2010 thc五周年

阳光下，我们走进

20092009 年年 THCTHC 工作回顾工作回顾

工作总结就像拉大便，做多少就拉多少。

20092009 年，第三故乡俱乐部一共组织了年，第三故乡俱乐部一共组织了 22 次考察次考察

时间： 2009 年 4 月 24日。参加会员：童言无忌， lanhu，亚麻，六宝

考察内容：考察内容：

通过与学校的联系，确认孩子的学费落实情况。

分发文具（由会员龚莉、郝莉、付姝文、 Leo侯文浩、安宁等捐赠的文具一批）。

记录和更正俱乐部捐助的学生档案。

考察汇报考察汇报

总共调查人数：界牌 15家，高都 6 家。重点考察去年未见到以及学费被退的学生。界牌，学费退回的学生全部找到。高都，几乎所有有疑问学生都调查核实过。野店，有一学生 SDMY060主动退出资助，将机会让给更多的

人。调查人员代指定资助人交付校服以及自来水费，已收回。调查人员总共垫付 6 个人学费， 1200元。已由财务当面交付。

夏季考察夏季考察

时间： 2009年 8 月 28日野店一组：木习习、小 V 、小 V 干姐姐、小 V 干儿子

野店二组： Sandy 、朱 maple 、朱娃子

高都： CC、 Neil

夏季考察内容夏季考察内容

在当地学校的帮助下，核对俱乐部资助的所有孩子的学费落实情况。

会员上门对部分孩子的家庭情况进行考察。

由于部分孩子已经由升入初中或者高中，所产生的学费相应增长，因此还要对俱乐部资助的孩子进行资料的修改。

有一俱乐部资助的孩子中考出现失误，与分数线相差几分，在学校老师的建议和俱乐部会员的讨论下， THC以借款的形式，资助了这个孩子的部分高中赞助费。在本次考察中，由会员交由学校。

20092009 年，年， THCTHC 总共召开了总共召开了 33 次管理团队会议次管理团队会议

2009年 5 月 7 日第一次管理团队会议

1. 新的系统板块说明 2. 业务与页面流程 3.1 协调组的新加入会员流程 3.2 财务组的收支流程 3.3 指定捐助的独立帐户 3.4 查看学生资料的过滤 3.5从待助学生到资助学生的考察标准 4. 公司赞助事宜

20092009 年年 99 月月 1414 日管理团队会议摘要日管理团队会议摘要

2009年 9 月 14日管理团队会议摘要俱乐部资助标准：

小学：每年 200元初中：每年 300元高中：每年 800元

指定资助标准：小学：每年 200元初中：每年 300元高中：每年 800元 | 指定资助人可根据实际需求进行适当补助蒲公英会员立案：蒲公英会员为一个 ID，若有人愿意不记名记住，则记为“蒲公英会员”若会员朋友付款记入会员账上


蒲公英会员立案：蒲公英会员为一个 ID，若有人愿意不记名记住，则记为“蒲公英会员”若会员朋友付款记入会员账上。

工作邮箱设立：协调组邮箱： [email protected]资料组邮箱： [email protected]财务组邮箱： [email protected]监督组邮箱： [email protected]俱乐部会员邮件组： [email protected]


工作具体流程：加入俱乐部1. 会员推荐2. 发信给 [email protected]. 傅励联系会员，确认会员阅读过俱乐部条例，同意俱乐部准则及原则。4. 傅励添加一条会员记录： (1)到服务器下载一份最新的表格 (2) 在 members表单中新增加一条记录，将更新内容标红，传至服务器，并通知西西5. 傅励添加一条记录至 [email protected]. 西西按照 Excel表格内容更新数据库，通知傅励7. 傅励发信通知，告知会员已是正式俱乐部会员，告知 THC编号、俱乐部付款及各小组联系方式


指定资助1. 俱乐部会员2. 发信给 [email protected]. 朱娃子联系会员，确认会员了解指定资助的责任和事项，询问该会员是否有写信意向。若指定资助人若无暇通信，可委托资料组代为写信，但需承担邮资 10元。4. 朱娃子增加一条认证： (1)到服务器下载一份最新的表格 (2)在 students 和 letters表单中修改指定资助人，将更新内容标红，传至服务器，并通知西西5. 西西按照 Excel表格内容更新数据库，并通知朱娃子6. 朱娃子发信通知，告知会员已指定资助该生，发送学生个人资料，姓名、地址等，鼓励会员与其保持书信交流。


学生收信1. 哪里定期检查俱乐部邮箱【俱乐部在国庆后将在徐家汇邮政局申请一个邮政信箱】2. 若有收信则扫描，隐去姓名，上传到学生帖子中。

3. 哪里增加一条收信信息： (1)到服务器下载一份最新的表格 (2) 在 letters表单中添加收信记录，传至服务器，并通知朱娃子和郝莉

4 、郝莉检查论坛信件内容，若有学生资料的更新，则更新学生资料。(1)到服务器下载一份最新的表格 (2) 在 students表单中修改内容，将更新内容标红，传至服务器，并通知西西

5. 西西按照 Excel表格内容更新数据库，并通知郝莉已修改完成6. 朱娃子检查信件，若有指定资助人，则将信件更新消息发给指定资助人。


俱乐部回信1. 由财务组购买邮票和信封交给郝莉（待定）2. 郝莉写信，加上回邮信封和邮票寄给学生3. 添加一条写信记录： (1)到服务器下载一份最新的表格 (2) 在letters表单中添加去信记录，传至服务器。

会员汇款1. 成为俱乐部会员2. 得到俱乐部的账号信息3. 向俱乐部账户汇款，必须在备注中说明自己的 THC编号，是助学金或指定资助学费，若是指定资助则需写明资助学生编号4. YIMO收到汇款通知，在网站后台添加收支信息


会员催款1. 时间：每年 12月2. 六宝从服务器下载一份最新的表格3. 查看 members页，及核对网站的收支记录资料4. 邮件、电话询问会员

收支记录1. 时间： 3 月、 6 月、 9 月、 12月2. 徐明妍查询网站收支记录3. 账目核实统计工作，统计阶段性账面数字，分析趋势。4. 将统计资料发送至监督组 [email protected]

20092009 年年 99 月月 1414 日管理团队会议摘要日管理团队会议摘要季度报告

1. 木习习收取徐明妍的财务报告，收取郝莉的学生报告2. 从服务器下载最新 EXCEL表格，检查该阶段新增会员、学生回信内容3. 组织语言及撰写4. 发送至 [email protected]

年度考察活动1. 同言无忌联络在校老师、司机等，确认在山东的事务2. 郝莉整理学生资料及列出相关注意事项3. 考察回来，考察同学把拍的照片打印出来，交给郝莉。4. 考察表格整理好后交给郝莉。5. 资料组整理完毕后，郝莉把照片寄给学生。6. 朱娃子将有指定资助的学生更新资料发送给会员。


赞助事宜1. 有赞助倾向个人或单位发信给协调组2. 孙莉联络具体事宜3. 之后 YIMO记账

网站权限：账目 \ 相册 \ 最新动态只能俱乐部会员查看


五周年周年庆主题：阳光下走进 2010

季刊的制作年度汇报 2009年 1 月 1 日到 2009年 12月 31日的明细财务收支明细学生：目前年级段数量统计等会员：明确会员人数，统计

协调组：大漠、同言无忌、 lee、孙莉职责：审核会员加入情况、核实当地学费情况，协调学生名单、年级、

费用。涉及网站板块：关于俱乐部；我们的成员；最新动态同言无忌：核实当地学费情况，与各老师保持联系，拟定各年级资助标准。数据库工作：更新年级与资助标准；添加学年信息；更新学校资料大漠：协调各组成员工作，拟定俱乐部章程等各种文案。协调各组事项。数据库工作：更新“关于俱乐部”这一栏。 lee：审核会员加入情况，核实会员信息。数据库工作：将论坛会员添加入俱乐部成员表，保持更新会员联系方

式，以便其他工作。孙莉：对外联系赞助事宜，保持赞助关系，对内协调对于赞助方的相应调整。

管理团队介绍

管理团队介绍

监督组： lanhu、木习习、西西职责：监督各个组员，并定期向大家公布阶段性资料。涉及网站板块：关于俱乐部；俱乐部活动；最新动态

lanhu：核查学生信息正确性，核实学生费用落实情况数据库工作：可查所有资料，更新“俱乐部活动”一项

木习习：阶段性总结各项工作，通过 EMAIL发送给大家数据库工作：可查所有资料，更新“俱乐部活动”一项

西西网站技术支持及维护，给予各组成员辅助

管理团队介绍

财务组 : yimo、六宝、徐明妍职责：财务相关一切涉及版面：财务账本；最新动态 yimo：管理俱乐部具体账目，维护系统账面与银行账面统一数据库工作：添加收入、支出账目六宝：负责核实会员每年度费用情况，如逾期未付款则进行电话联络。 [ 另外加个发送确认信表示钱已收到的工作 ]

数据库工作：查核会员收入信息与会员名单表徐明妍：俱乐部账目核实统计工作，统计阶段性账面数字，分析趋势。数据库工作：查核收入支出账目信息

管理团队介绍

资料组：郝莉、哪里、朱娃子职责：负责学生资料更新工作涉及版面：学生资料；最新动态郝莉：统一整理、更新、维护学生信息；与学生保持书信联系数据库工作：更新维护学生信息页朱娃子：管理协调学生的指定资助，并不定时发送学生的有关信息至指定资助

会员数据库工作：添加指定资助人哪里：与学生保持书信联系、扫描照片纳兰一蒙：收取信件，每周交付哪里扫描

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