2007 Microsoft Office System2007 Microsoft Office System

Jörg SchankoTechnologieberater Forschung & LehreMicrosoft Deutschland GmbH

MICROSOFT OFFICE SYSTEM UND WINDOWS VISTA

13:15 Uhr

2007 Microsoft Office System und Microsoft Windows Vista

Läuft das 2007 Microsoft Office System nur auf Windows Vista?

SystemanforderungenBetriebssystem

M icrosoft Windows XP Service Pack (SP) 2 oder höher bzw. Microsoft Windows Server 2003 (oder höher) erforderlich

Computer und ProzessorProzessor mit mindestens 500 MHz; 256 MB RAM oder mehr; DVD-Laufwerk

Festplatte2 GB erforderlich für die Installation; ein Teil dieses Festplattenspeichers wird nach der Installation wieder freigegeben, wenn das Originaldownloadpaket wieder von der Festplatte gelöscht wird; 1 GHz und 512 MB RAM oder mehr für die Ausführung von Microsoft Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager benötigt

BildschirmauflösungMindestens 800x600; 1024x768 oder höher empfohlen

InternetverbindungBreitbandverbindung, 128 Kbps oder höher, für Download und Aktivierung der Produkte

Zusätzliche KomponentenMicrosoft Internet Explorer 6.0 mit Service Packs

2007 Microsoft Office System und Microsoft Windows Vista

OK – läuft also auch auf Windows XPUnd was ist dann mit Windows Vista besser, schöner, schneller, bunter???

Live Preview

„Speichern unter“ Dialog

2007 Microsoft Office System und Microsoft Windows Vista

WOW!Ähm – und das war‘s jetzt?Im Wesentlichen: ja!

… und das bedeutet?

Sie können frei entscheiden, in welcher Reihenfolge sie ihre Computer auf den aktuellen Stand bringen

Gibt es andere Abhängigkeiten?

Ja!Windows SharePoint Services 3.0Microsoft Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office System Evolution

Neue Office Benutzeroberfläche

Workflow

Windows SharePoint Services Platform

Microsoft Office Open XML Format

Integrierte Suche

Aber dazu mehr um 16:00 Uhr.

Fragen

MICROSOFT OFFICE SYSTEM FÜR ANWENDER

14:00 Uhr

2007 Microsoft Office System für AnwenderMit weniger Klicks mehr erreichen – die neue Benutzeroberfläche Was ist neu bei Outlook, Word, Excel und PowerPoint? Das neue Office-Dokumentenformat

Microsoft Office

Typische Aussagen von Kunden:“Mein Office ist gut genug für mich.”“Die meisten nutzen nur 5% aller Funktionen.”“Alles was ich je brauchte, war schon in Office (95| 97|2000|XP).”

Was steckt dahinter?“Ich bin sicher, daß es in Office eine Möglichkeit gibt, <xyz> einfacher umzusetzen, aber ich habe keine Ahnung, wie das geht.”

“Office ist so komplex - Ich bin sicher, daß <xyz> einfacher geht. Wenn ich nur wüßte, wie?”

Änderung der Benutzerschnittstelle

Menüs und Symbolleisten limitieren die Bedienung eines ProgrammsÜber 1.500 Befehle sind mit der herkömmlichen UI nicht mehr abbildbarErgebnisorientierte UI stellt die wichtigsten Befehle mit nur einen Mausklick zur Verfügung stellt

Warum jetzt?

Daten aus Office 2003:>1,2 Milliarden Sessions gesammelt~1,8 Millionen Sessions pro Tag352 Millionen Klicks in den 90 letzten Tagen 2005

Ohne echte Daten wäre diese UI nie enstanden!

Produktivitäts- und Effizienzsteigerung

„2007 Microsoft Office“ System bekommt eine neue, ergebnis-orientierte Bedieneroberfläche

Schneller zum Ziel mit besseren Ergebnissen Professioneller aussehende DokumenteÜbersichtlichere, intuitivere Bedienung

Keine versteckten FunktionenAlle wichtigen Funktionen sofort kontextsensitiv zur Verfügung

Reduzierung der AufwändeTraining, Design …

Microsoft Office 2007

Demo

Microsoft Office 2007 - Suiten

Fragen

MICROSOFT OFFICE SYSTEM FÜR ADMINISTRATOREN

15:00 Uhr

Security und Privacy in Office-Anwendungen • Der Junk-E-Mail Filter verringert die Anzahl der Spam-E-Mail-Nachrichten wesentlich.• Tools gegen Phishing warnen Sie bei verdächtigen und potenziell betrügerischen E-Mail-Nachrichten.• Nach einem Systemabsturz können Sie Dokumente von Microsoft Office System mithilfe des Dokumentwiederherstellungstools wieder herstellen.• Der Dokumentinspektor erkennt und entfernt identifizierbare persönliche Informationen, Kommentare und nachverfolgte Änderungen aus Dokumenten.

2007 Microsoft Office

Deployment

Deployment Costs Have Declined…

Relative cost reductions shown reflect actual costs per seat, as reported by various Microsoft deployment partners. Individual customer experiences may vary depending on level of automation and testing.

Costs experienced in prior upgrade of

Microsoft Office

Previous Upgrade

Costs for current upgrade anticipated

to be the same

Significantdrop in

actual costs

Office 2003

C

osts

Actual current cost of

automated upgrade

Actual current cost of manual upgrade

manual upgrad

e

$1000 per desktop $1000 per desktop

<$100 per desktop <$100 per desktop

Office "12" deployment“Help customers streamline Office "12" deployment while reducing costs and risks”

Challenge: Overcome file format & compatibility issues

Uncertainty around impact of file-format changes

Migrating solutions from one version to next not easy

Backward compatibility with prior versions

Investments Office Migration Planning Manager

Visual Studio Tools for Office (VSTO)

Converters for compatibility

Challenge: Improve customization tools & guidance

Too many tools cause confusion

Lack of on-demand deployment training

Deployment guidance is not easy to use

Investments

Consolidated Office Customization Tool

e-Learning courses & customizable content

Easy to navigate Office Resource Kit

Challenge: Reduce deployment costs

Lack of managed infrastructure slows deployments

Lack of expertise and skilled partners

Tools not available in a timely manner

Investments

Business Desktop Deployment (BDD) v3.0

Desktop Deployment Planning Services

Infrastructure Optimization Initiative

Better Tools & Solutions

Office 2007 Resource Kit

Office Migration Planning Manager

Scanning and reporting tool Provides detailed information regarding potential file format / document compatibility issues before migrationReduces uncertainty around new file formatsSmall .EXE – no install necessaryCommand-line scannerCan be run remotely or locallyAggregates information in a SQL database

Migration Planning Manager

Desktop

File Server

SharePoint Server

Office Migration Planning Manager

In "Deep Scan" identifies and prioritizes issues foundSeverity levels customizableSome examples of conversion / compatibility challenges:

Red: loss of version history on conversionYellow: change in rendering or layoutYellow: calculation change due to formulae changes

Migration Planning Manager

Uses output from the Microsoft Office Migration Planning ManagerNot a requirement for O12 MigrationConverts old documents to the new Microsoft Office Open XML formatsRuns documents through an open-and-save-as process.Can be used to unlock data in older version files for search and reuse

Microsoft Office File Conversion Tool

File Conversion Tool

Setup ControllerCompletely redesignedPrepares machine, runs installation, enables rollback if process failsSupports installation of multiple MSIs (“chaining”) with single progress bar and log file

Integrated part of Office setupSingle architecture for customization scenariosWindows Installer Update (.MSP) InfrastructureFamiliar interface localized to selected languagesUpdated to include customization for new featuresSecurity, Outlook, User Settings, etc. Automatic application through “Updates” folder

Microsoft Office Customization Tool

Customization Tool

Local Installation Source

Caches a complete, compressed copy of Office on PCEliminates the “Insert CD” dialog box.

ResilientDrizzle of bits / “Install on schedule” possible with SMS & Windows BITS

Multilingual Architecture

New architecture – complete separation of language from functionality in O12

English no longer requiredNo preferred base languageAll languages treated equally

Office “12” = neutral core + selected languagesEvery product is composed of multiple MSIs

Add additional languages at any time

Combine languages in any orderSwap between languages at any timeReduce the cost and complexity of maintaining multiple language-specific desktop images

Multilingual Architecture

Tools & Guidance Timelineβ1 β2 RTM LaunchOffice 12

Tools

Guidance

On-demand Training

Partner Training

Office

Resource Kit

(“Guidance for IT Pro to deploy

Office)

eLearning

Course

(“Self-paced online

learning for IT Pro to deploy Office”

Office Migration Planning Manager

(“Scanner to discover file-format & application

compatibility issues”)

Business

Desktop

Deployment (BDD) v3.0

(“Guidance for IT Pro to deploy Office

& Windows)

Desktop Deployment Planning Services

(“Consulting services delivered by skilled

partners”)

Office

Customization Tool (“Control Office

settings for organization”)

Tools, guidance, and training for deploying Office 12 will be available prior to the launch to help IT Pros plan deployments effectively.

Converters

(“Tools for mixed-environment

compatibility”)

Customizable

end-user training content

(“Training templates for IT Pros

to train end-users”

Better Guidance & Programs

Office Resource Kit (ORK)

Deployment guidance in Office Resource Kit for O12:

Web based

Information on feature deprecation

Step-by-step guides for Office deployment

Scenario based deployment guidance

Deployment roadmaps for easier reference

Guidance for IT professionals on customizing, installing, and maintaining Office.

Office Resource Kit for Office 12: Easier to use and navigate; find relevant information quickly.

Step by Step: Deploy Office 12

Desktop Deployment Planning Services

Overview: Delivered by certified DDPS Microsoft Partners as a packaged service to qualified customers based on Software Assurance level Offered at no cost to the customer - Microsoft pays Partners to deliver the services

Timing:Partners being trained in the latest tools and technologies; certification and program registration taking place nowBenefit delivery to customers beginning March 13, 2006

Desktop Deployment Planning Services is a Software Assurance Benefit that will be made available to Microsoft customers worldwide in March 2006. Certified and registered Partners will be paid to deliver these benefits via the DDPS program.

Fragen

MICROSOFT OFFICE SYSTEM IN DER PRAXIS

16:00 Uhr

Das 2007 Microsoft Office System

ServersPrograms

Services

Das 2007 Microsoft Office System

Office “Live” Server

ServersPrograms

Services

Das 2007 Microsoft Office System

ServersPrograms

Services

SharePoint Produkte und Technologien

Windows SharePoint

Platform

Content Management Search

BusinessProcesses Portal

BusinessIntelligence Collaboration

Office SharePoint Server 2007

Benutzer möchten Ihre Tabellen und Auswertungen mit anderen teilenDie IT-Abteilung möchte das gemeinsame Arbeiten an Auswertungen und Tabellen überwachen und steuernMit 2007 Microsoft Office System wird der SharePoint Server Mittelpunkt für BI:

Excel Services und Reporting Services im PortalReport Center: “out-of-the-box” BI Portal “Experience”Dashboards, KPIs, und Report BibliothekenIntegriert mit Funktionalität im Portal, Collaboration, Enterprise Content Management und Workflow

Business Intelligence

TeamZusammenarbeit Portal Content

Management Suche Datenanalyse& Berichte

Geschäfts-prozesse

Core Services

Server Betriebssystem

Datenbank DiensteDatenbank Dienste Workflow DiensteWorkflow Dienste

Web Parts Personalisierung Master Pages Framework (Navigation, Sicherheit, …)Web Parts Personalisierung Master Pages Framework (Navigation, Sicherheit, …)

SchnittstellenSchnittstellenSite ModellSite ModellTopologieTopologieManagementManagementSicherheitSicherheitStorageRepositoryMetadatenVersionierungBackup

StorageRepositoryMetadatenVersionierungBackup

DiskussionenKalenderE-MailPräsenzProjektmgmtChat

GenehmigungRichtlinienRights MgmtRetentionMehrsprachigkeitWeb PublishingOffline Fähigkeit

IndizierungBezügeMetadatenBenachrichtigungVolltextsuche

Dokument MgmtVersionierungHistorieProfileRecords MgmtRevisionRepository

DatenintegrationBerichteKPI AnalysenReport CenterData MiningScorecardBI-Portal

Formular MgmtGeschäftsprozessListen MgmtLOB IntegrationGeschäftsdaten-katalogKonzern-konsolidierung

Single Sign OnRights MgmtDigitale Signatur

Admin. VerwaltungÜberwachungProvionierung

2007 Microsoft Office System in der Praxis

Demo und Serverinteraktion

Microsoft Exchange Server

Email, Unified Messaging, Compliance

Office SharePoint Server

Enterprise portal, search, content management and

forms

Live Communications

Server Presence, Synchronous

Communications

Pervasive C&C Capabilities

Active Directory (identity management)

SQL Server (enterprise data repository)

Windows SharePoint Services (collaboration services)

Client Applications

MicrosoftDynamics

Line of Business Apps Custom Applications Browser

XML Web Services oriented

architecture(IBF, LOBi,, Visual

Studio)

Rights Management Server

Windows Server

Partner Solutions

Windows Workflow Foundation

Microsoft Office Groove 2007 Was ist Groove?

Mit Office Groove 2007, dem Update für Groove Virtual Office, können Teams unabhängig von Ort oder Netzwerk-verbindung dynamisch zusammenarbeiten

End-zu-End-Verschlüsselung

Nur Synchronisierung der Änderungen

IntegrationOffice Communicator

SharePoint

InfoPath

www.groove.net http://www.microsoft.com/office/preview/programs/groove/demo.mspx

Das ist neu !

Groove als Teil der neuen 2007 Microsoft Office Suites, integriert mit SharePoint und Office Applikationen

Unterstützung von Outlook 2007 Offline Funktionen mit SharePoint Kalender, Listen, Aufgaben und Dokumenten

40 Applikationsvorlagen für Sharepoint werden mitgeliefert

Groove 2007 für dynamisches Teamwork, Sharepoint um Informationen auszutauschen und strukturiete Abläufe zu integrieren.

Zugriff auf Sharepoint auch über OWA und mobile Endgeräte

Dezentralisierte Werkzeuge: Blogs, Wikis

Online/offline Gruppe in OneNote mit Sharepoint

Neue Sharepoint Ansichten und Sicherheitsstufen

Verfügbarkeit und Programme

Microsoft Office suites Groove 2007 SharePoint Server 2007

Windows ServicesSharePoint Designer 2007

Q1 2007

Q4 2006

Q2 2006Active DirectoryOffice Mobile Communicator

Exchange Server 2007Microsoft® Office Live Meeting

Microsoft Office Communicator 2007Office Live Communications Server

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Ihr Potenzial. Unser Antrieb.

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