1704 presentatie terugmelden stap voor stap

Download 1704 Presentatie terugmelden stap voor stap

Post on 13-Apr-2017

14 views

Category:

Government & Nonprofit

5 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Digitale Agenda 2020

    Doe-dag

    april 2017

  • oe H 2

    Wat

    Invloeden van buiten de gemeente

    Inwoners & ondernemers

    De organisatie van de gemeente

    Markt & ketenpartners

    Gemeenten in de informatiesamenleving

    Wet- en regelgeving Technologische innovaties

    Verwachtingen van de overheid Maatschappelijke trends

    Afspraken over standaardisatie Invulling aan opdrachtgeverschap

    Bedrijfsvoering Structuur & cultuur

  • Uniforme inkoop-

    Lev. man. nieuwe stijl MDD

    Standaarden en kaders

    Govroam IPv4 IPv6

    GGI/GON

    Samenwerkings- verbanden Digimelding & Digilevering BGT eID GDI monitoring GDI relatieman.

    MO-BB

    MOvO

    GDI

    GGI

    Opdracht-

    gever- schap

    Massaal digitaal, maatwerk lokaal

    Landelijke voorziening digitale dvl Herontwerp overheidsbrede werkprocessen Innovatief standaardiseren dienstverlening

    Werken als n

    efficinte overheid

    Werken als n

    efficinte overheid

    Verkenning

    Praktijk- beproeving

    Data ecosysteem Bestuurlijke kaders & democratie

    Data gedreven gemeente

    Volgen en ondersteunen

    Duiding van ontwikkelingen

    Delen en borgen

    Versterken innovatie- vermogen

    Samen innoveren

    Data-

    gedreven gemeen-

    schap

    Regie op

    eigen gegevens

    Open en transparant in de participatie-

    samenleving

    Projectenoverzicht DA2020 (nov. 2016)

    voorwaarden 3

  • Stappenplan terugmelden

    4

    1. Binnengemeentelijk gebruik Basisregistraties

    2. Breng processen in kaart 3. Bedenk welke interne procedure

    handig is 4. Bedenk welke voorziening passend is

    voor wie 5. Initieer gemeentebreed aandacht voor

    het onderwerp

  • Binnengemeentelijk gebruik

    5

    In hoeverre is gebruik basisregistraties gemeengoed?

    Hoe faciliteert de organisatie het gebruik?

  • Gemeenten

    Plateau1

    Plateau2

    Plateau3

    Plateau4Werkplek---werkenvanuitde

    eigenfunc;eAfdeling---werkenvanuitdeeigenafdeling

    Organisa;e---werkenbinnendegeheleorganisa;e

    Keten---werkenbinnendegeheleketen

    gegevenszijnvanmedewerkers gegevenszijnvanafdelingen

    gegevenswordenvanuitdebron(her)gebruiktbinnendegemeente

    gegevenswordenbinnendeketenvanuitdebron(her)gebruiktBestu

    urVisieenMissie aanhetbereikenvandoelen.

    Eenverbandtussenbinnengemeentelijkgebruikvangegevensengedeeldemissie,visieendoelenvandeorganisa7eontbreekt.

    Erisgeengedeeldemissieenvisieophetgebruikvangegevensindeorganisa7e.

    ErisgeenbeeldvanhoehetgebruikvangegevensdienstbaarkanzijnHetgebruikenvangegevensgebeurtvooralvanuithetop7maliseren vanprocessenbinneneenafdeling.

    Organisa7edoelstellingenzijneenoptelsomvanafdelingsplannenevenalshetverbandmetbinnengemeentelijkgebruik.

    Visieenmissievanhergebruikvangegevensisgerichtophet

    endienstverleningenisintegraalonderdeelvandevisieopinforma7evoorziening.

    Devisieopinforma7evoorzieningisgerichtophetvergrotenvanorganisa7ebreedbruikbaarzijnvaninforma7evoorallebeleidsveldentoegevoegdewaardeindeketen;

    gegevenswordenaanalle ketenpartnersontsloten.Ketendoelstellingenwordenleidendbijhetinrichtenvandegegevenshuishoudingvandegemeentelijkeorganisa7e.

    Strategieendoelen

    Strategieendoelenzijngerichtophetzogoedmogelijkdoenvanjeeigenwerkenhetgebruikvangegevensdiejedaarvoornodighebt.

    Doelenzijnafdelingsgeorinteerdenvastgelegdinafdelingsplannen.Doelstellingisinforma7e,volgensafgesprokenkwaliteitseisenvanuitZijngerichtophetversterkenvandesamenwerkingmetketenpartnersHetop7maliserenvangegevenskwaliteitisgeenonderwerpopde dedaarvooraangewezengegevensbron,beschikbaartehebbenvoorenzijnafgeleidvandeketendoelstellingen.agenda,andersdandeweFelijkvoorgeschrevenaudits. gebruikbinnendegeheleorganisa7e.

    Zelfdoenofsamenwerken/uitbesteden

    deac7viteiten/ofdemedewerker. vanhetwerk.Verschillendesoortensamenwerkingenzijnmogelijk.

    BinnengemeentelijkgebruikheeIeenvolwaardigeposi7egekregenbinnendeorganisa7e,aldannietinsamenwerkingmetandereorganisa7es.

    ZelfdoentenzijsamenwerkenaantoonbaarmeerwaardeoplevertvoorAlswordtsamengewerktofuitbesteed,isdatingegevendoordeinhoudErissprakevanintegraalgegevensbeheeren---gebruikindeorganisa7e.Deregierolisbelegdindeketenendegemeenteiszichbewustvanhaar eigenrolindeketenenhandelt

    daarnaar.

    Structuur

    Opzichzelfstaandewerkeenheid/afdelinghoudtzichbezigmetbronhouderschapvanweFelijkvoorgeschrevenregistra7es. bijdevakafdeling.

    Verantwoordelijkheidvoorgebruikenbeheervaninforma7eisbelegdVerantwoordelijkheidvoor(her)gebruikvangegevensisintegraal onderdeelvanhetmanagement.

    Erwordtgestuurdopgebruikenkwaliteitvangegevens.Gebruikenbeheervangegevensisgeenmanagemengelegenheid.Hergebruikvangegevensisfunc7oneelonderdeelvandevakafdeling.Er

    zijnbinnendeafdelingafsprakengemaaktoverdeverdelingvan Deverantwoordelijkheidvoorde

    gegevenskwaliteitisindeorganisa7eErissprakevangebruikersautonomie.Degebruikeraaltwaarvoorverantwoordelijkhedenvooreenmaligeinwinning,beheer,opslagenbelegd.enwanneerwelkegegevensgebruiktworden,hoehiinwinten meervoudiggebruikvaninforma7e.

    vastlegt.

    Degemeentevertaalt,deindeketengemaakteafsprakenoverhetbeheerengebruikvangegevens,doorinhaareigeninforma7estructuur,---architectuurenprocessen.

    Medewerkersencompeten;es

    Hetbeheervangegevenswordtgezienalsonderdeenhetvakinhoudelijkewerkproces. HetbeheervanweFelijkvoorgeschrevenregistra7eswgezienalsverlengstukvanhetvakinhoudelijkwerkproces.Afsprakenovercompeten7eszijnnietvastgelegd.

    Bijdeskundigeniskennisoverhetgebruikvangegevensinhuneigenwerkprocessenaanwezigenviceversa.Deapplica7ebeheerderistevensgegevensbeheerder

    Gegevensbeheeriseenafdelingsovers7jgendefunc7e.Eenfunc7eprofielgegevensbeheerisbeschrevenenwordtgebruiktindeorganisa7e. (her)Gebruikvangegevensisonderdeelvandebeoordelingscyclusvanmedewerkers.ManagementstuurtopbasisvanresultaatgerichtinzeFenvangegevens.

    Medewerkersvertrouwenopdekwaliteitvangegevensvanhuncollega's.

    KenniseninzichtinbehoeIenvanketenpartners.Gerichtopverbindingensamenwerking.Erisvertrouwenindekwaliteitvangegevensvanketenpartners.

    Managementvanprocessen

    ntaa bepjze

    lva

    ordt

    egeve

    Hetprocesvaninwinnenenbeheervan(dezelfde)gmeerdereplekkenindeorganisa7euitgevoerd.GegevensvanweFelijkeregistra7eswordenaanbodgerichttoegankelijkgemaaktvoordeorganisa7e.

    'Zaakgerichtwerken'binneneenafdelingwordtvormgegeven.Veelalingegevenvanuitdemogelijkhedenvaneenfunc7oneleapplica7e.

    nswordtop(her)Gebruikvangegevensstaattendienstevanhetop7maliserenvanProcesvan(her)gebruikenbeheervangegevensisafgestemdopdehetwerkprocesbinnenvakafdelingen. behoeIevandegeheleorganisa7e.

    Geheelvraaggericht.Indewerkprocessenwordtafgestemdopdekoppelingvaninforma7eoversubjecten,objecten,zakenendocumenten.Burgers/ondernemerswordtinzichtgebodenindeoverhengeregisteerdegegevens.

    (her)Gebruikenbeheervangegevenszijnafgestemdopprocessenindeketens.Metpartnersindeketenwordtstructureelaanverbeteringenvandedienstverleningendeprocessengewerktwaarbijgebeurtenissenensignalenalstriggerfungeren.

    Managementvangegevens:L=gegevenslandschap,C=gegevenscatalogus,K=Kwaliteit,A=Afspraken

    A:geenkwaliteitscriteria,geenformeleafspraken.

    L:Geenintegraaloverzichtingegevenslandschap:gegevenseilanden.L:Gegevensbasisregistra7eskrijgeneen'aparte'behandeling,metC:gebruiklandelijkecatalogi,geeneigencatalogus. nameopafdelingsniveau.K:weFelijkeaudits,kwaliteitwordtbepaalddoorfunc7e/feitelijkwerk.C:Gegevenswoordenboekenopafdelingsniveau,aldanniet gencorporeerdineenvakapplica7e.Vaakzijnde

    gegevenswoordenboekenafgeleidvandelandelijkecatalogi.

    Eersteervaringenmetafstemmingvangegevensopafdelingsniveau.Voorzich7geverbetervoorstellengerichtopefficiencybinnendeafdelingdoorhergebruikvangegevens.

    A:Richtlijnenhergebruikgegevensopafdelingsniveau,voorzich7geplanma7geaanpak.

    L:Planma7genorganisa7ebreedisgegevensmanagementgeborgd.Gegevenszijnbeschikbaarterinzagevoorbedrijvenenburgers.Erisverbindingvangegevenstussenenvanvakspecifiekeafdelingen,metadatawordenverzameldengebruikt.Indeorganisa7ewordt

    K:bedrijfsma7ggestuurdopgegevens(planningencontrol).Kwaliteitseisenen---me7ngop

    afdelingsniveau,somsopprocesniveau.C:Organisa7ebredecatalogivoorzienvanmetadata.K:planma7gengestructureerdesturingopgegevenskwaliteit.A:afsprakenzijnvastgelegdenwordennageleefd.

    L:Planma7genketenbreedisgegevensmanagementgeborgd.Gegevenszijnbeschikbaarterinzagevoorbedrijvenenburgersenonder(weFelijke)voorwaardenvoorketenpartners.Burgersenbedrijvenbeginnenbewusttewordenvaneigenaarschapvangegevens.Erisverbindingvangegevenstussenenvanketenorganisa7es,metadatawordtverzameldengebruikt.Indeketenwordtbedrijfsma7ggestuurdopgegevens(planningencontrol).C:Ketenbredecatalogivoorzienvanmetadata. K:planma7gengestructureerdesturingindeketenopgegevenskwaliteit.A:afsprakenzijnvastgelegdenwordennageleefdindeketen.Metpartnersindeketenzijnafsprakengemaaktoverhetgebruikenbeheervan(meta)gegevensennageleefd.

    Systemenentechnischbeheer

    Elkebasisregistra7eheeIzijneigenapplica7e(elkwetjeeigenpakketje).Technischbeheerisveelalbelegdbijsysteembeheer.Ergeldengeenspecifiekeafsprakentussenvakafdelingensysteembeheer.Autorisa7eeninforma7ebeveiligingzijningerichtvolgensweFelijkeeisenvanbasisregistra7es.Informa7ebeveiligingwordtvaakadhocopgepakt.

    Basisregistra7esystemenenbeheersystemenzijngekoppeld,aldannietmetbehulpvaneengegevensmagazijn.vastgelegdindienstenniveauafsprakenoverbeveiligingenrestore.Autorisa7eszijnvastgelegdopapplica7eniveau.Ditiseenvandehoofdtakenvandeapplica7ebeheerder.

    vanuitapplica7ebeheer.

    Deinrich7n