179_bpp_zh_cn.doc

EHP4 for SAP ERP 6.0

2010 年 3 月

简体中文

季度计划 - 用CO-PA进行销售数量预测 (179)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfGermany

业务流程文档

SAP Best Practices 季度计划 - 用 CO-PA 进行销售数量预测 (179): BPD

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图标

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语法

外部处理

可选业务处理或决定

排版惯例

字体风格描述

Example text 出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。

到其它文档的交叉引用。Example text 正文文本中强调的字或词组，图形和表格的标题。

EXAMPLE TEXT 系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字，如 SELECT 和 INCLUDE。

Example text 屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。

EXAMPLE TEXT 键盘上的按键。例如，功能键（如 F2）或 ENTER 键。Example text 用户输入原文。完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。<Example text> 可变用户输入。尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字

符。



目录

1 用途.................................................................................................................................. 5

2 前提.................................................................................................................................. 5

2.1 主数据...................................................................................................................... 5

2.2 角色......................................................................................................................... 5

3 流程概览表....................................................................................................................... 6

4 流程步骤........................................................................................................................... 6

4.1 下载用于更新每月 SOP 的销售数量.........................................................................6

4.2 编辑并通过电子邮件发送电子表格...........................................................................7

4.3 上载用于更新 AOP 的销售数量................................................................................8

4.4 在分配前查看用于更新 AOP 的数量.........................................................................9

4.5 将销售数量传输到销售和运作计划...........................................................................9

4.6 执行报表................................................................................................................11



季度计划 - 用CO-PA进行销售数量预测

1 用途生产多个产品组的制造商在一个销售组织中运行 SAP 系统。该组织设有一个计算和计划销售数量和收入的中心成本控制部门。

2 前提

2.1 主数据已在 ERP 系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据，例如，反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据（如，物料、供应商、客户等等的主数据）。

此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值，使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。

请注意，您可以使用已为其创建主数据的其他物料或组织数据来测试该业务情景。若要知道如何创建主数据，请参考主数据流程文档。

主数据值

公司代码 1000

客户 1000

工厂 1000

产品所有可用值

产品组所有可用值

销售组织 1000

经营组织 10CN

2.2 角色

用法必须预先安装以下角色才能在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中测试该业务情景。此业务流程文档中的角色必须已分配给测试此业务情景的一个或多个用户。只在使用 NWBC 界面时才需要这些角色。如果使用标准 SAP GUI 界面，则无需这些角色。

前提



业务角色已分配到测试该业务情景的用户。

业务角色技术名称流程步骤

员工(专业用户) SAP_NBPR_EMPLOYEE-S 一些基本功能需要分配该角色

企业管理经理 SAP_NBPR_CONTROLLER-M 所有步骤

策略计划员 SAP_NBPR_STRATPLANNER-S MC83

3 流程概览表流程步骤外部流程参

考业务条件业务角色事务代

码预期结果

下载用于更新每月 S

OP 的销售数量企业管理经理

KEPM

编辑并通过电子邮件发送电子表格

企业管理经理

不适用

上载用于更新 AOP

的销售数量企业管理经理

KE13N

检查用于更新每月 S

OP 的数量企业管理经理

KEPM

将销售数量传输到销售和运作计划

企业管理经理

KE1E

执行报表企业管理经理

KE30

4 流程步骤

4.1 下载用于更新每月 SOP 的销售数量

用法每个月在召开销售和运作计划会议之前，根据产品组下载用于更新 AOP 销售数量。

操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)

SAP ECC 菜单会计核算控制获利能力分析计划创建计划编制数据

事务代码 KEPM

选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)



业务角色企业管理经理

(SAP_NBPR_CONTROLLER-M)

业务角色菜单获利能力分析计划计划框架:总览

2. 如果出现设置经营范围对话框，则输入您的经营组织（如，10CN）并选择回车。

3. 在计划编制框架：总览屏幕上，展开计划级别 YB100。

4. 右键单击 YB100 并选择更改计划编制包。

5. 在屏幕右侧进行以下输入：

特性从 / 至

公司代码 1000

期间/年度例如：2010.001 至 2010.012

工厂 1000

采购选择一个有效值（例如：E）

记录类型 F

销售组织 1000

基本单位销售数量 PC

版本 1

6. 选择保存。

7. 双击计划编制包 YB100 。

8. 在屏幕的左下方展开输入计划数据。

9. 在输入计划数据部分中，双击 YB100 打开 Excel 电子表格。如果出现宏安全警告，则选择 Enable Macros。包含预测数量的 Excel 电子表格在屏幕的右边显示。

10. 如果电子表格中没有数据，则使用屏幕前提部分中描述的数据输入计划数据。例如，客户

100000、产品 F126 和产品组 00001B000100000002，输入期间数然后选择保存。然后根据之前的描述重新打开 Excel 电子表格。

11. 选择以下选项之一生成文件描述：


SAP ECC 菜单设置格式化


业务角色菜单更多设置格式化

12. 选择一般文件并输入文件名称。要保存文件描述和文件格式，请单击保存文件描述和保存 Excel 格式。

13. 从 Microsoft Excel 菜单栏中，选择 Tools Protection Unprotect Sheet。这将允许您更改文件中的值。删除 Totals 行，并根据需要进行其他更改，然后保存电子表格。



14. 要保存文件的副本，请从菜单栏选择 File Save Copy As 并使用文件名称

FORECASTpppppmmyyyy.xls，其中 ppppp 是产品线，mm 是月份，yyyy 是预算年度。

结果该文件正确下载到 Microsoft Excel。

4.2 编辑并通过电子邮件发送电子表格

用法每个月在召开销售和运作计划会议之前，销售经理会更新并使用电子邮件将 Excel 电子表格发送给成本控制员。

注释打开 Excel 表时，选择 Enable macros 按钮。

不要在 Excel 中使用删除、复制和排序功能。

在电子表格的下方添加新记录。

第二个工作表可用于计算和图形。

工作表 1 必须另存为 FORECASTpppppmmyyyy.txt 以启用上载，其中 pppp 是产品线，mm 是月份，yyyy 是预算年度。

结果现以正确格式保存了此 Excel 电子表格，并用于上载。

4.3 上载用于更新 AOP 的销售数量

用法

此活动上载销售数量以更新 AOP。



SAP ECC 菜单会计核算控制获利能力分析计划集成规划从 Excel

上载执行

事务代码 KE13N






业务角色菜单获利能力分析计划灵活的上载

2. 在灵活的上载屏幕上，进行以下输入：

字段名称描述用户操作/值注释

运营范围 10CN

获利能力分析类型 1

计划格式 YG100

文件路径 <FORECASTpppppmmyyyy.xls

，其中 pppp 是产品线，mm 是月份，yyyy 是预算年度>

文件描述选择回车，应根据计划格式使用缺省值。

3. 选择执行，然后检查日志。

4.4 在分配前查看用于更新 AOP 的数量

用法该活动查看每月 SOP 更新的数量。



SAP ECC 菜单会计核算控制获利能力分析计划创建计划编制数据

事务代码 KEPM




业务角色菜单获利能力分析计划计划框架:总览

2. 在计划编制框架：总览屏幕上，展开计划级别 YB100。

3. 双击计划包 YB100。

4. 展开显示计划数据，然后双击 YB100 并检查数据。

结果



销售数量已按每个文件更新。

选项 A：如果销售计划数量正确，则继续进行下一步。

选项 B：如果销售计划数量不正确，则返回到步骤 Error: Reference source not

found。

4.5 将销售数量传输到销售和运作计划

用法在销售和运作会议达成协议后，一般将销售数量传输到 SOP。



SAP ECC 菜单会计核算控制获利能力分析计划集成规划传输计划数据至 SOP

事务代码 KE1E




业务角色菜单获利能力分析计划传输计划数据至 SOP

2. 在将计划传送至 SOP – 初始屏幕上，进行以下输入：

计划数据

开始期间 <yyyy.001>

截止期间 <yyyy.012>

版本 1

记录类型 F

特性生产和产品层次 3

SOP 版本 001

版本文本 <请输入描述>

测试运行 <按需选择>

3. 选择选择标准，然后核对标准。

4. 选择执行。

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确保传输中没有错误。

结果将数量正确传输到销售和运作。

要生成报告，请使用事务代码 MC77（或菜单路径后勤生产销售与运作计划分解

显示产品组计划）。选择一个产品组，然后选择 Inactive。输入 001 作为版本。

要显示各个产品组的 SOP 报表，请选择以下导航选项之一：


SAP ECC 菜单后勤生产销售与运作计划计划针对产品组显示

事务代码 MC83


业务角色策略计划员

(SAP_NBPR_STRATPLANNER-S)

业务角色菜单生产销售与运作计划产品组显示产品组计划

在显示计划：初始屏幕屏幕上，进行以下输入：

产品组输入一个有效的产品组，如 00001B000100000002

工厂 1000

未激活版本选择

版本 001

选择继续 (回车)。

在显示粗能力计划屏幕上，您可以检查数据。

4.6 执行报表



SAP ECC 菜单会计核算控制获利能力分析信息系统执行报表

事务代码 KE30


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业务角色菜单获利能力分析报表执行获利能力报告

2. 在运行盈利能力报告：初始屏幕屏幕上，双击 YBR1040 计划/实际/对比。

3. 在选择：计划/实际比较屏幕上，输入会计年度（如，2009）、期间（选择存在实际数据的期间），然后选择执行 (F8)。

4. 确认警告对话框。

此时将打开客户特定的信息报表，其中显示几个关键指标的实际值和计划值。

1. 在执行细化报告“计划/实际比较“：细节屏幕上：

a. 在导航区域中选择产品层次 3。

报表将显示特定层次结构的关键指标。

b. 您可以通过选择下一特性值转到下一个层次结构。

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