20 prozent mehr effizienz mit büro-kaizen · © 20. märz 2008 1 ür-immer-aufgeräumt.de für...
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Für immer aufgeräumt20 Prozent mehr Effizienz
mit Büro-Kaizen
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tempus. GmbH
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Awards
2008 International Best Service Award2006 Finalist Internationaler Deutscher
Trainings-Preis
2005 BestPersAward
2005 Manufacturing Excellence Award2004 International Best Factory Award
2002 EFQM – Recognised for Excellence in Europe
2002 Gewinner des Ludwig-Erhard-Preis-Wettbewerbs
2000 Unternehmerpreis Mittelstand
1998 Ministerpräsident zu Gast1997 Best Factory Award
1995 – World Calendar Award
2010
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Was heißt Büro-Kaizen?
KAI = VeränderungZEN = Gut/zum Besseren
KAIZEN = Ständige Verbesserung
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Ich wünsche Ihnen …
� Mehr Zeit für Beruf und Familie � Hohe Kundenzufriedenheit� Haufenweise Erfolgserlebnisse� Tolle Gesundheit� Super Zusammenarbeit
���� Begeisterung am Arbeitsplatz
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Begeisterung?
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Gelassenheit durch …
� Geringere Suchzeiten
� Managen der Komplexität
� Höhere Kundenzufriedenheit
� Nutzung von Einsparungspotenzialen
� Klare Spielregeln
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Kaizen-Pyramide
Schritt für Schritt zu mehr Zeit für Beruf und Fami lie
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7 Schritte zum leeren Schreibtisch
1. Posteingang2. Wichtige Infos / Kontakte3. Eigene Projekte
� temporär� dauerhaft
4. Gemeinsame Projekte mit Kollegen
5. Unterlagen zum Lesen6. Büroutensilien7. Termin- und Aufgabenverwaltung
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Ziel: Wohlfühl-Arbeitsplatz
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Kaizen-Pyramide
Schritt für Schritt zu mehr Zeit für Beruf und Fami lie
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10 Schritte zur organisierten Abteilung
1. Ablagesystem 2. Visualisierung3. Aushangwesen4. Büromaterial5. Prospektmaterial6. Strukturierung EDV-Bereich7. Betreuung Allgemeinplätze8. Klare Zuständigkeiten9. Besprechungsmanagement10.Zusammenarbeit
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Zusammenarbeit
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Kaizen-Pyramide
Schritt für Schritt zu mehr Zeit für Beruf und Fami lie
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Verschwendung lautFraunhofer Institut 2006
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Das bringt Büro-Kaizen
� 20 % mehr Effizienz
� 1/3 kürzere Durchlaufzeiten
� Halbierung der Suchzeiten
� 20 % weniger Flächenbedarf
� Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
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Schritt für Schritt zu mehr Zeit für Beruf und Fami lie
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Vielen Dank!www.für-immer-aufgeräumt.de