2-1 2-1 開啟及關閉Access

2-2 2-2 建立及開啟資料庫2-3 2-3 工作窗格簡介2-4 2-4 自訂Access操作環境2-5 2-5 六種物件的關係

啟動 Access 兩種啟動方式

在 MDB 檔案上按兩下滑鼠左鍵 以滑鼠選取「開始」→「所有程式」→「 Microsoft Access 」

2-1 開啟及關閉 Access

開啟之後 主要區域共有四大塊

2-1 開啟及關閉 Access

結束 Access 第一種方法是直接按下標題列最右方的 按鈕 第二種方式則是Office 按鈕 ( )的「結束 Access 」選項

2-1 開啟及關閉 Access

以精靈建立第一個資料庫 Access 的最大特色是精靈特別多

開始接觸 Access 時，不妨多藉由精靈的輔助 以連絡人為例

2-2 建立及開啟資料庫

以精靈建立資料庫

2-2 建立及開啟資料庫

指定檔名及位置 輸入資料

開啟資料庫 由最近文件清單開啟 => 圖 2-8 由 Office 按鈕及快速存取工具列開啟

2-2 建立及開啟資料庫

關閉資料庫 按下 Office 按鈕後，再選擇「關閉資料庫」

2-2 建立及開啟資料庫

了解精靈建立的資料庫 關於資料庫操作環境

2-2 建立及開啟資料庫

了解精靈建立的資料庫 查看資料庫有那些內容

以 Ch2.accdb 為例，查看資料庫的所有物件

2-2 建立及開啟資料庫

了解精靈建立的資料庫 開啟 Ch2.accdb 後，會立即顯示「連絡人清單」表單，此資料庫的主要功能都在此表單之上 若要使用報表，必須先指定報表名稱

2-2 建立及開啟資料庫

建立空白資料庫 啟動 Access ，以滑鼠點選「空白資料庫」 指定新資料庫的所在路徑及輸入檔案名稱 完成建立

2-2 建立及開啟資料庫

另存資料庫 可以將目前資料庫轉存為其他檔案

2-2 建立及開啟資料庫

瀏覽模式 瀏覽模式

共有「瀏覽至類別」及「依群組篩選」等兩大區塊，這兩個區塊可以分別選定不同選項，二者的組合就是目前的瀏覽模式

2-3 功能窗格操作簡介

瀏覽模式種類 顯示所有物件 => 圖 2-24 資料表與相關檢視 => 圖 2-25 建立及修改日期 => 圖 2-27 更改自訂瀏覽模式名稱 => 圖 2-33

2-3 功能窗格操作簡介

檢視方式 可用的檢視方式共有三種

2-3 功能窗格操作簡介

詳細資料

使用搜尋列 目的是可依輸入的名稱，執行搜尋

輸入文字愈多，代表搜尋範圍愈小

2-3 功能窗格操作簡介

針對物件的多種狀態 每一物件都至少有新增、開啟及設計等三種狀態 在設計及開啟間切換

2-3 功能窗格操作簡介

關於快速存取工具列 快速存取工具列在 Office 按鈕的右方，會一直存在

2-4 自訂 Access 操作環境

自訂快速存取工具列 加入其他功能至快速存取工具列 使用「其他命令」

2-4 自訂 Access 操作環境

為目前資料庫定義快速存取工具列 在「自訂快速存取工具列」清單中選取目前資料庫，此時操作的改變，就會只對目前資料庫有效

2-4 自訂 Access 操作環境

關於 Access 選項 啟動位置在 Office 按鈕的「 Access 選項」

常用：可設定的內容多是 Access 對於新資料庫的預設值及使用者資料。 目前資料庫：此頁可針對目前開啟的資料庫進行設定，此頁的設定會被「記」在資料庫內，更改設定後，下次開啟資料庫時即可生效。 資料工作表：此頁可針對資料工作表的外觀，如字型、字體大小及顏色等設定預設值。 物件設計師：此頁可針對資料表、查詢、表單及報表的設計模式設定預設值。 校訂：此頁可針對自動校正及拼字檢查設定預設值。 進階：此頁可設計的內容較多，包括編輯方式、方向鍵行為、紙張邊界以及其他不易歸類的設定。 自訂：自訂快速存取工具列。 增益集：此頁可管理 Office 及 Access 增益集，增益集是可以 VBA撰寫的加強型功能。 信任中心：此頁是 Access 的保全中心，所有保全功能，都可在此頁設定。 資源：此頁可顯示 Access 的版本編號及有關 Office 的可用網上資源。

2-4 自訂 Access 操作環境

六種物件的關係 資料來源：資料表及查詢是資

料庫中的資料來源，故置於最底層。

以表單及報表為中心：所有箭頭皆指向表單及報表，因為表單及報表是資料庫的設計重點，也是操作時的控制中心。

巨集及模組：巨集及模組是強化資料庫的工具，也是 Access 資料庫的進階工具。

2-5六種物件的關係