1693 cd 01

STAGEALMANAK 2010 2011Opleiding Management, Economie en Recht

Stagealmanak MER 2010-2011

copyright hogeschool HBO Nederland

INHOUDSOPGAVE WOORD VOORAF ................................................................................................................................................. 3 INLEIDING ............................................................................................................................................................ 4 GEDRAGSREGELS ........................................................................................................................................................... 4 VOORAFGAANDE AAN DE STAGE ....................................................................................................................................... 4 TOEGANG TOT DE STAGE................................................................................................................................................. 4 FASEN......................................................................................................................................................................... 5 DE STAGEPLAATS........................................................................................................................................................... 7 DE STAGEOVEREENKOMST .............................................................................................................................................. 9 1 FASE ................................................................................................................................................................. 9 HET ANALYSERAPPORT ................................................................................................................................................... 9 AFRONDING ............................................................................................................................................................... 10 BEOORDELING ............................................................................................................................................................ 11 2 FASE ................................................................................................................................................................11 ONDERZOEKSRAPPORT ................................................................................................................................................. 12 AFRONDING ............................................................................................................................................................... 12 BEOORDELING ............................................................................................................................................................ 12 HET EINDGESPREK ....................................................................................................................................................... 13 SAMENGEVAT .....................................................................................................................................................14 EIGEN ONDERNEMING ........................................................................................................................................15 VOORWAARDEN ......................................................................................................................................................... 15 EISEN........................................................................................................................................................................ 15 STAGE BUITENLAND ............................................................................................................................................16 MENTOR .............................................................................................................................................................16 BEDRIJFSCOACH ..................................................................................................................................................16 STAGETERUGKOMDAGEN (STKD) ........................................................................................................................17 KWALITEITSBORGING ONDERZOEKSSTAGE HOGESCHOOL HBO NEDERLAND......................................................18 TOELICHTING.............................................................................................................................................................. 18 DE ONDERZOEKSOPDRACHT........................................................................................................................................... 18 GEHEIMHOUDING ....................................................................................................................................................... 18 PLAGIAAT .................................................................................................................................................................. 18 AFRONDEN ONDERZOEKSOPDRACHT ............................................................................................................................... 19 EVALUATIE ................................................................................................................................................................. 19 BIJLAGEN.............................................................................................................................................................20 BIJLAGE I - STAGEOVEREENKOMST................................................................................................................................ 21 BIJLAGE II - SCHEMATISCH OVERZICHT........................................................................................................................... 27 BIJLAGE III - DOCUMENTEN BIJ HET ANALYSERAPPORT ...................................................................................................... 29 BIJLAGE IV - BEOORDELINGSCRITERIA ANALYSERAPPORT ................................................................................................... 30 BIJLAGE V - DOCUMENTEN BIJ HET ONDERZOEKSRAPPORT................................................................................................. 31 BIJLAGE VI - BEOORDELINGSCRITERIA ONDERZOEKSRAPPORT ............................................................................................. 32 BIJLAGE VII - STAGE BUITENLAND................................................................................................................................. 35 BIJLAGE VIII - AANMELDINGSFORMULIER WORKSHOP BEDRIJFSCOACH................................................................................. 37E E



Woord voorafNaast de inhoudelijke vraagstukken die tijdens de afstudeerfase van belang zijn, bevat deze stagealmanak ook de nodige informatie over Hogeschool HBO Nederland, de begeleiding van de stagiairs en de stageverlenende bedrijven. 1 Dit document is bedoeld voor zowel de student alsook de mentor en de stageverlenende bedrijven. De vele aspecten die een rol spelen tijdens de gehele stageperiode worden stapsgewijs uitgelegd. Te denken valt aan de rol van de student en het stageverlenende bedrijf, verantwoordelijkheden, formulieren en formaliteiten, waarden en vereisten alsook de belangrijke data en deadlines. We hebben de stagealmanak zo volledig mogelijk opgesteld. Mocht u desondanks cruciale informatie missen of heeft u goede suggesties, laat het ons weten. Het stagebureau bewaakt en ondersteunt het stageproces, verschaft informatie en wijst de mentor toe. Voor procedurele en algemene vragen die de stage, de student en de mentor betreffen, kunt u zich richten tot het stagebureau. Wij, medewerkers van deze afdeling, ondersteunen de mentoren, maken studenten en bedrijven wegwijs en verzorgen de documentatie. Vanzelfsprekend kunt u zich voor toelichting en specifieke vragen tot ons richten. Wij staan u graag te woord! [email protected] 026 - 3516379 Een fijne samenwerking gewenst! Hogeschool HBO Nederland, Stagebureau

1

Omwille van de leesbaarheid is ervoor gekozen slechts de mannelijke vorm te gebruiken 3/37



InleidingOpleidingen Hogeschool HBO Nederland Hogeschool HBO Nederland biedt driejarige Bacheloropleidingen in het economische domein aan. Het volledige studieprogramma kan binnen drie jaar geabsolveerd worden. Het zijn dus zeer intensieve opleidingen, waarbij de studenten veel tijd in de opleiding investeren. Tijdens de eerste twee opleidingsjaren wordt de basis gelegd door een evenwichtig programma van theorie, vaardighedentrainingen, projecten en Studie- en LoopbaanOntwikkeling. Het derde jaar is volledig gewijd aan de afstudeerstage waar, naast de werk en praktijkervaring, de afstudeeropdrachten uitgevoerd moeten worden. Ook volgt de student een gecomprimeerd opleidingsprogramma. Dit programma wordt tijdens de stageterugkomdagen verzorgd. De studenten moeten dit programma verplicht volgen en zullen dus tijdens de stageperiode op 5 dagen terug moeten komen naar de hogeschool. De opleiding is gebaseerd op de major Management, Economie en Recht (MER). De major Management, Economie en Recht kent drie uitstroomprofielen, de pure opleiding Management, Economie en Recht, het uitstroomprofiel Vastgoedmanagement/Makelaardij oz. en Vrijetijdsmanagement. Meer informatie kunt u op onze website vinden: www.hbonederland.com. Indien u dat wenst, sturen we u graag het specifieke competentieprofiel toe. Onze studenten beschikken op de studentenwebsite over de volledige curricula, waarin naast de eindcompetenties ook de inhoud op moduleniveau beschreven staat. Ze kunnen u te allen tijde de nodige informatie verstrekken. Gedragsregels Tijdens de stage dient de student zich niet alleen te houden aan de gedragsregels zoals vastgelegd door de hogeschool, maar dient hij zich tevens te houden aan de bij het stagebedrijf geldende regels, zoals proactief gedrag, ziekmelding of vakantiedagen. Afwezigheid zonder opgaaf van reden wordt niet getolereerd. Belangrijk in dit verband is, dat schoolvakanties geen stagevakanties zijn. Mocht de student toch voortijdig, om welke reden ook, moeten stoppen met de stage, dan is het van belang vraf contact op te nemen met de mentor en het stagebureau en hier melding van te maken. De student dient uitermate zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie binnen het stagebedrijf. Voorafgaande aan de stage Vanaf februari in het 2 jaar gaat de student zelfstandig op zoek naar een geschikt stagebedrijf. Dit vergt enige inspanning en zelfreflectie. Welk stagebedrijf is geschikt? Waar liggen de kwaliteiten en ambities van de student? Wat wil de student leren? Waarin wil de student zich specialiseren? Op deze onderwerpen wordt de student in de module Studie- en LoopbaanOntwikkeling voorbereid. Tijdens dit traject zal de student bij een aantal bedrijven solliciteren. We raden onze studenten aan bij een sollicitatiegesprek het overzicht van de competenties van de opleiding mee te nemen en de belangrijke punten uit deze almanak te bespreken. Daarnaast wordt een verplichte stagevoorbereidende bijeenkomst georganiseerd aan het eind van het tweede studiejaar. Toegang tot de stage Voorwaarden Na het doorlopen van het gehele tweejarige programma krijgt de student toegang tot zijn stagejaar indien hij voor stageaanvang minimaal 120 credits heeft behaald. Tevens dient de student een aantal verplichte modulen afgerond te hebben zoals vastgesteld in het curriculum van de opleiding Management, Economie en Recht.2 e

2

Voor studenten van de februari-instroom is dit uiteraard vanaf september 4/37



Voldoet de student aan de vereisten, dan meldt hij zijn stage aan op de studentenwebsite. Pas als hij daar alle gegevens volledig en correct heeft opgegeven, krijgt hij binnen 2 weken een mentor toegewezen. Deze mentor zal hem gedurende zijn hele stagetraject begeleiden. Uiteraard zal de student ook een ondertekende stageovereenkomst naar het stagebureau moeten sturen samen met de door de student ingevulde toelichting bij de stageovereenkomst (zie bijlage 1). Instapmomenten: Het stagejaar begint niet eerder dan op 1 september 2010. Het laatste moment om aan het stagejaar te beginnen is 1 november 2010 (september-traject). Voldoet de student niet aan de vereisten, dan is het eerstvolgende instapmoment voor het stagejaar 1 februari 2011 tot uiterlijk 1 april 2011 (februari-traject). Mocht de eerste stagefase mislukken, dan kan de student die bijvoorbeeld in september 2010 gestart is vanaf februari opnieuw met het traject beginnen. Samengevat: 1. Tijdens het september-traject begint de stage niet vr 1 september 2010, doch uiterlijk op 1 november 2010. 2. Tijdens het februari-traject begint de stage niet vr 1 februari 2011, doch uiterlijk op 1 april 2011. 3. De student moet aan het criterium van minimaal 120 credits voldoen. 4. De student heeft SLO jaar 1 en 2 afgerond en dient te voldoen aan de eisen zoals gesteld in de modulebeschrijving in het curriculum. 5. De student dient zijn stage correct aan te melden op de studentenwebsite. 6. De stageovereenkomst wordt door alle partijen getekend en dient zo spoedig mogelijk na aanvang van de stage bij Hogeschool HBO Nederland aanwezig te zijn (uiterlijk 4 weken na aanvang van de stage). 7. De student moet de toelichting bij de stageovereenkomst zo volledig mogelijk invullen en deze gelijktijdig met de overeenkomst inleveren. Fasen De stageperiode duurt 8 10 maanden (1280 uur binnen de stageverlenende organisatie en ca. 960 uur zelfstudie, het uitwerken van de rapporten en de verplichte stageterugkomdagen) en kent twee fasen: 1 fase: De organisatieanalyse en het onderzoeksvoorstel Duur: 480 uren stage lopen bij het bedrijf. De student maakt een organisatieanalyse, waarbij hij komt tot een onderzoeksvoorstel dat past bij de opleidingscompetenties van de specifieke major, aldus Management, Economie en Recht (80%) en bij het desbetreffende uitstroomprofiel (20%). De student formuleert de probleemstelling (thesis) en verwoordt deze in een centrale vraag en deelvragen. Hij verwoordt tevens heldere doelstellingen voor het onderzoek en sluit af met een volledig opgesteld plan van aanpak in tijd en actie. Hierin opgenomen is de te volgen onderzoeksmethodologie zoals de literatuur en het theoretisch kader en verdere systematiek. Aldus: wat houdt het onderzoek in en hoe moet het onderzoek worden uitgevoerd? De eerste fase wordt afgesloten met het analyserapport. De schriftelijke uitwerking van het analyserapport zal voor het merendeel door de student thuis uitgevoerd worden. Zie hiertoe ook de modulebeschrijving in het curriculum. 2 fase: Uitvoering van het onderzoek Duur: 800 uren stage lopen bij het bedrijf. De student voert het onderzoek uit. Het onderzoek leidt tot een helder antwoord op de centrale vraag inclusief conclusies en aanbevelingen voor de betreffende organisatie. De student sluit deze periode af met het onderzoeksrapport, inclusief een plan van implementatie en een financile paragraaf. Wat de tijdsinvestering aangaat, zal de schriftelijke uitwerking van het onderzoeksrapport thuis worden uitgevoerd. Ook dient de student tijd te reserveren voor research bij bijvoorbeeld bibliotheken. Na goedkeuring van het onderzoeksrapport vindt het eindgesprek plaats.e e


5/37


Studielast en tijdsplanningHet succesvol doorlopen van het stagejaar vergt een goede tijdsplanning. Voor het stagetraject met analyserapport, onderzoeksrapport en eindverdediging ontvangt de student 80 credits wat overeenkomt met een gehele studielast van 2240 uur, verdeeld over ca. 10 maanden. Dit betekent dat de student per week tussen de 48 en 50 uur bezig is. Voor onze studenten: Hieronder maken we de totale studielast tijdens het praktijkjaar inzichtelijk. Houd rekening met de tijd die je nodig hebt om bezoeken aan bibliotheken te brengen en de juiste literatuur en bronnen te raadplegen, aan de rapporten te werken etc. Maak dus een planning waarin je naast de studie- en werklast ook alle deadlines die voor jou van toepassing zijn, opneemt en houd er rekening mee dat je vrij moet nemen voor o.a. bezoeken aan bibliotheken en stageterugkomdagen. De tijd die je nodig hebt voor literatuurstudie en de uitwerking van jouw rapporten is dus extra tijd, boven op de stage-uren die je bij het bedrijf doorbrengt. Stuur jouw persoonlijke planning uiterlijk 4 weken na aanvang van de stage aan jouw mentor. Toelichting 1280 uur stage binnen het bedrijf, onderverdeeld in: Praktijkervaring/ werkervaring Analyse- en onderzoeksgegevens verzamelen binnen het bedrijf 640 uur 640 uur

960 uur t.b.v. zelfstudie, uitwerking van analyse en onderzoek: Stageterugkomdagen en voorbereiding Uitwerking analyse, onderzoek en rapportage, incl. literatuur zoeken en bestuderen en eindverdediging 40 uur 940 uur

Je dient het onderstaande overzicht te vertalen naar je eigen tijdsplanning Analysefase Binnen bedrijf: Zelfstudie: Specificatie zelfstudie t.b.v. studieopdracht organisatieanalyse Orintatie op literatuur Schriftelijke uitwerkingen voor mentor Organisatie- analyse Literatuurstudie Verwerking van gegevens en uitwerking rapport Stageterugkomdagen Eventuele aanpassingen rapport 480 uur + ca. 296 uur t.b.v. organisatieanalyse 30 uur 20 uur 90 uur 110 uur 16 uur 30 uur Totaal 296 uur


6/37


Onderzoeksfase Binnen bedrijf: Zelfstudie en uitwerking onderzoek: Specificatie zelfstudie en uitwerking onderzoek in onderzoeksfase Literatuurstudie Verwerking gegevens en uitwerking Onderzoeksrapport incl. aanpassing Stageterugkomdagen Eindverdediging (incl. voorbereiding)

800 uur + ca. 664 uur 150 uur 450 uur 24 uur 40 uur Totaal: 664 uur

De stageplaats Het veld is erg breed. Studenten Management, Economie en Recht hebben bijvoorbeeld stage gelopen bij dienstverlenende bedrijven, non-profitorganisaties, evenementenbureaus, vakantie- en vrijetijdsparken, musea, grotere reisorganisaties/touroperators, detacheringbedrijven, management- en projectmanagementbureaus, gemeenten, provincie en andere overheidsinstellingen, financile instellingen zoals banken, verzekeraars, kredietverstrekkers, pensioenfondsen, vermogensbeheerders, vastgoedontwikkeling, -beheer en of -exploitatie maatschappijen, rentmeesterkantoren, professionele VVE-beheerders, projectontwikkelaars, woningcorporaties, de grotere makelaardij/taxatiebureaus, overkoepelende branche- en/of belangenverenigingen en de Belastingdienst. De student zal tijdens de stage zijn specialisme inbrengen op de desbetreffende afdeling, maar ook kijken naar het geheel van de organisatie en haar vraagstukken in de verhouding ca. 20% (specialisme) en ca. 80% (geheel van de organisatie). De student gaat zelf actief op zoek naar een stageplaats en houdt hierbij onderstaande mogelijkheden en voorwaarden in het oog. De keuze van de stageplaats is dus de verantwoordelijkheid van de student zelf. De mentor controleert tijdens het bedrijfsbezoek het niveau van de stage. De stageplaats moet de volgende mogelijkheden bieden: de student neemt deel aan het reguliere interne werkoverleg binnen het stagebedrijf; de student kan gebruik maken van de infrastructuur die nodig is voor de uitvoering van de stageopdracht en de onderzoeksopdracht; de student kan zich wenden tot personen en heeft toegang tot informatiebronnen die nodig zijn voor de uitvoering van de stageopdracht en de onderzoeksopdracht; de student heeft binnen het stagebedrijf een vaste begeleider (de bedrijfscoach); de werkzaamheden die de stagiair buiten zijn analyse- en onderzoeksopdracht verricht, zijn gestructureerd, minimaal van MBO+ niveau en dragen bij aan het doorgroeien tot het HBO eindniveau. Het stagebedrijf moet aan de volgende voorwaarden voldoen: heeft tenminste een eigen locatie met eigen adres; is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel; heeft een eigen werkplek beschikbaar voor de student; is voor de hogeschool tijdens werktijden bereikbaar; geeft de student toestemming een onderzoek te verrichten dat voldoet aan de normen van een bacheloronderzoek; gaat akkoord met bezoek(en) door de mentor op het bedrijf en werkt mee aan de dialoog met de hogeschool om het afstuderen van de student te waarborgen; heeft een aangewezen bedrijfscoach ter beschikking die voldoet aan de eisen zoals genoemd onder het hoofdstuk Bedrijfscoach (blz. 15); geeft de student toegang tot de nodige informatie; geeft de student de nodige ruimte tot het uitvoeren van de opdrachten (organisatieanalyse en onderzoek) zoals vastgesteld in de stageovereenkomst;Stagealmanak MER 2010-20117/37


ondersteunt de student bij het onderzoek; er dient een minimum aantal van 3 vaste werknemers werkzaam te zijn binnen het bedrijf. Een eenmanszaak is niet acceptabel; stage lopen binnen het bedrijf van of onder begeleiding van familieleden is nimmer toegestaan; het is niet mogelijk om werk in te brengen als stage; het is niet mogelijk om met twee of meer studenten bij een en hetzelfde bedrijf op dezelfde afdeling stage te lopen.


8/37


De stageovereenkomst De stage wordt uitgevoerd op basis van een stageovereenkomst tussen Hogeschool HBO Nederland, stagiair en het stagebedrijf. Indien een bedrijf een eigen stageovereenkomst heeft, mag deze niet in strijd zijn met de inhoud van de stageovereenkomst van Hogeschool HBO Nederland. De stagevergoeding is geen onderdeel van de door Hogeschool HBO Nederland te tekenen overeenkomst, maar een overeenkomst tussen de stagiair en het bedrijf. e e De stageovereenkomst heeft betrekking op zowel de 1 als de 2 fase van de stage. De student kan de stageovereenkomst van Hogeschool HBO Nederland van de studentenwebsite downloaden. Student en bedrijfscoach ondertekenen de overeenkomst, de student stuurt drie ondertekende exemplaren naar het stagebureau. Twee gestempelde en ondertekende exemplaren worden teruggestuurd naar de student. En exemplaar is bedoeld voor de student en n voor het stagebedrijf. De volledige stageovereenkomst is opgenomen onder bijlage I.

1e faseNaast de werkzaamheden voor het bedrijf, maakt de stagiair een organisatieanalyse en komt tot een onderzoeksvoorstel. Deze analyse heeft een gemiddelde werklast van 2 dagen per week. Tijdens de eerste fase van de stage analyseert de student het stagebedrijf. Dit gebeurt met behulp van modellen en theorien, er wordt onderbouwing gegeven aan de bevindingen die de student tegenkomt bij het analyseren van het bedrijf en resulteert uiteindelijk in de centrale onderzoeksvraag. Hiermee wordt aangetoond dat de student de theorie weet te koppelen aan een praktische kwestie, maar ook dat hij praktische vraagstukken met behulp van theoretische onderbouwing en het gebruik van de juiste methodologie weet te analyseren. Een correcte organisatieanalyse leidt tot een onderzoek in de vorm van een probleemstelling, van waaruit de centrale vraag en deelvragen worden geformuleerd. Dit wordt uitgewerkt in een plan van aanpak. Wanneer de probleemstelling op voorhand bekend is, wordt in onderling overleg, de wijze besproken waarop deze probleemstelling op een logische en correcte wijze uit de analyse naar voren komt. Uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan de dag dat de mentor het bedrijf bezoekt, stuurt de stagiair per e-mail een eerste opzet van maximaal 4 paginas aan de mentor en de bedrijfscoach. Deze eerste opzet bevat een beschrijving van het bedrijf, een voorstel om te komen tot een heldere analyse, ondersteund door modellen en theorien die hierin verwerkt dienen te worden. Tijdens het bezoek is deze opzet een centraal thema en moet er afstemming bereikt worden. Het onderzoek dient aan de bacheloreisen te voldoen en nuttig te zijn voor het bedrijf. De doelstelling is te komen tot een realiseerbaar onderzoek en de stagiair feedback te geven, zodat hij zijn organisatieanalyse en een gemotiveerd onderzoeksvoorstel op HBO niveau kan uitwerken. Ook wordt het functioneren van de stagiair besproken aan de hand van zijn persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) en de resultaten vanuit de functioneringsgesprekken met de bedrijfscoach. Het analyserapport De schriftelijke output van de 1 fase is het analyserapport (12 tot 15 A-4tjes). Hierin zijn opgenomen: de organisatieanalyse (waarin ook de plaats van het bedrijf binnen de branche en relevante interne en externe ontwikkelingen beschreven staan); het onderzoeksvoorstel: de centrale vraag met subvragen; de aanbiedings- en aanbevelingsbrief die voldoet aan de vereisten zoals deze zijn opgenomen in bijlage III (als begeleidend schrijven). De voorgestelde onderzoeksopdracht is in lijn met de doelstelling van de 2e fase en wordt vastgesteld in onderling overleg tussen stagiair, bedrijfscoach en mentor. De student moet zijn onderzoeksvoorstel helder motiveren. Indien de student zijn onderzoek wenst uit te voeren bij het door hem geanalyseerde bedrijf, dient de motivering van zijn onderzoek rechtstreeks in verband te staan met zijn organisatieanalyse en zullen de verdere werkzaamheden in lijn moeten zijn met het uitstroomprofiel van de student. Mocht de student om dwingende redenen de onderzoeksfase bij een ander stagebedrijf uitvoeren, dan dient de student in elk geval na een verkorte organisatieanalyse van max. 4 paginas een mogelijk onderzoeksvoorstel te doen dat aansluit op de behoefte van het desbetreffende bedrijf. Uit het onderzoeksvoorstel blijkt dat:Stagealmanak MER 2010-20119/37e


- de student een duidelijk beeld heeft van zowel de praktische als theoretische achtergrond van de probleemstelling; - de doelstelling voor het onderzoek helder is; - de student zich heeft verdiept in de terminologie, theorien, modellen en onderzoeksmethoden rond de centrale vraag en de deelvragen; - de student de uitvoering van het onderzoek binnen 5 maanden kan voltooien; - de student de vraagstelling beargumenteert en onafhankelijk onderzoekt. Verder is het onderwerp van onderzoek: voldoende complex op HBO-niveau relevant het probleem is beroepsgeorinteerd van voldoende volume het probleem is substantieel actueel het probleem sluit aan bij huidige realiteit binnen de beroepspraktijk output gericht opdracht leidt tot een concreet beroepsproduct en/of aanbevelingen toepasbaar beroepsproduct en/of aanbevelingen zijn bruikbaar voor de organisatie Zowel het analyserapport als het onderzoeksrapport worden aangeboden met twee brieven: 1. Aanbiedingsbrief student In de aanbiedingsbrief bij de analyse verwerkt de student een beknopt verslag van de werkzaamheden, die niet gerelateerd zijn aan de stageopdracht en van het eigen functioneren, de zogenaamde zelfreflectie. De aanbiedingsbrief bij het onderzoeksrapport bevat tevens een omschrijving van de randvoorwaarden waaronder het onderzoek heeft kunnen plaatsvinden, zoals de faciliteiten en de medewerking van de verschillende medewerkers binnen het stagebedrijf. Voor verdere informatie met betrekking tot de aanbevelingsbrief zie bijlage III. Ook verwoordt de student zijn carrireperspectief (vervolg op SLO jaar 2, zie Handleiding SLO 2010-2011 op de studentenwebsite). 2. Aanbevelingsbrief bedrijfscoach In de aanbevelingsbrief geeft de bedrijfscoach een beoordeling van het algemene functioneren van de student (aan de hand van het format in bijlage III) en geeft hij toestemming voor het verrichten van het onderzoek. De bedrijfscoach verklaart zich akkoord met de doelstelling, probleemstelling, centrale vraagstelling, tijdsplanning en randvoorwaarden van het onderzoek. In de aanbevelingsbrief behorend bij het onderzoeksrapport geeft de bedrijfscoach tevens zijn visie op de uitvoering en de kwaliteit van het geleverde onderzoek en het toekomstperspectief en de algemene beoordeling van de student. Let op: geef tijdig aan de bedrijfscoach door dat er een aanbevelingsbrief opgesteld moet worden, zodat de bedrijfscoach hier voldoende tijd voor heeft. Afronding De student levert conform de deadline (zie deadlines pagina 13) de volgende zaken in bij het stagebureau: het definitieve analyserapport van 15 paginas exclusief relevante bijlagen in de vorm van twee exemplaren van het definitieve analyserapport als hardcopy (vast ingebonden) en een digitale versie op Cd-rom of USBstick; de aanbiedingsbrief van de student. Deze wordt als begeleidend schrijven toegevoegd aan het rapport voor de mentor en Hogeschool HBO Nederland (s.v.p niet als bijlage in het rapport opnemen, maar los aanbieden); de aanbevelingsbrief van de bedrijfscoach als begeleidend schrijven, waarin een beoordeling (aan de hand van het format in bijlage III) van het functioneren van de stagiair en toestemming voor het verrichten van het onderzoek zijn opgenomen; alle bovenstaande stukken digitaal als PDF-bestand mailen naar [email protected]. De beoordeling van o.a. het onderzoeksvoorstel is bepalend voor het al dan niet voortgang kunnen vinden van de stage.Stagealmanak MER 2010-201110/37


Nadat de mentor het definitieve analyserapport heeft goedgekeurd en de student door het stagebureau de e officile goedkeuring per brief heeft ontvangen, heeft de student officieel toestemming om aan de 2 fase van de stage (het onderzoek) te beginnen. Indien het rapport niet met een voldoende is beoordeeld, heeft de student n keer de kans om het rapport aan te passen. Hogeschool HBO Nederland geeft er de voorkeur aan dat studenten de gehele stage (8 maanden) bij een en e hetzelfde bedrijf stage lopen. Mocht de stagiair door bijzondere omstandigheden het onderzoek in de 2 fase bij een ander bedrijf moeten uitvoeren, dan dient hij een verkort analyserapport inclusief het onderzoeksvoorstel, door hem en de bedrijfscoach van het nieuwe stagebedrijf ondertekend, aan te leveren bij de mentor en het stagebureau, waarna opnieuw akkoord gegeven dient te worden. Let op: de gegevens van het nieuwe stagebedrijf moeten worden ingevoerd op de website. Daarnaast dient de stageovereenkomst in drievoud naar het stagebureau te worden gestuurd. Beoordeling Items waarop beoordeeld wordt, zijn te vinden in bijlage IV. Het analyserapport wordt beoordeeld door de mentor en de bedrijfscoach (op afgesproken onderdelen). Bij een cruciaal verschil van inzicht tussen de mentor en de bedrijfscoach, wordt door de examencommissie een onafhankelijke deskundige ingeschakeld voor een second opinion. Op basis van het dan verkregen oordeel neemt de examencommissie binnen 30 werkdagen een besluit. Wordt de organisatieanalyse afgekeurd door de mentor, dan heeft de student n keer de kans het analyserapport aan te passen. Hij dient dan twee weken na ontvangst van de beoordeling de herziene versie in te leveren. Indien de herziene versie van de organisatieanalyse eveneens wordt afgekeurd, moet de student opnieuw met de stage beginnen. Dit kan telkens onder de voorwaarde zoals beschreven bij het onderdeel: start e stage, september- dan wel februari-traject. Er kan pas aan de onderzoeksstage (2 fase van de stage) worden begonnen als er een goedgekeurd analyserapport aanwezig is.

2e faseNa de definitieve goedkeuring van de organisatieanalyse en het onderzoeksvoorstel kan worden begonnen aan de tweede fase (5 maanden). Naast de werkzaamheden voor het bedrijf, verricht de student in deze fase een onderzoek. De uitvoering van het onderzoek heeft een gemiddelde werklast van tenminste 2 dagen per week. Het onderzoek vindt plaats binnen kaders van de Bachelor of Business Administration, gericht op de juridische zichtwijze, zoals vastgelegd in de competenties van Hogeschool HBO Nederland, en passend bij het uitstroomprofiel. Domeincompetenties BBA : 1. Ontwikkelen van een visie op veranderingen en trends in de externe omgeving en ontwikkelen van relaties, netwerken en ketens; 2. Analyseren van beleidsvraagstukken, vertalen naar beleidsdoelstellingen en alternatieven en voorbereiden van besluitvorming; 3. Toepassen van human resource management in het licht van de strategie van de organisatie; 4. Inrichten en beheersen van bedrijfs- of organisatieprocessen; 5. Analyseren van de financile en juridische aspecten, interne processen en de bedrijfs- of organisatieomgeving om samenhang en samenwerking te versterken; 6. Ontwikkelen, implementeren en evalueren van een veranderingsproces. En de integrale competenties: 7. Sociale en communicatieve competenties (integrale competentie, zie Domeincompetenties HBO Raad); 8. Zelfsturende competentie (integrale competentie, zie Domeincompetenties HBO Raad).3 3

HEO domeincompetenties, HBO Raad december 2005, citaat 11/37



Zie voor de specifieke invulling de competenties Management, Economie en Recht hogeschool HBO Nederland zoals deze opgenomen zijn in het curriculum. De student werkt aan het onderzoek, verzamelt gegevens en analyseert deze om te komen tot conclusies en aanbevelingen die leiden tot antwoord op de centrale vraag. Hij bepaalt aan de hand van onder meer literatuuronderzoek welke onderzoeksmethodes relevant en toepasbaar zijn en voert deze uit. Op afgesproken momenten levert hij aan de mentor een deel aan van wat hij tot zover heeft geproduceerd om feedback te verkrijgen en te toetsen of hij op de goede weg is. Tijdens deze contacten met de mentor wordt o.a. kritisch gekeken naar methodologische aspecten, de zeggingskracht van de gegevens en de manier waarop deze zijn geanalyseerd en verwoord. Onderzoeksrapport Het onderzoeksrapport bevat een zodanig helder verslag van het bedrijf en het onderzoek, dat ook de assessor, die niet betrokken is geweest bij de analyse en het onderzoek, een oordeel kan vellen. Het is aan te bevelen het onderzoeksrapport meerdere keren aan te bieden aan anderen dan de mentor, om deze mee te laten lezen (redactiewerk: het verfijnen tot een professioneel rapport). Afronding Afhankelijk van het begin van de stagefase zijn er vaste deadlines (zie deadlines pagina 13) voor het inleveren van het onderzoeksrapport. De stagiair levert de volgende zaken in bij het stagebureau: drie exemplaren (hardcopies, vast ingebonden) van het onderzoeksrapport en een digitale versie op Cd-rom of USB-stick. Omvang 35 tot 40 pagina's exclusief bijlagen. Als bijlage dient het plan van aanpak. Een afsluitende e reflectie op de carrireplanning (aansluitend op 2 jaar Studie- en LoopbaanOntwikkeling, zie Handleiding SLO 2010-2011 op de studentenwebsite) van 1,5 paginas dient losbladig toegevoegd te worden; n originele (en twee kopien van de) aanbevelingsbrief van de bedrijfscoach als vermeld in bijlage V (als begeleidend schrijven); n originele (en twee kopien van de) aanbiedingsbrief met punten als genoemd in bijlage V (als begeleidend schrijven); n originele urenverklaring, ondertekend door de bedrijfscoach; alle bovenstaande stukken digitaal als PDF-bestand mailen naar [email protected]. NB: Het spreekt voor zich dat de student de geldende regels voor de verslaglegging, niet alleen inhoudelijk, maar ook de eisen aan het fysieke rapport nakomt. Onvolledige en onprofessionele afstudeerrapporten worden rechtstreeks afgewezen. De originele brieven en urenverklaring dienen als aparte documenten en beide ondertekend te worden aangeleverd. Het onderzoeksrapport kan alleen worden geaccepteerd als aan bovenstaande voorwaarden is voldaan. Beoordeling Items waarop beoordeeld wordt, zijn te vinden in bijlage VI. Het onderzoeksrapport wordt beoordeeld door de mentor en een onafhankelijke deskundige, die ook als assessor optreedt bij het eindgesprek. Indien n of meerdere onderdelen met een onvoldoende zijn beoordeeld, krijgt de student twee weken na ontvangst van de beoordeling van het stagebureau de tijd om de als onvoldoende beoordeelde onderdelen integraal aan te passen. Wordt ook de herziene versie van het onderzoeksrapport niet goedgekeurd, dan dient 4 de student zich als vierdejaarsstudent in te schrijven en vanaf september 2011 opnieuw 5 maanden onderzoeksstage te verrichten. Of dit bij hetzelfde bedrijf kan, is afhankelijk van twee zaken: - biedt het bedrijf de mogelijkheid; - het bedrijf mag niet de oorzaak zijn van het mislukken van de stage.

4

Voor studenten van de februari-instroom is dit uiteraard vanaf februari 2012 12/37



In ieder geval moet er een verkorte organisatieanalyse worden gemaakt. Deze verkorte analyse bestaat maximaal uit 4 paginas en is onderdeel van de uitgebreidere introductie in het uiteindelijke onderzoeksrapport. In de verkorte analyse komen de probleemstelling, doelstelling, centrale vraag, deelvragen en het mogelijke onderzoeksvoorstel in het kort aan de orde. De verkorte analyse dient uiterlijk n maand na aanvangsdatum van de stage ter goedkeuring bij de mentor te zijn ingeleverd. Indien mogelijk/wenselijk zal de mentor de begeleiding vervolgen. In gevallen waar dit niet mogelijk/wenselijk is, wordt er een nieuwe mentor toegewezen. Bij een cruciaal verschil in inzicht tussen mentor en assessor wordt door de examencommissie een onafhankelijke deskundige ingeschakeld voor een second opinion. Op basis van het hierdoor verkregen oordeel neemt de examencommissie binnen 30 werkdagen een besluit. Nadat het onderzoeksrapport definitief is goedgekeurd en het stagebureau gecontroleerd heeft of alle stukken aanwezig zijn, volgt de uitnodiging voor het eindgesprek dat zal plaatsvinden binnen zes weken na 5 goedkeuring van het onderzoeksrapport doch uiterlijk voor 31 augustus . Let daarbij op dat de uitnodiging door het stagebureau de enige officile uitnodiging is. Het eindgesprek De deelnemers aan het eindgesprek zijn: het afstudeerpanel (de mentor, de bedrijfscoach en de assessor) en de student. De bedrijfscoach wordt door de student zelf uitgenodigd voor het eindgesprek. Het is niet verplicht dat de bedrijfscoach hierbij aanwezig is. Tijdens een 30 minuten durend gesprek geeft de student een korte, mondelinge presentatie, zonder hulpmiddelen, van maximaal 10 minuten over de onderzoeksopdracht en zijn functioneren. Voorts dient de student zijn onderzoek te verdedigen. De student toont hierin aan, over de benodigde competenties te beschikken om als startbekwaam beroepsbeoefenaar te kunnen functioneren. Het eindgesprek wordt met een apart cijfer beoordeeld en dient tenminste met een voldoende te worden afgerond. In het geval dat het eindgesprek met een onvoldoende wordt beoordeeld op de inhoudelijke verdediging, moet de onderzoeksstage opnieuw worden gedaan. Alleen als de onvoldoende berust op de beoordelingspunten t.a.v. presentatievaardigheden kan het eindgesprek binnen 4 weken herkanst worden. De stagiair ontvangt direct na het overleg door het panel de beoordeling van zowel het onderzoeksrapport als van het eindgesprek. Van het eindgesprek wordt een protocol gemaakt.

5

Voor studenten van de februari-instroom is dit voor 31 januari 13/37



SamengevatHet schooljaar begint op 1 september 2010 en eindigt op 31 augustus 2011. De stageperiode begint in principe in 6 september en wordt afgesloten in juni. De studenten kunnen tussen 1 september en 1 november met de stage beginnen en moeten hun stage-uren medio juni voltooid hebben. Een aparte regeling is er voor studenten die vanaf februari met de stage gaan beginnen. Deze groep kan tussen 1 februari 2011 en 1 april 2011 met de stage beginnen. De afstudeerfase is minimaal 10 maanden. Van de hieronder vermelde inleverdata kan niet worden afgeweken. Een uitzondering kan worden gemaakt bij ziekte of familiaire omstandigheden, die de voortgang van de stage belemmeren. De student dient dan te allen tijde schriftelijk contact op te nemen met de mentor die dit meldt aan het stagebureau. Inleverdata organisatieanalyse en onderzoeksrapport: Let wel deze data zijn harde deadlines! Het analyse- en onderzoeksrapport dienen op onderstaande data op de vestiging in Arnhem binnen te zijn. September-traject: Stagiairs die beginnen tussen 1 september en 30 september 15 december organisatieanalyse 30 mei onderzoeksrapport Stagiairs die beginnen tussen 1 oktober en 1 november 31 januari organisatieanalyse 30 juni onderzoeksrapport Februari-traject: Stagiairs die beginnen tussen 1 februari en 28 februari 16 mei organisatieanalyse 31 oktober onderzoeksrapport Stagiairs die beginnen tussen 1 maart en 1 april 30 juni organisatieanalyse 30 november onderzoeksrapport Indien de organisatieanalyse niet op tijd wordt ingeleverd, wordt door het stagebureau een brief verstuurd die als gele kaart (waarschuwing) moet worden gezien. Hierin wordt een nieuwe deadline voor het inleveren van de organisatieanalyse vermeld, wat betekent dat de mogelijkheid tot aanpassing komt te vervallen. De ingeleverde versie is dan gelijk de definitieve versie. Levert de student niets in, dan krijgt de student een rode kaart met als consequentie dat de stage (3 maanden) opnieuw moet worden gedaan. Indien de organisatieanalyse met een onvoldoende wordt beoordeeld, krijgt de student de mogelijkheid deze te herzien en opnieuw in te leveren. Indien de herziene versie wederom wordt afgekeurd, moet de student opnieuw stage gaan lopen. Er bestaat dus maar n mogelijkheid om te herkansen. Deze procedure geldt ook voor het onderzoeksrapport, met dien verstande dat dan de onderzoeksfase van 5 maanden opnieuw moet worden doorlopen.

Voor herkansing van de onderzoeksstage resp. 4e jaarstudenten gelden de data zoals aangegeven in de bijlage bij het inschrijfformulier. Kijk voor toelichting op de studentenwebsite in de map inschrijfformulieren.6


14/37


Eigen ondernemingHogeschool HBO Nederland biedt de mogelijkheid een eigen onderneming op te richten en deze als stage in te brengen. Er moet dan aan verscheidene voorwaarden worden voldaan. Voorwaarden Het is niet mogelijk om een onderneming met een medestudent op te richten. Het is niet mogelijk om een bedrijf over te nemen en dat in te brengen in de onderzoeksperiode. De student dient 3 maanden stage te lopen bij een bedrijf dat aan de door Hogeschool HBO Nederland opgestelde voorwaarden voldoet. De student loopt de eerste drie maanden stage bij een operationeel MKB bedrijf. De student analyseert het bedrijf en sluit de stageperiode af met een analyserapport, dat aanbevelingen bevat ten aanzien van verbeterpunten dan wel kansen voor het bedrijf en waar het bedrijf nader onderzoek naar zou kunnen verrichten. Tevens dient het rapport een reflectieverslag te bevatten, waarin de student zijn leerervaringen verwoordt alsook een grondige analyse van zijn competenties en ontwikkelpunten waarop hij zich als toekomstig ondernemer in het bijzonder moet richten. 5 maanden onderzoeksstage: onderzoek en start van de eigen onderneming. Indien het analyserapport van de eerste fase is goedgekeurd, kan de student aan de 2 fase, het ontwikkelen van zijn eigen bedrijf beginnen: De student dient uiterlijk 3 maanden voor aanvang van de gehele stageperiode een verzoek in, waarin hij zijn plannen kort uitlegt en de relatie opleiding/eigen bedrijf verwoordt. Verder dient hij aan te geven bij welk bedrijf hij de eerste stageperiode zal voltooien. Op basis van de ingediende aanvraag neemt Hogeschool HBO Nederland binnen twee weken een besluit. Na goedkeuring voert de student een grondig onderzoek uit. De uitkomsten van het onderzoek verwerkt hij in het ondernemingsplan. Hogeschool HBO Nederland beoordeelt of het ondernemingsplan en het ten grondslagliggend onderzoek voldoen aan de HBO-criteria. Hogeschool HBO Nederland toetst per geval of het verzoek past binnen het uitstroomprofiel van de opleiding. Indien de student voorafgaande aan het opstarten van zijn bedrijf geen bedrijfscoach heeft gevonden, die aan de voorwaarden voldoet (zie pagina 14 onder Eisen en pagina 15 Bedrijfscoach) en er geen schriftelijke overeenkomst tussen de bedrijfscoach en de student bij begin van de onderzoeksfase bij Hogeschool HBO Nederland aanwezig is, kan hij zijn eigen onderneming niet als stage inbrengen. Eisen De student verricht een diepgaand productonderzoek waarbij hij internationaal vergelijkend onderzoek doet. De student verricht een diepgaand marktonderzoek inclusief het bijbehorende financieel onderzoek. De student verricht onderzoek naar alle onderdelen die behoren bij een ondernemingsplan, inclusief zelfanalyse. De student verwerkt alle onderdelen in een gedetailleerd ondernemingsplan. De student benadert financiers en eventuele aandeelhouders en legt de gesprekken vast. Het ondernemingsplan bevat alle gegevens t.a.v. de formeel-juridische afhandeling alsook het implementatieplan. De student heeft vanaf het begin van de 2e stagefase een bedrijfscoach die zelf ondernemer is en voldoet aan de eisen zoals opgesteld door Hogeschool HBO Nederland. De student heeft schriftelijke afspraken gemaakt met de bedrijfscoach ten aanzien van de begeleiding en voert regelmatig functioneringsgesprekken: de bedrijfscoach verklaart zich bereid met een frequentie van minimaal eens per vier weken een functioneringsgesprek te voeren, waarvan door de stagiair notulen worden opgemaakt. Deze notulen worden ter beoordeling en ondertekening voorgelegd aan de bedrijfscoach en de mentor van Hogeschool HBO Nederland. De notulen worden toegevoegd aan het analyserapport n aan het onderzoeksrapport.Stagealmanak MER 2010-201115/37e


Stage buitenlandDe mogelijkheid bestaat om tijdens de 2 fase stage te lopen in het buitenland. Hieraan zijn strikte voorwaarden verbonden. Zie voor verdere informatie en vereisten bijlage VIIe

Mentor Uiterlijk 14 dagen nadat de student zijn stagegegevens heeft aangemeld op de studentenwebsite en het stagebureau de stageovereenkomst in drievoud heeft ontvangen, krijgt hij een mentor toegewezen die hem tijdens de gehele stage zal begeleiden. Tijdens de 1e fase, circa zes tot negen weken na aanvang van de stage, zal de mentor een eenmalig bezoek afleggen op de stageplek voor een gesprek samen met de student en de bedrijfscoach. Centraal in dit gesprek staan de organisatieanalyse en het plan van aanpak voor het onderzoek. De mentor is te raadplegen voor vragen over de analyse en de onderzoeksvraag. De mentor beoordeelt aan het eind van de 1e fase het analyserapport en het onderzoeksvoorstel en geeft bij goedkeuring van de analyse akkoord voor het doorstromen naar de 2e fase. In de 2e fase zijn 3 contactmomenten met de student, waarin de voortgang van het onderzoek wordt besproken. Stagiaires en mentoren kunnen in onderling overleg regelen hoe en op welke wijze (persoonlijk/telefonisch contact, e-mailverkeer) hieraan invulling wordt gegeven. De mentor beoordeelt aan het eind van de 2e fase of het onderzoeksrapport voldoet aan de eisen zoals opgesteld door Hogeschool HBO Nederland. De mentor is lid van het panel tijdens het eindgesprek. De mentor staat de stagiair bij en geeft advies op vele gebieden, maar is niet de redacteur van de uiteindelijk in te leveren stukken. De mentoren nemen deel aan regelmatige mentorenbijeenkomsten in het kader van de kwaliteitsbewaking.

BedrijfscoachDe begeleiding door het stagebedrijf geschiedt door een vaste bedrijfscoach voor de 1 fase en een vaste e bedrijfscoach gedurende de 2 fase. Bij voorkeur is dit n en dezelfde persoon. De bedrijfscoach van de 1e fase begeleidt de student bij het analyseren van de organisatie. De bedrijfscoach van de 2e fase begeleidt de student bij de uitvoering van zijn onderzoek. De bedrijfscoach heeft een functie op tenminste HBO-niveau. De bedrijfscoach is op de hoogte van de begeleidingsafspraken zoals opgenomen in de stageovereenkomst'.e

Wellicht heeft u als bedrijfscoach behoefte aan een korte training ten behoeve van de aansturing van het onderzoek. Bij voldoende animo, minimaal 10 aanmeldingen, zullen we in november/december dan wel april/mei een workshop voor bedrijfscoaches organiseren. Laat u ons vr 1 november/1 april weten of u deel wilt nemen aan de workshop door het aanmeldingsformulier op de laatste pagina van deze almanak in te vullen. In de 1 fase van de stage maakt de student een organisatieanalyse en formuleert hij in overleg met de e bedrijfscoach de onderzoeksopdracht voor de 2 fase. De bedrijfscoach geeft hiermee ook de intentie weer, met het definitieve onderzoeksvoorstel in te stemmen. Het is de verantwoordelijkheid van de student om dit plan uit te werken tot een goed onderzoeksvoorstel. In het onderzoeksvoorstel worden ook de randvoorwaarden, waarbinnen het onderzoek plaatsvindt, vastgelegd, zoals daar bijvoorbeeld zijn: het beschikbare budget en de faciliteiten, alsmede de medewerking van de bedrijfscoach en andere medewerkers. Voordat de stagiair het onderzoek mag uitvoeren, moet de bedrijfscoach instemmen met deze randvoorwaarden. In principe verricht de student zelfstandig en onafhankelijk onderzoek. Aanbevolen wordt, al dan niet op vaste tijdstippen, de student zijn vorderingen te laten verantwoorden.Stagealmanak MER 2010-201116/37e


De student doet verslag van het onderzoek in de vorm van een rapport. Hij overhandigt dit in de laatste fase van het afstudeertraject aan de bedrijfscoach en mogelijk presenteert hij een en ander binnen het bedrijf. Aan de hand van het onderzoeksrapport (en eventueel de presentatie) stelt de bedrijfscoach zijn beoordeling en toelichting samen. De bedrijfscoach vat deze beoordeling samen in een aanbevelingsbrief. Dit schrijven wordt tezamen met het onderzoeksrapport ingeleverd. De bedrijfscoach wordt door de student uitgenodigd om als objectief waarnemend panellid deel te nemen aan het eindgesprek.

Stageterugkomdagen (STKD)Tijdens het schooljaar worden er 5 stageterugkomdagen (verder te noemen STKD) georganiseerd. Er zijn aparte STKD voor de studenten die in september met hun stage beginnen en voor de februari-starters. De analysefase kent 2 STKD en de onderzoeksfase 3. De laatste STKD is gericht op het eindgesprek. De data van de STKD worden op de website van Hogeschool HBO Nederland gepubliceerd en de student meldt dit bij het stagebedrijf. Het programma tijdens deze dagen is afgestemd op de analyse en het onderzoek en vormt een verplicht opleidingstraject. Tijdens deze dagen worden colleges gegeven, opdrachten uitgewerkt en heeft de student de gelegenheid ervaringen uit te wisselen met medestudenten of onderdelen van het onderzoek in groepen te bespreken of te presenteren. De STKD tellen niet mee in uren stage en zijn verplichte opleidingsdagen.


17/37


Kwaliteitsborging onderzoeksstage Hogeschool HBO NederlandToelichting Het onderzoeksproject is het succesvol afronden van een onderzoeksopdracht. De onderzoeksopdracht is vanuit praktische (en maatschappelijke) relevantie door een bedrijf, organisatie of instelling binnen de branche geformuleerd. De onderzoeksopdracht sluit aan op de opleiding Management, Economie en Recht. De student moet de kennis en vaardigheden, die hij in zijn studie heeft verworven, aantoonbaar en integraal kunnen toepassen. Binnen de opleiding kan de student de onderzoeksopdracht en daarmee zijn studie in het derde jaar afsluiten. De onderzoeksopdracht Aan de onderzoeksopdracht ligt een door de student geformuleerde probleemstelling ten grondslag die geaccordeerd wordt door het bedrijf. Deze opdracht is aan de hand van een duidelijke aanleiding en doelstelling geformuleerd. Hierin worden de praktische en theoretische relevantie van de probleemstelling beschreven. De student werkt op basis van een inhoudelijke verkenning het voorgaande uit in een centrale vraagstelling en onderzoeksmethode. De onderzoeksopdracht is een opdracht uit het werkveld, maar dient wel te voldoen aan de eisen van de opleiding. De goedkeuring geschiedt door de mentor. De mentor begeleidt de student vanuit Hogeschool HBO Nederland en bewaakt en beoordeelt het niveau van de afstudeeropdracht. De opleiding geeft nadrukkelijk de voorkeur aan het verwerven en uitvoeren van een externe opdracht die het beroepsmatige karakter van de opleiding onderstreept. De onderwerpkeuze en opdrachtverwerving voor de onderzoeksopdracht is allereerst de verantwoordelijkheid van de student. Hij wordt dan ook verondersteld zelf initiatieven te nemen en bedrijven of organisaties zelfstandig te benaderen. De ervaring laat zien dat de student, de bedrijfscoach en de mentor in onderlinge samenspraak komen tot de definitieve omschrijving van de opdracht. In alle gevallen geeft de mentor definitieve goedkeuring voor de onderzoeksopdracht en bewaakt de eisen van het HBO Bacheloronderzoek. Geheimhouding Sommige bedrijfsgegevens zijn onderhevig aan geheimhouding. Het is mogelijk een definitieve versie van de schriftelijke rapporten na het eindgesprek te overhandigen, waarin de concrete cijfermatige gegevens vervangen zijn door fictieve gegevens. Uitsluitend dit document wordt dan bij Hogeschool HBO Nederland bewaard. We verzoeken stageverlenende instellingen bij het kiezen van het onderwerp van onderzoek te toetsen of de uitvoering van het onderzoek ernstig belemmerd kan worden door de geheimhouding. Wij bevelen stagebedrijven aan bij twijfel in een zeer vroegtijdig stadium contact op te nemen met de mentor; immers, een onvoldoende onderzoek betekent voor de student, dat hij niet kan afstuderen. Plagiaat Het is niet toegestaan om zonder bronvermelding letterlijk teksten uit andere documenten over te nemen en deze in de rapporten op te nemen. Indien plagiaat geconstateerd wordt, kan dit leiden tot definitieve schorsing bij Hogeschool HBO Nederland. Een student kan dan zijn studie niet meer afronden bij Hogeschool HBO Nederland en zal per direct worden uitgeschreven van de opleiding zonder dat er sprake kan zijn van enige restitutie van collegegelden of kwijtschelding van nog niet betaalde collegegelden.


18/37


Afronden onderzoeksopdracht De inleverdata van de organisatieanalyse en het onderzoeksrapport zijn vastgelegd in dit document en moeten strikt worden nageleefd. De bedrijfscoach heeft een functie bij het beoordelen van de student in die zin, dat hij de functionaliteit van het onderzoek voor het stageverlenend bedrijf kritisch beoordeelt en zijn oordeel beknopt schriftelijk verwoordt. Hiertoe worden regelmatig functioneringsgesprekken gevoerd, waarvan de student een verslag schrijft. Dit verslag legt hij ter goedkeuring aan de bedrijfscoach voor, waarna hij het goedgekeurde verslag naar de mentor stuurt. De bedrijfscoach verwoordt zijn oordeel over het algemene functioneren, de persoonlijke ontwikkeling en het carrireperspectief van de student in de aanbevelingsbrief. Dit oordeel voegt de student, samen met de urenverklaring, als begeleidend schrijven aan het onderzoeksrapport toe. Ook kan de bedrijfscoach aanwezig zijn bij het eindgesprek. De opleiding is verantwoordelijk voor de beoordeling van het HBO-Bachelorniveau en kent het definitieve cijfer toe. Binnen de opleiding van Hogeschool HBO Nederland is er niet in voorzien dat twee of meer studenten van dezelfde studierichting bij een en hetzelfde bedrijf stage lopen. Dit in verband met het gezamenlijk analyseren van de organisatie en uitvoeren van het onderzoek. Teamopdrachten zijn al ondergebracht in de projectopdrachten in jaar 1 en 2. Het zelfstandig uitvoeren van de organisatieanalyse alsook het onderzoek vormt dan ook een belangrijke stap om te komen tot HBO-Bachelorniveau. Evaluatie Hogeschool HBO Nederland hecht veel waarde aan de input vanuit ondermeer het werkveld, de studenten en mentoren. Aan het eind van de stageperiode ontvangt u daarom een evaluatieformulier, dat wij graag ingevuld terug ontvangen. Alleen met behulp van uw feedback zijn we in staat om onze kwaliteit blijvend te verbeteren. We danken u voor uw medewerking. Met vriendelijke groet, Hogeschool HBO Nederland


19/37


BIJLAGEN Bijlage I: Bijlage II: Bijlage III: Bijlage IV: Bijlage V: Bijlage VI: Bijlage VII: Bijlage VIII: Stageovereenkomst en toelichting bij de stageovereenkomst Schematisch overzicht Documenten bij het analyserapport Beoordelingscriteria analyserapport Documenten bij het onderzoeksrapport Beoordelingscriteria onderzoeksrapport Stage buitenland Aanmeldingsformulier workshop bedrijfscoach


20/37


BIJLAGE I - Stageovereenkomst De ondergetekenden 1. .....................................................................................................................................................(naam bedrijf)

gevestigd te............................................................................................................................................. (adres enz.) ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door .............................................................................. (naam/functie) hierna te noemen de stagebiedende organisatie en 2. ................................................................................................................................................... (naam student) ......................................................................................................................................................... (adres enz.) studerend aan de Hogeschool HBO Nederland i.c. de opleiding ...............................................(afstudeerrichting), hierna te noemen de stagiair en 3. Hogeschool HBO Nederland, Kortestraat 1, 6811 EN Arnhem, hierna te noemen de hogeschool komen overeen, dat de stagiair stage loopt bij de stagebiedende organisatie onder de volgende condities: Artikel 1 De stage begint op..(datum) en eindigt op ..............................................................................(datum). Artikel 2 Gedurende de in artikel 1 vermelde periode is de stagiair in principe 5 dagen per week werkzaam bij de stagebiedende organisatie, waarbij er minimaal 2 dagen per week voor de student beschikbaar zijn t.b.v. de afstudeeropdrachten. Artikel 3 e De genoemde stage maakt deel uit van het 3 jaar van de aan de hogeschool verbonden opleiding ...., hierna te noemen de opleiding. Artikel 4 De stage heeft een opleidend en participerend karakter. Artikel 5 De stagiair heeft zich ervan vergewist, dat hij voldoet aan de ingangseisen en de overige voorwaarden van de opleiding die gelden voor de stage. Dat betekent o.a. dat de student minimaal 120 credits moet hebben behaald en de modulen SLO moet hebben afgerond. Artikel 6 6.1. De werkzaamheden van de stagiair in de stagebiedende organisatie omvatten het volgende: a. werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor de door de stagiair op te stellen analyserapportage, uit te voeren volgens het door de hogeschool vastgestelde model. b. werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor het door de stagiair op te stellen onderzoeksvoorstel, uit te voeren volgens het door de hogeschool vastgestelde model.Stagealmanak MER 2010-2011 copyright hogeschool HBO Nederland

21/37

c. d. 6.2

werkzaamheden die, nadat het onderzoeksvoorstel door de stagebiedende organisatie is geaccepteerd en door de hogeschool is goedgekeurd, noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het in het onderzoeksvoorstel gedefinieerde onderzoek. overige werkzaamheden die redelijkerwijs kunnen worden beschouwd als werkzaamheden op tenminste MBO+ niveau. De stagebiedende organisatie draagt er zorg voor, dat de planning van de werkzaamheden, bedoeld in het vorige lid onder d, alsmede de voor de uitvoering van die werkzaamheden noodzakelijke tijdsbesteding, de uitvoering van de werkzaamheden bedoeld onder 6.1 a, b en c niet belemmert.

6.3. De stagiair verricht de in lid 6.1. bedoelde werkzaamheden onder de verantwoordelijkheid van de stagebiedende organisatie. Artikel 7 De stagebiedende organisatie geeft de stagiair de gelegenheid aan de door de hogeschool geplande 7 stageterugkomdagen deel te nemen. Artikel 8 De stagebiedende organisatie betrekt de stagiair zoveel mogelijk bij en informeert hem zoveel mogelijk over de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie en, voor zover van toepassing, binnen de afdeling of andere organisatorische eenheid. Artikel 9 9.1. De stagebiedende organisatie wijst ................................................................................................... (naam) .......................................................................................................................................................... (functie) aan als bedrijfscoach, belast met de begeleiding van de stagiair op de werkplek. 9.2. De stagiair en de bedrijfscoach bedoeld in het vorige lid, bespreken eens per 14 dagen of in het geval van een eigen bedrijf eens per 4 weken de voortgang van de stagewerkzaamheden bedoeld in artikel 6 of zoveel vaker als n van hen noodzakelijk acht. De stagiair maakt een verslag van de gesprekken. De bedrijfscoach en de mentor bedoeld in artikel 13, lid 5, bespreken eenmaal per twee maanden of zoveel vaker als n van hen noodzakelijk acht, de voortgang van de stagiair en hiervan wordt een verslag gemaakt.

9.3.

Artikel 10 10.1 De stagiair neemt in het belang van gezondheid, veiligheid en vertrouwelijkheid de binnen de stagebiedende organisatie geldende regels en voorschriften in acht. 10.2. De in het vorige lid bedoelde regels en voorschriften worden de stagiair bij het aangaan van deze overeenkomst bekendgemaakt. Artikel 11 11.1. Voor de stagiair gelden de in de stagebiedende organisatie geldende regels voor werktijden en ziekmeldingen. 11.2. De regels bedoeld in het vorige lid worden de stagiair bij het aangaan van deze overeenkomst bekend gemaakt. Artikel 12 12.1. Aanvullende afspraken waaronder ook de (eventuele) stagevergoeding worden schriftelijk overeengekomen tussen de stagiair en de stagebiedende organisatie.

7

Dit is niet van toepassing indien de stage in het buitenland plaatsvindt. 22/37



12.2. De in lid 12.1. bedoelde aanvullende afspraken zijn niet in strijd met de inhoud en doelstelling van deze overeenkomst. 12.3. De in lid 12.1. bedoelde aanvullende afspraken vallen buiten de werking van deze overeenkomst. 12.4. De hogeschool is niet aansprakelijk voor enige door de stagiair toegebrachte schade aan de stagebiedende organisatie. 12.5. De stagiair beschikt over de wettelijk verplichte WA-verzekering. Artikel 13 8 13.1. De hogeschool wijst vanaf 1 september 2010 een vaste mentor aan, belast met de begeleiding van de stagiair binnen de opleidingscontext. Indien de stagiair zijn stage later dan 1 september 2010 aanmeldt bij Hogeschool HBO Nederland, zal de mentor binnen twee weken na aanmelding worden aangewezen. 13.2. De mentor bedoeld in het vorige lid, bezoekt de stagebiedende organisatie binnen 9 weken nadat de stagiair met zijn stage is begonnen. 13.3. Tijdens het bezoek bedoeld in het vorige lid, vindt een gesprek plaats tussen mentor, bedrijfscoach en stagiair waarin het concept Organisatie- analyse bedoeld in artikel 6.1 (onder a) en het concept Onderzoeksvoorstel bedoeld in artikel 6.1 (onder b) worden beoordeeld. 13.4. De student maakt een beknopt verslag van het in het vorige lid bedoelde gesprek en hij/zij draagt er zorg voor, dat de verslaglegging ter kennis wordt gebracht van de bedrijfscoach en de mentor. 13.5. De mentor en de bedrijfscoach bespreken conform het gestelde in artikel 9, lid 3, tenminste eenmaal per twee maanden de voortgang van de stagiair. 13.6. De student stelt van alle gesprekken telkens een kort verslag op en mailt deze aan zijn mentor. Na akkoord door de mentor gaat het verslag per e-mail naar de bedrijfscoach en het stagebureau. Artikel 14 De stage resulteert in een door de stagiair op te stellen (i) Analyserapport, (ii) Onderzoeksrapport als uitkomst van zijn onderzoek en (iii) verslag van de overige door de stagiair verrichte werkzaamheden alsook een beknopt zelfreflectieverslag volgens het door de hogeschool vastgestelde model. Artikel 15 Aan het einde van de stage, dan wel de betreffende stagefase, beoordeelt de bedrijfscoach de kwaliteit van de analyserapportage en van de onderzoeksrapportage op o.a. relevantie en praktische waarde volgens de door de hogeschool vastgestelde beoordelingscriteria. Artikel 16 De hogeschool is verantwoordelijk voor de eindbeoordeling van het Analyserapport en van het Onderzoeksrapport volgens de door de hogeschool vastgestelde beoordelingscriteria. Artikel 17 17.1. Indien de stagiair van oordeel is dat de stagebiedende organisatie in gebreke blijft in de uitvoering van deze overeenkomst, wendt de stagiair zich in eerste instantie tot de bedrijfscoach. Indien het probleem daarna nog bestaat, wendt de stagiair zich tot de mentor die vervolgens in overleg treedt met de bedrijfscoach. 17.2. Indien de stagebiedende organisatie van oordeel is dat de stagiair in gebreke blijft in de uitvoering van deze overeenkomst, wendt de bedrijfscoach zich in eerste instantie tot de stagiair. Indien het probleem daarna nog bestaat, wendt de bedrijfscoach zich tot de mentor die vervolgens in overleg treedt met de stagiair.8

Voor studenten die in het februari-traject starten: lees in plaats van september: februari, in plaats van oktober: maart e.z.v. 23/37



Artikel 18 Deze overeenkomst eindigt: aan het einde van de stageperiode zoals opgenomen in artikel 1; op het moment dat de stagiair om welke reden dan ook de hogeschool verlaat; indien n van de partijen dat wenst, mits de procedure volgens artikel 17 is doorlopen en het overleg tussen bedrijfscoach en mentor niet tot een oplossing heeft geleid. Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en ondertekend Te .............................................................................................................................................................................. .......................................................................................................................................................................(plaats) op .............................................................................................................................................................................. ......................................................................................................................................................................(datum) namens: de stagebiedende organisatie de stagiair de hogeschool

naam / functie

naam

naam / functie


24/37


Toelichting op stageovereenkomst

1. Gegevens stagebedrijf & student a. Naam student: b. Collegenummer: c. Studierichting: d. e. f. g. h. i. j. Naam stagebedrijf: Naam bedrijfscoach: Functie bedrijfscoach: Adres stagebedrijf: Tel. nr. stagebedrijf: Website stagebedrijf Start- en einddatum stage:Johan Meijer 11005099 BK/BK

Eaton Industries Jan van der Loo QA/EHS Manager Hoppenkuil 6 0402629973 www.hydrowa.nl 15-09-2011 - 15-06-2011

(Totale duur minimaal 8 maanden)

k. Korte omschrijving stagebedrijf:(Sinds hoe lang bestaat het bedrijf? Wat zijn de voornaamste activiteiten binnen het bedrijf? Etc.)

Fabricage, verkoop, reparatie en ontwerp van hydraulische cyllinders. Onderdeel van het wereldwijde Eaton corporation ( 75.000 medewerkers, 15miljard euro omzet) Eatin industries, voorheen Hydrowa, bestaat sinds 1980. Afnemers zijn; on/offshore, baggerweg- waterbouw, scheepvaart, zware industrie en de speciale mobiele industrie (grote kranen ed.) Eaton heeft het MESH ssyteem opgezet. Het systeem bevat 10 categorien die op hun beurt weer zijn onderverdeeld in een aantal elementen. Bij een juiste implementatie helpt het MESH systeem de Organisatie het milieu, en arbomanagementsysteem te verbeteren door het in kaart hebben van risicos en hier op een verantwoorde wijze mee om te gaan *in samenspraak met de EHS mgr de prioriteit bepalen m.b.t. verdere implementatie van de diverse MESH elementen. *in samenspraak met de element eigenaar het lokale proces analyseren tov criteria eisen, waarbij er uiteraard gesproken moet worden met personen op afdeling die een taak hebben m.b.t dit element *In samenspraak met de element eigenaar een voorstel maken naar de EHS manager om het huidige lokale proces te verbeteren *Implementatie van het overeen gekomen voorstel ter verbetering in documentatie maar nog belangrijker het communiceren van het verbeterde proces naar medewerkers van de afdelingen die met het proces te maken hebben *onderzoeken van de effectiviteit van het verbeterde proces en indien nodig kleine aanpassingen voorstellen cq. implementeren.

l.

Korte omschrijving werkzaamheden student:

2. Aanvullende gegevens stagebedrijf a. Inschrijving Kamer van Koophandel (nummer): b. Openingstijden bedrijf: c. Aantal vaste werknemers binnen het bedrijf:(Freelancers en stagiaires niet meegerekend)8113175

07:30 - 17:00 80+


25/37


3. Relatie stagebedrijf en studierichting vanuit de major (BK/MER) (alleen voor studenten nieuw curriculum)

a. Motiveer je keuze voor dit stagebedrijf vanuit de major: b. 80% van je organisatieanalyse en onderzoek moet overeenkomen met de vereisten van de major (BK/MER), 20% met de minorvereisten. Geef aan hoe je denkt binnen het stagebedrijf hieraan te kunnen voldoen:

Voor mij is maatschappelijk verantwoord ondernemen meer dan een term op zich. Een bedrijf zo groot als Eaton, met een sterke internationale focus, gericht op het verbeteren van verschillende factoren in de wereld spreekt mij erg aan. De stage plaats biedt mij de mogelijkheid om nader kennis te maken met de gang van zaken in een bedrijf dat onderdeel is van een veel groter bedrijf. De functie bestaat onder andere uit het analyseren van de processen, de knelpunten op te sporen en verbeteringen daar waar mogelijk aante brengen.

Domeincompetenties BBA 1. Ontwikkelen van een visie op veranderingen en trends in de externe omgeving en ontwikke;len van relaties netwerken en ketens. Mijn eigenlijke onderzoek zal iets te maken hebben met de invloed van milieu en kwaliteitszorgsystemen in grote coorperaties. k 2. Analyseren van beleidsvraagstukken, vertalen naar beleidsdoelstellingen en alternatieven en voorbereiden van besluitvorming. Ik zal tijdens deze stage te maken krijgen met strategische, tactische en operationele keuzes die gemaakt zullen moeten worden, waar ik enigszins invloed op zal hebben en ook zal ik deelnemen aan het reguliere werkoverleg 3. Toepassen van HRM in het licht van de strategie van de organisatie. Doordat ik veranderen door moet voeren naar de werkvloer zal ik hier ook enigszins mee te maken krijgen. 4. Inrichten en beheersen van bedrijfs- of organisatieprocessen. Dit is waar het grootste deel van mijn stage om zal draaien 5. Analysern van financieele en juridische aspecten, interne processen en de bedrijfs en organisatieomgeving om samenhang en samenwerking te versterken. Ook onderdeel van de stage zelf. 6. Ontwikkelen, implementeren en evalueren van een veranderingsproces. De veranderingen die ik in samenspraak met de EHS manager zal bedenken en opstellen, daar zal ik ook de implementatie van moeten gaan verzorgen

Datum: Handtekening student: Handtekening bedrijfscoach:


26/37


BIJLAGE II - Schematisch overzicht Doorlooptijd 1 fase Maand 1 september dan wel zo veel later als student is begonnen, uitgezonderd stageterugkomdagen.e

9

Programma stageterugkomdagen

Taken mentor

Taken student

Taken bedrijfscoach

Stageterugkomdag, communicatie naar mentor, organisatieanalyse, stageaanpak.

Afspraak voor bezoek bedrijf, bedrijfsbezoek organisatieanalyse, werkzaamheden en vaststellen van onderzoek, oordeel bedrijfscoach, functioneren stagiair.

Voorbereiden organisatieanalyse, structureren van werkzaamheden/ ontwikkeling, vinden eerste opzet (probleemstelling) van gepast onderzoek, onderzoeksvoorstel, vaststellen van de centrale vraag, concept sturen naar mentor. 1 opzet organisatieanalyse naar mentor.e

Beschikbaar zijn voor vragen stagiair, volgen van analyse en probleemstelling, functioneringsgesprekken.

Maand 2 oktober

Stageterugkomdag, analyse en probleemstelling.

Eind maand 2/begin maand 3: afspraak mentor/stagiair en concept, bespreking organisatieanalyse verder uitgewerkt.

Vervolg. Aangepaste opzet naar mentor, verslag van bezoek/gesprek aan mentor en coach. 2 opzet naar mentor.e

Maand 3 / 4 november / december

Stageterugkomdag, structuur onderzoek plan van aanpak, onderzoeksmethoden, literatuur en bronnen.

Uitwerking verslag 1 fase, het analyserapport. Einde 1 fase. Documenten, zoals vermeld in stagealmanak, inleveren.e

e

Idem. Beoordeling stagiair aan de hand van format, e aanbevelingsbrief 1 fase.

Voor studenten die in het februari-traject starten: lees in plaats van september: februari, in plaats van oktober: maart e.z.v. Voor herkansing van de onderzoeksstage resp. 4e jaarstudenten gelden de data zoals aangegeven in de bijlage bij het inschrijfformulier. Kijk voor toelichting op de studentenwebsite in de map inschrijfformulieren.9


27/37


Doorlooptijde

Programma stageterugkomdagen

Taken mentor

Taken student

Taken bedrijfscoach

2 fase binnenland Maand 4 / 5 januari / februari Stageterugkomdag, Beoordeling verslag 1 gegevensverwerking fase. en analyse, conclusies en aanbevelingen. Bespreking van het plan van aanpak.e

Plan van aanpak onderzoek, vaststellen van nodige bronnen en literatuur. Afspraak met mentor.

Beschikbaar zijn voor vragen stagiair, volgen plan van aanpak, functioneringsgesprekken.

Maand 5

Stageterugkomdag, rapportage en eindgesprek.

Bespreking voortgang onderzoek.

Maand 6 Maand 7 Maand 8 Ondersteuning op inhoud bij uitwerking onderzoeksrapport. Studie inhoud, stageterugkomdagen. Deelopdrachten uitwerken. Maandelijks 1x feedback op voortgangsrapport en onderzoek via e-mail.

Uitvoering onderzoek. Algemene begeleiding, onderzoek en Telkenmale functioneren. aangepaste opzet mailen naar mentor. Uitwerking onderzoeksrapport.

2 fase buitenland Maand 4, 5, 6, 7 en 8 Maandelijks voortgangsrapport t.a.v. het onderzoek, schriftelijke evaluatie functioneringsgesprekken met bedrijfscoach, delen onderzoek aanleveren volgens regulier traject binnenland. Einde 2 fase. Documenten, zoals vermeld in stagealmanak, naar stagebureau.e

e

2 fase zowel binnen- als buitenland Maand 9 Correctie en beoordeling onderzoeksrapport. Beoordeling stagiair aan de hand van format, commentaar op onderzoek/stagiair, aanbevelingsbrief. Ondertekenen urenverklaring. Panellid/deelname aan eindgesprek.

e

Maand 9/10

Eindgesprek.

Eindgesprek.


28/37


BIJLAGE III - Documenten bij het analyserapport 1. Aanbiedingsbrief De brief waarmee de stagiair zijn analyse aanbiedt, bevat tenminste de volgende informatie. Stagegegevens: bedrijf bedrijfscoach periode Evaluatie stage: begeleiding werkomstandigheden relatie tussen theoretische kennis en stagepraktijk uitvoering opdracht Aanbeveling: bedrijf wel/niet als stagebiedende organisatie handhaven. Zelfreflectie/verworven competenties. 2. Aanbevelingsbrief bedrijfscoach Hogeschool HBO Nederland ziet bij voorkeur onderstaande punten in de aanbevelingsbrief: Kwaliteit stagiair aangaande verantwoordelijkheidsgevoel doorzettingsvermogen sociale en communicatieve vaardigheden zelfvertrouwen/assertiviteit zelfreflectie kennis leergierigheid initiatief nemen werkhouding commercile vaardigheden eigen inbreng Kwaliteit uitvoering stageopdracht is de analyse correct? is er een relevante onderzoeksvraag, zodat de stagiair in de komende 5 maanden een goed bacheloronderzoek kan uitvoeren? Er moet toestemming zijn voor de randvoorwaarden, waarbinnen het onderzoek plaatsvindt, zoals daar bijvoorbeeld zijn: het budget, faciliteiten en de beschikbaarheid van de bedrijfscoach en andere medewerkers.


29/37


BIJLAGE IV - Beoordelingscriteria analyserapport 1. De aanbiedingsbrief: is professioneel geeft een helder beeld van de werkzaamheden bevat een reflectie op de beoogde doelstellingen en de persoonlijke ontwikkeling

2. De organisatieanalyse is helder en naar behoren uitgevoerd toont dat het gekozen model/de gekozen modellen is/zijn - correct toegepast - gemotiveerd - relevant 3. Het onderzoeksvoorstel Kwaliteit probleemstelling/doelstelling/centrale vraag Uit het onderzoeksvoorstel moet blijken dat de stagiair een duidelijk beeld heeft van zowel de praktische als theoretische achtergrond van de probleemstelling de doelstelling voor het onderzoek helder is de stagiair zich heeft verdiept in de begrippen, theorien, modellen en onderzoeksmethoden rond de centrale vraag en de deelvragen de stagiair de uitvoering van het onderzoek binnen 5 maanden kan voltooien het onderwerp van onderzoek - voldoende complex is, HBO-niveau - relevant is, beroepsgeorinteerd - volume heeft, probleem is substantieel - actueel is, probleem sluit aan bij huidige realiteit binnen de beroepspraktijk - output gericht is, opdracht leidt tot een concreet beroepsproduct en/of adviesrapport 4. Het analyserapport is consistent en is in correct Nederlands geschreven waar nodig verwijst de stagiair naar literatuur en bronnen bijlagen zijn relevant (informatief en illustratief) de lay-out is helder en ondersteunt het tekstbegrip de omvang van het rapport is 12 tot 15 paginas exclusief bijlagen, bij gebruikmaking van lettertype Arial, pt 11, regelafstand tenminste 1 bij het rapport behoren de aanbiedings- en aanbevelingsbrief (als begeleidend schrijven) in de bijlage van het rapport: POP dan wel PAP, 1 pagina.


30/37


BIJLAGE V - Documenten bij het onderzoeksrapport Aanbiedingsbrief student Pas door het uitvoeren van een onderzoek verwerft de student de competenties, die het HBO-niveau kenmerken. De student dient duidelijk te maken op welke wijze en in hoeverre hij door het uitvoeren de eindkwalificaties van zijn opleiding heeft bereikt en in hoeverre hij in staat is in zijn toekomstige beroepssituatie adequaat te kunnen functioneren. De brief waarmee de stagiair zijn onderzoeksrapport aanbiedt, bevat dan ook tenminste de volgende informatie: 1. 2. Stagegegevens bedrijf coach periode titel onderzoek Evaluatie stage begeleiding werkomstandigheden aansluiting opleiding op de stagepraktijk reflectie op de leerervaringen

3. Aanbeveling: bedrijf wel/niet als stagebiedende organisatie handhaven 4. Zelfreflectie/verworven competenties, zie module SLO jaar 3 in de Handleiding SLO 2010-2011 op de studentenwebsite Aanbevelingsbrief van de bedrijfscoach Hogeschool HBO Nederland ziet bij voorkeur onderstaande punten in de aanbevelingsbrief. 1. Functioneren van de stagiair tijdens de stage, bij voorkeur met inachtneming van het bezien van de volgende gedragscompetenties: plannen en organiseren marktgerichtheid omgevingsbewustzijn creativiteit mondelinge communicatie overtuigingskracht initiatief zelfontwikkeling stressbestendigheid resultaatgerichtheid integriteit 2. Beoordeling van het onderzoek bij voorkeur aan de hand van de volgende criteria: relevantie van het onderzoek voor het bedrijf inzicht in het bedrijf en de branche voortvarendheid tijdens het onderzoek en probleemoplossend vermogen waarde van de aangedragen aanbevelingen dan wel oplossingen oordeel over de daadwerkelijke praktische toegevoegde waarde van het onderzoek voor het bedrijf

3. Afsluitend totaaloordeel met de beoordeling in de gradaties voldoende, goed of uitmuntend. Uiteraard zijn suggesties en aanbevelingen welkom.


31/37


BIJLAGE VI - Beoordelingscriteria onderzoeksrapport Met betrekking tot de aanbiedingsbrief Zijn alle in de bijlage V beschreven elementen voldoende aan bod gekomen? Met betrekking tot het onderzoeksrapport Het onderzoek algemeen, het onderwerp van het onderzoek refereert aan een probleem. De oplossing van dat probleem vereist van de stagiair algemene en beroepsspecifieke competenties op HBO-niveau. Er wordt beoordeeld op basis van de volgende criteria. Het probleem is: complex relevant substantieel actueel specifiek

meerdere facetten, dimensies, lagen beroeps(domein)gerelateerd belangwekkend, gewichtig, significante reikwijdte aansluitend bij huidige realiteit binnen de beroepspraktijk

De probleemstelling is: a. strategisch, professioneel, te plaatsen in een maatschappelijke context waarom is het gesignaleerde probleem een probleem? wat is de reikwijdte? wat is de urgentie? wie is probleemeigenaar? b. analytisch beschreven ontleding in deelproblemen en/of facetten c. vertaald naar een centrale onderzoeksvraag Doelstelling: Het beoogde effect van de onderzoeksuitkomst. De centrale onderzoeksvraag, deze is: rechtstreeks afgeleid van de probleemanalyse; gedifferentieerd in deelvragen; toetsbaar; helder afgebakend en specifiek; haalbaar binnen de vastgestelde tijdsperiode. De onderzoeksuitkomst: geeft antwoord op de onderzoeksvraag; is meetbaar; is bruikbaar, hanteerbaar, toepasbaar; is valide: niet ruimer dan de onderzoeksresultaten toelaten; is reproduceerbaar. De onderzoeksopzet: is logisch; de onderzoeksplanning is realistisch; bij de oplossingsstrategie is gebruik gemaakt van actuele theorien en/of theoretische modellen; mogelijke theorien en/of theoretische modellen zijn op relevantie en bruikbaarheid beoordeeld en ten opzichte van elkaar afgewogen; keuze voor een (of meer) oplossingsstrategie(n) is gemotiveerd.Stagealmanak MER 2010-201132/37


De onderzoeksmethode: Er is gebruik gemaakt van helder afgebakende, gespecificeerde hypothese(n) mogelijke onderzoeksinstrumenten zijn op bruikbaarheid beoordeeld en ten opzichte van elkaar afgewogen; de keuze voor een bepaald instrument/bepaalde instrumenten is gemotiveerd; er is een duidelijk analysekader gebruikt; er is gebruik gemaakt van standaardanalyse; toont correcte dataverwerking; toont correcte weergave van resultaten; toont transparant gebruik van informatiebronnen; toont geen cirkelredeneringen; is reproduceerbaar. Informatiebronnen: gebruikte literatuur omvat actuele artikelen uit (internationale) vaktijdschriften en boeken; gebruikte literatuur is in relatie tot de probleemstelling relevant en van voldoende niveau. Met betrekking tot rapportagevaardigheden Het onderzoeksrapport is zakelijk, helder en inzichtelijk, en bevat tenminste de volgende onderdelen: Voorwoord met 10 bedrijfscontext waarbinnen het onderzoek heeft plaatsgevonden; relevante achtergrondinformatie. Inhoudsopgave Managementsamenvatting met probleemstelling en belangrijkste onderzoeksuitkomst in het kort Inleiding met context probleemstelling; uitgangspunten (hypothesen) van waaruit het onderzoek is gestart; verantwoording gekozen aanpak en eigen verwachtingen; onderzoeksvraag met presentatie centrale vraag en deelvragen. Onderzoeksopzet met beknopte planning (een gedetailleerd plan van aanpak met bijstellingen in bijlage); oplossingsstrategie, keuzen, methoden, instrumenten, feiten, analyse, resultaten, conclusies. Uitkomst met oplossingen, adviezen, aanbevelingen en condities waaronder e.e.a. realiseerbaar is. Nawoord met waardering van opdrachtgever over kwaliteit/bruikbaarheid van de onderzoeksuitkomst retrospectie (evaluatie) met eigen oordeel over: - onderzoeksaanpak, -planning en -uitkomst; - onafhankelijkheid van het onderzoek; - gerealiseerde leerdoelen; - begeleiding/ondersteuning door (stage)bedrijf; - begeleiding/ondersteuning door opleiding. De aangeboden informatie is volledig, zakelijk, correct en verifieerbaar en toont de volgende aspecten: 11 geen redundante informatie; een consistent begrippenapparaat.

In plaats van bedrijf kan worden gelezen: instelling, organisatie, instituut e.d. Redundant: steeds weer terugkerend, herhalend Stagealmanak MER 2010-2011 33/3710 11


Bronverwijzing is transparant, eenduidig en volledig; specifiek en daardoor traceerbaar; consistent. Bibliografie is functioneel; relatie met de in het onderzoek gebruikte informatie is aantoonbaar. Bijlagen zijn functioneel ter verificatie; ter illustratie. Lay-out is functioneel ondersteunt opbouw van het rapport; ondersteunt toegankelijkheid/leesbaarheid van het rapport; is zakelijk; is consistent. Taalgebruik is correct en zakelijk Spelling is correct en consistent Volume: maximaal aantal paginas (excl. bijlagen): 35 40, bij gebruikmaking van lettertype Arial, pt 11, regelafstand 1.


34/37


BIJLAGE VII - Stage buitenland Hogeschool HBO Nederland legt een lijst - die constant in bewerking is - aan van goedgekeurde buitenlandse stagebedrijven: gerenommeerde (internationaal opererende) bedrijven, buitenlandse bedrijven die minimaal ook n vestiging in Nederland hebben, dan wel andere buitenlandse bedrijven waarmee Hogeschool HBO Nederland reeds positieve ervaringen heeft opgedaan. Het bedrijf in het buitenland dient een (moeder)bedrijf in Nederland te hebben waar de student bij voorkeur zijn eerste stageperiode voltooit. Hierdoor heeft de student voldoende mogelijkheden om zijn onderzoek voor te bereiden en de nodige relaties aan te knopen, de bedrijfsstructuur te analyseren en samen met zijn mentor de nodige voorbereidingen te treffen. Indien de student zelf een bedrijf heeft gevonden, dat mogelijk zou voldoen, dient op voorhand een toetsing door Hogeschool HBO Nederland plaats te vinden aan de hand van de gegevens zoals bij het kopje Aanvraagprocedure vermeld. Hogeschool HBO Nederland behoudt zich het recht voor een stage af te keuren op basis van eventueel eerder negatieve ervaringen of als er onvoldoende mogelijkheden zijn om een onderzoek op HBO-niveau uit te kunnen voeren. Uitsluitend de 2 fase van de stage mag in het buitenland plaatsvinden. De 1 fase van de stage dient in Nederland plaats te vinden. Ook hier is de goedkeuring van de bedrijfscoach en de mentor voorwaarde voor - in dit geval vertrek naar het buitenland. Aanvraagprocedure Om toestemming te krijgen om stage te lopen bij een bedrijf in het buitenland, dient de student een schriftelijke aanvraag in bij het stagebureau ([email protected]). Op basis van de ingediende aanvraag neemt Hogeschool HBO Nederland binnen twee weken een besluit. In de aanvraag zijn de volgende gegevens opgenomen: naam student; adresgegevens student; opleiding; aantal reeds behaalde credits; naam en adresgegevens stagementor HBO; naam bedrijf; adresgegevens bedrijf; website bedrijf; naam directeur; aantal vestigingen; naam en functie contactpersoon en/of bedrijfscoach; e-mailadres/telefoon contactpersoon en/of bedrijfscoach; aard van het bedrijf; omvang van het bedrijf in termen van personeelsbestand en omzet; referenties (bijvoorbeeld Chamber of Commerce); begindatum stage; einddatum stage; mogelijke werkzaamheden; motivatie: - waarom bij het desbetreffende bedrijf? - waarom in buitenland? Bijlagen: jaarverslag van het bedrijf; correspondentie tussen student en bedrijf die tot de aanvraag heeft geleid; onderzoeksvoorstel op hoofdlijnen.e e


35/37


Onderzoeksopdracht geldend voor alle stages in het buitenland Voor alle stages in het buitenland geldt, dat de onderzoeksopdracht is gedifferentieerd in maandelijks op te leveren deelproducten. Indien de aard van het onderzoek dat niet goed mogelijk maakt, krijgt de student naast de onderzoeksopdracht extra opdrachten telkens per maand die tot een product leiden. Deze deelopdrachten sluiten aan op de inhoud van de stageterugkomdagen. Communicatie Communicatie (via e-mail) tussen stagementor en bedrijfscoach en tussen student en mentor vindt maandelijks plaats volgens een vast stramien. De student dient de bedrijfscoach te informeren over de vereisten alsook ervoor te zorgen dat de bedrijfscoach de mentor een keer per maand, zij het per mail dan wel per telefoon op de hoogte stelt van het functioneren van de student en

1693 cd 01

Documents