2-marco legal y organizacion de una empresa constructora

UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE INGENIERÍA

CÁTEDRA DE ADMINISTRACION DE OBRAS

PROFESOR: AQUILINO RODRÍGUEZ

ADMINISTRACION DE OBRAS: LA EMPRESA CONSTRUCTORA-MARCO LEGAL

1-MARCO LEGAL

Registro Mercantil

Requisitos de Inscripción Sociedad Mercantil

Lic. Fredy Ardón Decaro MSc.


Gestiones preliminares

Antes de comenzar con cualquier trámite, se debe consultar en el Registro Mercantil si el nombre que se ha decido poner a la nueva sociedad no se encuentre registrado a favor de otra sociedad.

El realizar esta actividad ahorra mucho tiempo durante el proceso de inscripción, con esto se evita que el departamento de Asesoría Jurídica del Registro Mercantil rechace el expediente.



Cuando el grupo de personas que han decidido formar una sociedad mercantil, teniendo como figura predominante en nuestro medio la Sociedad Anónima, deben de acudir ante un notario para iniciar las gestiones correspondientes.

El notario procederá a redactar la escritura de

constitución de sociedad, con los términos que han determinado con anterioridad de común acuerdo las personas que conformarán la sociedad. También debe de redactar la escritura mediante la cual se da el nombramiento del representante legal.



Cuenta bancaria

Con la escritura de constitución de sociedad y la escritura de nombramiento de representante legal, se procede a apertura una cuenta monetaria en cualquier banco del sistema.


Tipos de inscripción

Se realizan dos tipos de inscripción durante todo el proceso. La primera inscripción es de tipo PROVISIONAL, ya que se espera que durante la publicación del EDICTO en el Diario Oficial si alguien es afectado en sus intereses por la nueva sociedad, debe pronunciarse al respecto.


Tipos de inscripción

La segunda inscripción es DEFINITIVA, si después de ocho días hábiles de haber sido publicado el EDICTO, nadie se pronuncia al respecto y el Departamento de Asesoría Jurídica determina que todo el expediente se encuentra en ley, la inscripción de la nueva sociedad queda DEFINITIVA.

Los cuatro pasos de la inscripción



Sociedad Mercantil

La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. Llenar formulario de solicitud de inscripción de sociedad mercantil. Adjuntar testimonio de escritura de constitución de sociedad. Publicar el edicto de sociedad.



Representante Legal

De acuerdo al Código de Comercio, el Representante Legal es un auxiliar de comercio, por lo que se debe proceder a inscribirlo como tal en el Registro Mercantil. Llenar formulario de inscripción de auxiliar de comercio. Adjuntar nombramiento de representante legal.



Empresa Mercantil

Cuando ya se ha realizado la inscripción definitiva de la sociedad, se debe inscribir la empresa de la sociedad. Llenar formulario de inscripción de empresa mercantil. Adjuntar fotocopia de nombramiento de representante legal. Adjuntar fotocopia de Patente de Sociedad.



Aviso de emisión de acciones

Cuando el capital de la sociedad se encuentra representado por acciones, se debe dar aviso de emisión de acciones. Llenar formulario de aviso de emisión de acciones. Adjuntar fotocopia de Patente de Sociedad. Adjuntar fotocopia de nombramiento de Representante Legal.


Inversión de la inscripción

Existen varios rubros que integran la inversión de la inscripción, a continuación se presenta una tabla detallada:

Formularios Órdenes de pago Edictos Timbres fiscales Honorarios profesionales (Notario) Depósito bancario


Escritura de Constitución

La Escritura de Constitución de Sociedad es el documento legal que le da vida a una nueva sociedad.

Constitución Denominación Nombre comercial Objeto Domicilio Plazo Capital


Contenido de la Escritura de Nombramiento de Representante

Legal

Datos generales del representante legal. Datos de la escritura pública donde la Asamblea general totalitaria de accionistas hace el nombramiento. Obligaciones del representante legal.


LIBROS LEGALES DE CONTABILIDAD


Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, están descritos en el Código de

Comercio de Venezuela, que en su artículo 32 establece, que todos los

comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprenderá

obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros

auxiliares que estime conveniente utilizar.

Tipos de libros de contabilidad o libros contables:

- Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las

operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se

llaman asiento.

-Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de

activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que

aparecen en el libro diario.

- Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto

muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio

y también refleja la situación del patrimonio de la empresa.

- Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad.

-Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronológico de todas las

compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).


También el Código de Comercio de Venezuela en su artículo 260, hace referencia, que

adicionalmente los administradores de la compañía deben llevar:

- Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y domicilio de todos los accionistas, como

la cantidad de acciones que posea

- Libro de Actas de la Asamblea: es donde registraremos todas las asambleas tanto ordinarias

como extraordinarias.

-Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene varios administradores que

compongan la Junta Directiva, para que sus decisiones tengan validez, se necesita la presencia de

la mitad de los administradores y se deciden por mayoría de número, esto es si los estatutos no

disponen de otra cosa.

Las compañías de responsabilidad limitada, además de los libros indicados para todos los

comerciantes, deben llevar según el artículo 328:

- Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y nacionalidad de los socios, el valor

de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas, como las cesiones efectuadas, incluso por vía de

remate.

- Libro de Actas de la Administración: se utiliza cuando la administración de la compañía esta a

cargo de más de una persona.

- Libro de Actas de las Asambleas.

Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la responsabilidad de los

administradores.


Tributos en Venezuela

En Venezuela se estableció que el sistema tributario

determinará la obligación de contribuir en atención a la

capacidad económica del sujeto pasivo, por lo que los

tributos no pueden ser calculados sobre una base

proporcional sino atendiendo al principio de

progresividad, el cual debe respetarse para que el estado

pueda cumplir con la obligación de proteger la economía

nacional y lograr un adecuado nivel de vida para el

pueblo



ADMINISTRADO POR TRIBUTO

Impuesto sobre la Renta (ISLR) SENIAT Impuesto

Impuesto al Valor Agregado

(IVA)

SENIAT Impuesto

Impuestos sobre sucesiones y

donaciones

SENIAT Impuesto

Impuestos sobre cigarrillo y

manufacturera de tabacos.

SENIAT Impuesto

Impuestos sobre licores y

especies alcohólicas

SENIAT Impuesto

Impuesto sobre las actividades

de juegos envite y de azar.

SENIAT Impuesto

Timbre fiscal (Nacional y

Estadal).

ESTADAL Tasas

Impuesto para la explotación y

aprovechamiento de minerales

no metálicos.

ESTADAL Impuesto


Impuesto sobre actividad

económica

MUNICIPAL Impuesto

Impuesto sobre

inmuebles urbanos y

predios urbanos

MUNICIPAL Impuesto

Impuesto de propaganda

y publicidad comercial

MUNICIPAL Impuesto

Impuestos vehículos MUNICIPAL Impuesto

Espectáculos públicos MUNICIPAL Impuesto

Impuesto al Débito

Bancario (IDB)

SENIAT Impuesto

Impuestos a las

transacciones financieras

SENIAT Impuesto

Impuesto Aduanales. SENIAT Impuesto

Régimen Prestacional de

Vivienda

MUNICIPAL Contribuciones

Parafiscales

Régimen Prestacional de

Empleo

MUNICIPAL Contribuciones

Parafiscales

Tributos parafiscales Contribuciones

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