20101121 csi dag 2010 track 5 business intelligence r1s0 -leo maaswinkel -leo croonen
TRANSCRIPT
Business Intelligence
Leo Maaswinkel
Leo Croonen
CSI-dag 2010
Rotterdam
19-10-122
Inhoud
1. Wie bent u, wie zijn wij ?
2. Business Intelligence (BI), wat is het ?
3. BI, wat is het voor u ?
4. BI, onze benadering
5. BI-scenario kleding-case
6. BI wat doen we, wat gaan we doen ?
7. BI-routeplanner (we gaan / zijn op weg)
8. Bedrijfsvoering BI-landschap (ROBIN)
9. Bedrijfsvoering BI-tijdpad (ROBIN)
10. Bird-HR
11. BI, onze benadering conclusies
12. Vragen ?
19-10-123
Wie bent u, wie zijn wij ?
De sessie bezoekers:
46 inschrijvingen
34 verschillende soorten functies (gebaseerd op roepnamen)
globaal 8 vakgebieden
19 organisaties
De sprekers:
Leo Maaswinkel BSD programmamanager
Leo Croonen SDR technisch projectleider
19-10-124
Business intelligence (BI), wat is het ?
Op Google 16.400.000 hits
Een plaatje zegt meer dan 1000 woorden ?
19-10-125
BI, wat is het voor u?
19-10-126
BI, onze benadering
Deel 1 Leo Maaswinkel
Scenario aan de hand waarvan diverse BI-aspecten belicht
worden.
Deel 2 Leo Croonen
Routeplanner waarin aangegeven wordt hoe we het met elkaar
een succesvolle BI-omgeving gaan realiseren.
19-10-127
BI-scenario kleding (1): Inleiding
19-10-128
BI-scenario kleding (2): De werkelijkheid
Land Maat Engels WinstNederland 34 5Nederland 36 7Nederland 38 9India 34 11India 36 13India 38 15China 34 8China 36 10China 38 13
Tabel met winstgevendheid per land per maat
Landproduktie
MaatEngels Winst
1 China 34 82 China 34 83 China 36 104 China 36 105 China 36 106 China 36 107 China 38 138 China 38 139 India 34 11
10 India 34 1111 India 36 1312 India 36 1313 India 36 1314 India 36 1315 India 38 1516 India 38 1517 Nederland 34 518 Nederland 34 519 Nederland 36 720 Nederland 36 721 Nederland 36 722 Nederland 36 723 Nederland 38 924 Nederland 38 9
Tabel met de echte omzetgegevens
0
10
20
30
40
50
60
Win
st
C34 C36 C38 I34 I36 I38 N34 N36 N38
Land en maat
Winst per land per maat
Winstechteomzet
De winst wordt volgens deze tabel afgeleid uit het land en de maat
19-10-129
BI-scenario kleding (3): Het BI-rapport ?
0
10
20
30
40
50
60
Winst
C34 C36 C38 I34 I36 I38 N34 N36 N38
Land en maat
Winst per land per maat
Winstechteomzet
WinstvolgensBI-rapport
Dit klopt niet ?
Het rapport is onjuist !
Kunnen ze nou nooit een goed rapport maken ?
Landproduktie
MaatEngels
MaatAmerikaans Winst
1 China 322 China 323 China 34 84 China 34 85 China 34 86 China 34 87 China 36 108 China 36 109 Indie 34
10 Indie 3411 Indie 3612 India 36 1313 India14 India15 India 38 1516 India 38 1517 Holland 3418 Holland 3419 Holland 3620 Nederland 36 721 Nederland 36 722 Nederland 36 723 Nederland 38 924 Nederland 38 9
Tabel met de vastgelegde gegevens
19-10-1210
BI-scenario kleding (4): Analyse wat is er mis ?
Landproduktie
MaatEngels Winst
1 China 34 82 China 34 83 China 36 104 China 36 105 China 36 106 China 36 107 China 38 138 China 38 139 India 34 11
10 India 34 1111 India 36 1312 India 36 1313 India 36 1314 India 36 1315 India 38 1516 India 38 1517 Nederland 34 518 Nederland 34 519 Nederland 36 720 Nederland 36 721 Nederland 36 722 Nederland 36 723 Nederland 38 924 Nederland 38 9
Tabel met de echte omzetgegevensIn China is de Amerikaanse maattabel gebruikt
1
Indie ipv India ingevoerd2
Twee maten vergeten in te voeren
3
Holland ipv Nederland ingevoerd4
Stamgegevens (ankerpunten) => winstbepaling
Stam
gegev
ensb
ehee
r
Proce
scontro
le
Technie
k in
voer
syst
eem
Technie
k ra
pportages
yste
em
Belei
d en k
ader
s
Govern
ance
Probleem1 In China is de Amerikaanse maattabel gebruikt2 Indie in plaats van India ingevoerd3 Twee maten vergeten vast te leggen4 Holland in plaats van Nederland ingevoerd
= Oorzaak van het probleem (primair)= Oorzaak van het probleem (secundair)= Niet van toepassing
19-10-1211
BI-scenario kleding (5): Analyse oorzaken ?
ALLE aspecten voor een goede BI moeten opgepakt worden, de zwakste schakel in de keten bepaald het succes !
19-10-1212
BI-scenario kleding (6): Maar bij ons is echt alles anders !
DUS NIET !
55
1
1
3
3
4
4
2
2
6
6
19-10-1213
BI wat gaan we doen, wat doen we ?
Project R122 => Actuele juiste processchema’s
Project R122 => Herinrichting Oracle-EBS
(vervolg) Project wordt gestart
Herpositionering CPE(d)-rol van BSD -> SDR
Concrete uitwerking is onderhanden
Project R122 => ROBIN
Applicatie voor vastleggen geg. definities is beschikbaar
19-10-1214
BI-routeplanner, op weg naar een succesvolle BI
Deel 2 Leo Croonen
Routeplanner waarin aangegeven wordt hoe we het met elkaar een
succesvolle BI-omgeving gaan realiseren.
19-10-1215
BI-routeplanner (we gaan / zijn op weg)
ROBIN
ROBIN
ConcernInformatie 2012Rotterdam
Hyperion is onderdeel van Oracle-EBS voor ondersteuning van het P&C-proces en heeft daarbij zijn eigen rapportagevoorzieningen. De Hyperion specifieke rapportages voor concernbreed gebruik komen t.z.t. uit de Concern informatiestroom
De concernbrede goedgekeurde rapporten en analyse-omgeving komen uit deze stroom (ROBIN)
Het vullen van dienstspecifieke databases vanuit Oracle-EBS gaat via Bird. Op termijn kunnen de benodigde gegevens verkregen worden uit de Concern informatiestroom
Dit is een tijdelijke voorziening voor SSC-FIN voor het ontwikkelen van prototypes van rapporten. Indien het prototype akkoord bevonden wordt, kan het opgenomen worden in de Concern infornatiestroom
19-10-1216
Bedrijfsvoering BI-landschap (ROBIN)
Let op: inclusief analyse-omgeving !
19-10-1217
Bedrijfsvoering BI-tijdpad (ROBIN)
In 2014 is de Concern informatiestroom dermate uitontwikkeld, dat de noodzaak voor het bestaan van de andere stromen is komen te vervallen. Ten aanzien van Hyperion (ondersteuning van het P&C-proces) moet nog nader vastgesteld worden op welke wijze dit produkt in de toekomst wordt ingezet.
19-10-1218
Een rapport uit Bird-HR (voorloper van ROBIN)
19-10-1219
Analyseomgeving Bird-HR (voorloper van ROBIN)
Leeftijdsopbouw m/v gemeente Rotterdam
60 jaar 60 jaar40 jaar 40 jaar21 jaar21 jaar
Man Vrouw
Aantal medewerkers geboren voor 1 januari 1949
Aantal functieplaatsen tegen FSK en leeftijd (1)
Aantal functieplaatsen tegen FSK en leeftijd (2)
19-10-1224
BI, onze benadering conclusies
Het realiseren van succes vraagt om een gezamenlijke inspanning (met elkaar
kunnen we succes bereiken).
Project R122 kan een belangrijke impuls geven aan het tot stand brengen van een
goede Business Intelligence omgeving (met name techniek en processen)
Door de Business Intelligence in samenhang aan te pakken (dus ook
kaders/beleid, stamgegevensbeheer, governance en procescontrol) is het mogelijk
om in tweede helft 2011 belangrijke resultaten te boeken
Succesvolle BI vraagt om een geïntegreerde aanpak van governance, beleid,
processen (&control), stamgegevensbeheer, techniek voor vastlegging, techniek
voor analyses en rapportages
19-10-1225
Vragen?