta: Liberty.

13

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja 1 : Memahami pengertian dan jenis dokumen kantor

Tujuan :

1. Dapat mengetahui arti dokumen kantor

2. Dapat mengetahui jenis-jenis dokumen kantor

3. Mengetahui contoh bentuk dokumen

Alat :

1. Alat tulis

2. Contoh dokumen kantor

3. Buku catatan kecil

Rumusan Masalah : apakah pengertian dokumen kantor dan apa saja jenis-jenis dokumen

kantor?

Langkah – langkah :

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang pengertian dan jenis dokumen kantor

2. Mengamati contoh dokumen yang sudah disediakan

3. Dengan contoh dokumen yang sudah disediakan siswa mendefinisikan karakteristik

dan bentuk dokumen kantor

14

Pengamatan (contoh dokumen)

Perhatikan gambar-gambar diatas. Amati bagaimana contoh dokumen tersebut.

Kemudian analisis pengertian dan karakteristik dokumen kantor.

15

Analisis.

1. Menurut pendapat kelompok anda, apakah definisi dari dokumen kantor ?

Jelaskan!

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

2. Sebutkan jenis-jenis dokumen kantor !

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

16


Kunci Lembar Kerja 1 : Mengoperasikan Pesawat Telepon

1. Menurut pendapat kelompok anda, apakah definisi dari dokumen kantor ?

Jelaskan!

- Secara umum pengertian dokumen yaitu surat-surat atau benda-benda yang

berharga, termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk

mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.

- Dokumen dalam arti sempit adalah catatan tertulis atau tercetak yang dapat

memberikan penjelasan, bukti, dan petunjuk pada aktivitas dalam lingkungan

kerja. Hal ini disebabkan segala bentuk informasi berupa catatan tertulis atau

tercetak mempunyai makna yang tersirat tentang sesuatu hal yang terkait

dengan aktivitas yang dilakukan di kantor.

- Dokumen kantor merupakan dokumen yang dibuat maupun yang diterima oleh

kantor dalam rangka proses penyelesaian penyelesaian pekerjaan yang

dilaksanakan. Dalam dokumen kantor mengandung informasi yang dapat

memberikan bukti secara tertulis atas kejadian/ peristiwa yang terkait dengan

penyelesaian pekerjaan kantor untuk menunjang penyelesaian pekerjaan

pokok dari institusi / lembaga. Selain itu juga memberikan penjelasan secara

tertulis, sehingga dapat mengefektif proses komunikasi pada proses

penyelesaian pekerjaan. Dan jugan dapat memberikan petunjuk dalam

melakukan langkah - langkah dalam proses penyelesaian pekerjaan yang harus

dilakukan pada proses penyelesaian pekerjaan.

- Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan dokumen kantor merupakan hasil

proses penyelesaian pekerjaan kantor dalam rangka penyelesaian pekerjaan

pokok satuan.

17

2. Sebutkan jenis-jenis dokumen kantor !

Dokumen dapat ditinjau dri beberapa segi :

A. Dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya

Bila ditinjau dari segi pemakaiannya, dokumen dapat dibedakan atas 4

jenis.

a) Dokumen pribadi, adalah surat-surat yang berharga yang dapat dipakai

sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri

seseorang. Contoh : Akte kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, surat

nikah, dll

b) Dokumen niaga, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai

sebagai pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada peristiwa jual

beli/ dunia perdagangan. Contoh : cek, obligasi, kwitansi, wesel,

saham, dll

c) Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai

sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu.

Contoh : Naskah proklamasi, Naskah Sumpah pemuda, Batu bertulis

,dll.

d) Dokumen pemerintah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai

sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi dalam

pemerintahan suatu Negara. Contoh : UUD 45, keputusan presiden,

peraturan daerah, dll

B. Dokumen ditinjau dari segi nilai kegunaannya

Dari segi kegunaannya, dokumen dibedakan atas 4 macam :

a) Nilai penerangan, adalah surat yang digunakan sebagai pembuktian

dalam memberikan informasi pada masyarakat

b) Nilai perdagangan, adalah surat yang digunakan sebagai alat bukti

dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan

c) Nilai yuridis, adalah surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti

secara hokum dimuka pengadilan

d) Nilai historis, adalah surat-surat yang dapat digunakan sebagai alat

pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu .

C. Dokumen ditinjau dari segi sumbernya

18

Dari segi sumbernya dokumen dapat dibedakan atas :

a) Dokumen yang bersumber dari pemerintah, seperti : UU pemerintah,

keputusan presiden, UU perpajakan, peraturan pemerintah ,dll

b) Dokumen yang bersumber dari swasta tetapi mempunyai kekuatan

hukum. Seperti : Akte notaris, visum dokter, dll

c) Dokumen yang bersumber dari kontrak-kontrak dagang . seperti surat

perjanjian, surat kontrak, dll

d) Aktifitas lembaga persurat kabaran dan penerbitan, seperti : Kliping,

kaledeoskop, dll

e) Perseorangan, seperti koleksi keramik Adam Malik, koleksi lukisan

Afandi, dll

D. Dokumen yang ditinjau dari fungsinya

Dari segi fungsinya dapat dibedakan atas :

a) Dokumen dinamis, adalah dokumen yang masih dapat dipakai secara

langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.

Dokumen dinamis dapat pula dibedakan atas :

1) Dokumen aktif adalah dokumen yang masih dipakai secara terus

menerus dalam proses penyelesaian pekerjaan.

2) Dokumen semi aktif adalah dokumen yang frekuensi

penggunaannya sudah menurun

3) Dokumen in aktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang

digunakan

b) Dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara

langsung dalam pekerjaan kantor.

E. Ditinjau dari segi penelitian

Dari segi penelitian dapat dibedakan atas :

a) Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi penelitian

langsung dari sumbernya, contoh: paten penelitian, laporan, disertasi,

dll

b) Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisikan informasi

mengenai literatur primer, contoh : bibliografi, dll

c) Dokumen tertier, adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai

literatur sekunder, contoh : buku teks, buku panduan literatur dan

bibliografi dari bibliografi.

19

F. Ditinjau dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya

Dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya dapat dibedakan atas :

a) Dokumen literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis,

digambar, atau direkam . seperti : buku, majalah, Koran, pita kaset,

film ,dll . titik berat dokumen literal adalah informasi yang terdapat

pada benda. Dokumen literal dibahas secara khusus dalam bidang ilmu

perpustakaan .

b) Dokumen corporal , adalah dokumen berwujud benda sejarah. Seperti

benda-benda seni dan benda-benda kuno yang meliputi : keris, arca,

batu pualam, pakaian adat , mata uang kuno ,dll. Dokumen corporal

disimpan dalam museum dan dipelajari dalam bidang ilmu

permuseuman.

c) Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip.

Bidang penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam bidang ilmu

kearsipan .

Dari aktivitas kegiatan satuan kerja yang digolongkan dari wujud atau

bentuk dokumen kantor dapat dibedakan antara lain :

1. Sertifikat

2. Piagam

3. Surat ( Niaga dan Resmi, Aneka surat Sekretaris )

4. Selebaran / Brosur

5. Blanko / Formulir

6. Kliping

7. Situs - situs internet

Apabila dilihat dari segi permasalahan / pokok persoalan dalam

pemecahan maslah dalam organisasi kerja maka dapat dibedakan menjadi

dokumen - dokumen kantor sebagai berikut :

1. Produksi

2. Pemasaran

3. Kepegawaian

4. Hubungan masyarakat

5. Keuangan, serta Hukum dan Peraturan

20


Lembar Kerja 2: Ciri-ciri dokumen kantor

Tujuan

1. Memahami ciri-ciri dokumen kantor.

2. Mengetahui contoh-contoh dokumen yang ada di kantor.

Alat :

1. Alat tulis

2. Contoh dokumen


Rumusan Masalah : Bagaimanakah ciri-ciri dokumen kantor?

Langkah Kerja

1. Mengamati contoh dokumen yang telah disediakan

2. Mengidentifikasi ciri-ciri dokumen kantor

3. Mengemukakan pendapat kelompok tentang ciri-ciri dari dokumen kantor

Pengamatan

21

Analisis

Jelaskan ciri-ciri dokumen kantor menurut kelompok anda !

Jawab:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

22

Kunci Lembar Kerja 2 : Ciri-ciri dokumen kantor

Jelaskan ciri-ciri dokumen kantor menurut kelompok anda !

Jawab:

Kriteria / ciri - ciri dokumen kantor sebagai berikut :

Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga trkait dengan

suatu peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan.

Mempunyai nilai administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian

pekerjaan.

Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian

suatu proses pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait

denga penyelesaian pekerajaan.

Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk pengambilan keputusan

dalam rangka mengatur kegiatan - kegaitan manajemen.

Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi.

Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan

diselesaikan dalam proses penyelsaian pekerajaan.

23


Lembar Kerja 3: Proses pembuatan dokumen kantor

Tujuan:

1. Memahami proses pembuatan dokumen kantor

2. Dapat membuat dokumen kantor sesuai dengan prosedur administrasi

perkantoran.

Alat :

1. Alat tulis


Rumusan Masalah : Bagaimakah proses pembuatan dokumen kantor

Langkah – langkah :

1. Menguraikan langkah-langkah dalam proses pembuatan dokumen kantor

2. Membuat dokumen

Analisis:

1. Bagaimakah proses pembuatan dokumen kantor?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..................................................................................................................................

2. Buatlah contoh dokumen kantor yang benar !

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

......

24

Kunci Lembar Kerja 3: Proses pembuatan dokumen kantor

1. Bagaimakah proses pembuatan dokumen kantor?

Proses Pembuatan Dokumen

Proses pembuatan dokumen kantor dilakukan mulai dari persiapan

pembuatan dokumen kantor, pembuatan konsep dokumen kantor,

penyempurnaan konsep dokumen kantor, pengetikan dokumen kantor, dan

penetapan dokumen kantor. Sedangkan penggandaan dokumen kantor mulai

dari penetapan pembuatan master copy, dan proses penggandaan dokumen

kantor yang terkait dengan pengoperasional mesin pengganda dokumen.

Untuk dapat menghasilkan dokumen kantor perlu diselenggarakan langkah-

langkah kerja yang sistematis dan teratur. Langkah - langkah tersebut terdiri

dari :

1. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan

dibuat dalam rangka menunjang proses penyelesaian pekerjaan pokok.

2. Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan

sesuai dengan prosedur pencarian yang berlaku.

3. Pembuatan konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan

kebutuhan penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi

kerja.

4. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara

mencoret kata/ kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat

yang sesuai, menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus

ditambahkan. Dalam koreksi dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi

untuk mempermudah juru ketik/ operator komputer dapat mengetik

kembali setelah dikoreksi.

5. Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang

telah disempurnakan.

6. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan

persetujuan dan memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan

jumlah yang diperlukan dalam penyebaran informasi terkait dengan

penyelesaian pekerjaan pokok satuan kerja.

25

2. Buatlah contoh dokumen kantor yang benar!

Salah satu contoh dokumen kantor diantaranya yaitu surat :

26

Nama : NIM : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK

1. Jelaskan pengertian dokumen kantor !

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

2. Sebutkan ciri-ciri dokumen kantor !

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

3. Sebutkan jenis-jenis dokumen jika dilihat dari segi nilai kegunaannya !

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

4. Sebut dan jelaskan proses pembuatan dokumen kantor !

....................................................................................................................................

.................................................................................................................... ................

...................................................................................................................................

27

Kunci LP 1 : Produk

1. Dokumen kantor merupakan dokumen yang dibuat maupun yang diterima oleh

kantor dalam rangka proses penyelesaian penyelesaian pekerjaan yang

dilaksanakan.

2. Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga trkait dengan suatu

peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan, Mempunyai nilai

administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian pekerjaan,

Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian suatu

proses pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait denga

penyelesaian pekerajaan, Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk

pengambilan keputusan dalam rangka mengatur kegiatan - kegaitan manajemen,

Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi,

Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan

diselesaikan dalam proses penyelsaian pekerjaan.

3. Nilai penerangan, nilai perdagangan, nilai yuridis dan nilai historis.

4. Menggandakan dokumen kantor, merupakan bagian dari kegiatan penyelesaian

pekerjaan kantor yang terkait dengan pemberian layanan penyediaan informasi

untuk membantu penyelesaian pekerjaan pokok satuan kerja / organisasi kerja.

5. Langkah-langkah pembuatan dokumen :

a. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan dibuat

dalam rangka menunjang proses penyelesaian pekerjaan pokok.

b. Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan sesuai

dengan prosedur pencarian yang berlaku.

c. Pembuatan konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan

kebutuhan penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi kerja.

d. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara

mencoret kata/ kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat yang sesuai,

menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus ditambahkan. Dalam

koreksi dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi untuk mempermudah juru

ketik/ operator komputer dapat mengetik kembali setelah dikoreksi.

e. Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang telah

disempurnakan.

28

f. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan

persetujuan dan memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan jumlah

yang diperlukan dalam penyebaran informasi terkait dengan penyelesaian

pekerjaan pokok satuan kerja.

29

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Prosedur :

1. Siapkan seperangkat alat tulis dan contoh dokumen kantor..

2. Tugasi siswa untuk menganalisis pengertian, jenis-jenis dan ciri dokumen

kantor.

3. Siswa membuat dokumen kantor sesuai dengan prosedur administrasi

perkantoran

4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja

dibawah ini

5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan

6. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1. Persiapan:

Menyiapkan alat-alat untuk

membuat dokumen kantor

20

2 Melalukan proses pembuatan

dokumen kantor sesuai dengan

langkah-langkah yang telah

ditentukan

Maks. 80

Malang, April 2014

Siswa Guru

(…………………………) (........................................)

30

LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan contoh dokumen kantor

2. Tugasi siswa memahami dan membuat contoh dari salah satu jenis dokumen

kantor

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format

ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1 Menyiapkan alat untuk membuat

dokumen kantor

30

2 Mengidentifikasi hal-hal yang

penting untuk diperhatikan dan

dilaksanakan pada waktu membuat

dokumen kantor

30

3 Membuat dokumen kantor sesuai

dengan tahap yang telah ditentukan

dalam proses pembuatan dokumen

40

J u m l a h

100

Malang, April 2014

Siswa Guru,

(........................................) (........................................)

31

LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa

menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No

Rincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukkan

kemajuan (C)

Memuaskan

(B)

Sangat

baik (A)

1 Ketelitian

2 Kesabaran

3 Kreatif

Malang, April 2014

Pengamat

( )

32

LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu

menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No

Rincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukkan

kemajuan (C)

Memuaskan

(B)

Sangat baik

(A)

1 Bertanya

2 Menyumbang ide atau

pendapat

3 Pendengar yang baik

Malang, April 2014

Pengamat

(…………………....................)

33

Daftar Pustaka

BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan

Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan

Menengah.

Gie, The Liang. 2007. Administrasi Perkantoran Modern Edisi Keempat – Dengan

Tambahan. Yogyakarta: Liberty.

Sri Endang R, Sri Mulyani, Suyetty, 2009. Administrasi Perkantoran, Jakarta: Erlangga.

2014 - · pdf filedengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat rpp...

Documents