NATAL PMK ITB 2011/2012Persekutuan Mahasiswa Kristen, Institut Teknologi BandungSunken Court E-03, kampus ITB, Jl. Ganesha 10 Bandung 40132Contact Person : Kristio Rapi Tondok (085694988955])Vivi Christy A (085243588518)Email : kristiorapi@yahoo.com

Proposal

Natal PMK ITB 2011/2012

~Maximum in Christ~[Yohanes 10:10b]

Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi BandungSunken Court E-03 kampus ITBJl. Ganesha 10 Bandung 40132

A. PENDAHULUAN1. Latar Belakang

Peristiwa Natal sesungguhnya adalah peristiwa yang luar biasa. Natal adalah pernyataan kasih Allah kepada manusia. Tuhan Yesus, yang walaupun dalam rupa Allah, tidak menganggap kesetaraan dengan Allah itu sebagai milik yang harus dipertahankan, melainkan telah mengosongkan diri-Nya dan mengambil rupa seorang hamba dan menjadi sama seperti manusia. Dan kelahirannya adalah dalam kepapaan. Natal memberikan teladan kepada kita mengenai kesederhanaan. Tuhan tidak lahir dalam kemewahan tapi dalam sebuah kandang domba, padahal Ia adalah Raja dari segala raja. Sungguh kontras dengan perayaan natal besar-besaran sering dirayakan pada bulan Desember, yang nyaris membuyarkan pandangan kita akan pesan natal yang sesungguhnya mengenai kesederhanaan. Tuhan Yesus telah memberikan teladan kepada kita. Dengan meningalkan tahta dan kerajaan sorga yang begitu mulia, Ia masuk ke dalam dunia yang hina dan dalam kegelapan.Natal merupakan simbol dari kasih Allah yang terbesar akan umat manusia. Natal mengajarkan bagaimana kita harus mengasihi orang lain. Natal mengajarkan bagaimana kita harus berbagi dengan orang lain termasuk berbagi dengan orang-orang kecil. Bila kita telusuri kisah natal, berita Natal pertama kali disampaikan kepada para gembala. Kepada orang-orang kecil seperti mereka disampaikan berita sukacita oleh malaikat surgawi yang mulia. Dari kisah Natal ini, Allah ingin memperlihatkan kepada manusia, bahwa Allah sangat peduli kepada mereka yang terpinggirkan, mereka yang rendah hati mau menerima kabar sukacita tentang kelahiran Yesus. Allah tidak pernah meninggalkan orang-orang kecil dan lemah yang terlupakan oleh masyarakat. Disekitar kita, masih banyak orang-orang yang kurang beruntung dan terlupakan. Ada begitu banyak orang yang menderita dan berkekurangan. Masih banyak orang yang belum merasakan terang kasih Allah. Adakah kita merasakan hati Allah akan mereka? Dengan pedoman teladan Allah, kita dapat menjadikan natal ini sebagai momen untuk membagikan kasih Allah kepada sesama kita, kepada siapa saja di sekeliling kita. Sungguh ironis apabila kita menjadikan natal sebagai ajang pesta yang meriah, padahal di sekeliling kita masih banyak orang yang hidup dalam ketidakcukupan, apabila kita merayakan natal dengan kesenangan pesta pora padahal di luar sana masih banyak orang yang berduka karena belum merasakan jamahan kasih Allah. Merayakan Natal seharusnya membuat kita berpaling kepada orang-orang kecil dan berbagi dengan kasih. Natal adalah momen kepedulian dengan berbagi kasih Natal kepada saudara-saudara kita. Kerinduan untuk berbagi kasih oleh karena Allah mengasihi manusia inilah yang seharusnya menjadi dasar bagi kita untuk datang menyembah kepada Tuhan di hari Natal.

2. Tujuan Kegiatan Menyadarkan jemaat kembali bahwa Yesus telah datang dan membagikan kasihNya yang sempurna agar kita sebagai anak-anakNya memperoleh hidup yang berkelimpahan.

3. Sasaran Kegiatan Mahasiswa/i, dosen, alumni Institut Teknologi Bandung. Mahasiswa/i kampus UNPAD Dipati Ukur.

4. Tema Tema: Maximum in Christ

5. Ayat Tema : Yohanes 10:10b Aku datang, supaya mereka mempunyai hidup, dan mempunyainya dalam segala kelimpahan.

6. Bentuk KegiatanKebaktian yang menggunakan konsep natal modern di ibadahnya tetapi tetap pada inti natal yaitu merefleksikan kembali arti sesungguhnya dari kedatangan Kristus ke dunia yaitu untuk membawa hidup dan kelimpahan sehingga jemaat yang sebagian besar mahasiswa menyadari ....

7. Waktu dan Tempat PelaksanaanHari, Tanggal : Jumat, 16 Desember 2011Waktu: 18.00-21.30Tempat : Aula Timur-Institut Teknologi Bandung Jalan Ganesha No. 10 Bandung

8. Parameter Keberhasilana. Parameter KuantitatifKehadiran jemaat sejumlah 700 orang.b. Parameter KualitatifSetiap orang dapat merasakan kasih Allah yang memberikan hidup berkelimpahan kepada kita sehingga setiap orang bisa menjalani hidup dengan maksimal didalam Kristus.

B. SUSUNAN PANITIA

Pelindung: Prof. Akhmaloka, Ph.D.Pembimbing: Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M. ScPenanggung Jawab: Richard Arnold [TK 08] Panitia PelaksanaKetua:Kristio Rapi Tondok [MA 10]Sekretaris:Sion Elisabeth [STF 10]Bendahara:Wisnu Prakosa Wijaya [SBM 10]

Divisi-divisi Acara:Sarah Gracia Sihombing [BI 10]Maurits Theo [TK 10]; Atindriyo [FT 10]; Enzharani Firsticia [GL 10]; Betty Suryani [MB 10]; Nina Margareth [FT 10]; Agnes Rura Pakambanan [FITB 11]; Wilson Mario Pramudita [FTSL 11]; Enrico [FTMD 11]; Rohendy Michael [FTI 11]; Yohans [STEI 11]; Sandro [FTSL 11]; Jill Tania [FTI 11]; Yogi Sinaga [STEI 11]; Akira [FTTM 11]; Gabriella [SF 11]; Cinta Jessy [SAPPK 11]; Nicholas Leo [FMIP 11]; Arini [STEI 11] ; Gracia Meliola [FMIPA 11]; Ursula Sianipar [STEI 11]

Doa:Irawati Sibarani [TG 10]Parlin Octavian Waldemar Tambunan [FI 10]; Erimna Valentra Sembiring [FTSL 11]; Hans Andreas Mikhael [FTI 11]; Mey Margareth Siahaan [FTSL 11]; Devica Natalia Ginting [FITB 11]; Dantie Claudia [FITB 11]; Gloria Romauli [FITB 11]

Dana Usaha:Vivi Christy A [MA 10]Cecilia Ginting [FMIPA 11]; Maria Helena [SF 11]; Steven Lukas [FTI 11]; Gisela Vania [FTI 11]; Daniel Krishnanda [FTSL 11]; Tommy Setiawan [FTTM 11]; Briandikha Utama [FMIPA 11]; Indah Suryani [FTTM 11]; Josephine Stella [FMIPA 11]; Dina Maria [FMIPa 11]; Yurike [SF 11]; Briston Simanjuntak [FMIPA 11]; Ribka C [FITB 11]; Mega Nur Hesti [FMIPA 11]; Oktavia [FMIPA 11]; Hanary Geby [SF 11]; Regina Giovanni [SITH 11]; Joanna Nadia [FTI 11]; Okihita Hasiholan Horasroy Pandapotan Sihaloho [IF 09] Konsumsi dan usher:Jonathan Andrian [MG 10]Acintya Mananoma [MA 10]; Wiwin Theresia [FMIPA 11]; Angelina Karunianta [FTSL 11]; Raeka Okata [SITH 11]; Pretty [SF 11]; Nirmala [GD 10]; Mona [FMIPA 11]; Livia [FMIPA 11]; ; Erika Meilina [MA 10]; Elisa [SITH 11]; Elisabeth [FMIPA 11]; Ata [SITH 11]; Afrina [Ma 10]; Boper Danto [FTSL 11]; Lucky Caesar Saragih [FTSL 11]; Abednego Lamsinar Simamora [FMIPA 11]; Yohans [FMIPA 11]; Alvin Yesaya [FTSL 11]; Stefanus Setiawan [KL 10]

Perlengkapan: Marcelyn Lavenia [MA 10]Samuel Simorangkir [EL 10]; Mariana Octaviana [ME 10]; Ade Krisnanda[GD09]; Altofius [STEI 11]; Rheinhard James [STEI 11]; Michael Martin[FTI 11]; Riando Sirait [STEI 11]; Nicholas F. P. Sirait [STEI 11]; Christian T. H. Sidauruk [STEI 11]; Nerissa Varianti [FITB 11]; David Adi Yulianto [STEI 11]; Bima Nugraha [STEI 11]; Tadeuz [FTI 11] Publikasi, Dokumentasi:Gladiola Reynita Larasati [KR 10]dan PerizinanJosua Saut [SBM 10]; Marsela Rahel [DKV 10]; Sarah Kristi [DKV 10]; Olivia Theresa [DKV 10]; Armand Kalvin [FTTM 11]; Doan [FTTM 11]; James Jaya [STEI 11]; Sonny Lazuardi [STEI 11]; Chaterine A [FTI 11]

Kreatif: Nixon Berlin Manalu [MA 10]Stanley [SAPPK 11]; Christian [SAPPK 11]; Kevin Nathaniel [FITB 11]; Adinda [AR 10]; Dini [FSRD 11]; Lukita [FTMD 11]; Yinni [SAPPK 11]; Fedik [FTSL 11]; Rachel [SAPPK 11]; Andrea Momica [SAPPK 11]; Martha [SF 11]; Cavin [SI 10]; Grace [SAPPK 11]; Suma [SAPPK 11]; Justlynn [FTI 11]; Sarah [MA 10]; Glorianna [SF 11]; Arini [STEI 11]; Citra [FTSL 11]; Corelya [TK 10]

C. ANGGARAN DANA KEGIATAN

1. Anggaran PengeluaranNO.PENGELUARANJUMLAH

1.Kesekretariatan

Proposal10 x Rp 6.000,00Rp. 60.000,00

Surat Rp. 20.000,00

SubtotalRp 80.000,00

2.Divisi Konser

Konsumsi600 x Rp. 7.500,00Rp 4.500.000,00

Minuman20 x Rp 20.000,00Rp 400.000,00

Kostum usher, santa dan pitRp 300.000,00

SubtotalRp 5.200.000,00

3.Divisi Acara

PembicaraRp 500.000,00

Latihan PMRp 400.000,00

PenariRp 400.000,00

SubtotalRp 1.300.000,00

4.Divisi Puberdok

Aula timurRp 1.100.000,00

Poster160 lembarRp 800.000,00

Flyer220 flyerRp 275.000,00

Spanduk2 x Rp 100.000,00Rp 200.000,00

Biaya pemasangan spanduk Rp 100.000,00

InstalasiRp 200.000,00

SubtotalRp 2.675.000,00

5.Divisi Doa

Penyewaan ruang PD pengutusanRp 300.000,00

Konsumsi PD pengutusanRp 100.000,00

SubtotalRp 400.000,00

6.Divisi Perlengkapan

Sound systemRp 1.500.000,00

LightingRp 500.000,00

TiraiRp 200.000,00

Bangku 350 buahRp 900.000,00

SubtotalRp 3.100.000,00

7.Divisi Kreatif

PanggungRp 1.500.000,00

SubtotalRp 1.500.000,00

8. Divisi Intermedia

Buletin sangkakala400 eksemplarRp 2.000.000,00

SubtotalRp 2.000.000,00

9.Divisi Dana dan Usaha

Rp 0,00 Rp 0,00

SUBTOTALRp 16.255.000,00

Biaya tak terduga 10% x Rp 16.255.000,00Rp 1.625.500,00

TOTAL PENGELUARANRp 17.880.500,00

2. Anggaran PemasukanNO.PEMASUKANJUMLAH

1.Persembahan Rp 2.000.000,00

Total Rp 2.000.000,00

2.Keuntungan Dana Usaha Rp 9.000.000,00

Total Rp 9.000.000,00

3.Persembahan Panitia Rp 2.000.000,00

Total Rp 2.000.000,00

TOTAL PEMASUKANRp 13.000.000,00

3. Anggaran Sponsor dan DonaturKami membutuhkan dana sebesar Rp 4.800.500,00 yang akan dipenuhi dari donatur dan sponsor.

C. PENAWARAN PARTISIPASI1. Jenis Partisipasia. DonaturInstansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan dukungan tanpa mendapat balas jasa atau imbalan

b. SponsorshipInstansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan dukungan dana dengan mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai dengan perjanjian yang terdapat dalam proposal atau perjanjian langsung dengan panitia Dana Usaha.

c. Bentuk Kerja Sama LainnyaKerja sama antara instansi, perusahaan,atau perorangan dengan panitia Dana Usaha pada bidang-bidang yang sifatnya saling menguntungkan yang belum dicantumkan dalam proposal ini2. Bentuk Konkrit PartisipasiBerikut ini, adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah disebutkan sebelumnya oleh panitia Natal 2011, yaitu:

a. DonaturNama para donatur akan dicantumkan pada salah satu halaman dari booklet acara perayaan Natal Institut Teknologi Bandung 2011.

b. Sponsorship1. Diamond SponsorshipDiamond sponsorship menanggung 100% dari kekurangan dana yang tercantum di bagian Anggaran Dana Kegiatan [Rp 4.800.500,00].Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi/ perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain: Keseluruhan dari 4 [empat] kapling promosi pada seluruh spanduk, yaitu spanduk publikasi sebanyak 2 [dua] buah dan spanduk kegiatan [pada saat acara] sebanyak 1 [satu] buah Keseluruhan dari 4 [empat] kapling promosi pada poster, seluas [seperempat] bagian dari seluruh poster. Logo satu halaman penuh pada cover belakang bagian luar pada booklet acara. Keseluruhan dari 4 [empat] kapling promosi pada leaflet. Keseluruhan dari 4 [empat] kaplig promosi pada baju panitia, sebanyak 80 [delapan puluh] buah

2. Gold SponsorshipGold sponsorship utama menanggung 75% dari semua pengeluaran yang tercantum di Anggaran Dana Kegiatan [Rp 3.600.500,00].Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi/ perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, yaitu: 3 [tiga] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk publikasi sebanyak 2 buah 3 [tiga] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk kegiatan [pada saat acara] sebanyak 1 [satu] buah 3 [tiga] dari 4 [empat] kapling promosi pada poster Logo satu halaman penuh pada cover belakang bagian dalam pada booklet acara. 3 [tiga] dari 4 [empat] kapling promosi pada baju panitia, sebanyak 80 [delapan puluh] buah

3. Silver SponsorshipSilver sponsorship menanggung 50% dari semua pengeluaran yang tercantum di Anggaran Dana Kegiatan [Rp 2.400.000,00].Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo instansi / perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain: 2 [dua] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk publikasi sebanyak 2 buah 2 [dua] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk kegiatan [pada saat acara] sebanyak 1 [satu] buah 2 [dua] dari 4 [empat] kapling promosi pada poster Logo satu halaman penuh pada booklet acara di halaman terakhir 2 [dua] dari 4 [empat] kapling promosi pada baju panitia, sebanyak 80 [delapan puluh] buah

4. Bronze SponsorshipBronze sponsorship menanggung 25% dari semua pengeluaran yang tercantum di Anggaran Dana Kegiatan [Rp 1.200.200,00].Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo instansi / perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain: 1 [satu] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk publikasi sebanyak 2 buah 1 [satu] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk kegiatan [pada saat acara] sebanyak 1 [satu] buah 1 [satu] dari 4 [empat] kapling promosi pada poster Logo setengah halaman pada booklet acara di halaman terakhir 1 [satu] dari 4 [empat] kapling promosi pada baju panitia, sebanyak 80 [delapan puluh] buah.

5. Sponsor PublikasiSponsor Publikasi menanggung biaya pemberitaan pada media massa masing-masing. Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo perusahaan / media massa pada spanduk kegiatan dengan ukuran disesuaikan.

6. Promotor UsahaNama / logo sponsor akan dicetak pada Sangkakala (buku acara) dengan perincian sebagai berikut:

Paket Halaman Sangkakala1 halaman sampul belakangRp 1.000.000,001 halaman tepi* belakangRp 800.000,001 halaman tepi depanRp 800.000,001/2 halaman sampul belakangRp 650.000,001/3 halaman sampul belakangRp 500.000,001 halaman dalamRp 500.000,001/2 halaman dalamRp 300.000,001/4 halaman dalamRp 200.000,00

*) Halaman tepi adalah halaman yang berada di balik sampul

7. Penyedia FasilitasKami juga menerima partisipasi berupa sumbangan atau dukungan langsung pada acara Perayaan Natal Bersama PMK-ITB 2011 ini. Imbalan yang diberikan berupa pencantuman pihak yang berpartisipasi pada booklet dengan ukuran yang disesuaikan atau berdasarkan kesepakatan bersama antara panitia dengan perusahaan/instansi.Dukungan langsung yang dimaksud dapat berupa:1. Sound System2. Dekorasi3. Konsumsi4. Make-up dan Kostum pelayan panggung dan pengisi acara lainnya

8. Bentuk Kerja Sama LainBentuk kerja sama lainnya dapat dikonsultasikan bersama dengan panitia seksi Dana Usaha dan diharapkan dapat memberi keuntungan bagi kedua belah pihak.

3. Ketentuan PartisipasiAda beberapa ketentuan yang telah disepakati oleh panitia Natal 2010 mengenai bentuk partisipasi/ kerja sama, yaitu:a. Kepastian kesediaan berpartisipasi dalam wujud sponsor dalam kegiatan Natal ITB 2011 adalah sebelum 11 Desember 2011 [berkaitan dengan pencantuman nama/ logo sponsor bersangkutan pada buku acara]b. Bagi para donatur yang ingin instansi atau namanya tercantum dalam buku acara, diminta kepastian kesediaan berpartisipasi dalam kegiatan Natal 2011 sebelum 11 Desember 2011. Namun, bagi para donatur masih dibuka kesempatan untuk berpartisipasi sampai dengan acara berlangsungc. Proses terjadinya kesepakatan kerja sama dalam bentuk sponsor harus memenuhi dua syarat utama, yaitu: Prioritas waktuPanitia akan lebih memprioritaskan pihak sponsor yang terlebih dahulu mengadakan kesepakatan dengan panitia Prioritas bentuk sponsorshipPanitia akan menjalin kesepakatan dengan calon sponsor asalkan tidak berbenturan dengan pihak sponsor yang telah diterima panitia sebelumnya [akumulasi persentase sponsorship tidak melebihi 100%]

4. Prosedur PartisipasiNarahubung utama : Vivi [085243588518]. Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini dimohon untuk menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan. Dana partisipan dapat diserahkan langsung kepada pembawa proposal yang ditugaskan panitia [dalam bentuk tunai] atau dikirim ke: Panitia Natal PMK ITB 2011Bank BNIPerguruan Tinggi BandungNomor rekening: 0198882542a.n. Wisnu Prakosa Wijaya Panitia Natal PMK ITB 2011Bank BCAKantor Cabang BekasiNomor rekening: 6630253037a.n. Kristio Rapi Tondok

D. PENUTUPDemikianlah proposal ini kami buat agar yang berkepentingan dapat mengetahui dengan jelas kegiatan Natal PMK ITB 2011 yang akan kami laksanakan. Atas perhatian dan dukungan dari semua pihak, kami ucapkan terimakasih. Tuhan memberkati.

Bandung, 22 November 2011PANITIA NATAL PMK ITB 2011

Ketua, Sekretaris,

Kristio Rapi TondokNIM 10110016Sion ElisabethNIM 10710010

Mengetahui,

Pembimbing PMK ITB,

Koordinator Umum PMK ITB,

Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M. ScNIP 131 875 445Richard ArnoldNIM 13008034

Ketua Lembaga Kemahasiswaan ITB,

Brian Yuliarto, Ph.D NIP 197507272006041005

SURAT KESEDIAAN DONATUR

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: ______________________________________________Alamat: ______________________________________________ ______________________________________________

Bersedia menjadi donator kegiatan Natal PMK ITB 2011Jumlah donasi: Rp _______________Terbilang : ____________________________________________ ________________________________________________,_____________ 2011

[_____________________]

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TANDA TERIMA

Telah terima dari: ________________________________________Uang sebesar: ________________________________________Terbilang: Rp _______________Untuk pembayaran: ________________________________________ ____,_____________ 2011 Panitia Natal PMK ITB 2011

[_____________________]

SURAT KESEDIAAN SPONSOR

Yang bertanda tangan di bawah ini :Nama: ______________________________________________Alamat: ______________________________________________ ______________________________________________Bersedia menjadi sponsor kegiatan Natal MK ITB 2011 Diamond Sponsorship Silver Sponsorship

Gold Sponsorship Bronze Sponsorship

Jumlah dana: Rp _______________Terbilang : ____________________________________________ ________________________________________________,____________ 2011

[____________________]

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ TANDA TERIMA

Telah terima dari: ________________________________________Uang sebesar: Rp________________Terbilang: ________________________________________Untuk pembayaran: ________________________________________

____,____________ 2011 Panitia Natal PMK ITB 2011

[____________________]