味スタ避難所2ヶ月間- it活用事例 -東京都災害vc検討委員会
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東京都災害VC検討委員会の第3回被災情報・支援情報等の収集と発信分科会に使用したスライドです。TRANSCRIPT
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味スタ避難所2ヶ月間
- IT活用事例 -
調布市被災者支援
ボランティアセンター
ITリーダー 柴田 哲史
2013.10.21
【東京都災害VC検討委員会】
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• 期間
o約2ヶ月間(2011/3/19から)
• 福島からの避難者
o計430名(180世帯)
• 調布VC活動内容
o 物資やボランティアの募集
o 炊き出しやイベント調整
o 避難所内サービス運営
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案内サービスボランティア募集・受付
ホームページ管理
レンタサイクル
自動車修理
お風呂の提供物資募集・仕
分け炊き出し調整 プレイルーム
リラクゼーションルーム
学習室
カフェ
周辺お店情報作成
住居生活相談 ペット対応 洗濯支援
街頭募金 メディア対応スポーツ選
手・芸能人対応
引越し手伝いフリーマーケット
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サイト情報 避難所情報
• 仮登録 1800名
• アクセスのべ5万名
• 在所者 180名
• ボラセンメンバー 2名200名
ボランティア仮登録開始
3日目ボランティアセンター
5日目プレイルーム
6日目周辺まち情報
7日目リラクゼーションルーム
9日目学習室・ カフェ
10日目住居生活相談
11日目待機・洗濯ボランティア
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IT活用事例
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1. ボランティアの募集
2. きめ細かい物資の募集
3. 避難所内の情報を公開
現場への問い合わせが多く、作業が進まない
物資を募集しても大量に来て余ってしまう
従来の問題
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• アクセス数 のべ 14 万名
• ページビュー 150 万PV
0
2000
4000
6000
3/18 3/31 4/13 4/26 5/9 5/22
[4/15] NHKあさイチ
アクセス数推移[人]
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1. サイト制作と運営o 避難所内の情報収集と発信(HP, Twitter)
o サイトへのコメントチェックと返信
o Twitterのつぶやきチェック
2. 広報活動o 定期的なの活動報告
o 各種対応(メディア、ペット、スポーツ芸能)
3. その他いろいろo 避難所内サービス作り
o ボランティアチーム作り
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ホームページ活用の工夫
以下の3点のみで登録o ニックネーム
o メールアドレス
o お手伝いできること
【サンプル】
お名前:ミッキー
調布に住んでいます。味スタまでは
自転車で通えます。ボランティアの
経験はありません。出来ることは、
炊き出しの補助、荷物の仕分け、運
搬、PC入力です。
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ホームページ活用の工夫
• タイトルに「個数」を掲載
• 画像と共感するストーリー
• コメントに持ってくる個数を記載してもらう
【募集3/31】床を掃除するコロコロが必要です!100個
<画像とわかりやすいストーリー>
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ホームページ活用の工夫
【募集】布団一式を募集します!(計4セット)
味スタ避難所から調布市内の新しい住居へ出られる家族がいます。布団がないということで、布団一式をご寄付いただける方はいらっしゃいますでしょうか?
完全新品ではありませんが、2回ほど使用しただけの布団一式が一組のみあります。必要あれば、自動車で運びます。
○○さん、ご本人より「お布団受け取りました。ご厚意本当にありがとうございました。」とメッセージをいただきましたのでお知らせします。
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• ボランティア登録:約2800名
• アクセス数:のべ14万名(150万PV)
• ボランティア参加人数:のべ1200名
• ツイッター:フォロワー1000名増加
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味スタ避難所でのIT活用でわかったこと
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※ただし、入力の手間が増えるので、PC用とモバイル用を別々に作ってはいけません。
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