SLA - Sammenslutningen af Lokalarkiver

OmSLAget

Årgang 2013 nr. 4

Den 31. januar 1913 blev det vedtaget på et borgermøde at danne et Historisk Udvalg, det, der i dag hedder Aastrup Sognearkiv. Her ses protokollen fra mødet, hvor man kan læse debatten og argumenterne for oprettelsen af udvalget. Foto: Rasmus Willaing Lock.Aastrup Gade omkring 1910. Til højre havde både Aastrup Sparekasse og telefoncentralen til huse, samtidig beboedes huset af fotografen Sørine Andersen, der havde atelier i baghaven. I dag har arkivet til huse i den højre del af huset.

2

Indhold Side 3 Formanden har ordet

Af Jørgen Thomsen

Side 5 Danmarks ældste lokalarkiv fylder 100 år Af Richard Bøllund

Side 6 Arkivportræt nr. 17 100 års jubilæum og Dan-marks ældste lokalarkiv Af Rasmus Willaing Lock

Side 9 Post & Tele Museum, portræt-database og telefonbogssam-ling Af Eva Wistoft Andersen

Side 10 Klargøring af Arkibasdata Af Dorthe Søborg Skriver

Side 12 SLA årsmøde og generalfor-samling den 5. oktober 2013 Af Karin Suhr Rasmussen og Tine Perlt

Side 14 Lokalarkiver opfordres til at sætte

fokus på bygningskulturen Af Iniz Tvillinggaard og Karen Mar-grethe Olsen

Side 16 Arkivernes Dag den 9. november 2013 Af Karl Gregersen, Kirsten Kristof-fersen og Frida Suzuki

Side 18 Opgørelse og opfordring om Arkivernes Dag 2013

Side 18 Årsmøde 2014

Side 19 Arkiivportræt nr. 18 Arkivet i bibliotekets organisation Af Rasmus Willaing Lock

Side 22 Efterlysning ”Sikkerhed!” på Danmarks Jern-banemuseum Af Gitte Lundager

Side 23 Efterlysning

Oxford-gruppebevægelsen i Danmark i 1930’erne Af Ida Willert

Side 24 Ris og ros til SLA’s hjemmeside Af Jens Åge S. Petersen

Side 26 Smid det ud! Eller ”kunsten at skære ind til benet” Af Jens Åge S. Petersen

Side 28 Pressemeddelelser Statsbiblioteket og Statens Arkiver

Side 29 LFF kursus Af Bente Jensen

Side 30 SLA meddelelse 2014 medlemskontingent til SLA Af Hanne Hauge

Side 31 Modulkurser, 1. halvår 2014

Side 32 Modulkurser og seminarer 1. halvår 2014

SLA mødekalender 20144. og 5. oktober SLA årsmøde og generalforsamling, Park Hotel Middelfart

Uddannelseskalender 2014 Kursusaktiviteter - se side 31 og 32 og www.danskearkiver.dk

13. og 20. marts Modul 2, Odense 31. marts/7. april Modul 3, Ringsted

Modulkurser - kredse, samvirker og kommuner14. og 28. januar Modul 2, Årre 26. febr./12. marts Modul 4, Raklev24. og 31. januar Modul 2, Åby 15. marts Modul 1 dag 2, Nr. Broby1. februar Modul 4 dag 2, Rask Mølle 15. marts Modul 4 dg 1, Nr. Broby8. febr./8. marts Modul 3, Ringkøbing 29. og 30. april Modul 4, Aabenraa

Efteråret Modul 2, Raklev

Seminarer7. marts Kassation, Skørping Foråret Materialelære, Åbyhøj

Nye medlemmer siden sidst. Velkommen i SLA til:Ordinære medlemmer: Ekstraordinære medlemmer:

155-01 Dragør Lokalarkiv, Dragør Kommune 13-10 Katolsk Historisk Arkiv, København766-18 Korning Lokalhistoriske Forening, Hedensted Kommune

OmSLAgetISSN nr. 1903-0541

Medlemsblad for SLA Sammenslutningen af LokalarkiverOmSLAget udkommer fire gange årligt.

Sammenslutningen af Lokalarkiver organiserer og servicerer 550 arkiver i Danmark: 502 ordinære og 48 ekstraordinære medlemmer

SLA Sekretariatet Andkærvej 19d7100 VejleTlf.: 75 84 08 98 e-mail: sla@lokalarkiver.dkwww.danskearkiver.dk og www.lokalarkiver.dk

Sekretariatsfuldmægtig:Hanne Hauge

Bogholder:Margit Nielsen

Kontorassistent:Kirsten Dalsgaard

Direktør i Arkibas ApS:Dorthe Søborg Skriver

Redaktion:Jørgen Thomsen (ansv.)Bent Vedsted RønneSvend-Erik ChristiansenHanne Hauge

SLA´s styrelse:Formand:Jørgen ThomsenOdense Stadsarkiv, tlf. 65 51 10 31 e-mail: jth@odense.dk

Næstformand:Bent Vedsted RønneHaderslev, tlf. 74 34 78 01e-mail: bevr@haderslev.dk Kasserer:Jytte RaunDalum-Hjallese, tlf. 66 17 63 09 e-mail: palleraun@mail.dk

Styrelsesmedlemmer:Svend-Erik Christiansen, Brabrand-Årslev, tlf. 86 25 22 52 e-mail: sec@ofir.dk

Else Gade GyldenkærneVordingborg, tlf. 55 37 25 54e-mail: eg@museerne.dk

Niels Løgager Nielsen Åby-Åbyhøj, tlf. 86 15 36 88 e-mail: nielslog@yahoo.dk

Lis VestergaardNøvling, tlf. 98 31 45 73e-mail: christen@vestergaard.mail.dk

3

Tirsdag, den 24. september var en glædens dag for alle os i lokal-arkivverdenen. Til sekretariatet i Vejle kom der brev fra A.P. Møller og Hustru Chastine McKinney Møllers Fond til almene Formaal: Fonden havde bevilget 1,8 mill. kr. til udvikling af lokalarkivernes re-gistreringsprogram og formidlings-platform, kort sagt til udviklingen af Arkibas 5 og arkibas.dk

For at sige det lige ud, så var det en rigtig tung sten, der faldt fra mit hjerte: Nu havde vi for længst haft møder med medlemmerne og blandt særligt ihærdige for at få lavet kravene til udviklingsarbej-det, og i 2011 havde vi indhentet tilbud fra tre professionelle IT-fir-maer, og vi havde endda valgt det firma, som vi gerne ville betro op-gaven. Men vi var gået i stå i for-hold til finansieringen af projektet, som alt i alt kommer til at stå os i ca. 2,7 mill.kr.

Efter et afslag fra Kulturministeri-et i december 2012 var stemnin-gen ret tæt på nulpunktet, for det var vores vurdering i SLA og bestyrelsen for Arkibas ApS, at vi økonomisk set ikke kunne løfte

opgaven selv, men her var det så, at A.P. Møller Fonden trådte til. Det var rigtigt stort, og vi er rigtigt taknemmelige for støtten.

Den gode nyhed blev efter aftale med Fonden offentliggjort i forb-indelse med SLA’s årsmøde og gene-ralforsamling først i okto-ber, og lettelsen og glæden var da også til at mærke i det forum. Det er bestemt ikke en hverdagsbe-givenhed, at årsmødedeltagerne ligefrem klapper under formandens beretning. Efter årsmødet har med-delelsen også fundet vej til pressen, og medlemsarkiverne og Arkibas-brugerne er blevet orienteret ad de gængse kanaler – og vi kan vist godt indrømme, at pengene kom fem minutter i tolv: Det er ikke mu-ligt at installere Arkibas 4 på pc’ere med Windows 8.1-styrestystemet, og det fortæller vist bedre end no-get, at det nuværende program er ved at nærme sig sin udløbsdato.

Under alle omstændigheder har det været en fornøjelse at være med til at sprede det glade budskab om do-nationen fra A.P. Møller Fonden og at se, at årsmødedeltagerne syntes, det var ok, at vi fra styrelsens

side kom med forslag om en ek-straordinær kontingentforhøjelse og samtidig annoncerede, at prisen for Arkibaslicenserne også ville blive forhøjet for 2014. SLA og Arkibas vil med disse skridt gerne tydeliggøre, at vi/medlemmerne bakker fuldt op om projektet, som nu er ved at blive løbet i gang, og som I vil kunne følge i de næste numre af OmSLAget.

Direktøren for Arkibas ApS, Dorthe Søborg Skriver, har allerede en ar-tikel i dette nummer af OmSLAget om de aktiviteter, der skal i gang på klargøringsområdet – og vi kan da også allerede nu sige, at der hurtigt vil blive skruet ned for undervisnin-gen i Arkibas 4. Til gengæld vil vi i stedet tilbyde orientering om for-nuftige skridt på klargøringsområ-det rundt omkring i landet i 2014. Og når udviklingsprojektet nærmer sig sin afslutning, vil der formentlig blive tale om en rigtigt hektisk fase med efteruddannelse af Arkibasbru-gere. Også det bliver en spændende udfordring – og da jeg forleden var til møde med godt 30 arkivfolk i LASA på Stubbekøbing Bibliotek, var det tydeligt, at der var en rigtig god stemning omkring de kom-

Formanden har ordetAf Jørgen Thomsen, Odense Stadsarkiv

Et af de billeder, der ledsagede Arkibasansøgningen: Soldater på vagt ved Prinsens Port i Fredericia ca. 1910. Foto af stabssergent W.J.H. Storm, Lokalhistorisk Arkiv for Fredericia og Omegn.

mende udfordringer – og mange gode ideer til, hvordan vi også tackler medlemmernes forståelige ønsker om kursusvirksomhed i re-lation til det nye Arkibas 5.

Som antydet ovenfor valgte vi, da vi i juli måned sendte en ansøg-ning til A.P. Møller Fonden at søge om to tredjedele af det beløb, vi regner med, at udviklingsprojektet vil koste. Dermed havde vi også signaleret, at vi ville gøre alt for at dække resten selv – og man kan så spørge: Ja, men hvad skal pengene dog bruges til?

Svaret er ganske enkelt: Det beløb, vi får fra Fonden, går til at dække størstedelen af regningen fra ud-viklingsfirmaet, Ditmer a-s fra Aar-hus, mens de midler, vi selv stikker i projektet, først og fremmest går til at sikre, at vi har en projektor-ganisation, der kan matche de ud-fordringer, vi undervejs vil få fra firmaet. Og her har det vist sig så heldigt, at rigtigt mange Arkibas-brugere, som vi har kontaktet, har vist sig villige til at indgå i projekt-arbejdet i et eller andet omfang. Der vil blive etableret en frikøbsordning i forbindelse med projektarbejdet, og der vil i øvrigt også blive oprettet en række testgrupper undervejs, som vi håber, mange vil melde sig

til – nærmere følger om dette. De Arkibasbrugere, der skal indgå i projektorganisationen, er enten undervisere eller brugere på højt niveau – eller de kan bidrage med erfaringer fra andre IT-projekter. Og de repræsenterer både SLA-arkiver og ODA-arkiver og store og små arkiver. Når den præcise sammen-sætning af gruppen kendes – efter et møde i Vejle den 25. november – vil der blive informeret om det i et nyhedsbrev og på Arkibasforsiden.

Allerede den 31. oktober havde vi et indledende møde med Ditmer a-s, hvor vi blev præsenteret for de to medarbejdere, som fra firmaets side skal stå for arbejdet. Ditmer har tidligere blandt andet lavet modstandsdatabasen for Friheds-museet og også haft andre opgaver inden for det kulturelle område, og noget af det første, der blev aftalt, var, at de to udviklere skal have et endagskursus i arkivregistrering, så de også på den måde ved, hvad det er, de nu skal have fingrene i.

Arbejdet med udviklingen vil reelt begynde umiddelbart efter nytår, og vi vil lægge enorm vægt på, at den tidsplan, Ditmer har stillet os i udsigt, og som handler om max. 12 måneders udviklingsfase, bliver overholdt. Derfor vil projektorgani-

sationens kerne også skulle have ret vide fuldmagter til at træffe beslut-ninger i samarbejdet med firmaet – vi kan ikke have, at udviklerne undervejs kommer til at mangle besked om vore ønsker – og det, som Arkibasbestyrelsen skal ind over, vil først og fremmest være det, som måtte ligge ud over firmaets tilbud fra 2011, og som dermed kan tænkes at koste ekstra.

Undervejs i arbejdet vil den oprin-delige projektbeskrivelse som ud-gangspunkt blive fulgt nøje – men ikke så slavisk, at nye funktio-naliteter ikke kan tænkes ind. No-get kan jo være blevet lettere siden 2011 og måske også billigere at im-plementere. Andet kan have vist sig unødvendigt – og atter andre ideer er måske bare helt nye. Vi kan ikke love at gennemføre alle nye ideer. Nogle af dem må sikkert vente til efter præsentationen af Arkibas 5 og arkibas.dk – også af økono-miske grunde – men vi kan love at sætte alle kræfter ind på alle led i vores organisation. Det er en gen-sidig forpligtelse og en udfordring, som vi glæder os til at tage op.

De bedste ønsker om en glædelig jul og et godt nytår til alle.

4

Ved Lindøværftets indvielse viser (til højre) værftsdirektør E. Ringsted en model af værftet til statsminister H.C. Hansen, skibsreder A.P. Møller og forbundsformand for Dansk Smede- og Maskinarbejder Forbund, Hans Rasmussen - november 1959. Fyens Stiftstidendes pressefotosam-ling, Odense Stadsarkiv.

5

Flaget var hejst og satte kulør på den grå efterårshimmel, da Aastrup Sognearkiv lørdag den 2. november havde inviteret til 100 års fødsels-dag på Hotel Glejbjerg. Arkivet, som ligger i Vejen Kommune mel-lem Kolding og Esbjerg, må være landets ældste lokalarkiv og havde til jubilæet medbragt protokol-len, som dokumenterer, at arkivets oprettelse kan spores helt tilbage til år 1913. Til at tage imod de mange gæster, som væltede ind i en lind strøm, stod arkivets leder Olga Pedersen, der om nogen må betegnes som en lokalhistorisk ildsjæl. Med stor en-tusiasme og flid har hun foruden at drive Aastrup Sognearkiv gennem en lang årrække stået i spidsen for Lokalhistorisk Samfund for Ribe

Amt. Gennem adskillige udgivelser og via undervisning og foredrag er Olga Pedersen desuden en person, der på fremragende vis også formår at videregive af sin store erfaring og viden. I forbindelse med jubilæet havde arkivet lavet en udstilling, hvor det vel nok største tilløbsstykke var en flæskesteg i et henkogningsglas fra 1943. Et sjældent syn på et lokal-arkiv, hvis nogen steder overhove-det, og selv om tanken, om den nu skulle serveres i forbindelse med 100 års jubilæet, var blevet luftet, forblev glasset klogeligt nok uåb-net. Til lejligheden havde hotel-let i øvrigt fremtryllet en buffet bestående af ”tapas” - eller ”pinde-madder” som Olga Pedersen fore-trak at kalde det.

Mens folk fortsat strømmede til, blev der holdt taler af formanden for arkivsammenslutningen Syd-vestjyske Arkiver, formanden for Arkivsamvirket for Vejen Kom-mune samt borgmesteren for Vejen Kommune. Andre lokale politikere var ligeledes mødt op for at fejre arkivet eller for at vise ansigtet forud for det forestående kommu-nalvalg. Selv om arkivleder Olga Pedersen henviste til en nylig un-dersøgelse om velpolstrede kom-munekasser, var der dog ikke ud-sigt til (valg)løfter om flere penge til arkiverne. Alligevel blev det en god dag, hvor alene det store frem-møde vidner om solid opbakning til Danmarks ældste lokalarkiv.

Danmarks ældste lokalarkiv fylder 100 årAf Richard Bøllund, arkivkonsulent for Sydvestjyske ArkiverFoto: Richard Bøllund

Med flag og blomster dukkede Hanne Hauge fra SLA’s sekretariat op og overrakte arkivleder Olga Pedersen et gavebevis til SLA’s kurser.

Denne raritet fra Aastrup Sognearkiv - en 70 år gam-mel flæskesteg i et henkogningsglas – blev udstillet i dagens anledning.

Jubilæet blev et stort tilløbsstykke med deltagelse af venner og bekendte af lokalarkivet, arkivkolleger, borgmester og øvrige politikere.

Arkivleder Olga Pedersen med arkivets ”dåbsattest” – protokollen som bevidner oprettelsen af Aastrup Sognearkiv tilbage i 1913.

Af Rasmus Willaing Lock, Odense Stadsarkiv

Arkivportræt nr. 17

100 års jubilæum og Danmarks ældste lokalarkiv

6

Glejbjerg Hotel, opført i 1916, da jernbanen kom til Glejbjerg.

Beboerne i Aastrup Sogn vedtog for 100 år siden, at lokalhistorien i sognet skulle styrkes og oprettede derfor Historisk Udvalg, der med tiden blev til Aastrup Sognearkiv. Nu har arkivet netop fejret sit 100 års jubilæum med en reception på Hotel Glejbjerg.

Arkivets 100-årige historieAastrup Sognearkiv eller rettere Historisk Udvalg, som det hed i de første mange leveår, blev oprettet ved et borgermøde den 31. januar 1913 i Glejbjerg Forsamlingshus. Her talte gårdejer Hans Laugesen, Grene, om vigtigheden og betyd-ningen af at have en lokalhistorie og have kendskab til tidligere be-boere i ens ejendom og i lokalområ-det samt kendskab til sin slægts historie. Som eksempel på dette sagde Hans Laugesen: ”Som regel ved man en del om bedsteforæl-drene, men oldeforældrenes liv og virke er for de fleste noget ganske ukendt. Spørger man derimod en dygtig landmand ud om den ko eller

den hest, kan han som regel give besked om dens stamtavle helt til tip-tipoldeforældre”. Dette mente Hans Laugesen ikke kunne være rigtigt, og han opfordrede derfor til oprettelsen af en ”sognehistorisk bevægelse”. Forslaget mødte bred opbakning blandt de fremmødte til mødet, og der blev nedsat et Hi-storisk Udvalg bestående af den til en hver tid siddende sognerådsfor-mand og fire interesserede borgere, heriblandt Hans Laugesen. Udval-get fik til opgave at indsamle lokal-befolkningens erindringer både om slægternes og ejendommenes histo-rie. I den efterfølgende tid indsam-lede udvalget materiale, som blev opbevaret på Aastrup Præstegård.

Materialet blev dog senere flyttet hjem til udvalgets mangeårige for-mand, Niels Peder Frandsen. Da Knud Høgsbro Østergaard i 1935 blev sognepræst i Aastrup Sogn, blev samlingen flyttet tilbage til Aastrup Præstegård, der, siden samlingen var der sidst, nu havde fået installeret en brandsikker boks. Knud Høgsbro Østergaard indsam-lede i sin tid som præst i Aastrup meget materiale til samlingen, og med tiden var det stort set kun ham, der arbejdede med at indsamle og registrere.

Historisk Udvalg lå i en årrække lidt brak. I 1970 gik Høgsbro

7

Aastrup Kro, opført i 1854 og nedlagt som kro umid-delbart efter, at afholdsbevægelsen i 1914 købte retten til at udskænke spiritus på stedet Foto: Sørine Andersen, Aastrup Sognearkiv.

Glejbjerg Station, opført i 1916, da jern-banen Grindsted–Brande blev åbnet.

Østergaard på pension og fraflyt-tede præstegården, men han tog samlingen med sig og opbevarede den hjemme hos sig selv indtil 1980, hvor arkivets nuværende leder, Olga Pedersen, var med til at genoplive Historisk Udvalg og æn-dre dets navn til Aastrup Sognear-kiv, og nu fik arkivet en bestyrelse på fem medlemmer.

I Olga Pedersens første år som leder havde hun samlingen i sit eget hjem, men den voksede støt og krævede hurtigt mere plads. Det blev nu muligt gratis at låne DLG’s gamle bestyrerbolig i Grene, og Holsted Kommune betalte for vand og varme. Forholdene i den gamle bestyrerbolig var dog langtfra op-timale, der var blandt andet store rotteproblemer i bygningen. I 1992 lykkedes det arkivet ved hjælp af en indsamling blandt sognets beboere og et rente- og afdragsfrit lån fra Holsted Kommune at købe huset på Borgergade 121, hvor man har holdt til lige siden.

Aastrup Sognearkiv er i dag en selvejende institution, der siden kommunesammenlægningen i 2007 har modtaget økonomisk støtte

fra Vejen Kommune. Herfra ydes støtte til de 16 arkiver i Vejen Kom-mune, der alle får dækket deres faste udgifter via tilskuddet. Det resterende beløb fordeles mellem arkiverne via arkivet i Rødding. Aastrup er det eneste af arkiverne i Vejen Kommune, der ikke har en lokalhistorisk forening i ryggen.

I starten af november i år fejrede Aastrup Sognearkiv sit 100-års ju-bilæum med en reception på det lokale Hotel Glejbjerg. Til recep-tionen havde man indbudt gæster fra lokalsamfundet og fra museums- og arkivverdenen. De indbudte gæster kunne ved receptionen opleve ud-stillingen Anden Verdenskrig i Aastrup Sogn, som arkivet havde udarbejdet i anledning af jubilæet, samt fremvisningen af et udsnit af arkivets billedsamling på stor-skærm.

Arkivets arbejde og dagligdagDen første og den tredje torsdag i hver måned mødes en gruppe på tre frivillige i arkivet for at regi-strere arkivalier og billeder. En del af arkivets materiale er tastet ind i registreringsprogrammet Arkibas, men der er stadig en stor del, der

endnu ikke er indtastet, blandt an-det arkivets fotosamling. Arkivle-der Olga Pedersen håber, at arkivet en dag kan få bevilget midler til at få tastet de næsten 5.000 gamle SLA-billedregistreringskort ind i Arkibas, da den opgave er så om-fangsrig, at arkivets frivillige ikke kan overkomme den foreløbig. Hvert andet år deltager Aastrup Sognearkiv i julemessen i Glej-bjerg Hallen med en udstilling, men da arkivet i år fejrer sit 100-års jubilæum, har man ikke kunnet afsætte tid til at deltage i år. I stedet viste man som nævnt udstillingen Anden Verdenskrig i Aastrup Sogn til jubilæumsreceptionen. Aastrup Sognearkiv har ikke sin egen hjemmeside, men er så hel-dige at få lidt spalteplads på siden www.glejbjerg.dk, der er en borger-side for de beboere, der bor i Gle-jbjerg og omegn, eller andre, der er interesseret i lokalområdet. På hjemmesiden kan man læse lidt om arkivet og dets arbejde samt åbn-ingstider og kontaktoplysninger, derudover skriver Olga Pedersen, når hun har tid, små artikler om lokalområdet, som bliver lagt ud

på hjemmesidens forside, hvilket er meget populært blandt sidens bru-gere. Olga Pedersen har i tidens løb skrevet flere bøger og artikler om arkivets lokalområde.Hun har f.eks. skrevet om Aastrup Sogn i det 20. århundrede, hvor man ud over at kunne læse om sognets historie kan se billeder af alle gårde og huse i sognet, fotograferet af Claus Wentzel. Sammen med billederne af gårde og huse kan du også læse, hvem der har ejet ejendommene op igennem tiden.

Skatte og gode historier fra arki-vets gemmerEn af Aastrup Sognearkivs største arkivskatte er gårdejer Poul Ander-sens dagbøger fra perioden 1863 til 1907. Poul Andersen var en fremtrædende mand i Aastrup, han var i flere omgange sognerådsfor-mand, gårdejer, sparekassebestyrer, grisevejer, postekspeditør og fo-tograf, og med sin ejendoms pla-cering ud mod Aastrup Gade havde han rig mulighed for at følge med i livet i den lille by og skrive om det i sine dagbøger. Dagbøgerne giver en unik mulighed for at følge dagligdagen og udviklingen fra det gamle bondesamfund, hvor man stort set var selvforsynende og kon-takterne primært var inden for sog-net, til et nyt samfund med stadig

flere kontakter til en større verden. Etableringen af jernbanestræknin-gen fra Lunderskov til Varde, der åbnede i 1874, var den vigtigste en-keltbegivenhed i dette forløb.

Poul Andersens interesse for fo-tografering videregav han til sin dat-ter, Sørine Andersen, der fra 1906 til 1918 arbejdede som professionel fotograf i området, hvor hun blandt andet fotograferede lokalområdet, bygningerne og personerne. I 1918 stoppede hun som fotograf for at blive leder af telefoncentralen i byen. Sørine Andersens billeder har haft en stor betydning for arkivet, som har omkring 2.500 af hendes glasnegativer, hvoraf man har fået fremkaldt de bedste. Billederne har arkivet flittigt brugt i forbindelse med publikationer og udstillinger.

Blandt Aastrup Sognearkivs arkiva-lier kan man også finde materiale om den tyske ”flyveplads” i Nørre Aastrup fra besættelsestiden. Ty-skerne oprettede under besættelsen en lyttepost i Nørre Aastrup, men for at de allieredes flyvere ikke skulle opdage den, opførte de nogle barakker og satte en flyvemaskine-attrap op, i håb om at de allierede ville forveksle lytteposten med en flyveplads. Efter krigen blev barak-kerne 1945-1946 brugt til at huse

Arkivleder Olga Pedersen bag sit skrivebord på arkivet. Olga har været ved arkivet siden 1980. Foto: Rasmus Willaing Lock.

8

Fakta om arkivetAastrup SognearkivBorgergade 121 6752 GlejbjergÅbningstider: 1. og 3. torsdag i måneden 15.30-17.Arkivets tlf. 75 19 85 69Arkivleder: Olga PedersenTlf. 75 19 82 80Mail: aastrupsognearkiv@gmail.comHjemmeside: www.glejbjerg.dk

østeuropæiske flygtninge. I for-bindelse med julen 1945 inviterede sognepræst Knud Høgsbro Øster-gaard flygtninge med til juleguds-tjenesten i Aastrup Kirke. Som tak for denne gestus gav de præsten en samling papirklip af H.C. Ander-sens eventyr, som de havde lavet af mørklægningsgardiner fra deres flygtningelejr. Arkivet har i dag kopier af disse papirklip i sin sam-ling.

Arkivets samling indeholder også andet end de almindelige arkiva-lier og billeder, man har f.eks. for år tilbage fået indleveret en hen-kogt flæskesteg. Tilbage i 1943 var der nogle lokale i Aastrups naboby, Agerbæk, der i ly af natten fik slagtet nogle grise uden om kontrollen. En flæskesteg fra slagtningen blev ef-terfølgende henkogt med henblik på at gemme den til krigens afslutning, hvilket man så kunne fejre med et festmåltid, men da befrielsen kom to år senere, var der ikke afsætning på den henkogte flæskesteg. Ste-gen fik dog lov til at stå, indtil den blev afleveret på arkivet. Glasset, flæskestegen er opbevaret i, har ikke været åbnet, siden den blev kogt, så stegen er ikke gået i forrådnelse. Det er de færreste arkiver, der kan prale af at have 100-års jubilæum og have en 70 år gammel flæskesteg i samlingen!

9

Hvem søger du?Gå på opdagelse i Post & Tele Mu-seums store portrætdatabase og telefonbogssamling, som nu er ble-vet tilgængelige på nettet. Med det nye indhold på museets hjemme-side kan du hjemmefra arbejde med et udvalg af Post & Tele Museums samlinger, som udgør en guldgrube af oplysninger for slægtsforskere.

Post & Tele Museum er jo først og fremmest Danmarks kommu-nikationsmuseum, men bagved udstillingerne gemmer der sig et anseligt arkiv og Danmarks mest omfattende fagbibliotek inden for post, telekommunikation og filateli. Vi har hvert år mange gæster, der besøger os i håb om at finde nogle oplysninger om deres aner. Det gælder både slægtsforskere med aner, der har været beskæftiget in-den for post- og telegrafvæsenet

og inden for telefonselskaberne, men der er også gæster, der benyt-ter vores store samling af gamle telefonbøger eller vores samling af Kraks Vejvisere til at finde re-levante oplysninger.

Det er særligt med disse gæster i tankerne, at vi nu har forbedret indholdet på vores hjemmeside, så nogle søgninger kan foretages digitalt hjemmefra. Følger du web-adressen på bogmærket, www.ptt-museum.dk ankommer du på mu-seets hovedside. Her skal du trykke på fanen ”Samlinger & bibliotek”, og nu udfolder de nye muligheder sig.

SlægtsforskningFørste stop må være fanen ”slægtsforskning”. Her har vi lavet en række forslag til, hvor-dan vi vil anbefale, at man griber sin søgning efter aner an i vores samlinger. Vi henviser både til hjemmesidens indhold og til bøger og tidsskrifter, der befinder sig på vores bibliotek. Noget af det, vi henviser til, er forskellige digita-liserede registre på hjemmesiden.

BilledarkivBilledarkivet indeholder vores por-trætdatabase, hvor vi til en start har registreret en af vores meget be-nyttede portrætsamlinger. Denne samling indeholder hovedsagligt portrætter af ansatte i Post & Telegrafvæsenet. Fortvivl ikke, hvis du ikke finder det portræt, du søger, for selv om databasen i skrivende stund indeholder omkring 2.250 personer, er det kun en lille del af Post & Tele Museums fotosamling.

Telefonbøger Post & Tele Museums telefonbogssam-ling rummer et eksemplar af langt de fleste telefonbøger udgivet af de re-gionale telefonselskaber København Telefon Aktieselskab (KTAS), Jydsk Telefon Aktieselskab (JTAS), Fyns kommunale Telefonselskab (FKT), Lolland-Falster Telefonselskab og Bornholms Telefonselskab, men slid-det på bøgerne er stort, da de bruges dagligt af personale og gæster.

Derfor var det også lidt af en gave, da museet fra det tidligere telefon-museum i Hellerup overtog en sam-ling af mikrofilmede telefonbøger fra KTAS, Lolland Falster Telefon-selskab og Bornholms Telefonsel-skab. Med allerede affotograferede telefonbøger var en scanning plud-selig økonomisk mulig. Så det er de mikrofilm, der nu er blevet scannet, og løbende bliver lagt ud på hjemmesiden. Da forlægget er mikrofilm, kan man dog være uhel-dig at støde på sider, hvor teksten fremstår uklar og ulæselig. Dette skyldes, at kameraindstillingerne ved den oprindelige optagelse des-værre ikke har været perfekte, men i de tilfælde har museet jo stadig de fysiske bøger stående.

Forhåbentligt har denne korte gen-nemgang af vores hjemmeside gi-vet dig lyst til selv at udforske mu-lighederne på siden. Vi vil løbende lægge mere indhold på siden og forbedre det, der allerede er der. God fornøjelse!

Post & Tele Museum, portrætdatabase og telefonbogssamlingAf Eva Wistoft Andersen, museumsinspektør, cand.mag., Post & Tele Museum

Post & Tele Museum er Dan-marks kommunikationsmuseum. På Post & Tele Museum opbe-varer vi Danmarks nationale samlinger inden for post og tele og råder over Danmarks største frimærkesamling samt landets vigtigste fagbibliotek inden for sit felt.

Post & Tele Museum er en fond, stiftet i 1996 af Post Danmark A/S og TDC A/S, med det formål at bevare og formidle Danmarks kommunikationshistorie. Museet drives for tilskud fra stifterne og havde i 2012 over 240.000 gæster.

Museets historie begyndte i 1913, da Dansk Postmuseum åbnede dørene for offentligheden.

Post & Tele Museum vil gerne takke Alfred Goods Fond og Stibo Fonden for deres økono-miske støtte til digitaliseringen af telefonbøger, registre og por-trætter.

Med den glædelige nyhed om do-nationen fra A.P. Møller Fonden og udsigten til, at vi nu sandsynligvis om et årstid kan gå i luften med det nye registreringssystem – Arkibas 5 og formidlingsplatformen – www.arkibas.dk, så er det nu også blevet super aktuelt at begynde at klargøre arkivernes Arkibasdata. Klargøring er nødvendig i forhold Arkibas 5, hvor mangelfulde og forkerte data vil kunne skabe problemer i forbindelse med konverteringen, men i særdeleshed i forhold til for-midlingsplatformen www.arkibas.dk, hvor alle data, som er sat til må publiceres eller må publiceres uden billede, vil blive vist.

En del arkiver, som allerede nu viser deres data ved hjælp af Mini-arkibas, har allerede gjort sig erfa-ringer med, hvordan deres Arkibas-data præsenteres på nettet, og hvilke tilretninger, der bør gøres, for at deres data præsenteres bedst muligt til ikke-arkivfolk.

Hvorfor skal data tilrettes?De data, som pt. findes i Arkibas, vil skulle tilrettes af flere årsager, men mange af tilretningerne, skal foretag-es i de samme felter uanset årsagen.

En af grundene til, at data skal til-rettes, kan være, at arkivet har fået konverteret data fra Arkibas 3 eller et andet system, hvor der er færre felter end i Arkibas 4. Det kan forårsage, at der i Arkibas 4 vil være tomme felter – også obligatoriske – eller at data fra et felt i Arkibas 3 er konverteret til flere felter i Arkibas 4. Der kan også være tale om kon-verteringsfejl, som ikke er blevet opdaget i forbindelse med selve konverteringen. Det kan f.eks. være manglende arkivtype i A-registre-ringer.

En anden grund til, at data skal til-rettes, vil være, at der er programme-ringsfejl i Arkibas 4, som bevirker, at nogle felter ikke bliver udfyldt korrekt. Det forekommer bl.a. ved oprettelse af A-registreringer, hvor en registrering bliver oprettet uden samlingstype, hvis man ikke benyt-ter stjernen ved oprettelse.

Endelig kan der være tale om for-skellig eller decideret forkert re-gistreringspraksis på arkiverne, som gør, at Arkibasdata fremstår forskel-lige eller mangelfulde, og dermed vil blive præsenteret på www.arkibas.dk på en uhensigtsmæssig måde.

Langt det største tilretningsarbejde kommer til at ligge hos arkiverne, men noget tilretningsarbejde vil også blive udført centralt fra vores side direkte i databasen.

Arkivernes tilretningsarbejdeArkibas er oprindeligt udviklet som et internt arbejdsredskab til brug på arkiverne, og data i de enkelte felter bærer ofte præg af dette. Nu bliver data tilgængelige på nettet, og der-for skal vi som arkiver til at tænke over, hvilke informationer vi har stående i de felter, som bliver syn-lige, samt tage højde for, at infor-mationerne kan afkodes af brugere uden for arkivverdenen og uden for vores eget lokalarkiv. Det arbejde, arkiverne selv skal varetage, hand-ler derfor primært om individuel til-retning af data i de enkelte felter.

Lad os tage et par eksempler. Feltet kort resumé er det første felt, man møder, når man søger i Arkibas. Her skal indholdet af en registre-ring præsenteres så kort, præcist og sigende så muligt. For meget tekst eller utilstrækkelig tekst vil gøre det svært at orientere sig i søgere-sultatet. Det skal være muligt for brugeren meget hurtigt at skimme

Af Dorthe Søborg Skriver, ArkibasKlargøring af Arkibasdata

10

Herover ses et eksempel på en forkert og mangelfuld tekst i feltet kort resumé i en A-registrering. Det er ud fra teksten ikke muligt at afgøre, hvem der er arkivskaber, og hvem arkivalierne dermed omhandler. Hvis man på www.arkibas.dk møder den type tekster, når man søger efter en bestemt person på tværs af landet, så vil brugerne hurtigt løbe sur i søgearbejdet, for de ville hver eneste gang skulle klikke ind i den lange visning for at få alle informationerne vist og for dermed at kunne afgøre, om det er den person, de søger.Nederst ses samme registrering nu med teksten i det korte resumé lavet om til en mere brugervenlig tekst.

Herover ses et eksempel på, hvordan hele beskrivelsesfeltet fra Arkibas 3 kan være konverteret med over i det korte resumé. Teksten i feltet bliver alt for lang og umulig hurtigt at skimme igennem. Her er det nødvendigt at korte teksten ned.Nederst er teksten kortet ned og fylder nu kun to linjer.

sig igennem flere hundrede søgere-sultater og få et klart billede af, hvad de forskellige registreringer indeholder. I konverteringen fra Arkibas 3 kan indholdet i beskri-velsesfeltet være kopieret til kort resumé, som dermed bliver for langt og teksttungt. Fjern overflø-dig information fra feltet eller flyt det til andre felter. Feltet kan også være udfyldt utilstrækkeligt og der-for ikke sige noget om, hvad man kan forvente at finde i registrerin-gen. Dette skal naturligvis også rettes til. Se eksempler her på side 10.

Beskrivelsesfeltet og i særdeleshed bemærkningsfeltet kan rumme informationer af intern karakter, som der bør ryddes op i. Disse to felter vil blive synlige på www.arkibas.dk og bør derfor kun in-deholde faktuelle informationer om materialet. Informationer om giver, placering på arkivets hylder og oplysninger om, hvorfor ma-terialet er klausuleret eller andre oplysninger, som ikke tåler dagens lys, f.eks. oplysninger om samar-bejde med tyskerne under krigen og børn uden for ægteskabet mv., skal ikke stå her. De hører hjemme i journalen eller på relation- og hi-storikfanerne i registreringen.

Til brug for dette arbejde har vi i forbindelse med lanceringen af Mini-arkibas tilbudt arkiverne mu-ligheden for at få en liste i form af et Excel-udtræk med teksten fra udvalgte felter i Arkibas. Dette vil lette arbejdet med at kigge indhold-

et af felterne i mange registreringer igennem. Denne mulighed står sta-dig til rådighed og er ganske gratis. Lister kan bestilles på www.arkibas.dk/mini-arkibas.

Dette var kun et par eksempler på de typer af tilretning, som skal foretages, og vi vil derfor i løbet af kort tid begynde at lave små korte tilretningsvejledninger til de konkrete felter, som bl.a. vil kunne findes på forsiden af Arkibas, og som i løbet af det næste årstid vil blive bragt her i OmSLAget.

Arkibas’ tilretningsarbejdeNoget af tilretningsarbejdet vil blive foretaget af Arkibas direkte i databasen, og dette arbejde er vi så småt gået i gang med allerede. En af de ting, vi pt. arbejder på at rette op på, er registreringer uden samlingstype. Denne type fejl har arkiverne ikke selv mulighed for at rette, og alt rettelsesarbejde vil der-for blive udført ved hjælp af cen-trale kørsler direkte i databasen. En del af dette arbejde vil komme til at foregå, uden at arkiverne bliver involveret. Det gælder for de re-gistreringstyper, hvor bogstav og samlingstype ligger fast – f.eks. A- og B-registreringer. For de registre-ringstyper, hvor bogstavet ikke lig-ger fast, og hvor arkiverne har brugt forskellige bogstaver, vil arkiverne muligvis blive bedt om at tage stil-ling til, hvilke samlingstyper de enkelte registreringer skal tildeles, hvis det ikke umiddelbart er indly-sende for os. Det samme gælder

for de A-registreringer, som ikke er forsynet med arkivtype.

En anden type tilretning, som vil blive foretaget centralt fra Arkibas’ side, er tilretning af billedfilnavne. De billedfiler, som uploades til Arkibas, skal navngives med præcis det samme nummer som den regi-strering, de tilknyttes. Uploader man en billedfil til registreringen B514, så skal billedfilen også hedde B514. Hverken mere eller mindre og in-gen mellemrum mellem bogstav og tal. Arkibas skal nok sørge for, at omdøbe filnavnene på de billeder, som allerede er lagt i Arkibas, så arkiverne ikke skal bruge tid på dette arbejde, men vi vil naturligvis gerne slå et slag for, at I allerede nu begynder at navngive jeres billed-filer korrekt, når I uploader dem til Arkibas. I B-registreringer kan man let se, om det uploadede billede er navngivet korrekt. I visningsbille-det fremkommer et symbol til højre for filnavnet, hold pilen hen over for at se en forklaring på symbolet.

Andre typer datatilretning, som kan klares centralt i databasen fra vores side, vil uden tvivl dukke op efterhånden, som vi får kigget Arkibasdata igennem, og vi skal nok både på Arkibas’ forside og her i OmSLAget holde jer orienteret om dette arbejde.

I næste nummer af OmSLAget vil I bl.a. kunne læse om behovet for at tilrette de lokale stedkoder inden overgangen til Arkibas 5.

11

Her ses et af de mange billeder, som vil blive tilgængelige medwww.arkibas.dk. Billedet forestiller fiskerbåden Håbet, som sættes i vandet ved Vrist ca. 1910.Foto: Lokalarkivet for Thyborøn-Harboøre-Engbjerg.

Weekenden den 5. og 6. oktober 2013 afholdt SLA årsmøde. Det blev igen i år afviklet på Park Hotel i Middelfart. Middelfart er placeret centralt i landet og er populær blandt deltagerne - ikke mindst grundet sin softicemaskine, som står til fri af-benyttelse for gæsterne.

Lørdagen startede med et stykke brød og en kop kaffe ledsaget af en velkomst af formanden Jørgen Thomsen. Umiddelbart derefter startede de to kursusrækker. A som handlede om datering af billeder, og B som var en historiskfaglig kursusrække, hvor omdrejnings-punktet var Krig og Fred.

Det kan være særdeles vanskeligt at tidsbestemme billeder. Derfor fortalte Grylle Anna B. Carstensen fra Det Kongelige Bibliotek i lek-tion A1 om forskellige fotografiske teknikker, som kan hjælpe med at tidsbestemme de enkelte fotografier.

Bjørn Østergaard, Historiecenter Dybbøl Banke- gav i lektion B1 en god orientering om baggrunden for krigen samt årsagerne til nederlaget i 1864. Samtidig fik vi oplysninger

om, hvordan man – måske – kan finde frem til de enkelte soldaters regimenter m.m.

Efter frokosten stod den vanen tro på Kort og Godt, hvor arkiverne i 5-10 minutter kan tage ordet og fortælle, hvad der rører sig af spæn-dende ting i netop deres arkiv.

Det benyttede Else Wolsgård fra Rudkøbing Byhistoriske Arkiv sig af og fortalte en spændende historie om de 700 russiske krigsfanger, der strandede ved Langeland og satte deres præg på Rudkøbing.

Arkivet havde haft besøg af et barne-barn af en af russerne, som døde i Danmark. Barnebarnet havde lovet sin mor, at finde ud af, hvad der var sket med morfaderen. Det lykkedes at finde hans gravsted på Tåsinge og formidle, hvad der var sket.

Mogens Jensen fra Stenløse Sogns Lokalhistoriske Arkiv havde valgt at holde et oplæg om forsikring af arkivet og dets arkivalier. Oplægget mundede ud i spørgsmålet: Hvad gør vi på arkiverne?

Doris Frederiksen fra Det lokalhi-storiske Arkiv i Herning fulgte op på sit oplæg fra sidste år om udgi-velsen af bogen ”Herning 100 år som købstad”. Bogen var blevet en stor succes. Den var blevet genop-trykt og kom til at toppe bestseller-listen for faglitteratur.

Jørgen Mogensen fra Lokalarkiv for Niløse, Ruds Vedby, Skellebjerg og Tersløse Sogne fortalte om og viste et meget anderledes projekt, hvor man i en computeranimeret flyve-maskine kunne overflyve en model af de gamle sogne.

Generalforsamlingen afholdtes lør-dag eftermiddag kl. 15.30 efter en kaffe/the pause og registrering af de stemmeberettigede.

Referat fra generalforsamlingen, se www.danskearkiver.dk. Den store nyhed var meddelelsen om, at SLA har fået 1.8 mill. fra A.P. Møller Fonden til udvikling af Arkibas.

Af Karin Suhr Rasmussen og Tine Perlt, Stubbekøbing Lokalhistoriske Arkiv.

SLA årsmøde oggeneralforsamling den 5. oktober 2013

12

Identifikation af fotografiske teknikker

Grylle Carstensen, Bevaringsafdelingen, Det Kongelige Bibliotek

Identifikation af fotografiske teknikkerArkivfaglig lektion ved Grylle Anna Beck Carstensen, konservator, Det Kongelige Bibliotek

Igen i år deltog rigsarkivar As-bjørn Hellum i årsmødet, og i hans indlæg efter generalforsamlingen fortalte han bl.a. om tyverierne fra Rigsarkivet, og hvilke tiltag det havde resulteret i. Asbjørn Hel-lum fortalte desuden om den fort-satte digitaliseringsplan for Statens Arkiver. Dorthe Skriver sluttede eftermid-dagen med en kort demonstration af SLA-CMS hjemmesidesystem.

Lørdagen blev afsluttet med en middag med et par glas vin, øl eller vand til, et par sange og derefter almindelig socialt samvær indtil sengetid.

Søndag startede kursusrækkerne igen op efter morgenmaden.

Lektion A2, som skulle gøre os klogere på at datere billeder ved hjælp af arkitektur og stilarter, skulle have været afholdt af Niels Meyer, men han blev beklageligvis syg. En feberredning sørgede dog for, at lektionen alligevel blev af-holdt på vidende og underholdende vis af Peter Dragsbo.

Inge Christiansen fra Museerne i Sydøstdanmark hjalp os i lek-tion A3 med at datere billeder med hjælp fra forskellige tidstypiske klædedragter gennem tiden.

Det sidste kursus i rækken af date-ring af billeder gjorde os klogere på, hvordan biler kunne være en værdi-fuld kilde til hjælp af dateringen.

I den historiske kursusrække fortalte René Rasmussen, Museum Sønder-jylland, om 1. verdenskrigs betyd-ning, ikke kun for Sønderjylland, men også for resten af Danmark, bl.a. ved anlæg af nye militære anlæg. René Rasmussen foreslog, at de enkelte arkiver lavede deres egen håndbog over, hvad betydning 1. verdenskrig havde for deres om-råde: Hvad er der af anlæg, hvem var indkaldt, var der frivillige, faldne m.m.

Henrik Lundbæk fra Frihedsmuseet orienterede om udbygningen af Fri-hedsmuseets persondatabase og de problemer, det kan give i forhold til persondatalovgivningen.

Stig Sumborg fortalte om sine besøg på arkiverne rundt om i landet. Han var glad for samarbejdet med arkiverne, hvor han alle steder var blevet godt modtaget. Efterfølgende har han fået de lokale dagblade til at bringe nogle af billederne med efterlysning af personernes navne. Det havde i mange tilfælde givet god respons.

Udflugten gik i år til Krengerup Gods. De ca. 50 deltagere drog kort før frokost af sted i enten bus eller egne biler. Vel ankommet til ste-dets café måtte vi sande, at der ikke var noget vand – hvilket besvær-liggjorde kaffebrygning og toilet-besøg betydeligt. Der var tre styk-ker mad og en øl, et glas vin eller en sodavand til alle. Under kaffen fortalte Jens Lauridsen fra Glams-bjerg Lokalhistoriske Arkiv god-sets historie, hvorefter deltagerne blev delt i to hold, så vi både fik set hovedbygningen under ledelse af museumsinspektør Ellen War-ring og fik en hurtig præsentation af hørvæveriet.

En god afslutning på et vellykket årsmøde.

13

“Da den 1. verdenskrig brød ud i 1914, rådede den tyske flåde kun over ét luftskib: Zeppelineren L 3.Den tyske marines behov for luftskibe steg stærkt i krigens første måneder, og allerede i september 1914 forelå forslag om en luftskibsbase ved Tønder.De første to haller stod færdige i marts 1915: størrelsen var 180 meter i længden, 31 meter i højden og 40 meter i bredden. Den 23. marts 1915 landede det første luftskib, Parceval PL 25, i Tønder. Det var stationeret i Tønder i otte måneder. Den 25. april 1915 landede den første Zeppeliner, L 7, i Tønder.”Tekst: www.zeppelin-museum.dk.

Historiskfaglig lektion ved René Rasmussen, museumsinspektør Museum Sønderjylland: Den europæiske slagmark, 1. verdenskrig.

Sæt lokalarkivet på dagsordenen og styrk samarbejdet med kommu-nen, den lokale bevaringsforening og Kulturstyrelsen ved at deltage i Landsforeningen for Bygnings- og Landskabskulturs fotoprojekt for Danmarks bevaringsværdige bygninger.

Bevaringsværdige bygninger i en række byer bliver nu fotograferet. Den store fotoopgave bliver løftet af frivillige i en række foreninger. Det sker i samarbejde med Kulturstyrel-sen og kommunerne. Realdania støt-ter projektet, der munder ud i, at de mange fotos, nye såvel som gamle, samles i en database, der skal gøre det nemmere at passe bedre på de bevaringsværdige bygninger.

Formålet er at give de beva-ringsværdige bygninger en mere fremtrædende plads i kommu-nernes planlægning. Projektet vil hjælpe husejerne med at passe på bevaringsværdierne på en kvalifi-ceret måde. Samtidig vil det skabe en større bevidsthed og forståelse i befolkningen i forhold til vores bevaringsværdige bygninger, der ofte indgår i et smukt og karakter-fuldt bygningsmiljø – i en by, i en forstad, i en landsby eller ude i det åbne land.

Projektet tager udgangspunkt i en fotoregistrering af bygningerne anno 2013, der kombineres med gamle fotos af de pågældende huse. Det er netop her, at lokalarkivet

bliver en værdifuld og uundværlig partner i dette projekt. Netop kom-binationen af gamle og nye fotos i samme database er enestående. F.eks. kan en husejer således gå ind på databasen og lade sig inspirere, før en istandsættelse af huset igang- sættes, simpelhen ved at kigge på de gamle billeder. Det er vigtigt, man ikke falder for de hurtigt skif-tende modeluner. Mange huse har kvaliteter og en stilart, som er værd at passe på eller finde frem igen. Hvis man gerne vil ombygge sit hus, er det en god idé at sætte sig ind i, hvilken arkitektur og stil der ligger bag. Træd et skridt tilbage, kig på et gammelt billede i stedet for straks at lave det hele om.

Af Iniz Tvillinggaard, arkitekt ogKaren Margrethe Olsen, næstformand for Landsforeningen for Bygnings- og Landskabskultur

Lokalarkiver opfordres til at sætte fokus på bygningskulturen

14

Borgmester i Nyborg, Erik Christensen byder velkommen til udstillingen: ”Mit hus – min verdensarv” .Fotograf er Per Godtfredsen, Landsforeningen for Bygnings- og Landskabskultur.

Frivillige fra den lokale bevarings-forening eller andre fotoentusiaster sørger for, at bygninger registreret i kommune- eller byatlas eller ud-peget i en lokalplan, fotograferes. Det lokale arkiv scanner historiske fotos ind af de samme bygninger og Landsforeningen uploader ma-terialet i Kulturstyrelsens database for Fredede- og Bevaringsværdige bygninger (FBB). FBB-databasen er tilgængelig for ALLE og, som sagt, et vigtigt redskab i kom-munernes byggesagsbehandling. Fotoregistreringsarbejdet bliver primært udført af disse lokale ’ild-sjæle’ som gratis arbejde.

Landsforeningen for Bygnings- og Landskabskultur, der både samler personlige medlemmer og mere end 100 bevaringsforeninger over hele landet, står således over for en omfattende opgave med at koordi-nere og organisere alle de frivillige og efterfølgende indlægge såvel gamle som nye billeder i FBB-da-tabasen.

Bevaringsværdige bygningerSiden 1997 har Danmark haft en opdeling i to kategorier: fredede og bevaringsværdige bygninger. Forskellen på en fredet bygning og en bevaringsværdig bygning er, at de fredede bygninger har særlige arkitektoniske eller kulturhisto-riske kvaliteter af national betyd-ning, mens de bevaringsværdige bygninger har regional eller lokal

betydning. En fredning gælder for hele bygningen, såvel det ydre som det indre, mens en udpegning som bevaringsværdig bygning alene vedrører bygningens klimaskærm - altså bygningens ydre. De beva-ringsværdige bygninger er en vigtig og umistelig del af vores daglige omgivelser. Et smukt bymiljø, hvad enten det er i de større byer eller på landet, er med til at berige vores hverdag.

”Det er vigtigt at værne om de arki-tektonisk og kulturhistorisk bedste og mest værdifulde bygninger vi har. Vi håber, at vores fotos vil gøre ejerne opmærksomme på, at de ejer et hus, der er udpeget som bevar-ingsværdigt. Et hus, de også af den grund skal passe godt på, så det ikke ombygges til ukendelighed eller på anden måde mister de historiske og arkitektoniske kvaliteter”, siger Pe-ter Hee, formand for Landsforenin-gen for Bygnings- og Landskabs-kultur.

Billeder siger mere end 1.000 ordTilbage i 2010 gennemførtes der i Præstø og Nyborg et pilotprojekt, hvis erfaringer nu ligger til grund for en udvidelse af projektet til hele landet.

Præstø Lokalhistoriske Arkiv og Østfyns Museer deltog i pilotprojek-tet. Følgende er et citat fra arkiv-leder Ove Rye Jørgensen, Præstø Lokalhistoriske Arkiv: ”Projektets grundidé syntes jeg var rigtig god, samtidig ville vi også som lokal-arkiv her have mulighed for at vise vores værdi som dem, der passer på hi-storien, og som kan finde den frem af gemmerne, når der er brug for den - og det var der jo nu. Vi ville her få mulighed for at ”lufte” vores skønne gamle billeder, ikke kun for en kort tid, men på inter-nettet og ud i fremtiden. Jeg var solgt og anbefalede, at vi deltog”. Projektet blev meget succesfuldt afsluttet med en reception, et fore-drag og en lokal vandreudstilling i både Præstø, Stege, Vordingborg og Nyborg. I Præstø afholdtes ar-rangementerne under overskriften: ”Kvaliteten i hverdagen” og i Nyborg ”Mit hus – min verdensarv”. I Nyborg er resultatet således blevet en del af kommunens mål om at få Nyborg på UNESCO’s verdensarvsliste.

Ildsjælene rykker udBag fotoprojektet står som sagt Kulturstyrelsen, Landsforeningen for Bygnings- og Landskabskultur og Realdania.

”I Realdania synes vi godt om dette projekt, fordi det kan hjælpe de mange engagerede ildsjæle rundt om i de lokale foreninger til at bringe bygningsarven i fokus, og fordi projektet letter og kvalificerer især kommunernes arbejde med de bevaringsværdige bygninger og bymiljøer”, siger projektleder Eske Møller, Realdania. Fotograferingen vil finde sted i et tæt samarbejde med de enkelte kommuner og er startet op i sensom-meren 2013. De første fotos tages i Svendborg, Faaborg, Ringkøbing, Rønne, Vordingborg, Haderslev og Mariager.

De næste fem år vil 10 byer årligt få fotograferet deres bevaringsvær-dige bygninger.

Landsforeningen for Bygnings- og LandskabskulturSåfremt man gerne vil høre mere om projektet, er man meget velkommen til at kontakte Landsforeningen for Bygnings- og Landskabskultur, Iniz Tvillinggaard på tlf: 4245 0312. Landsforeningen stiller sig gerne til rådighed for et møde med Jer og an-dre interesserede i lokalområdet.

Landsforeningen for Bygnings- og Landskabskultur (By og Land) er en forening af frivillige medlem-mer, der arbejder for bevaring af de arkitektonisk og kulturhistorisk værdifulde bygninger, landskaber og bymiljøer i Danmark. Forenin-gen arbejder for at værne om de værdier, der allerede findes, og for at integrere nye huse i det eksiste-rende med omtanke og kvalitet.

By og Land samler både personlige medlemmer og mere end 100 lokale bevaringsforeninger over hele lan-det.

Flere oplysninger om Landsforenin-gen findes på: www.byogland.dkFlere oplysninger om FBB findes på www.kulturarv.dk/fbb

15

Eli Frandsen og Karen Margrethe Olsen i færd med at fotoregistrere i Præstø. Fotograf: Fredrik Manderup.

Af Karl Gregersen, arkivleder for Lokalarkivet for Vildbjerg SognKirsten Kristoffersen, medarbejder i Lokalhistorisk Arkiv for Nøvling SognFrida Suzuki, arkivleder for Lokalarkivet for Timring Sogn

Vildbjerg Skole, hvor lokalarkiverne bor.

Den tidligere Trehøje Kommune, nu en del af Herning Kommune.

Arkivernes Dag den 9. november 2013

16

Et lokalt arkivsamarbejdeVildbjerg, Timring og Nøvling lokal-historiske arkiver har langt tilbage i arkivhistorien holdt et årligt møde mellem de lokale arkiver i den gam-le Trehøje Kommune. Den form for sammenkomst ophørte, da der blev indledt drøftelse om et formaliseret samarbejde mellem lokalarkiverne i Herning Kommune samt biblioteket i Herning i 2006.

Da man begyndte nedrivningen af den gamle skole i Vildbjerg og herunder lokalarkivets lokale, flyt-tede såvel Vildbjergs som Timrings og Nøvlings lokalarkiver foreløbigt ind i en administrationsbygning tilhørende skolen.

Denne bygning fik lov til at blive stående i knap tre år, til den re-staurerede gule bygning var klar til indflytning. Den gode, gamle arki-tekttegnede bygning fra 1908 var en overgang dømt til nedrivning, fordi det var vanskeligt at finde ud af, hvad den skulle bruges til.

Lokalarkiverne havde på det tids-punkt ikke udsigt til andre lokaler. Det samme gjaldt kunstforenin-gen, og da lokalarkiverne havde ”overtaget” Kajs Autografmuseum, blev slutresultatet, at der alligevel

skulle være plads til en del af de foreninger, der normalt modtager kommunalt tilskud. Bygningen blev stående, og et lokalt udvalg sørger for, at der bliver passet godt på bygningen.

Samarbejdet i Den gule BygningDet var en stor omvæltning for et lille arkiv som Nøvling at blive flyttet til Vildbjerg og samtidig skulle bo sammen med både Vild-bjerg og Timring arkiverne, sidst-nævnte også et lille arkiv. Først holdt vi til i et parcelhus, men efter et par år flyttede vi så ind i Den gule Bygning, hvor hvert arkiv har sit eget lokale, men også en del fælles faciliteter, såsom kopimaskine, scanner m.m.

Arkiverne og autografmuseet har åbningstid mandage fra 14:00 – 17:00, og umiddelbart før åbningen er der fælles kaffebord, hvor der samtidig drøftes fælles interesser. Det kan være oplysninger fra SLA, et bestyrelsesmøde under arkivsam-virket eller ideer fra ét af lokal-arkiverne. Vi hjælper hinanden med EDB-problemer og har søgt at finde nogle personer til at hjælpe, men det har været vanskeligt at finde lokale folk, der vil være med i arbejdet, specielt i forbindelse med Arkibas.

I den gule bygning holdes en del udstillinger og indlæg fra fore-dragsholdere udefra. Ideerne til planlægningen af disse arrange-menter er i høj grad inspireret af det daglige samarbejde. Vi har haft vanskeligheder med at finde måder at tiltrække opmærksomhed fra omverdenen.

Vildbjerg har gennem mange år ud-givet et såkaldt årsskrift, som bliver læst af mange, og vore udstillinger, foredrag, fortællinger og besøg på arkiverne har udviklet sig i takt med udviklingen i samarbejdet arkiverne imellem.

Her har vi boet sammen i ca. fire år og kan se, at dette er en rigtig god løsning for små arkiver! I starten holdt vi os nok lidt for os selv hver især, vi skulle jo lige se hinanden an. Fra starten blev vi enige om, at vi naturligvis skulle have fælles åb-ningstid, og vi starter hver mandag med at drikke en kop kaffe sammen i et af husets mødelokaler. I starten sad vi og snakkede om fælles an-liggende og om løst og fast, men for ca. et år siden begyndte vi at indlæg-ge ca. 10 min. til en lille fortælling hver gang. På skift fortæller de medarbejdere, der har lyst (og det har næsten alle!) et eller

Vildbjerg MølleMøllen blev etableret

ved en gård i 1867, blev flyttet til Vildbjerg i 1863, brændte i 1882 og i 1938 og er nu helt

fjernet.

17

andet efter eget valg. Vi har hørt om spændende folk fra sognene, vi har hørt personlige beretninger og egne oplevelser, egen opvækst etc., og vi er rigtig glade for dette! Vi opnår mindst to ting:

1) Vi lærer hinanden at kende, og 2) Vi bliver alle fortrolige med at stå op og fortælle/ læse op, hvilket vi har gavn af til vores fælles ar-rangementer!

Arkivernes Dag – møllerTil Arkivernes Dag den 9. novem-ber blev der af medarbejdere i Lokalhistorisk Arkiv for Nøvling Sogn fortalt om to møller. Den ældste blev etableret i Nøvling by i 1880’erne af en lille flok drif-tige landmænd, men den blev kun i Nøvling en kort årrække, derefter blev den i 1913 solgt og flyttet ned til Skibbild by. Her var der møl-leri helt frem til 1976, hvor møllen, sammen med andre små møller fra området, blev opkøbt af Hedekorn og flyttet til Gødstrup. På dette tids-punkt var den gamle hollandske mølle med sejl for længst væk, alt var elektrificeret!

Der har også været nogle gård-møller i sognet i ældre tid, mindst fire, og to gange i nyere tid er der

etableret en moderne vindmølle. Den første rent privat i 1980’erne, som ikke fik så mange år på bagen. Senere blev der dannet et vindmøl-lelaug, der etablerede en mølle på et højtliggende sted i sognet. El-Marie hed den, og den bestod fra 1989 til 2005.

Fra Lokalarkivet for Vildbjerg Sogn blev der vist plancher af møller helt fra stubmøllernes tid, gennem de hollandske møller, over gård-møllerne til de møller, der nu pro-ducerer energi. Selv Tvindmøllen og en forblæst nordjysk stokmølle var med. Vildbjergs gamle mølle, der blev etableret i Merrild i 1857, flyttede til Vildbjerg i 1863 og ned-brændte i 1882 og 1938, blev også omtalt.

Der var ikke mindre end otte for-skellige indlæg om møller, og de fleste indlæg var ledsaget af fotos. Vi havde således fortællinger i 2 x 1 time, og vi var egentlig impo-neret over, at fortælletiden tilsy-neladende var mere interessant end plakaterne og udstillingen i øvrigt. I alt kiggede omkring 45 besøgende forbi på Arkivernes Dag.

Den ældste mølle i Timring Sogn, er sandsynligvis Grimstrup vand-

mølle. Den er omtalt allerede i 1683 og har gennem århundreder været betydningsfuld for egnens bønder. Der var godt med vand i Mølle-dammen, og de store gårde: Møl-trup, St. Trøstrup samt Vildbjerg præstegård, fik deres korn malet der. De kom foran bønderne fra de mindre gårde, som på den måde blev forfordelt. Den lille mand med en enkelt sæk måtte vente. Derfor udstedte kong Christian den 5. en mølleforordning, hvori det hedder: Den, der kommer først til mølle, får først malet. Fantastisk rammende ord, der stadig bruges i mange sam-menhænge. I hen ved et par hund-rede år var Grimstrup Mølle en kgl. privilegeret mølle. Så ophæ-vedes denne særstilling, og enhver gård kunne nu frit oprette en mølle og således have egen energikilde, hvilket mange af de større gårde efterhånden fik.

Foruden gårdmøllerne var der andre tiltag. I Timring boede cykelsmed Knud Dahl, der ernærede sig først ved cykelforretningen, senere ved at ruge kyllinger ud og bilde folks kværne, og alt imens havde han konstrueret en mølle, der kunne lave strøm. Møllen bestod af et solidt træstativ. Øverst oppe var der placeret en 6-volts bildynamo,

som blev trukket af en to-vinget mølle. For at den ikke skulle løbe løbsk, var der monteret en snor, som kunne trække vingerne ud af vindpresset. Fra dynamoen gik der to ledninger ind i stuehuset til to 6-volts batterier. Derfra kunne man hente strømmen til nogle 6 volts pærer og få “hvidt lys”. Fungerede som lyskilde indtil der blev indlagt 220 volt strøm i 1949–1950.

En husstandsmølle blev rejst på Trehøjevej i Najbjerg. Gårdejeren fik dog aldrig det forventede over-skud af denne, men familien havde vældig travlt ved maskinerne, når vinden blæste! Formodes at have været i brug fra omkring år 1970 og 20–25 år frem.

Fælles arrangementerVi har netop i år holdt Arkivernes dag sammen for fjerde gang, og der-udover holder vi én eller to gange om året en fælles arkivaften, hvor vi inviterer folk fra alle tre sogne. Her har været emner som ”Sagn og overtro i Vestjylland”, ”Nye vinkler på det gamle Vestjylland” og emner om lokale anliggender.

Det er absolut kun positivt at være flere om at arrangere tingene! Når emnet er på banen og gennemdrøftet af alle, bliver der nedsat et udvalg med nogen fra alle tre arkiver, og dette udvalg arbejder så videre med de ideer, der er blevet udkastet. Vi laver naturligvis udstillinger om emnet, men vi forsøger også at få så

meget mundtlighed ind som muligt. Det kan være som lysbilledforedrag eller egentlig fortælling om ting, der er foregået i vore sogne, folk der har levet der, skoler der har lig-get der etc.! Og her er det vigtigt, at vi har så gode lokaler, som vi har! Der er mulighed for f.eks. lokaler til fortælling, foredrag og den slags, mens udstillingerne så kan være i selve arkiverne og et tilhørende gangareal.

Alle er enige om, at samarbejdet er en god ting. Det er vel sådan, at tre tilsammen får flere gode idéer, end tre hver for sig ville få i alt, fordi vi jo inspirerer hinanden, og derved fødes idéerne!

Kan kun anbefales til andre!

18

Opgørelse og opfordring om Arkivernes DagAf SLA’s sekretariat

Ved redaktionens lukning er status på antal besøgende ved Arkivernes Dag 2013, at 3.136 besøgte 95 arkiver. OG statistikken lukker ikke. Send venligst en lille mail med antal besøgende til Kirsten Dalsgaard, e-mail: kd@lokalarkiver.dk.

I 2012 kiggede 3.742 besøgende forbi i 103 arkiver og året før 2.955 ved 78 udstillinger.

Årsmøde 2014

Slå et X i kalenderen

og reserver weekenden den 4. og 5. oktober 2014 til SLA’s årsmøde og generalforsamling, der igen planlægges afholdt på Park Hotel i Middelfart.

Ophængning af udstillingsbilleder. Julemærker

Af Rasmus Willaing Lock, Odense Stadsarkiv

Arkivportræt nr. 18

Arkivet i bibliotekets organisation

19

Vandtårnet ved Englandsvej er måske Tårnbys mest kendte bygningsværk, her set fra Tårnbyvej, ca. 1958. Tegnet af arkitekt Carl Brix og opført 1927-29 står det rank i sin rundkørsel på vejen til lufthavnen og er blevet passeret af millionvis af rejsende. I 1997 åbnede Øresundsmotorvejen, der flyttede noget af trafikken et par hundrede meter sydpå. Derefter kunne Tårnby Kom-mune så skabe en ny bypark på det gamle motorvejsareal. Det er et godt ek-sempel på, at den regionale og nationale infrastruktur - metroen, lufthavnen, Øresundsforbindelsen med motorvejen - har haft en stor betydning for de lokale udviklingsmuligheder.

Tårnby Kommunes Stads- og Lokalarkiv kunne i april i år fejre, at det var 40 år, siden Tårnby Lokalhisto-riske Samling blev oprettet. Jubilæet blev blandt andet markeret i arkivets tidsskrift Glemmer Du.

Oprettelsen af en Lokalhistorisk SamlingTårnby havde allerede i starten af 1900 etableret en samling af arkiv-materiale og museumsgenstande på én af egnens gamle gårde – La-degården. Men uheldigvis ned-brændte gården i 1912, og stort set hele samlingen gik op i flammer. I 1956 dannede Tårnby Kommune et udvalg, der fik til opgave at indsam-le gamle billeder, dokumenter, kort, breve og andre arkivalier fra kom-munens område. I den forbindelse udsendte udvalget et opråb i det lokale Amager Bladet til Tårnbys

borgere om at aflevere materiale til Tårnby Kommunes Billedkartotek. Det indkomne materiale dannede senere fundamentet for byens lokal-arkiv. Efter flere henvendelser fra lokalhistorikeren og journalisten Gerhard Taarnby oprettedes Tårnby Kommunes Lokalhistorisk Samling i april 1973. Efterfølgende ansatte man Gerhard Taarnby som lokal-arkivar til at indsamle materiale og varetage samlingen, der i den første tid ikke var tilgængelig for offent-ligheden. Det nyoprettede arkiv kom til at dække hele kommunen, bestående af landsbyerne Ulle-

rup, Tømmerup, Tårnby, Kastrup og Maglebylille, samt stederne Vestamager, Viberup og Skelgårde og øen Saltholm. Sundbyvester og Sundbyøster dækkes i tiden op til 1895, hvor de to steder hørte til Tårnby Kommune. Arkivet havde i de første år til huse i kælderen under biblioteksfilialen Kastrupgård, men da det nye hoved-bibliotek på Kamillevej stod fær-digt i 1983, flyttede arkivet dertil, hvor man fik kontorlokaler samt en særlig arkivkælder til arkivalierne. I 1979 fik arkivet endnu en ansat i form af arkivar Inger Kjær Jansen, der arbejdede på stedet indtil 2012. Da arkivet i 1993 fyldte 20 år, valg-te man at begynde at udgive det lokalhistoriske tidsskrift Glemmer Du. Tanken bag dette tiltag var at komme ud til en større skare end den faste kreds af besøgende på Ka-millevej samt at formidle de mange gode erindringer og historier, der dukkede op fra arkivets gemmer. Tidsskriftet var fra starten meget populært og udkommer i dag i et oplag på 1.200 eksemplarer og er gratis. De første mange år udkom Glemmer Du hver måned, men de senere år er der blevet ændret lidt i formen, så der nu udkommer seks større numre om året. I 2007 valgte Tårnby Kommune at oprette et kommunearkiv og ansætte en kommunearkivar til at varetage alle de kommunale arkivalier. Dette medførte også en navneændring til Tårnby Kommunes Stads- og Lokal- arkiv, så begge arkivfunktioner fremgik af arkivets navn.

En del af biblioteketTårnby Kommunes Stads- og Lokal-arkivs to funktioner, lokalarkivet og kommunearkivet, er på en række områder adskilt fra hinanden. Kom-munearkivet er et paragraf 7 arkiv i henhold til arkivloven, og kom-munearkivaren refererer til Tårnby Kommunes bibliotekschef, Jens Lauridsen. Lokalarkivet er derimod en del af bibliotekets Team Viden

20

Luftskibet Graf Zeppelin besøger Kastrup Flyveplads, 14. maj 1931. Flyvepladsen var blevet grundlagt i 1925 og udviklede sig hurtigt. Den oprindelige forventning var, at lufttrafikken ville basere sig på vandflyvere. I billedets baggrund kan derfor skimtes den lange bro, som vandflyverne skulle anløbe. Allerede da billedet blev taget, var vandflyverne dog overhalet af de mere prak-tiske landfly. Heller ikke luftskibene havde udviklingen med sig; Graf Zeppelin blev skrottet 1940. Lufthavnen er fortsat med at udvikle og udvide sig og har præget Tårn-by Kommunes historie markant lige siden grundlæg-gelsen Foto: Frode Rasmussen.

Da arkivet fyldte 40 år, fik man indrettet Tårn-byrummet på Tårnby Biblioteks 1. sal. Her kan arkivets og bibliotekets brugere gå på op-dagelse i lokalhistorien, i avissamlingen, den lokalhistoriske bogsamling og opslagsværker. Glasvæggen ind til rummet er dekoreret med en frise, der illustrerer kommunens historie.

og den generelle biblioteksvirk-somhed, hvilket betyder, at lokal-arkivaren refererer til lederen af Team Viden, samt at borgerne kan henvende sig til bibliotekets medar-bejdere med spørgsmål om kommu-nens lokalhistorie. Arkivet har ikke en egentlig læsesal, men man kan efter aftale få lov at kigge i arkivets materiale på biblioteket. Man kan desuden benytte bibliotekets opslags-værker af lokalhistorisk karakter.

I anledning af 40-års jubilæet fik arkivet indrettet Tårnbyrummet på bibliotekets 1. sal, hvor arkivet og bibliotekets brugere kan arbejde med lokalhistorien. I Tårnbyrum-met finder man bl.a. et mikrofilmap-parat, opslagsværker, lokalhistorisk bogsamling og avissamlingen, der blandt andet indeholder lokal-aviserne Amager Bladet og Ka-strup-Tårnby-posten. Arkivet har også planer om at afholde lokal-historiske aktiviteter som f.eks. billedaftener, hvor gæsterne kan hjælpe arkivet med at identificere personer på billeder. Tårnbyrum-mets ene side er en glasvæg, deko-reret med en frise, som oprindeligt blev lavet til kommunens hjemme-side. Da den viser ikoner og monu-

menter fra Tårnby og illustrerer kommunens historie, passede frisen også godt til glasvæggen omkring Tårnbyrummet.

Tårnby Bibliotekerne har i alt ca. 50 ansatte, herunder arkivets to arkiva-rer, Peter Damgaard og Lone Palm Larsen, samt arkivassistent Vicky Bonde, der laver både arkivarbejde og biblioteksarbejde. Da arkivet er en del af biblioteket, arbejdes der på, at alle bibliotekets 50 medar-bejdere kan være behjælpelige med at formidle lokalhistorien til bib-liotekets og arkivets brugere. Arkivets arbejdePå arkivet i Tårnby har man siden 1995 registreret sine arkivalier i SLA’s registreringsprogram, Arkibas. I 2011 blev Mini-Arkibas lagt ud på hjemmesiden, så arkivets brugere kunne søge hjemmefra i det registrerede materiale. Tårnby Kom-munes Stads- og Lokalarkiv bruger i det hele taget mange resurser på at holde arkivets hjemmeside up to date, så mest muligt af arkivets ar-bejde er tilgængeligt for brugerne. I 2012 fik biblioteket og arkivet en ny fælles hjemmeside, her kan man både finde en række artikler, fakta

om kommunen, lokale steder samt arkivet. Man er f.eks. i færd med at få alle årgange af arkivets tidsskrift Glemmer Du lagt ud på hjemmesi-den som PDF-filer. På nuværende tidspunkt kan man på hjemmesiden finde mere end 300 sider med stof om arkivets lokalområde.

Arbejdet med tidsskriftet Glem-mer Du, der som tidligere nævnt udkommer seks gange om året, er en af de opgaver, der fylder meget i lokalarkivar Lone Palm Larsens arbejde, da det hovedsagelig er hende, der står for udarbejdelsen af tidsskriftet. Tidsskriftet er tem-abaseret, hvilket vil sige, at hvert enkelt nummer belyser et bestemt lokalhistorisk tema via artikler og erindringer. Der har f.eks. været et nummer om 2. verdenskrig i kom-munen og et om arkivet i anledning af dettes jubilæum i april 2013. Næste nummer kommer til at hand-le om rockmusik i Tårnby og bliver skrevet af en musikbibliotekar ved Tårnby Bibliotek. Tanken med dette emne er at ramme en anden målgruppe end dem, der normalt læser tidsskrif-tet. Da arkivet ikke har ret mange billeder og arkivalier fra 1970’erne og frem, er håbet,

at et sådant tema kan få folk til at aflevere noget nyere materiale til arkivet.

Arkivet planlægger at vise sin billedsamling via hjemmesiden danskebilleder.dk. Det er en billed-platform, som præsenterer billed-samlinger fra forskellige arkiver og biblioteker. Det har man valgt, da man ikke finder Arkibas’ billed-modul tilstrækkeligt til formidling. Desuden giver danskebilleder.dk mulighed for at uploade billederne til sidens server, så arkivet ikke skal bruge resurser på serverkapacitet til opbevaring af billedsamlingen. Ydermere laver siden automatisk en JPG-version af den billedfil, man uploader, og udstyrer også billedet med et vandmærke. På danskebilleder.dk kan brugerne så finde de billeder, de er interesserede i og downloade dem til deres egen computer.

På Kastrupgårdsamlingen har arki-vet to permanente udstillinger, Midt på Amager og Kastrup Glas, derud-over har man et samarbejde med Udstillingscenter Plyssen, en mar-kant bygning, der tidligere husede Dansk Plys- og Møbelstoffabrik, om lokalhistoriske udstillinger og andre arrangementer. Dertil kom-mer også en række lokalhistoriske udstillinger på biblioteket.

I forbindelse med udarbejdelsen af udstillinger og artikler samt indsamling af arkivmateriale har lokalarkivet et løbende samarbej-de med nogle af de lokalhistoriske foreninger inden for Tårnby Kom-munes område.

Tårnby Kommunes Stads- og Loka-larkiv er, udover at være medlem af ODA, Organisationen Danske Arkiver, også med i flere arkivnet-værk såsom NEA, der står for Net-værket Elektronisk Arkivering. NEA er et netværk, der består af 24 kommuner, som via NEA får samarbejde, sparring, videndeling og rådgivning i forbindelse med de opgaver, der er forbundet med digitale arkivalier. Det omfatter bl.a. arkiveringsversioner af kom-munens sagsbehandlingssystemer. Arkivet er tillige medlem af HOKA, Hovedstadsområdets Kulturhisto-riske Arkiver.

Skatte fra arkivets gemmerI arkivets samling findes der en række skatte, som kan give unikke oplysninger om Tårnby og kommu-nens borgere før i tiden. Der findes f.eks. flere dagbøger i arkivets sam-ling, og særlig en række af disse er usædvanlig interessante. Det er en ung kvindes dagbøger fra perioden 1938-1947. Hun begyndte som 14-årig at skrive, og med næsten da-glige beskrivelser af hverdags-livet

Da Øresundsbroen blev bygget, boede mange af de tilrejsende brobisser i campingvogne på Vestamager. Om morgenen sejlede de fra Kastrup til den kunstige ø Peberholm for at arbejde på den faste forbindelse. Inden udskib-ningen stoppede de ved bageren i Kastruplund-gade for at hente morgenmad, som det ses her på billedet fra 1997.

Den 17. maj 1985 blev der arrangeret et fælles kar-nevalsoptog for alle børneinstitutioner i Tårnby Kommune. Et orkester fra Tårnby Børnehaveseminarium førte an i optoget, der her ses ved starten ved Skottegårdsskolen.

21

Fakta om arkivetTårnby Kommunes Stads- og LokalarkivKamillevej 10, 2770 KastrupTelefon: 32 46 05 00Biblioteks- og arkivleder: Jens LauridsenLokalarkivar: Lone Palm LarsenKommunearkivar: Peter DamgaardArkivet er en del af Tårnby Bib-liotek og har derfor samme åbning-stider som biblioteket, ellers efter aftale.E-mail: bibliotek@taarnby.dk Hjemmeside: www.taarnbybib.dk

i perioden giver dagbøgerne et godt tidsbillede af dagligdagen i loka-lområdet i perioden før, under og efter besættelsen. Da hendes dag-bøger indeholder mange person-lige oplysninger er de endnu ikke tilgængelige for offentligheden. Arkivet har dog bragt uddrag af dem i Glemmer Du.

En anden af arkivets skatte stam-mer fra det gamle kommunearkiv og er en tyendeprotokol for årene 1855-1870. I denne protokol kan man se en liste med tjenestefolk, hvem de har tjent hos, hvornår de har forladt tjenesten, og hvor de er taget hen efterfølgende. Protokol-lens oplysninger giver mange in-teressante oplysninger om Tårnbys samfund i midten af 1800-tallet.

22

Danmarks Jernbanemuseum i Odense planlægger en udstilling om sikkerhed til næste sommer.

Sikkerhed har fra jernbanens barn-dom været et fremtrædende tema, som helt frem til i dag fylder meget i form af samfundsinvesteringer i milliardklassen og i mediernes omtale af dramatiske og heldigvis sjældne kollisioner på sporene samt ulykker i mødet mellem vej og bane eller andre sikkerhedsmæssige hændelser.

Udstillinger om jernbanesikkerhed har traditionelt set haft et meget teknisk og indforstået præg og overvejende rettet sig mod særligt jernbaneinteresserede. Målet med udstillingen Sikkerhed! er at møde

den almindelige borger og bruger af jernbaner og give et indblik i sik-kerhedens udvikling over tid siden de første danske jernbaner i midten 1840’erne og frem til det nye sig-nalprogram, der forventes afsluttet omkring 2020.

Udstillingen har en pædagogisk-didaktisk udfordring: at gøre et kompliceret og meget teknisk emne vedkommende og forståeligt. En del af svaret herpå er at inddrage sociale aspekter og ikke mindst den menneskelige faktor af jernbane-sikkerhed og med fornemmelse for emnets kontroversielle karakter også at udnytte de dramatiske sider af jernbanesikkerheden – de store og små ulykker, og hvad de førte til.

I den forbindelse efterlyser vi fotos af det liv, der foregik i og ved disse vogterhuse, som fandtes i tusindvis rundt i landet, og som var med til at præge landskabet og gav job og bolig til utallige familier i flere ge-nerationer.

Udstillingen åbner juni 2014, og vi beder om jeres hjælp inden 1. fe-bruar 2014. – Vi betaler selvfølge-lig gerne for de billeder, vi udvæl-ger …

Henvendelse bedes ske til mig, Gitte Lundager, på Danmarks Jern-banemuseum, Dannebrogsgade 24, 5000 Odense C, tlf. 2468 9684 eller e-mail: lundager@dsb.dk.

’Sikkerhed!’ på Danmarks JernbanemuseumAf Gitte Lundager, museumsinspektør, cand.mag.

Bygningstegning af enkelt vogterhus fra 1869. Disse huse blev opført med regelmæssig afstand langs jernbanerne og fun-gerede som tjenesteboliger for de ansatte banevogtere, der skulle passe den optiske telegraf og tilse deres respektive dele af banestrækningen, inden næste tog passerede. Senere – med stigende trafik både på bane og vej – blev ledbevogtning ved vejoverskæringer den væsentligste opgave. Danmarks Jernbanemuseum.

Vogterhus mellem Fårvang og Thorsø på banen Laurbjerg-Silke-borg-Bramming før første verdenskrig. Foruden banevogteren, i uniformsjakke og med kasket, ses hustruen, der var den, der i praksis passede leddet, mens manden passede sporet på stræknin-gen. Den optiske telegraf var nu erstattet af en meldeklokke (ses foran huset), hvis signal angav kommende tog, og at leddet derfor skulle lukkes. En kommissionsbetænkning fra 1918 fastslog dog, at bevogtning på steder med særlig stærk trafik ikke kunne betros kvinder. Postkort, Danmarks Jernbanemuseum.

Efterlysning

23

Undertegnede efterlyser kildema-teriale vedrørende Oxford-grup-pebevægelsen (i datiden kaldet Oxfordbevægelsen) i Danmark i 1930’erne fra de lokalhistoriske arkiver. I oktober i år aflagde jeg besøg på Tønder Lokal-historiske Arkiv, hvor der befinder sig en pak-ke, der indeholder Aage Moltkes privatarkiv. Aage Moltke var posi-tivt indstillet over for bevægelsen, og pakken indeholdt bl.a. breve, optegnelser og lister, som jeg kan anvende i mit arbejde. Da det er muligt, at der på andre lokalhisto-riske arkiver befinder sig lignende materiale, henvender jeg mig med denne efterlysning gennem SLA. Gennem scrapbøger om bevægel-sen er jeg velorienteret om avisud-klip fra kampagner og møder. Det, jeg efterlyser, er privatarkiver fra personer, der var involverede i Oxford-gruppebevægelsen, og som indeholder breve, optegnelser, ind-bydelser til møder, lister over mø-dedeltagere m.m., og som er i stil med, hvad der ovenfor er anført om Aage Moltkes arkiv.

Baggrunden er, at jeg er ph.d-stu-derende, og emnet for mit kirke-historiske projekt, som er baseret på historiske kilder, er ”Oxford-gruppebevægelsen i Danmark i 1930’erne”. Kort fortalt blev bevæ-gelsen grundlagt af den amerikanske præst Frank Buchman (1878-1961). Bevægelsen havde forskellige prin-

cipper, som deltagerne efterlevede. Herunder var der fire absolutter, ”absolut ærlighed, absolut kær-lighed, absolut uselviskhed og ab-solut renhed”. Om morgenen lyt-tede deltagerne i ”en stille stund” til Guds ord. Desuden taltes der om en forandring af personen, ”change”, som markerede skellet mellem tiden, før bevægelsen lærtes at kende og livet bagefter under bevægelsens principper. Blandt europæiske lande bredte bevægelsen sig især til Schweiz, England, Holland, Norge og Danmark og Tyskland. Bevæ-gelsen brød igennem i Danmark med møder og en stor kampagne i København i 1935 og bredte sig til øerne og Jylland. Kampagnerne var velforberedte, og presseomtal-en var stor i årene 1935-1937, selv om bevægelsen ikke blev modta-get med udelt begejstring. Blandt andet var den kendte professor i kirkehistorie fra Århus Universitet P. G. Lindhardt (1910-1988) blandt kritikerne. Der var modstand mod bevægelsens amerikanske tilsnit og kritik af indholdet, principperne. Efterhånden ebbede omtalen ud, men i grupper, der var dannede, fortsatte deltagerne med at mødes og leve efter bevægelsens princip-per. Senere skiftede bevægelsen navn til Moralsk Oprustning. I dag er navnet Initiatives of Change.

Mit projekt omfatter rekonstruktion af bevægelsens historie i Danmark

i 1930’erne. Jeg undersøger for-beredelserne inden gennembrud-det i 1935, og jeg kortlægger bl.a. forholdene vedrørende møder, kon-taktpersoner og kommunikation. En del af kildematerialet findes i privatarkiver fra de involverede hovedpersoner. Disse privatarki-ver befinder sig på Rigsarkivet i København (bortset fra Aage Molt-kes arkiv, som er omtalt ovenfor). Blandt de mest kendte danskere i samtiden, der var positive over for bevægelsen, og hvis privatarkiv jeg har fået adgang til, var biskop Hans Fuglsang-Damgaard (1890-1979).

Desuden skal jeg belyse teologiske aspekter af bevægelsen. Oxford-gruppebevægelsen var ”erfarings-præget”. Deltagerne mente at kunne høre Gud tale til sig i ”den stille time” om morgenen. En del af modstanden mod bevægelsen kom fra teologer, der var inspir-erede af den schweiziske teolog Karl Barths (1886-1968) teologi. Karl Barth mente ikke, at men-nesker af sig selv kunne gøre noget for at nærme sig Gud, men at Gud kom ”senkrecht von oben”, (direkte oversættelse: lodret fra oven), og at Gud havde vist sig eller åbenba-ret sig gennem sin søn Jesus Kri-stus. En del af projektet består af at analysere de teologiske debatter om bevægelsen.

Herudover er det en af opgaverne at søge at finde frem til, hvad år-sagen er til, at der ikke herhjemme er skrevet noget videre om bevæ-gelsen. Her kan vi sammenligne os med vore nabolande. I Finland ud-kom et værk om bevægelsen i 1993, ligesom der også gjorde det i Sve-rige i 1995. I Norge er der i 2013 udkommet en samlet fremstilling om bevægelsen.

Hvis derfor nogle lokalarkiver i Danmark ligger inde med privat-arkiver fra personer, der var in-volverede i Oxford-gruppebevæ-gelsen i Danmark i 1930erne, er I meget velkomne til at henvende jer på tlf.: 5991 8030 eller mail: iwi@km.dk.

Oxford-gruppebevægelsen i Danmark i 1930’erne - kildematerialeAf Ida Willert, sognepræst i Rørvig og ph.d-studerende

Møde i Oxford-gruppebevægelsen. Billedet er fra Aage Molkes privat-arkiv, Tønder Lokalhistoriske Arkiv.

Efterlysning

SLA’s hjemmeside (www.danskear-kiver.dk) har nu været i luften i to år, og det kan derfor være fornuftigt at gøre status. Hvor mange kender den, hvor mange bruger den, hvad fungerer godt og mindre godt, og opfylder den folks forventninger? For at lægge ud med, hvad der har været og stadig er intentionen med hjemmesiden: Den skal være ind-gangen til alt det, et lokalarkiv kan få brug for (at vide) i sit arbejde. Og det kan handle om alt, lige fra oplysninger om, hvornår der næste gang er et relevant kursus eller seminar i nærområdet, til praktiske anvisninger på, hvad arkivet stiller op, når det modtager en ramponeret og støvet glaspladesamling. Og hvis ikke man kan få konkret og direkte svar på hjemmesiden, så er inten-tionen, at der på siderne i det mind-

ste er en henvisning eller et link til steder, hvor man kan få hjælp. Intet mindre!

Det er store ord, og der er helt sik-kert mange ting, som kan blive bed-re, eller som endnu helt mangler, før vi kan sige, at vi har nået det mål. De, som bruger siderne jævnligt ved dog, at man ud over alminde-lige faktuelle oplysninger her kan læse om eller få adgang til:

De seneste nyheder i arkivver-denenEnten præsenteret på forsiden, når de er aktuelle, eller i OmSLAget, som også foreligger digitalt - men som åbnes i en anden portal (ISSUU), som er gratis, og som ikke optager plads på SLA hjemmesiden. Tidlig-ere numre findes samme sted.

Aktuelle seminarer og kurserNye kurser og seminarer bliver som regel omtalt på forsiden. Hvis man kigger i kalenderen (som der også findes en genvej til på for-siden) eller under fanen ”kurser og møder”, kan man finde oplysninger om kurser og seminarer udbudt af SLA i hele Danmark og tilmelde sig. Efter kurset og seminaret kan man desuden, hvis der er truffet af-tale herom, få adgang til slides og noter.

Arkivvejviseren I arkivvejviseren finder man kon-taktoplysningerne på de danske lokal- og stadsarkiver.

Af Jens Åge S. Petersen, Odense Stadsarkiv og formand for SLA’s hjemmesideudvalg

Ris og ros til SLA’s hjemmeside

24

SLA’s vejledninger om vedtægts-forhold, indsamling, registrering og formidlingDet, som i gamle dage var samlet i den gule håndbog, er nu digital-iseret og kan findes under ”Råd og vejledning”.

Inspiration til Arkivernes Dag, billedefterlysninger og gode råd fra ”arkiv til arkiv”.

Oversigter over og bestillingslis-ter til SLA’s publikationer Hjemmesiden byder på mangt og meget, og heldigvis er der flere og flere, der benytter sig af den. Statistikken fortæller os bl.a., at der i tidsrummet mellem den 13.8. og 13.11.2013 har været 69.868 brugere på siderne, som har klik-ket rundt i de forskellige menuer

111.006 gange. Og vi kan også se, at det især er oplysninger om kur-ser, der har været efterspurgt. Men statistik er én ting, noget andet er brugernes egne stemmer. Vi har i udvalget bag hjemmesiden besluttet os for at spørge hjemmesidens bru-gere og OmSLAgets læsere direkte, hvad de synes om hjemmesiden. Hvad fungerer, hvad fungerer ikke så godt, og hvad mangler? Så skyd fra hoften og send os jeres ufor-beholdne mening, kritik og gode forslag (og selvfølgelig også gerne ros) til sla@lokalarkiver.dk. Jeres synspunkter kan være med til at gøre hjemmesiden endnu bedre.

25

Hjemmesideudvalget består af:

Jens Åge S. Petersen, formand, Odense Bent Vedsted Rønne, Haderslev Tove Pettersson, HaderslevJens Willumsen, Nr. Lyndelse Hanne Hauge, SLA’s sekretariat Kirsten Dalsgaard, SLA’s sekre-tariat Dorthe Søborg Skriver, SLA’s sekretariat og Eva Schmidt, Odder.

26

Der var koldt i foredragssalen i Historiens Hus den 1. novem-ber. Varmesystemet var (endnu en gang) brudt sammen, så deltagerne i seminaret ”Smid det ud!” måtte i løbet af dagen finde overtøjet frem for at holde varmen. Heldigvis satte det ikke en stopper for de indbudte foredragsholderes lyst til at udøse af deres viden - eller for deltagernes spørgelyst. Emnet for dagens semi-nar var også varmt og altid aktuelt: Hvad beholder vi, og hvad kan vi med sindsro smide ud eller sige nej tak til?

Trine Grejsen var første oplægs-holder. Hun er arkivleder på Grenaa Egnsarkiv og leder af Norddjurs Kommunearkiv. På egnsarkivet er der indført en meget konsekvent bevarings- og kassationspolitik, som Trine Grejsen meget veloplagt fortalte om i sit oplæg. Egentlig er arkivets politik ikke usædvan-lig, idet den blot afspejler, hvad der også anbefales i SLA’s Råd og vejledning. Det ”bemærkelsesvær-dige” er, at den er så konsekvent praktiseret, for hvem kan sige sig fri for en gang imellem at fire lidt på (arkiv-) principperne?

Trine Grejsen skar ind til benet ved at minde os om, hvad der er et arkivs formål, nemlig at bevare originalt materiale fra lokalområdet ”und nichts weiter”. Derfor bliver der i Grenaa sagt nej tak til at låne for at kopiere originalmateriale, bøger og andet trykt materiale bliver skilt ud eller kasseret, fotografier af ukendte smides ud, ligesom der siges nej tak til at opbevare kopier af materiale, der allerede opbevares på andre arkiver (f.eks. på Statens Arkiver). Hvad der allerede var ble-vet registreret på arkivet, før Trine Grejsen kom til, er også blevet gen-nemgået med en tættekam, så der nu kun er originalt arkivmateriale tilbage. Derved er der også sparet plads, og enhver ved, hvor vigtigt det er på et arkiv. Trine Grejsen punkterede også eftertrykkeligt den gamle undskyldning om, at vore efterfølgere på arkivet måske får bedre tid og bedre ressourcer til at få gjort noget ved bunkerne. Tænk jer om: Det vil aldrig ske!

Erik Korr Johansen var igennem mange år arkivar på Erhvervsarkivet i Århus og har en stor viden om re-gistrering og brug af erhvervsarkiva-lier. I sit oplæg fokuserede han på, hvilke oplysninger man kan ud-

drage af regnskabsmaterialet fra erhvervsvirksomheder, og hvor-dan man foretager en fornuftig kassation. Der kan spares dyrebar plads, og vi kan få et langt bedre overblik, hvis vi kasserer i store erhvervsarkiver. F.eks. giver det mening at bevare hovedbøgerne i en virksomheds regnskabsafdeling, mens mere underordnede pro-tokoller måske kan kasseres, fordi oplysningerne heri er overført til hovedbøgerne. Erik Korr Johansen fremhævede en pointe, som hjalp med til at nuancere hovedbudskabet i Trine Grejsens oplæg, nemlig at det er en god idé at tænke arbejds-økonomi ind i kassationsarbejdet. Det kan måske ikke betale sig at foretage kassation i et mindre arkiv, hvis man kun sparer et par hylde-centimeter.

Billeder har næsten altid haft en hellig status på lokalarkiverne, for billeder smider man da ikke ud? Men det kan man af flere grunde blive nødt til, fortalte Karin Con-radsen fra Vejle Stadsarkiv om i sit oplæg. Indledningsvis sagde hun, at det egentlig var meget nemt at fortælle om Vejle Stadsarkivs be-varings- og kassationspolitik på billedområdet, for der findes ingen

Smid det ud! Eller ”kunsten at skære ind til benet”Af Jens Åge S. Petersen, Odense Stadsarkiv- kassationsseminaret i Historiens Hus i Odense den 1. november

– i hvert fald ikke nedfældet. Men igennem årene har der alligevel bundfældet sig en praksis på arki-vet: Som udgangspunkt bevares alle pressefotografinegativer, alle byens fotografarkiver og enkelte temaer fuldt ud. Derimod bliver der sagt nej tak til billeder, der ikke har no-gen lokalhistorisk betydning, og til motiver/billedtemaer, som arkivet har i stort antal i forvejen. Som ek-sempel på det sidste nævnte Karin Conradsen optagelser fra bestemte begivenheder fra besættelsestiden i Vejle, som arkivet i forvejen har rigeligt af. Men det kan være svært at sige nej tak, når folk dukker op på arkivet med billeder, som i deres egne øjne er unikke. Det har været almindelig standard på lokal-arkiverne, at der blev sagt ”ja tak” til alt, men på Vejle Stadsarkiv har man strammet op på procedurerne for modtagelse. I dag udarbejder Vejle Stadsarkiv også konsekvent en afleveringsaftale med giveren, så det er helt klart for begge parter, på hvilke betingelser arkivet mod-tager materialet. Aftalerne dækker både spørgsmål om ophavs- og brugsret, men også spørgsmålet, om arkivet har lov til at kasserere i materialet.

Dagens sidste oplægsholder var Anna Wowk Vestergaard fra Odder Museum, som fortalte om museernes praksis på kassations-området. Museerne er ligesom arkiverne også ramt af det forhold, at samlingerne vokser, mens le-dig magasinplads bliver mindre. I modsætning til arkiverne har de statsanerkendte museer dog en kul-turstyrelse, som kræver, at de en-kelte museer foretager en samlings- og kassationsgennemgang. Med det som udgangspunkt fortalte Anna Wowk Vestergaard om hendes ar-bejde på at få styr på Odder Muse-ums ældste, indsamlede genstande, hvor giveroplysningerne i mange tilfælde var særdeles mangelfulde.

En vigtig del af museernes sam-lings- og kassationsgennemgang består også i at få udskilt genstande, som måske findes bevarede i en bedre stand på andre museer. Der er jo in-gen grund til, at man bruger kultur-arvsmidler på at bevare 1.000 stry-gejern på x antal museer, som Anna Wowk Vestergaard også underholdt om. På to måder er det en interes-sant pointe set i forhold til situ-ationen på lokalarkivområdet. For det første får lokalarkiverne ikke del i kulturarvsmidlerne som mu-

seerne, selv om de fleste er enige i, at det også er vigtigt at bevare den lokale, arkivalske kulturarv. For det andet: Er det svært at forestille sig, at der også på lokalarkivområdet blev foretaget en (regional, natio-nal) koordinering af det lokale ind-samlingsarbejde, akkurat som det foregår på museumsområdet?

Der blev skåret ind til benet på se-minaret, og deltagerne fik konkrete ideer og vejledninger med hjem til deres egne arkiver. Afleveringssitu-ationen kom til at indgå som et cen-tralt punkt i alle oplæg: Jo mere tid man bruger på at få oplysninger ud af giveren og få aftaler i stand ved afleveringen, jo mere sparer man sig for ærgrelser og anstrengelser senere. Så brug tid på indkomstre-gistreringen og lad giveren under-skrive en modtagelseserklæring – så er det ikke helt skidt!

Seminaret tiltrak omkring 35 del-tagere og vil blive gentaget næste år i Nordjylland. Slides fra seminaret kan findes på SLA’s hjemmeside.

27

Billeder fra Trine Grejsens oplæg på seminaret den 1. november. Resultatet af en kassationsgennemgang.

28

STATSBIBLIOTEKET

8. september 32 millioner historiske avissider får nyt livStatsbiblioteket har netop indgået kontrakt om digitalisering af 32 millioner danske avissider. Det bliver det indiske firma Ninestars Information Technologies Ltd., der skal varetage opgaven med at skanne det gigantiske materiale, der opbevares på mikrofilm.

Digitaliseringsprojektet, som er et af de største af sin art også inter-nationalt set, er kommet i stand på baggrund af blandt andet en sær-bevilling på finansloven og har en samlet ramme på 23 millioner kr.

I løbet af de kommende tre år skal de mange avissider digitaliseres fra mikrofilm og stilles til rådighed i portalen Mediestream, hvor inter-esserede brugere kan få adgang til informationer fra både lokale og landsdækkende dagblade. Der vil blive online adgang til de ældste aviser. Online adgang til de nyere aviser vil blive givet i det omfang, der kan indgås aftaler med ret-tighedshaverne. På Statsbiblioteket og Det Kongelige Bibliotek vil fremmødte brugere dog kunne få adgang til alle aviser. Vi forventer, at de første digitaliserede aviser vil være tilgængelige fra sommeren 2014.

På sigt vil det digitale format give præcise og fleksible muligheder for at søge i de historiske kilder. Det bliver dermed lettere at forske i dansk kultur, historie og sprog. Desuden skal digitaliseringen sik-re en mere tidssvarende måde at langtidsbevare aviserne på.

’Ved at digitalisere aviserne kan vi imødekomme mange brugeres ønske om øget adgang til at udfor-ske nogle af de kerneområder, som aviserne dækker - nemlig holdninger og hverdagsliv. Digitaliseringen af en stor del af avissamlingen giver meget bedre og hurtigere adgang til denne del af kulturarven. Vi glæder

os rigtig meget til at kunne tilbyde denne mulighed’, siger områdedi-rektør Tonny Skovgård Jensen, Na-tionalbiblioteksområdet.

Opgaven har været i EU-udbud, og Ninestars er udvalgt på bag-grund af deres store erfaring. Statsbiblioteket mikrofilmer p.t. selv alle danske aviser, og det sva-rer til 850.000 sider årligt. Projektet udgør en milepæl i arbejdet med både at bevare og give adgang til dette materiale.

Læs mere om projektet på www.statsbiblioteket.dk ogwww.avisdigitalisering.dk.

Statens Arkiver

29. augustNye sikringstiltag på Statens Arkivers læsesale fra den 3. september

Med virkning fra den 3. september 2013, sætter vi en række sikrings-tiltag i værk. For brugerne af vores læsesale medfører dette at:

Vi skærper reglerne for, hvad du • må medbringe på læsesalene.Når du besøger en af Statens • Arkivers læsesale, vil du blive bedt om at fremvise, hvad du medbringer, både når du an-kommer til læsesalen, og når du forlader den igen.Ved ankomst til læsesalen vil du • få tildelt en læsesalsplads, som du skal benytte ved dit besøg på læsesalen.Vi tildeler særlige læsesals-• pladser til brugere, der benytter arkivalier af Enestående Natio-nal Betydning og andre udvalgte arkivalier.Selvbetjeningsmagasinerne ved • læsesalene i København, Odense og Aabenraa lukkes permanent.Det vil fremover ikke være • muligt at selvekspedere reser-verede arkivalier på læsesalene i København, Odense, Aarhus og Aabenraa.

1. oktoberNye regler for hjemlån til myn-digheder Fra den 1. oktober 2013 indfører vi nye regler for vores myndigheds-hjemlån. De ændrede regler er en del af det øgede sikringsniveau i Statens Arkiver.

Offentlige myndigheder vil også fremover have mulighed for at hjemlåne arkivalier, de selv har af-leveret til Statens Arkiver. Men fra den 1. oktober 2013 træder et revi-deret regelsæt i kraft.

De nye regler betyder, at arkivalier til hjemlån hos myndigheder frem-over kun må transporteres af myn-dighedernes egne medarbejdere. Desuden præciserer vi reglerne for, hvordan myndighederne skal hånd-tere det hjemlånte materiale.

De ændrede regler er en del af en række sikringstiltag, der indføres som konsekvens af den tyverisag, hvor to personer i perioden 2009-2012 stjal et betydeligt antal arkiva-lier fra Statens Arkivers læsesale. I kølvandet på denne sag har vi fun-det det nødvendigt at øge det gene-relle sikringsniveau i hele Statens Arkiver.

6. novemberFynske kirkebøger, Arkivalier-online Vi forventer at alle fynske kirke-bøger er på Arkivalieronline med udgangen af 2013, men det er ikke muligt at oplyse, præcis hvornår en bestemt kirkebog kommer på.

Udlægningen af kirkebøger fra Fyn foregår ikke geografisk eller krono-logisk. Det skyldes blandt andet, at alle bøger skal gennemgås for cpr-numre, hvilket kan medføre forsin-kelse for nogle bøger, mens andre glider lettere igennem.

Alle fynske kirkebøger bliver scan-net i 2013, og udlægningen for-ventes afsluttet med udgangen af januar 2014. Hvis en kirkebog efter udgangen af januar 2014 ikke findes på Arkivalieronline, kan det

Statsbiblioteket og Statens ArkiverPressemeddelelser

skyldes en fejl. Arkivalieronlines hotline modtager altid gerne hen-vendelser om fejl og mangler i bøger, som findes på Arkivalieron-line, fx sider som er sprunget over ved scanningen.

8. novemberSøgemidler til Statens Arkivers samlinger kommer online Vi digitaliserer en del af vores søgemidler, så du kan bruge dem online. Du kan derfor komme ud for, at du ikke kan benytte et søgemiddel, fordi det er ved at blive scannet.

Det betyder, at udvalgte søgemid-ler vil blive fjernet fra Statens Arkivers læsesale for at blive scan-net. I det omfang det er muligt, vil vi sørge for at erstatte søgemidlerne med kopier, mens indscanningen står på.

Søgemidler, nøglen til arkivalierne Søgemidler er registraturer, guider, afleveringsfortegnelser, journal-oversigter, kartoteker og lignende. Fælles for dem er, at de ofte er nøglen til arkivalierne. For eksem-pel er journalgrupper ofte num-mererede, og numrenes betydning forklares som regel i søgemidlet.

Det gør det muligt at bestille de rel-evante arkivæsker, der typisk er nummereret med gruppenumrene. Et andet eksempel er kartotekskort, der ofte henviser til en bestemt person og personens sagsnummer. Sagerne er lagt i nummerorden, så uden at kende sagsnummeret for den en-kelte person, vil man skulle lede i alle sagerne for at finde den rigtige. Kartotekskortet er derfor indgangen til at finde den relevante sag.

Læs pressemeddelelserne fra Sta-tens Arkiver i fuld længde på www.sa.dk.

29

Sæt kryds i kalenderen ! Endeligt program i slutningen af november.

Et kursus om, hvordan arkiver, museer og biblioteker handler i en verden med mobiltelefoner og -tablets i de flestes hænder, der kan optage foto og film hele tiden og ustandseligt – som bliver delt i en uendelighed? Spørgsmålene er mange, når vi taler om indsamling, registrering, udvæl-gelse og formidling af foto og film med brug af sociale medier på mobile platforme.

Hvor er arkiver og museer henne i samtalen om billederne? Hvor kan de være: Skal vi snakke med – eller holde os væk? Skal vi invitere til bruger-inddragelse i indsamling, udvælgelse og formidling - skal vi lade være? Vil brugerne være med til at inddrage os?

Er billedernes kvalitet ”for dårlig”? Er filtre et problem? Og hvordan for-holder vi os til de enorme mængder af fotos og film, der bliver taget i dag. Kræver det helt nye tanker om udvælgelse?

Er der tale om en ny måde at tale sammen på, som går ud over selve bille-det – nutidens visuelle dagbøger? Dagliglivets æstetisering – vi kommer tæt på mad, tøj, rejser, bolig – nyhedsfotos, der optages af menigmand på stedet !! Skal det bevares ?

Kurset ser på muligheder og faldgruber, giver eksempler på projekter, hvor arkiver og museer tager udfordringen op.

Everybody is doing it … – optager foto og film overalt og hele tiden og deler dem med hinanden på Instagram, Snap-chat, Facebook, Flickr, You-Tube ...

Af Bente Jensen, næstformand for LFF

22. januar 2014 i Historiens Hus i Odense kl. 10.00 -16.00

Praktisk:

Pris Medlemmer 475,- kr. Ikke-medlemmer 675,- kr. Studenterpris 300,- kr. Prisen er inkl. frokost og øl/vand. Vegetarmenu kan forudbestilles ved tilmelding.Bindende tilmelding senest 17. januar 2014 til LFF’s kasserer: Niels Løgager Nielsen: nielslog@yahoo.dk

AFBUD skal ske senest 3 dage inden kurset afholdes. HUSK at oplyse evt. EAN-nr. og navne på deltagere ved tilmel-ding!

Spørgsmål om kurset, næstfor-mand i LFF, Bente Jensen, Aal-borg Stadsarkiv, bej-kultur@aalborg.dk LFF hjemmeside: filmogfoto.org

LFF kursus (Landsforeningen til bevaring af Foto og Film)

30

På årets generalforsamling i SLA i oktober måned godkendtes en ek-straordinær kontingentstigning i 2014 på 3% i forhold til den sæd-vanlige stigning på 2%, således at medlemskontingentet i 2014 stiger med 5%.

Den ekstraordinære kontingent-forhøjelse godkendtes ved en skrift-lig afstemning med 91 ja-stemmer, fire nej-stemmer og en ugyldig stemme.

Begrundelsen for den ekstraor-dinære stigning udspringer af bevillingen på de 1,8 mill. kr. til Arkibas5 og Arkibas.dk – se andet-steds i dette blad – hvor Arkibas og SLA selv skal bidrage med 1/3 af projektets pris. Den ekstraordinære kontingentstigning på 3% vil sam-men med en godkendt stigning på 10% på Arkibas-licensen bidrage

til finansieringen af foreningens andel, samtidig med at den signa-lerer medlemmernes og Arkibas-brugernes opbakning om projektet.

Et arkivs kontingentsats fastsættes på baggrund af antal indbyggere i arkivets indsamlingsområde, der er beskrevet i vedtægterne. Indbyg-gerantal indhentes på Danmarks Statistik, som har opdelt materialet i kommuner og sogne. Det er således vigtigt, at indsamlingsområdet er rigtigt beskrevet i vedtægterne, og at SLA er korrekt orienteret. Evt. ændringer bedes sendt til SLA pr. mail til sla@lokalarkiver.dk inden 15. februar 2014.

Reelt betyder den ekstra kontin-gentstigning for et arkiv, der ind-samler materialer fra højst 5.000 ind-byggere, 32 kr., og fra et arkiv med et indsamlingsområde på 5-10.000

indbyggere 53 kr., hvorfor gene-ralforsamlingen forblev tryg efter afstemningen. Se i øvrigt referatet fra generalforsamlingen på SLA’s hjemmeside: www.danskearkiver.dk.

Nedenfor følger oversigt over kon-tingentsatserne for 2014, der er afrundet til nærmeste hele krone.

Faktureringen af medlemskontin-gentet for 2014 planlægges at ske i løbet af marts måned.

Skulle der være spørgsmål og/eller ønske om yderligere uddybning om fastsættelsen af medlemskontin-gentet, bedes mail sendt til: sla@lokalarkiver.dk.

2014 medlemskontingent til SLAEkstraordinær forhøjelse på 3%Af Hanne Hauge, SLA’s sekretariat

SLA meddelelse

Op til 5.000 indbyggere 1.129 kr. 40-50.000 indbyggere 6.763 kr. 5-10.000 indbyggere 1.846 kr. 50-60.000 indbyggere 7.993 kr. 10-15.000 indbyggere 2.461 kr. 60-70.000 indbyggere 9.334 kr. 15-20.000 indbyggere 3.077 kr. 70-80.000 indbyggere 10.452 kr. 20-30.000 indbyggere 4.305 kr. 80-90.000 indbyggere 11.681 kr. 30-40.000 indbyggere 5.535 kr. Over 90.000 indbyggere 12.296 kr.

Aaby Sogns Sygekasse, Vølundsvej 9,

kælderen i Åbyhøj.

Fra venstre ses inkassator Drasbæk Pedersen,

forretningsfører P. Bonde og kasserer Katrine

Larsen. Inventaret var overtaget

fra Provinsbanken. Billedet er ca. fra 1940.

31

Modulkurser, der udbydes af kredse, samvirker og kommuner Sydvestjyske Arkiver Modul 2: Modtagelse og registreringsarbejde med de skrevne arkivalier Tid: 14. og 28. januar 2014 kl. 10:00 – 16:00 (2 tirsdage) Sted: Helle-hallen Vrenderupvej 40, Årre Frokost: Incl. fuld forplejning Pris: 500 kr. for medl. af Sydvestjyske Arkiver (SVA) 600 kr. for SLA og ODA medlemmer 1.000 kr. for andre Tilmelding: Richard Bøllund e-mail: rib@esbjergkommune.dk Seneste tilmelding: 6. januar 2014 Lokalarkiver i Østjylland Modul 2: Modtagelse og registreringsarbejde med de skrevne arkivalier Tid: 24. og 31. januar 2014 kl. 10:00 – 16:00 (2 fredage) Sted: Salen, Åby Bibliotek Ludvig Feilbergs Vej 7, Åbyhøj Frokost: Medbring selv madpakke Pris: 500 kr. for medl. af Lokalarkiver i Østjylland 600 kr. for SLA og ODA medlemmer 1.000 kr. for andre Tilmelding: Ole Linå Jørgensen e-mail: ole.linaa.joergensen@privat.dk Tlf.: 2024 5180 Seneste tilmelding: 17. januar 2014 Hedensted Kommunes Lokalhistoriske Samvirke Modul 4 dag 2: Formidling af arkivets viden Tid: 1. februar 2014 kl. 09:30 – 16:00 (lørdag) Sted: Rask Mølle Skole Skolebakken 3, Rask Mølle Pris: Gratis for medlemmer af Hedensted Kommunes Lokalhistoriske Samvirke 300 kr. for SLA og ODA medlemmer 500 kr. for andre Frokost: Medbring selv madpakke og drikkevarer Tilmelding: Karsten Bjerreskov Helst e-mail: karsten@bjerreskov.com ellers tlf.: 2299 5597 Seneste tilmelding: 31. januar 2014

Arkivsamvirket i Ringkøbing-Skjern Kommune Modul 3: Modtagelse, håndtering og registrering af billeder Tid: 8. febr. og 8. marts 2014 kl. 09:00 – 15:00 (2 lørdage) Sted: Rådhus Hallen Ringkøbing-Skjern Rådhus, Ved Fjorden 6 Ringkøbing Frokost: Medbring selv madpakke og drikkevarer Pris: 300 kr. for medlemmer af Arkivsamvirket i Ringkøbing-Skjern Kommune 600 kr. for SLA og ODA medlemmer 1.000 kr. for andre Tilmelding: Jens Lindby e-mail: info@oekovin.dk Tlf.: 9737 6287 Seneste tilmelding: 3. februar 2014 Paraplyen, Lokalhistoriske Foreninger og Arkiver i Kalundborg Kommune Modul 4: Synliggørelse og formidling Tid: 26. febr. og 12. marts 2014 kl. 10:00 – 16:00 (2 onsdage) Sted: Raklev Sognegård Elledevej 59, Kalundborg Pris: Gratis for medlemmer af Paraplyen 600 kr. for SLA og ODA medlemmer 1.000 kr. for andre Tilmelding: Anne Christensen e-mail: anvil@mail.dk Tlf.: 5885 5173 Seneste tilmelding: 18. februar 2014

Paraplyen, Lokalhistoriske Foreninger og Arkiver i Kalundborg Kommune Modul 2: Modtagelse og registreringsarbejde med de skrevne arkivalier Tid: Efteråret 2014 Modulkurser, der udbydes af kredse, samvirker og kommuner, fortsættes på bagsiden.

Ret til ændringer forbeholdes.

Modulkurser 1. halvår 2014

Arkivuddannelsen udbydes af: Sammenslutningen af Lokalarkiver, Vejle, tlf.: 7584 0898 og e-mail: sla@lokalarkiver.dk samt de enkelte kredse, samvirker og kommuner.

32

Modulkurser, der udbydes af kredse, samvirker og kommuner fortsat SLA Fyn Modul 1 dag 2: Materiel arkivpleje Tid: 15. marts 2014 kl. 09:00 – 15:30 (lørdag) Sted: Nr. Broby Fri- og Efterskole Vesterågade 60, Nr. Broby Pris: 250 kr. for medlemmer af SLA Fyn 300 kr. for SLA og ODA medlemmer 500 kr. for andre Tilmelding: Hans Odde Poulsen e-mail: hansod@email.dk Tlf.: 2536 3129 Seneste tilmelding: 10. marts 2014 SLA Fyn Modul 4 dag 1: Synliggørelse og formidling – arkivet og omverdenen Tid: 15. marts 2014 kl. 09:00 – 15:30 (lørdag) Øvrig information – se SLA Fyn overfor.

LASS, Sønderjylland Modul 4: Synliggørelse og formidling Tid: 29. og 30. april 2014 kl. 09:00 – 15:00 (Tirsdag/onsdag) Sted: Landsarkivet for Sønderjylland Haderslevvej 45, Aabenraa Frokost: Medbring selv madpakke. Øl og vand kan købes. Pris: 300 kr. for medlemmer af LASS 600 kr. for SLA og ODA medlemmer 1.000 kr. for andre Afregning: Kontant ved kursusstart Tilmelding: Jørgen Cleemann, LASS e-mail: jrcl@museum-sonderjylland.dk Seneste tilmelding: 15. april 2014

Modulkurser, der udbydes af SLA Modul 2: Modtagelse og registreringsarbejde med de skrevne arkivalier Tid: 13. og 20. marts 2014 (2 torsdage) Sted: Historiens Hus, Odense Klosterbakken 2, Odense Pris: 600 kr. for SLA og ODA medlemmer 1.000 kr. for andre Tilmelding: SLA’s sekretariat e-mail: kd@lokalarkiver.dk Seneste tilmelding: 4. marts 2014

Modul 3: Modtagelse, håndtering og registrering af billeder Tid: 31. marts og 7. april 2014 (2 mandage) Sted: Sognegården v/Sct. Bendts Kirke Klostervænget 2A, Ringsted Pris: 600 kr. for SLA og ODA medlemmer 1.000 kr. for andre Tilmelding: SLA’s sekretariat e-mail: kd@lokalarkiver.dk Seneste tilmelding: 20. marts 2014

Arkibas- og billedscanningskurser Hold øje med SLA’s hjemmeside: www.danskearkiver.dk

Seminarer

LANA, Nordjylland Kassation – smid det ud – hvorfor og hvordan? Tid: 7. marts 2014 kl. 10 – 14 (fredag) Sted: Kulturstationen i Skørping Sverriggårdsvej 4, Skørping Frokost: Medbring selv medpakke Pris: 100 kr. for medlemmer af LANA 300 kr. for SLA og ODA medlemmer Tilmelding: Johan Rafaelsen, Skørping e-mail: bodiljohan@gmail.com Tlf.: 9839 1671 Seneste tilmelding: 3. marts 2014

Museumstjenesten og SLA Materialelære – bevaring og materialer Tid: Foråret 2014 (underrettes senere) Sted: Salen, Åby Bibliotek Ludvig Feibergs Vej 7, Åbyhøj Pris: 300 kr. for SLA og ODA medlemmer Tilmelding: Kirsten Dalsgaard e-mail: kd@lokalarkiver.dk

Ret til ændringer forbeholdes.

Modulkurser og seminarer 1. halvår 2014

Arkivuddannelsen udbydes af: Sammenslutningen af Lokalarkiver, Vejle, tlf.: 7584 0898 og e-mail: sla@lokalarkiver.dk samt de enkelte kredse, samvirker og kommuner.