Desarrollo y Control de ProyectosMarco Teórico – Mejores PrácticasDesarrollo y Control de ProyectosMarco Teórico – Mejores Prácticas

Profesor: Pablo Diez BennewitzDepto de Industrias – UTFSM

Profesor: Pablo Diez BennewitzDepto de Industrias – UTFSM

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Costo ($) o nivel de actividad

Tie

mp

o

PlanificaciónEjecuciónControl CierreInicio

ETAPAS DE PROCESOS

Iniciación Planificación

EjecuciónControl

Cierre

INTERACCIÓN ENTRE LOSPROCESOS DEL PROYECTO

Nivel de actividad

Tie

mp

o

Planificación

Ejecución

Control CierreInicio

LA RESTRICCIÓN TRIPLE

CalidadTiem

pos C

ostos

Alcance

GRUPOS DE PROCESOS

ProcesosCierre

ProcesosIniciación

Procesos deSeguimiento y Control

Pro

ceso

sP

lan

ific

ació

nP

roceso

sE

jecució

n

GRUPOS DE PROCESOS V/SÁREAS DEL CONOCIMIENTO

Integración

Costos

Comunicación

Alcance

Tiempo

Calidad

Riesgos

RRHH

Adquisiciones

Grupoproceso

iniciación

Grupoproceso

planificación

Grupoproceso

ejecución

Grupoproceso

seg-control

Grupoproceso

cierre

X XX

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

XX

X

X

X

X

X

X

X

X

X

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Gestión de laintegración

del proyecto

Gestión delos costos

del proyecto

Gestión de lacomunicacióndel proyecto

Gestión delalcance

del proyecto

Gestión deltiempo

del proyecto

Gestión dela calidad

del proyecto

Gestión delos riesgos

del proyecto

Gestión delos RRHH

del proyecto

Gestión deadquisicionesdel proyecto

DEL ALCANCE ALPLAN DEL PROYECTO

Pla

nif

icar

alca

nce

Def

inir

al

can

ce

Def

inir

las

acti

vid

ades

Pla

nif

icar

lo

s re

curs

os

Secuenciar actividades

Estimar la duración

actividades

Estimarlos costos

Análisisde riesgo

Presupuesto de costos

Desarrollodel plan deproyecto

Definir agenday cronograma

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Gestión de laintegración

del proyecto

• Desarrollar el acta de constitución del proyecto

• Desarrollar el enunciado del alcance preliminar del proyecto

• Desarrollar el plan de gestión del proyecto

• Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

• Control integrado de cambios

• Cerrar proyecto

GESTIÓN DEL ALCANCEDEL PROYECTO

• Planificación del alcance

• Crear EDT (estructura de división del trabajo)

• Verificación del alcance

• Control del avance

Gestión delalcance

del proyecto

• Definición del alcance

GESTIÓN DEL TIEMPODEL PROYECTO

• Definición de las actividades

• Establecimiento de la secuencia de actividades

• Estimación de los recursos de las actividades

• Estimación de la duración de las actividades

• Control del cronograma

• Desarrollo del cronograma

Gestión deltiempo

del proyecto

GESTIÓN DE LOS COSTOSDEL PROYECTO

• Estimación de costos

• Preparación del presupuesto de costos

Gestión delos costos

del proyecto

• Control de costos

GESTIÓN DE LA CALIDADDEL PROYECTO

• Planificación de la calidad

• Realizar aseguramiento de la calidad

• Realizar control de la calidad

Gestión dela calidad

del proyecto

GESTIÓN DE LOS RECURSOSHUMANOS DEL PROYECTO

• Planificación de los recursos humanos

• Reclutar equipo del proyecto

• Organizar el equipo del proyecto

• Gestionar equipo del proyecto

Gestión delos recursos

humanosdel proyecto

GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓNDEL PROYECTO

• Planificación de las comunicaciones

• Asegurar la información oportuna entre los actores

Gestión de lacomunicacióndel proyecto

• Informar el rendimiento

• Disponer, almacenar y distribuir la información

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

• Planificación de la gestión de riesgos

• Identificación de riesgos

• Análisis cualitativo de riesgos

• Planificación de la respuesta a los riesgos

• Seguimiento y control de los riesgos

• Análisis cuantitativo de riesgos

Gestión delos riesgos

del proyecto

GESTIÓN DE LASADQUISICIONES DEL PROYECTO

• Planificación las compras y las adquisiciones

• Planificar la contratación

• Solicitar respuesta de los proveedores

• administración del contrato

• Cierre del contrato

• Selección de proveedores

Gestión deadquisicionesdel proyecto

ALGUNAS LECCIONES

1. Considerar la regla de la estructura de división

del trabajo

2. Simplificar: no más de 50 actividades

3. Divulgar ampliamente las actividades críticas

4. Estimación y control de costos al jefe – proyecto

5. Estimaciones de desempeño constructivas,

periódicas y dirigidas por el líder del proyecto

HIPÓTESIS DEL MARCO TEÓRICO

Las empresas que utilizan las mejores prácticas

en la gestión de proyectos, obtienen mejores

resultados en tiempo y costo, en comparación

con el presupuesto inicial del proyecto

CONCLUSIONES MARCO TEÓRICO

1. En general se privilegia una mayor eficacia

en respetar el presupuesto antes que el plazo

2. Es crucial la comunicación eficaz y el

aprovechamiento de las tecnologías

3. Fortalecimiento de las habilidades blandas